“激扬北科幻舞青春”第三届校园PPT设计制作大赛
参赛指导手册
目录
大赛寄语 (2)
PPT大赛简介 (2)
PPT理念 (7)
PPT动画 (9)
PPT图表 (11)
PPT与多媒体 (15)
PPT格式保存技巧 (20)
PPT放映技巧 (21)
其他技巧 (22)
Powerpoint 快捷键 (23)
相关学习资源 (24)
学习与提高 (28)
相关图书资源 (29)
合作伙伴介绍 (32)
大赛寄语
组委会寄语
亲爱的各位同学:
首先感谢您翻开这本手册,关注本届PPT制作大赛的相关信息。
这里，我愿意先给您介绍一下本届PPT制作大赛——“青春同行，风雨同舟”第二届校园PPT设计制作大赛的概况。PPT大赛是由北京科技大数理学院主办，由北京科技大学数理学院学生科协、网络部、实践部携手承办。大赛自2009年开办以来，第一届大赛，经历培训、报名、作品评比、颁奖等环节，不仅更多同学展示了自我，也同时涌现出许多好作品。同时培训阶段由Miscrosoft公司专业讲师进行培训，全场爆满，让更多的同学感受到了PPT的魅力。本次大赛，首先将由科协举办进行专业PPT视觉思维讲座，全面提高您的PPT思维水平，并在大赛赛程中进行由浅入深的PPT培训，无论您是PPT高手，还是第一次接触PPT，都能让您不虚此行，满载而归。
目前随着科技的日益发展，PPT是当今教育、教学，团队个人答辩，甚至公司办公、年终总结必不可少的工具，为满足同学们在演讲、演示、答辩方面的需求，为提高北科大PPT应用水平及同学们的职场竞争力，特举行此次北京科技大学PPT设计制作大赛，大赛是您展示自我，超越自我的巨大舞台。成功掌握PPT，将使您更有优势；成功掌握PPT，将使您更有自信；成功掌握PPT，您不会后悔，我们为您提供环境，让您提高水平；我们为您创造条件，让您一展风采；我们为您开辟空间，您来展示。
此次大赛分为报名、上交作品，网上投票，颁奖等几个环节，每一个环节都异彩纷呈，另外所有作品，提交后均上传至锐普PPT论坛，届时将得到众多专业PPT设计师的点评与指导。无论您是本校生，还是外校生，我们真诚欢迎您的到来，期望您的加入，我们预祝每一位选手取得优异的成绩！
同时也向电子工业出版社博文视点，锐普PPT论坛及人人网俱乐部对大赛的大力支持表示感谢，也对校内各兄弟社团对活动的支持表示诚挚的谢意。
北京科技大学数理学院
2011年4月6日
PPT大赛简介
【赛事组织】
主办单位：北京科技大学数理学院学生会
承办单位：数理学院学生科协
赞助单位：电子工业出版社博文视点
论坛支持：锐普PPT论坛https://www.doczj.com/doc/3e3971418.html,/
SNS支持：人人网俱乐部https://www.doczj.com/doc/3e3971418.html,/600005236
【奖项设置】
一等奖：500g移动硬盘、锐普ppt商城购物卷200元、《PPT演义——100% 幻灯片设计密码》1本
二等奖：8g3.0接口u盘、锐普ppt商城购物卷100元、《炫舞PPT——PPT动画创意设计》1本
三等奖：4g普通u盘、锐普ppt商城购物卷50元、《PPT演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南》1本优秀奖 : 2g普通u盘、《PPT演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南》1本
【大赛参赛者权利及义务】
1. 大赛参赛者在符合参赛规定的条件下参加比赛，享有公平竞争的权利。
2. 大赛参赛者有获得大赛参赛信息和基本支持帮助的权利。
3. 大赛参赛者有向主办方咨询和申诉的权利。
4. 大赛参赛者有认真遵守大赛章程及相关规则，积极配合大赛组织机构工作的义务。
【主办方的权利及义务】
主办方保留对参赛团队作品的资格进行审查的权利，对于不符合参赛资格或有弄虚作
假的行为的团队，一经查出，立即取消其参赛资格并对已经获奖那个的团队追回所获得的一切荣誉及奖励，并以适当形式公布于众。
主办方处于宣传需要或协调参赛团队活动支持等目的时，拥有使用参赛团队提供的作品题目和简要介绍的权利。
主办方保留给据实际情况更改奖项设置及大赛日程安排的权利。
主办方有权拒绝任何可能与国家法律、法规、规章制度和学校有关政策相抵触的参赛作品。
对大赛的最终解释权归主办方所有。
【大赛主题】
主竞赛单元
一、我在北科大
介绍在北科大的点点滴滴，讲述自己成长中的故事，无论你是将要毕业的大四学生还是初入北科的大一学生，一定有你自己的独特感受，我的大学，我的北科大，那就让我们来一起分享你的故事。
二、我的家乡
属于自己的家乡往往是最可爱的，虽然我们远离家乡，但是家乡永远在我心中，让我们大家一起了解你的家乡
展示单元
参赛作品以竞赛单元“完美宣传片”为题，由评委会直接评出，在总决赛及闭幕式进行展示
【人员要求】
1．主竞赛单元参赛人员为北京科技大学在校学生，接受个人或团队报名，队伍人数不得超过3人；
2．大赛特设展示单元，参赛对象为，北京市在校大学生，参赛选手需提供个人详细信息，接受个人或团队报名，队伍人数不得超过3人。
【参赛方式】
投稿采用邮件投稿，作品发送到大赛邮箱：ustbppt@https://www.doczj.com/doc/3e3971418.html,、ustbppt@https://www.doczj.com/doc/3e3971418.html,、或每个工作日工作时间上交到学生会办公室（理化楼237）。北京科技大学在校学生可以发送短信至152********、189********与我们约定时间和地点，我们的工作人员会到指定地点来收集作品。
参赛作者一定要在报名表写清楚专业班级，姓名，电话号码，作品名称，并附以作品简介，以便大赛组委会作为评比发奖依据；作品文件夹及作品统一命名为：姓名+学号+作品名称+学校，如张三_40760000_我的北科大_北京科技大学
投稿时间：截止在4月29日。
【参赛规则】
作品必须为原创作品，严禁抄袭套用，一经发现，取消其比赛资格；
作品内容要求积极健康，表达青春内涵，大赛评委会有权拒绝任何可能与国家法律、法规、规章制度和学校有关政策相抵触的参赛作品；
作品格式为ppt、pptx、pps等，需设置为自动播格形式，时间在5分钟内，超时扣分；
若作品含有音频、视频等链接文件,请将其连同PPT作品置于同一文件夹并调试无误,评审过程中如出现链接错误等由参赛者自行负责,作品将视为未完成作品，不予给分,作品建议打包成CD文档；
作品中包含其他媒体格式如视频flash等，其播放时间不得超过总播放时间的30%。
【大赛评委】
陈魁: 锐普PPT 设计师，培训师，PPT演义作者
张慧敏：电子工业出版社，资深编辑
马建强老师：商业演示专家，《培训》杂志2009年度百佳新锐培训师，ppt培训师和设计师
群众评委：锐普ppt论坛会员
【评分细则】
一、初赛
甄选形式：进行网上投票，依据作品得票数高低从初赛参赛作品中甄选出15到20份作品参加决赛。
评委构成：锐普论坛会员
二、决赛：
比赛形式：
为了寻求公平公正的比赛，我们决赛由专业人士当评委。详见大赛评委。
评分细则：
1.每个作品满分100分，其中PPT制作70分，主题表现30分。
1) PPT制作部分总分70分，其中动画运用15分，制作创意15分，画面10分，文字表达10分，结构10分，音乐处理恰当10分，时间控制在5分钟之内，超时则酌情扣分。
2) 主题表现部分总分30分，其中充分表现既定主题15分，对主题进行合理的阐述、分析、深入及展开并拥有一定得感染力15分。
3.各评委打出的分数去掉一个最高分，去掉一个最低分，求得平均分数为该参赛者的最终得分。
最后依据各作品分数由高到低评选出一二三等及优秀奖及特设
评委具体评分表，我们会第一时间上传到网上，大家可以同步监督！
【具体活动安排】
一．外场活动安排
活动时间： 2011年4月6日12：00-1:30
活动地点：七斋南侧
参与人员：在校学生，学生科协成员
活动内容：进行开幕式并进行第一场培训
会务安排：
一、场地的布置(横幅)
二、麦克风、笔记本电脑、活动宣传片的调试
三、场地的整理及相关工作
具体事项：
1、发送当天晚上开幕式的宣传单
2、展示奖品书籍
3、大赛寻宝书的发放
4、关于大赛咨询
二．开幕式及第一场培训
活动时间： 2011年4月6日晚19:00
活动地点：理化楼308
参与人员：大赛评委会成员，观众，学生会成员，学生科协成员
活动内容：进行开幕式并由马建强老师进行第一场专业培训
三．PPT培训
地点：实验楼101和102
对象：北京科技大学全校学生
1、活动分两场进行：
第一场 4月9日（星期六） 18：40-20：40 负责人：科协全体成员
主讲人：龙加贝
第二场 4月16日（星期六） 18：40-20：40 负责人：科协全体成员
主讲人：王深
附：参与培训者均提前10分钟入场。
2、活动培训提纲：
主讲人：王深
《玩转PPT2010》
1、PPT的基本操作选择性粘贴、选择窗格、对齐功能、播放快捷键、翻译屏幕
提示
2、PPT的配色视觉传达系统（VI）：主色、辅助色
3、PPT的排版“F型阅读习惯模型”、“八行定律”
排版时的常见问题
4、PPT的模板DIY 多页母板、母板动画
5、PPT的动画特效《Drama Someday》中的动画拆解
6、PPT与Photoshop的联用抠图、抽出滤镜（书法字体）
7、PPT的宏编程 userform1.show
8、如何获得素材与灵感
素材网站、PPT论坛、电视包装（广告、片头特效）
pptx、pps格式文件的打开
主讲人：龙加贝
1、图层
想要让PPT立体感强，动画表达效果出众，必须明白理解和灵活运用好图层。（通过演示讲解）一个完整的场景包括了背景及各个元素。而无论背景或者是元素，都可以是动画的承载者，使得PPT具有活力。背景在很多时候也可以成为非常重要的动画承载者，合理构建一个“聪明”的背景并赋予其动画，往往可以更简单的表达一些通过其它手段很难完成的动画效果（示例：背景旋转、背景挖空+后景移动、背景移动）。当
然，学会利用各种绘图软件制作特殊的背景也是非常重要的。各种软件的综合利用可以有效的使你的PPT技术更上一层楼。
2、动画
元素的动画相对简单，但是利用更复杂的动画搭配制作更有表现力的效果却是一言难尽。一个夸张而生动的PPT动画表现，我个人总结有以下几点：动画的选择、动画的搭配、动画的顺序、动画的时间。同样几个动画之间搭配、顺序、时间的不同往往能制造出完全不同的效果（各种示例），而且不和谐的组合又会导致不好的表达效果。想要做好动画，必须对于动画的类型有最起码的了解。各位同学没事的时候可以自己尝试、了解好每一种动画的具体效果，调整改变它们的各种设置，平常看Flash广告等的时候可以想想它的那种效果如果让我用PPT我该怎么制作，这样日积月累，PPT动画制作效果一定会有所提高。
3、构图
一个好的PPT，构图一定是非常优秀的。背景图片一定善心悦目而不显得过于庸俗。这并不是说背景图片一定是非常华美的、精致的，而是合乎自己的PPT内容和目的的。背景图片可以非常简单，甚至只是一张全黑的图片，但是通过各种元素的混搭，使
得整个页面显得非常“和谐”，这点需要我们不断的在生活中培养这样一种感觉，通过
学习各种平面媒体的构图方式，对于经典艺术的感悟等。文字布局方面，则需要一点小
小的“智慧”了，这就是说，就算文字内容非常多，也能通过各种手段各种排版使得他
的页面显得并不冗杂。
4、其它
这里包括了各种附加因素对于PPT的衬托。背景音乐的选择（几个原则）、视频的添加等等。
四．作品收集阶段
时间：3月29日-4月29日
五．评选
初评：3月26日-5月8日
决赛：5月8日-5月14日
六．颁奖典礼
时间：5月15日
详情请登录：锐普PPT论坛北京科技大学赛事
https://www.doczj.com/doc/3e3971418.html,/forum.php?mod=viewthread&tid=34700&extra=page%3D1
PPT理念
（注：以上PPT截取至雷骅宇——PPT是怎样炼成的）
如何制作引人注目的PPT幻灯片作者： https://www.doczj.com/doc/3e3971418.html,
如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。
#1 保持简单
#2 限制要点与文本数量
#3 限制过渡与动画
#4 使用高质量的图片
#5 建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板#6 应用适当的图表
#7 使用好色彩
#8 选择适当的字体
#9 应用视频或音频
#10 花时间对幻灯片进行细分
对比举例(优秀的PPT和普通的PPT的区别，左上：单调的数据，其他五张：图文并茂，记忆深刻)
PPT设计原则
字体和颜色
1.字体原则应该>18磅，最小在14磅，否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻灯片放映区别。
2.避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。
3.幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。
4.如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。
5.正文字体应该比标题要小，字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。
6.注意字体色和背景色搭配。蓝底白字或黑底黄字或白底黑字将非常引入注目。
标题和模板
1.幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。
2.标题字体的大小在该幻灯片中最大。
3.副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。
4.幻灯片页面和文字的配色要考虑和模板色系一致。
5.根据演讲的对象和环境选择适宜的模板，比如商业项目建议书模板宜寻找蓝或灰色系。
整体和局部布局
1.要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。
2.每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。
3.准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。
4.整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。
5.同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。
6.每页幻灯片应注意尽量采用文字，图表和图形的混合使用。这样更能吸引听众。避免全文字的页面。
7.不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众的不尊重。
8.不要把ppt文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。
PPT动画
PPT动画五原则（锐普PPT，陈魁，https://www.doczj.com/doc/3e3971418.html,）
PPT是要动画的——这已经成为近来不争的事实，能赶走瞌睡虫，能调动观众热情，自然也能得到观众认同。在大批韩国PPT公司以及锐普PPT等国内专业公司带动下，PPT的动画潜能完全可以跟flash相提并论。
片头动画——开篇就能吊起观众的胃口，让你演说成功了一半；
过渡动画——让章节之间泾渭分明，避免观众迷失自我；
重点动画——你需要强调或者需要让观众放松一下的地方别忘了来两下，效果明显哦；
片尾动画——让观众回味无穷。
根据锐普多年PPT设计经验和案例，我们提炼出了PPT动画四原则，希望对各位PPT爱好者有所帮助。
一、醒目原则
羞羞答答的动画还不如不做动画。PPT动画的初衷在于强调重要内容。试想，观众在平静的画面中忽然看到动画，那是什么感觉，必然特别留意，记忆犹新。正因为如此，PPT动画一定要醒目。从这个角度讲，我们宁可因为醒目舍弃美观！所以，对于制作动画提出了要求：不要用尽心思去做那些观众根本看不到的细微动画，也不要担心观众看你的动画太夸张，你就是要让他夸张，强调该强调的、突出该突出的，哪怕观众一时接受不了，但他绝对记忆深刻。这就是不错的效果。
如果能做到美观就再好不过了，那样才是真正的专业水平。
二、自然原则
自然的基本思想就是要符合常识。由远及近的时候肯定也会由小到大；球形物体运动时往往伴随着旋转；两个物体相撞时肯定会发生抖动；场景的更换最好是无接缝效果；物体的变化往往与阴影的变化同步发生；不断重复的动画往往让人感到厌倦……自然在视觉上的集中体现就是连贯。比如制造空间感极强或者颜色渐变的页面切换，在观众不知不觉中转换背景。
要做到自然不是一朝一夕之功，向flash学习、向3D动画学习、向现实学习。
三、适当原则
动画的幅度必须与PPT演示的环境相吻合。
动画有多少之分：过多的动画会冲淡主题、消磨耐心；过少的动画则效果平平、显得单薄。
动画有强弱之分：该强调的强调、该忽略的忽略、该缓慢的缓慢、该随意的则一带而过。
动画有场合之分：党政会议少用动画，老年人面前少用动画，呆板的人面前少用动画，否则会让人觉得你故弄玄虚、适得其反；但企业宣传则应多用动画，工作汇报多用动画，个人简介应多用动画，婚礼庆典应多用动画，因为你专业、你重视、你技高一筹。
四、简洁原则
把节奏调快一点，把数量精简一点。
初学PPT动画者最容易犯两个错误：
一是动作拖拉，生怕观众忽略了他精心制作的每个动作。殊不知PPT的观众哪个不是见多识广，缓慢的动作会快速消耗观众的耐心。提示：不用缓慢动作，慎用中速动作，多用快速动作。
二是动作烦琐，重复的动画一次次发生，有得动作每一页都要发生一次。这类问题即使在themgallery这样韩国PPT公司模板中也频繁发生。切记：在内页背景里不要做动画！
五、创意原则
精彩的一个根本就在于创意。多种动画组合的创意。进入动画、退出动画、强调动画、路径动画，四种动画的不同组合就会千变万化。这是PPT动画的独到之处。多种对象的组合。几个对象同时发生动画，逆向则形成矛盾、同向则壮大气势、多向则变成扩散、聚集则形成一体。
无论如何，动画是PPT的趋势。但要用好动画，不是三言两语能搞定，还需要每个人的摸索和总结。锐普PPT在此抛砖引玉，希望跟网友们共同探讨。
使用动画效果
动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映”“动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。
应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。
绘制路径
PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。
如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。
PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”“动作路径”“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。
PPT图表
PPT图表的二十一大关系（锐普PPT，陈魁，https://www.doczj.com/doc/3e3971418.html,）
文字、图表、图片被称为PPT的三大元素一点也不过分。而图表则是PPT最具特色、最具优势的元素。
图表：注明各种数字并表示各种进度情况的图册和表格的总称。”——这是词典的较为落后的解释。在演示沟通逐步普及的时代，图表已经远远超越数理关系的局限，逻辑关系正成为图表的重心。所以，锐普PPT给图表的定义是：“以图形表示各类数理关系、逻辑关系的一种演示形式，用意在于让这些关系可视化、清晰化、形象化。”根据锐普PPT制作经验，可以把常用的PPT图表分为以下二十一大类，恰当使用如下图表，将使PPT倍加专业性和严谨性。
图表 1并列关系：强调对象之间的平等关系。
图表 2强调由几个部分推出一个结论或者对象。
图表 3强调几个不同的发展阶段的发展脉络。
图表 4强调几个对象之间的层次性差异。
图表 5强调两个或几个对象之间的矛盾关系。
图表 6包含关系：强调一个包括另外一个或几个对象。
图表 7对比关系：强调两个或几个对象之间的差异性。
图表 8关联关系：强调两个或几个对象之间的紧密联系关系。
图表 9交叉关系：强调两个或几个对象之间的交合部分
图表 10组织结构：强调组织内部的框架和结构
图表 11扩散关系：强调一个结论或对象可以分解成几个部分。
图表 12强调关系：在并列的数个对象中特别强调其中一个或几个。
图表 13联动关系：强调关联关系中对象的同步变化性。
图表 14循环关系：强调几个对象的循环变化。
图表 15流程图：强调各关联的操作过程发生的先后顺序。
图表 16地图：以地图作为关系的表现平台，强调地区内不同区域之间的关系。
图表 17柱图：强调不同对象在某一方面数据值的对
比。
图表 18线图：强调不同对象在某一方面数据值的对
比，同时强调发展线索的变化规律。
图表 19表格：以纵横向量为线索，数据内容的罗
列。
图表 20饼图：强调各部分所占总体的比例关系。
图表2121雷达图：强调不同对象、不同向量数值的综合对比。
用好PPT图表的关键在于弄清不同图表所表达的不同关系，同时还要弄清所要转换的文字的内涵。
PPT与多媒体
●PPT中的声音
?PPT 全程背景音乐设置办法如下（以 PowerPoint 2007 为例）：
打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”，插入准备好的声音文件（MP3或WAV等等，假设现在插入了“今天你要嫁给我.mp3”）；
这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现；
单击选中“喇叭”图标，选择“动画”->“自定义动画”；
单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项开始”，再单击“效果选项”；
在“效果选项”设置页面，“停止播放”的默认选项是 [单击时] ，根据你的需要，想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择“在X 张幻灯片后”，其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。
如果想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选项后的“X”改成幻灯片的总数即可。
同理，也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐，比如第1到10张用背景音乐“爱你一万年.mp3”，第11张到最后用背景音乐“月亮代表我的心.mp3”等
?将声音文件无限制打包到PPT文件中
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。
?PPT声音格式大转换
某段声音资料特别好，但是播放器不支持，或者这种格式特别大，不便于邮件传输，所以我们需要更改格式。
找专业的音频处理软件吗？不必，PPT自带的录制功能就能很好地解决声音格式的困扰。有两个方法，“录制旁白”是在幻灯片放映状态下录音，而“录制声音”是在PPT的编辑状态下录音。
1．“录制旁白”法
首先，新建一个空白演示文稿，依次单击“幻灯片放映→录制旁白”，在“更改质量”里将音质设置为10-15KB/S，这样文件不会太大，声音也比较清晰。若选中对话框最下的“链接旁白”，录制的声音就可以直接以WAV格式保存在硬盘上指定的位置。录制开始了！打开现有的任一款播放器，播放音频或视频文件，录制好后右击，选择“下一张”，以此类推。所有幻灯片录好后选择“结束放映”，如果保存每张幻灯片的排练时间（播放时间），就会自动切换到带时间的大纲视图。幻灯片下面显示了时间，马上放映的时候PPT会严格按照这个时间自动播放。
小提示：声音的来源有不同，用话筒录音要选择“麦克风”，用专用的音频连接线通过声卡的线路输入端口录制录音机、录像机等设备输出的声音要选择“线路输入”，用“内录”的方式录制声卡自身输出的声音要选择“立体声混音器”，本例为“内录”。此外，用一根音频线，将麦克风和音箱两个插口短接再录音，可以防止音质下降夹杂杂音。为了避免录音与其它音源混淆，可暂时关闭QQ等不必要的应用程序。2．“录制声音”法
在演示文稿中执行“插入→影片和声音→插入声音”，在弹出“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”对话框时选择“是”，按下红色的录音按钮，就可以录音了（见图2），也非常简单
做个按钮控制声音
有了声音，如何控制？让我们自己来做按钮，在适当的时候停止或重新播放声音。
首先，把所需的声音文件导入，在提示是否需要在幻灯片放映时自动播放声音，选择“否”。接下来，单击“幻灯片放映→动作按钮→自定义按钮”，在幻灯片中拖出三个按钮，在出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作”。右击按钮，可选择“编辑文本”，加上播放、暂停、停止等文字。接下来，选择幻灯片中的小喇叭图标，单击“幻灯片放映→自定义动画”，在幻灯片右侧出现的自定义动画窗格中，
可以看到背景音乐已经加入。双击有小鼠标的那一格，出现“播放声音”设置对话框，选择“计时”标签，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”，确定即可。
Flash动画“闪”在PPT中的四种方法：
一、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1）运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。
3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。
4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。
5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。
6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名
“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定”返回PPT。
7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。
提示：a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控
件绝大多数机器中都已安装。
b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6
自定义的方式。
d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄
随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。
二、插入对象法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择
“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单
击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再
选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。