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保安服务有限公司管理制度汇编

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组织机构、保安服务管理制度岗位责任制度、保安员管理制度

目录第一篇徐州安邦保安服务公司组织结构及管理制度

第一章公司组织结构及部门职责

第二章行政事务管理制度

第三章人事管理制度

第四章干部管理制度

第五章薪酬管理制度

第六章奖惩实施细则

第七章绩效考核管理制度

第八章定期会议及工作报告制度

第九章物资装备、勤务管理制度

第十章客户管理制度

第二篇企业标准

第十一章各部门工作规程

第十二章保安服务规程及冈位责任制度

第一节门卫服务制度

第二节巡逻服务制度

第三节车辆管理服务制度

第四节守护服务制度

第五节随身护卫服务制度

第六节人群控制服务制度

第十三章保安员管理制度

第一篇保安服务公司组织结构及管理制度

第一章公司组织结构及部门职责

,、公司组织结构

总经理

二、部门职责

一)、董事会

决定公司的生产经营计划和投资方案,决定公司内部管理机构的设置,制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案,对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项

提出方案,聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。

二)、总经理

主导企业文化与公司形象建设;制定满足顾客和法规要求的经营方针;公司经营绩效与价值绩效考核的策划与推行实施。为公司有效运营提供所需的资源;确定组织架构,规定公司部门及人员的职责、权限和相互关系;对顾客作出承诺,并承担其责任和义务,确保顾客要求得到满足;各项改进措施之监督实施;组织公司各项管理体系建立、实施、保持和持续改进。

三)、常务副总

负责协助公司领导承上启下、沟通左右、平衡协调各部门之间关系,主导年度工作计划的制定与监督执行;负责公司行政管理、制度制定及监督实施,以及后勤装备等采购、管理工作。

四)、副总经理

负责公司计划的实施与市场导入,建立集人防、技防、出警为一体,人机联动的全方位的安全服务网络;负责服务理念、服务模式的建立,努力将公司打造成徐州首家安全网络服务运营商。

五)、项目副总

全面负责项目部的日常管理工作,遵循总公司管理模式因地制宜地开展各项管理工作,

努力开拓市场,提升保安业务素质,提高服务质量,提升客户满意度。

六)、财务部

财务部负责本公司财务的预算、控制、监督和核算,确保各项资金安全,严格控制资

金的使用范围,按现代企业制度要求,以财务为中心,努力降低成本,防止资金流失,提高投资效益。七)、行政部

负责人员报到、任免、升迁、请假、奖惩、考核、薪酬、离职、解聘等手续处理,相关福利及劳动合同、保险的管理;公司年度培训教育计划的制定与实施;行政人事规章制度的规划、制定、检讨与修订;政务督导;企业文化活动策划。

八)、综合部

负责公司物资、装备、工服的统筹、采购、发放与管理;负责公司所有车辆的管理;负责所有驻勤点后勤管理的督查、伙食、房租费用的核发。

九)、市场部

依照有关市场管理的法律、法规,建立、健全市场管理制度,制定市场开拓政策,并组织落实。健全公司统一、高效的市场管理体系,负责公司市场管理工作。依照法律的有关规定,开拓公司市场业务。通过和客户单位洽谈,商定驻勤方案,负责保安服务合同的起草、变更、续签和解除。

十)、干部处

负责公司各驻点干部提名、任用、调动、考核;建立干部培训机制,有计划、有针对性地开展干部培训,提高干部任职能力及管理素质;建立储备干部培训机制;负责干部队伍的日常工作指导。

十^一)、人防部

熟悉掌握客户单位的地理位置、重点要害部位和设施布局的基本情况,负责客户单位安保方案、人员的配置与实施,协助客户单位防火、防盗、防破坏和保安工作的开展;负责公司各项大型活动的警卫布岗和人员配置;负责各安保队日常管理、组织学习培训、考核、监督检查警容风纪和工作落实情况;协调好客户关系,加强与客户的沟通联系,定期回访客户及时处理客户提出的要求与意见,并向常务副总反馈信息。

十二)、技防部

全面负责技防市场开发、培养。制定安保设备、设施管理总体方案,编制养护维修计划,全面负责公司各种设备的养护与维修工作,保证各类设备正常运行;定期检查各种设备,根据存在问题,提出维修解决办法和制定维修方案;方案批准后组织实施;做好技防工程部的日常管理工作,保证其他部门工作正常化;做好技防设备设施的验收、安装、维护、保养、维修工作。

十三)、客服部

负责协调与客户单位的关系,听取客户单位对保安服务工作的意见及建议,了解保安服务情况,检查各项工作的落实。负责各执勤点保安服务费及其他相关费用的跟进。处理合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜。

十四)、办公室文职人员工作职责

行政秘书

1、公司级文件拟定,会务安排、会议记录;

2、公司企业文化建设、网站内容更新、公司大事记;

3、协助领导草拟各类函件、公文,各类通知之拟定、下发;

4、完成领导交办的其它事项。

市场专员

1、根据市场部总监要求,制定服务方案、服务报价、服务合同;

2、收集市场信息,客户资料,分类跟进服务事项;

3、整理服务合同资料,及时更新客户列表,跟进到期合同之续签;

4、按工作流程作好与客户的电话沟通,及时了解客户需求,改进服务方案;

5、完成领导交办的其它事项。

客户专员

1、根据客户服务质量持续改进体系成立客户服务档案;

2、认真记录每一客户服务质量问题、处理过程及结果;

3、根据驻点发生之质量问题,草拟客户联系函;

4、每月电话回访每一客户,了解驻点保安服务质量,跟进服务费之到付。

5、完成领导交办的其它事项。

人事专员

1、随时掌握各点人员情况,跟进各点按招工标准招录新队员,规范新队员入职手续;

2、组织开展大型招募,联系各中介作出人员输入工作,确保充沛的人力资源;

3、公司各驻勤点队员人事档案建立,建立健全员工花名册;

4、每周根据驻勤点队员变动及时更新员工花名册各项资料;

5、掌握各点队员动态,及时提报异常流动,做好人事管控;

6、员工劳动合同签订。

薪酬专员

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