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(完整版)学生会例会管理制度

(完整版)学生会例会管理制度
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北方工业大学学生会例会制度

一、例会工作简介:

学生会例会工作由校团委和学生会主席团统一领导主管,授权办公室直接进行验收管理。为明确学生会例会管理流程,便于各部门规范操作,以及更好的完成工作任务,办公室结合学生会实际情况所制定的例会制度。

二、例会基本任务:

1.记录各部门会议内容,作为归档资料以备查看。

2.建立健全例会管理制度,规范学生会内部例会秩序。

3.督促各部门例会出勤情况以及做好例会工作,并建立例会考勤记

录表,统计各部门人员出勤次数。

三、会议原则:

守时、投入、积极、高效

四、例会管理制度:

(一)校学生会各部门例会每周举行一次,例会召开时间由各部门自己商定,召开地点于六公寓114室校学生会办公室,会议由校学生会各部门部长主持,全体部门人员务必参加。

(二)例会务必准时召开,严肃纪律,简短高效。

(三)有特殊情况无法参加例会者需于例会前一天向部门负责人请假并说明原因。

(四)会议需提前5分钟到场,签到后就坐,例会开始5分钟后

到场的同学视为迟到,会议开始15分钟后到场并未请假者记为旷会。

(五)会议中通讯工具应调至无声或关闭手机,会议中不要使用手机等电子设备,以保证会议的正常进行。

(六)例会进行中应仔细听取部长讲话,不允许有私下讨论等妨碍例会正常进行的行为。

(七)各部门负责人对上周工作作出总结,同时简要介绍下周的工作计划。定期对举办过的活动进行分析,总结不足之处,提出适当的修改意见。

(八)与会发言人员应提前准备发言内容,发言内容应基于简练、明确,系统、有条理。

(九)全体与会人员应带好工作本,做好会议笔记。

(十)会议中涉及讨论的部分要积极参与。

(十一)会后整理会议笔记,牢记会议任务,按时保质完成。

五、注意事项:

(一)各部门需建立详细的惩罚制度,对迟到、缺勤人员做出一定的惩罚。

(二)若部门例会时间出现临时变动,部门负责人应及时通知主席团以及例会负责人。

(三)负责例会的干事应每周做好考勤工作,制作考勤记录表,并按时张贴在学生会公告栏上。

北方工业大学学生会

大学学生会管理制度

大学学生会管理制度 第一章总则 为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。 第二章例会制度 例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责: 提前五分钟到会,不迟到、不早退、不会。请假必须得到批准,不得由他人代请。按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。 第三章工作制度

各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。 各部门]必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。各部门必须积极协助活动主负责部门]开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。 办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。 第四章财务制度 学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一-目的上,学生会对财务实行统一管理。 学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。 报销须严格执行财务纪律。本学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求

周例会管理制度

周例会管理制度 1.目的: 为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围: 本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责: 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会,并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持,并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求: 4.1公司级周例会每周五下午14:30召开,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会,传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排,并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程

5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退,如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃,严禁接打电话,如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动,如有事请示意,经主持人同意后方可

离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件 《周工作计划与总结表》 《会议签到表》 《会议纪要》 周工作计划与总结表

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议纪要

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议签到表

公司周例会管理规定

公司周工作例会管理规定 一、目的为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工 作信息资源,特制定本规定。 二、参会人员 1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议,原则上不能缺席; 2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人,负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作; 3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标; 三、会议时间、地点 1、时间:固定在每周一上午9:30准时召开,会议时间规定在30 分钟至 1 小时内; 2、地点:公司会议室; 四、会议内容 明确各部门经理对会议中的内容: 1、本周工作的总结。包括:本周重点工作的完成情况及进度说明;本周工作中存在的问题和困难,提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本周常规或临时性工作的进度说明; 2、下周工作安排。包括:本周未完的工作转入下周的完成时限;下周工作的具体安排;需要其他部门配合的事项,需要协助其他部门的工作等; 3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致;集体讨论寻求解决问题的方法,并达成共识,不能达成共识的由总经理裁决。 五、会议程序 1、会议准备:各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下周的工作计划; 2、会中发言:周会发言顺序为:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导发言; 3、会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,部门经理跟进当

周工作进度,并在下周例会上做出汇报; 六、会议注意事项 1、特殊情况无法参会者,需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会,代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排; 2、《周会纪要》由行政人力资源部指定专人在次工作日下班前整理出来,发送到各参会人员的邮箱中; 3、各部门例会由各部门经理主持召开,参照本制度实施。 七、会议纪律 1、参会人员应自带本、笔,至少提前2-5 分钟到达会议室,不得迟到、早退、中途离场; 2、参会人员要提前把工作安排好,会议期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话; 3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要,不得偏题; 4、会议期间需集体讨论时,要积极发言、态度端正、依事论事,避免争吵。 八、考核 1、会议时间迟到者,需站立10分钟后方可入坐; 2、早退、中途离开时,经济罚款10—50元;无故缺席者,罚款50—100 元; 3、会议期间手机发出响声,首次罚款10 元;二次20 元; 4、未按指定时间布置工作、形成下发纪要,每次罚款10—20 元; 5、所有罚款纳入公司的福利管理中。 九、附表 1、周工作汇报表; 2、周会议纪要表 本制度自发布之日起起执行。 年月日

周例会管理制度

周例会管理制度 为提高部门整体工作效率,使部门信息充分共享,特制定此会议制度,具体内容如下: 一、会议时间 每周召开一次,每周一上午10:00举行,特殊原因需更改会议时间的,由行政中心另行通知。 二、会议地点 会议地点为小会议室,如遇特殊情况则由行政中心另行安排地方。 三、参会人员 前海钱袋各部门领导人(经理及以上级别人员),因故不能参会的,应提前向行政中心请假。 四、会议流程 1、会议主持人对人员到会情况进行通报,讲明会议议程,并按会议流程组织会议; 2、各部门工作负责人概述当周个人工作完成情况,着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法;同时通报下周工作计划,具体实施步骤及完成时间,对需部门其他人员配合完成的,作出具体说明; 3、部门经理对当周工作的整体完成情况进行讲评,指出错误,并提出改进措施,同时对下周工作要点进行布置和安排; 4、若当周有下发的公司文件,则在会议结束前共同组织学习。 五、会议记录 本部门会议内容由专人负责记录,具体规定如下: 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要; 2、会议记录应在会议当天完成,整理出会议纪要后,于当天给予总裁办签字审核; 3、做好会议记录的日常归档、保管工作。 4、会议纪要由总裁办秘书负责完成 六、会议要求 1、准时到会,并在会议签到表上签到; 2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;

3、做好本人的会议记录; 4、遵守会议纪律,与会人员在开会期间,应将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话; 5、以上要求若有违反,按部门百分制进行考核; 6、本办法自公布之日起开始执行。 前海钱袋总裁办 2017年3月21日

初中学生会管理制度

学生会管理制度 一、责任及管理制度 1.学生会干事在思想上积极要求进步,具有坚定正确的政治方向,保持良好的精神风貌。 2.学生会干事应遵守校纪校规,有良好的道德品质和文明修养。 3.学生会干事在工作中应该起到模范带头作用,吃苦在前,不计得失。 4.学生会干事应该热心服务同学,责任心强,工作扎实肯干,积极主动,有奉献精神,协调好与老师、同学的关系,广泛团结同学,多与同学沟通。 5.学生会干事办事力求从实际出发,正确开展批评和自我批评。 6.学生会干事应妥善处理学习与工作之间的关系,积极参加各项活动。 7.学生会干事应服从各部部长的安排 8.严禁利用学生会名义做损害学生会这个集体的事情。 9.学生会全体干事团结协作,以身作则,使学生会成为学校一个具有坚强凝聚力和战斗力的集体 二、考勤制度 1.学生会干事必须按时参加学生会组织的活动。 2.学生会干事每次活动、会议,人员因故不能参加的,

事先必须请假。活动或会议时,迟到者、未请假着或请假未准而擅自缺席者都将给予相应扣分。 3.学生会干事和部长请假,必须向主席或副主席请假,获准后方可生效。 (一)为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。 (二)考核办法 (1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。 (2)考核对象:学生会所有干事。 (3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在9分以上的为优秀学生会干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,2分以下将免去其职务。 (三)个人积分量化标准适用于各个部门所有干事。 (1)有以下情况者给予扣分: ①认真参加学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。 A 缺席一次扣0.1分。 B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣0.2

公司周例会管理制度

公司周例会管理制度 1总则 1、1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调。 1、2提高各部门的工作效率,追踪各部门的工作进度。 1、3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 1、4协调各部门的工作方法,工作进度、人员及设备的调配。 2、参加部门及人员 2、1公司副总及各部门主管领导。 2、2部门主要领导不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,应由部门领导提前指定熟悉本部 门事务的代表人员参加,指定人员必须上报总裁办公室。 3、会议时间及地点 3、1开会时间为每周一下午一点准时开会。(如遇节假日由总裁办另行通知) 3、2开会地点是办公楼三楼会议室。 4、会议主持 4、1总经理 4、2如总经理不在,由总经理指定人员。 5、会议内容及要求 5、1对本周的工作总结。 5、1、1本周工作的完成情况及进度说明。 5、1、2本周工作中存在的问题、分析及改善措施。 5、1、3所属工作有进展难度时,提出帮助请求并集体讨论解决。 5、1、4其他临时性工作的完成情况说明。 5、2下周工作部署及安排 5、3协调各部门工作进度,使各项生产经营活动按照预期目标有序进行。 5、4年度、月度工作目标的工作进度汇报。 5、5对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。

6、1参会人员不得迟到、早退、中途离场。违反者予以50元罚款,无故不到会且不请假者按旷 精品整理 工一天处理。 6、2特殊情况需要请假者,必须提前向总经理请假或总裁办公室告假。 6、3与会人员发言必须简单扼要,要提前准备,部门工作发言不得超过5分钟。 6、4与会人员在会议期间,通讯工具音量要调至“无声”或者关机,否则铃响一次罚款50元 6、5会议期间禁止接听电话、禁止吸烟、禁止玩弄手机,违者罚款50元。 7、会议记录 7、1总裁办公室负责会议签到、会议内容记录。 7、2会议纪要,总裁办公室应在周二上午整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅签字后再分别请 出席会议者依次签字为据。 7、3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应祥记。 8附表 8、1《周工作总结》、《周工作计划》、《会议签到记录表》、《会议纪要》 9、本制度由公司总裁办公室起草制定,解释权公司总裁办公室,本制度自颁布之日起执行。 10、本制度同时适用于其它会议。 公司总裁办公室 2014年3月24日 本周工作总结及下周工作计划

某公司周例会管理细则

周例会管理细则 为了进一步加强对周例会的管理,明确员工的岗位职责,加强会议的严肃性,确保员工的工作与企业发展相协调,进而提高员工的工作计划性和工作效率,特制订公司周例会管理细则。 一、会议通知 1、公司周例会参会人员:董事长、总裁及各事业部总经理,董事长/总裁指定参加会议的人员。 2、如无特殊情况,公司定于每周一上午9:00,在会议室召开周例会,目的是总结上周工作重点,查找工作中存在的不足,予以指正。安排布置下周工作重点 3、因特殊情况,周例会无法按照指定日期和时间召开的,由行政事业部负责通知。行政事业部要按照要求,至少提前15分钟通知与会人员,并告知会议主要内容,便于与会人员认真准备。 4、如因特殊情况不能参会的员工,需要告知行政事业部总经理原因,便于在周例会上进行通报,便于会后相关工作内容的传达。 二、会议流程 1、行政事业部总经理在开会2分钟前负责点名,开会时间到,通报会议参加人数,有无迟到,有无特殊原因不能参加的,请示董事长、总裁是否可以开会。 2、各事业部总经理按顺序汇报上周重点工作的完成情况,存在的问题及解决措施。汇报本周工作重点。

3、董事长、总裁对各事业部总经理上周重点工作的完成情况和完成质量予以点评。 4、董事长、总裁安排、布置本周重点工作,明确各事业部本周的工作重点,便于各事业部安排部门的重点工作。安排其它工作。 5、董事长/总裁宣布会议结束。 三、会议座位安排 为了树立公司的形象和企业文化,严肃树立层级管理的思想,公司周例会实行严格的会议座位安排。公司董事长、总裁等公司领导坐一排,坐在会议室进门左手边一排,各事业部总经理、会议记录人和其他参会人员坐进门右手边一排。具体位置图如下: 公司领导坐席 入口 各事业部经理、会议记录人及其他参会人员 四、周例会汇报顺序 为了提高会议效率,理顺工作思路,公司实行严格的例会汇报顺序,方便各事业部总经理及其他参会人员提前把握和准备工作重点,衔接顺畅。具体汇报顺序和座次安排如下:

公司部门周工作例会制度

部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求; 2、总结部室本周工作; 3、安排部室下周工作; 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题; 5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。 第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

学生会管理条例

第七届学生会管理条例 为了进一步加强学生会干部队伍建设,逐步形成对学生会干部的管理常规化、制度化;调动学生会干部的工作积极性,使各学生会干部在学校的各项工作中发挥更大的作用,促进学生会干部素质的全面提高。特制定本条例。 第一条学生会的地位和作用: 学生会是学校工作的一个部门,是联系学校管理和学生的一个桥梁,是实施学生自我管理的主要机构,是培养学生骨干,提高学干素质的有效阵地。 第二条学生会干部作为校级的学生干部,应在各方面起到模范带头作用,并在以下几方面作好: (一)思想进步。积极参加各种思想政治学习活动,关心国家、关心学校,宣传正确的舆论倾向,有明辨是非的能力。 (二)纪律严明。严格遵守《中学生日常行为规范》、《中学生守则》、市发《十个好习惯》和各项规章制度,督促其他同学遵守纪律。 (三)成绩优异。刻苦学习各门科学文化知识,基本功

扎实,争做学习上的“排头兵”。 (四)能力过硬。大胆开展工作,有较强的活动计划、组织能力,各方面成为学生的表率。 (五)作风正派。待人热诚大方,妥善处理各种人际关系,勤奋工作,塌实做人。 第三条学生干部的职责及分工: 主席负责学生会日常工作,督促检查各部门工作开展情况,及时了解学生学习生活情况并上报学校有关部门。 副主席向主席负责,分管学生会工作。 主任及部长(办公室、纪律部、学习部、生卫部、文艺部、体育部、心委会)向主席和副主席负责,积极配合,认真组织本部日常工作并作好详细记录,提供各部工作情况,发现问题及时处理、汇报。 干事向部长负责,执行上级安排的各项工作。 第四条下列情况学干自动退出学生会: (一)受到学校警告以上处分者。 (二)工作散漫不能与各部门协调好工作者。 (三)不遵守纪律与不虚心接受批评者。

公司周工作例会制度

公司周工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。 二、会议分类 1、周例会 1)会议时间:每周二上午8:30. 2)会议主持:公司总经理,总经理若因公出差无法主持,则由副总经理或指定人员代行主持。 3)参会人员:董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。 4)列席人员:视需要可让其他相关人员出席。 5)会议内容: ①各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作 总结(要有数据支撑)及本周的工作计划(计划工作事项要有开始至完成的时间节点)。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时 间节点进行汇报,综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,寻求具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并 及时改正、总结。 6)会议记录人:综合部 2、部门沟通协调会 1)会议时间:时间由各部门自行安排。 2)会议主持人:部门经理主持。 3)会议参加人:各部门成员。 4)会议内容: ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完 成,并布置下一步工作任务。 ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并 集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体 探讨,集思广益,需求解决问题的办法。不能达成共识的,上报总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ⑤会议记录人:部门负责人或指定人员。

周例会制度范文3篇

周例会制度范文3篇 周例会是项目中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作,项目组成员可以进行周例会管理规定,本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文,仅供参考。 周例会制度范文篇一:为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度: 一、周例会内容: 各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。 每周一次,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。 每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告:

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。 各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。 各部门负责人的工作报告汇总到办公室处,由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。 三、由办公室做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日 批准: 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

学生会管理制度[方案]

学生会管理制度[方案] 重庆经贸中等专业学校 重庆广播电视大学经贸学院 学生会管理制度 为了保证重庆学院团委工作有序而高效地开展,使同学们树立起牢固的组织纪律观念并且养成良好的工作作风,进一步加强竟,经贸学院学生干部队伍的自身建设,提高其管理水平,同时也为了增强凝聚力和号召力,保持各部门工作的透明度,特制定本制度。 一、成员制度 、凡学生会成员必须保证学习成绩优良,无任何不及格现象发生。 、凡学生会成员必须具备较高的思想素质,先同学之忧而忧,后同学之乐而乐。以身作则,以自身的模范作用去感化、影响、帮助周围的同学。 、凡学生会成员必须具备较高的业务素质,能够保质保量地按期完成上级组织和学生会委员会交给的任务,能够在自己职责范围内开拓创新。组织各类学生活动。 、学生会新成员在满足以上学习、思想、工作条件下由学生会通过纳新或竞聘产生。 、学生会各级干部必须定期参加学生会委员会会议,接受学生会委员会的考核,不及格者自动退出学生会。 二、例会制度 例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用,为严肃会议纪律,提高会议效率,特制定以下制度 学院干部例会每周召开一次,各部门副部长以上的学生干部参加,各学生干部应提前 分钟到场。会议由学生会主席主持,秘书部负责点名并进行会议记录。例会内容为及时汇报工作情况,总结工作中的长处与不足,布置下一步工作安排。各部门一周开展一次部门例会,总结工作中的得失,点评内部成员工作表现,并制定下一步工作安排。 每次例会由秘书部制定签到表,登记到会成员,与会者不得无故迟到、早退。 会议期间,将所有通讯工具设置为无声,并保持会场秩序。每次会议由督察部派一名成员作纪律观察员,监督记录。

学生会部门例会制度

学生会部门例会制度 XXXX人资部规章制度 第一章总则 XXX是在XXX指导下开展工作的学生组织,人力资源部负责的工作主有干事的招新、干部干事的培训、各部门的绩效考核等相关工作。为了保证人力资源部工作正常顺利地开展,加强部门内部管理,提高干部干事的思想素质和工作能力,强化人资部组织建设,特制定此制度。人力资源部全体成员必须严格遵守该制度。 第二章干部干事准则 1、应相互尊重,团结友爱。 2、对待工作应热情积极,认真负责。 3、对工作任务应及时完成。 4、积极参加联盟举办的各项活动。 5、积极为联盟提出良好的建议。 6、做一个对工作及部门发展的思考者。 7、对工作有不清楚的地方,应及时向部长沟通。 8、每项文档工作应以word形式按时发送到部门邮箱,并署名。 9、工作以小组形式进行时,应相互合作共同完成。 10、每项工作完成之后,应及时总结。

11、有干部干事过生日,应及时送上祝福。 第三章例会制度 1、例会地点由部长根据通联表按顺序安排干事选取场地,选取时间应为每周一晚上之前。 2、例会时间定于每周二中午12:50—1:40。 3、例会地点为单双周轮换制,单周在兰花湖校区,双周在主校校区。 4、人力资源部成员在会议中不得出现迟到、早退现象,更不能无故缺席。 5、如果有重要事情不能准时参加会议以及不能参加会议的同学,应提前2小时向部长请假,并向部长提交书面申请,在通过批准后方可适当晚到或不参加会议。不得由他人代为请假。 6、在会议前,干部干事应该自己准备笔记本和笔,认真作好会议记录。 7、干事应该按照会议通知内容认真作好会议准备,在会议中积极发言,以提高会议效率。 8、会议进行中干事应该严格遵守会议纪律,不得随意离开座位,不得交头接耳。要发言的干事应该在得到部长允许后方可发言。 9、每周在规定的时间内,部门内部召开一次会议,在特殊情况下部门负责人可要求召开临时会议,干部干事需积极配合。第四章干事考核

部门周例会管理制度

部门周例会管理制度 部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括

1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求; 2、总结部室本周工作; 3、安排部室下周工作; 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题; 5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求 第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。 宁波伟依特照明电器有限公司 Ningbo Violet Lighting Electric Co.,Ltd 宁波伟依特照明电器有限公司 Ningbo Violet Lighting Electric Co.,Ltd

学生会规章制度

学生会规章制度 第一章总则 学生生会是在学校领导下,健康向上的学生自治组织。它代表并服务于全部同学,是全校开展群众德、智、体、美、艺等各项活动的直接组织者和实施者,是学校联系全部学生的桥梁和纽带。学生会设有主席团、学习部、卫生部、纪检部、社团部、宿管部。为了确保学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质 和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。 第一条组织性质学生会是学校总指导下的学生自治组织 第二条基本任务(一)遵循和贯彻党的基本路线和教育方针,开展学生会工作,促进同学德智体美全面发展,团结和引导同学热爱祖国,勤奋学习,用于实际,成为适应社会主义建设需要的合格人才。 (二)维护校纪校规,倡导良好的校风、学风、协助学校创建良好的教 学秩序和生活环境;充分发扬民主密切联系同学,坚决维护广大同学的 合法权益;作为学校和同学的桥梁和纽带,子维护国家利益和学院整体 利益的同时,体现和维护同学的切身利益。 (三)组织学生开展思想教育活动、学洗活动、丰富多彩的文娱活动和 社会实践活动。倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,努力为同 学服务,促进同学全面发展。 (四)加强和发展同学校,各社团学生组织的联系,促进学生会工作的展开,博采众长,百花齐放。 第二章学生会成员日常规范和义务、权力 第一条学生会成员日常行为规范 1. 态度端正,明确工作任务,优化工作思想:加强内部团结互相帮 助,以求共同进步。 2. 服从安排,踏实工作,不投机取巧;遵守本会所指定的各项制度, 守则。 3. 公私分明,不得利用职务之便为自己和他人谋取私立。 4. 工作谨慎认真防微杜渐;加强批评与自我批评,虚心听取别人的意 见和建议。 5. 正确处理学习和工作的关系,要求工作和学习两不误。 6. 严格遵守校纪校和本会总章程。谦虚、谨慎、密切联系群众。实事 求是,养成良好的习、工作习惯。努力提高自己的思想道德文化修养和 工作能力。 7. 不随地吐痰,乱丢垃圾。公共场合遵守秩序。 8. 以身作则,严于律已,处处起模范带头作用。 第二条工作准则

公司周例会会议制度

公司周例会会议制度 公司周例会会议制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部。 2.会议主持人(主要发言人):营销中心副总或其指定人员。 3.会议参加人:营销中心全体人员,由于出差等特殊原因不能 参加例会的,应提前向行政办公室请假。 5.会议记录人:行政办。 6.会议时间:时间为每周二18:30-19:30,特殊原因需要延期 召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点:会议室 8.会议内容(议程): (1)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中

出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问 题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论, 找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件 和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (2)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行 及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足 需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按 照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述; (3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如, 客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工 作存在的困难进行研究,找出解决方案; 1 《》 (45)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决 问题及达成目标、议程推进中应注意的问题 等,进行简要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程 进行适时、必要的控制,并有权限定发言时 间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

学生会积分管理制度

长江大学文理学院 基础学部团总支学生会 积 分 管 理 制 度 2011年6月 学生会积分管理制度 为了加强学生会全体成员的组织性与纪律性,为了加强学生会全体成员的工

作执行力,形成良好的学生会内部风气,为了更好的服务学部老师与同学,我们学生会成员应首先树立良好的形象,严格要求自己,为此,经研究决定,在学生会内部实行积分管理制,对于一些积极的、有思想的、实干性强的成员,将给予一定的奖励,对于在工作上懒散、责任心差、纪律散慢的成员,将采取一定的处罚措施,这样做的目的是让我们学生会成为一个有纪律、有实力的优秀集体。 一、参考规则:满分为10分 扣分累积达2分,则由部门负责人口头警告 扣分累积达3分,则在全体例会中点名批评 扣分累积达5分,则写2000字的检讨 扣分累积达7分,则学生会内部记过处理 扣分累积达10分,则开除学生会 二、扣分制度: 1、例会方面: (1)全体成员例会:迟到扣1分,早退扣1分,无故缺席扣2分。请假者须在例会召开前向部长或团总支副书记或学生会主席写书面假条,签字后交由书秘处存档(如遇特殊情况提前给部长或团总支副书记或学生会主席打电话请假,但一定要说明原因)。 (2)负责人例会:迟到扣1.5分,无故缺席扣3分,如需请假,须在例会召开前向团总支副书记或学生会团总支副书记或学生会主席递书面假条。例会期间,若大声喧哗、吵闹、谈论与本次会议无关话题、吃东西,手机铃声响等可能影响会议召开的效率与质量的扣1.5分。 2、举办活动期间: (1)参加活动人员须按时到场并签到(不可代签,其后签视为迟到,代签视为旷到) (2)活动中必须服从上级干部的调配,活动中不得擅自离岗,有事须向负责人说明方可离开,否则视为早退(扣1分) (3)活动中,需清理活动现场时,必须等清理完并检查合格后方可

公司周例会管理规定-最新版本

公司周工作例会管理规定 一、目的 为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源,特制定本规定。 二、参会人员 2.1、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议,原则上不能缺席; 2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人,负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作; 2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标; 三、会议时间、地点 3.1、时间:固定在每周日下午6:10准时召开,会议时间规定在30分钟至1.5小时内; 3.2、地点:公司会议室; 四、会议内容(明确各部门经理对会议中的内容:) 4.1、本周工作的总结。包括:本周重点工作的完成情况及进度说明;本周工作中存在的问题及异常情况,提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本周常规或临时性工作的进度说明; 4.2、下周工作安排。包括:本周未完的工作转入下周的完成时限;下周工作的具体安排;需要其他部门配合的事项,需要协助其他部门的工作等; 4.3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致;集体讨论寻求解决问题的方法,并达成共识,不能达成共识的由总经理裁决。 五、会议程序 5.1、会议准备:各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下周的工作计划; 5.2、会中发言:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导总结发言; 5.3、会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,相关公司制度须

在第二天晨会告知部门人员,部门经理跟进当周工作进度,并在下周例会上做出汇报; 六、会议注意事项 6.1、特殊情况无法参会者,需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会,代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排; 6.2、《周会纪要》由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来,发到各参会人员; 6.3、各部门例会由各部门经理主持召开,参照本制度实施。 七、会议纪律 7.1、参会人员应自带本、笔,至少提前2-5分钟到达会议室,不得迟到、早退、中途离场; 7.2、参会人员要提前把工作安排好,会议期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话; 7.3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要,不得偏题; 7.4、会议期间需集体讨论时,要积极发言、态度端正、依事论事。 八、考核 8.1、会议时间迟到者,需发20元微信红包到管理组; 8.2、早退、中途离开、无故缺席者,发50元微信红包到管理组; 8.3、会议期间手机发出响声10元/次,以微信红包形式; 8.4、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款50元; 8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完成并交各参会人员,未完成罚款50元/次。 九、附表 9.1、周工作汇报表; 9.2、周会议纪要表 本制度自发布之日起起执行。 旭恒名车 2016年7 月21日

部门例会管理办法

××部周例会管理制度 为提高部门整体工作效率,及时跟进部门各项工作进度,解决工作环节中出现的问题,使部门各项工作能够及时、有序、高效的开展;同时,也对日常工作中出现的重点问题案例进行讲解教育分析,或部门内部优秀管理案例的分享,以提升部门综合管理水平。具体内容如下: 一、会议时间 二、会议地点参会人、主持人、记录人 三、会议要求 1、按规定时间准时到会,并在会议签到表上签到; 2、与会人应提前准备上周工作总结和本周工作计划,携带本子和笔,做好与本人相关的会议记录; 3、会议发言应言简意赅,紧扣议题; 4、遵守会议纪律,与会人员在开会期间,应将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话。 四、会议流程及内容 1、会议主持人对人员到会情况进行通报,讲明会议议程,并按会议流程组织会议; 2、各职能人员分别概述当周个人工作完成情况,着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法;同时通报本周工作计划,具体实施步骤及完成时间,对需部门其他人员配合完成的,应作出具体说明;各

职能人员每周轮流作工作优秀经验分享或对部门提出2-3个管理建议; 3、部门负责人对上周工作的整体完成情况进行讲评,指出错误,并提出改进措施,落实负责人和完成时间,同时对上周出现的重点问题案例进行讲解教育分析并对下周工作要点进行布置和安排; 4、若有下发的公司文件,则在会议结束前共同组织学习。 五、会议记录、存档 1、本部门会议内容由专人负责记录,根据需要整理会议纪要; 2、会议记录应在会议当天完成,整理出会议纪要后,次日报部门负责人签字审核后发部门及行政人事部部长邮箱; 3、因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认。 4、做好会议记录,会议考勤记录的日常归档、保管工作。 六、其他相关说明 ××部门 2018年×月×日

(完整版)学生会例会管理制度

北方工业大学学生会例会制度 一、例会工作简介: 学生会例会工作由校团委和学生会主席团统一领导主管,授权办公室直接进行验收管理。为明确学生会例会管理流程,便于各部门规范操作,以及更好的完成工作任务,办公室结合学生会实际情况所制定的例会制度。 二、例会基本任务: 1.记录各部门会议内容,作为归档资料以备查看。 2.建立健全例会管理制度,规范学生会内部例会秩序。 3.督促各部门例会出勤情况以及做好例会工作,并建立例会考勤记 录表,统计各部门人员出勤次数。 三、会议原则: 守时、投入、积极、高效 四、例会管理制度: (一)校学生会各部门例会每周举行一次,例会召开时间由各部门自己商定,召开地点于六公寓114室校学生会办公室,会议由校学生会各部门部长主持,全体部门人员务必参加。 (二)例会务必准时召开,严肃纪律,简短高效。 (三)有特殊情况无法参加例会者需于例会前一天向部门负责人请假并说明原因。 (四)会议需提前5分钟到场,签到后就坐,例会开始5分钟后

到场的同学视为迟到,会议开始15分钟后到场并未请假者记为旷会。 (五)会议中通讯工具应调至无声或关闭手机,会议中不要使用手机等电子设备,以保证会议的正常进行。 (六)例会进行中应仔细听取部长讲话,不允许有私下讨论等妨碍例会正常进行的行为。 (七)各部门负责人对上周工作作出总结,同时简要介绍下周的工作计划。定期对举办过的活动进行分析,总结不足之处,提出适当的修改意见。 (八)与会发言人员应提前准备发言内容,发言内容应基于简练、明确,系统、有条理。 (九)全体与会人员应带好工作本,做好会议笔记。 (十)会议中涉及讨论的部分要积极参与。 (十一)会后整理会议笔记,牢记会议任务,按时保质完成。 五、注意事项: (一)各部门需建立详细的惩罚制度,对迟到、缺勤人员做出一定的惩罚。 (二)若部门例会时间出现临时变动,部门负责人应及时通知主席团以及例会负责人。 (三)负责例会的干事应每周做好考勤工作,制作考勤记录表,并按时张贴在学生会公告栏上。 北方工业大学学生会

关于实施公司例会制度的通知

关于实施公司例会制度的通知 各部门: 为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,经公司经理室研究决定,特制订本制度,有关事项通知如下: 公司例会制度分为两种:即周工作例会和月工作例会。 一、周工作例会: 1、会议时间:每周一上午8:30,遇节假日顺延,若某周实际工作日不足两天则并入下周。 2、会议地点:公司会议室(1)。 3、参加会议的人员:各部门负责人。 4、会议主要内容:1)总经理通报重要事项,各部门负责人报告本部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案。汇报顺序:生产,质量,技术,采购,销售,财务,综合。2)与会人员讨论有关事项;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。 3)安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 二、月工作例会:也称专题会。 1、会议时间:每月第一周的周一上午9:30 。 2、会议地点:公司会议室(1) 3、参加会议的人员:上级领导,各部门负责人。 4、会议主要内容:专题汇报,即每月以一个部门为主,顺 序为:1)生产,2)质量,3)技术,4)采购,5)销售,6)财务。 5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前,专题汇报人员

将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式,提交总经理审阅并报综合管理部备案;在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审,以缩短会议的时间,提高会议效率。 三、会议纪要: 由综合管理部负责,在会议结束后的两个工作日内整理完毕,由总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密,分发人员应保守公司机密。 四、会议纪律: 1、与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下,参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者,一律向综合管理部负责人报备,并指定专人代替。 2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元,作为公司的活动经费。 3、严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。 4、此通知自下发日起实行。 附件:《会议签到表》《会议纪要》 二〇一四年四月十七日附件1:

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