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2018年各部门商务接待方案8篇

2018年各部门商务接待方案8篇
2018年各部门商务接待方案8篇

2018年各部门商务接待方案8篇

不同部门的商务接待内容方案也不一样,怎么才能有针对性的实施适合自己部门的接待方案呢?下面就为大家带来了关于各部门的商务接待方案,感兴趣的朋友可以下载哦!

商务接待方案

为了接待XXXX年X月X日,XXXXXXX一行到公司参观,为确保本次活动有序开展,特制定如下接待方案:

1.接待时间:

2013-07-0414:00--2013-07-0510:00

二、接待地点:

XXXX、XXXX、[由整理]

三、接待对象:

XXXXXXXXX

四、参观路线及时间表:

2013-07-0414:00派车到XXXX→15:00工厂参观→16:00离开XX前往XX→16:30XXXXX→16:10XXXX沙盘讲解→16:25XXXXX参观→17:00离开XX→17:30XXXX假日酒店→17:35酒店会议室(项目讲解与政策沟通)→18:00酒店晚宴→18:30休息→次日9:00送离XX,欢送

五、接待前准备工作安排:

1.成立接待小组

组长:XXX(董事长)

副组长:XXX(总经理)、XXX(副总经理)、XXX(总监)

成员:XXX、XXX、XXX

参观团到其部门,由部门总监负责陪同讲解。

2.职责

行政部(XXX):

负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。

A、在大门设置两名形象保安。

B、在行政大楼LED更改欢迎字幕:热烈欢迎XXXXXXXXXXX贵宾莅临参观考察

厂(负责人:XXXX):

A、负责现场的清洁卫生

B、负责现场的工作秩序

C、负责参观路线

D、负责现场的讲解

(负责人:XXX):

A、负责现场的清洁卫生

B、负责现场的工作秩序

C、负责参观路线

D、负责现场的讲解

政部人事部(负责人:XX)

保洁(负责人:XXX):

A保洁于X日下午开始对XXXX外进行清扫,尤其是地面的顽迹。

B4日早上8:00上班,再次打扫确保XXXX外围,XX周围清洁卫生。

CXXXX室内清洁,洗手池外无水渍,卫生间无异味,纸巾完备。

DXXX室内及外围清洁,无白色垃圾。

保安(负责:XXX)

A保安于XXX(区域)安排两人、XXXX正门外两人、XXX 正门外【XXX】、XXX【XXX】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装,戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。

B4日早7:30XXXX路口安排一名保安,放置锥形桶,禁止一切车辆进入XXXX外围。在参观领导到来之前,打开通道,并行礼。车辆过后,再将锥形桶复原,禁止非参观车辆进入XXXX外围。

C4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置,立军姿待命。

D4日下午14:45XXX外保安将石凳搬开,打开一个通道,让参观车辆通行。其余时间,禁止其他车辆进入。

E4日保安加强巡逻,防止一切车辆进入XXX、XXX间的广场停放。

F【XXX】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间,在XXXX及XXX正大门安排形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序,接待前30分钟在XXX及XXXX安排形象保安。

【XXX】负责所有设备正常运转,完成时间4号上午12:00.

信息中心【XXX】负责XXXLED显示屏欢迎词的更换,资料为:XXXXXXXX欢迎您光临。

负责车辆的安排;

A7月4日下午2点派4辆依维柯及2辆商务车到XXX 接待客人。并按参观流程,负责全程的接送工作。

B依维柯上准备视频资料(播放公司宣传片)。

C、每辆车上准备2件水。

招商部(负责人:XXX)

负责XXXX的现场维护及秩序。

协调沙盘人员进行沙盘的讲解.

负责酒店会场现场氛围的布置。(会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置,LED欢迎词的拟定,会场内适当的简单盆景盆花.桌面上摆放矿泉水,摆放美观统一.

坐席上摆放参会者的姓名水牌.

物料准备:精美签到布1件,签到指示牌1个,宣传资料,招商手册、手提袋各73份,矿泉水20件,黑色中性笔

2盒,会议结束后,每人发放一份宣传资料.

人员分工:签到人员:XXX,引领人员:XX,主持人:XX 具体操作过程:

沙盘讲解,讲解人XX-----从XXXX统一接参会者到达下榻酒店会场----参会者依次签到------XX引领已签到人员至会场就座----主持人XX暖场,X总致欢迎词并介绍XXXXXX 整体规划-----主持人介绍XXX上台讲话------主持人XXX 做会议总结、结束词-------公司安排车辆统一送参会者离场。

部(负责人:XXX)

负责现场秩序维护及管理。

负责参加路线的确定及讲解。

准备矿泉水。

负责现场导购及灯光的处理。

部(负责人:XXX)

负责全程摄影拍照。

负责全程串词及发言稿的拟定

1.由行政人事部【XX】、【XXX】和【XXX】,在7月4日下午14:00对整个接待现场进行最终检查。

2.陪同人员在7月4日14:45,在XXXX大门口集合。

七、总结:

1.留下相关的联系方式。

2.将本次接待影像保留档案部。

商务接待方案

应我公司邀请,XX酒业公司总经理等一行3人,将于本月6日到达我公司洽谈业务,时间暂定3天。

该公司是我国西南地区的大型酒类生产厂家,产品在国内外市场上一向供不应求。该公司与我公司有多年的业务联系,系供应我X×酒的唯一厂家,对我公司业务往来用心,态度友好,每年均与我公司有成交实绩。

对他们此次前来洽谈业务,我方拟本着友好、热情、多做工作的精神予以接待,望洽谈卓有成效。

具体安排如下:

1.客人抵、离京时,由有关业务人员迎送。

2.由我公司总经理、副总经理会见并宴请两次。

3.由我方总经理负责与其洽谈。

4.客人在京期间适当安排参观游览、文化娱乐活动。

5.客人在京费用由我公司承担。

以上意见妥否,清公司领导指示。

附件:XX酒业公司客人名单(略)

本公司接待人员名单(略)

上海XX百货公司公关部

20XX年X月X日

商务接待方案

一、xx简介:

XX公司,公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄,生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

二、接待时间:

20**年3月22日

三、接待地点:

1、接待地点:御邦国际

2、会议地点:御邦国际701会议室

四、来访人员基本状况:

五、接待小组人员:1.总负责:公司行政部

2.跨部门接待小组:相关领导,行政组,策划宣传组

六、会议费用预算明细表:

用车费用:其它:总预算:

七、接待前期准备工作

1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间

2、就餐安排,提前预定

3、迎接车辆安排

4、迎宾

商务谈判会议接待方案

为了安排好美国达贝尔公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制

定以下接待方案:

一、接待时间:20xx年10月27—29日

二、接待地点

接机地点:上海虹桥机场

接待酒店:上海洋洋显达度假酒店

地址:上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)

参观地点:中国上海迅通电梯有限公司生产基地

上海世博园

上海外滩夜景

三、接待对象:美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员

四、接待负责人员

总负责:xxx(负责整个行程的指挥和协调工作)

接待组:xxx(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员) 秘书组:xxx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

后勤组:xxx(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)谈判组:xxx(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)合计人员:24人

五、接待前期准备工作

1.来回机票预定

2.食宿安排

3.迎接车辆安排

4.会场接待

5.会场整理及布置

六、后期工作

1.谈判会议资料整理

2.经费报销

3.总结及信息反馈

七、经费预算双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计:63150元(人民币)

八、注意事项

1、接待外宾的礼仪注意事项

2、应急方案的准备

3、控制经费预算

4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

商务接待方案

一、接待时间:2011年X月X日―X月X日

二、接待地点:

接送机地点:西宁机场

下榻酒店:XX大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等)

会议地点:XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅,神旺大酒店会议厅,青海宾馆会议厅等)

三、接待对象:

嘉宾等一行人及其陪同人员

四、接待负责人员:

总负责:接待办

跨部门接待小组:相关领导,秘书组,行政组,宣传组,保卫组

五、接待前期准备工作:

1.制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间

2.食宿安排,提前预定

3.迎接车辆安排

4.迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)

5.相关接待人员,负责相关接待工作

六、机场接待

1.机场一层到达厅内设接待处人员,根据来客乘坐的航班到达状况持“热烈欢迎XX贵宾”牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格)。接待组由此将客人集中带出乘车。

2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80x180cm以下易拉宝)。

3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。

4.对于重要领导等特殊客人,由团省委提出要求,机场团委负责申请办理有关接待人员通行证,安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

硬件附注:易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔若干支,迎宾牌,授带10条.

七、酒店入住

1.确定嘉宾入住时间,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确定房间住宿安排。

2.嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照。

3.进入酒店后,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。

八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

2.餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。

九、会议前的筹备工作

1.选取会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

2.会场布置。根据会议资料,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、

会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一

3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

十、会议接待

1.欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”

2.会场整理及布置

1)提前30分钟清洁并布置会场,持续会场整齐有序,空气清新

2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一,香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发,调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。

3.联系陪同人员,讲解员。根据客户考察目的及需要,确定陪同人员并及时告知其准备事宜,以便顺利沟通:会谈开始前1小时,再次提醒相关人员

4.领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。

十一、座谈

1.企业宣讲(集团,产业宣传片,企业介绍PPT)

2.技术交流(技术人员PPT讲解,互动)

3.会场服务(每20-30分钟添加茶水或视状况而定)

4.拍照(依重要程度,进行拍照留档)

5.摄像(依重要程度,进行摄像留档)

十二、会后服务准备

做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

十三、会后服务

会议结束,摄影师做完摄影工作后,由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。

商务接待方案

接待前准备:

1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,

旅游景点,旅游途中就餐点。

一、会议概况:

(一)会议时间:2xx-1-1至2xx-1-12

(二)会议地点:柳州饭店

地址:柳州饭店

电话:xxxxxxxxxx

联系人:贾xx

(三)参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人,

二、活动日程(见日程安排表)

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组长:贾xx

副组长:胡xx

领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位:分公司人事部公关部

办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组

负责人:韦xx

成员:秘书处有关人员

职责:

1.领导讲话、主持稿、论文集

2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录

3.会议须知、日程表

4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

(二)会务组

负责人:欧xx

成员:总务处有关人员

职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、

食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1.车辆

负责人:胡xx

(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

(4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。

2.接站

负责人:毛xx

1月1日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由职责单位自制接站牌)。

具体分工:负责人自行安排

3.纪念品

负责人:贾xx

(1)准备给白纪念品1份,以表感谢。

4.住宿

负责人:贾xx

(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

(2)宴请。1日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请×座陪(摆牌)。

(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。

5.参观、娱乐活动

(1)游览。

职责人:麦xx

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

要求:游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。

(2)8月11日晚,举办联欢晚会。

职责人:韦xx

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代

表团参与的演出计划。

6.宣传报道

职责人:麦xx

(1)负责会议摄、录像工作。

(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。

7.医疗保障

职责人:欧xx

门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。

会活动日程安排

商务接待方案

1、接待申请:业务、某场部员工在了解客户即将到访时通知行政办,要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送;

2、确定接待级别:接待根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待

一、总则

1、为规范公司商务接待活动,在保证商务接待效果的前提下,加强商务接待费用控制,特制订本方案。

2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一,参加接待的工作人员要遵守纪律,有礼有节、热情大方,树立公司的良好形象。

3、本方案规定了公司商务接待的管理职能、管理资料与要求、检查与考核,适用于公司的全部商务接待活动的管理。

二、管理职能

行政部是公司接待工作的管理部门,公司商务接待以及宴请用餐等均由行政部统一安排。

三、商务接待工作原则

1、以对等接待、各负其责、相互配合为原则。商务接待工作涉及面广,务必坚持重点、兼顾一般,按照对等接待、各负其责、相互配合的原则,上下一致,齐心协力,共同做好接待工作。

2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。商务接待工作应规范服务,提高办事效率、热情周到,视客情适度接待,提倡节俭,反对浪费,注重思想情感交流,不推诿扯皮,不应付拖拉。

3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。按照公司

商务接待标准,对各项商务接待费用实行预算管理,由行政部负责人根据核定的预算严格控制使用,商务接待费用原则上不得超过限额,如需追加预算,由总经理另行审批。四、接待职责分工

1、接待工作是公司窗口式工作,对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标,具有十分重要的好处。各相关部门及人员务必高度重视且规范行为。

2、接待资料包括:迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。分工如下:行政部:

带给一般接待良好环境的保障及备品准备,负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍;

负责来客引入及会议室的环境持续;

带给信息沟通保障及调度控制和来客记录,安排来宾行程、食宿等。

工程部及相关负责人:负责接待洽谈并陪同始终。

五、商务接待细则及标准

1、商务接待细则

对于因接待需求经常往来的餐馆、宾馆、副食品店或其他机构应争取以签约形式约定折扣价,原则上应定点采购和安排餐饮、住宿等事项。

在商务接待过程中,原则上酒水、香烟应自带,未经允许的前提下自行购买物品和安排的招待事项而产生的费用

公司不予报销。

2、商务接待标准

公司商务接待标准,根据来访者的人员级别及访问目的不同,适用不同标准。主要划分为3个级别:普通接待、中级接待、高级接待。

普通接待

中级接待

高级接待

六、商务接待流程

1、商务接待的申请与审批

①各部门实施商务接待前,应填写《商务接待申请表》,经部门主管审核,分管副总审批后报由总经理签字确定后,报行政部申请安排接待;

②申请部门在《商务接待申请表》内应明确来宾人数、级别、接待时间、接待事由、接待负责人等信息及相关接待要求推荐;

③公司高层领导的商务接待活动,由其相关接洽人员填写《商务接待申请》,并作为接待负责人;

④行政部接到《商务接待申请表》后,应根据公司商务接待标准进行商务接待行程设计并核定接待预算后,填写《接待行程安排表》,反馈至接待申请部门确认;⑤经申请部门确认后的《接待行程安排表》,按接待标准进行审批;

领导接待方案

领导接待方案 范文1 一、接待安排 1、确定具体行程 时间:待定 事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等 2、迎接安排 时间:待定 事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等 3、住宿安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员 陪同人员:待定 5、车辆安排 时间:根据来访人员的行程安排 事宜:全程专职为来访人员服务 车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量 司机:待定 6、行程安排 (1)座谈会

会议主题:待定 时间:待定 会议地点:大会议室 参加人员:待定 (2)企业参观 时间:待定 地点:待定 陪同人员:待定 司机(车辆):待定 7、送客时间 时间:待定 送到地点:待定 司机(车辆):待定 二、任务分工 1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。 2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。 3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果) 4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。 5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。 范文2 准备工作 1.了解来客基本情况。(姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话)可根据文件通知和函调来。 2.拟订接待方案。(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等)。 3.报审及签发方案。(经相关部门领导审核后,报与最高身份客人分管工作

商业招商合作协议书范本(标准版).docx

LOGO 商业招商合作协议书范本WORD模板文档中文字均可以自行修改 ××××有限公司

编号:_____________商业招商合作协议书范本 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方:____________人民政府 乙方:____________ 为深入贯彻落实全市经济工作会议和招商引资工作会议精神,推动____________基地振兴和____________走廊又好又快发展,甲乙双方经充分协商,就招商引资工作达成以下协议: 一、甲方责任与义务: 1、甲方负责向乙方提供________投资环境、优惠政策等有关文字、图片资料,并保证所提供的资料真实有效。 2、甲方负责向乙方提供最新的招商引资项目资料,供乙方有针对性的选择及向外商推荐项目。 3、招商项目一经双方确定,甲方应及时安排相关人员跟进,并及时做好项目落地开工投产相关手续的办理。 4、甲方做好客商来贾考察接待工作。项目开工建设后按照相关政策给予乙方招商服务奖励,奖励资金用于青商会的发展建设。

5、甲方必须对乙方所提供的项目信息、资料保守秘密,未经乙方同意,不得向第三方扩散。 二、乙方责任与义务: 1、乙方根据甲方提供的资料,及时向目标企业推荐项目,或将符合当地产业特点的企业投资信息传递给甲方,并负责做好甲方与企业的沟通和协调工作。 2、乙方充分利用自身资源,邀请各级青商会会员赴贾汪考察投资环境及项目洽谈。 3、乙方发挥协调作用,协助甲方招商人员拜访有意向企业,安排有意向企业到贾汪进行实地考察。 三、附则 1、本协议自签订之日起生效,有效期为一年。 2、本协议为甲、乙双方内部协议,对外不能作为授权委托使用。

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活动接待方案模板

活动接待方案模板 篇一:接待方案模板 本科教学工作评估组接待方案 本科教学工作评估组接待方案 一、来访单位:教育部本科教学工作评估组 二、来访时间:2013年12月2日(星期一) 至 2013年12月4日(星期三) 三、接待等级: A级 四、来访人员:教育部本科教学工作评估组专家团 五、接待单位:青岛滨海学院迎评办公室 六、活动日程安排: 2013年12月2日(星期一) 1(8 时30分从滨海学院校区出发接领导; 2. 10时,评估团入住五岳宾馆(三星级); 3. 11时,步入宴会场,校长、评估团致辞,用餐; 4. 13时30分,午宴结束,回房休息; 5. 15时,校长在北校区门口迎接评估团到学校参观; 6(16时,进入岱德楼会议室开会; 会议议程: (1)副校长主持会议并致辞; (2)评估团讲话; (3)校长汇报滨海学院教学情况; (4)合影留念。 7.19时,回到宾馆晚餐,第一天结束。

2013年12月3日(星期二) 1.9时,评估团到校,开始参观。 (1)基础院部考察(参观实验室,基础部教学工作) (2)运动设施(参观体育馆,操场,游泳馆) (3)实训基地参观 2.11时,午餐; 3(15时,继续参观考察 (4)参观博物馆、艺术馆、图书馆。 (5)参观校园幼儿园、医务室。 4 . 17时,参观结束。 5 . 18时,晚餐,第二天结束。 2013年12月4日(星期三) 1. 9时,评估团到校; 2. 10时,听取我校的特色公开课; 3. 12时,午餐,然后休息; 4.14时30分,评估团随机听课。 5.16时,评估工作结束。 6.17时,校长校门口送行。 七、接待经费开支 1.交通费:1000元 2.宾馆住宿费:8000元 3.会场布置费:1000元 4.宴会费:7000元 青岛滨海学院迎评办公室2013年11月20日 篇二:具体接待方案模板 接待方案

具体接待方案模板

接待方案 一、会议概况: (一)会议时间: (二)会议地点: 地址: : 联系人: (三)参加会议人员 市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀市公安局有关领导与会,约50人。 二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长:××× 副组长:××× 领导小组下设办公室,负责人×××,具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。 (一)材料组 负责人:××× 成员:秘书处有关人员 职责: 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组 负责人:××× 成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆 负责人:××× (1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。 (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。 (3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。 (4)联系确定具有特色参观路线。 (5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 (6)车辆市用油由各出车单位自行解决。 (7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站 负责人:×××

委托商务考察接待合同协议书

委托商务考察接待合同 协议书 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

杭州市委托商务考察接待合同 备注:杭州市旅游服务质量监督投诉电话:96123 根据《中华人民共和国合同法》、《旅行社条例》及有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就下列委托事项达成如下协议: 第一条委托授权范围 甲方委托乙方办理本次商务接待考察的有关事项:代订导游、用房、用车、用餐、景点门票等。乙方受甲方委托全权代理商务考察接待服务工作。 第二条费用及支付方式 旅行款总金额:元,包括:代订导游、用车、用餐、景点门票费用。 以上费用以人民币作为结算币种,在签订本合同之季度一次性付清。 第三条职责 1、甲方职责 (1)甲方应当确保所提供的信息真实有效,联系电话或者传真须是经常使用或者能及时联系到的,否则,由甲方自负其责。 (2)甲方应对委托的考察事宜对乙方服务工作进行跟踪评定。 (3)由于甲方的原因造成委托合同解除或者委托事务不能完成的,甲方应当向乙方支付相应的费用。 2、乙方职责 (1)乙方应全力做好甲方委托考察事务。 (2)乙方对合同约定内容需更改,应事先经过甲方同意方可操作。

(3)乙方对甲方委托事务,在行程过程中因客人提出变更其中内容,应及时向甲方报告,请求同意后方可更改,如未同意自行变更,由乙方承担相应费用。 第四条违约责任 1、甲方违约责任 (1)甲方若提前1日取消委托,若乙方已产生单项服务费用,应向乙方支付已产生的单项服务费用损失。 2、乙方违约责任 (1)乙方未按合同约定为甲方接待的,退还甲方已支付的旅行费用。 第五条终止合同 1、本合同生效后,甲乙双方任何一方要求终止合同的,应提前1日(24小时)通知对方。 2、违约方在上述时间内通知对方,应向守约方支付合同总价 50 %的违约金(视损失情况经友好协商后,但不得低于合同总价款10%)。 3、如直接经济损失超过违约金时,实际损失与违约金的差额部分由违约方据实赔偿。 第六条免责条款 1、甲乙双方因不可抗力(包括但不限于因自然原因和社会原因引起的,如自然灾害、战争、恐怖活动、动乱、骚乱、罢工、突发公共卫生事件、政府行为)不能履行合同的,且双方又未能达成变更合同内容的,双方均可通知对方解除合同,解约方无须承担违约责任。 1、甲方决定委托项目及其服务提供者,乙方可以根据甲方咨询提供参考性意见。 2、乙方接受甲方委托,凭其指示代为办理本合同约定的委托事项,甲方如对已代办服务项目有任何要求,直接与代办的服务项目提供商联系处理。 3、甲方未按约定的时间真实信息,或者提供的证件及资料及信息不真实,造成乙方无法为甲方提供约定服务的,乙方不承担赔偿责任,甲方应当承担乙方已支付的直接费用。 4、甲方在接受委托项目服务商服务期间遭受人身、财产损失的,由甲方与提供服务商自行解决,乙方予以协助处理,但乙方不承担赔偿责任。 5、甲方应特别注意旅途目的地的法律法规及风俗禁忌,慎重选择带有危险性的旅游产品。 6、甲方代理其他旅行者签约的,甲方有义务将本合同约定事项向其代理的旅行者作出必要说明(特别是本合同“温馨提醒”、“免责条款”部分),如甲方未履行上述义务导致其代理的旅行者与乙方发生纠纷、乙方被追究民事责任,乙方在承担民事责任后有权利向甲方追偿。 第七条法律适用 1、本合同系委托合同,在履行过程中如发生争议,优先适用《中华人民共和国合同法》分则中“委托合同”章节的规定。 2、乙方以甲方名义与第三人签订合同,或乙方以自己的名义与第三人签订合同,并明确告知了乙方受委托代理关系,该合同直接约束甲方与第三人。 第八条争议解决

商务考察行程表模板

云南红塔行程安排表(方案一)

云南红塔行程安排表(方案二)

一、红塔集团简介: 红塔烟草(集团)有限责任公司1956年创业于“云烟之乡”云南省玉溪。改革开放以来,红塔集团前身玉溪卷烟厂大胆引进国外先进技术,创立“烟田第一车间”战略思想,着力实施改革创新,企业实现了跨越式大发展,“红塔山”、“玉溪”、“红梅”等卷烟名优品牌得到了全国消费者的广泛喜爱。 至2010年,红塔烟草(集团)有限责任公司以母分公司形式拥有云南省内玉溪、楚雄、大理、昭通4个卷烟厂,以股份制形式控股红塔辽宁烟草有限责任公司、海南红塔卷烟有限责任公司、香港红塔国际烟草有限公司、红塔瑞士有限公司、老挝寮中红塔好运烟草有限责任公司,参股吉林烟草工业有限责任公司、中烟国际欧洲公司,境内外具有资产关系的卷烟生产点12个。此外,红塔集团多元化产业涉及金融、能源交通、轻化工材料、酒店物业等多个行业的69家企业。 2010年,红塔集团境内外卷烟销售规模为520.39万箱,实现产品销售收入442.52亿元。集团核心品牌“玉溪”商业销售68.93万箱,同比增加16.51万箱,增长31.49%,保持行业一类卷烟销量前三位;“红塔山”商业销售274.58万箱,同比增加61.02万箱,增长28.57%,成为全国卷烟销量第一大品牌。 一、《电信行业大客户销售》课程内容简介: 课程收益: ◇个人收益: 1.了解大客户销售的全貌和最新的发展动态,站到国际销售管理的前沿,高屋建瓴地体会 企业大客户销售的最佳思路; 2.系统了解和掌握电信行业大客户销售的流程和思维方法; 3.树立积极有效的大客户销售理念,并能在工作生活中加以应用; 4.掌握先进的电信行业大客户销售的工具与技术; 5.提高销售团队协作精神与组织意识。 ◇企业收益: 1.提高公司整体销售管理能力,高屋建瓴地体会企业大客户销售管理的最佳实践 2.在公司内为有效的电信行业大客户销售建立知识储备和统一流程; 3.在大客户销售管理的培训、普及与应用上树立行业标杆; 4.增强电信行业公司的大客户销售竞争力,形成公司专业化、高绩效的大客户销售团队。

接待协议书

会议接待合同 甲方: 乙方:爱尚花园酒店管理公司(蜀山名城大酒店) 甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行: 一、甲方定于举办2013年 4 月 8 日至 10 月日在蜀山名城大酒店举办会议、由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。 二、预计会议人数:人。 三、预订会议:标房元/间/天(含早)留房50 间; 乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。 由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供led接待欢迎语。 四、餐标:桌餐:元/人、天(早元/人,中元,晚_ 元)按桌结算; 自助餐:元/人、天(注:参会代表人以上为自助餐) 其它要求:无, 乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好 五、会议室:会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天(含投影仪。音响。茶水等会场服务)用 600 天会议室。 六、多媒体租用: 七、资料:由方负责,元/份份。 八、礼品:由乙方推荐,甲方决定; _元/份。 九、媒体:由甲方邀请; _元/位。 十、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。 十一、票务:由乙方安排报到同时办理。 十二、其它约定 十三、费用支付方式: 1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清。 2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后3天内结清。 3、合同签订后、甲方支付 甲方责任、权利、义务: 1、监督、控制会议接待过程; 2、在会议召开五天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间,实际报到人数差距比例不得超过_10_%,超过此差距比例,甲方应按双方商讨方式赔偿: 3、为乙方提供会议详情资料; 4、对临时增加的项目及费用由甲方__负责人_通知签字确认。 乙方责任、权利、义务: 1、对会议的接待质量负责; 2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员; 3、提供甲方需要的会议详情资料。 4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。 十四、考察事宜:考察活动必须由国家旅游局颁发:《旅游许可证》的企业办理 1、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。 2、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有

公司接待方案

最新公司接待方案 最新关于公司接待方案范文 公司接待方案 1、心理准备 (1)“诚恳”的心,要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。 (2)合作精神。看到同事在招待客人,要有主动协助的精神,不能认为不是自己的客人就不予理睬。 (3)具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。 2、物质准备:物质准备包括环境准备和办公用品准备,主要由总经办负责。 (1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观,无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。 (2)办公用品准备。例如:前厅,为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室,桌椅摆放整齐,桌面清洁,墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片,桌上放一些介绍公司情况的资料,以提高公司的`可信度。另外,茶具、茶叶、饮料要准备齐全。 3、业务知识和能力的准备,即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料,如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联

系方式,本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。 4、了解来宾的基本情况,包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等,以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。 快速了解外宾的基本情况后,还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作:确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有:(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。 为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务,提前安排好自时间,保证接待工作顺利进行,制定一份表格,内容如下,印发各有关人员: 1.人员安排表:包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。 2.日程安排:包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容,一般以表格的列出。 3.接待经费列支:包括(1)工作经费:租借会议室、打印资料等费用;(2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费:讲课、演讲、加班等费用;(5)交通费;(6)参观、游览、娱乐费用;(7)纪念品费;(8)宣传、公关费用;(9)其他费用。

公司接待方案模板

XXX接待方案 **公司 2017年X月X日 2017年X月X日,XXX学院XXX一行X人到访**公司,为做好相关工作,日程安排如下: X月X日 一、【接站】 1、时间:X月X日(星期X)晚X:X到站 2、A 驾驶员直接接客人 B 领导随车接站(接站领导:XXX) 3、接站地点: A:潍坊火车站 B: 潍坊飞机场 C: 济南飞机场 D: 青岛飞机场 4、接站车号:鲁XXX 司机:XXX 电话XXX 二、【住宿】 地点: A: 晨鸣大酒店 B:温泉大酒店 C: 金航大酒店 D:其他酒店 三、【晚餐】 A选择:XXX大酒店XX厅 B选择:寿光菜博园特色餐厅+京都粥店+其他酒店 C选择:公司酒店/餐厅 XX月X日 一、【早餐】 1、7:20 早餐就餐地点:XX大酒店 2、8:30 客人大厅集合鲁XX 司机:XXX (电话XXX)到酒店 接客人 二、【交流活动】

1、8:50 公司领导迎接客人(电子屏播放“热烈欢迎XXX单位领导莅临公司参观、指导”) 2、8:50—9:50 参观**(厂区—展厅) A路线:**厂———**车间——展厅——科研楼—商学院-——U 型会议室。 预计时间:60分钟 B路线:**厂———**车间——展厅——科研楼——办公楼会议室。 预计时间:40分钟 C路线:展厅——科研楼——办公楼洽谈室。 预计时间:20分钟 加上参观路线指示牌 3、10:00—11:00座谈交流: A 播放东宇鸿翔企业宣传片 +交流 B 直接座谈交流 地点: A:商学院三楼大会议室/U型会议室 B:办公楼洽谈*室 C:商学院四楼会场 D:其他接待室 4.准备物品: 果盘□、茶水杯□、台签□、其他_____等) 5、11:10 送客人到XXX酒店 接送车辆: ①鲁XXX (电话) ②车队临时安排车辆**** 三、【午餐】 1、时间11:30—13:00 2、餐厅: A选择:XXX大酒店XX厅 B选择:寿光菜博园特色餐厅 +京都粥店+其他酒店 C选择:公司酒店/餐厅 四、【客人返程】 A:回酒店休息,13:30送客人返回。 B:13:10送客人返回。

委托商务考察接待合同

杭州市委托商务考察接待合同 合同编号: 备注:杭州市旅游服务质量监督投诉电话:96123 根据《中华人民共和国合同法》、《旅行社条例》及有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就下列委托事项达成如下协议:第一条委托授权范围 甲方委托乙方办理本次商务接待考察的有关事项:代订导游、用房、用车、用餐、景点门票等。乙方受甲方委托全权代理商务考察接待服务工作。 第二条费用及支付方式 旅行款总金额:元,包括:代订导游、用车、用餐、景点门票费用。 以上费用以人民币作为结算币种,在签订本合同之季度一次性付清。 第三条职责 1、甲方职责 (1)甲方应当确保所提供的信息真实有效,联系电话或者传真须是经常使用或者能及时联系到的,否则,由甲方自负其责。 (2)甲方应对委托的考察事宜对乙方服务工作进行跟踪评定。 (3)由于甲方的原因造成委托合同解除或者委托事务不能完成的,甲方应当向乙方支付相应的费用。 2、乙方职责 (1)乙方应全力做好甲方委托考察事务。 (2)乙方对合同约定内容需更改,应事先经过甲方同意方可操作。 (3)乙方对甲方委托事务,在行程过程中因客人提出变更其中内容,应及时向甲方报告,请求同意后方可更改,如未同意自行变更,由乙方承担相应费用。 第四条违约责任 1、甲方违约责任 (1)甲方若提前1日取消委托,若乙方已产生单项服务费用,应向乙方支付

已产生的单项服务费用损失。 2、乙方违约责任 (1)乙方未按合同约定为甲方接待的,退还甲方已支付的旅行费用。 第五条终止合同 1、本合同生效后,甲乙双方任何一方要求终止合同的,应提前1日(24小时)通知对方。 2、违约方在上述时间内通知对方,应向守约方支付合同总价 50 %的违约金(视损失情况经友好协商后,但不得低于合同总价款10%)。 3、如直接经济损失超过违约金时,实际损失与违约金的差额部分由违约方据实赔偿。 第六条免责条款 1、甲乙双方因不可抗力(包括但不限于因自然原因和社会原因引起的,如自然灾害、战争、恐怖活动、动乱、骚乱、罢工、突发公共卫生事件、政府行为)不能履行合同的,且双方又未能达成变更合同内容的,双方均可通知对方解除合同,解约方无须承担违约责任。 1、甲方决定委托项目及其服务提供者,乙方可以根据甲方咨询提供参考性意见。 2、乙方接受甲方委托,凭其指示代为办理本合同约定的委托事项,甲方如对已代办服务项目有任何要求,直接与代办的服务项目提供商联系处理。 3、甲方未按约定的时间真实信息,或者提供的证件及资料及信息不真实,造成乙方无法为甲方提供约定服务的,乙方不承担赔偿责任,甲方应当承担乙方已支付的直接费用。 4、甲方在接受委托项目服务商服务期间遭受人身、财产损失的,由甲方与提供服务商自行解决,乙方予以协助处理,但乙方不承担赔偿责任。 5、甲方应特别注意旅途目的地的法律法规及风俗禁忌,慎重选择带有危险性的旅游产品。 6、甲方代理其他旅行者签约的,甲方有义务将本合同约定事项向其代理的旅行者作出必要说明(特别是本合同“温馨提醒”、“免责条款”部分),如甲方未履行上述义务导致其代理的旅行者与乙方发生纠纷、乙方被追究民事责任,乙方在承担民事责任后有权利向甲方追偿。 第七条法律适用 1、本合同系委托合同,在履行过程中如发生争议,优先适用《中华人民共和国合同法》分则中“委托合同”章节的规定。 2、乙方以甲方名义与第三人签订合同,或乙方以自己的名义与第三人签订合同,并明确告知了乙方受委托代理关系,该合同直接约束甲方与第三人。 第八条争议解决 本合同履行过程中如发生争议,由双方协商解决,或者向有管辖权的旅游质量监督管理所、消费者协会等有关部门投诉;协商或者投诉解决不成的,向合同签订地人民法院起诉,或者按照另行达成的仲裁协议、仲裁条款申请仲裁。 第九条附则 1、本合同自甲乙双方签名或者盖章之日起生效,合同一式二份,甲乙双方各

商务接待方案8篇(优秀版)

《商务接待方案》 商务接待方案(一): 为了接待XXXX年X月X日,XXXXXXX一行到公司参观,为确保本次活动有序开展,特制定如下接待方案: 1.接待时间: 2013-07-0414:00--2013-07-0510:00 二、接待地点: XXXX、XXXX、 三、接待对象: XXXXXXXXX 四、参观路线及时间表: 2013-07-0414:00派车到XXXX15:00工厂参观16:00离开XX前往XX16:30XXXXX16:10XXXX沙盘讲解16:25XXXXX参观17:00离开XX17:30XXXX假日酒店17:35酒店会议室(项目讲解与政策沟通)18:00酒店晚宴18:30休息次日9:00送离XX,欢送 五、接待前准备工作安排: 1.成立接待小组 组长:XXX(董事长) 副组长:XXX(总经理)、XXX(副总经理)、XXX(总监) 成员:XXX、XXX、XXX 参观团到其部门,由部门总监负责陪同讲解。 2.职责 行政部(XXX): 负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。

A、在大门设置两名形象保安。 B、在行政大楼LED更改欢迎字幕:热烈欢迎XXXXXXXXXXX贵宾莅临参观考察 XX厂(负责人:XXXX): A、负责现场的清洁卫生 B、负责现场的工作秩序 C、负责参观路线 D、负责现场的讲解 XXXXX(负责人:XXX): A、负责现场的清洁卫生 B、负责现场的工作秩序 C、负责参观路线 D、负责现场的讲解 政部人事部(负责人:XX) 保洁(负责人:XXX): A保洁于X日下午开始对XXXX外进行清扫,尤其是地面的顽迹。 B4日早上8:00上班,再次打扫确保XXXX外围,XX周围清洁卫生。 CXXXX室内清洁,洗手池外无水渍,卫生间无异味,纸巾完备。 DXXX室内及外围清洁,无白色垃圾。 保安(负责:XXX) A保安于XXX(区域)安排两人、XXXX正门外两人、XXX正门外【XXX】、XXX【XXX】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装,戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。 B4日早7:30XXXX路口安排一名保安,放置锥形桶,禁止一切车辆进入XXXX外围。

接待方案模板

接待方案模板 ----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需------------- 文档下载最佳的地方 XXXXXXXX活动方案 一、活动时间 XXXX年XX月XX日,星期二,下午 二、日程安排 14:20 XXXX,XXXX前往XXX迎接。 15:00 XXX一行出发,前往龙塔街道。 15:20 考察龙塔街道节能减排工作,15:20龙塔街道党工 委书记杨永芳在现场迎候并介绍情况,。 15:40 离开龙塔街道,前往重庆国际博览中心。 16:00 考察重庆国际博览中心,15:50 XXXXXXXXXXXXXXXXX重庆国际博览中心考察点 迎候,由悦来公司介绍情况,。 16:30 离开重庆国际博览中心,前往中央公园。 16:40 考察中央公园,16:30XXXXXX迎候,由XXXX介 绍情况, 17:10 离开中央公园,前往统景温泉度假村。 17:50 到达统景温泉度假村 18:00 晚餐,XXXXX, 19:30 XXXX ----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------

文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需------------- 文档下载最佳的地方 三、市机关事务管理局 XXX(人名) XXXXXXX,职位, 四、渝北区陪同领导 XXX(人名) XXXXXXX,职位, 五、联系及工作人员 XXX(人名) XXXXXXX,职位, XXXXXX,联系电话, 附上各个点的简介 渝北简介 渝北地处重庆都市发达经济圈~是未来重庆的重要增长极、城市新中心、国际贸易大通道~正全力打造“重庆对外开放第一门户”。全区幅员面积1452平方公里~辖11个镇15个街道,含北部新区代管的人和、天宫殿、鸳鸯、翠云、大竹林、礼嘉6个街道,,户籍人口107.61万,其中非农业人口63.08万、农业人口44.53万,,建成区面积160平方公里。“十一五”时期~先后获得全国文明城区、全国环境保护模范城区、中国人居环境范例奖、全国文化先进区、全国优秀旅游城区等20多项国家级殊荣。 历史文化悠久。渝北区在距今五六千年前的氏族社会~即有土著居民在境内居住~县境在周代属巴国~秦汉至西晋属巴郡江州县。东晋时属枳县~南北朝时并入巴县。清乾隆十九年,1754年,设臵江北厅~史称“江巴分治”~属重庆府。民国二年,1913

接待方案(版)

**会务活动接待方案 为做好**接待工作,确保其圆满顺利举行,根据会务筹备组工作安排意见及分工职责,特制定本工作方案。 第一部分基本情况 一、会议概况、日程 (一)活动主题 (二)活动地点 酒店 (三)活动日期 6月29日--7月1日具体安排如下: 6月29日陆续入住签到; 6月30日 7月1日 二、领导、嘉宾及参会代表情况 (一)评委及嘉宾名单 负责人:

表一国际竞赛评委及其随行人员名单 表二论坛峰会嘉宾及其随行人员名单 (二)集团领导及政府领导名单 负责人: 1.集团领导名单 公司参会领导及其顺行人员,预计3人。 2.政府领导名单 (1) - 2 -

①市级单位参会领导 ②区级参会领导 ③专家学者 ④主办单位领导 (2嘉宾名单 ①市级单位参会部门 ②区级单位 Ⅰ参会领导 Ⅱ参会部门 ③专家学者 ④主办单位领导 (三)参赛团队人员名单 表三参赛单位及人员名单 目标人数:21人(以实际入住为准)

第二部分筹备工作 一、工作任务 自领导、嘉宾确定参加活动起,至活动结束后领导、嘉宾离开止,主动热情,细致周到、安全务实,对重要宾客实行全天候、全方位、全过程服务,树立起开放外向的***公司良好形象。 二、接待原则 (一)全面树立细节决定成败的理念,本着安全、热情、周到、节俭、细致、精益求精的原则,做好领导、嘉宾接待工作。对有关工作认真进行分解、量化,周密部署、细致安排,做到有礼有节,安全舒适,宾至如归,确保全面完成各项接待服务工作任务。 (二)让参会领导和嘉宾时刻感受到我们的服务就在身边,让领导满意、让嘉宾满意,通过国际竞赛和论坛峰会,进一步与南充市、区两级政府领导,在****项目上达成共识。 三、工作分组 (一)接待组: 总负责人: 1.住宿接待组: - 4 -

出境商务考察协议模板

编号:_____________ 出境商务考察协议 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方: 乙方: 甲方委托乙方承办在XX国商务考察期间团队接待任务。为保证团队接待质量,共同维护甲乙双方的合法权益,本着公平、公正、公开的原则就XX国商务考察期间的有关事项及权利、义务达成协议如下: 第一条: 协议目的 本协议的目的是为保证甲方团队在XX国商务考察期间乙方接待范围内的旅行安全、顺利,甲方委托乙方安排交通、住宿、游览、餐饮、娱乐等服务项目,乙方根据甲方委托的内容迅速、准确地实施安排。双方正式签订本协议。 第二条:协议签订 甲方委托乙方承办XX国商务考察期间接待任务时,应将行程计划,以邮寄、传真或电子邮件等形式通知乙方,乙方在接到通知后应当提供《商务考察计划说明书》(以下简称《计划书》),经双方签字或者盖章确认后作为本协议的组成部分。《计划书》应当对如下内容做出明确的说明: (1) 商务考察行程的出发地、途经地和目的地; (2) 商务考察行程中交通工具(包含航班及车次、旅游汽车标准)安排及其标准和报价; (3) 商务考察行程中住宿酒店的星级、房型、间数、陪同房类型等及其报价; (4) 商务考察行程中餐饮服务安排及其标准和报价; (5) 商务考察行程中安排的娱乐活动的具体内容及时间; 第三条:双方的权利义务 一、甲方的权利义务

(1)依法享有《消费者权益保护法》和有关法律法规赋予的各项权利。 (2)在支付费用时有权要求乙方开具发票。 (3)有权要求乙方按照合同的内容和标准,兑现服务。 (4)如实填写各种资料,并对所填写的内容承担责任。 (5)按照合同支付费用。 (6)遵守我国和目的地国家的法律法规,尊重当地的风俗习惯。 (7)妥善保管个人的行李物品,尤其是贵重物品。 二、乙方的权利义务 (1)按照合同约定向甲方收取全额费用。 (2)有权核实甲方的相关信息资料。 (3)有权拒绝甲方提出的超出合同约定的不合理要求。 (4)按照合同约定的内容,为甲方提供质价相符的服务。 (5)妥善保管甲方提交的各种证件,并对甲方的个人资料信息保密。 (6)行程中不得违反合同约定,强迫或者变相强迫安排甲方购物、参加自费项目。 (7)积极协调处理甲方在行程中的投诉。出现纠纷时,采取适当措施防止损失扩大。 第四条:协议的变更解除 一、协议的变更 (1)甲方与乙方双方协商一致,可以变更合同约定的内容,但应当以书面形式由双方签字确认。

商务考察合作合同

商务考察合作合同 篇一:商务考察邀请函范文 商务考察邀请函范文 篇一:商务考察邀请函范文 ___________________公司: 由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。 考察日期: 考察人数: 考察内容: 所有考察费用由我方负担,考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。我方联系人: 联系方式: 请贵方予以确认并回复。 单位负责人签字:___________________ 单位公章:___________________ 年月日篇二: 经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;3、该项目所在我地区有很好的资源

优势,具备合作的基本条件。我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后, 派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。 篇三:商务考察邀请函 各矿产开采、冶炼、矿产品进出口企业: 中国–东盟自由贸易区的建立,给中国企业进军东南亚市场带来了无限的商机。菲律宾是我国近邻,矿产资源较为丰富,海运条件便利,使菲律宾成为我国开发和利用海外矿产资源的一个较为理想的地区。菲律宾是世界上重要的矿产资源国,储量巨大且分布广泛。矿产资源主要分为贵金属矿、铁合金矿、贱金属矿、肥料矿、工业矿、宝石和装饰石矿等六类。就矿产储量而言,研究表明菲律宾金储量居世界第一位,铜储量居第四位,镍储量居第五位,铬储量居第六位。菲律宾未开采矿藏总量估价在8400亿美元以上。菲政府允许100%外资控股公司在菲从事矿产资源开发,并许诺将给中国企业家提供最优惠的条件,比如4至8年的收入税假期、进口配件免税,并在资讯提供、员工雇用以及登记手续等方

商务考察接待流程5.31

附件1 商务考察接待流程 (2017年5月31日) 为树立赣州形象,扩大对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、规范有序、精准高效”的原则,制定本商务接待流程。 1.沟通对接。接到对方来函后,与对方联系人沟通,详细了解考察团来访时间、考察目的、行程安排、是否需要接站等内容,要重点了解来访商(协)会的背景资料以及领队、重点客商的姓名、职务等信息。属世界500强、中国500强行业龙头企业的另附企业简介。 2.拟定接待方案,根据对方的考察要求拟定具体行程安排并与对方沟通。接待方案要明确陪同市领导、市直部门领导及局对接科室和联络员。 3.办公室联系选定住宿地点和用餐地点,并与对接科室沟通完善接待方案。 4.局领导审定接待方案后,送市政府或市开放办行文下发。一般性接待方案,由市开放办下发,编[****年份]**号。重要客商的接待方案由市政府下发。 5.签发后的方案及时下发给相关市直单位或相关县(市、区)。

6.接站。由对接科室根据来客情况拟定接站安排,接站人员要主动联系对方并告知接站人员联系方式。接站车辆由办公室统一安排。 7.考察团入住。考察团成员集中入住时,对接科室和办公室均要安排人员在住宿地点接待。 8.对接科室和联络员根据接待方案拟定的行程安排,加强与各考察点联络员的联系,科学安排好考察路线和各地的食宿。 9.需要在市本级召开对接洽谈会或座谈会,对接科室要根据需要提出参加会议的市直单位名单,确定会议时间和地点并通知参会人员。需要市领导出席的会议,报市政府商贸处。 10.布置会场。摆放好座位牌并准备投资指南、重点招商项目册、招商引资政策文件汇编等宣传资料。 11.做好会议记录,主要记录拟投资的项目内容、客商要求、我方单位意见、领导确定的事项、参会人员名单和联系方式。会后,会议记录统一交招商服务科保存。 12.对洽谈的合作项目及事项进行归纳整理,需要跟进的项目及事项将对接责任分解到相关市直单位及县(市、区)。 13.信息报送。接待结束后,整理好相关信息材料和图片,形成微信等多媒体宣传稿件,经负责接待的领导审批后,1小时内报政策法规科,由政策法规科按要求进行推送或报送。 14.跟踪落实。根据客商与我方对接洽谈情况,进行后续跟踪调度,形成阶段性成果汇报材料,按要求报送相关领导和

接待方案范文

关于宏达公司代表来我公司的接待方案 为安排好宏达公司代表来我公司洽谈工作期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案: 一,接待时间:2011年6月3—6月5日 二,接待地点: 接送机地点:牡丹江机场 下榻酒店:金鼎大酒店 参观地点: 1,公司总部 2,公司葡萄园基地 3,某某大酒店宴会厅 三,接待对象 宏达公司总经理副总经理以及销售经理 四,接待负责人员 总负责:接待办 跨部门接待小组:相关领导,秘书组张某某,行政组夏某,宣传组陈某,保卫组何某 五,接待前期准备工作 1,制发邀请函,邀请外宾,协调时间 2,来回机票预定,至少提前20天预定商务高等仓 3,食宿安排,至少提前半个月预定 4,迎接车辆安排,迎接外宾的车是市长级别(奥迪A6级别)总经理自行开车 5,迎宾(参观人员到达前5-10分钟,提醒相关人员做好迎宾工作)

6,会场接待: 1)欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放 “热烈欢迎各位经理莅临我公司洽谈工作” 2)确定接待场所并预约(根据客户人数,级别确定接待场 所预定在会议室) 7,会场整理及布置 1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气 清新 2)摆放会场物品,香烟可交于陪同人员级别最高者代为分 发 调试投影仪,音响等设备,放映相关资料 8,联系陪同人员,讲解员 根据客户考察目的及需要,确定陪同人员并及时告知其准 备事宜,以便顺利沟通:会谈开始前1小时,再次提醒相关人 员 9,座谈 1)企业宣讲(集团,产业宣传片,企业介绍PPT) 2)技术交流(技术人员PPT讲解,互动) 3)会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而 定) 4)拍照(依重要程度,进行拍照留档) 5)会后整理(会场整理,如客户需要资料,装袋赠 送) 10,葡萄园参观 1)确定参观时间,通知车间做好准备 根据参观内容,提前2小时与葡萄园相应负责人联系,告知参

委托商务考察接待合同

委托商务考察接待合同 杭州市委托商务考察接待合同 合同编号: 身份证号甲方(委托方) 电话住址 乙方(受托方) 工商执照注册号业务经营许可证号公司负责人经营范围 电子信箱住所地 开户银行帐号 电话邮编 备注:杭州市旅游服务质量监督投诉电话:96123 根据《中华人民共和国合同法》、《旅行社条例》及有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就下列委托事项达成如下协议: 第一条委托授权范围 甲方委托乙方办理本次商务接待考察的有关事项:代订导游、用房、用车、用餐、景点门票等。乙方受甲方委托全权代理商务考察接待服务工作。 第二条费用及支付方式 旅行款总金额: 元,包括:代订导游、用车、用餐、景点门票费用。 以上费用以人民币作为结算币种,在签订本合同之季度一次性付清。 第三条职责 1、甲方职责 (1)甲方应当确保所提供的信息真实有效,联系电话或者传真须是经常使用或者能及时联系到的,否则,由甲方自负其责。

(2)甲方应对委托的考察事宜对乙方服务工作进行跟踪评定。 (3)由于甲方的原因造成委托合同解除或者委托事务不能完成的,甲方应当向乙方支付相应的费用。 2、乙方职责 (1)乙方应全力做好甲方委托考察事务。 (2)乙方对合同约定内容需更改,应事先经过甲方同意方可操作。 (3)乙方对甲方委托事务,在行程过程中因客人提出变更其中内容,应及时向甲方报告,请求同意后方可更改,如未同意自行变更,由乙方承担相应费用。 第四条违约责任 1、甲方违约责任 (1)甲方若提前1日取消委托,若乙方已产生单项服务费用,应向乙方支付 1 已产生的单项服务费用损失。 2、乙方违约责任 (1)乙方未按合同约定为甲方接待的,退还甲方已支付的旅行费用。 第五条终止合同 1、本合同生效后,甲乙双方任何一方要求终止合同的,应提前1日(24小时)通知对方。 2、违约方在上述时间内通知对方,应向守约方支付合同总价 50 %的违约金(视损失情况经友好协商后,但不得低于合同总价款10%)。 3、如直接经济损失超过违约金时,实际损失与违约金的差额部分由违约方据实赔偿。 第六条免责条款

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