员工工号编号规则及管理制度编制/日期：审核/日期：批准/日期：
1.0目的
为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司信息化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
2.0范围
凡公司（含各分子公司）目前在职的所有员工，均按照本规则进行工号编制，新入职员工，也均按照本规则进行工号编制。
3.0定义
3.1工号——为快速识别员工,按一定的编码规则，转换为识别员工身份唯一性的代码。该号码具有唯一性，员工一入职即编制该号码，不因员工个人资料的异动而变更。
4.0职责
4.1人力资源部——负责集团公司员工档案的建立、更新和管理。
5.0原则
5.1员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号是唯一的、专有的，编码规则是清晰的、可索引的。
5.2员工工号与员工在公司的考勤、工资、劳动合同等一切事务息息相关，员工产生的一切工作记录、异动记录以及薪酬的发放均以工号为依据。
5.3 员工工号具有永久性，不随着员工的调动、升/降职、离职等而变更。
6.0编号规则
7.0使用范围及管理制度
7.1分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签订劳动合同的人员，如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为LS0001-LS9999。
7.2 人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。
7.3公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等，保证工号与姓名的统一。
7.4人力资源根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减做出相应更新调整。
7.5 公司信息系统的登录账号统一使用员工编码，为后期实现统一身份认证奠定基础。
8.0相关文件
8.1 MLX/QP404 记录控制程序
9.0记录表格
无。
员工工号牌管理办法 一、目的 为更好地促进团队建设、宣扬企业文化、突出企业品牌、树立企业形象、增强职员荣誉感、提高员工使命感。特制定本办法。 二、使用原则 员工工号牌实行由公司人力资源部统一制作发放，员工自行保管的原则。 三、使用范围 公司全体员工。 四、工号牌编号 1.工号牌编号为6位数，第1位是所处中心编号， ◆总经理室编号：NO.1ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆行政中心编号：NO.2ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆营销中心编号：NO.3ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆运营中心编号：NO.4ⅩⅩⅩⅩⅩ - - - - ◆物流中心编号：NO.9ⅩⅩⅩⅩⅩ 2.第2－3位是所处部门编号. ◆人力资源部编号：NO.201ⅩⅩⅩ ◆行政部编号：NO.202ⅩⅩⅩ ◆培训部编号：NO.203ⅩⅩⅩ ◆品牌部编号：NO.301ⅩⅩⅩ ◆营销部编号：NO.302ⅩⅩⅩ - - - - 3.第4－6位为个人编号； 个人编号按员工报到时间顺序进行排列； 五、特殊号码管理
1.总经理室 总经理 NO.100001 副总经理及总经理助理NO.100002（副总经理） NO.100003（副总经理） NO.100005（总经理助理）公司编号除上述职位为固定号码外，其他都以进入总部报到时间顺序为准进行编号。 六、工号牌管理 1. 员工自进入公司试用之日起，即领取工号牌，工号牌编号以报到时间顺序为准；员工档案号即员工工号牌编号；工号牌编号是员工在公司的唯一身份认证号码。 2.员工离开公司须上缴工号牌（如不上交将承担50元人民币的赔偿），同时此工号牌作废，工号牌号码也相应的作废；如工作岗位调整，则工号牌及工号牌号码也随之调整，原工号牌及工号牌号码作废。 3.公司于每年1月进行工号清理，清理对象为解聘、辞职、退休人员，清理的档案也相应的进行废档处理；清理出的编号，将作为有效编号，重新启用。 4.工号牌一律挂于胸前，不得佩带至腰部或其他部位，不得以外衣遮盖。 5. 员工遗失工号牌，须及时主动向人力资源部提请补办，并交纳5元工本费。因公损坏时应及时报请上级主管批准，由人力资源部进行补发。职员自行制作员工牌，一经发现，处以20元罚金。 6.工号牌是员工在企业内的“身份证”，不可外借、不得佩带他人工号牌、或利用工号牌在外做与工作无关的事情；以上行为一经查处属实者，每次则扣发当月工资的1％；情节严重者，将会导致解聘并追究责任人法律责任。 7.各部门主管应督促所属员工配挂工号牌，并由人力资源部或各门店负责人、负责检查追踪工号牌的配戴；并将其列入平时考核范围。 8.公司统一安排的会议、活动、培训等非员工休息时间，也需佩带工号牌。 七、本办法自2010年月日起执行。由人力资源部负责解释。
文件编号：RHD-QB-K5971 （管理制度范本系列） 编辑：XXXXXX 查核：XXXXXX 时间：XXXXXX 员工考勤管理制度标准 版本
员工考勤管理制度标准版本 操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。 为保证正常的工作秩序，提高工作效率，保证各项工作的顺利进行，加强公司员工考勤管理，特制定本制度。 一、员工正常工作时间按国家及公司规定执行。 二、员工外出办理业务前需向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。 三、公司及各部门都要指定专人进行员工考勤。每月月底考勤登记人员“考勤登记表”核实汇总后报统计，作为员工工资发放的依据之一。 四、考勤人员必须据实记录员工出勤情况，不得虚报、漏报。严禁错报、漏报，对错报、漏报者公司
给予警告处分，并处以罚款。 五、公司员工不得迟到、早退。迟到、早退累计每五次按一个旷工处理。 六、员工请假必须填写“请假单”经主管领导批准后方可休假，部门领导请假需经公司董事长批准。末办理请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处。确有急事来不及提前请假者，可电话请假或委托他人请假，回来后及时补办请假手续。 七、请假人员应按准假时间休假，按期到岗，到岗后应及时销假。 八、请病假一天内免附医院证明，二天以上病假需附县级以上医院诊断证明。 九、公司实行日工资制及全勤奖制，出满勤者发全勤工资及全勤奖。 1、病假一天以内不扣工资，不扣全勤奖；二天
1、总则 1.1制定目的 ?对员工工号进行有效的管理 ?方便直观了解及统计员工的相关资讯 ?在应用系统（包括人力资源软件系统等）中对员工进行有效的识别 1.2适用范围 广东时利和汽车实业集团下属各全资公司、合资公司、DRL店、快修店 1.3管理单位 本制度之解释、修改权归集团人力资源部。 1.4员工编码在集团内部各类文件的称呼统一为“工号” 2、编码规则 2.1员工编码由八位数字组成，排列顺序如下： 公司编码+ 个人流水码+ 入职年度号码 (如下) (三位) (二位) 2.2公司编码（新增公司：另行文件通知） 2.2.1特约店编码说明： TNA＝时利和（T）＋佛山南海(N)＋ACURA品牌店(A) 其中地方编码说明： 佛山－F 佛山南海－N 吉林市－J 吉林长春－C 广州－G
2.2.2集团下属公司/车间编码说明： 示例1：时利和集团（T）＋总部（G） 示例2：时利和集团（T）＋总部（G）＋下属车间盛世达车间（S） 示例3：时利和集团（T）＋分公司佛山依多科化工有限公司（E） 2.3个人流水码 （1）根据入职年度内，集团及二级单位员工入职的先后序号进行排列; （2）现有（自本规定公布之日前在职的员工）员工由公司人力资源部门依同年度内入职的先后顺序排定; （3）新入职员工（自本规定公布之日后入职的员工）依本年度顺序所排定的编码排列取号; （4）员工调动、离职时依新任单位重新编定。原号吗要相关的表格文件中进行备注。 2.4入职年度号码 （1）取入职年度后两位数字为号码，如2008年入职，则入职年度号为08; （2）员工调动、离职时年度号码不变; 3、员工的异动 3.1员工在集团内进行调动，员工后二位年度编码不变，前面编码根据调动后情况由 被调入单位人事行政部门编定，原单位及人力资源部应保留原工号; 3.2员工离职后个人编码空缺，不进行补缺及重复使用; 3.3离职再复职人员重新排号; 4、附则 (1)本程序经集团总经理核准后公告实施，修、废时亦同。 （2）本程序只限于员工编吗，亦为工号编制程序文件，在确保本单位员工工号唯一性的前提下各单位可根据实际情况另行进行档案管理。 (3)本程序公告日期为2008年5月1日。 例：TG 00108：表示2008年集团总部第一位入职的员工
员工工号编制规则及管理制 第一章总则 第一条为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 第二条凡公司目前在职的所有员工，均按照本规则进行工号编制，以后入司的新进员工，也均按照本规则进行工号编制。 第二章原则 第三条员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号是唯一的、专有的，编码规则是清晰的、可索引的。 第四条员工工号与员工在公司的考勤、工资、劳动合同等一切事务息息相关， 员工产生的一切工作记录、异动记录以及薪酬的发放均以工号为依据。 第五条员工工号具有永久性，不随着员工的调动、升/降职、离职等而变更。 第二章工号编制规则说明 第六条员工工号由工作单位识别码（工作所在地代码、当地卖场个数代码、部门代码），个人信息识别码(入司年码、入司先后顺序码)共9位数字构成，其排列顺序为：入司年码、部 门代码、工作所在地代码、当地卖场开店顺序开代码、入司先后顺序码（详见附一《公司 部门代码明细一览表》） （例：张三） 入司年 码部门代码 工作地代 码 当地卖场开店顺序开 代码 人员代码 1411A1003 第七条工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。第八条个人信息识别码
1、“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如2014年入司的员工其“入 司年码”为14； 2、“人员代码”是每个员工的编号码，由三位数字组成（001-999）； 3、目前在职人员排序入职先后顺序按照规则从001依次排序； 4、新入司员工按照入职登记表的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，入职日期相同 的，按照如下规则排列：入司职级----学历/职称----出生日期 第四章员工工号的分配与使用 第七条员工工号的分配 1、员工工号的分配由集团总部人力资源部统一分配； 2、人力资源部根据各分公司提供的入职审批中的入职时间、所属分公司等信息进行员工信息 的系统录入，并分配工号；未经过人力资源部审批入职的，则不予分配工号（详情请参照 《淘车无忧员工异动管理办法》） 第八条员工工号的使用范围 1、激活OA账号须使用员工工号； 2、考勤系统中，员工打考勤、考勤记录统计则不记姓名，改为使用员工工号，与薪资统计相 关联； 3、薪资管理系统中，员工薪资统计则不记员工姓名，使用员工工号，与考勤统计相关联；员 工薪资条按工号进行发放。 第五章员工工号的管理 第九条员工工号的分配由集团总部人力资源部进行垂直管理；各分公司无权限分配、变更工号。附一： 公司部门代码一览表： 代码部门公司所在地 01总经办
员工工号编制规则及管 理规定 公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
员工工号编制规则及管理制度 （试行） 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）
三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高 M-中 L-低 （二） 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理
第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表
文件层阶: 三阶文件 文件名称: 人员聘用管理制度文件编号: 文件版次: A0 制定日期: 2011-3-14
1、目的：招聘录用更规范化、制度化，及时有效地为公司取得人力资源，为各部门合理选才、备才，确保人员招 募工作的有序进行，特制定本制度。 2、范围：此文件适用于公司所有应聘人员及在职员工。 3、定义： 3.1 内升制：是指从组织内部选拔合适的人员来担任组织中的各项空缺职位。 3.2 外招制：是指通过外部招募等渠道，及其广泛的人才来源满足组织的需求，得到急需的人才。
4、权责： 4.1 人力资源课：负责各部门人力需求之掌控，招聘信息与招聘渠道之建立，所有人员之初步面试与工厂内招制 管控，以及录用人员之新进手续办理。 4.2 各部门：负责本部门人员需求之提报、人员需求申请及其相关招聘面试事项及处理。 5、作业内容： 5.1作业流程图：
5.2 提出招聘需求： 5.2.1 需求人力时，需求部门以《人力需求申请表》的形式提出，普工的《人力需求申请表》交行政管理中 心主管核准后交人力资源课。工程师、副课长级以上人员的《人力需求申请表》交行政管理中心主管核 准后还需由总经理核准，再交人力资源课。
5.2.2 工厂基层员工须符合初中以上文化，18~35周岁之条件，其他人员（质检、工程技术人员、管理人员 等）以需求部门之要求条件为准。 5.3.3 各部门提报之申请应以工作实际情况为基准，若需扩充人员或增加临时用工时，须附部门内工作分配 表并呈报总经理核准。 5.3 建立招聘渠道并发出招聘信息： 5.3.1 人力资源课根据各部门提交之“招聘申请单”及其它相关要求安排适当的招聘渠道，发出招聘信息，以 便募集到相应的人员供选拔录用。 5.3.2 “内升制”： 5.3.2.1 本着挖掘员工潜能、给内部员工提供良好的提升机会的原则，人力资源课视需要进行内部招聘，并制 定相关内部招聘公告。 5.3.2.2 内部应聘人员填写个人简历，经人力资源课筛选合格后交予需求部门主管进一步面试。 5.3.2.3 内部晋升、转调人员经面试合格后，由新任单位部门主管填写〈员工异动申请单〉逐一送呈，交人事 办理。 内升制的原则： A 其工作经验/文化素质和管理能力等必须要符合岗位要求，发挥的作用比原来大。 B 调到新岗位时应原薪试用一月以上，经评估合格后方可调薪。 5.3.3 “外招制”： 5.3.3.1 公司多数招聘职位都采用“外招制”，通过各大人才市场、社会招聘广告、刊登网上招聘、委托招聘 等方式取得广泛的人才资源。 5.3.3.2 外部招聘可分为批量性与非批量性两类，作业员一般通过批量性招聘培训的形式，而质检员、工程 技术、管理人员则采用非批量性招聘方式。 5.3.4 内部推荐： 5.3.4.1 凡经公司人员推荐进厂，新人入厂时推荐人员须填写“员工担保书”，注明其姓名、部门、职务、进
员工工号编制管理办法 一、目的 为规范员工工号管理，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司员工工号编制的管理。 三、工号编制规则 1、员工工号：由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共10位字符构成，其排列顺序为： 公司代码入司年码入司月码入司序号XX XX XX XXXX 2、工作单位识别码： “工作单位识别码”由2位公司代码组成，为“JW” 3、入司年码： “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如2009年入职的员工其“入司年码”为“09”。 4、入司月码： 入司月码按照员工进入公司的月份编制，如5月入职，则入司月码为“05”。 5、入司序号： 入司序号是根据员工的入司顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序。同时办理入职手续的人员，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序： 排序因素职务级别学历/职称出生日期 优先级最优次优最次
四、工号分配与管理 1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签定劳动合同的人员，如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为001-999。 2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。 3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。 4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等，保证工号与姓名的统一。 5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。 6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。 五、工号的变更与废除 1、员工在职期间工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性； 2、离职员工的工号废除，不再使用； 3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。 六、附则 1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行工号编制。 2、本办法由人力资源部解释。 3、本办法自颁布后执行。
企业员工工号如何编排，试用期员工工号又如何编排？ 为了便于长期管理，以后可以利于计算机管理，最好统一编号，就像身份证号一样，一进企业就是一个号，直到退休。比如A00001，A00002，等等。有字母打头，便于计算机识别和将来导入管理系统。除员工编号以外，还应该有员工所在部门的字段，便于调动管理。还应该有员工属性的字段，注明正式工，试用期，临时工，返聘人员等等；也可以在劳动合同期限和试用期限分别建立字段，那样搜索查找筛选更加方便。 A001-20101015，表示公司的第几位入职员工-部门-入职日期。试用期可编号为A001-20101015S,临时工可表示为A001-20101015L 员工离职该号做废，这样编排可以直接从工号看出公司每年每月人员增加人数，号码不会有重复出现。 员工工号编号问题 公司的员工编号应该和部门、岗位、时间、顺序号结合起来，举个例子来谈谈，公司在2008年将扩大生产规模，增购生产设备、车间和员工，那么对于此次招聘新增的员工，我们可以这样编号，08年10月招聘的生产工人按照顺序是081001001，其中0810是08年10月，01代表是生产部门，001（或者按照顺序198等等）代表是顺序为1的员工。 员工工号编制规则及管理制度 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码(人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 工作单位识别码个人信息识别码 .公司代码部门代码人员代码入司年码 XX XX XXXXX XX 二、工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、- g4 c. 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。（一） 人员代码: “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。i
人员调整管理 受控状态：_____________ 发放编号：____________ 生效日期：____________
1.目的 为维护企业正常工作秩序，规范员工入职、离职及内部人员的调动管理，特制定本规定。 2.范围 本程序适用于商场员工入职、试用、见习、调动、续聘、离职管理。 3.定义 无。 4.职责 本制度由行政办公室负责组织实施。 5.程序 5.1.新员工就职管理 5.1.1.管理人员由总部统一办理。 5.1.2.基层人员：经过面试、合格由行政办公室下达录用通知。 5.1.3.报到时应向行政办公室缴验以下证件：个人简历、学历证（职称证）原件及复印件、身 份证原件及复印件、健康证或体检合格单、《解除劳动合同证明书》、1寸蓝底彩照6张。 5.1.4.新员工填写《员工登记表》（附录四）。 5.1.5.行政办公室开具《上岗通知单》（附录五）。 5.1. 6.新员工持《上岗通知单》到行政办公室申领工装、工牌、考勤卡、签定《劳务合同》，到 物保部办理住宿。 5.1.7.行政办公室对新员工进行入职培训。 5.1.8.用人部门对新员工进行本部门工作流程、专业业务培训、分配工作。
5.2.试用期管理 5.2.1.基层员工：试用期2个月。 5.2.2.管理人员：新聘管理人员试用期为2—4个月，根据所在岗位的业务要求由各主管经理进 行逐月考核。 5.2.3.招收应届毕业学生：试用期为正式毕业以后的2—3个月，在此之前视为实习期。 5.2.4.试用期期间，每月由行政办公室、用人部门共同对新员工的工作态度、工作业绩、工作 效率、团队精神、奖惩情况等方面进行综合考核。由用人部门负责人填写《员工考核评 定表》（附录六），再由行政办公室负责人、商场总经理审批，管理员级以上需总部行政 管理中心直至总经理审批，管理员以下的员工由行政办公室负责人审批。 5.2.5.部门对试用员工、晋级员工的考核要明确责任人，一般由试用员工、晋级员工的直接上 级和部门负责人共同担任。 5.2. 6.试用期满，所在部门要做出书面考核意见并在《员工转正评定表》（附录七）上签字，并 对考核结果负责。考核意见要真实具体，尤其是业务技术能力要有明确的评定，不得只 做一般性评价。再由行政办公室、商场总经理审批，管理员级以上员工需经行政管理中 心直至总经理最后审批。 5.2.7.员工试用期满转正、晋级都要做出个人工作总结，总结必须包括以下内容： 5.2.7.1.对自己所从事岗位在商场里的位置、作用和本岗位基本职责、基本要求、直接上级、直 接下级、工作权限等相关规章制度的描述。 5.2.7.2.个人过去职业简历、业务简历；业务水平的个人评价；能否适应新岗位的业务素质要求； 在试用期间或原岗位期间个人业务能力提高情况。
批准审核作成 管理制度 制作部门人力资源部文件名称员工关怀管理制度 实施日期 文件编号版次：A .0页码:1/5 1.目的 1.1背景：公司的员工来自全国各地，在工作与生活中遇到各种压力会导致情绪波动，影响 工作积极性和团队士气，最终影响生产效率与经营效益。过高的人员流失率会给 公司带来很多直接及间接的成本。 1.2意义：公司与员工既是利益创造的共同体，更是情感共同体，特别是现代文明高速发展 的当下，加强人性化管理，在情感上温暖与争取员工，这是双方共同合作与发展 的重要基础，也是企业内部管理的重要方向。公司员工主要是80、90后的员工， 个性凸显，碰到不顺心的事也不太愿意跟上级和同事袒露，在心理产生负面情绪 ，直接影响到工作和生活，公司能否主动走近与关注他/她们的工作与生活，事关 人心稳定、生产经营的关键。 1.3作用：营造和谐的工作和生活氛围，激发全体员工以公司为家的工作热情与组织认同， 提升员工对公司的归属感。 2．适用范围 适用于本公司全体员工。 3．职责 3.1人力资源部 负责本制度的制定、修缮与解释 组织或督促相关人员落实员工关怀行为 3.2员工关怀委员会成员 依照本制度要求具体落实员工关怀行为，提出管理过程的建议。 4、员工关怀工作措施 4.1建立“员工关怀委员会” 公司总经理任主任，副总经理任副主任，各部门主管、员工关怀协调员共同组成委员会成员。委员会成员在每月召开一次碰头会，对公司当月员工关怀，相关事宜进行讨论决
议，对问题分类解决。 批准审核作成 管理制度 制作部门人力资源部文件名称员工关怀管理制度 实施日期 文件编号SM – HR – S - 005版次：A .0页码:2/5 4.2设立“员工关怀协调员” 设立兼职“员工关怀协调员”，协助责任人管辖范围内的员工进行沟通关怀的协调、联络和关怀工作具体跟进，接受本部门与公司人力资源部的双重管理。公司对“员工关怀协调员” 给予每月100元的工作补贴。 要求：员工关系协调员应当具有阳光的心态，愿意长期为员工关怀协调而服务。 办公室关怀协调员：设立2人；（包括人力资源、PMC、采购、销售、开发等） 品管部、工程部、货仓部关怀协调员：设立1人； 生产部关怀协调员：设立2人。 4.3建立表扬机制 “员工关怀协调员”在巡查与平时工作中获知的员工的工作优良表现、好人好事、积极心态、主动帮助员工的其它员工要及时进行表扬，予以肯定。 4.4建立爱心扶助基金 公司每年要注入一笔资金（考虑下限为5000元）作为员工爱心帮扶基金。基金账目由 员工关怀委员会共同管理、基金支付明细由人力资源部和财务部作记录并在每季度负 责向委员会成员公布。 4.5建立员工沟通座谈（面谈）会 管理人员按规定进行例行的沟通会议 员工代表一级：生产一线部门每月不定期召开员工沟通会，“员工关怀协调员”、线长、主管等对巡查中发现的员工情绪予以关注，尽可能帮助解决一些问题。 部门主管代表一级：公司各部门的负责人，应根据实际情况每2个月或不定期召开员工沟通会，对于各部门反映的员工情绪问题进行讨论，并提出解决方案。 董事总经理一级：公司总经理每季度召开一次员工沟通会，邀请自愿报名或指定的员工代表参与此沟通会，面对面回答员工的问询或关注点；每年两次与管理层职员进行 面谈工作，增进相互的了解，提升相互的支持与信任。
员工工号编制规则及 Prepared on 22 November 2020
员工工号编制规则及管理制度 （试行） 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）
三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高 M-中 L-低 （二） 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理
第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表
员工工号编制规则及管理制度 （试行） 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）
三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编 用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高 M-中 L-低 （二） 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理
第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表
注：1.生产厂部门代码从（50-80） 2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二 工号使用情况上报表（模板）
员工工号规则及管理规 定 文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
员工工号规则及管理制度 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》） 三、
个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。 注：H-高 M-中 L-低 （二）
入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理 第三部分：附
录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表
10位字符构成，其排列顺 员工工号编制管理办法 一、目的 为规范员工工号管理，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司员工工号编制的管理。 三、工号编制规则 1、员工工号：由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共 序为: 2、工作单位识别码： 工作单位识别码”由2位公司代码组成，为“ JW ” 3、 入司年码： 入司年码”是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如 2009年入职 的员工其“入司年码”为“ 09”。 4、 入司月码： 入司月码按照员工进入公司的月份编制，如 5月入职，则入司月码为“ 05”。 5、入司序号: 入司序号是根据员工的入司顺序编制， 根据入职手续办理的日期先后顺序排序。 同时办 理入职手续的人员，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序：
001-999 。 四、工号分配与管理 1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签定劳动合同的人员，如劳 务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号， 其顺序号范围为 2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。 3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。 4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花 名册等，保证工号与姓名的统一。 5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。 6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。 五、工号的变更与废除 1、员工在职期间工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性； 2、离职员工的工号废除，不再使用； 3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。 六、 附则 1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行工号 编制。 2、本办法由人力资源部解释。 3、本办法自颁布后执行。
员工工号编号方法 为了适应数字化办公，根据公司实际情况，员工工号按如下方案编码： 一、员工工号共五位数，前两位数分别为区位代码和岗位代码。 二、在编号时，区位与岗位分别代表员工本人所在岗位的主题单 位。如：公司科室人员所在区位是科室，代码设为“0”，则凡是工号第一位是“0”的工号都是科室人员，以此类推。 三、公司区位按现行组织架构分为科室、公用工程、加弹、织造共 四个区位，对应代码分别为“科室——0:”“公用工程——1”“加弹——2”“织造——3” 四、员工工号第二位为岗位代码，按现行组织架构在科室级分为 “总经理室、人事行政部、财务部、采购部、生产技术部、工程部”等五个岗位。对应代码分别为“总经理室——0“人事行政部——1”“财务部——2”“采购部——3”“生产技术部——4”“工程部——5”。在车间级分为辅助车间、加弹一车间、加弹二车间及织造一车间、织造二车间以此类推，对应编号也同样顺延。五、编号指示： 区位代码岗位代码员工代码六、编号示范： 00001代表总经理室、
01001代表行政人事部、 02001代表财务部、 03001代表采购部、 04001代表生产技术部、 05001代表工程部、 10001代表公用工程、 20001代表加弹辅助工及品检、21001代表加弹1车间、30001代表织造辅助工及品检车间、31001代表织造1车间以此顺延。如：宋海青是科室人员其工号第一位号码为0、岗位在工程部其工号第二位号码为5,他是工程部负责人，其员工代码为001，他的完整工号及为05001.同样的31001及为织造1车间负责人。 泗阳化纤产业集群有限公司 人事行政部 2011-9-20
管理制度编号：YTO-FS-PD721 入户工作人员管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards
入户工作人员管理制度通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 第一条为加强公司运营人员的服务质量，提高公司的整体形象，特制定本制度。 第二条工作人员上岗必须佩戴工作卡。 第三条对待用户要主动热情、文明礼貌。 第四条工作应遵循“安全第一，质量第一”的宗旨。 第五条工作应坚持利民、便民原则。 第六条不准擅自向用户收取额外费用。 第七条不准向用户暗示或提出不合理要求，不准利用工作之便谋取私利，不准向用户索取或非法收授财物。 第八条未经审批不得私自为用户安装和改装燃气设施。 第九条不准要求用户为其提供劳力、运输工具及其它形式的便利。 第十条对待用户的询问要耐心解答，不准用粗暴的语言对待用户，不得与用户发生争吵，要主动向用户讲解燃气设施的操作及使用方法。 第十一条安装期间严格遵守施工纪律，不能接受用户
公司员工编号管理
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公司员工编号管理办法 一、目的： 为了推进公司规范化管理，加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对公司员工档案的查阅和使用，特制定本办法 二、适用范围： 本办法适用于公司所有员工工号管理。 三、责任部门： 综合管理部。 四、细则： （一）工号编制规则 1、正式员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、班组代码、区域代码）。个人信息识别码（人员代码）数字构成，其排列顺序为： 工作单位识别码个人信息识别码 公司代码类别 部门 代码 类别 班组 代码 类别 区域 代码 人员代码 J 总经办 1 / / / / 001 财务部 2 / / / / 综合部 3 / / / / 市场部 4 / / / / 技术部 5 / / / / 质量部 6 / / / / 生产管理部7 / / / / 客配事业部K 车床组 C 全椒/桥林J/Q 铣床组X 全椒/桥林J/Q 钳工组Q 全椒/桥林J/Q 铆焊组H 全椒/桥林J/Q 检查组J 全椒/桥林J/Q 探伤组T / / 热处理组R / / 维修组X / / 库房组K 全椒/桥林J/Q
工作单位识别码个人信息识别码 公司代码类别 部门 代码 类别 班组 代码 类别 区域 代码 人员代码 J 锻造事业部 D 技术组S / / 001 综合组Z / / 检查组 C / / 下料组L / / 锻压组Y / / 模具组M / / 打磨组 D / / 热处理组R / / 维修组X / / 库房组K / / 2、试用/离职员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、试用代码、），个人信息识别码（入职/离职年码年月日、人员代码）数字构成，其排列顺序为： 工作单位识别码个人信息识别码 公司代码类别 部门 代码 类别 试用/ 离职 代码 类别 年码 代码 人员代码 J 总经办 1 试用期/ 离职 SY/ LZ 入职/离职 日期 0000- 00- 00 001 财务部 2 综合部 3 市场部 4 技术部 5 质量部 6 生产管理部7 客配事业部K 锻造事业部 D 3、入职日期编码是公司员工入职时间的标识符，为入职时的年月日代码，由 8位数字组成，如2012年7月1日入职的员工，其入职年码为20120701。人员代码是根据员工如司当月的入职顺序编制，根据入职手续办理的先后顺序，自001开始。
员工工号规则及管理制度 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》） 三、 个人信息识别码
“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001 依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。 注：H-高 M-中 L-低 （二）
入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理
第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表
注：1.生产厂部门代码从（50-80） 2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二 工号使用情况上报表（模板）
员工工号的管理规定 一、原则： 员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号必须是唯一的、专有的，编码规则必须是清晰的、可索引的。 二、编码规则： 1、员工工号为十位； 2、员工工号分为外码和内码；外码是员工对外的标识，主要用在工卡上；内码是员工在内部各信息系统和财务系统中的标识，主要用在公司内部的各信息系统中； 3、外码的编码规则： □□□□□□□□□□ 内码的编码规则： □□□□□
外码与内码中的顺序号必须绝对一致。 三、工号的分配： 1、新员工在办理报到手续的同时，由招聘科统一分配工号； 2、分配工号的方式为：SAP系统自动实时分配，即新员工的个人信息在进入SAP系统时，系统自动按顺序号生成员工的工号内码；外码则按外码的编码规则由人工编制； 3、分配工号的对象为：凡与公司正式签定“员工聘用协议书”的员工； 4、为规范管理，节约资源，对临时到公司工作的流动性较大且不与公司签定“员工聘用协议书”的人员，如临时工、实习生、顾问、合作人员等，以及合资企业的当地人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为系统定义的一段特殊区段：90000~99999，这类人员只限于进行后勤管理，不进入公司的人力资源管理系统，由用人部门负责管理。 四、工号的使用： 1、员工的工卡上全部统一使用工号的外码； 2、凡与员工个人信息相关的信息系统和财务系统中全部统一使用工号的内码； 3、凡与员工个人信息相关的数据接口、数据传递必须包含工号内码，保证工号与姓名的统一。
五、工号的变更与废除： 1、员工在职期内的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性； 2、离职员工的工号废除，不再使用； 3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。 一九九九年一月五日
公司规章制度编号
公司规章制度编号 【篇一：公司管理制度编号方法】 fyxz—120301a 公司管理制度编号方法 第一条目的 使公司管理文件编号规范、统一。第二条范围 适用于公司各部门制定的管理制度的编号。第三条职责 行政部负责公司管理制度编号规则的制定。第四条内容和要求（1）编号原则 管理制度编号应满足计算机管理要求。（2）编号构成 1、公司管理制度号由六部分组成，具体形式见图1： ○ 版本号，26个字母按流水编号顺序号，两位数字按流水编号类别号，按流水编号年份，如：2012年即12 部门拼音缩写，如：行政部xz 风语拼音缩写“fy”表示 图1 公司管理制度编号构成形式 2、部门拼音缩写如有重复，具体见图2对照表：○ 上海风语休闲用品有限公司 上海风语母婴用品有限公司 - 1 - 图2 部门拼音缩写对照表
（3）编号管理 1 公司管理制度由公司行政部门统一保管。○ 2 各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。○ 附加说明： 本标准由行政部门提出解释。本标准主要起草人：行政主管本标准批准人：总经理 上海风语休闲用品有限公司 上海风语母婴用品有限公司 - 2 - 【篇二：公司文件编号管理制度】 文件编号管理制度 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。 2. 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。