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OCV发卡管理软件用户使用手册

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PEAKE

OCV10.0发卡管理软件

用户手册

深圳市披克电子有限公司

地址: 深圳市福田区天安数码城天展大厦2楼A

网址:.cn

前言

随着社会已步入信息时代,信息已经成为社会发展的核心因素,信息化已成为当今社会潮流,网络技术的飞速发展为加快我国国民经济信息化进程带来了前所未有的机遇和挑战。越来越多的企、事业单位开始发现如果依靠先进的信息技术和完备的管理系统,不但能够实现数据的精确管理,还能够大幅的提高工作效率。在这种背景之下,管理软件的重要性日益达到重视和应用。

在步入的信息社会和人民生活水平的提高,个人的生活方式和企业的经营模式都在改变:需要面对越来越多的信息处理工作;用户希望能够自动处理日常办公事务;企业需要不同形式的的工作流,以及对重要信息和关键数据的存取、统计、交换等;从而增加活动的敏捷性,提高工作效率和竞争力。PEAKE基于这一全新的理念,提出了一卡通管理系统的方式。对大厦、小区、企业、校园等采用一卡多用、一个数据库和一个发卡中心的方式,真正实现一卡通的管理模式,从而达到了更高效、更简洁的管理和使用方式。

《一卡通程序》为PEAKE独立开发的应用程序,自动连接SQL Sever 2000或Oracle数据库,软件设计种类全面,功能强大,界面简洁,易于操作,人机交互更趋人性化设计,为用户提供最优秀的服务。

目录

第一章软件安装说明

1.1 软件安装

1.1.1 安装环境

硬件:计算机CPU奔腾2.0以上,内存256M,硬盘空间40G,监视器分辨率800×600以上,有多个串行通讯端口的PC。

操作系统:Win98/Win2000/Win2003/WinXp

1.1.2 安装条件:

安装此软件之前必须先安装并运行SQL server或Oracle数据库。

1.1.3 安装软件

(1)首先将安装光盘放入光驱,运行光盘目录下:\标准一卡通安装程序\setup.exe进入安装模式,系统弹出如下图“选择设置语言”模块;

(2)系统已经开始进入安装模式,在“选择设置语言”模块中单击右边的下拉菜单选择安装所需语言(中文或英语),单击【确定】进入下一步安装操作;单击【取消】按钮则退出安装。

(3)如下图所示系统将自动加载“一卡通安装向导”,并指导用户操作安装程序的设置,加载完毕将自动进入下一界面,单击【取消】将推出安装。

(4)系统安装进入“OCV安装向导”界面,如下图所示,即将在计算机上安装一卡通程序组件,单击【下一步】继续程序安装;单击【取消】则退出程序安装。

(5)系统安装进入“一卡通用户许可协议”界面,如下图所示,请用户认真阅读此协议,如接受则单击【是】继续安装;如不同意则单击【否】,安装程序将自动关闭并退出安装;若安装OCV程序则必须接受此协议。(6)系统安装进入“一卡通自述文件”界面,如下图所示,文件中包含“注意事项、系统配置要求、卸载一卡通系统和技术支持”,请用户认真阅读,如符合安装要求请单击【下一步】;如不符合则单击【取消】退出程序安装;如须修改上一步设置则单击【上一步】进行修改。

(7)系统安装进入“用户信息”界面,如下图所示,用户在指定的区域分别填写用户名、所在公司名称以及合法的产品序列号(“用户信息”内容必须填写,否则无法进行下一步安装),填写完毕后“下一步”按钮处于被激活状态,单击【下一步】继续安装。

通过合法序列号安装软件可以得到及时的升级及变动信息。安装序列号不正确请与我公司市场及技术部门联系,非法拷贝安装PK一卡通软件,我公司将保留追究法律责任的权利。

(8)系统安装进入“选择目的地位置”界面,如下图所示,此界面为选择安装文件的目的地文件夹,如选择系统默认文件夹则直接单击【下一步】;如自定义文件夹则单击【浏览】,选择其他文件夹,然后单击【下一步】继续安装。

(9)系统安装进入“安装类型”界面,如下图所示,用户可根据实际需求选择安装类型。该软件集成多种系统软件,如只需要安装一部分子系统,请选择“自定义”,可选择您所需要的软件进行安装,单击【下一步】继续程序安装。

(10)系统安装进入“设置一卡通数据库安装类型”界面,如下图所示,选择数据库类型,单击【下一步】继续程序安装。

(11)系统安装进入“选择组件”界面,如下图所示,此项为对系统安装组件的选择,如选择“CIV 10.0发卡管理系统”,则单击其前面方框内打勾即可,界面下端同时显示即将安装组件所需磁盘空间和该磁盘剩余的可用空间,单击【下一步】继续程序安装。

(12)系统安装进入“选择程序文件夹”界面,如下图所示,安装程序会将程序图标添加到选定的“程序文件夹”中,可以选择默认文件夹,或输入新的文件夹名称,或从“现有文件夹”列表中选择一个,然后单击【下一步】继续程序安装。

(13)系统安装进入“设置一卡通数据库安装模式”界面,如下图所示,用户须选择是否已创建了一卡通数据库。如选择“一卡通数据库未安装”项,系统将创建数据库(初次安装时选此项),单击【下一步】继续程序安装。

有关PK一卡通软件须说明:PK一卡通软件采用C/S构架即一个系统可以有多个工作站管理各个子系统,但只有一个服务器安装PK一卡通数据库,进行数据集中管理,即系统只允许有一个服务器,但允许有多个对子系统管理的工作站。

(14)系统安装进入“设置一卡通数据库服务器”界面,如下图所示,用户在相应的位置正确输入数据库服务器名称(即计算机名)、用户名和密码;若为远程连接,请输入网络服务器名称。初次安装不必更改用户名及密码,单击【下一步】继续程序安装。

安装程序将按照提供的设置连接数据库服务器,如提供参数有误,可能会导致一卡通安装过程失败或安装完成后的一卡通程序运行失败,请用户谨慎输入。

(15)系统安装进入“设置一卡通数据库名称”界面,如下图所示,此项为安装的数据库命名,输入名称后单击【下一步】继续程序安装。

如提供参数有误则可能导致一卡通数据库文件安装失败。

(16)系统安装进入“开始复制文件”界面,如下图所示,系统即将复制安装文件,在此步骤可以在当前设置栏中校对设置是否满意,如有更改则单击【上一步】进行更改,如满意则单击【下一步】继续程序安装。(17)系统安装进入“安装状态”界面,如下图所示,程序进行数据库的创建或连接,以及进行系统文件的创建并显示安装进程,请等待---------

(18)一卡通系统已经安装完成,如下图所示,在此界面勾选“选择在桌面建立快捷方式”,单击【完成】,则在桌面建立程序的快捷启动方式,同时系统安装完毕。

第二章软件使用说明

2.1 系统登陆

2.1.1 系统登录设置

成功安装“CIV 10.0 发卡管理系统”后,双击图标进入如下图所示“登录”模块:

(1)在系统登录之前,须对数据库服务器设置进行测试,单击“登录”界面下端的“数据库服务器设置”,系统弹出如下图所示“数据库管理”模块,然后单击【测试】。

(2)单击【测试】后弹出“测试连接成功!”的提示对话框,如下图所示,然后单击【确定】,系统数据库测试通过。

(3)然后再单击“数据库管理”模块的【确定】按钮,系统弹出“保存成功!”的提示对话框,然后单击“提示”对话框的【确定】按钮保存设置并退出。

注:系统登录前必须插入加密锁(USB接口设备),否则无法打开系统软件。

2.1.2 登录一卡通管理系统

2.1.2.1 密码登录

重新回到登录界面,在“操作员”和“登录密码”栏输入操作员信息(系统默认操作员SYSTEM,登录密码USER),单击【确定】即可进人“一卡通管理系统”视窗,如下图所示:在系统导航栏分为系统管理、人员管理、卡片管理、账户管理、基础参数、报表查询和帮助7项功能;软件视窗左侧的工作窗口是一些菜单功能项的快捷启动方式,操作员可根据需要点击快捷进入某一模块。

2.1.2.2 用户注册

登录一卡通管理系统后首先要进行用户ID注册方可进行使用,首先在系统导航栏中单击【帮助】|【注册】,系统弹出如下图的注册模块,输入正确的注册信息(随软件赠送),单击【确定】并提示注册成功。

按以上方式注册成功后方能正常使用本发卡软件的各功能模块。

2.2 系统管理

系统导航栏“系统管理”菜单中包含数据库管理、本机参数设置、操作员、权限管理、锁定、打开系统和退出7个子项功能。

2.2.1 数据库管理

在第一节“数据库服务器设置”已阐述。

2.2.2 本机参数设置

单击系统导航栏【系统管理】|【本机参数设置】,系统弹出“本机参数设置”模块,如下图所示,在此模块中包含发卡机设备、照片存储、数据报表、操作日志和语言版本5个子项功能。

2.2.2.1 发卡机设备

用户认真核对本电脑连接的发卡机类型,如下图所示,再选择发卡机(IC或ID)相对应的串口号,设定默认发行卡片的种类。单击【测试】,模块下端的工作窗口中提示串口连接成功后,点击【确定】即完成设置。

2.2.2.2 照片存储

此项对发卡人员照片以及停车场车辆进出照片的存储路径和访问权限进行设置。如下图所示,单击右端文件夹标识;

系统弹出的对话框中选择保存路径并单击【OK】进行保存,如下图所示。然后单击“本机参数设置”模块【确定】保存设置。

注:通常使用本软件系统时,服务器和客户端是分开状态,为了便于客户端与服务器或客户端之间能相互访问,故设定统一的密码访问权限是必要的。

2.2.2.3 数据报表

在数据报表项中,如上步骤选择保存路径文件夹,如下图所示,该文件夹用于存放数据查询时导出的Excel 文件。

2.2.2.4 操作日志

系统管理员可以在日志保留期限内对指定操作员的操作记录进行查询,也可作为系统出错时的原因查询。

单击图示的上下翻动键设置“本机操作日志保留天数”,如下图所示,然后单击【确定】进行保存。2.2.2.5 语言版本

此项为选择本系统的语言版本,如下图所示,在“本系统语言版本”栏的下拉菜单中选择语言种类,然后单击【确定】进行保存,再重启系统即可。

2.2.3 操作员

此项用于修改操作员登录密码,单击系统导航栏【系统管理】|【操作员】,系统弹出“操作员”模块视窗,在图示相应的位置输入旧密码和新密码,单击【确定】进行保存。

2.2.4 权限管理

此项用于添加新的操作员用户并设置操作员的权限。

单击系统导航栏【系统管理】|【权限管理】,系统进入权限管理模块视窗,如下图所示,左端的工作窗口为“操作员信息”,右端工作窗口为“操作权限”;

2.2.4.1 新增

在左端工作窗口的菜单栏中单击【新增】,“操作员信息”框被激活,输入相应的帐号、密码以及使用截止日期后,再勾选右边窗口中相应模块(即对该操作员授权),然后单击【保存】即可;

2.2.4.2 修改

在左端工作窗口的菜单栏中单击【修改】可以对已有操作员的密码、使用截止日期以及权限等进行修改;

2.2.4.3 删除

在左端工作窗口的菜单栏中单击【删除】可以将无用的操作员删除(system为系统最高级操作员,无法删除)。

2.2.5 锁定

如操作员需要临时离开操作电脑,而又无法关闭软件,又不希望软件被其他人干扰,可在系统导航栏单击【系统管理】|【锁定】,系统会弹出如下图所示的登陆窗口,软件锁定后,只有操作员输入正确的登录密码后单击【确定】才可以解除锁定状态。

2.2.6 打开系统

一卡通系统管理软件集成了多个系统,使用时无需将所有软件模块显示出来。在打开系统包含“打开管理系统”和“其他---”两个子项功能。

2.2.6.1打开系统

单击系统导航栏【系统管理】|【打开系统】|【打开管理系统】,系统回到“一卡通管理系统”视窗。2.2.6.2其他

如需打开某个软件则单击系统导航栏【系统管理】|【打开系统】|【其他】,系统弹出“其他---”对话框,如下图所示,对话框中显示已安装的系统,选定需要当前显示的模块(按CTRL+鼠标左键可多选),单击【确定】即可。

2.2.7 退出

如操作系统完毕,单击系统导航栏的【系统管理】|【退出】则关闭软件运行程序。

2.3 人员管理

2.3.1 人员信息设置

此项为添加使用本系统的人员,单击系统导航栏【人员管理】|【人员信息设置】即可进入设置视窗,此模块分三个工作窗口,左端的为群目录窗口,右端为人员信息窗口,下端为显示相关操作的提示或出错信息,如下图所示,在视窗菜单栏可对新增群和新增进行操作。

2.3.1.1 新增群

此软件中人员以“群”为概念分组,且最多支持15级纵向分组。

在视窗菜单栏单击【新增群】,系统弹出“群消息”对话框,如下图所示,在对话框中输入群名称(必填),其它信息可选填,单击【确定】即增加一个群组。

右键单击群名称,在出现的下拉菜单中包含新增群、修改群、删除群、人员资料导入和操作员权限5个子项功能,下面对5个子项分别进行阐述:

(1)新增群

单击【新增群】,系统弹出如上图示对话框,操作步骤如上新增群方式,此新增群为当前群的下一级群,可往下一次递增。

(2)修改群

单击【修改群】,系统弹出如上图示对话框,可对当前“群消息”进行重新设置,然后单击【确定】保存修改后设置。

(3)删除群

选中待删除群,单击【删除群】,系统弹出一个删除对话框,如下图所示,单击【是】则删除此群和此群的下级群(删除群前应先删除群下用户,否则无法删除该群)。

(4)人员资料导入

a. 单击【人员资料导入】,系统弹出“人员资料导入向导”模块视窗,在“数据源”后下拉菜单中选择导入文件格式;然后单击“文件名”后是搜寻按键选择文件路径;“目的群”处为即将导入的群名称,设置完毕后单击【下一步】继续操作。

(注:如选择文本文档,在单击【下一步】时则系统弹出选择分隔符模块视窗,如下图所示,选择分隔符后再单击【下一步】,其他操作步骤与Excel相同)

b. 系统进入“定义列表含义”模块视窗,如下图所示,在导入前确认文件属性是否正确,同时设置“文件每列对应数据”以及“无效数据”。

左向箭头()可将无效数据添加到左边有效数据窗口;右向箭头()可将有效数据中不必要的项移

动至无效数据窗口(人员编号、人员姓名、性别三项必须设为有效);向上箭头()和向下箭头()则

用于调整有效数据中各项的排列次序,使其与导入的数据次序对应。

检测无误后单击【下一步】继续操作。

c. 系统进入“准备完成”模块视窗,如下图所示,系统提示已成功指定了文件,并完成了数据格式的设置,审阅无误后单击【完成】则人员资料导入完毕,下端工作窗口处显示导入信息。

(5) 操作员权限

单击【操作员权限】,系统弹出“操作员群权限”模块视窗,如下图所示,此项可为操作员设置其操作群权限,在“操作员信息”工作窗口选择操作员,在“所有群信息”工作窗口勾选该操作员所要管理的群,然后单击【保存】按键,在弹出的“保存成功”的对话框中单击【确定】,设置完毕后单击【取消】退出。

2.3.1.2 新增

在“人员信息设置”模块视窗中的群目录下选中人员待加入“群”,单击视窗菜单栏中【新增】,系统弹出“人员信息”模块窗口,在相应位置填入人员信息(人员编号、人原名称、人员性别必填),然后单击【确定】即完成对该人员的添加。

注:“补助”可以设置为空,待进行“补助类别”设置后,可以通过“修改补助方式”修改该人员的补助。

右键单击已增加的人员图标,在弹出的菜单中包括查看、显示、全选、反选、清空、查找、查找下一个、查找上一个、新增、修改、删除、修改补助方式和人员资料12个子项。

a. 查看

在“查看”中设置人员图标以何种形式显示。此项包括大图标、小图标、列表以及详细资料四种方式,用户可根据不同的需求进行设置。

b. 显示

显示项中包含显示结果、显示照片和详细3个子项。

在“显示”中勾选“显示结果”和“显示照片”则分别显示操作信息提示栏和当前该人员照片,否则将不显示此类信息。

单击【显示】|【详细】则系统弹出“人员显示信息”对话框,可在各选项前的方框内勾选需要显示的信息,设置完毕后单击【确定】保存设置并退出。

c. 全选

单击【全选】则该人员所在群内的全部人员都被选中。

d. 反选

单击【反选】则该人员所在群内除该人员外其他人员全部被选择。

e. 清空

单击【清空】则不选中任何人员。

f. 查找

可以通过检索条件及检索数据找到指定的人员,支持模糊查找。

单击【查找】,系统弹出“数据检索”对话框,如下图所示,然后按信息设置“检索条件”(分为人员名称、人员编号和人员卡号),在“需检索的数据”中输入检索信息,单击【确定】开始查找。

g. 查找下一个

单击【查找下一个】或按【F3】,即在“查找”结果的基础上,在和“查找”检索条件和检索数据相同的状况下查找到下一个人员,如搜索完毕则弹出“查找完毕”对话框。

h. 查找上一个

单击【查找上一个】或按【F4】,即在“查找”结果的基础上,在和“查找”检索条件和检索数据相同的状况下查找到上一个人员,如搜索完毕则弹出“查找完毕”对话框。

i. 新增

“新增”即为群内人员的增加,与上述新增相同。

j. 修改

单击【修改】,系统弹出“人员信息”模块视窗,如下图所示,可对各项“人员详细信息”进行修改,修改完毕后单击【确定】保存修改设置并退出。

k. 删除

单击【删除】,系统弹出“删除人员资料”对话框,对话框列表中显示即将被删除的人员资料,单击【确定】该人员即从系统中永久删除,请用户谨慎操作。

l. 修改补助方式

单击【修改补助方式】,系统弹出“人员信息”模块视窗,如下图所示,在此项的“补助”栏单击浏览按钮,系统弹出“选择补助方式”对话框,然后选中补助方式单击【确定】并退出,在“人员信息“对话框的”的“补助”栏显示补助方式的简称,然后单击【确定】保存设置并退出。

注:此操作前应在“人员补助设置”中添加补助类别。

m. 人员资料

单击【人员资料】,系统弹出“人员信息”模块视窗,此项只能对人员信息进行查询,没有更改权限2..4 卡片管理

在系统导航栏“卡片管理”项中包含卡片信息设置和卡中数据审查两个子项功能。

2.4.1 卡片信息设置

在系统导航栏单击【卡片管理】|【卡片信息设置】,系统进入该模块视窗,卡片信息设置分ID和IC卡片,以下分别进行介绍使用方法。

2.4.1.1 ID卡片信息设置

(1)发行

选中待发卡人员,单击该视窗菜单栏的【发卡】,系统弹出“卡片管理”模块窗口,如下图所示,在“卡片种类”栏的下拉菜单中选择“ID卡”,通过ID读卡机读入或在“卡号”栏处直接输入卡号,然后分别在相应的位置输入密码、确认密码、卡片发行日期(默认2000-01-01)、终止日期(默认2099-01-01);

然后在“押金”栏单击浏览按钮,系统弹出“押金选项”对话框,如下图所示,选中押金选项,单击【确定】保存并退出。

“卡片管理”模块窗口的“押金”栏将显示押金数额。然后单击【发行】,系统弹出如下图所示确认收取押金的提示对话框,确认后单击【是】则完成卡片发行。

(2)挂失

若卡片持有者将卡片遗失,为安全防范及避免损失,该人员应及时到管理处对其卡片进行挂失处理。

选中待挂失人员,在该视窗菜单栏中单击【挂失】,系统弹出“卡片管理”模块窗口,如下图所示,在“确认密码”栏中输入正确的密码,单击【挂失】,系统弹出卡片挂失成功的提示对话框,单击【确定】则该卡片完成挂失。

(3)激活

已经过挂失处理的卡片又被找回,如想正常使用此卡片,卡片持有者必须到管理处对此卡片进行激活。

选中待激活人员,单击该视窗菜单栏的【激活】,系统弹出“卡片管理”模块窗口,如下图所示,在“确认密码”栏中输入正确的密码,单击【激活】,系统弹出卡片激活成功的提示对话框,单击【确定】则完成该卡片的激活设置。

(4)换卡

如卡片长时间使用可能会被磨损或损坏,用户可要求管理中心为其更换新卡,此时可使用“换卡”功能更换新卡。

先对该人员进行挂失处理,然后单击该视窗菜单栏的【换卡】,系统弹出“请刷新卡。。”的提示对话框,可通过ID发卡机读入或单击【确定】,系统弹出的“卡片管理”模块窗口中输入卡号,如下图所示,在“确认密码”栏输入正确的密码,单击【换卡】,系统弹出“需要收取卡片押金[10.00]元,请确认是否已经收取?”的提示对话框,确认后单击【是】则弹出该人员换卡成功提示对话框,单击确定完成换卡。

(5)退卡

如卡片持有人员离职时,人事处要求其退还持有卡片。

选中该人员,单击该视窗菜单栏的【退卡】,系统弹出“卡片管理”模块窗口,在“确认密码”栏输入正确的密码,单击【退卡】:

如卡内没有余额,系统弹出如下图所示的提示对话框,确认后单击【是】则弹出该人员退卡成功提示对话框,单击确定完成退卡。

如卡内剩有余额,系统弹出如下图所示的余额提示对话框,然后单击【确定】到“帐户管理”|“充值退款”中将卡中余额退还完毕后,再进行上面操作。

(6)修改

修改可对人员进行使用日期进行重新设置。

选中待修改人员,单击该视窗菜单栏【修改】,系统弹出“卡片管理”模块窗口,如下图所示,在“确认密码”栏中输入正确的密码,然后对发行日期以及使用终止日期进行修改设置,单击【修改】,系统弹出卡片修改成功的提示对话框,单击【确定】则该卡片完成修改。

2.4.1.2 IC卡片信息管理

在进行对IC卡的一些操作前,须进入“基础参数”模块,读取IC卡片密码后,才能正常发卡。

(1)发行

选中待发卡人员,单击该视窗菜单栏的【发卡】,系统弹出“卡片管理”模块窗口,如下图所示,在“卡片种类”栏的下拉菜单中选择“IC卡”,通过IC读卡机读入卡号,然后分别在相应的位置输入密码、确认密码、卡片发行日期(默认2000-01-01)、终止日期(默认2099-01-01);然后在“押金”栏单击浏览按钮,系统弹出“押金选项”对话框,选中押金选项,单击【确定】保存并退出。

然后单击窗口的【发行】,稍等片刻即完成发卡(IC卡发行过程中卡片须一直放在发卡

机上,直至发卡完成为止)。

(2)挂失

若卡片持有者将卡片遗失,为安全防范及避免损失,该人员应及时到管理处对其卡片进行挂失处理。

选中待挂失人员,在该视窗菜单栏中单击【挂失】,系统弹出“卡片管理”模块窗口,如下图所示,在“确认密码”栏中输入正确的密码,单击【挂失】,系统弹出卡片挂失成功的提示对话框,单击【确定】则该卡片完成挂失。

(3)激活

已经过挂失处理的卡片又被找回,如想正常使用此卡片,卡片持有者必须到管理处对此卡片进行激活。

选中待激活人员,单击该视窗菜单栏中的【激活】,系统弹出“卡片管理”模块窗口,在“确认密码”栏中输入正确的密码,单击【激活】,系统弹出卡片激活成功的提示对话框。

单击【确定】则完成该卡片的激活设置。

(4)换卡

如卡片长时间使用可能会被磨损或损坏,用户可要求管理中心为其更换新卡,此时可使用“换卡”功能更换新卡。

选中待换卡人员,然后单击该视窗菜单栏的【换卡】,系统弹出“请刷旧卡。。”的提示对话框,如下图所示。

将旧卡放到发卡机上,单击提示对话框的【确定】,系统弹出“卡片管理”模块窗口,稍等片刻系统弹出“请刷新卡。。。”的提示对话框,如下图所示;

单击提示对话框的【确定】,然后刷新卡,稍等片刻,系统弹出如下图所示的提示对话框;

单击提示对话框的【确定】,然后单击“卡片管理”模块窗口的【换卡】,稍等片刻,系统弹出如下图所示须刷旧卡的提示对话框,单击提示对话框的【确定】,再次刷旧卡,系统会弹出换卡成功的提示,单击【确定】完成设置。

(5)退卡

若卡片持有人员离职时,人事处要求其退还持有卡片。

选中待退卡人员,单击该视窗菜单栏的【退卡】,系统弹出“卡片管理”模块窗口,如下图所示,在“确认密码”栏输入正确的密码,单击【退卡】:

如卡内没有余额,系统弹出如下图所示的退卡押金提示对话框,确认后单击【是】则弹出该人员退卡成功提示对话框,单击确定完成退卡。

如卡内剩有余额,系统弹出如下图所示的余额提示对话框,然后单击【确定】到“帐户管理”|“充值退款”中将卡中余额退还完毕后,再进行上面操作。

注:IC卡退卡过程中,卡片需一直放在发卡机上,直至操作完成。

(6)修改

修改项可对人员使用日期进行重新设置。

选中待修改人员,单击该视窗菜单栏的【修改】,系统弹出“卡片管理”模块窗口,将该人员对应的IC 卡放在发卡机上读取,该模块窗口的【修改】按钮被激活,在“确认密码”栏中输入正确的密码,然后对发行日期以及使用终止日期进行修改设置,单击【修改】,系统弹出卡片修改成功的提示对话框,如下图所示,单击【确定】则该卡片完成修改(修改卡片信息过程中,IC卡片不能离开发卡机,否则修改失败)。

2.4.2 卡中数据审查

此项功能只针对IC卡,在系统导航栏单击【卡片管理】|【卡中数据审查】,系统弹出“卡中数据审查”模块窗口,用于查询卡内信息,并且能进行必要的读写等操作。

2.5 账户管理

此项为对个人账户进行管理,帐户管理项中包含“充值/退款”和“人员补助调整”两个子项功能。

2.5.1 充值/退款

在系统导航栏单击【帐户管理】|【充值/退款】,系统进入“充值/退款”管理视窗。

在该窗口选定待充值人员(可以多选,对持有相同卡类型的人员进行批量充值),在该视窗菜单栏单击【充值】,系统弹出“卡片管理”模块窗口,如下图所示。

系统有两种充值方式:在“方式”栏的下拉菜单中包含“正常”和“消费扣错款”,前者即为一般的给用户卡片充值;后者则在用户刷卡消费因人为因素扣错款时,可以在此给予补款。

2.5.1.1 充值

(1)ID卡充值方式

若为ID卡充值,只需选择相应的充值方式,在“金额”栏输入充值金额,单击模块窗口的【充值】,系统弹出如下图所示充值金额确认的提示对话框,单击【是】系统弹出充值成功的提示对话框,单击【确认】充值操作完毕。

(2)IC卡充值方式

若为IC卡充值,选择相应的充值方式,在“金额”栏输入充值金额,单击模块窗口的【充值】,系统弹出“请刷卡[充值]…”的提示对话框,如下图所示。

然后单击【确定】,将IC卡片放于发卡机上读取,稍等片刻即完成充值。

注:(1)IC卡批量充值时,只需设置好充值金额后,依次将IC卡片放在发卡机上即可。

(2)如该人员还有补助未充,系统充值时会将其附带充入卡片中。

2.5.1.2 退款

“退款”和“充值”功能操作类似,唯一区别是多了“实退现金”。

“实退现金”通常用于退卡前,卡中余额须全部退完,而实际管理处退给持卡人的现金不一定等于(可能小于)卡中余额的情况。为了避免此种情况对平账产生影响,故增加此项记录。

在该窗口选定待退款人员(可以多选,对持有相同卡类型的人员进行批量退款),在该视窗菜单栏单击【退款】,系统弹出“卡片管理”模块窗口,如下图所示,然后选择退款方式,在“金额”和“实退现金”栏输入退款金额,单击【退款】;

系统弹出如下图所示退款金额确认的提示对话框,单击【是】系统弹出退款成功的提示对话框,单击【确认】退款操作完毕

2.5.1.3 配置

在该视窗单击菜单栏的【配置】,系统弹出“参数配置”对话框,如下图所示,在“充值/退款每笔最大金额”栏中输入相应的金额,根据实际需求勾选发卡机适用选项,单击【确定】保持设置并退出。

注:如果实际没使用自动充值机,切勿勾选采用自动充值机充值,否则会造成混乱。

2.5.2人员补助调整

此项功能可对补助未充人员的补助金额进行修改。

单击系统导航栏【账户管理】|【人员补助调整】,系统进入“人员补助调整”管理视窗,可在视窗下端工作窗口中显示待充补助信息,如下图所示(前提是已在“基础参数”中设置过“补助类别”,而且进行了“补助结算”)。

选中某条待充记录,单击该视窗菜单栏的【补助调整】,系统弹出“补助调整”模块窗口,如下图所示,在窗口“补助金额”栏可对该人员的补助金额进行修改,单击【确定】保存设置并退出。

2.6 基础参数

基础参数项中包括卡片押金设置、人员补助设置、读取卡片密码和补助结算4个子项功能。

2.6.1 卡片押金设置

此项为系统对卡片收取押金进行设置,可设置多种不同类型。

单击系统导航栏【基础参数】|【卡片押金设置】,系统弹出“卡片押金设置”模块窗口,如下图所示:(1)新增

在该窗口单击【新增】,在“金额”和“简称”栏分别输入相应的信息,单击【保存】即可增加押金类别;(2)修改

在窗口中选中待修改的押金类别,单击【修改】,可对“金额”和“简称”栏信息进行修改,然后单击【保存】即完成修改设置;

(3)删除

在窗口中选中待删除的押金类别,单击【删除】,系统弹出确认删除的提示对话框,如下图所示,单击【是】则成功删除;

(4)默认押金

如在窗口中的“默认押金”前打钩,即可对此类别押金设置为默认押金,可方便发卡操作。

2.6.2人员补助设置

此项为系统对人员补助进行设置,根据实际需求,可对不同的人员设置不同的补助类别。

单击系统导航栏【基础参数】|【人员补助设置】,系统弹出“人员补助设置”模块窗口:

(1)新增

在该窗口单击【新增】,在“金额”、“简称”和“每月统计补助日期”栏分别输入相应的信息,单击【保存】即可;

(2)修改

选中待修改的补助类别,单击【修改】,可对“金额”、“简称”和“每月统计补助日期”栏信息进行修改,然后单击【保存】即完成修改设置;

(3)删除

选中待修改的补助类别,单击【删除】,系统弹出“确定要删除数据[***]吗?警告:删除数据后不可恢复!!!”的删除对话框,单击【是】则成功删除;

(4)默认补助

如在“默认补助”前打钩,即可对此类别补助设置为默认补助,可方便人员添加操作。

2.6.3 读取卡片密码

IC卡发行前,需先读取正确的卡片密码。

在系统导航栏单击【基础参数】|【读取卡片密码】,系统弹出“读取卡片密码”对话框,如下图所示;

在保证IC发卡机串口设置正确的前提下,将IC卡片放在发卡机上读取,系统弹出“读取卡片密码成功!”的提示对话框,单击【确定】完成密码读取。

2.6.4 补助结算

人员补助设置后,还不能马上发放补助。必须根据设定,每月定期进行补助结算后,用户方能刷卡添加补助。

在系统导航栏单击【基础参数】|【补助结算】,系统弹出“补助结算”模块窗口,如下图所示;

在该窗口中勾选已到结算期的补助,单击【结算】,系统弹出“补助结算成功!”的提示对话框,单击【确定】完成补助结算操作,然后拥有这此类补助的人员就可以添加本月补助。

2.7 报表查询

报表查询中主要包含人员信息查询、充值退款信息查询、补助发放信息查询以及卡片押金信息查询4项功能。

2.7.1 人员信心查询

在系统导航栏单击【报表查询】|【人员信心查询】,系统弹出如下图“人员信息查询”模块窗口,在窗口左端“人员信息”工作窗口选中待查询群,该群下所有员工姓名及卡号等信息全部显示在中间工作窗口;此外还可以在右端“条件”工作窗口的“补助类别”、“操作员(某些人员可能被不同的操作员管理)”、“持卡状态”栏选择限制条件,进一步缩小查询范围,从而达到精确查找。

另可以在“排序”栏的下拉菜单中选择查询结果的排列顺序。

此外,还可以选择“按人查询”,查看单个人员的信息。

若需要查询一些历史“群”或“人员”的信息,可以选择“显示已删除群”或“显示已删除人员”,便能轻松查询。

对上述模块设置完毕后,单击【查询】,系统弹出如下图的报表预览,可以连接打印机进行报表打印,然后单击【Close】退出报表预览。

2.7.2 充值退款信息查询

在系统导航栏单击【报表查询】|【充值退款信息查询】,系统弹出如下图“充值退款信息查询”模块窗口,在窗口左端“人员信息”工作窗口选中待查询群,该群下所有员工姓名及卡号等信息全部显示在中间工作窗口;此外还可以在右端“条件”工作窗口的“类型”、“操作员(某些人员可能被不同的操作员管理)”、“开始日期”、“结束日期”、“是否补助”、“充值退款”栏选择限制条件,进一步缩小查询范围,从而达到精确查找;

另外可以在“统计”栏的下来菜单中选择统计方式;

另外还可以在“排序”栏的下拉菜单中选择查询结果的排列顺序。

此外,还可以选择“按人查询”,查看单个人员的信息。

若需要查询一些历史“群”或“人员”的信息,可以选择“显示已删除群”或“显示已删除人员”,便能轻松查询。

对上述模块设置完毕后,单击【查询】,系统弹出如下图的报表预览,可以连接打印机进行报表打印,然后单击【Close】退出报表预览。

2.7.3 补助发放信息查询

在系统导航栏单击【报表查询】|【补助发放信息查询】,系统弹出如下图“补助发放信息查询”模块窗口,在窗口左端“人员信息”工作窗口选中待查询群,该群下所有员工姓名及卡号等信息全部显示在中间工作窗口;此外还可以在右端“条件”工作窗口的“补助”、“操作员(某些人员可能被不同的操作员管理)”、“补助状态”、“补助月”栏选择限制条件,进一步缩小查询范围,从而达到精确查找;

另外可以在“排序”栏的下拉菜单中选择查询结果的排列顺序。

此外,还可以选择“按人查询”,查看单个人员的信息。

若需要查询一些历史“群”或“人员”的信息,可以选择“显示已删除群”或“显示已删除人员”,便能轻松查询。

对上述模块设置完毕后,单击【查询】,系统弹出如下图的报表预览,可以连接打印机进行报表打印,然后单击【Close】退出报表预览。

2.7.4 卡片押金信息查询

在系统导航栏单击【报表查询】|【卡片押金信息查询】,系统弹出如下图“卡片押金信息查询”模块窗口,在窗口左端“人员信息”工作窗口选中待查询群,该群下所有员工姓名及卡号等信息全部显示在中间工作窗口;此外还可以在右端“条件”工作窗口的“押金状态”、“操作员(某些人员可能被不同的操作员管理)”、“开始日期”、“结束日期”栏选择限制条件,进一步缩小查询范围,从而达到精确查找;

另外可以在“排序”栏的下拉菜单中选择查询结果的排列顺序。

此外,还可以选择“按人查询”,查看单个人员的信息。

若需要查询一些历史“群”或“人员”的信息,可以选择“显示已删除群”或“显示已删除人员”,便能轻松查询。

对上述模块设置完毕后,单击【查询】,系统弹出如下图的报表预览,可以连接打印机进行报表打印,然后单击【Close】退出报表预览。

2.8 帮助

在系统导航栏帮助中主要包含帮助、注册模块以及关于3项功能。

2.8.1帮助

此功能系统暂无

2.8.2注册模块

注册模块的使用,本文开头已介绍;

2.8.3关于

关于如下图所示,显示该系统的文件名称和文件版本

软件系统用户手册模板

附录4-4 用户手册 1 引言 (3) 1.1 编写目的 (3) 1.2 背景 (3) 1.3 定义 (3) 1.4 参考资料 (3) 2 用途 (4) 2.1 功能 (4) 2.2 性能 (4) 2.3 安全保密 (5) 3 运行环境 (5) 3.1 硬件设备 (5) 3.2 支持软件 (5) 3.3 数据结构 (5) 4 使用过程 (6) 4.1 安装与初始化 (6) 4.2 输入 (6) 4.3 输出 (8) 4.4 文卷查询 (9) 4.5 出错处理和恢复 (9)

4.6 终端操作 (9)

1引言 1.1编写目的 说明编写这份用户手册的目的,指出预期的读者。 1.2背景 说明: 1)这份用户手册所描述的软件系统的名称; 2)该软件项目的任务提出者、开发者、用户(或首批用户)及安装此软件的计算中心。 1.3定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 1.4参考资料 列出有用的参考资料,如: 1)项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文; 2)属于本项目的其他已发表文件; 3)本文件中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够取得这些文件

资料的来源。 2用途 2.1功能 结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限范围。 2.2性能 2.2.1精度 逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度,包括传输中的精度要求。 2.2.2时间特性 定量地说明本软件的时间特性,如响应时间,更新处理时间,数据传输、转换时间,计算时间等。 2.2.3灵活性 说明本软件所具有的灵活性,即当用户需求(如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求)有某些变化时,本软件的适应能力。

招标酒店门锁管理系统的要求-ZKLOCK

招标酒店门锁管理系统的要求 射频卡酒店门锁 15.1 主要功能 15.1.1 时间限制 门锁中设有实时时钟,可对有关智能卡钥匙的有效性进行时间限制,如客人卡只能在入住期间开锁,过期自动作废等。 15.1.2 区域限制 每把门锁都设有房号、楼号、栋号,只有相应区域的卡才能开锁,如客人卡只能开指定房间门锁,楼层卡只能开指定楼层门锁等。 15.1.3 级别限制 不同级别的卡可开启门锁的范围及状态不一样,如应急卡可以开启所有门锁,并且可开反锁,而客人卡只能开某个房间门锁,且不能开反锁。 15.1.4 开锁记录 每次开锁时,门锁都记录开锁的流水号和时间,可保存最新400条记录,该记录可以通过手持POS机进行采集。 15.1.5 挂失功能 当出现钥匙卡丢失时,重新发一张新卡即可将丢失卡作废。 15.1.6 应急功能 当出现紧急状态时,可用应急卡将门锁置于常开状态,以便于人员和财物的疏散。 15.1.7 封闭门锁功能 根据需要,可封闭某个房间,使该房间所有钥匙卡失效(应急卡除外)。 15.1.8 设置公共门功能 根据需要,可设置楼层公共门(允许本楼层所有有效开门卡开启)和楼栋公共门(允许本楼栋所有有效开门卡开启)。 15.1.9 超低功耗 4节5号电池最短可使用18个月。

15.1.10 报警功能 当门锁斜舌处于压缩状态时间超过4秒门锁会发出嘀嘀嘀报警,报警时间约为一分钟。 15.1.11 提前终止客人卡功能 用于开门的层、栋、区域、总卡对门锁连续开门三次,门锁发出嘀嘀嘀三声,同时,提前终止该门锁当前正在使用客人卡。 15.1.12 双重管理方式 本系统不但可以通过卡片进行门锁电路板的安装、维护、开门、设置等功能,也可通过手持POS机进行有效管理,包括提取开锁记录、安装门锁信息、维护门锁时间、开门、设置等功能。 15.2 技术参数 读卡方法:非接触 电源:9VDC/6VDC、六节/四节5号高能碱性电池 静态电流:小于15uA,待机时间为2年 工作电流:5-40mA(电机除外) 感应距离:35mm+5mm 门锁编号:4级编码 门锁记录:最近448条记录 环境温度:0~450C(-350C~500C) 采集开锁记录方式:由手持POS机进行红外线无线采集 15.2.1 开门卡具备开门功能。 ①应急卡:可在应急状态下开启系统内所有门锁,即使门锁反锁时也能开启。由应急卡开启门锁时,门锁一直保持开启状态,直至插入任何其它合法开门卡为止。应急卡一般由保安部或消防部门保管。 ②总控卡:可以开启系统内所有门锁及反锁状态的门锁,总控卡一般由酒店总经理持有。 ③楼栋卡:可以开启某栋楼的所有门锁,受时间限制,当门锁反锁时不能开

门禁管理系统说明

门禁管理系统 1.1.1 系统概述 采用现代信息传输技术、网络技术,结合非接触式IC卡技术,对建筑物各通道出入口实施门锁控制,并在系统中进行相关资料的记录与存储,对进出相关通道的人员实施管理。 1.1.2 门禁设计 在门禁系统服务器设置在网络中心。选用科学的系统结构,该系统采用分布式IP网络结构。各门禁控制器直接连接网络交换机(支持TCP/IP协议)与智能卡系统管理服务器之间建立双向数据通道从而构成完整的系统,各门禁控制器能够在网络不畅乃至通信中断时单独正常工作。网络门禁控制器由UPS 供电(接口?),网络门禁控制器采用加密进行通讯(如何加密?标准),其接入到就近的智能网交换机。 门禁管理子系统数据通过智能化专网提供数据传输链路。系统的管理工作站中心机房内(与消防控制中心合用),并连接一卡通管理服务器进行系统功能设置、发卡、权限控制统一管理。 达实门禁管理系统为两级控制,即:服务器→网络交换机→门禁控制器→门禁点设备(门禁感应器、电锁、门磁、开门按钮、紧急按钮等),无需其他中间设备。 1.1.3 系统功能 ?出入口管理系统采用1/2/4网络控制器,可以满足100万用户名单的记录,在跟服务器中心断开的情况下可自主读取并保持用户进出记录,待 网络恢复记录会自动上传至智能卡管理服务器,每个门禁控制器均有 100000条事件记录的存储容量和5000条报警事件,5000条巡更记录。 ?存储各门控的所有用户名单及权限信息

?支持用户名单和记录数量均是100,000 ?设备支持TCP、RS485等多种通讯方式,通讯电路具备自检功能,损坏后自动断开,不会影响其它设备稳定运行 ?支持256个时间段,16个时间组,128个节假日同时,每个时段允许设定运行模式(常开/常闭),支持卡、密码、卡或密码、卡加密码等认证方式,验证组合(比如首卡、多卡等),支持节假日及调休配置; ?定时开关门: 支持非节假日定时开关门。 ?设备存储空间大,采用双存储芯片实现名单与记录隔离 ?支持脱机、实时多种运行模式 ?开门控制方式多样化:刷卡、按钮、计算机远程、公共密码、胁迫密码、卡+密码、多卡开门、多卡多群组开门、首卡常开、首卡启动 ?支持多种组合控制类型:单向门、双向门、反潜回门、互锁门 ?支持跨网段通讯 ?存储各门控的通行数据、报警数据、日志数据 ?针对门控级别的多门互锁 ?支持半联机及实时状态下的用户权限判断 ?针对门控级别的防潜回功能 ?针对门控故障更换设备时的触发式数据下载 ?随时切换门禁运行模式(常开/常闭) ?支持门禁数据WEB浏览 ?支持远程开门功能 ?门锁控制:控制门锁开与关,亦可加装门磁设备,实时监测门开关状态;?远程控制:在管理中心可通过系统软件远程控制门锁的开、关,并能实时监控门禁的开关情况; ?远程设置:在管理中心可通过管理软件随时更改门禁工作状态和运行参数; ?用户管理:支持用户级别设置及级别分配,用户级别采用全灵活配置以支持普通用户、超级管理员及胁迫用户等;对人员的权限及时限进行统一管理,可按个人及团体两种方式进行权限的设置及下载;

ERP 仓库管理系统

身体仓库管理系统 1、模块说明:每个模块一般可分为六组:基本资料、日常作业、凭证打印、清单与报表、 批次处理、查询作业 1.1 基本资料:产品类别设定、编码原则设定、产品编码、仓别设定、单据性质设定 1.1.1 产品类别设定:此为后续报表数据收集索引和分类之依据 1.1.2 编码原则设定:据此不同公司可采取不同的分段和方式进行自动编码,包 括产品编码、供应商编码、客户资料编码、人员编码等, 都要依此进行自定义。 Eg: A 一般产品编码通用原则为:大分类(3码)+中分类(3码)+小分类(3码)+ 流水码(4码),共计13码左右即可。 Eg: B 编码不必赋予太多特殊意义,亦造成编码上的混乱,以简单明了,易 识别为原则。 1.1.3 产品编码:包括基本项目、采购、生管、仓库、业务、品管、生产、财务 会计、其它,其可根据不同部门使用状况来分类定义,同 时便于基础资料的收集与输入,及日后使用之管理和维护。 1.1.4 仓别设定:此为各仓别属性设定之基础 1.1.5 单据性质设定:此为各“日常作业”之单据性质设定基础。 Eg:A库存异动单对库存的影响可分为:增加、减少 调拨单对库存的影响为:平调 成本开帐/调整单对成本的影响可分为:增加、减少 Eg:B可依不的部门或个人进行单据别的区别使用和管理。 Eg:C单据的编码方式:单别+单据号,或可采用自由编码的方式进行等 Eg:D单据表尾的备注与签核流程等。 Eg:E单据电脑审核流程。 1.2 日常作业:库存异动建立作业、调拨建立作业、成本开帐/调整建立作业、盘点资 料建立作业、批号管理建立作业、借入/出建立作业、借入/出还回作 业 1.2.1 库存异动建立作业:此单据适用于非生产性物料的异动(或增或减),及库存 盘盈亏之调整用,如没有上线制令管理系统亦可通过 此作业进行库存异动作业。 1.2.2 调拨单建立作业:此单据适用于各仓之间的物料调拨之用,不对库存变化 产生影响。 1.2.3 成本开帐/调整建立作业:此单据适用于系统开帐之各仓库存成本资料的输 入,亦是日常“成本重计作业”所产生之单据。 1.2.4 盘点资料建立作业:此单据适用于盘点时库存数量之输入 1.2.5 批号管理建立作业:此单据适用于物料在产品生产过程中的使用和追溯的 管理,及先进先出原理 1.2.6 借入/出建立作业:此单据适用于所有借入/出作业记录之凭证 1.2.7 借入/出还回建立作业:此单据适用所有借入/出还回作业记录之凭证,如无 法归还之作业,则通过进货或销货来做关联性作 业。 1.3 凭证打印:库存异动单凭证、调拨单凭证、成本开帐/调整单凭证、盘点清单凭证、 批号管理凭证、借入/出凭证、借入/出还回凭证

软件用户手册

第一部分系统管理员操作说明 1.1 管理员操作说明 1.1.1管理员登录 功能概述: 管理员登录窗口:管理员通过该步操作才可进入系统进行系统操作 操作方法: 1.打开IE浏览器,输入配送优化大赛软件的访问地址:http://IP:915/,进入之后如图 所示: 2.输入用户名和密码,点击【登录】进入系统选择页面。

3.选择【配送优化大赛软件V1.0】进入系统首页。 1.1.2地图上传 功能概述: 管理员上传一张地图。

操作方法: 1.系统管理员进入主系统,点击【地图上传】按钮进入【地图上传】页面。 2.点击浏览,选择需要上传的地图,点击上传。(下图为上传好的地图) 功能按钮说明: 【浏览】:点击浏览选择地图图片。 【上传】:上传选择的地图。 1.1.3站点维护 功能概述: 管理员对站点进行维护。 操作方法: 1.系统管理员进入主系统,点击【站点维护】按钮进入【站点维护】页面。 2.选定某个客户或支点进行拖动,可随意放置客户和支点的位置,并对支点进行删除(只

能删除未保存的支点)。 3.可对站点添加多个支点(添加支点是为了方便后续线路维护)。 注:红色图标表示:配送中心;绿色图标表示:配送客户;蓝色图标表示:支点。 点击重置所有点,可将之前维护好的站点全部重置。

重置之后的所有站点需要重新部署。 4.站点维护好之后点保存可直接跳转到线路维护页面。 功能按钮说明: 【帮助】:显示帮助信息; 【重置所有点】:点击重置所有点,之前维护好的站点将重置。 【添加支点】:可添加多个支点。 【删除支点】:可删除支点(只能删除未保存的支点)。 【保存】:保存维护好的站点。 1.1.4线路维护 功能概述: 管理员进行线路维护。 操作方法: 1.系统管理员进入主系统,点击【线路维护】按钮进入【线路维护】页面。

酒店门锁系统管理

酒店门锁管理系统技术 方 案 书 四川千城电子科技有限公司 2011.10.25

目录 第一章系统概述 第二章门锁产品介绍 第三章系统功能特点 第四章门锁管理软件系统介绍第五章前台客人发卡接口 第六章门锁系统配套产品

第一章系统概述 根据****酒店的要求,为客房部分配备酒店门锁系统,根据多年酒店行业项目的施 工经验,我们推荐****酒店门锁产品。该系统的总体造价需要甲方选定门锁样式后方能 确定。 ****高级酒店门锁系统是根据国际标准专为高星级酒店所需的高效服务而设计的,它运用了现代电子技术、信息技术、智能识别、精密机械、自动控制等技术,建 立起一套科学、便捷、安全、稳定的客房管理系统,为高星级酒店的管理和环境安全 提供方便、可靠、高效的解决方案。 第二章酒店门锁产品介绍 一、1000型纯磁卡门锁特点介绍 设计风格:英式传统设计理念,有着典型的英国气质,传Array统、古典而高贵。 颜色:纳米金砂色,更典高贵、典雅,符合酒店的整体格 局。 锁体结构:复合锁体结构。由外锁体和内锁体组成。外锁 体为不锈钢板冲压成型;内锁体为合金钢材料结构,无人 工铆柱件,坚固耐用、永不松动、不变形,抗破坏性强。

二、***系列豪华型6000型门锁特点介绍 纯磁卡锁 纳米金砂色 设计风格:英式传统设计理念,有着典型的英国气质,传 统、古典而高贵。 颜色:不锈钢色,更符合现代化酒店的装修风格及整体格 局; 锁体结构:复合锁体结构。由外锁体和内锁体组成。外锁 体为不锈钢板冲压成型;内锁体为合金钢材料结构,无人工铆柱件,坚固耐用、永不松动、不变形,抗破坏性强。 锁体材质:外锁体材料采用不锈钢板;内锁体采用合金钢。 不锈钢外锁面:防腐、防生锈,使用寿命长,表面寿命可保持5年以上不褪色 纯磁卡锁 不锈钢色 设计风格:美国专业设计师设计,采用国际先进的无缺陷设 计理念,豪华气派,造型经典、高贵、流体般的感觉产生于您开门的瞬间。 颜色:纳米金砂色,更显高贵典雅。 锁体结构:由外锁体和内锁体组成。外锁体为铜板冲压成型; 内锁体为铸钢一体化免切屑技术,无人工铆柱件,坚固耐用、永不松动、不变形,抗破坏性强。嵌入式定位电机于后锁体全封闭式安装,所有零部件为定位固定式设计,使在装配过程中,正确率为100%。 锁体材质:外锁体材料采用铜板;内锁体采用瑞士进口的硬 质合金钢。 表面处理:采用PVD 纳米技术处理,化学电镀与物理电镀相 结合,大大提高了基体的腐蚀防护能力,不仅能够耐大气侵蚀,防紫外线,还具有耐腐蚀的特点,使锁体表面寿命提高。 游离把手:采用全新 “独立式电动机离合设计”技术。当离 合器合上时,把手才受力;当离合器脱离时,把手呈空转状态,离合器完全不受力,真正做到防止把手受破坏而影响门

智能门锁管理系统V优秀使用手册

M1智能门锁管理系统V08.02.51使用手册 M1智能门锁管理系统V08.02.51是为酒店电子智能门锁配套推出的一款专业管理软件,它集前台制散客开房卡,团体开房卡,酒店门锁功能卡,门锁数据通讯及数据查询等功能于一身,充分结合酒店门锁管理的实际情况,系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可正常使用。 特点: 1)界面美观华丽,流程直观规范,无需对操作人员进行专门的培训就能正常操作。 2)功能不断完善,软件的成熟度,稳定性非常之高。 3)功能强大,卡类不但支持射频卡,还支持IC卡,能够实现门锁数据通讯,及时提取开门记录。能够根据实际的酒店管理情况实现散客开房制卡,团体开放制卡及各种功能卡、管理卡的发放,管理及查询。 4)安装简便,对软件维护要求非常的低 一.快速入门 、名词解释 房间项目:房间项目也可以理解为房间的种类(例如可分为标准房间、商务房间等)。具体到某个房间类型都有其相对应的房间,而每个房间就具体到某一来店登记的宾客,一般把房间提供给一个客人后,在当前客人未退出占用状态前暂时无法提供给另一个客人开房制新卡,但可以制兼容卡。同时,房间项目设置也能够设置套房的子房间。 清洁区域设置:清洁区域设置主要是提供制作清洁卡的区域划分。主要包括:(1)创建一个新的区域;(2):为所创建的区域选择房间。如果在此设置好了清洁区域,那么在制作清洁卡的时候就能够看到您所添加的清洁区域名称了。 串口选择:制卡所选择的默认串口,可根据实际情况修改串口的选择。 客户信息设置:客户信息是指使用该软件的授权人,也可设置为酒店的名称。 操作员设置:操作员是指使用本系统的人员,管理员可为其分配相应的操作权限。本系统分为三级权限:超级用户、一般用户及限制用户。系统已经设定了一个超级用户:ADMIN 初始密码为空,该用户有系统的最高权限,包括:(1)可以添加其他级别的用户及设定密码;(2)能够使用系统的所有功能。 散客开房制卡:为单个客户开房前制作开门卡并登记相关的客人信息。按照客户的要求给客户安排房间,房间项目必须是在“系统设置”中的“房间项目”中已经设置的,系统只能对已设置的房间项目(房间)进行制卡操作。 团体开房制卡:为团体客户开房前制作开门卡并登记相关的客人信息。不同的是,团体开放制卡可以一次性选择多个房间,系统将自动按照顺序制作开门卡,同时房间项目必须是在“系统设置”中的“房间项目”中已经设置,系统只能对已设置的房间项目(房间)进行制卡操作。 来宾登记:制作宾客卡时,须对宾客进行登记。也可不填写任何项目,使用系统的默认值。 房间状态:房间的当前使用状态。例如:可供、占用、停用、预定等状态。 更改房态:客人完成开房制卡的动作后,房态将变为占用,客人退房后房态将变为清理,同时也可以手动更改房态。 其他界面中的快捷键可以直接看界面中的提示进行相应的操作。 、启用步骤 第一步:安装本系统。 详见《智能门锁系统安装指南》 第二步:执行“系统维护→系统设置”菜单,设置相关项目。

服装仓库管理系统需求分析

一、内容 1、通过实地调研拟解决的问题与目标。 本系统需要具备以下几个模块功能: 1、用户登录。用户可用两种身份登录本系统:普通操作员或经理;不同身份登录被系统授予不同的使用权限,这样提高了本系统的安全性,避免了无关人员获取不在她权限范围内的信息。 2、仓库进货。仓库存放货物品种繁多,堆存方式以及处理过程也非常复杂,随着业务量的增加,仓库管理者所需要处理的信息量大幅上升,因此管理者往往很难及时准确掌握整个仓库的运作状态。分析其原因在于:仓库在进货时没有输入详细、有效、完整的信息。 在本仓库信息系统中,仓库进货模块要求操作员输入商品号、进货数量、单价与供应商,系统会自动的将当前系统时间作为进货时间更新到数据库,并且会自动统计总进货金额。该操作完成后,相应货物的数量为原数量加进货的数量,并更新数据库。 3、仓库退货。需求分析表明,企业仓库中的货物离开仓库主要有两种原因:企业无法销售某商品,将其退还给供应商;企业销售了一部分某商品,再从仓库调出部分库存的该种商品。 在本仓库信息系统中,仓库进货模块就是为了第一种原因而设计的,它要求操作员输入退货商品号、退货数量、单价与供应商,系统会自动的将当前系统时间作为退货时间更新到数据库,并且会自动统计总退货金额。该操作完成后,相应货物的数量为原数量减退货的数量,并更新数据库。 2、业务需求分析(用业务流程图描述并配上适当文字) 1、顶层业务流程图

顶层业务流程图 2、1级业务流程图 入库: 一级业务流程图:入库 库存: 一级业务流程图:库存 出库 :

一级业务流程图:出库 3、2级业务流程图 入库: 二级业务流程图:入库 3、数据需求分析(用数据流程图描述并配上适当文字) 1、顶层数据流程图 拒收单 顶层数据流程图 2、1级数据流程图 订货单

软件系统 用户操作手册

机票预订系统 ——用户操作手册 1. 引言 1.1 编写目的 本操作手册供本系统操作人员参考之用,为浏览器端使用人员说明本系统操作方法。 1.2 项目背景 本项目(机票预定系统)时由蓝天航空公司委托,由本软件开发小组负责开发。 1.3 定义 WINDOWS XP:本系统所采用的操作系统。 SQL SERVER:系统服务器所使用的数据库管理系统(DBMS)。 1.4 参考资料 1.机票预定系统项目开发计划软件开发小组2007/8 2.需求规格说明书软件开发小组2007/8 3.概要设计说明书软件开发小组2007/8 4. 详细设计说明书软件开发小组2007/8 5.软件工程齐治昌谭庆平宁洪等高等教育出版社1997/1 2. 软件概述 2.1 目标 本系统分为服务器端和客户机端两个部分,旅行社为客户机端,航空公司为服务器端。客户机和服务器通过网络进行通信。旅行社通过网络把预定机票的旅客信息(姓名,性别,工作单位,身份证号码,旅行时间,旅行目的地等)传输到服务器,服务器程序通过对

数据库的查询来为旅客安排航班,并把安排结果传输到客户机,客户机印出取票通知和帐单。旅客在飞机起飞前一天凭取票通知和帐单到旅行社交款,客户机将旅客信息传输给服务器,服务器在数据库中校对无误后,发出确认信息给客户机,客户机即印出机票给旅客。 2.2 功能 系统实现了在各个客户机端预定机票的功能,并在B/S结构的基础上采用了一些实时处理,以达到快速响应。客户机端除了预定之外,本系统还可进行航班查询和取消预定的功能。服务器端还实现了对航班信息的自动管理和数据库查询,维护功能。 2.3 性能 数据精确度: 输入数据: 旅行社输入: 旅客姓名String 旅客性别String 身份证号码String 联系方式String 电子邮件String 工作单位String 航班号String 航班日期Date 飞机票号String 座位等级String 出发地String 目的地String 航空公司输入: 旅客姓名String 旅客性别String 身份证号码String 联系方式String 电子邮件String 工作单位String 航班号String 航班日期Date 飞机票号String 座位等级String 出发地String 目的地String 销售统计的年月String

V8智能门锁管理软件使用说明带图版

智能门锁管理软件 使 用 手 册

目录 一、概述 (3) 二、入门操作 (4) 三、主界面 (10) 四、操作 (13) 4.1 发客人卡 (13) 4.2 续住写卡 (13) 4.3 客人换房 (14) 4.4 补发客人房卡 (15) 4.5 客人退房 (15) 4.6 查看卡片信息 (17) 4.7 发行管理卡片 (17) 4.8 挂失卡片 (31) 4.9 注销卡片 (32) 4.10 读取开门记录 (33) 4.11 门锁房号设置(制安装卡) (34) 4.12 管理参数设置 (35) 4.13 客人预订管理 (38) 五、查询 (41) 5.1查询各种持卡记录 (41) 5.2查询日志记录 (41) 六、工具 (43) 6.1修改状态 (43) 6.2公共信息 (43) 6.3万年历 (45) 6.4世界时钟 (45) 6.5计算器........................................................................................... 错误!未定义书签。 七、系统 (46) 7.1重新登录 (46) 7.2修改密码 (46) 7.3系统参数 (47) 7.4操作员设置 (52) 7.5数据库维护 (54)

一、概述 门锁的基本设置: 门锁安装完毕,在投入使用前必须使用安装卡对门锁进行系统设置。设置过程如下: 1、用安装卡设置门锁编号; 2、用时钟卡设置门锁时间。 注意:安装卡不可对已有系统信息的门锁进行设置,若要重新设置门锁,先用清除卡清除门锁内信息。 卡片的使用和管理: ●应急开门卡:可以开所有门,包括反锁。使用之后,门锁状态始终为开。此卡一般 不用,只在特殊情况时才用此卡。 ●总控开门卡:可以开启所有门锁,即使反锁也可以开启。一般由酒店总经理、客房 部经理等管理人员持有,总卡有挂失功能,如果发生丢失,应采用挂失功能补发总 卡,并用它将所有的门锁开一遍,这样原来的总卡开门功能将失效,如需恢复已被 挂失的总卡的开门功能只需在系统重新做一次总卡即可。 ●楼栋开门卡:开某一栋楼的所有门,不可以开反锁。如:***大酒店\***栋。一般 由客房管理人员持有。 ●楼层开门卡:开某一区域某一栋某一楼层所有门。如:***大酒店\***栋\***楼。 ●通道开门卡:开指定房门,具有交替开门功能(碰一次开,再碰一次关),一般用 于会议室或其它特殊场合。 ●时钟卡:用来校正和设置每个客房门锁内部的时钟。 ●清除卡:清除门锁信息,使门锁恢复到初始状态。 ●片区开门卡:可以开启指定片区房门的门锁,此卡开门不影响其它类型的开门卡的 正常功能。 ●片区设置卡:为指定区域内的门锁设定片区号,设定片区号的门锁,如要片区开门 卡开门有效,需要发行对应片区号的片区开门卡。 ●封锁卡:用于封闭不用的房间,房间在封锁期间,除应急卡外所有的开门都不能开 门。 ●解锁卡:用于解除封锁卡封锁的门。 ●密码开门卡:用来开启对应已设定密码的门锁。

智能门锁说明书

第一章概要电池盖螺 钉 电池盖 1.1、简介 密码加Mif a r e卡办公室、家用智能安全门锁(其锁面如下图所示)是I C一卡通 系统组成部分之一,其使用的M if a r e卡可以用在其他一卡通设备上。 本门锁系统功能强大,使用灵活方便,(第二代居民身份证可以设置为开门 卡,选配)可实现一卡多门、一门多卡的开门方式,并可将门锁设置成常开状态, 房门假锁(门没有锁好)时,门锁会自动报警提示。密码、开门卡全部由用户自己 删除和配制,最大限度地减少安全漏洞。本系统采用M i f a r e卡,是一种普及型感应 卡(如小区停车场等)。本门锁适用于现代化办公室、写字楼、高级小区公寓、别墅等。后把 手 后锁体 反锁旋 扭 锁头盖按键面板 钥匙按键 1.2、主要功能特点: 前锁体 指示灯 前把手 ●卡片类型: M i f a r e感应卡 ●电容式触摸按键密码输入 ●微波方式检测卡片靠近 ●开锁方式可自行设置:M i f a r e卡和密码可独立开锁/M i f a r e卡和密码同时使用才能开锁 ●卡片在锁上设定,无需系统软件,最多可设2张管理卡,200张开门卡 ●密码可自行修改,最多可设一个管理密码,50个开门密码 ●密码支持乱码输入,最长可输入12位 ●可设置常开状态 ●门未锁好会报警 ●低压报警提示

●电池供电,可外接应急电源 1.3、主要技术指标 ●工作电压: 6.0V(4节5号碱性电池) ●静态功耗: <50uA ●动态功耗: <200mA ●电池寿命: 12个月以上 ●低电压提示: 4.8V ●读卡距离: <30mm ●工作温度: -25℃-70℃ ●工作湿度: ≤80% ●控制板尺寸: 40mmx60mm ●按键板尺寸:50mm x90mm 1.4、开门方式 M i f a r e卡密码办公室、家用门锁系统有以下两种开门模式: ⑴、独立式:单独使用M i f a r e卡或密码可以开门。 ⑵、组合式:M i f a r e卡和密码同时使用才可以开门。注:1.本系统的门锁出厂 初始化后的管理密码为12345678,开门模式为独立式。 1.1.从独立式切换到组合式操作如下: 输入8位管理密码按钥匙键后再按6键蜂鸣器长鸣5声,红蓝灯闪烁,再按钥匙键确认,蜂鸣器“嘀”长响一声,切换成功。若退出则按*号键; 1.2.从组合式切换到独立式操作如下: 刷管理卡后输入8位管理密码按钥匙键,再按6键蜂鸣器长鸣5声,红蓝灯闪烁,再按钥匙键确认,蜂鸣器“嘀”长响一声,切换成功。若退出则按*号键; 2.在组合模式下,若先读卡(或先输入密码后按钥匙键)则“嘀”一声指示灯蓝灯闪烁,然后输入开门密码按钥匙键(或读卡)蓝灯亮开门。

仓库管理系统软件结构设计

仓库管理系统软件 结构设计 1

软件工程课程设计 实验报告 学院:电子信息工程学院 专业:计算机科学与技术 姓名:__ 李久强 _ 班级:__ 计科083 _ _ 学号:_ _ 2

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目录 第一章需求分析 ............................................................ 错误!未定义书签。 一、问题背景及描述............................................... 错误!未定义书签。 二、功能分析........................................................... 错误!未定义书签。 三、建立系统流程图............................................... 错误!未定义书签。 四、建立数据流图................................................... 错误!未定义书签。 五、建立数据字典................................................... 错误!未定义书签。 六、算法描述........................................................... 错误!未定义书签。 七、建立E-R图 ...................................................... 错误!未定义书签。 八、建立状态图....................................................... 错误!未定义书签。第二章概要设计 ............................................................ 错误!未定义书签。 一、软件体系结构模型........................................... 错误!未定义书签。 二、用面向数据流的方法设计系统软件结构 ...... 错误!未定义书签。 三、数据库逻辑结构设计....................................... 错误!未定义书签。第三章详细设计 ............................................................ 错误!未定义书签。 一、数据库物理结构设计....................................... 错误!未定义书签。 二、模块过程设计与界面设计 .............................. 错误!未定义书签。第四章数据库设计 ........................................................ 错误!未定义书签。 一、数据字典的设计............................................... 错误!未定义书签。 二、数据表的设计................................................... 错误!未定义书签。第五章编码和单元测试 ................................................ 错误!未定义书签。 4

软件系统用户手册范本

用户手册 1 引言 1.1 编写目的 为了帮助用户更好地了解和使用该软件,提高用户与软件的亲和度。用户手册讲述怎样安装、配置和使用该企业管理系统,以及该软件使用过程中应注意的一些问题。 1.2 背景 a.该软件系统的名称:企业管理系统 b.该软件项目的任务提出者:企业 c.该软件项目的开发者:胡灿河,洁,家乐,龙江,伟聪 d.该软件的用户(或首批用户):企业用户 1.3 参考资料 《实用软件工程》——人杰、殷人昆、永雷清华大学 2008-11 《数据库系统概论》——王珊、萨师煊高等教育 2008-3 《Delphi 7.0程序设计》——田原、官东、素若、文泼清华大学和交通大学 2007-7 2 用途 2.1 功能 a.企业人员档案管理:可增加、修改、删除和查询该企业人员的具体信息 (1)人员添加界面如下: (2)人员修改与删除界面如下:

b.企业物料档案管理:可增加、修改、删除和查询该企业仓库中各物料的具体情况(3)物料添加界面如下: (4)物料信息修改与删除界面如下:

c.物料进出仓信息管理:可登记和查询各物料在各操作人员以及各时间段的进出仓情况 (5)物料进仓管理界面如下: (6)物料出仓管理界面如下:

(7)进出仓单查询界面如下: d.统计打印:可按物料统计进出仓流量,计算分析流动量最小的物料。按月份打印进出仓单表,打印进出仓单,按物料打印仓库账本 (8)物料统计界面如下:

(9)打印报表界面如下: (10)打印仓库账本界面如下:

e.设有专门的管理员,用来管理其他操作人员的权限。 (11)用户权限分配界面如下: 2.2 性能 2.2.1 精度 各物料的库存数量以及进出仓数量都必须为整数

智能门锁管理系统使用办法

M1智能门锁治理系统V08.02.51使用手册 M1智能门锁治理系统V08.02.51是为酒店电子智能门锁配套推出的一款专业治理软件,它集前台制散客开房卡,团体开房卡,酒店门锁功能卡,门锁数据通讯及数据查询等功能于一身,充分结合酒店门锁治理的实际情况,系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可正常使用。 特点: 1)界面美观华丽,流程直观规范,无需对操作人员进行专门的培训就能正常操作。 2)功能不断完善,软件的成熟度,稳定性特不之高。 3)功能强大,卡类不但支持射频卡,还支持IC卡,能够实现门锁数据通讯,及时提取开门记录。能够依照实际的酒店治理情况实现散客开房制卡,团体开放制卡及各种功能卡、治理卡的发放,治理及查询。 4)安装简便,对软件维护要求特不的低 一.快速入门 1.1、名词解释

房间项目:房间项目也能够理解为房间的种类(例如可分为标准房间、商务房间等)。具体到某个房间类型都有其相对应的房间,而每个房间就具体到某一来店登记的来宾,一般把房间提供给一个客人后,在当前客人未退出占用状态前临时无法提供给另一个客人开房制新卡,但能够制兼容卡。同时,房间项目设置也能够设置套房的子房间。 清洁区域设置:清洁区域设置要紧是提供制作清洁卡的区域划分。要紧包括:(1)创建一个新的区域;(2):为所创建的区域选择房间。假如在此设置好了清洁区域,那么在制作清洁卡的时候就能够看到您所添加的清洁区域名称了。 串口选择:制卡所选择的默认串口,可依照实际情况修改串口的选择。 客户信息设置:客户信息是指使用该软件的授权人,也可设置为酒店的名称。 操作员设置:操作员是指使用本系统的人员,治理员可为其分配相应的操作权限。本系统分为三级权限:超级用户、一般用户及限制用户。系统差不多设定了一个超级用户:ADMIN 初始密码为空,该用户有系统的最高权限,包括:(1)能够添加其他级不的用户及设定密码;(2)能够使用系统的所有功能。

Deluns酒店智能卡锁管理系统用户使用说明书

酒店智能卡锁管理系统 用 户 使 用 手 册 2011年3月

第1章系统简介 (3) 1.1 系统概述 (3) 第2章软件安装 (5) 第3章系统管理 (11) 3.1 系统设置 (11) 3.2 数据管理 (12) 3.2 日志管理 (12) 第4章用户管理 (14) 4.1 用户设置 (14) 4.2 权限设置 (15) 4.3 修改密码 (17) 第5章客房管理 (18) 5.1 楼栋管理 (18) 5.2 客房类型 (19) 5.3 客房资料 (20) 第6章客人和房间查询 (22) 6.1 客人查询 (22)

6.2 房间查询 (23) 第7章发卡管理【前台发卡】 (24) 7.1 发客人卡 (24) 7.2 团队发卡 (26) 7.3 宾客续住和换房 (27) 第8章卡片管理【注销、挂失、查询和卡片制作】 (28) 第9章系统记录 (39) 9.1 发卡记录 (39) 9.2 登录记录 (40) 9.4 开门记录 (41) 第10章软件帮助和注册 (43) 10.1 软件帮助 (43) 10.2 软件注册 (44)

第1章系统简介 1.1 系统概述 智能卡锁管理软件是本公司开发的一套面向各种酒店的客人及客房管理的综合性软件软件,系统易学易用,实现了酒店的计算机化的管理,代替了传统的人工管理方式,在降低成本的同时提高了酒店的工作效率。 软件包括强大的数据存储、查询和汇总功能,提供多角度的数据查询;严谨的权限和发卡流程控制、系统自动维护和备份功能确保数据的安全性;智能化的管理确保酒店经营的正常进行。 优点一:采用最先进的无驱USB技术,即专业的USB。即插即用,无须安装驱动文件;也可兼容以前需要驱动的USB系列发卡器[但是需要进行驱动]; 优点二:门锁设置轻松愉快,可以不用“房号设置”与“时钟设置”,用授权卡连刷三次,再用对应的客人卡开门,房号与时钟就已经带入了门锁。 优点三:报警、关门提示、反锁勿扰等功能可以个性化设置。 优点四:软件界面采用最通用的XP风格,几乎每一步都有提示。 优点五:丰富的系统提示功能,将鼠标移到某个位置,稍停片刻,系统会自动显示。 优点六:发卡器的一端由定制的带卡扣的线连接,确保连接正常。发卡器有明显的卡槽,给予操作员直观的放置卡片的位置。 相信使用了本系统,一定会为您酒店的经营管理带来更多的便捷,使酒店的优势在激烈的市场竞争中日益显现。

仓库管理系统操作流程及规范

NMYL-CZGC-01 济南伊利乳业有限责任公司 仓库管理信息系统 操作规程 内蒙古灵奕(集团)信息技术有限责任公司

仓库管理系统业务流程及操作规程 一、入库流程图: 二、入库操作规程: 1、“下发入库单”任务前,首先要确定入库的物料名称、基础码垛箱数、规格等。 如果系统无法正常“下发入库单”任务,就由码垛组长认真填写《临时应急入库单》,完成入库后此单交由系统管理员来处理,一般情况下不允许随意使用《临时应急入库单》;; 2、“入库码垛”时,码垛操作人员要认真在RF 终端上选取入库单任务,确定是正确的物料名称、基础码垛箱数、规格后才能确认码垛。 下发入库单 入库码垛 正确码垛? 是 否 解除码垛 入库上架 正确上架? 是 否 正确码垛? 是 否 入库完成

RF终端操作人员一旦发现码垛物料名称、基础码垛箱数、规格与实际不符。如果是RF操作人员自己选取错误就及时“解除码垛”,然后重新进行“入库码垛”操作。如果是“下发入库单”的本身物料名称、基础码垛箱数、规格有误,码垛人要及时通知管理员进行更正,更正后重新进行“入库码垛”; 3、“入库上架”时,叉车工首先通过RF终端扫描确定已码垛的物料名称、基础码垛箱数、规格是否与实际相符。如果不符,就要求码垛人“解除码垛”重新再码,然后再“入库上架”; 4、入库完成后,码垛组长要及时与仓库保管员核对数据,核对无误后在RF 终端上进行交班作业操作。 三、出库流程图: 下发出库单 出库下架 正确下架? 是 出库确认 正确出库? 是否正确下架? 是 否 出库完成 否

四、出库操作规程: 1、“下发出库单”任务时,要正确的确定出库的物料名称、数量、规格以及库区的具体位置。 如果系统无法正常“下发出库单”任务,系统管理员可授权仓库保管员认真填写《临时应急出库单》出库,完成出库后此单交由系统管理员来处理,一般情况下不允许随意使用《临时应急出库单》; 2、叉车工的RF终端上在接到“出库下架”任务后,首先要仔细查看任务的下架清单,选择自己的要执行的下架任务,严格按RF终端上提示的信息进行操作,同时要配合仓库保管员做好对下架进度的控制; 3、仓库保管员在获得RF终端上的“出库确认”任务时,首先要核对好出库产品的物料名称、数量、规格等参数,在确认没有错误的情况下执行出库操作。 出库任务结束后,仓库保管员要使用RF终端上的合垛、移库指令,及时将未出库的散托进行合垛、移库等操作。 五、盘库流程图: 下发库存单 清点库存 否调整核对 库存相符? 是 盘库完成

软件系统用户手册模板

附录4-4 用户手册 1 引言 (2) 1.1 编写目的 (2) 1.2 背景 (2) 1.3 定义 (2) 1.4 参考资料 (2) 用途 .................................................................................................................................................................3 2 ..................................................................................................................................................3 .功能2.1 ..................................................................................................................................................3 .2.2 性 能 ........................................................................................................................................3 全保密2.3 安3 运行环境 . (4) .........................................................................................................................................4 3.1 硬件设备..........................................................................................................................................4 支持软件 .3.2 .........................................................................................................................................4 .3.3 数据结构4 使用过程 (5) ................................................................................................................................5 安装与初始化4.1 ..................................................................................................................................................5 4.2 输 入 ...................................................................................................................................................7 .输出4.3 .........................................................................................................................................8 .4.4 文卷查询...........................................................................................................................8 4.5 出错处理和恢 复 (8) 4.6 终端操作. 1引言 1.1编写目的 说明编写这份用户手册的目的,指出预期的读者。 1.2背景 说明: 1)这份用户手册所描述的软件系统的名称;

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