归档资料注意事项：
1.建立“谁产生，谁立卷，谁负责”的统一管理模式。
2.移交资料一式三份，二份原件、一份复印件。（一份A套给轨道公司）
3.监理竣工资料按合同项目、单位（子单位）工程立卷；
施工竣工资料按单位（子单位）工程、专业立卷；
竣工图按专业顺序立卷
电子、声像档案按单位（子单位）工程立卷。
4.资料组卷必须按照锡轨司通（2012）8号文及《无锡地铁机电设备安装组卷顺序》排列。
5.施工单位负责收集、整理、立卷其单位（子单位）工程归档文件材料；
6.设备供货商负责收集、整理、立卷设备设计联络、索赔文件及合同范围内的设备厂家图
纸、资料（若设备供货商一并负责设备安装、还应负责收集、整理、立卷安装施工过程中的归档文件）；
7.监理单位负责收集、整理、立卷监理文件，并负责督促、检查施工单位竣工文件材料的
收集、整理、组卷工作。
8.项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目归档文件的收集、整理、立卷，并提
交总承包商单位，由总承包单位负责汇总到单位（子单位）工程档案内。
9.声像资料：原始原貌、施工中要节点、施工成果。
10.设计变更汇总表、施工图汇总表、设备厂家图纸、资料目录汇总表完成。（全部要盖项
目部的章）
11.案卷不宜过厚，文字3公分，竣工图纸在3-5公分之内。
12.案卷内不同尺寸的文件材料要折叠成统一A4幅面，一些合格证之类比较小的，要粘贴
在空白A4纸上进行装订。
13.“竣工图”章(红色印泥)：施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理
单位、总监、现场监理（全部填写）
14.施工图汇总表（设计单位提供并签字盖章）
图样：
15.竣工图每张盖档号章和归档章（包括封面、扉页、目录）。
16.案卷题名：工程名称+单位（子单位）工程名称（含标段号）+案卷内容组成（题名不要
太长）并且不能出现同样的题名
范例：无锡地铁1号线土建工程04标（堰桥站）开工报告、资质证书等综合文件无锡地铁2号线TJJL-01标九里河站监理资质、规划和监理细则等综合文件
17.题名要求和格式：
②保管期限：永久
③密级：有密标密，无密明文
④编制单位：承建单位公司全称
18.“竣工图”的责任者为施工单位；
厂家提供的产品合格证、检验报告责任者为厂家；
监督抽检的责任者为检验单位。
19.日期：竣工图按竣工章上的编制日期
20.页次可以先不填，保证页数一定要有。
21.案卷质量情况：真实、完整、有效。
“立卷人”：承建单位组卷人签名；
“检查人”：由总监或代表签名，并注明日期，对卷内文件的完整性作出确认。
22.零零卷的编制内容：案卷目录+ 卷内目录
移交目录册的编制内容：
案卷封面+竣工档案概况表+档案移交书+竣工资料监理审核意见单
23.文件或者表格内有签字项必须手签，有盖章必须盖；
如果表格内有未发生的事项则划“—”；不应当空白
24.组卷时1号线按由北往南方向，2号线按由西向东方向，一律存放于由北往南（由西向
东）第一个站的该类竣工资料中，题名时应当加以标注。
25.换乘站的组卷：能分线必须分线组卷，共用的资料存放于首条线的该类资料中，标注说
明含其线的资料。
26.监理通知单和施工日志、监理日志三方保持对应。
27.质量验收记录的组卷：从分部→子分部→分项+检验批。
组卷顺序（详问）
28.消防、防雷、防白蚁等审查检测报告原件一律存放于A套内。
盾构掘进记录应当体现管片号。管片生产驻场记录文件应归档。
29.设计图纸：封面、扉页扫描就好。施工图纸：全部扫描。
30.预验收时，提供一个卷内、案卷目录
31.三大汇总表：设计变更汇总表、施工组织汇总表、图纸会审汇总表
32.三要素章：复印人、复印时间、原件存放处
33.勘察设计：勘察报告要原件（封面要有章）谁产生谁盖章。
34.离线客户端部门是业主部门。
35.复试报告需要单独组卷
36.工程名称就是合同名称
37.一个设备后面跟一个说明书（说明书过大就不贴了）
38.只有轨道里面题名才加“里程”。
39.轨道属于机电，交通综合体属于土建。
40.完工报告也要归档。
41.案卷目录责任者（公司名称）全称，卷内目录跟卷内备考表可以是简称。
工程名称写清“无锡地铁”+几号线
42.施工图：彩色。分类号章，
竣工图：归档章，（竣工图章是红章），档号章
竣工图：三套原件归档（并盖章，7个）
施工图作为竣工图的时候，要改4个章+（竣工图章需要总监、总工签字+归档章+档号章）。
封面扉页目录三页都要盖红章且7个，里面自带章加竣工图章。
43.监理：工程名称：合同名称+监理项目+站
44.
工程设计
1．初步设计，保管期限：永久
设计图纸，保管期限：长期
45.机电：
1)一起报验的全部放在一起组卷，（卷内目录会比较多，资料不会太多。）
46.土建：
2)一起报验的，不一定全部放在一起，根据相关工序来，连续墙的跟连续墙的在一起。
图纸：
1.图纸折叠请按照按GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面。
2.
离线客户端做完需要备份
文书档案，年度很重要，会影响档号
工程档案，年度也要填写正确，但是不影响归档
离线客户端领取时三问：
a)参加交底了没？（业主组织交底）
b)档案报送责任书领取了没？（交底时领取）
c)何时进场？
(一)常见问题：
1.勘察设计：勘察报告要原件，并且封面要盖章，谁产生，谁盖章。
2.复试报告日期写文件的成文日期（签发日期）
3.轨道属于机电设备，交通综合体属于土建。
4.部门是责任部门。
5.复试报告、旁站记录单独组卷。放第二类
6.土建：报验单+检验批（标清部位）
7.工程名称就写合同上面的工程名称。
案卷题名：
8.监理：竣工资料监理审核意见单放入移交清册里面，（若有需要施工单位整改的，
需要在整改完毕之后，签字确认并施工单位项目部章。）
9.原材料附原材料合格证放在一起。（合格证很大的话，折叠一下，不要黏贴）
10.单位（子单位）整改回复单的格式向安质部领取。
11.（机电）安全交底跟技术交底可以放在一起。注意：
尺寸要求：3.5cm*1.5cm
三要素章：7cm*3cm
11.施工图设计，保管期限是长期，
初步设计，保管期限是永久。
档案整理流程： 一、档案的审定。 首先将档案各类进行审定，将档案所缺材料进行登记，比如档案中缺少干部自传履历材料。 二、材料的收集。 将档案审定过程中确少的材料进行收集，收集方式通过电话方式通知材料重补等。 三、档案散材料的分发。 将收集的散材料按档案的姓氏批量分发为主，按照姓名和单位将本人材料全部归类装入档案袋。需要注意的是分发过程中出现的相同姓名的档案，如（王红和王虹）。应当以出生日期和所在单位进行核对，确保材料和本人一致。 四、档案的整理。 首先将分发好散材料的档案进行分类整理，档案主体分为十类。 一类：履历材料。履历材料中早期的有干部简历，都应放此类，履历材料中必须要有99年制的干部履历表。 二类：自传材料。自传会出现两种一种是党团材料中的自传，应放在六类党团材料，一种是转正后形成的自传材料。 三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。年度考核材料中有：年度考核登记表、专业技术考核表、参公单位考核表、公务员考核表、工勤人员考核表都应放在此类。需要注意的是在学校期间形成的鉴定表（如：学年鉴定表、毕业鉴定表、）应放在四类学历材料，还有部分档案中有干部考核登记表的最后页盖有同意晋升为**的字样应放在九类干部任免材料，党团组织形成的鉴定材料应放在六类党团材料中。 四类：学历学位材料；职业资格材料；评聘专业技术职务材料；反映科研水平的材料；培训材料。学历学位材料为四类一科目包含的是在校期间的鉴定表、入学通知书、学习成绩表、毕业登记表等材料，四类科目二中有各种资格证书（如：教师资格证书）、评聘材料中有专业技术职务任职资格申（呈）表，需要特别注意的是初聘专业技术资格聘任表应在此类，容易混淆为九类选聘任职类，四类科
表格填写注意事项 1、“出生年月”、“入党时间”等要如实填写，不能随意更改。填写时间时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1985.05”、“2000.11”。 2、“民族”栏中填写民族全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。 3、“籍贯”栏中填写祖籍所在地。按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“江苏南通”、“安徽合肥”。如是通州人，则填写到乡镇，如“通州十总”，如是南通市某区，可填写“江苏南通”，除此之外必须填到县（市），直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。 4、“政治面貌”栏中，根据实际情况如实填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”、“群众”等。 5、“学历学位”如实填写，如硕士研究生、博士研究生，学位需详细填写XX硕士或XX博士，如法学硕士等。 6、录用单位及职位名称一栏填写示例如“通州区乡镇机关01职位”。 7、主要简历从高中阶段填写，简历的起止时间填到月（年份用4位数字表示，月份用2位数字表示），前后要衔接，不得空断。如有重要的工作学习经历也可以单独反映。 8、“家庭主要成员”栏，主要填写本人父母、配偶和兄弟姐妹的有关情况。称谓、姓名、政治面貌、工作单位及职务要填写准确，称谓的写法要规范：父母为父亲、母亲，配偶为丈夫或妻子。 9、《江苏省录用公务员审批表》（《江苏省录用参照管理事业单位工作人员审批表》）考试成绩栏、政审意见栏、相关单位及审批机关意见栏不需填写，《江苏省录用公务员（参照单位工作人员）考察（政审）表》本人现实表现栏、单位审查意见栏、考察结论不需填写。 10、填写过程中不得对表格格式及页面设置作任何改动。
投标书编写方法 编写投标书如同写作文、写论文，不同的是投标书是以招标书作为依据，必须逐条逐句按照招标书的内容进行应答，满足招标方的要求。我们在做投标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。 一份好的标书就在于是否针对需求，让用户满意。用户的感觉是很重要，用户提出的每一个需求我们都要满足，用户没有提出的需求，通过与用户的接触，我们可以为其提供方案，同时体现出公司的特色，实现个性化的服务。 那拿到招标文件我们该如何下手呢？概括起来有十个字，即“览、备、看、标、问、列、填、排、封、送”。 1、“览和备” “览”是过程，“备”是目的，快速浏览招标文件，快速找出需要时间准备，时间上相对比较紧急的资料，并根据投标截止日期，将这些资料列在明白纸上，安排相关人员第一时间进行准备。一般具体包含以下资料： （1）公司资质及荣誉证书的原件需要专人送达和收回；复印件盖公司印章后邮寄即可，注意需要在标书装订之前邮寄到。 （2）投标保证金：分两种情况，第一种情况是通过打款、转账、发票或承兑的方式交保证金的，若以公司名义投标，根据招标文件的时间要求，必须让经销商或工程商第一时间将保证金打（转）到公司账上，通过公司再次将保证金打（转）到招标方指定账户上； 若以经销商或工程商自己注册的公司去投标，则根据招标文件的时间要求，将保证金打（转）到招标方指定账户上。此种情况要避免节假日，因为银行的原因而错过，造成废标。第二种情况是投标现场以现金的方式交保证金，这个直接由经销商或工程商按照招标文件的时间要求，到招标方指定的地点交就可以了。注意别忘记问对方要收据或收款凭证，这是开标的时候必须出示的证件之一。 （3）银行保函：按照文件的格式及要求提供，注意避开节假日，并在标书装订之前邮寄到。（4）信贷证明：按照文件的格式及要求提供，注意避开节假日，并在标书装订之前邮寄到。（5）财务报表原件需要公司财务借并由专人送达和收回；若是复印件，盖公司印章后邮寄即可，并在标书装订之前邮寄到。 （6）保险证明资料，到公司人力资源部办理，并到市人才资源市场相关部门盖章，要求在
《福建省建筑工程文件管理规程》 土建工程内业资料整理顺序及其主要注意事项 A、质量控制资料： 一、施工图纸会审、设计变更、洽商记录： 1、施工图纸自审记录： 2、施工图纸会审纪要： 3、设计变更汇总记录【质控（建）表 4.1.1-1 】：设计变更通知： 4、工程洽商记录：【质控（建）表 4.1.1-2 】： 工程定位测量、放线验收记录： 1、建筑物定位测量验收记录【质控（建）表 4.1.2-1 】： 2、桩基定位测量验收记录【质控（建）表 4.1.2-2 】： 3、轴线及标高测量放线验收记录【质控（建）表 4.1.2-3 】： 4、楼层放线记录【施表7.4 】： 三、原材料出厂合格证信进场检验报告：见证取样、送检记录【质控 （建）表 4.1.4-8 】：?一、钢筋： 1、单位工程（钢筋）材料用料汇总表【质控（建）表 4.1.3-10 】： 2、工程材料（钢筋）进场报审表及进场数量清单： 3、钢筋出厂合格证：出厂合格证备注栏应由施工单位注明单位工程名称、使用 部位和进场数量。采用复印件，应注明原件存放地产并加盖原件存放单位公 章。 4、金属机械性能检验报告单：同一牌号、同一规格不大于60T 为一批。?二、 水泥： 1、单位工程（水泥）材料用料汇总表【质控（建）表 4.1.3-10 】： 2、工程材料（水泥）进场报审表及进场数量清单： 3、水泥出厂合格证：出厂合格证备注栏应由施工单位注明单位工程名称、使用 部位和进场数量散装水泥还应提供出厂卡片。采用复印件，应注明原件存放 地产并加盖原件存放单位公章。 4、水泥物理性能检验报告：?三、机砖： 1、工程材料（机砖）进场报审表及进场数量清单： 2、机砖出厂合格证： 3、砌墙砖检验报告：?四、砂、石子：砼用砂、石子应有出厂合格证或检验报告。 1、粗、细集料检验报告：
土建资料员培训——资料表格填写说明及注意事项 一、工程施工技术资料管理 施工技术资料是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的文件，以及反映工程变更情况的正式文件。施工管理资料主要包括管理上的一些表格，工程概况表、施工现场质量管理检查记录、施工进度计划报审表、施工日志、工程质量事故报告、有见证试 验取样记录及施工总结。它是施工单位在施工全过程管理方面的资 料。 1.施工组织设计 (方案 )报审表 Ⅰ 填表说明 1)附件收集。所报审的施工组织设计、专项施工方案等，对 重要方案还应附施工单位公司级技术负责人的审批意见。 2)资料流程。由总承包单位编制，或对分包单位的方案进行 审核，之后报送监理单位，经监理单位审批后返还总包单位，各相关 单位存档。
3)相关规定与要求。施工单位应编写工程技术文件，经施工 单位技术部门审查通过，填写“施工组织设计 (方案 )”报项目监理部。 总监理工程师组织专业工程监理工程师审核，填写审核意见，由总监 理工程师签署审定结论。 Ⅱ 注意事项 ① “编制单位名称”填写直接编制方案且负责该工程实施 的单位。如各分包单位首先填写此栏，后经总承包单位审核并在“施 工单位审核意见”栏写出意见后再报送监理单位。 ② “监理单位审核意见”栏若空间不足时，可另附页。 2.技术交底记录 Ⅰ 填写说明 1)附件收集。必要的图纸、图片、“四新”(新材料、新工艺、新产品、新技术 )的相关文件。 2)资料流程。“技术交底记录”由施工单位填写，交底单位 与接受交底单位各存一份，也应报送监理(建设 )单位。
3)相关规定与要求 ① 技术交底记录包括：施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”技术交底和设计变更技术交底。各项交底应有文字记录，交底双方签认应齐全。 ② 重点和大型工程施工组织设计交底应由施工企业的技术负责人把主要设计要求、重要事项以及施工措施对项目主要管理人 员进行交底。其他工程施工组织设计交底应由项目技术负责人进行交底。 ③ 专项施工方案技术交底应由项目专业技术负责人负责，根据专项施工方案对专业工长进行交底。 ④ 分项工程施工技术交底应由专业工长对专业施工班组(或专业分包 )进行交底。 ⑤ “四新”技术交底应由项目技术负责人组织有关专业人员编制。 ⑥ 设计变更技术交底应由项目技术部门根据变更要求，并
投标文件编制流程及其注意事项 一、标书编制流程 资格审查 （营销部） 技 术 标 （项目部、运营部、设计部） 商 务 标 （设计部、采购部） 标书汇总、检查、修改 标书自查 标书审核、修改 装订、封标及投标
二、注意事项 1、销售经理填写技术支持申请单，必须尽可能详细填写项目的基本情况及具体要求；根据项目整体规模及具体特点由主管领导安排本项目的投标工作组织者，在接下来的投标工作中由投标组织者全权负责本项目的投标工作； 2、投标组织者接到领导通知后，第一时间把招标文件及相应的图纸、资料等分发至需参加本投标工作各部门主管领导，并通知召开投标工作计划安排会议的时间与地点；在此时间段内，各主管领导必须对招标文件及相关资料进行阅读与了解，根据项目情况安排本部门具体负责人员；投标组织者根据招标文件要求的投标时间初步制定投标工作计划安排时间节点表（初稿）； 3、投标组织者必须按原定计划召开投标工作计划安排会议，首先由销售经理针对本项目做详细的介绍（包括项目本身的情况、甲方对本项目的具体要求、投标工作中必须注意的事项、必要的商务情况介绍等等）；其次是销售经理简单回答各部门人员对招标资料或事项的疑问；再次是各部门对完成本项投标工作提出的具体要求；最后各部门针对投标工作计划安排时间节点表（初稿）进行讨论，并最终定稿；在本次会议中还需完成以下两项内容的制定： （1）标书编制大纲：由标书组织者负责编制，对重要的时间节点、重要事情及标书编制格式等作出重点及统一要求，确保组标工作的顺利进行； （2）标书审查大纲：由销售经理负责编制，对废标条件、评分标准、标书重要组成内容及其他重要事项等重点列出，确保投标文件完全响应招标文件的 前提下达到预期效果。 4、投标工作计划安排时间节点表中必须对各重要事项的完成时间、直接责任人与协助人员、完成目标等等做出具体的安排，重要事项主要包括如下内容：
施工资料管理规程及注意事项 施工资料管理规程及注意事项 此培训是参照银川三污工程资料模式（即按土建工程资料整理规范来汇总，具体检验批表格用市政工程检验批表格）并结合以往中山的工程资料来总结。 在我们做的工程中，大多数都是污水处理厂工程工程，所以首先应该清楚是这个工程是按市政工程报建还是按土建工程报建，如果是按土建工程报建则应按土建资料整理规范进行汇总。由于我们现在挺多省外的工程，每个地方的资料表格形式不同，所以还要找当地的资料管理规程和档案馆归档目录，资料管理规程中有所需用到的当地资料的表格，而对于异地工程且新手来说，了解当地档案馆归档目录对我们要做的资料有个整体的把握。 按《建筑工程资料管理规程》／T185-2009，资料主要分为4类，包括A工程准备阶段文件（建设单位）、B监理资料、C施工资料、D竣工图。我们做的主要是施工资料，主要包括施工管理资料、施工技术资料、进厂物料质量检验资料（即材料设备进场报审资料）、施工记录、施工试验资料、施工验收资料。 一、施工管理资料 施工管理资料主要是项目部进场后，项目开工前的一些施工管理资料，包括施工组织设计方案报审、施工单位及管理人员资质资质报审、进度计划报审、开工报审等，并对项目管理人员及施工班组进行技术及安全交底后形成的交底文件。资料管理流程参见以下流程图。
施工资料管理规程及注意事项 施工管理资料流程图 注意：这部分施工管理资料均需盖公章！
施工资料管理规程及注意事项 二、设备、材料、构配件的进场报审资料 在设备、材料、构配件入场时，收集、整理各设备的合格证、检验报告等质保资料，报给监理审批，审批后拿回项目部归档存放。 设备、材料报审管理流程图 三、施工记录、试验资料
资料填写注意事项 1、资料表格使用以总包部最新下发资料列表为准。 2、路基资料严格执行分部分项划分，不可跨分项段落进行资料整理，分项段落内可根据每天施工自然段进行资料整理。 3、检验批复单及报告单不需要做两份，检验批复单等所有签字完成后复印一份返监理留存即可。 4、B表中检验结果填写检测点数、合格点数、合格率。 5、填表时填写的施工、检验项目必须是本次检验的实际内容，对于本次检验未涉及的内容打上斜线“/”。 6、报告单及施工检查记录中施工时间以最早施工时间填写，检验日期以自检最晚检验日期填写，检验批复单中承包人递交日期、时间需把时间填写完整，具体到某时某分。 7、路基资料在桥涵结构物等位置桩号需断开，两侧桩号按台背回填顶端桩号断，如下图 8、对于整体式土方路基及石方路基填筑资料C-006表设计标高按左、中、右填写路床标高，因道路左右幅结构层存在差异，路床标高不在
同一施工层位（中桩设计高程为路面设计标高-0.86cm，右侧设计标高为中桩±道路宽度乘以道路横坡，左侧标高为道路设计标高-0.7±道路宽度乘以道路横坡）。 9、路基路面资料填写保留位数按《公路路基路面现场测试规程》中规定执行，高速及一级公路宽度精确到0.005m，纵断高程精确到0.001m，中线偏位精确到5mm，平整度精确到0.2mm，厚度精确至1mm。 10、B表中工程名称填写国道G242甘其毛都口岸至临河一级公路，桩号填写：单位工程名称+具体桩号及部位，如下图 11、B-001表压实度规定值，改为规范规定值，不在是内控值，但检测数值必须大于内控规定数值，其他表格规范数值与内控标准不同时均按此方法执行。 12、特殊路基处理计量资料除换填资料还需要有影像资料及地基沉降资料。 11、主要人员签字按下表履约人员名字进行签字
去年填报表格的时候，有一些注意事项，因为都是新标准新要求，大家有点手忙脚乱。去年要注意的一些事项，如下： 1、民族写汉族，不能写汉。学制写四年，不能写四/四年制/四年本科/本科四年 2、申请理由要空两格，申请理由中不要出现“尊敬的领 导”“望领导批准”等字样 申请理由不能简单列： 1、.... 2、..... 3、...... 3、政治面貌要写：共青团员/中共党员/中共预备党员，不能写：团员/党员/预备党员 4、日期要手写，签名要手签，不能打印 5、辅导员填的推荐理由也要空2格 6、申请理由200字，推荐理由100字，不能少 7、实行综合考评排名了的要打勾，打勾不能超出矿外，不能出现涂黑的黑心方框 8、表头出现了“附件1：”删掉，表尾的“制表：全国学生资助管理中心2010年版”不能删掉 9、院系意见必须写详细意见、个性化意见 10、申请理由：不可以出现“不忘党训”，因为没有党训。
需要往江西省学生资助管理中心报送的材料： 一、国家奖学金：10月15日前 1、《国家奖学金评审情况报告》（纸质版）； 2、《国家奖学金申请审批表》（2010版）（纸质版）； 3、《---学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》（纸质版和电子版） 二、国家励志奖学金：10月20日前 1、《国家励志奖学金评审情况报告》（纸质版）； 2、《国家励志奖学金申请审批表》（2012版）（纸质版）； 3、《---学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（纸质版和电子版） 三、国家助学金：10月30日前 1、《---学年度普通高等学校国家助学金申请汇总表》（电子版） 附件6 《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》填写说明 各分院可复印《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》，组织人员认真仔细填写。 一：基本标准 1. 表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。 2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”，以此类推。
归档资料注意事项： 1.建立“谁产生，谁立卷，谁负责”的统一管理模式。 2.移交资料一式三份，二份原件、一份复印件。（一份A套给轨道公司） 3.监理竣工资料按合同项目、单位（子单位）工程立卷； 施工竣工资料按单位（子单位）工程、专业立卷； 竣工图按专业顺序立卷 电子、声像档案按单位（子单位）工程立卷。 4.资料组卷必须按照锡轨司通（2012）8号文及《无锡地铁机电设备安装组卷顺序》排列。 5.施工单位负责收集、整理、立卷其单位（子单位）工程归档文件材料； 6.设备供货商负责收集、整理、立卷设备设计联络、索赔文件及合同范围内的设备厂家图 纸、资料（若设备供货商一并负责设备安装、还应负责收集、整理、立卷安装施工过程中的归档文件）； 7.监理单位负责收集、整理、立卷监理文件，并负责督促、检查施工单位竣工文件材料的 收集、整理、组卷工作。 8.项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目归档文件的收集、整理、立卷，并提 交总承包商单位，由总承包单位负责汇总到单位（子单位）工程档案内。 9.声像资料：原始原貌、施工中要节点、施工成果。 10.设计变更汇总表、施工图汇总表、设备厂家图纸、资料目录汇总表完成。（全部要盖项 目部的章） 11.案卷不宜过厚，文字3公分，竣工图纸在3-5公分之内。 12.案卷内不同尺寸的文件材料要折叠成统一A4幅面，一些合格证之类比较小的，要粘贴 在空白A4纸上进行装订。 13.“竣工图”章(红色印泥)：施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理 单位、总监、现场监理（全部填写） 14.施工图汇总表（设计单位提供并签字盖章） 图样： 15.竣工图每张盖档号章和归档章（包括封面、扉页、目录）。 16.案卷题名：工程名称+单位（子单位）工程名称（含标段号）+案卷内容组成（题名不要 太长）并且不能出现同样的题名 范例：无锡地铁1号线土建工程04标（堰桥站）开工报告、资质证书等综合文件无锡地铁2号线TJJL-01标九里河站监理资质、规划和监理细则等综合文件
1、编号:B2表格按00-00-B2-001依次往下编号,若无其他文件,排列顺序为:施组报审00-00-B2-001,人员进场报审00-00-B2-002,设备进场报审00-00-B2-003,动工报审00-00-B2-004,支付申请00-00-B2-005.若有其他文件可在当中插入编号. C1, C2,C3表格同B2表一样按00-00-C2-001依次编号. 2、各文件应加盖项目章确认（施工组织设计内部审批和施工组织封面加盖投标公司章，没有项目章的加盖公司章）
工程款支付申请表 工程名称合同工程名称编号00-00-B2- 地点合同地点日期前期动工资料交齐后的时间（可先不 填） 致：北京中城建建设监理有限公司北京市平原地区造林工程项目监理部(监理单位)： 我方已完成了工作，按施工合同的 规定，建设单位应在年月日前支付该项工程款共计(大写) 壹万柒仟元整，小写17000.00（角、分完整）现报上合同名称 工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付证书。 施工单位名称：项目负责人(签字)：（项目经理） 本表由施工单位填报，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。
工程动工报审表 工程名称编号00-00-B2- 地点日期2012.6.12(合同日期）致：（监理单位）： 根据合同约定，建设单位已取得主管单位审批的开工文件，我方也完成了开工前的各项准备工作，计划于年月日开工，请审批。 已完成报审的条件有： □园林绿化行政主管部门批示文件(复印件) □施工组织设计(含主要管理人员和特殊工种资格证明) □施工测量放线成果 □主要人员、材料、设备进场 □施工现场道路、水、电、通讯等已达到开工条件 □ 施工单位名称：项目负责人（签字）：(项目经理) 审查意见： 监理工程师（签字）：日期： 审批结论：□同意□不同意 监理单位名称：总监理工程师（签字）：日期： 本表由施工单位填报，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。 勾选施工组织设计、人员等进场、达到开工条件
编制投标书常见的115个错误 从事经营部标书编制多年，归结一下心得，与友与己共勉。 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 1. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 3. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4. 投标书是否按已按要求盖公章。 5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书（或降价函） 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 5. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 6. “综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。 7. “单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。 8. “补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。 9. “运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。 10. 配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降低幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 10. 定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 11. 定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。 12. “工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。 13. “投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价（合价按四舍五入规则取整）。合计项目反求单价，单价保留两位小数。
注意事项（请先阅读注意事项及样表再填写表格）： 1、表格内容均在计算机中直接填写并用A4纸张单面打印 ．．．．（本页及样表 不打印）。 2、请按照学位申报表样本填写表格，不得涂改 ．．字．。 ．．．．。字体为楷体 ．．五号 3、教学计划规定的全部考试课程不填写论文及毕业实践环节 ．．．．．．．．．．．．，平均成 绩不得包括论文成绩及毕业实践成绩 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．。自考生不得包括自行选学的 课程 ．．。平均成绩四舍五入保留到小数点后一位 4、承诺书可打印，但必须由申报人本人亲笔 ．．签名。 5、请自行在申请表上粘贴一张一寸照片。 6 跳出的对话框‘设置自选图形格式’中的‘颜色’选项的下拉键 - 选 7、以四、六级成绩替代学位外语考试合格证的同学，需在申请表右下方“学位外语合格证号”一栏中填入四、六级考试成绩单编号并在编号后加括弧，括弧中写明四、六级考试分数，例如“141151092000298（456）”。
成都文理学院自考本科毕业生 学士学位申请材料 姓名：专业：类别： 身份证号：联系电话： 政治面貌：群众 序号材料名称备注 1 四川省普通高等学校成教本科毕业生学士学位申请表 2 本科毕业证书原件、复印件及本科学历证书电子注册备 案表 3 学位外语合格证书原件及复印件或全国大学英语四、 六级考试成绩单原件及复印件 4 成绩单原件及复印件（成人高等教育学生提供）或学籍 表原件及复印件（高等教育自学考试考生提供） 5 身份证原件及复印件 6 2张小2寸蓝底彩照 7 承诺书 （此页请打印并粘贴在文件袋封面处）
四川省成人高等教育本科毕业生学士学位申请表
投标文件编制注意 事项
编制投标书常见的115个错误 从事经营部标书编制多年，归结一下心得，与友与己共勉。 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 1. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 3. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4. 投标书是否按已按要求盖公章。
5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书（或降价函） 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。 6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其它报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是
“迎国检”内业资料整理注意事项 一、法律文书整理注意事项 1、法律文书的封面填写详见《公路路政内业资料规范化管理标准》P12，第一栏应填“榆林公路管理局路政支队”，第二栏路政大队应填写“路政执法赔（补）偿案卷（一般程序）或（简易程序）”，超限站应当填写“路政执法处罚案卷（一般程序）或（简易程序）”。重大事案的封皮填写，路政大队应填写成“路政执法赔（补）偿案卷（重大事案）”；超限的应填写“路政执法处罚案卷（重大事案）”。许可案件的封皮填写，路政大队应填写“路政执法许可案卷”，超限站应填写“超限运输车辆许可案卷”。立卷人和立卷日期应当手签，立卷单位为“XXX路政大队”或“XXX治超检测站”；赔补偿案件的保管期限为“5年”（阿拉伯数字），许可文书的保管期限为“永久”。 2、法律文书的案由，超限站统一填写为“违法超限运输案”，路政统一填写“违法行为性质案”，如“损坏路产案”，一定要加案字。 3、法律文书的简易程序要按季度打孔装订，上黑色竖夹，150页为一卷，超出部分另装一卷。 法律文书的一般程序、重大事案、合理审批一案为一卷，装订统一用不锈钢订书订，靠文书左侧按标准订2个书钉，封面和目录粘盖订书针，在成册的文书后边粘一张空白纸粘
盖订书针头，一个档案盒内统一放20卷案件为宜。 法律文书装订顺序（见内业资料管理标准P149--P206），但是特别注意的是，处罚法律文书从8月1日起，装订顺序调整为将《处罚决定书》提在《勘验笔录》前面，其它文书顺序不变。 4、《立案审批表》中“受案机构意见”填写“建议立案”，“负责人审批意见”填写“同意立案”或“不同意立案”等明确意见。“受案机构意见”由大队长或班股长等填写，“审批机关意见”由段长或站长填写。 5、不管是赔（补偿）还是处罚案卷，每卷除了当事人在签名上按手印外，还需要在大小写金额上按手印，而且小写金额前必须加“￥”字。 二、人员管理注意事项 执法人员汇总资料见（附件5、6、7）P32-34，各单位应尽快完善各种签字手续和印章的加盖手续，不得有空项。个人资料以人为单位装订成册，凡是涉及到本人的资料都要进入档案，包括身份证复印件，学历证书、调动文件，任免通知、表彰奖励、业务考试考核等。 三、队伍建设 1、监督检查：主要包括投诉、违法违纪处理、执法稽查和清理整顿。具体内容要如实填写（见附件1 2、13内业资料规范化管理P39-40）。属于个人违法违纪的要进入个人
资料填写中的常见错误及注意事项 1、签字（施工单位、监理单位签字是否按要求签完善） 2、表格填写是否符合工程施工顺序要求 3、纸张是否标准：原始资料复印是否清楚 4、资料是否齐全：是否有缺竣工验收证明书、缺监理报告。 5、标准是否统一，归档是否规范：有的原始资料是否按资 料分类、 6、资料是否准确且字迹潦草。 7、书写是否规范， 8、原始资料的文字书写是否有用稳定性差的圆珠笔和纯兰 墨水笔写的，甚至还有复写的； 9、原始资料是否有字迹潦草，不清晰；纸面不整洁； 10、文字记载使用不规范的汉字，甚至还有错别字； 11、表格及图样是否有潦草，徒手绘制； 12、资料是否有随意涂改，修改后不加盖单位章或没有修改 人的签字。 13、资料内容是否有不准确，甚至不完善：有的数据出现矛 盾。 14、资料是否有移交不及时：文件丢失。 15、资料是否有补充的资料，如有那补充的资料是否补充内 容是否正确；
16、纸张、颜色、字体、印章是否符合各要素要求。 17、承包单位、监理单位是否分别填写法人单位的全称。 18、合同号：“合同段代号”是否填写， 19、编号：是否缺号。 20、表格中的“工程名称”填“招标工程的全称”。 21、自检结论填写是否规范，如“经自检符合规范及设计要 求”。 22、监理评语填写是否规范，如“符合规范及设计要求”。 23、签字人员不统一，字迹不一致。 24、同一负责人在各种资料中的签字字迹是否一致。 25、不同负责人所填写的资料内容字迹是否有同一人的一致 字迹。 26、自检资料、抽检资料、试验资料之间是否有不对应的。 27、自检资料中的各种检验是否按根据施工工序的顺序来填 写。 28、钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后是否 不对应。 29、测量资料与工序检验资料在时间和日期上是否不对应。 30、自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内 容上不对应，特别应注意砼浇注日前与试件的制件日期。 31、资料数据间的逻辑关系是否经的起推敲。如孔桩灌注桩
投标书编写注意事项 1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答，应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求。 2.对于招标书没有要求的内容，特别是商务标书，最好不要画蛇添足，如果希望增加对项目投标有帮助的资质，最好经过慎重的考虑，确保没有漏洞。商务部分主要的目的是展示投标公司的实力，确保参加投标的资格。首要是确保投标有效。注意有些东西可以讲出来，但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。 3.差异表的处理：对于投标文件与招标文件中有差异的部分，通常招标方要求标注在差异表中，在编写投标方案时，应该尽可能的将差异部分找出来，描述清楚，但是，在最后整理、提交差异表时，就需要特别慎重，并不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式的方式提出，有些东西需要保持一种模糊的状态，以提高中标的可能性，同时，又可以为商务和技术谈判留下伏笔，便于谈判中的进退。 4.对于报价单的处理：报价单按照正规要求填写、盖章、密封后，最好能有一两套空白的备份，报价单的格式与正式报价单一样，但是价格不填写。因为在正式报价单封装好到递交报价单前的这段时间，销售人员很可能探听到对手的价格或用户对项目整体价格的意见，这是候需要根据项目、市场、对手、用户的情况进行价格调整，这时就可以使用备份的报价单。特别是公司到异地投标，要想重做报价单，时间基本上是不允许的。
5.密封条的处理：在规定的投标文档密封条基础上，一定要多准备几张备用的密封条，当然是盖好章的，特别是公司到异地投标，市场信息千变万化，你不可能保证在投标前不修改你的价格和投标书。 6.商务投标书中的资质和要求公司盖章的部分一定要对照招标书的要求，严格检查，这部分的错误和遗漏将有可能造成废标，因此，最好有两个以上的人员专门检查核对。 7.对于一个集团公司下的多个法人公司之间，可能存在资质共享的情况，这时，应该注意检查哪些资质不是投标法人单位的资质，如果本投标法人单位的资质，应该请资质拥有的法人单位签署授权声明，否则，招标时可能造成“擅用第三方公司的资质欺骗招标单位”的后果而成为废标。
档案室电子档案管理中的注意事项论文 1电子档案的特点优势分析 电子档案的特点及优势是相对传统纸质档案而言的。传统纸质档案在管理工作中所存在的问题包括：其一，档案整理工作量大，需投入较大的人力物力，管理效率低下；其二，纸质档案在保存时间和备份上都存在明显弊端；其三，传统纸质档案数量巨大且庞杂，在查阅、修改、填写时存在诸多不便；其四，纸质档案在保存上相对繁琐，易造成资源浪费。 针对传统纸质档案的劣势，电子档案明显具有诸多优势，具体包括：其一，电子档案不受存储空间的限制，受自然条件的影响也相对较小；其二，电子档案管理工作中可以发挥信息技术的优势，大量节约了人力物力；其三，电子档案备份简便，在提取、查找、多次修改等方面都具有明显优势；其四，电子档案依托互联网的便捷，可以实现信息资源共享，具有方便快捷，提升管理效率等优势。 当前电子档案是档案业发展的主要趋势，虽然电子档案相比纸质档案有很多优势，但在档案原始性、真实性、以及法律凭证效益等方面，传统的纸质档案仍更占据优势。 2电子档案在管理中可能遇到的问题 2.1对电子档案管理的认识不足 虽然电子档案在近些年发展势头迅猛，但总体而言它还是属于一种新鲜事物，相关配套制度发展并没有完全成熟，加之一些单位对电子档案管理的重视程度不足，没有对档案室进行足够多的配套投入，导致档案室电子档案管理工作的发展一直较为缓慢，缺乏有实质性的管理突破。 2.2电子档案自身的管理问题 电子档案与传统的纸质档案存在非常明显的差异，这也给档案管理工作带来了很多新问题，例如，档案信息的安全性问题、电子档案的存储和保管问题、网络自身的安全性问题、电子档案与传统纸质档案的处理问题、电子档案的软硬件问题等等。其中很多是新出现的问题，与传统的档案管理存在差异，因此在问题解决方法上也不能一概而论。 2.3档案管理人员的管理水平问题 新时期的档案管理特点给档案管理人员提出了新的要求，然而结合实际情况来看，很多档案室的档案管理人员水平参差不齐，能否满足电子档案的管理要求存在很大疑问。一些档案管理人员对电子档案的认识不够，或不具备信息化管理的能力，没有及时更新自身的业务知识储备，导致电子档案的优势得不到有效发挥。 3加强档案室电子档案管理的措施建议 3.1加强制度建设，提高对档案管理工作的重视程度
招标技术文件编制要素及注意事项 倪翼 招标技术文件必须具备总则及总的要求；工程（设备）概况；使用条件、技术参数、性能及功能要求；测试与检验；质量保证及管理；技术服务和设计联络等七个方面的要素。在编写过程中，根据设备需求一览表中的清单，以七个方面要素着重描述和强调所要招标的工程（设备）技术目标及要达到的目的。 由于产品本身的多样化决定了技术标书的差异，招标技术文件根据不同的设备要求和招标的内容，有不同的编写方式，但最终招标采购的设备必须符合生产工艺技术、并且是技术价格性能比最好的产品。以下是根据自己编写技术标书的经验和体会，谈谈如何围绕七个要素编写技术文件及注意的事项。 一、招标技术文件的编写 1 总则及总体要求的编写： 在总则中，采购方应对招标的货物(产品或成套设备或工程项目)作总体介绍，最好能向投标方介绍业主(采购方)本身、项目设计单位(如果有的话)和招标代理商的名称、地址、联系方式，以及对投标方做出一些重要提示或忠告。 总体要求对于成套设备和非标设备的招标尤为重要，通常包括如下要点： 1.1 投标人应提供的技术资格文件：
在技术文件中必须要求投标人提供技术资格文件的条款，包括产品质量、专利证明书或专利授权使用证明、主要业绩、用户使用证明书、产品鉴定书等。 1.2 双方的工作范围： 单机产品的采购只要列出所需购买的产品名称、规格、数量；成套设备的采购则要详细列出设备清单及相应配套的附件、材料等等；工程项目则除了所需的设备清单以外，划定工程项目及相应技术服务的界限及与周边设备(采购范围以外)接口处的设备归属则更为重要，划分不清晰将是合同谈判或合同执行过程中的最大隐患和引起纠纷的根源。通俗地讲是节点划分和归属与双方责任的确定。 所谓节点是要求完成设备的设计、制造、运输、安装（或指导安装）、调试、试运行及售后服务等各个工作环节，在确定双方归属后，必须是一个完整、清晰闭环的工作环节。 1.3 对设计图纸、说明书和测试（试验）报告的要求 1.3.1 图纸的要求： a)图纸类型：是全套图纸还是总装和部件及部分零件图、备品备件 加工图等； b)图纸数量：基础图、专业条件图、接口图、审查资料、施工图和 竣工图等提供的数量； c)提供形式：蓝图、白图（计算机打印图）、光盘； d)交付节点：根据工程进度和节点，明确交图的时间。 e)明确图纸和文字的标准、电子图采用的软件名称等要求；
监理资料归档整理注意事项201603 卷名称册内容注意问题备注 1、建设工程规划许可证、施工许可证1、行政审批文件可为复印件，盖建设单位章、注明原件存1、每册内容放 2、消防设计审核意见书 放处在一起，内容顺 3、工程质量安全监督手续2、如果建设单位手续不齐，给建设单位发工作联系单，告 序不能乱，根据 4、地质勘察报告 知建设单位办理哪些手续分类存放。 前期手续 5、施工图设计文件3、注意各种文件的先后顺序和逻辑关系。2、卷内目录登 6、施工现场相关的地下管线资料4、工程质量监督手续中含材料联合验收备案表。 记齐全。 7、地基验槽、规划验线记录5、注意施工许可证有效期。 8、材料联合验收成员备案表、建设工6、如设计图纸无节能专篇，须单独提供。 程质量检测试验见证取样送检人员授 权告知书 7、图纸需要有审图中心盖章。 8、复印件勘察报告须加盖建设单位公章。 1、监理中标通知书1、总监任命书采用监理规范新表格表 A.0.1，需要法人代表 2、建设工程监理合同签字，总监代表授权书采用省推荐表格 F.0.3（附件二）。 3、监理资质、营业执照、监理人员证2、各种材料复印件盖单位公章注明原件存放处。 监理单位资质件 4、总监理工程师任命书 3、工程质量终身责任承诺书采用省推荐表格《建筑工程五 方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》（建质 5、总监理工程师代表授权书〔2014〕124号，以下简称《暂行办法》）和《山东省房屋建 6、工程质量终身责任承诺书 筑和市政基础设施工程质量责任终身制实施办法》（鲁建管 发〔2014〕6号，以下简称《实施办法》）的统一格式卷一前期资料 1、施工单位中标通知书1、分包单位报审采用 B.0.4表格（附件一）：附件包括营业 2、建设工程施工合同 执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管 3、营业执照 理人员和特种作业人员的资格、总分包管理制度等文件资 4、施工资质证书 料、备案资料等。表格中内容要填写全方面，分包工程名称， 5、安全生产许可证 分包工程量，分包合同额等填写全面。 6、项目施工管理人员有效资格证书等2、安全生产施工许可证注意年审日起不能过期，如果过期 7、分包单位资格报审，专业分包单位 书面通知施工单位办理并及时更新资料。 施工单位资格文件中标通知书，专业施工分包合同 3、核对分包资质是否超资质范围。 8、施工招、投标文件（电子版）4、特种作业人员：塔吊司机、电工架子工电焊工信号工等。
编写投标文件时的注意事项 在招投标活动中与招标文件相对应的是投标文件，又称标书，投标文件作为企业的代表十分重要，企业如果想要发展，想要项目，想要中标，就要严谨认真的编写投标文件。中国招标采购导航网和您分享编写投标文件时的注意事项。 一、认真阅读招标文件书，不要经验主义 投标文件的编制必须要在认真审阅招标文件和充分消化理解招标文件中全部条款内容的基础上方可开始。每个招标文件都有其特殊性要求，一定要认真阅读，认真准备，力求符合招标文件的全部要求。 (1)对合格投标人的资格要求条款：一定要仔细阅读，并认真准备，缺一不可。如法人证明、授权书、营业执照、资质证明及业绩证明等要件，复印件或扫描件要清楚、工整。 (2)对招标文件的澄清和和修改条款：拿到招标文件时，一定要仔细阅读，对不清楚的内容尽快与招标人或招标代理进行沟通，澄清模糊概念，对重要问题，应发书面形式通知招标人或招标代理，以招标人或招标代理的书面答复为准。 (3)对投标文件的构成的条款：要逐条阅读，认真准备，按顺序排列，缺一不可。 (4)对投标报价条款：币种、报价的要求，一定要按招标文件要求填写，包括单价、总价，注意价格的大、小写一定要一致。 (5)对废标处理条款：应逐条阅读，注意任何细节。 (6)对合同条款及格式：要认真阅读，积极响应。其他商务条款，主要是明确双方权利和义务的，也一定要注意。技术条款应该在编制技术方案中有所体现。 (7)在招标文件中所列的投标格式条款，要按照招标文件所列的所有表格样式逐一进行填写(逐一进行编制，不是套用直接填上)，同时注意加盖公章、授权人签字、签署日期。同时要注意阅读各种格式下的注意事项。 二、认真准备投标文件，按规定编制 编制投标文件过程中主要存在的问题是不按规定编制，必须严格招标文件规定的格式编写。