1目的
加强公司会议管理，强化专业管理水平，提高会议议事效率。
2适用范围
本程序适用于公司各类会议。
3职责
3.1 董事长或总经理负责批准公司级会议，如员工大会、总经理办公会议、中层干部会议；分管领导负责批准分管部门会议，如部门协调会、任务布置会；部门经理组织做好本部门的会议，如部门班前会或其它事项的会议。
3.2 行政部负责总经理办公会议、中层管理人员会议或其它有关专项会议的记录及会议纪要的整理工作，并负责会议决定、决议有关文件的印制发放，会议决定、决议落实的督办、检查、信息反馈工作。
3.3 各部门按公司各类会议形成的决定、决议负责贯彻落实，负责向有关会议提交本部门的工作计划及工作情况汇报。配合其它部门相关会议的组织准备工作。负责由本部门组织召开的各类会议。
3.4 公司召开的如全体员工大会、新闻发布会、大中型活动会、横向协调专题会议由公司临时成立会议筹备小组或筹委会组织召开，其人员由公司从各部门抽调。
4工作程序
4.1 会议类型、说明：
4.1.2 股东大会：由发起人提出，每年举办一次。
4.1.3 董事会：由董事长根据需要适时组织召开。
4.1.4 员工大会：会议主要进行公司年度经营工作总结及其它重大事项的公布。
4.1.5 总经理办公会议（包括总经理办公会议扩大会议）：公司总经理办公会议由总经理根据需要适时组织召开，一般每月一次。会议主要讨论决定公司经营情况或其它临时性事项。参加人员为公司高级管理层人员，扩大会议除高层人员外，还要有中级管理层或其它专项报告人员，扩大会议可根据实际情况随时召开。
4.1.6 公司市场与经营分析会，由公司董事长或总经理主持，每季度召开一次。
4.1.7 公司ISO9000标准质量管理体系文件中要求的各种会议，按文件具体要求进行。
4.1.8 中层以上管理人员周工作例会：每周召开一次，时间为每周五下午16：00时召开，如遇特殊情况顺延到当天晚上或下周一上午10：00时召开。会议议题是对各部门对上周工作计划的完成情况进行总结分析，并指出下步开展工作的要点，对下周工作计划的可行性及完备性进行评审。
4.1.9 专题讨论会：针对公司经营管理业务中专项问题召开的会议，由分管领导或总经理召集，根据需要适时召开。
4.1.10 每天工作例会（碰头会）：每天下午16：00时召开，总结公司当天工作情况，安排解决和布置翌日的工作任务。
4.1.11 其它会议：本规定未经列举的会议，具体可参照本规定办理。4.2 会前准备：
4.2.1 会议时机
a)你想从下属那里获取信息或建议；
b)你想让下属参与解决问题或制定决策；
c)有问题需要向下属澄清；
d)你有重要事情需要把下属集中到一起传达；
e)大家自己要开会；
f)有问题涉及多个部门而需协调解决；
g)有问题情况不明或责任不清。
4.2.2 以下情况不适宜开会
a)会议所需资料不全或会议准备不充分；
b)所需解决的问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；
c)所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；
d)你对要解决的问题已做出决定；
e)问题属琐碎小事；
f)大家之间怨气太大，敌对情绪太浓，开会之前需要时间平静。
4.2.3 会议策划
a)认真计划，理清何人、何事、何时、何地、何因及多少等问题。
b)为什么开会？会议的目的和期望是什么？
c)开一个什么类型的会？
d)让谁参加？与会者由哪些部分的人员组成？
e)要让大家作何种方式和程度的介入和参与？
f)会议规模多大？与会人员多少？
g)会议在哪儿开？会议室如何布置？
h)每个人在会议中的任务和职责是什么？
i)谁有权作最后决策？
j)会上用什么方法进行讨论和决策？
k)会议开多长时间？.
l)列不列议程表？
m)要不要作会议陈述？
n)以什么方式记录？
o)如何决定任务、期限和责任？
p)是否要形成会议议程或会议文件？
q)麻烦人物的类型：迟到者、早退者、老调重弹者、否定论者、摇头晃脑者、心不在焉者、磕睡者、耳语者、穷嘴多舌者、人身攻击者、代言者、传播不确信息者、自认无所不知者、指手画脚者、会场忙
碌者、抢断别人说话者、争宠者。应付方法：接受、肯定其合理性、推迟、强制。
4.2.4 会议通知
a)事前下发会议通知或会议议程表。
b)会议通知由会议主办部门下发，通知中要明确会议议题和与会人员
应准备好的有关会议资料或汇报提纲。
4.3 会议进行：
4.3.1 开始时：
a)按时开始。
b)陈述对会议的期望。
c)清楚解释会场角色。
d)检查、修订和确定议项顺序。
e)设定时间限制。
f)回顾上次会议确定的行动项目。
4.3.2 会议中：
a)让大家在同一时间以同一方法把精力集中同一问题。
b)允许与会者修订会议议程吗？
c)有效地让大家把精力集中于共同的议题了吗？
d)有效地让大家一次运用一种方法或程序了吗？
e)能驾驭会议顺利运行吗？
f)是不是个别人讲话太多了？
g)每个人都得到了参与机会吗？
h)保护与会者及其观点免受攻击了吗？
i)阻止有人操纵会议了吗？
j)对与会者的不正确行为处理得怎么样（如果有的话）？
k)问题界定清楚吗？
l)会议问题是本场与会者能够和（或）应该解决的吗？
m)要分析和解决会议问题，与会者所掌握的信息或拥有的技能足够吗？
n)与会者考查了足够的可选方案吗？
o)与会者匆忙做出不成熟的决策了吗？
p)决策会前已经定好了吗？
q)在诉诸赢－输决策法之前，与会者努力寻求双赢方案了吗？
r)有效地带领大家结束会议并确定具体的行动项目了吗？
4.3.3 结束时：
a)确定行动项目：何人、何事、何时。
b)检查会议记录。
c)设定下次会议的时间和地点，并拟出初步议程。
d)对会议进行评价。
e)宣布会议结束。
f)打扫和整理会议室。
4.3.4 会议后：
a)准备会议备忘录。
b)跟踪行动项目的执行情况，并开始计划下次会议。
c)达到了预期目的吗？
d)完成了什么任务，解决了什么问题，作出了什么决策？
e)方案或决策有无创新？
f)问题是怎样解决的？
g)决策是如何做出的？
h)群体合作怎么样？
i)人们对会议的感觉如何？
j)大家是机会均等地参与会议还是某个人操纵会议？
k)开会愉快吗？
l)你得到激励或鞭策了吗？
m)会上是集思广益还是一言堂？
4.4 会议纪律：
a)遵守会议时间。
b)会议主持人要在会议的开始时就纪律做简洁的要求。
c)与会人员在会议期间必须关闭一切通讯设备。
d)与会人员的发言不要偏离会议主题，不可废话连篇胡乱发言。
e)与会人员应专心聆听会议发言，不可对发言者吹毛求疵或打断他人
的发言。
f)无特殊情况不得中途离席。
g)应当把整理出的会议结论、会议决议交给全体与会人员表决或确
认。
4.5 会议应注意的几个问题：
a)有这么一句老话：“权力会让你忘乎所以”。
b)你在组织中的职位越高，就会越脱离下层和外界群众。
c)当与会成员具有对质性时，会上往往会不可避免地对“反对派”大
加挞伐。
d)你可能认为，组织内互信和团结的气氛越浓，成员们就越会自由、
公开地表达不同意见。
e)一场会议在进行过程中，往往会逐渐形成一种共同的观念。
f)当开会时有高级主管在场时，有时大家为了表示对他的忠心和支
持，不批评由他倡导的主流意见。
g)当会上大家对某个意见要急切达成统一时，即使有人对该项意见有
异议表示也可能被忽视。
h)当会议决策匆忙时，往往产生群体思维。“现在是危急关头，我们
必须在下午5点以前做出决策”。
i)一旦一项决策通过群体思维制定出来，似乎就有一个不成文的规
定，即谁也不能对该决策产生质疑，即使有警告表明该决策没有效果。
j)鼓励与会者与本部门和本组织的其他人员交流。
k)如果会议决策需要得到上一级部门对有关问题的意见，得到他们同意后再进行下一阶段。
l)如果会议决策需要由某决策者最后确定，而该决策者不能参加会议，那么，你要在会议进行过程中及时向他汇报会议情况，把会议记录或备忘录给他看，并请他提出意见和指示。千万不要在会议结束后一次性地给他提交一份报告了事。
m)如果处理重大问题，可以用多种方法加强工作的有效性。比如，你可以以小组会的形式讨论问题。
公司会议管理办法（试行） 第一章总则 第一条为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本管理办法。 第二条会议召开应遵循如下原则： （一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 （二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 （三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。 第二章会议的组织管理及分类 第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有
权对违反本制度的行为提出处罚。 第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。 第七条公司召开的会议主要分为以下几类： （一）省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议，由办公室负责召开； （二）省公司本部各部门、外省公司、兄弟地（市）公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （三）省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （四）公司组织召开的各类工作会、表彰会，由办公室负责召开； （五）专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议，由各相关部门主要负责； （六）其它需要公司承办的各类会议，办公室具体负责，相关部门给予配合。 第三章会议提拟与审批 第八条为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织
公司周工作例会管理规定 一、目的为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工 作信息资源，特制定本规定。 二、参会人员 1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议，原则上不能缺席； 2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人，负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作； 3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标； 三、会议时间、地点 1、时间：固定在每周一上午9：30准时召开，会议时间规定在30 分钟至 1 小时内； 2、地点：公司会议室； 四、会议内容 明确各部门经理对会议中的内容： 1、本周工作的总结。包括：本周重点工作的完成情况及进度说明；本周工作中存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明； 2、下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等； 3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。 五、会议程序 1、会议准备：各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下周的工作计划； 2、会中发言：周会发言顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导发言； 3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门经理跟进当
周工作进度，并在下周例会上做出汇报； 六、会议注意事项 1、特殊情况无法参会者，需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会，代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排； 2、《周会纪要》由行政人力资源部指定专人在次工作日下班前整理出来，发送到各参会人员的邮箱中； 3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。 七、会议纪律 1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5 分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场； 2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话； 3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题； 4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事，避免争吵。 八、考核 1、会议时间迟到者，需站立10分钟后方可入坐； 2、早退、中途离开时，经济罚款10—50元；无故缺席者，罚款50—100 元； 3、会议期间手机发出响声，首次罚款10 元；二次20 元； 4、未按指定时间布置工作、形成下发纪要，每次罚款10—20 元； 5、所有罚款纳入公司的福利管理中。 九、附表 1、周工作汇报表； 2、周会议纪要表 本制度自发布之日起起执行。 年月日
某某天能集团公司下属子公司 会议管理制度
目录 第一章总则 (2) 第二章会议通知 (2) 第三章会前准备 (3) 第四章会议议程 (3) 第五章会议纪要 (4) 第六章会议考勤 (4) 第七章会场秩序与礼仪 (4) 第八章保密事项 (5) 第九章违纪处理 (5) 第十章监督检查 (5) 第十一章附则 (6)
第一章总则 第一条为及时研讨处理天能集团在生产和经营中存在的问题，明确工作的方向、提高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策贯彻到位，特制定本制度。 第二条本规定适用于天能集团各种类型的会议。 第三条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。 第二章会议召集与通知 第四条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法： （一）集团或子公司董事会议按相关公司章程的规定召集。会议由董董事出席、监事列席，其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主持，也可由董事长委托副董事长或其他董事主持。会议由董事会秘书负责组织落实会议通知、准备和记录； （二）集团总裁办公会议由总裁决定召集或副总裁提议召集。集团公司总裁、副总裁、职能中心总监出席，其他人员可根据会议议程由总裁指定出席或列席。会议一般由总裁主持，也可由总裁委托副总裁或职能中心总监主持。会议由总裁办秘书负责会议通知、准备和记录。分子公司层面的总经理办公会议按照同样的模式执行； （三）集团职能中心或分子公司职能部门内部工作会议由本职能中心总监/部门经理召集并确定出席及列席人选，中心总监/部门经理指定内部专人负责会议通知、准备和记录。 第五条会议通知的内容包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人（出席/列席），需准备资料以及通知方法和途径。重要会议应以书面通知的方法传达。 第六条会议应于会议通知约定的时间召开，如议题改变、改期或取消，
营销活动组织流程 一、目的 为项目营销过程中，各类营销活动的计划编制、方案拟定、执行过程、效果考核等提供明确的目标和参照范本，同时也为监督机构提供监督标准。 二、范围 本程序适用于公司进行房地产项目营销过程中，营销活动的计划编制、方案拟定、执行过程、效果考核等的控制。 三、职责 （一）策划部为本程序负责部门，负责营销活动计划的编制，方案的拟定，活动执行的组织，活动效果考核等相关工作。 （二）销售部、企业管理部、商业公司、物业公司等为主要配合部门。销售部配合给予营销活动计划相关意见，对活动前的相关客户通知，活动中的服务工作，活动后的效果评估工作等；企业管理部配合进行各种资源的协调组织，活动执行的督导等工作。 四、程序 营销活动开展流程图：
（一）由策划部编写项目营销活动总体计划（对于大型项目分公司、部门或分年度编写营销活动计划），营销活动计划的编写应遵循以下要点： 1.符合项目营销策略，项目营销推广总方案对营销工作所界定的思路； 2.对各个重大时间节点的确定； 3.控制总体费用，符合项目营销费用中，对营销活动一块的相关分配； 4.营销活动计划应包括生活家园相关活动，与商业、物业配合的相关活动等，以及这些活动所进行的时间、地点、参与人员及费用大致预算。 （二）由策划部汇同销售部、商业公司、物业公司等进行营销活动形式、内容的商讨，确定主体思路后，由策划部活动专员（或策划专员）负责拟定营销活动方案具体内容。营销活动方案应包括以下内容： 1.活动目的、主题、时间、地点、天气情况、组织内容、参与者（工作人员、嘉宾）； 2.活动工作人员及其工作内容、工作效果要求； 3.较细致的活动费用预算； 4.中大型活动对可预见之突发情况所拟定的活动应急预案； 5.中大型活动应单拟定较为完善的活动工作人员纪律规范（一般活动按公司行政管理制度相关内容执行）； 6.对于邀请媒体作为嘉宾的营销活动，应拟定相应的新闻通稿。 （三）活动方案须按照方案评审表流程进行评审，评审通过后，以OA形式发至活动参与的工作人员。 （四）所有活动都应事先进行预演练。 （五）活动完成后，应根据实际情况进行相关效果评估，评估方式如下： 1.由策划部组织进行活动效果的内部评估总结会议； 2.由策划部、销售部进行活动效果的客户满意度调查； 3.由策划部对评估内容进行整理汇总，同时做内部资料存档。 五、相关表格 《项目营销活动总体计划》（或《项目年度营销活动总体计划》）
万科集团会议管理办法（MHKG-ZG-ZD-010） 1.目的 会议是企业处理重要事务、实现科学决策的重要途径，也是信息沟通、协调关系的重要手段。要使各类会议成功地进行，必须对会议进行全过程的科学管理。 为了明确公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果，特制定本制度。 2.适用范围 万科控股集团有限公司及各控股子公司。 3.术语与定义 专题会议，指在工作处理过程中，出现的一些较重大事项，需要动员各方力量来配合解决的事务，为达到与各部门/子公司更好地协调工作、征求其他部门处理意见的目的，或为了将问题处理方案展示给公司各有关部门/子公司和总裁，而召开的针对某一个专门问题的研讨会。 4.职责 4.1.综合管理部 4.1.1.制订和修订万科集团会议管理办法。 4.1.2.负责股东会、董事会、集团公司年会、决策层碰头会、总裁办公会的组 织及会务工作。 4.1.3.负责总裁认为有必要召开的其他会议的组织及会务工作。 4.1.4.根据需要，配合各部门/子公司例会及专题会议的会务工作。 4.1. 5.负责万科集团会议场所和设备的日常维护和管理。 4.1.6.负责会议资料的归档管理。 4.2.各职能部门及子公司 4.2.1.参与制订和修订万科集团会议管理办法。 4.2.2.负责本部门/子公司承担主要责任的业务专题会议的组织及会务工作。 4.2.3.根据需要，配合综合管理部组织公司大型会议。 5.程序和内容 5.1.会议的类型
5.1.3.会议召开。决策层碰头会为不定期性的临时性会议，不受时间、次数的 约束，只要总裁认为有必要进行商议的公司重大议题均可召集决策层有关人员开会商讨。 5.1.4.会议主持。会议由总裁召集并主持召开。 5.1.5.审议事项 5.1.5.1.经营上重要的方针与计划。 5.1.5.2.重要的项目经营机会与风险事项。 5.1.5.3.重大的人事任免、调动和赏罚事项。 5.1.5.4.与下属公司的业务关系、财产关系和人事关系的重大决策事项。 5.1. 6.决议方法。决策层碰头会审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见 的基础上由总裁最终决策并形成决议。 5.1.7.决议执行与实施报告 5.1.7.1.决策层碰头会一经形成决议，由相关公司领导负责，及时贯彻决议内 容，并负责所分管工作的执行。决议内容如需变更，其决定权在总裁。 5.1.7.2.相关公司领导有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结 果，向总裁报告。 5.1.8.会务工作。决策层碰头会会务工作由综合管理部负责。 5.2.总裁办公会的组织。 5.2.1.目的。总裁办公会是公司日常经营管理事项的决策机构，审议、决议公 司内外经营事项，落实公司远期及近期工作规划。 5.2.2.会议成员构成。总裁办公会由总裁、副总裁、总裁助理、各部门负责人 构成。在总裁认为有必要的情况下，可以要求部门副经理以下级别人员或子公司有关人员参加，听取他们的意见。各项目子公司负责人要求隔次参加总裁办公会（基本每月一次与会）。 5.2.3.会议召开。会议一般每两周召集一次，安排在公司会议室召开，如果适 逢节假日，或遇其它情况不能如期召开，则由总裁另行决定会议召开时间。 5.2.4.会议主持。会议由总裁召集并主持召开，如总裁遇特殊事务不能主持会 议，由总裁指定副总裁主持。
周例会管理细则 为了进一步加强对周例会的管理，明确员工的岗位职责，加强会议的严肃性，确保员工的工作与企业发展相协调，进而提高员工的工作计划性和工作效率，特制订公司周例会管理细则。 一、会议通知 1、公司周例会参会人员：董事长、总裁及各事业部总经理，董事长/总裁指定参加会议的人员。 2、如无特殊情况，公司定于每周一上午9:00，在会议室召开周例会，目的是总结上周工作重点，查找工作中存在的不足，予以指正。安排布置下周工作重点 3、因特殊情况，周例会无法按照指定日期和时间召开的，由行政事业部负责通知。行政事业部要按照要求，至少提前15分钟通知与会人员，并告知会议主要内容，便于与会人员认真准备。 4、如因特殊情况不能参会的员工，需要告知行政事业部总经理原因，便于在周例会上进行通报，便于会后相关工作内容的传达。 二、会议流程 1、行政事业部总经理在开会2分钟前负责点名，开会时间到，通报会议参加人数，有无迟到，有无特殊原因不能参加的，请示董事长、总裁是否可以开会。 2、各事业部总经理按顺序汇报上周重点工作的完成情况，存在的问题及解决措施。汇报本周工作重点。
3、董事长、总裁对各事业部总经理上周重点工作的完成情况和完成质量予以点评。 4、董事长、总裁安排、布置本周重点工作，明确各事业部本周的工作重点，便于各事业部安排部门的重点工作。安排其它工作。 5、董事长/总裁宣布会议结束。 三、会议座位安排 为了树立公司的形象和企业文化，严肃树立层级管理的思想，公司周例会实行严格的会议座位安排。公司董事长、总裁等公司领导坐一排，坐在会议室进门左手边一排，各事业部总经理、会议记录人和其他参会人员坐进门右手边一排。具体位置图如下： 公司领导坐席 入口 各事业部经理、会议记录人及其他参会人员 四、周例会汇报顺序 为了提高会议效率，理顺工作思路，公司实行严格的例会汇报顺序，方便各事业部总经理及其他参会人员提前把握和准备工作重点，衔接顺畅。具体汇报顺序和座次安排如下：
会议管理制度 1.目的： 为规范*******有限公司会议管理，建立良好的会议秩序，提高工作效率；充分发挥会议在公司管理中的作用，确保公司各项 会议决议能够得到充分的贯彻执行而制定。 2.范围： 2.1 适用范围：*********有限公司 2.2 发布范围：*********有限公司 3.名词解释： 3.1 会议是公司行政办公的一种重要形式，是一种有组织有目的地把 员工聚集起来商讨问题及落实解决的工作方式。 4.职责： 4.1 公司总裁办负责本制度的制定修改及解释，并督导公司各部门执行。 4.2 各管理部门负责本制度的具体落实执行，同时具有对本制度修改 的建议权。 4.3 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制 度的行为提出处罚。 5.作业内容： 5.1会议分类
5.1.1 集团公司各部门应按期召开公司要求的各类会议。 5.1.2 各部门为本集团公司会议的协调部门，各项会议的举行应提前 通知总裁办，总裁办根据工作需要，有权列席会议并就会议中 需落实的问题进行跟踪和反馈，同时也可根据实际需要要求相 关部门一同列席，确保会议中各项重要议题能够得到贯彻实施。 5.1.3 集团公司年度工作大会按照领导专项要求，组织召开。 5.2 集团公司会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体， 临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、临时 性行政会议、部门例会。因处置突发性事件而紧急召开的会议 不受此限制。 5.3 会议准备 5.3.1 集团公司级会议由总裁办负责组织与通知，其他各类会议按“谁 提拟，谁通知”的原则进行，由会议组织部门负责提前一个工 作日通知相关单位及参会人员。 5.3.2 集团公司组织本系统会议的《会议通知单》（附件8.1）由总裁 签发生效；各部门《会议通知单》由主管领导签发；同时会议 组织部门须于《会议通知单》发放当日将通知原件报集团公司 总裁办备案存档。 5.3.3 《会议通知单》应说明会议召开的时间、地点、与会人员、会 议议题及要准备的会议资料等；涉及多个部门或参加人数众多 的大型会议，组织部门还应编制详细的会议计划并通知相关部
文体活动组织管理办法 文体活动组织管理办法 为了丰富职工业余文化生活，提升文体活动层次和品位，将企业文化精髓渗透到经营管理的各个层面，不断增进团队意识和凝聚力，制定本办法。 本管理办法适用于公司全体员工。 公司的各项文体活动统一由党工部策划组织，各类节目以健康向上、展示职工精神风貌和企业文化精神为目标，主要职责有： 1、编制文体活动年度计划。 2、负责活动时间、活动场所及活动项目的策划布置。 3、负责活动项目的经费审批。 4、负责采购、保管活动器材和物品。 5、参赛奖品的提议及购置。 6、制作活动专栏、影像。 根据文体活动的需要，人力资源部和综合管理部相关人员应积极协助各种活动的组织管理工作。 大型文体活动主要放在每年的元旦、春节、元宵、“三八”、“七一”、国庆、圣诞等重大节假日前后，日常文体活动每季度不少于两次。随着活动的深入开展，结合公司实际，应逐步增加活动项目和频率。 各种文体活动设在公司五楼会议室、活动室及办公楼北侧场地。 各种文体活动内容要求健康向上，形式要求多种多样，如知识竞赛、歌咏比赛、舞蹈、棋牌、球类、益智类、娱乐类等，同时要紧扣时代脉搏，推陈出新，场面欢快热烈、井然有序。 活动遵循公开、公正、公平及人性化的原则，重点强调职工之间的“友谊第一、比赛第二”，充分利用业余时间开展，不得影响正常的工作。在组织好、记录好每次活动的同时，要求把活动内容进行拍照、存档，并举办展览，进行宣传。 文体活动组织者要严密组织，分工协作，精心实施，和参与者之间相互配合，保障活动各环节的顺利完成。 本管理办法自二?一一年十月一日起实施。
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集团公司会议管理办法 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
中国xx投资集团有限公司会议管理办法 第一条经理办公会。每周一上午9时至11时召开，由公司主管行政的副总裁主持，公司各部门经理以上人员参加，会议内容主要包括汇报各部门 及公司日常工作的进展情况；各部门工作协调；确定公司和部门的工作 重点。 第二条总裁办公会。于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开，由公司总裁主持，公司各部门经理以上人员，在京子、分公司总经理参 加，会议内容主要包括汇报各部门及公司上月工作情况；制订下月的工 作计划；并就公司的一些重大事项做出决定。 第三条季度工作会。于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开，由公司主管行政的副总裁主持，公司各部门经理以上人员、所 属各公司总经理参加，会议内容包括总结上季度工作；对下季度工作做 出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；并就公司的一些特大事 项做出决定。 第四条半年工作会。于每年7月份召开，由公司主管行政的副总裁主持，参加人员包括公司各部门经理以上人员、所属各公司总经理，会议内容包 括总结半年工作；对下半年工作做出计划；对各部门及所属公司的工作 做出评价；并就公司的一些特大事项做出决定。
第五条全年工作会。于每年1月份召开，由公司总裁主持，参加人员包括公司董事会成员、监事会成员、总裁、副总裁、总监、总裁助理、各部门 经理、所属各公司总经理，会议内容包括总结全年工作；对下年工作做 出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；确定公司的发展战略； 并就公司的一些特大事项做出决定。 第六条专项会议。就公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。 第七条临时会议。公司部门经理以上人员可临时召开会议。 第八条会议通知。 1)经理办公会及总裁办公会无须正式通知，若规定参会人员不能参加，须 于开会前一小时向总裁办公室主任请假。 2)其他会议如通知参加会议的人员不能按时参加会议，需提前4小时向会 议组织者请假。 3)由总裁办公室正式发文召开的会议，若规定参会人员不能参加会议须于 会前24小时提出书面申请，报公司总裁批准。 第九条会议准备。 1)所有参加会议人员须准备好会议发言，如有提交会议讨论的议案，须 提前两天将议案以书面形式交与会人员。
周例会制度范文3篇 周例会是项目中每周定时召开例会，总结上一周的进展，分配下一周的工作，项目组成员可以进行周例会管理规定，本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文，仅供参考。 周例会制度范文篇一：为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度： 一、周例会内容： 各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。 每周一次，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。 每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告：
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。 各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。 各部门负责人的工作报告汇总到办公室处，由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。 三、由办公室做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日 批准： 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
会议管理制度 目的：会议是决策和沟通的主要方式，为了规范集团各部门及各事业部的各项会议，统一会议管理模式，提高会议效率和质量，特制定本制度。 责任人：行政管理部及各事业部 范围：集团及各事业部 1、会议分类 1.1集团执行委员会 1.1.1目的：研发、生产、销售体系等战略规划，以及合理化建议等管理事项，其他重大经营决策、人事决策和管理问题等。 1.1.2时间：月度会。 1.1.3出席人员：总裁、总裁助理、副总裁、事业部副总经理以上人员、集团下属各中心负责人。 1.1.4主持人：总裁。 1.1.5会议记录：总裁办。 1.2事业部总经理办公会 1.2.1目的：促进公司经营管理工作的规范化、科学化，讨论各下属公司在研发、生产、经营和管理方面所出现的问题；审议系统内各公司的重大经济合同、重大经营管理活动，以及经营管理问题；研究、制定并落实集团决议的具体措施，确保公司重大经营决策能够顺利实施。 1.2.2时间：双周会。 1.2.3出席人员：总裁、总裁助理、副总裁、集团下属各中心负责人、项目管理负责人、战略规划中心相关负责人、事业部副总经理以上人员、首席运营官∕中心负责人、事业部总经办主任。 1.2.4主持人：事业部总经理。 1.2.5会议记录：行政副经理。 1.3专项会议 1.3.1目的：系公司的生产、研发、技术、营销、财务等相关会议，由主管领导批准，各相关业务部门负责组织，就某一提案进行商讨。 1.3.2时间：不定期或定期。
1.3.3会议组织：主导部门 1.3.4出席人员：相关人员。 1.3.5会议记录：主导部门。 1.4公司周例会 1.4.1目的：上周工作完全情况汇报，下周工作计划部署，并讨论工作中遇到的问题及需协助事议。 1.4.2时间：x单周会每周五下午13：30；双周会每周五下午17:00 佰傲单周会每周五下午17：00；双周会每周五下午15：00 博溪单周会每周五上午09：00；双周会每周五下午13：00 博芙每周二上午09：00 1.4.3主持人：各公司首席运营官。 1.4.4出席人员：各部门负责人及以上人员；行政人事管理中心、财务管理中心、战略规划发展中心。 1.4.5会议记录：行政管理部人员。 1.5各部门周例会 1.5.1目的：传达公司周例会会议精神，明确部门下周计划，总结上周工作中所遇到的问题与需配合事宜。分析工作中所存在的问题，并提出合理化建议与方案，及需要其他部门协助的工作事项。 1.5.2时间：每周三上午12：00前结束。如部门负责人出差可由职务代理人代为召开。特殊情况，临时通知。 1.5.3出席人员：各部门在职人员、行政人事管理中心会议跟听人员。 1.5.4主持与记录：由各部门负责召集，各部门经理主持并指定人员记录会议纪要。 1.6年中总结表彰大会 1.6.1目的：总结半年经营情况，计划下半年工作目标，表彰先进集体和优秀个人。 1.6.2时间：7月份。 1.6.3参会人员：各公司全体员工。 1.7年度计划会 1.7.1目的：计划下一年工作目标，明确目标责任制考核任务。 1.7.2时间：12月底。 1.7.3参会人员：各公司全体员工。
文体活动组织管理办法 1 总则 1．1 目的 为丰富员工文化生活，增强员工体质，陶冶员工情操，提升文体活动层次和品位，建立良好的公司企业文化氛围，将企业文化精髓渗透到创先工作中，根据本公司具体情况，特制定本制度。 1.2 适用范围 本规定适用于公司总部、直属机构。各分子公司参照本规定，结合自身管理需要制定相应管理办法。各地区局/厂只执行制度，不制定制度。 2 职责 公司文体活动组织机构为南方电网公司文体协会（以下简称文体协会），文体协会下设办公室于公司工会。文体协会下设十个分协会，办公室设于相应分子公司工会。 2.1 文体协会职责 2.1.1 制定协会活动方案，领导所属协会开展工作。 2.1.2 组织协会活动，开展对外交流。 2.1.3 审定协会活动经费预算并上报公司工会审批。 2.1.4 负责筹集协会活动经费。 2.1.5 审议、决定其他重大事项。 2.2 分协会职责 2.2.1 每年2月提交年度计划，由文体协会审查批准。 2.2.2 审核活动组织、场地、设备、条件、后勤等。 2.2.3 聘请裁判人员、评委、工作人员,审核参赛人员资格。 2.2.4 培养优秀文体人才，增进对外交流。 2.2.5 完成文体协会交办的其他工作。 3 管理内容与方法
3.1 基本原则 3.1.1 以展示职工精神风貌和企业文化精神为目标，健康向上、内容丰富，覆盖面广等原则执行。 3.1.2 文体活动的开展以公开、公平、公正为原则。 3.1.3 坚持普及性、参与性，围绕公开、公平、公正开展，创建和谐，以服务企业为原则。 3.2 组织管理 3.2.1 按照年度文体活动计划和上级部署，每年组织举办相应活动。 3.2.2 组织参加社会及上级单位举办的各类文体活动。 3.2.3 选拔优秀文体人才，参加系统内外文体竞技活动。 3.2.4 做好各项活动总结，归纳活动经验和不足。 3.2.5 积极为员工打造文化阵地，根据实际情况，建造体育活动室、图书室、文娱室等硬件设施。 3.2.6 配备专（兼）职人员负责文体活动的实施。 3.2.7 主动征求职工群众意见和需求，做好活动满意度调查。 3.2.8 组织好、记录好每次活动，做好活动宣传和存档。 3.2.9 组织活动时要严密组织，分工协作，精心实施，和参与者之间相互配合，保障活动各环节的顺利完成。 3.3 活动分类 3.3.1 重大纪念日活动：包括建党、建国周年庆。 3.3.2 传统节假日活动：包括元旦、春节、三八节、劳动节、中秋、国庆等节假日前的庆祝、表彰及晚会活动。 3.3.3 公司周年庆活动。 3.3.4 公司常规大型活动：包括职工运动会、职工艺术节、职工文艺调演。3.3.5 文体分协会活动：包括羽毛球、桥牌、气排球、乒乓球、摄影、声乐、书画、游泳、网球、户外运动活动。 3.4 经费管理 3.4.1 参加上级单位活动的经费按有关活动文件规定执行，经费经公司工会审
******县村级组织活动场所管理办法 第一章总则 第一条为规范村级组织活动场所管理和使用，进一步提升村级组织活动场所的整体服务功能，切实改善农村基层组织建设的物质条件，更好地推进社会主义新农村建设，根据省、市要求及县村级组织活动场所建设工作领导小组会议精神，结合实际情况，特制定本办法。 第二条村级组织活动场所是村级干部联系群众和服务群众的主阵地，是党员教育和科技培训的主课堂，是党的农村政策宣传和科技普及的主窗口，是群众文化学习和娱乐活动的主平台。加强村级组织活动场所建设与管理，是提高农村党组织凝聚力、战斗力，夯实党在农村执政基础的重要保障；是顺利开展农村各项工作，推进社会主义新农村建设的重要内容；是巩固扩大先进性教育活动成果、建立长效机制的重要举措。 第三条村级组织活动场所管理坚持“八项原则”，即：坚持管建并举、规范管理、综合利用、自我发展、完善机制、服务群众、运转有序、注重效益的原则，做好七项经常性工作，即夯实基础设施、健全规章制度、规范室内外设置、做好卫生保洁、强化安全管理、坚持轮流值班、收集整理档案。建立规范的学习、办公、服务和值班秩序，塑造村级组织和村组干部在新农村建设中的良好形象，提高村级组织的服务水平和工作效率，确保村级组织圆满完成各项工作任务。 第四条村级组织活动场所建设与管理要在县委的统一领导下，在县委组织部的业务指导下进行，由乡镇党委全面负责，村两委具体组织实施管理。 第二章基础建设 第五条村级组织活动场所建设要优先利用闲置资产，避免重复投资。新建项目选址要结合新农村规划，应选择在人口分布较为集中且通水、通电、通路的位置，既要适应村级现状，又要预留发展空间，做到立足当前，着眼长远，布局合理，功能配套，设施齐全。 第六条村级组织活动场所建设要坚持实际、实用、实效的原则，总体上要
公司内部会议管理制度 1.目的 为实现公司的经营、管理目标，进一步规范会议程序，严肃会议纪律，提高公司各类会议的效率，特制定本办法。 2.适用范围 公司各类会议： 2.1公司性会议（详见附件1）： 2.1.1例会：总经理办公会（周会）、月度经营和管理分析会（含员工建议反馈）、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会； 2.1.2临时会议：业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等； 2.2部门会议（略）。 3.会议召开原则 3.1按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开；杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。 3.2公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。 4.职责权限 4.1总经理负责组织召开公司性会议，会议安排（内容、时间等）报董事长； 4.2行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录； 4.3主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会。 4.4各部门负责人负责组织召开部门会议。 5.工作程序 5.1公司性会议 5.1.1会议准备 行政管理部负责筹备公司性会议： 5.1.1.1秘书根据议题拟好会议议程，与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等； 5.1.1.2秘书进行会议通知（见附表1），做好会议准备工作（参照附件2：《会议准备工作表》）。 5.1.1.3根据会议性质，可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料（需保密或紧急事件等特殊情况除外），以提前思考，提高会议效率。
5.1.1.4凡已进行通知的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他新的会议时，秘书应立即通知与会人员。 5.1.1.5有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送，专人接待，并提前与其沟通会议相关内容。 5.1.2 会议召开 5.1.2.1会议主持人须遵守以下规定： 5.1.2.1.1不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 5.1.2.1.2会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 5.1.2.1.3 议题讲解人概括介绍议题主要内容后，主持人组织与会人员发表个人观点。 5.1.2.1.4对于决策性会议主持人应引导会议做出结论，避免议而不决。 5.1.2.1.5主持人为会议考勤的核准人。 5.1.2.2与会人员须遵守以下规定： 5.1.2.2.1准时参加会议； 5.1.2.2.2积极发言，发言应围绕核心议题，条理清晰、重点突出，语言精炼，禁止离题发言，以确保议程顺利推进及会议效率，与会人员均有责任纠偏。 5.1.2.2.3会议安排工作落实，及时、准确传达会议要求传达的工作。 5.1.3 会议记录 5.1.3.1 公司各类会议原则上均应确定专人进行会议记录（格式见附件3）。 5.1.3.2 会议记录员的确定应遵守以下原则： 5.1.3.2.1公司性会议原则上由行政管理部秘书负责记录工作。 5.1.3.2.2各部门应常设一名会议记录员，负责本部门组织会议的记录工作。 5.1.3.2.3如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 5.1.3.3会议记录员应遵守以下规定： 5.1.3.3.1做好会议的原始记录，根据会议主持人的要求整理会议记录或纪要。最迟于24小时内（有要求的按要求时间完成）经主持人审定后提交相关人员会签。 5.1.3.3.2会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 5.1.3.3.3会议记录本为专用本，用完归档。 5.1.4会议决议及安排工作跟进 5.1.4.1行政管理部应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、完成时间和标准等会后跟进安排向与会人明确，并跟踪督办。 5.1.4.2工作跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。 5.1.5会议纪律 5.1.5.1保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。如有违反，记严重不合格记录，每次罚款50元以上。
黑龙江辰能集团公司会议管理办法 第一条经理办公会。每周一上午9时至11时召开，由集团公司主管行政的副总经理主持，集团公司各职能部门部长以上人员参加，会议内容主要包括汇报各部门及集 团公司日常工作的进展情况；各部门工作协调；确定集团公司和部门的工作重点。第二条总经理办公会。于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开，由集团公司总经理主持，集团公司三总师以上人员，集团公司在哈各子公司、事业部的派 驻企业经营班子成员和财务负责人（以下简称派出人员）参加，会议内容主要包 括汇报各部门及各公司上月工作情况；制订下月的工作计划；并就集团公司的一 些重大事项做出决定。 第三条季度工作会。于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开，由集团公司主管行政的副总经理主持，集团公司各职能部门部长以上人员、集团公 司在各子公司与事业部的派出人员参加，会议内容以战略及业务经营管理为核心， 即集团公司级业务质询会，主要内容包括：对季度经营工作进行分析、总结，并 指出主要问题；本季度主要职能部门的业务进展和主要问题；相关部门沟通解决 存在问题；集团公司的一些重大事项做出决定；对下一季度工作进行预测和工作 安排。 第四条半年工作会。于每年7月份召开，由集团公司主管行政的副总经理主持，参加人员包括集团公司各职能部门部长以上人员、集团公司在各子公司和事业部的派 出人员，会议内容包括总结半年工作；对下半年工作做出计划；对各部门及各子 公司和事业部的工作做出评价；并就集团公司的一些特大事项做出决定。 第五条全年工作会。于每年1月份召开，由集团公司总经理主持，参加人员包括集团公司总经理、副总经理、三总师、各部门部长、各子公司和事业部的派出人员， 会议内容包括总结全年工作；确定并宣布启动集团公司新一年的战略实施计划； 大力推动下年工作计划；对各部门及各子公司和事业部的工作做出评价；并就集 团公司的一些特大事项做出决定。 第六条专项会议。就集团公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。
公司会议管理管理办法范本 ⑴目的：为标准公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理办法。 ⑵适用范围：本管理办法适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。 ⑶管理权责： 3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本管理办法的执行监视。 3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作，并有权对违背本管理办法的行为提出处罚。 3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 ⑷会议分类： 序号会议名称主习题/特点类别主持人参加人 1例会 (含早会)固定时间、固定总结报告程序， 尽量解决即席提出的问习题。公司例会主办中心/部门 负责人部门/中心或公司 全体人员 2动员会发言固定、没有讨论程序公司临时 行政会议主办中心/部门 负责人会议提拟人提拟 3研讨会对某一课习题或问习题切磋、探 讨，不一定有结果公司临时
行政会议中心/部门 负责人会议提拟人提拟 4鉴定/评审会对某事物的价值、性能，质量鉴别，必须有结论公司临时行政会议集团总经理或其指定会议提拟人提拟 5专习题会为某一专习题而开，必须有结 论公司临时 行政会议提拟人指定会议提拟人提拟 6评比会一般在年底或某一重大活动 结束后召开公司例会人力资源中心 总监会议提拟人提拟 7总结归纳会总结归纳前一段工作，研究、部 署下阶段工作公司例会中心/部门 负责人会议提拟人提拟 8总结报告会下级向上级或有关人员总结报告 工作情况公司临时 行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟 9调度会任务安排，人员派遣，设备 物资情况的调动公司临时 行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟 10部门例会各中心/部门固定总结报告程序部门会议中心/部门负责人自定⑸管理内容：
管理制度编号：LX-FS-A21156 工程集团公司安全生产会议管理制 度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
工程集团公司安全生产会议管理制 度标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 为加强安全生产管理工作，把施工安全管理工作落实到实处，努力提高全体职工的安全生产意识，彻底清除不安全因素，确保施工人员的人身安全，制生产安全生产会议制度。 第一条：公司执行定期和不定期安全生产工作会议，公司召开的安全生产工作会议由公司安全部负责组织召集。下列人员必须参加会议，主管安全的副经理，安全部全体人员，公司各部室相关人员，项目经理，项目部安全员及各班组长。 第二条：公司每月30日召开一次安全生产工作
公司文体活动组织管理制度 一、总则 1、制定目的：为丰富员工文化生活，有益员工身心健康，提升文体活动层次和品位，建立良好的公司企业文化氛围，将企业文化精髓渗透到经营管理的各个层面，不断增进团队意识和凝聚力，特制定本制度。 2、制定原则：以展示职工精神风貌和企业文化精神为目标，健康向上、内容丰富，覆盖面广等原则执行。 3、适用范围：本制度适用于公司全体员工。 二、工作机构和职责 1、公司文体活动管理实行总经理负责制，分管副总直接领导，行政部负责统一策划、宣传、组织和安排。 （1）负责编制文体活动年度计划。 （2）负责活动时间、活动场所及活动项目的策划布置。 （3）负责活动项目的经费报批工作。 （4）负责采购、保管活动器材和物品。 （5）负责参赛奖品的提议及购置。 （6）负责制作活动专栏、影像等资料。 2、根据文体活动的需要，各部门、车间应积极协助行政部做好各种活动的组织管理工作。 3、设立公司文体活动室（员工宿舍区健身房、篮球场等），行政部派专人负责活动室的日常管理工作。 三、活动分类 1、公司厂庆。 2、公司传统文体活动：每年的元旦、春节、五四（三八、五一、五四三者合一）、中秋、国庆等重大节假日前后的庆祝、表彰及晚会活动。
3、公司月度主题活动：三月绿色行动月、七月安全月、九月质量月、十二月运动会等活动。 4、公司评优活动：包括三八红旗手、劳模、五四优秀青年、安全月先进、质量月先进、年终先进、每月6S看板管理评优等。 5、公司特定文体活动：如读书会、感恩员工父母北京行等活动。 6、公司年度主题活动：如2016年开源节流竞赛活动等。 四、注意事项 1、开展各种文体活动应结合公司实际，健康向上，形式要求多种多样，如知识竞赛、歌咏比赛、舞蹈、棋牌、球类、益智类、娱乐类等，同时要紧扣时代脉搏，推陈出新，场面欢快热烈、井然有序。 2、活动遵循公开、公正、公平及人性化的原则，重点强调职工之间的“友谊第一、比赛第二”，充分利用业余时间开展，不得影响公司正常工作的开展。 3、行政部在组织好、记录好每次活动的同时，还要求把活动内容进行拍照、宣传、存档。 4、行政部组织各类文体活动时要严密组织，分工协作，精心实施，和参与者之间相互配合，保障活动各环节的顺利完成。 五、附则 1、本制度由行政部负责解释、制订，报公司总经理批准后执行。 2、本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，其他与本制度有抵触的以本制度为准。 3、本制度自颁布之日起施行。