文件办理单
单位名称
For personal use only in study and research; not for commercial use NO：
For personal use only in study and research; not for commercial use. Nur für den pers?nlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden. Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales. толькодлялюдей, которыеиспользуютсядляобучения, исследованийинедолжныиспользоватьсявкоммерческихцелях. 以下无正文
For personal use only in study and research; not for commercial use. Nur für den pers?nlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden. Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales. толькодлялюдей, которыеиспользуютсядляобучения, исследованийинедолжныиспользоватьсявкоммерческихцелях. 以下无正文
泉州市七匹狼体育用品有限公司
附件 1： “文件签发单”格式
文 件 签 发 单
文件编号 机密等级 □ 普通 □ 机密 □ 绝密 紧急程度 □ 普通 □ 急件 □ 加急
文件标题
主送单位
抄送单位
拟定单位
拟 稿 人
审 核
签名/日期：
核 准
签名/日期：
第6页
共 15 页
泉州市七匹狼体育用品有限公司
附件 2： “通知”格式（正文内容 300 字以上）
关于??的通知（标题：宋体小二号加粗）
SWS-单位简称-通-发文年月/文件序号（文件编号：宋体五号）
……： （通知对象：宋体小四号）
（正文：宋体小四号）…………………………………………………………………………. …. ….
……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………….……………………… …………………………………………………………………………………….….。
特此通知。 （结束语）
发文单位（章印） 发文日期
主送单位：
抄送单位：
第 页 第7页 共 页 共 15 页
泉州市七匹狼体育用品有限公司
附件 2： “通知”格式（正文内容 300 字以下）
关于??的通知（标题：宋体二号加粗）
SWS-单位简称-通-发文年月/文件序号（文件编号：宋体小四号）
……： （通知对象：宋体四号） （正文：宋体四号）…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………….………………………………………………………………… ………………………………………….….。
特此通知。 （结束语）
发文单位（章印） 发文日期
主送单位：
抄送单位：
第 页 第8页 共 页 共 15 页
v1.0 可编辑可修改For personal use only in study and research; not for commercial use NO： 提出部门：文件编号：份数: 年月日
For personal use only in study and research; not for commercial use. Nur für den pers?nlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden. Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales. толькодлялюдей, которыеиспользуютсядляобучения, исследованийинедолжныиспользоватьсявкоммерческихцелях. 以下无正文
For personal use only in study and research; not for commercial use. Nur für den pers?nlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden. Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales. толькодлялюдей, которыеиспользуютсядляобучения, исследованийинедолжныиспользоватьсявкоммерческихцелях. 以下无正文
管理文件管理规定流程讨论发布签发单 文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
管理制度发布流程 管理制度 是公司对操作流程的规范、增强管理能力的重要准则。 为规范和指导公司管理制度的发布，监督管理制度的执行，帮助公司员工对管理制度的发布、 执行、评估程序有所了解，使管理制度的作用得到更加有效地发挥,制定本发布流程。一、管理制度发布流程图： 2.1、起草： 2.2、征求意见： /人员征求修改意2.3、讨论、修订： 修订意见稿交起草部门； 2.4、复核： 件、流程图是否齐全； 2.5、评审： 2.6、签发： 2.7、备案： 《管理制度发布签发单》原件交由档案室备案； 2.8、发布：档案室将制度原件备案后，由综合运营部或总经办发布； 2.9、执行与反馈： 管理制度发布后，由综合运营部或总经办文件控制中心根据管理制度内容，组织起草部门对发布的内容进行解释、培训、指导，推进制度的执行，并形成记录反馈文件；同时对管理制度的执行情况进行监督，并对管理制度组织年度评估。 三、要求： 3.1、根据公司运作及工作需要，经相关部门讨论后，一致认为有必要撰写管理制度的规范化流程，对于有些一次性的工作则不必撰写；管理制度必须有详细的文字内容：包括制定管理制度的目的、执行表格等。 3.2、制度表头填写要求： 3.2.2、文件类型： ①管理制度：是对公司某一领域的工作做出规范性规定； ②流程：是对公司某一项工作流程做出的规范性规定； ③作业指导书：是公司对保障产品品质的基本要求做出的操作性文件，是对流程的补充； ④产品标准：是公司对产品品质的基本要求做出规定的文件； 3.2.3、文件编号： ①公司代码+程序文件代码+部门代号+文件生成序号。如：KH/GLZB-180101 ②公司各部门代号规定如下；（后部字母代码仅为示例）
文件传阅单 文件传阅是办公室的一项日常工作，看似简单，实则不然，需要我们耐心、细心和用心。结合近年来从事这项工作的实践，我总结，做好文件传阅工作要牢记“勤登记、细分类、巧变通、知内容、常备注”。 1 勤登记 签收登记务必完整详细，必须记录文件的字号、密级、文件名、来文单位、收文时间、紧急程度等基本信息。在进入文件处理流程之后，要及时掌握和跟踪文件处理的最新动态，随时登记、记录。此外，近年来电子政务网络OA办公系统不断推广，功能越来越完善，其文件处理方面的功能，我们也要熟练掌握、规范使用。 2
细分类 文件的紧急程度、重要性、密级、领导批示、需阅处的领导等不尽相同，必须做好分类，给不同类型的文件配备专用文件夹，有效提高文件传阅的速度和质量。 如按照紧急程度可将文件分为特急件、急件、平件，要将不同类型文件分类传阅。这样既方便领导根据文件的紧急程度、重要程度及时处理文件，又可以提醒自己按照文件处理的不同要求对文件进行传阅。对文件传阅，各单位都有一套标准和固定的流程，但是对一些急件、领导批示件，要做到急事急办，以免误事。 例如，对一些急件，可以跟领导或领导秘书联系后，及时将文件送达约定位置给领导阅签，或者由领导指定其他领导代为阅签。
4 知内容 做好文件传阅工作，不论是否需要提出拟办意见，都需要认真学习所传阅的文件内容。这样便于从领导的角度思考和区分哪些文件较为重要紧急，需要优先处理。简言之，就是通过学习文件，从而更准确地对文件进行分类。这比机械的用文号类型、密级来给文件分类更能提高服务质量。若传办文件时领导随口问起有关内容和处理建议，也能有的放矢。
广州市住房和城乡建设委员会备案日期为2017年12月14日。广州市住房和城乡建设委员会转发《关于做好今冬春季消防安全快速调查和重大改造的紧急通知》的一般性文件项目名称：地下综合性光华一级公路管廊K0+000-k5+900号文（2017）2588号文推荐为意大利文件传阅备案。广东省基础设施工程集团有限公司。，有限公司验收时间2017-12-16文件通用名称阅读时间项目名称：广州市消防安全委员会劳动竞赛暨月度综合检查实施方案2017-12-18广州市消防安全管理局文件编号2017-12-18打印名称区“六个地点十项必须检查《安州市消防安全专项行动计划》阅读时间名称文件阅读时间名称项目名称：广州市一级公路地下综合管廊及道路快速改建配套工程建设k0+000-k5+900文件流转文件光华路项目监理部验收时间2017-12-20文件通用光华路现场例会及安全会议纪要名称阅读时间名称阅读时间项目名称：光华一级公路地下综合管廊及道路快速改建施工配套工程K0+000-k5+900文件流转接收时间2017-12-20档案号通用名称阅读时间名称阅读时间项目名称：光华一级公路建设地下综合管廊及道路快速改造配套项目K0+000-k5+900档案直档光华路PPP项目管理部广东省基层集团第四季度广州市住房和城乡建设委员会2017年交流学习活动项目通知拟发文
件通知时间2017-12-20通用名称阅读时间名称文件阅读时间项目名称：光华一级公路地下综合管廊建设及道路快速改造配套工程K0+000-k5+900。广州市住房和城乡建设委员会（2017）2642号《关于2017年试点建设的意见》，综合管廊工程及2018年项目建设计划2017-12-20通用名称阅读时间名称文件阅读时间项目名称：广州华建一级公路地下综合管廊及道路快速改建配套工程K0+000-k5+900文件基本组光华路PPP项目直接管理项目部文件粤吉光华字（2017）18号关于发布《光华路PPP项目劳动竞赛实施方案及月度综合检查通知》的通知
飞行器工程学院红头文件签发步骤 1、由各部门工作人员按红头文件要求（附件一）拟定红头文件初稿，填写文件签发表（附件二），并交由部门部长审阅签字； 2、发放部门成员将红头文件初稿以及签字后的签发表交给办公室成员，由办公室成员完成正式的红头文件； 3、办公室成员交制作完成的红头文件初稿交由办公室主任检阅，检查无误后，办公室主任签字； 4、在办公室检查无误后，由办公室成员将检查后的红头文件以及文件签发表交给团委老师审阅，老师审阅无误后统一盖章； 5、办公室将统一盖章的红头文件交给文件拟定部门，有文件拟定部门对红头文件进行张贴或者发放。 注：1、每次制作红头文件，必须多印制一份交予办公室留底； 2、文件签发表的各项信息须与红头文件一直，保证每张红头文件都有对应的发放表。
注意事项： 1.标题（位于红色线空两行之下，2号宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于xx的）——文种（公示、表彰等） 2.正文：首页必须显示正文，正文中涉及的日期按所讲主体的日期 来算，使用大写数字标识，出现“零”，则使用小写。 3.附件（在正文换页后添加，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 6、主题词（用3号仿宋字，居左顶格标识） 类别词——类属词——文种 例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见 教育院校学科建设意见 除类别词外，最多可选5个 2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 7、印发机关和印发日期 用3号仿宋体字，只有印发机关需要加粗；印发日期以公文复印的 日期为准，用阿拉伯数码标识。 5、印章：①印章位置应落在日期之上； ②当联合行文需加盖两个印章时，即同时要求学生会和团委的印章