学海无涯
总务部经理经办人
注差异额为本月耗用金额减去上月耗用金额的代数差。
长沙建鑫机械制造有限公司 办公用品及低值易耗品管理制度 一、目的 为加强对办公用品和低值易耗品的管理，秉着“严格控制、节约开支、合理利用、降低费用”的原则，特制定本制度。 二、范围 适用于公司各个部门办公室的办公用品和低值易耗品管理。 三、职责 总经办负责本制度的具体执行、财务部负责对资金使用进行监控。 四、内容 1、制度所指的低值易耗品包括的内容： 1.1办公用品包括：笔、笔记本、粉笔、刀片、胶水、大头针、图钉、传真纸、复写纸、卷宗、复印纸、文件夹、钉书机、计算器、电池、剪刀、印章、宣传纸、送货单、记号笔、水笔、黑板、各种凭证、帐薄、工作牌、卡片及磁卡等。 1.2 本规定所指的低值易耗品包括：管理用具、办公用具、生活用具等作为值易耗品管理（实物控制视为固定资产）。 2、办公用品及低值易耗品的申报与审批程序： 2.1 各部门办公应根据公司、本部门的实际情况于每月月底制订下个月的办公用品和低值易耗品的开支计划。计划的内容必须包括物品的规格、种类、数量、价格、预算金额，经部门领导签字后报总经办；临时计划应提前3天上报，逾期不予办理，其开支费用一律不予报帐。 2.2 总经办依据电查市场各类物品所掌握的价格行情，根据各部门办公室申报计划，按用品的规格、种类、数量，会同财务部对申报物品的价格、预算金额进行严格的核定和控制，报总经理批准后，将采购计划单上领导审批的购置费用以请购单的形式发放。 3、办公用品及低值易耗品采购与入库： 3.1 采购人员凭借请购单派专人进行定点采购与保管，有关入库、验收和保管手续必须齐备，验收人或领用人必须在发票上签字。 3.2 各部门的办公用品及低值易耗品由采购元凭请购单定点采购，经验收人在购物发票上签字后办理入库手续。入库的办公用品及低值易耗品由总经办进行保管，保管和验收人不得为同一人。 4、办公用品及低值易耗品的领用和报帐： 4.1 所采购的办公用品及低值易耗品由总经办统一发放，并办理好相关领用手续，相关负责人凭请购单和购物发票到财务报帐。凡超过请购单金额的费用，特殊情况出具书面说明经批准后方可报销，否则不予报销。 4.2 总经办库存办公用品及低值易耗品的领用及发放，由总经办统一按下表予以发放，
上品创意科技（北京）有限公司 办公用品管理规定（试行） 第一章总则 第一条为使公司办公用品管理合理化，提高办公用品的使用效率，满足工作需要，特制订本规定。 第二条公司全体员工应本着节约和爱护的原则领取、使用办公用品。 第三条办公用品的采购和管理由办公室负责。办公室设有办公用品管理员。 第四条本规定适用于公司全体员工。 第二章办公用品的分类 第五条公司办公用品分为管制品、低值日常易耗品、清洁用品。 第六条管制品包括：订书机、启钉器、打孔机、剪刀、裁纸刀、计算器、文件夹、资料册、电源板等。 第七条低值日常易耗品包括：纸袋、各类笔、笔芯、橡皮、各类纸、笔记本、订书钉、胶水、墨盒、碳粉、双面胶、回形针等。 第八条清洁用品包括：抹布、垃圾桶、垃圾袋等。 第三章办公用品的采购 第九条公司办公用品的采购，由人力行政部指定专人负责。 第十条人力行政部根据公司各部门的需求提出申请，填写《办公用品申购表》（见附表1），交人力行政部经理、财务经理、会审通过后再报总经理批准。经总经理批准同意后由专人负责统一采购。如有特殊情况（主要是指500元以下精品文本
金额的临时或紧急采购），由采购经办人填写申购表，经行政人力部经理和财务经理签字后可先行购买，但事后必须及时按照规定办理上述手续。 第十一条办公用品采购必须遵循“物美价廉、货比三家”的原则，选择多方供应商的产品进行比较，择优选用。 第十二条每月定期对管制品、低值日常易耗品及清洁用品进行盘点和消耗使用的统计，拟定采购内容和数量。对部分办公用品消耗使用量过大等特殊情况，可临时采购补充。对急需办公用品实行急需急购。 第十三条所采购办公用品送到公司后，采购经办人按《办公用品申购表》进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确定无误，交办公用品管理人员登记入库后方可办理付款或结算，并及时填写《办公用品收发存统计表》（见附表2）。 第四章办公用品的借用和领用 第十四条公司根据办公用品分类，进行不同的借用和领用方式。 第十五条属于管制品类的办公用品，需办理借用手续。借用人填写《办公用品借用申请单》（见附表3），部门主管审核，办公室主管审批，同意后向办公用品管理员借用。如涉及借用办公用品数量或金额较大的，需分管领导批复。 第十六条属于低值日常易耗品和清洁用品的办公用品，需办理领用手续。领用人填写《办公用品领用登记表》（见附表4），直属部门领导同意后向办公用品管理员领用。 第十七条任何需领用办公用品涉及收费的，依照公司的有关收费规定，由领用人到财务部缴费后凭收据领取，办公用品管理员保存缴费收据和填写《办公用品发放收费登记表》（见附表5）。 第十八条凡借用公司办公用品，超时未还的，人力行政部有权力和责任督促归还。 第五章办公用品的保管
办公用品及低值易耗品清单表 办公用品及低值易耗品清单表 /低值易耗品清单表序号商品名称型号单位备注总数量使用人员1原装SONY光盘CDR片2原装SONY光盘DVDR片3双飞燕鼠标USB个4双飞燕鼠标PST个5双飞燕键盘个6原装金士顿U盘2G个7原装金士顿U盘4G个8原装日立移动硬盘320G个9原装日立小移动硬盘60G个10原装金士顿内存条一代DDR400条11原装金士顿内存条二代DDR667条12HP 墨盒852（黑）个HP9808机13HP墨盒853（彩）个HP9808机 14HP墨盒853（黑）个HP9808机15HP墨盒857（彩）个HP9808机16HP墨盒816（黑）个HP9808机17HP墨盒817（彩）个 HP9808机18中诺电话机部19插座4开4位个2米20插座4开4位个5米21质好插座1开8位个22斑马签字笔BE100支23斑马秀丽笔支24PENTEL自动铅笔支25文明铅芯盒26三菱签字笔 UB150支1027三菱签字笔UB153支1028三菱153笔芯支29中华铅笔HP支30中华2B铅笔2B支31激光笔支32激光笔电池粒33真彩签字笔NO009支34真彩签字笔芯支35真彩油性笔支36真彩白板笔支37辉柏嘉荧光笔支38派克墨水瓶39英雄墨水瓶40齐心两孔夹（兰）TC532A/D本41齐心豪华装快劳夹（黑，兰） FC3”个42齐心档案盒（兰）HC55个43齐心博士盒（兰，黑）内带夹个44齐心白色拉杆夹（10MM）Q310个45齐心彩色拉杆夹（6MM）HF287A个46金得利单夹（红，兰）201A个47金得利两
孔夹（兰，红）A4S个48和兴盛彩色单夹（红，橙，绿，兰，灰）AB238P个49和兴盛彩色双夹（红，橙，绿，兰，灰）AB238W 个50广博多彩资料册（红，橙，绿，兰，灰）40P个51广博多彩资料册（红，橙，绿，兰，灰）60P个52牛皮纸档案盒加厚5CM 个53牛皮纸档案袋加厚个5410色分页纸包55单页袋个56单格书架（黑，兰，灰）远生个57加厚三格文件架（兰）个58单架网状书架个59加厚三层文件盘个60格子袋个613M抽取式告示贴本62益而高告示贴（75125MM）655本63益而高告示贴（508762MM）656本64彩色齐心告示贴（7613MM）5条/包本65有红兰边框标签纸（A5）各种规格张66有红兰边框标签纸（A4）各种规格张67各种规格贴纸53种规格本68A4光面不干胶包69A4书面不干胶包70三菱涂改笔支71飞龙涂改液支72日本晴蜓涂改带个73涂改芯个74百特胶水支75502胶支76益而高固体胶20G 支77工字印台584盒78工字印台431瓶79KW号码机5位个80号码机油支81齐心长尾夹（黑）51MM盒82齐心长尾夹（黑） 41MM盒83齐心长尾夹（黑）32MM盒84齐心长尾夹（黑）25MM盒85齐心长尾夹（黑）19MM盒86齐心长尾夹（黑）15MM盒87KOYO 装订机M个88KOYO装订机L个89KOYO装订夹M盒90KOYO装订夹L盒91装订夹不锈钢盒92不锈钢夹75M个93不锈钢夹4CM个94直尺30CM把95榕申卷尺5M把96得力比例尺把97南孚电池5/7粒98得力剪刀好把99日钢大介刀大把100日钢大介刀小把101风格大书立付102日本晴蜓橡皮擦块103组合笔架680组104圆
低值易耗品(办公用品)使用期限统计表
附件4 低值易耗品(办公用品）使用期限统计表 岗位 物质信息、使用期限 人力资源经理 办公室主任 行政 人事专员 采购 项目经理 项目专员 部门经理 网络 工程师 品牌策划 文案策划 平面设计 销售经理 销 售专员 客服 专员 会计 出纳 仓库 供应 链负 责人 序号 厂家编号 物品名称 单价 1 扣式文件 袋 2 L1050907-3 牛皮档案袋 长久 长久 长久 3 拉式文件 袋 4 Q3105 抽杆夹 5 爱好8891 黑色签字笔 2.5 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 红色签字 笔
7 圆珠笔 8 马可 2B 铅笔 6 3 3 6 3 2 1 1 9 真彩1588 黑笔芯0.7 1 1 2 2 3 3 3 4 4 2 4 3 3 1 20 天 20 天 1 4 10 真彩 1588 红笔芯 3 3 3 3 2 2 2 3 11 台笔 12 3260 软笔记本 2.4 2 2 4 4 4 3 2 4 3 3 1 20天20天 2 3 13 爱好66910便利贴 2 2 14 修改液 15 维达200抽软抽纸
16 单长夹 17 得力7102固体胶 4 3 6 1 1 2 18 得力7312液体胶 2 4 2 4 2 2 2 19 9120双面胶 4 2 20 0309 订书钉 1.7 2 2 3 1 1 2 21 得力0018回形针 6 2 6 5 6 1 1 5 22 名片座 23 得力8553长票夹8 8 24 小票夹 25 得力6015剪刀7 12 12 12 12 12 12 26 橡皮擦 5 6 6 3 3 5 27 得力 0526 削笔刀 4 6 6 6 6 6 6 6 6 28 无编号笔筒24 24 24 24 24 24 24 24 29 荧光笔 30 银领航者 A4纸 A4打印纸135 31 得力A3纸A3打印纸