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配送中心部门职能、岗位工作职责及岗位说明书范例(含技术)

配送中心部门职能、岗位工作职责及岗位说明书范例(含技术)
配送中心部门职能、岗位工作职责及岗位说明书范例(含技术)

配送中心部门职能、岗位工作职责及岗位说明书

M/NCYCQS-WI-5.5-05

ISO9001质量管理体系文件

首发日期: 2009年9月10日 修订日期: 2012年2月20日

页 次: 第2页 共30页

管理担当部门:南昌市烟草专卖局(公司)办公室

发行日期 变更后内容 变更前内容 编制

审核 批准 2011年11月1日

部门及岗位名称变更 岗位职责变更

2012年2月20日

岗位名称变更、岗位职责变更

分发部门列表:

部门名称 份数

部门名称 份数 局长(经理) 1 专卖科 0 副局长(副经理)

3 法规科 0 纪委书记 1 内管派驻办 0 管理者代表 0 香澄连锁 0 办公室 1 基建办

0 人劳科 1 南昌县烟草专卖局(分公司) 0 计划科 1 新建县烟草专卖局(分公司) 0 财务科 0 进贤县烟草专卖局(分公司) 0 审计派驻办 0 安义县烟草专卖局(分公司) 0 安保科 1 东湖区烟草专卖局(分公司) 0 监察科 0 西湖区烟草专卖局(分公司) 0 政工科 1 青云谱区烟草专卖局(分公司) 0 督察中心 1 青山湖区烟草专卖局(分公司)

0 营销中心 0 配送中心

1

共计

12

首发日期: 2009年9月10日 修订日期: 2012年2月20日

页 次: 第3页 共30页

组织机构和岗位设置

技术保障部 送货部

配送中心

送货组

综合部 储配部

配送中心部门职能、岗位工作职责及岗位说明

书文件

编号:

M/NCYCQS-WI-5.5-05

文件级别:三级版次/修

改次数:

第A版,第2次

首发日期:2009年9月10日

修订日期:2012年2月20日页次:第4页共30页

安全管理员主任

副主任二

送货主管

副主任一

管成

结算管理员车

送货员

、送货驾驶员综合管理员

首发日期: 2009年9月10日 修订日期: 2012年2月20日

页 次: 第5页 共30页

部门职能、岗位工作职责及岗位说明书

一、部门职能

1.配送中心工作职能

1.1负责卷烟验收、入库、出库、“一号工程”管理和在库养护工作; 1.2负责区域中转站的管理工作;

1.3负责接收卷烟订单信息,生成配送单据,组织配货、分拣; 1.4负责制定送货计划,优化送货线路,组织送货; 1.5负责按照统一的服务标准,为客户提供送货服务; 1.6负责结算、收回非电子结算客户的卷烟货款; 1.7负责卷烟等实物账务的管理工作;

1.8负责本部门人员、设备、车辆、货物、货款等安全工作; 1.9负责处理、反馈送货过程中的异常情况;

1.10负责预算管理工作,开展成本核算工作,有效降低物流成本; 1.11负责设备和车辆的日常维护、保养和管理; 1.12负责仓储、分拣等作业区的现场管理; 1.13负责及时编写、传递相关报表、材料;

1.14负责本部门员工的思想教育、培训、考核和其它日常管理、协调工作。

2.综合部工作职能

2.1拟定中心的相关管理制度,编制工作计划、总结,落实各项规章制度,管理好各类文书档案; 2.2考核员工绩效,编制员工薪酬发放表;

2.3拟定卷烟物流配送中心相关设施及办公用品(耗材)的添置方案及实施; 2.4负责服务质量的监督、检查,妥善处理上下游客户意见,提出服务改进方案; 2.5负责员工生活、环境保洁等后勤保障工作;

2.6协助组织、安排、协调中心员工的思想教育、综合培训等工作;

2.7负责中心安全管理、落实安全检查制度和开展应急预案演练等安全管理工作; 2.8开展费用预算,管理中心日常费用及账务;

2.9负责各送货线路卷烟货款结算及账目核对,负责对卷烟资金的检查及监管; 2.10负责组织及时编写、传递相关报表、材料; 2.11完成其他相关工作。

首发日期: 2009年9月10日 修订日期: 2012年2月20日

页 次: 第6页 共30页

3.储配部工作职能

3.1负责验收卷烟入、出库、“准运证”网上到货确认、“一号工程”管理、在库养护工作; 3.2负责接收卷烟订单信息,生成出库、分拣配货单据; 3.3负责卷烟分拣到户和打码到条工作;

3.4负责管理卷烟的实物账务,保证账账、账物相符; 3.5负责制定卷烟仓储、分拣配货等规章制度并组织实施;

3.6负责本部门预算管理工作,核算、分析仓储保管费用,有效降低仓储成本; 3.7负责相关工作区域内的安全及现场管理工作; 3.8负责相关设备的日常管理和维护保养及维修工作; 3.9组织使用及协助维护消防、安全器材及特种设备等设施; 3.10负责数据、资料、单据的收集、分析、汇总和上报工作;

3.11负责开展本部门员工的思想教育、培训、考核和其它日常管理、协调工作。

4.技术保障部工作职能

4.1负责保障卷烟物流配送作业各相关软硬件设备的正常运行;

4.2负责做好病毒监控、防范与清除。提供病毒预警服务,随时提示用户病毒发作信息,降低病毒感染传播机会; 4.3负责网络安全管理监督,做好系统的安全保密工作; 4.4负责配送中心各相关生产作业系统及设备故障处理;

4.5负责做好数据备份工作,确保计算机系统的安全稳定运行,为配送工作的正常运作提供有力保障; 4.6负责各系统、软硬件设备的维护、保养及监管工作;

4.7掌握最新计算机系统、网络系统、生产管理系统技术发展动态; 4.8负责卷烟物流配送作业的调度工作; 4.9负责线路优化的信息处理工作; 4.9完成领导交办的其他工作。

5.送货部工作职能

5.1负责制定送货计划,编排整合送货线路;

5.2负责接收卷烟订单信息,生成、传输并打印、传递配送单据等工作; 5.3负责安排送货车辆,管理送货工作;

5.4负责GIS 等相关信息系统的应用及管理,优化送货线路; 5.5负责结算和回笼非电子结算客户的卷烟货款; 5.6负责相关工作区域内的安全及现场管理工作; 5.7负责相关设备的日常管理和维护保养及维修工作; 5.8组织使用及协助维护消防、安全器材等设施;

首发日期: 2009年9月10日 修订日期: 2012年2月20日

页 次: 第7页 共30页

5.9负责收集、传递、反馈客户意见及资料、数据的收集汇总和上报工作; 5.10负责拟定本部门安全管理制度,保证人员、交通、车辆、商品和货款安全; 5.11负责制定卷烟送货相关规章制度并组织实施;

5.12负责本部门预算管理工作,开展送货成本核算、分析工作,有效降低送货成本; 5.13负责建立车辆技术性能档案和日常管理及维护保养; 5.14负责衔接和协调与相关部门的工作关系;

5.15负责本部门员工的思想教育、业务培训和绩效考核等管理工作。

二、岗位工作职责及岗位说明书

1.配送中心主任岗位:

配送中心岗位工作职责及

岗位说明书

岗位名称:配送中心主任

岗位代码:

制定时间:2009年 8 月 31 日

岗位基本信息

所在部门 配送中心

岗位定员 1人 直接上级 分管领导

所辖人数

薪酬类型

岗位工资等级

岗位概述

全面负责配送中心管理工作,促进公司配送专业化建设,确保仓储、配送工作安全、高效运行。

主要工作职责

1. 组织建立健全本部门的各项管理制度,制定本部门工作计划;

2. 组织卷烟入库验收、在库、“准运证”网上到货确认、“一号工程”养护和出库等管理工作;

3. 组织卷烟分拣、送货、货款回笼等管理工作;

4. 组织仓储、分拣等作业区的现场管理工作;

5. 组织本部门人员、设备、车辆、货物、货款等的安全管理工作;

6. 组织送货线路优化工作;

7. 组织汇总、处理、反馈送货过程中的异常情况;

8. 组织预算管理工作,开展成本核算工作,有效降低物流成本; 9.

组织设备和车辆的日常维护、保养和管理;

10. 组织卷烟等实物账务的管理工作; 11. 组织及时编写、传递相关报表、材料;

12. 组织开展本部门员工的思想教育、培训、考核和其它日常管理、协调工作; 13. 完成领导交办的其它工作。

任职资格

年龄要求

性别要求

不限

首发日期: 2009年9月10日 修订日期: 2012年2月20日

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最低学历要求 大学专科 专业要求 物流管理及相关专业 职称/资格证书

中级职称/中级资格

工作经验

相关管理工作四年以上

知识要求

1、具备卷烟基本知识、卷烟在库养护知识;

2、具备现代物流、仓储管理等专业知识,以及信息管理、财务管理等相关知识;

3、熟悉市局(公司)经营方针、政策;

4、熟悉《烟草专卖法》等法律法规、相关政策。 能力要求 1、有较强的组织领导、协调和管理执行能力;

2、具备一定的语言和文字表达能力

3、熟练掌握计算机操作和办公软件。

其他要求 具备较高政治素质,责任心强。

工作环境

以室内工作为主,工作环境较舒适。

工作时间

工作时间基本固定。 2.配送中心副主任岗位:

首发日期: 2009年9月10日 修订日期: 2012年2月20日

页 次: 第9页 共30页

配送中心岗位工作职责及

岗位说明书

岗位名称:配送中心副主任

岗位代码:

制定时间:2009年 8月 31 日

岗位基本信息

所在部门 配送中心

岗位定员 直接上级 配送中心主任

所辖人数

薪酬类型

岗位工资等级

岗位概述

组织落实分管工作,协助主任开展部门日常管理工作。

主要工作职责

1. 协助组织建立健全本部门的各项管理制度,制定本部门工作计划;

2. 协助组织卷烟入库验收、在库、“准运证”网上到货确认、“一号工程”养护和出库等管理工作;

3. 协助组织卷烟分拣、送货、货款回笼等管理工作;

4. 协助组织仓储、分拣等作业区的现场管理工作;

5. 协助组织本部门人员、设备、车辆、货物、货款等的安全管理工作;

6. 协助组织送货线路优化工作;

7. 协助组织汇总、处理、反馈送货过程中的异常情况;

8. 协助组织预算管理工作,开展成本核算工作,有效降低物流成本; 9.

协助组织设备和车辆的日常维护、保养和管理;

10. 协助组织卷烟等实物账务的管理工作; 11. 协助组织及时编写、传递相关报表、材料;

12. 协助组织开展本部门员工的思想教育、培训、考核和其它日常管理、协调工作; 13. 完成领导交办的其它工作。

任职资格

年龄要求 性别要求 不限

最低学历要求 大学专科

专业要求 物流、管理及相关专业 职称/资格证书

中级职称/中级资格

工作经验

从事相关管理工作4年以上。

知识要求

1、具备卷烟基本知识、卷烟在库养护知识;

2、具备现代物流、仓储管理等相关专业知识;

3、熟悉市局(公司)和物流中心的各项政策及经营情况。 能力要求

1、有较强的组织协调和管理执行能力;

2、有较强的的语言和文字表达能力;

3、熟练掌握计算机操作和办公软件。

其他要求

具备较高政治素质,责任心强。

工作环境

以室内工作为主,工作环境较舒适。

首发日期: 2009年9月10日 修订日期: 2012年2月20日

页 次: 第10页 共30页

3.配送中心行政主管岗位:

配送中心岗位工作职责及

岗位说明书

岗位名称:配送中心行政主管

岗位代码:

制定时间:2009年 8 月 31 日

岗位基本信息

所在部门 配送中心综合部 岗位定员 1人 直接上级 配送中心主任

所辖人数

薪酬类型

岗位工资等级

岗位概述

负责配送中心的日常行政、内勤事务管理,保障配送工作顺利开展。

主要工作职责

1. 拟订配送中心的相关管理制度,并协助配送中心主任组织实施;

2. 协助配送中心主任对固定资产、办公设施和办公用品等实施有效管理;

3. 协助主任做好预算管理工作,开展成本核算工作,有效降低物流成本;

4. 负责组织配送中心员工生活、环境卫生、费用报支、薪酬发放等后勤管理工作;

5. 负责协调与监督车辆维护、保养,组织车辆维护档案建立工作;

6. 负责客户意见或投诉的处理;

7. 协助组织开展配送中心员工的思想教育、培训、考核和其它日常管理、协调工作; 8. 负责组织及时编写、传递相关报表、材料;

9.

负责组织汇总、整理本部门相关文件、材料,并实行归档管理;

10. 完成领导交办的其它工作。

任职资格

年龄要求 性别要求 不限 最低学历要求 大学专科

专业要求

职称/资格证书

初级职称/中级资格

工作经验

从事行业相关工作3年以上

知识要求

1、熟悉卷烟相关产品和卷烟配送流程;

2、熟悉掌握行政管理知识。

能力要求

1、具备较强的组织协调能力和管理执行能力;

2、具备较强的语言沟通能力和文字处理能力;

3、熟练掌握计算机操作和办公软件。

工作时间

工作时间基本固定。

首发日期: 2009年9月10日 修订日期: 2012年2月20日

页 次: 第11页 共30页

其他要求

服从管理,具备较高的政治素质,责任心强。

工作环境

以室内工作工作,工作环境舒适

工作时间

工作时间基本固定 4.配送中心安全管理员岗位:

配送中心岗位工作职责及

岗位说明书

岗位名称: 配送中心安全管理员

岗位代码:

制定时间:2009年 8 月 31 日

岗位基本信息

所在部门 配送中心综合部 岗位定员 直接上级 配送中心行政主管

所辖人数

薪酬类型

岗位工资等级

岗位概述

执行配送中心的安全管理、安全设施的维护和安全培训工作。

主要工作职责

1. 草拟储配、送货和中转的安全制度;

2. 检查储配、送货和中转的安全管理制度执行情况;

3. 草拟安全设备、消防器材及特种设备的维护保养、购置、更新方案;

4. 检查、组织维护消防、安全器材及特种设备等设施;

5. 协助处理安全事故;

6. 草拟和协助执行应急预案;

7. 编写、传递相关报表、材料;

8. 汇总、整理本部门安全管理相关文件、材料,并实施归档管理; 9.

完成领导交办的其它工作。

任职资格

年龄要求 性别要求 不限 最低学历要求 大学专科

专业要求

职称/资格证书 初级职称/中级资格

工作经验

从事安全工作1年以上 知识要求

1、掌握一定的卷烟、物流配送基本知识;

2、掌握车辆管理、交通法规和消防、安全管理等综合知识。 能力要求

1、具备一定的语言沟通能力;

2、具备较强的对外协调能力和一定的处理突发事件能力;

3、熟练掌握计算机操作和办公软件。

其他要求

服从管理,责任心强。

首发日期: 2009年9月10日 修订日期: 2012年2月20日

页 次: 第12页 共30页

工作环境

以室内工作为主,兼有室外工作,工作环境一般。

工作时间

工作时间基本固定。 5.配送中心综合管理员岗位:

配送中心岗位工作职责及

岗位说明书

岗位名称:配送中心综合管理员

岗位代码:

制定时间:2009年 8 月 31 日

岗位基本信息

所在部门 配送中心综合部 岗位定员 直接上级 配送中心行政主管

所辖人数

薪酬类型

岗位工资等级

岗位概述

负责落实配送中心综合事务工作。

主要工作职责

1. 汇总、整理本部门相关文件、材料,并实行归档管理;

2. 负责编写、传递相关报表、材料;

3. 负责领取、发放办公用品和相关设施的日常维护保养等工作;

4. 协助部长助理对办公设施和办公用品等实施有效管理;

5. 负责接受客户咨询、来访、意见和投诉,及时记录督促处理并反馈处理意见、结果和回访;

6. 负责对配送中心各项工作进行监督、考评;

7. 协助组织开展配送中心员工的思想教育、培训、考核和其它日常管理、协调工作; 8. 负责对各项工作记录、资料进行收集、汇总; 9.

完成领导交办的其它工作。

任职资格

年龄要求 性别要求 不限 最低学历要求 大学专科

专业要求

职称/资格证书 初级职称/中级资格 工作经验

1年以上相关工作

知识要求

能力要求

1、一定的沟通协调能力;

2、熟练掌握计算机操作和办公软件。

首发日期: 2009年9月10日 修订日期: 2012年2月20日

页 次: 第13页 共30页

其他要求

服从管理,责任心强。

工作环境

以室内工作为主,工作环境舒适。

工作时间

工作时间固定。 6.配送中心结算管理员岗位:

配送中心岗位工作职责及

岗位说明书

岗位名称:配送中心结算管理员

岗位代码:

制定时间:2009年 8 月 31 日

岗位基本信息

所在部门 配送中心综合部 岗位定员 直接上级 配送中心行政主管

所辖人数

薪酬类型

岗位工资等级

岗位概述

负责落实配送中心综合事务工作。

主要工作职责

1. 负责各送货线路卷烟货款结算及账目核对;

2. 及时办理客户退货、重复扣款、单边账等异常业务的退款工作;

3. 负责对卷烟资金的检查及监管;

4.

完成领导交办的其它工作。

任职资格

年龄要求 性别要求 不限 最低学历要求 大学专科

专业要求

职称/资格证书 初级职称/中级资格 工作经验

1年以上相关工作

知识要求

能力要求

1、一定的沟通协调能力;

首发日期: 2009年9月10日 修订日期: 2012年2月20日

页 次: 第14页 共30页

2、熟练掌握计算机操作和办公软件。

其他要求

服从管理,责任心强。

工作环境

以室内工作为主,工作环境舒适。

工作时间

工作时间固定。 7. 配送中心成本核算员岗位:

配送中心岗位工作职责及

岗位说明书

岗位名称:配送中心成本核算员

岗位代码:

制定时间:2009年 8 月 31 日

岗位基本信息

所在部门 配送中心综合部 岗位定员 直接上级 配送中心行政主管

所辖人数

薪酬类型

岗位工资等级

岗位概述

负责配送中心费用核算工作。

主要工作职责

1. 负责对物流费用的核算、审定;

2. 负责与财务科定期核对物流费用;

3. 负责对物流费用建帐、分析并提出降低运行成本的建议;

4. 负责配送中心所有费用的结算,处理应急费用列表登帐,进行费用分析;

5. 协助做好预算管理工作,开展成本核算工作,有效降低物流成本;

6. 负责配送中心费用报支、薪酬发放等后勤工作;

7. 协助部长助理对物流设施设备等固定资产实施有效管理;

8.

完成领导交办的其它工作。

任职资格

年龄要求

性别要求 不限 最低学历要求 大学专科 专业要求 财会相关专业 职称/资格证书

初级职称/中级资格

工作经验

1年以上相关工作经验

首发日期: 2009年9月10日 修订日期: 2012年2月20日

页 次: 第15页 共30页

知识要求

1、了解国家财经和税收等相关法律法规,掌握财务专业知识;

2、熟悉烟草行业相关政策及经营管理特点和市局(公司)的各项政策及经营情况。 能力要求

1、具有一定的沟通协调能力;

2、一定的口头和文字表达能力。

3、熟练掌握计算机操作和办公软件、财务软件。

其他要求

较高的思想政治素质。

工作环境

以室内工作为主,工作环境较舒适。

工作时间

工作时间基本固定。 8.配送中心车辆管理员岗位:

配送中心岗位工作职责及

岗位说明书

岗位名称:配送中心车辆管理员

岗位代码:

制定时间:2009年 8 月 31 日

岗位基本信息

所在部门 配送中心综合部 岗位定员 直接上级 配送中心行政主管 所辖人数

薪酬类型

岗位工资等级

岗位概述

负责配送中心车辆的日常管理。

主要工作职责

1. 负责车辆的各项管理工作,完善各项记录资料;

2.

完成领导交办的其他工作。

任职资格

首发日期: 2009年9月10日 修订日期: 2012年2月20日

页 次: 第16页 共30页

年龄要求

性别要求 不限 最低学历要求 大学专科以上 专业要求

职称/资格证书 初级职称/中级资格

工作经验

相关工作经验1年以上

知识要求 具备一定的车辆维修保养方面的知识

能力要求 掌握车辆的季度保养和日常检修技能 其他要求

服从管理,责任心强。

工作环境

以室内工作为主,工作环境较舒适。

工作时间

工作时间基本固定。 9.配送中心技术保障主管岗位:

配送中心岗位工作职责及

岗位说明书

岗位名称:配送中心技术保障主管

岗位代码:

制定时间:2009年 8 月 31 日

岗位基本信息

所在部门 配送中心技术保障部 岗位定员 直接上级 配送中心主任 所辖人数

薪酬类型

岗位工资等级

岗位概述

负责配送中心信息系统和配套设备的正常运行。

主要工作职责

3. 负责监督、维护配送中心信息系统和配套设备的等工作;

4. 负责相关人员技术培训工作;

5. 根据配送中心计算机软硬件资源的需求情况,拟订购置、更新计划,制定实施方案;

6. 组织好物流作业网络的管理和维护确保网络畅通;

7. 完成领导交办的其他工作。

首发日期: 2009年9月10日 修订日期:

2012年2月20日

页 次: 第17页 共30页

任职资格 年龄要求

性别要求 不限 最低学历要求 大学专科以上 专业要求

职称/资格证书

初级职称/中级资格 工作经验

相关工作经验1年以上

知识要求

1、有一定的网络基础;

2、对软硬件知识有全面的了解。 能力要求

1、具有一定的沟通协调能力;

2、一定的口头和文字表达能力;

3、具有计算机软硬件的日常管理和维护能力,有较强的问题分析能力;

4、熟练掌握计算机操作和办公软件。

其他要求 服从管理,责任心强。

工作环境

以室内工作为主,工作环境较舒适。

工作时间

工作时间基本固定。 10.配送中心系统管理员岗位:

配送中心岗位工作职责及

岗位说明书

岗位名称:配送中心系统管理员

岗位代码:

制定时间:2009年 8 月 31 日

岗位基本信息

所在部门 配送中心技术保障部 岗位定员 直接上级 配送中心技术保障主管 所辖人数

薪酬类型

岗位工资等级

岗位概述

负责配送中心信息系统和配套设备的管理和维护,做好系统数据备份及数据保管工作。

主要工作职责

首发日期: 2009年9月10日 修订日期: 2012年2月20日

页 次: 第18页 共30页

1. 保障物流作业相关系统的稳定运行;

2. 保障配送中心信息系统相关硬件设备的正常作业;

3. 保障配送中心的网络畅通;

4.

完成领导交办的其他工作。

任职资格 年龄要求

性别要求 不限 最低学历要求 大学专科以上 专业要求

职称/资格证书

初级职称/中级资格 工作经验

相关工作经验1年以上

知识要求

1、有一定的网络基础;

2、对软硬件知识有全面的了解。 能力要求

1、具有一定的沟通协调能力;

2、一定的口头和文字表达能力;

3、具有计算机软硬件的日常管理和维护能力,有较强的问题分析能力;

4、熟练掌握计算机操作和办公软件。

其他要求 服从管理,责任心强。

工作环境

以室内工作为主,工作环境较舒适。

工作时间

工作时间基本固定。 11. 配送中心调度员岗位:

配送中心岗位工作职责及

岗位说明书

岗位名称:配送中心调度员

岗位代码:

制定时间:2009 年 8 月31 日

岗位基本信息

所在部门

配送中心技术保障部

岗位定员

直接上级

配送中心技术保障主管

首发日期: 2009年9月10日 修订日期: 2012年2月20日

页 次: 第19页 共30页

所辖人数

薪酬类型

岗位工资等级

岗位概述

负责物流作业的全程调度指挥。

主要工作职责

1. 对物流作业的全过程进行调度指挥,包含任务排程,作业下发,状态监控等;

2. 送货线路的优化,客户点的调整;

3. 财务电子扣款结算;

4.

及时完成领导交办的其他工作任务。

任职资格

年龄要求 性别要求 不限 最低学历要求 大学专科

专业要求

职称/资格证书 初级职称/中级资格

工作经验

从事行业相关工作1年以上

知识要求 1、熟悉物流管理、信息技术等相关知识; 能力要求 1、有一定的沟通协调能力; 2、熟练掌握计算机操作和办公软件。 其他要求

服从管理,责任心强。

工作环境

室内工作为主,工作环境舒适。

工作时间

工作时间基本固定。 12. 配送中心机电维修员岗位:

配送中心岗位工作职责及

岗位说明书

岗位名称: 配送中心机电维修员

岗位代码:

制定时间:2009 年 8 月31 日

岗位基本信息

所在部门 配送中心技术保障部

岗位定员 直接上级 配送中心技术保障主管

所辖人数

薪酬类型

岗位工资等级

岗位概述

负责配送中心相关设备的维修、维护及保养。

主要工作职责

首发日期: 2009年9月10日 修订日期: 2012年2月20日

页 次: 第20页 共30页

1. 负责拟定配送中心相关设备管理规定;

2. 负责设备台帐、档案的建立、记录及保管,妥善保管相关零配件和工具;

3. 负责配送中心相关设备、设施的维修及维护保养工作;

4. 负责配送中心相关设备的运行状况监测、记录和管理;

5. 负责拟定相关设备零配件、维修工具的采购计划;

6.

及时完成领导交办的其他工作。

任职资格

年龄要求 性别要求 不限 最低学历要求 高中

专业要求

职称/资格证书 初级职称/中级资格

工作经验

1年以上相关工作经验

知识要求 熟悉掌握设备的维修工艺流程

能力要求 1、具备一定的语言表达能力及沟通协调能力; 2、熟练运用维修设备及工具;

其他要求

身体健康,踏实肯干,责任心强,能吃苦耐劳。

工作环境 以室内工作为主,工作具有一定的危险性。

工作时间

实行不定时工作制,以完成当天工作任务为结束时间。 13. 配送中心储配主管岗位:

配送中心岗位工作职责及

岗位说明书

岗位名称:配送中心储配主管

岗位代码:

制定时间:2009 年 8 月31 日

岗位基本信息

所在部门 配送中心储配部

岗位定员 1人 直接上级 配送中心副主任

所辖人数

薪酬类型

岗位工资等级

岗位概述

协助配送中心副主任,组织、实施卷烟在库养护、分拣配货工作。

主要工作职责

岗位职责及工作标准

各级护理人员资质要求、技术能力、 岗位职责及工作标准 一、主任护师(副主任护师) (一)资质要求 1.大专或大学本科以上学历。 2.在主管护师岗位履职5-7年以上。 3.具有副主任护师或主任护师任职资格 (二)技术能力要求 1.临床经验丰富。 2.病房管理意识强。 3.护理技术操作规范。 4.医疗护理行为标准。 5.具有护理科研意识。 6.撰写护理论文的能力强。 7.组织指导危重病人抢救的能力强。 8.指导护理大查房,参加护理会诊。 9.指导临床带教和讲座的能力强。 (三)岗位职责 1.在护理部主任(护士长)领导下,指导本科护理业务技术、科研、教学工作。 2.检查指导本科急、危重、疑难患者的护理计划、护理会诊及抢救患者的工作。

3.了解国内外护理发展动态,并根据本院具体条件努力引进先进技术,提高护理质量,发展护理学科。 4.指导主管护师的查房,不断提高护理业务水平。 5.组织在职主管护师、护师的业务学习。 6.协助护理部制定护理科研、技术革新,并参与指导实施。 8.对全院护理队伍建设、业务技术管理的组织管理提出意见,协助护理部加强全院护理工作的领导。 (四)工作标准 1.病房管理规范、有序。 2无违反医院规章制度及操作规范行为。 3.与医师配合抢救协调、严谨。 4.应用先进的护理技术指导下级护士工作。 5.对本科护理差错事故,提出意见和建议。 6.担任教学指导工作到位。 7.能协助好护士长完成下级护士的考核、聘任工作。 8.积极组织本科室护理科研、开展新技术。 9.完成对下级护理人员的培训。 二、主管护师 (一)资质要求 1.护理教育大、中专毕业。 2.护师岗位任职满4-7年。

人力资源部门职责及部门岗位说明书.doc

人力资源部门职责及部门岗位说明书1 人力资源部部门职能: 1、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划 2、拟定公司组织及其职能,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 3、建立公司绩效考核体系,并组织实施 4、建立公司合理的薪酬体系 5、编制公司年度、月度培训计划,并督导实施 6、制定公司人力资源招聘计划,并组织实施 7、建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系 8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退 9、建立公司人才库,做好内部员工职业生涯规划 10、负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门 11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 12、负责公司养老保险的规范管理 13、负责公司劳动合同的规范管理

14、负责组织员工参加职称申报及考试工作 15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作 16、建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行 17、及时完成上级主管交办的其他工作事项 人力资源部主管工作职责: 1、主持人力资源部日常管理工作 2、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划 3、组织建立外部沟通渠道和公共关系,掌握信息,改善管理,运用监督、检查、沟通、协调管理技能,支持服务于职能部门的员工管理,处理劳动争议,建立和谐的劳资关系 4、掌握公司人员需求情况,对用人部门提出的招聘要求进行审核,有针对性地组织参加招聘,为满足公司经营需求吸纳优秀人才 5、依据外部市场竞争趋势,建立具有竞争力,公平性的薪酬管理体系,激励员工的潜力和积极性,增强公司凝聚力 6、设定公司培训体系,实施培训目标,开发人才,提高素质,增加公司发展动力 7、建立公司人事绩效考核体系,提高管理者素质,加速提升公司管理水平 8、根据企业发展实际状况,敏锐捕捉各种信息,及时整合、完善各种管理制度

办公室工作职责及岗位说明书

行政工作职能 建立健全公司行政管理制度,在全公司范围内实行计划管理和微机化管理; 保证公司各项管理制度,有效地贯彻实施,并对员工执行情况进行监督; 保障公司各部门办公物品的及时到位; 保障公司办公设备等正常运行; 有效地管理公司固定资产; 建立起有序的办公秩序; 监控公司办公支出成本; 建立公司档案管理系统; 通过有益的员工活动的组织工作,建立公司企业文化。 行政工作具体内容 一、公司行政管理制度建设与执行 对公司颁布的管理制度实施推广,协助公司领导做好培训和宣传;按公司检查反馈制度要求,对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理; 规范公司办公秩序并负责监督; 制订公司档案及公文管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 拟定公司会议制度并负责协调、组织; 制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督; 根据国家有关法规,制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则,经批准后组织实施;制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划,经批准后组织实施; 负责公司安全保卫工作,配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作;

制订公司驾驶员及机动车管理细则,经批准后负责执行; 配合大厦物业管理部门工作,做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作,以保证公司优良的办公环境。 二、办公秩序管理 检查、管理员工考勤,对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见; 办公环境的监督及维护,包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等; 会议室、培训室、各职能办公室的使用管理; 检查公司员工执行规章制度的情况,并按程序填写过失单,办理员工违纪处理; 检查固定资产使用情况,对人为损坏及误操作造成的情况及时处理,保障办公使用,并按制度规定对责任人进行处罚。 三、成本支出控制与物品采买 参与编制公司办公物品购买预算,并进行有效控制; 根据公司工作进展需要,组织办公室装修、入住; 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 会同财务部确定合理物资采购量,及时了解办公物品存货情况,进行合理采购; 汇总各部门的采购申请单,编制办公采购计划; 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 进行市场询价,采购所需物资; 采购物资的报验和入库; 采购过程中的退、换货; 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 四、档案公文管理 建立公司的档案管理办法,指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作;

岗位工作说明书 范例

MT公司岗位工作说明书 销售组长工作说明书 一.基本资料 岗位名称:销售组长所属部门:销售部 岗位编码: XXXXXXX 定员标准:2人 直接上属:销售经理分析日期:2010年8月 二.岗位职责 (一)概述 销售组长负责所管理小组总体销售目标(分销、助销、促销、销量等)的实现,以及所覆盖范围客户建立良好的合作关系。销售组长同时负责销售代表的基本技能的培训,工作表现的跟踪和评估。负责所管进销售小组的销量,收款,分销,助销及促销总体目标的实现,以促进MT公司业绩蒸蒸日上. (二)工作职责 1.参与销售代表的招聘和筛选,负责协助销售经理的工作。 2.负责组织本组人员执行销售经理下达的销售计划、促销计划和促销活动。 3.负责组织销售人员每天对所管辖的业务等管理工作。 4.掌握本组的销售动态,加强跟踪与交流,及时找出问题并给予纠正指导,调动本组人员工作积极性及思想动态,对于重大问题应及时向销售经理汇报。 5.组织本组人员做好售前、售后工作,带领本组人员妥善处理顾客投诉和工作中所发生的各种矛盾。 7.管理和培训销售代表掌握基本工作技能,设定销售代表的工作目标,履行工作职责 ,保持销售小组的高效经济的运作。 8.带领本组人员做好与各部门的协调工作。 9. 实地销售报告的汇总,总结,负责对本组员工工作的考核。 三.其他职责 完成领导交办的其他临时工作 四.监督与岗位关系 1.所受监督:直接受销售经理的监督

所施监督:销售小组的销售成员 2.与其他岗位关系 1)内部关系:与公司内部的而其他部门有这不可分割的联系 2)外部关系:与销售有关的合作公司,客户,消费者等业务上的合作关系,政府部门,广告公司,媒体等 3)本岗位职务晋升图 可直接晋升的职位: 销售经理助理销售经理 可相互转化的职位: 营销售后 可升迁至此的职位: 销售人员 五.工作内容 1. 市场开发 (1)收集有关MT公司各方面信息,了解其在客户需求及竞争对手情况; (2)进行信息处理、分析,确定市场目标; (3)与潜在客户联系。 2. 维持市场份额 (1)跟踪客户需求,努力提高市场份额; (2)了解竞争对手情况; (3)了解客户产品信息; (4)了解行业动态、行业研发情况及现有市场的情况。 3. 完成订单 (1)接受订单,交付销售内勤; (2)跟踪客户信息制定投产计划; (3)监督生产,保证供货; (4)每周制定发货计划,交销售内勤; (5)把发货信息输入电脑,向客户催款。 4. 信息反馈 (1)内部信息反馈,将交货投产的有关情况;向经理报告 (2)外部信息反馈,处理客户产品不满的问题以及正常的信息沟通。 五.岗位权限 1.对本职工作范围内合理性安排建议权; 2.销售代表工作业绩评审异议权;

设计部部门职责及岗位职责说明

设计部部门职责及岗位职责说明书 一、设计部工作管理目的: 以公司开发建设项目的总体计划为指导,依据公司批准的项目可行性研究报告和产品建议书,全面负责项目的规划、建筑、结构、水、暖、电、景观、室内等设计管理及相关技术论证工作,按照“适用、经济、绿色、美观”的建筑方针,保证项目进度、品质、成本控制实施,为公司项目顺利进行提供合格的图纸及相关技术支持。 二、设计部职责细则: 1.负责开发项目规划方案设计至施工图完成阶段的设计计划编制和管理工作; 2.负责组织设计单位及各专项工程设计单位的考察、设计方案招标和评审; 3.组织编制和会审方案、施工图设计任务书,向设计单位明确传达甲方意图,及时纠正设计过程中出现的错误和遗漏; 4.负责方案、初步设计、施工图阶段各专业设计图纸审查和技术把关; 5. 负责组织设计过程中重大技术方案的论证工作; 6.协调和配合审定后的施工图纸的设计交底工作; 7.负责设计图纸的存档和发放工作; 8.负责部分主材的选型、封样和确认工作; 9.督导和审核各专业设计变更工作; 10.监督和检查工程施工质量问题,会同工程部解决施工中出现的重大技术问题,配合工程部审核现场技术洽商工作; 11.配合其他业务部门对本公司开发建设项目的投资可行性分析及成本控制管理提供技术支持; 12.在业务部门与政府相关管理部门的协调及业务工作中提供技术支持;13.配合项目报建、施工、验收、销售、售后服务等相关手续工作。 三、岗位职责: (1)部门负责人: 1.组织开展部门各项工作,并对最终结果负责; 2.组织本部门各项管理规范的建立、监督和完善; 3.负责本部门人员的考核、人员的调配和安排; 4.协调内外部合作方关系,保持工作开展顺畅; 5. 督导各专业工程师总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题; 6. 负责组织完善、优化和升级产品设计,形成产品设计标准; 7. 编写各项目设计计划并提交公司领导审核,负责设计计划的实施监督并及 时向公司反馈; 8. 负责权限内设计变更的审核; 9. 组织对设计单位进行资质预审,负责组织公司相关部门和领导会签审批设 计类合同或补充协议,负责审核项目设计合同的签订和执行;

1.1岗位职能及职责说明书

集团资产管理部管理变革系列文件之一 集团资产管理部 职能及岗位职责说明书 (讨论稿) 工作职能概述 1.制定集团待处置资产清理工作制度及实施细则,包括产权交 易、损失确认、公司清算的政策、程序和方法。 2.制定集团待处置资产管理机构设置原则、资产管理工作人员 任用标准。 3.编制集团待处置资产清理工作规划和年度资产处置目标计 划。指导下属公司编制待处置资产清理工作规划和年度资产 处置目标计划。 4.审核下属公司超权限资产处置项目方案、提出审核意见并对 执行情况进行督查。 5.管理和监督下属公司资产处置程序等有关规章制度的制定及 执行情况。 6.管理和监督下属公司授权范围内的资产处置及执行情况。 7.负责集团和下属公司资产损失确认工作。包括资产损失的真 实性、有关证明资料的完整性、合规性。 8.负责集团下属公司清算工作。 9.负责提供资产处置的各类统计数据及综合情况。

10.负责待清理资产处置过程中的协调工作。包括协调集团与政 府国有资产管理部门、产权交易中心及相关中介机构的关系。 11.负责协调、整合集团待处置资产方面的内部资源,包括资产、 资金、人员等方面的资源。 12.负责对下属公司资产处置工作的考核。 13.完成集团领导交办的其他工作。 、岗位设置、岗位职责及任职条件 一)部门经理 岗位职责: 1、组织制定集团待处置资产清理工作制度,包括产权交易、 损失核销、公司清算的政策、程序和方法。 2、组织制定集团待处置资产管理机构设置原则、资产管理工 作人员任用标准。 3、组织编制集团待处置资产清理工作规划、年度工作计划。 4、组织和领导对集团本部和下属公司的待处置资产开展清理 工作。 5、参加集团董事会会议,落实相关待处置资产清理工作。 6、审查集团待处置资产清理工作并及时向集团主管总经理和 董事会提交审查意见。 7、监督、指导集团下属公司待处置资产清理工作。 8、协调集团与政府国有资产管理部门、及产权交易中心、律师 事务所等中介组织的关系

某公司行政人事文员岗位职责说明书范本

岗位说明书系列 某公司行政人事文员岗位 职责说明书 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-22916某公司行政人事文员岗位职责说明 书 Job description of administrative personnel and clerk in a company 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 公司行政人事文员岗位职责说明书 职位名称:行政人事文员 职位代码 所属部门:行政人事部 职系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核准人 职位概要: 负责公司文件的撰写、分发;负责办公用品的分发等。

工作内容: 1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作; 2.协助劳资主管管理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性; 3.按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品; 4.负责有关信息的传递和通知工作; 5.负责本部门办公用品的分发工作; 6.负责完成领导交待的其他事项。 任职资格: 教育背景: ◆中文、新闻、传播等相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。 经验: ◆2年以上企业文化策划导入工作经验。 技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; ◆熟练使用电算及办公软件; ◆较好的公文写作和文字表达能力。 态度: ◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力; ◆人际沟通、交往能力强; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室,经常出差。 环境状况:基本舒适。 危险性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属间接下属 晋升方向轮转岗位 请输入您公司的名字

工作职责及岗位说明书

工作职责及岗位说明书 (一)总经理的主要职责与工作任务 1.领导执行、实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2.根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3.建立良好的沟通渠道 定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜; 4.负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。 5.领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作 领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事会经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责公司违法经营所应承担的相应责任

考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。 (二)技术总监的主要职责与工作任务 1.负责全公司的产品研究开发和日常技术管理、负责公司现场工艺管理工作,完善技术基础数据,不断提高现场工艺保障能力 2.参与企业管理者负责质量/环境体系的建立, 运行和审核及制定公司的长期发展策略、 年度经营计划和预算方案,积极推进技术进步,提高员工素质和技术竞争能力。负责新产品开发,技术创新,技术改造的管理工作 3.追踪国内外行业技术发展的最新趋势,评估其对公司的影响,思考公司应该采取的对策,向总经理汇报 4.管理公司的整体核心技术, 组织制定和实施重大技术决策和技术方案, 组织技术合作、技术文件整理及控制工作 5.主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及试验布局等工作 6.领导分管部门制度并组织实施年度工作计划,完成年度任务目标 7.与用户进行深层技术交流, 了解用户在技术与业务上的发展要求,并解答用户提出的各类产品技术相关问题。对潜在或具体的项目用户进行跟踪,负责管理所在区域内的用户拜访、技术交流、方案制作及合同谈判 8.组织技术人员上岗前培训和定期技术培训,对下属各职能部门完成任务的情况考核 9.权力和责任: 权力: 对公司产品试生产过程中的技术、工艺指导权。 对公司产品的新产品开发、项目投资的建议、调查权。 对公司产品生产中的新技术引进、技术改造的建议、调查权。 责任: 新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。

人力资源部门职责及部门岗位说明书

人力资源部门职责及部门岗位说明书 1

人力资源部部门职能: 1、根据公司发展战略, 制定人力资源规划与开发计划 2、拟定公司组织及其职能, 主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 3、建立公司绩效考核体系, 并组织实施 4、建立公司合理的薪酬体系 5、编制公司年度、月度培训计划, 并督导实施 6、制定公司人力资源招聘计划, 并组织实施 7、建立内外部沟通渠道和公共关系, 协调处理劳动争议, 建立和谐的劳资关系 8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退 9、建立公司人才库, 做好内部员工职业生涯规划 10、负责人力资源信息统计、分析、汇总, 及时报提相关部门 11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 12、负责公司养老保险的规范管理 13、负责公司劳动合同的规范管理 14、负责组织员工参加职称申报及考试工作 15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作 16、建立健全公司各项人力资源管理制度, 并推动执行 17、及时完成上级主管交办的其它工作事项 2

人力资源部主管工作职责: 1、主持人力资源部日常管理工作 2、根据公司发展战略, 制定人力资源规划与开发计划 3、组织建立外部沟通渠道和公共关系, 掌握信息, 改进管理, 运用监督、检查、沟通、协调管理技能, 支持服务于职能部门的员工管理, 处理劳动争议, 建立和谐的劳资关系 4、掌握公司人员需求情况, 对用人部门提出的招聘要求进行审核, 有针对性地组织参加招聘, 为满足公司经营需求吸纳优秀人才 5、依据外部市场竞争趋势, 建立具有竞争力, 公平性的薪酬管理体系, 激励员工的潜力和积极性, 增强公司凝聚力 6、设定公司培训体系, 实施培训目标, 开发人才, 提高素质, 增加公司发展动力 7、建立公司人事绩效考核体系, 提高管理者素质, 加速提升公司管理水平 8、根据企业发展实际状况, 敏锐捕捉各种信息, 及时整合、完善各种管理制度 9、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 10、依据人力资源政策, 组织部门内职位设置, 人员聘用, 实施培训, 考核, 晋 3

(岗位职责)岗位设置及职位说明书

(岗位职责)岗位设置及职位说明书

汇仁集团岗位编制北京九略管理顾问公司 2002.4.24

目录总裁4 副总裁4 总裁行政助理4 总裁公共关系助理4 总裁办5 投资发展部5 制造事业部6 1计划调度中心(6人)6 2技术管理中心(3人)6 3机动设备中心(21人)6 3.1设备管理科(9人)6 3.2安全环保科(3人)6 3.3综合机修科(9人)6 4质量保证中心(53人)7 4.1质量管理科(15人)7 4.2质量控制科(37人)7 5基建项目中心(7人)8 6汇仁药业公司8 6.1动力能源车间(20人)8 6.2前处理车间8 6.3提取车间8

6.4合成车间9 6.5蜜丸车间9 6.6固体车间(片剂、解囊、颗粒)9 6.7口服液车间9 监察审计部11 1内部审计中心11 1.1财务审计科11 1.2审计科11 1.3专项审计科11 2营销监审中心(28人)11 2.1监察科11 2.2审计科11 3法律事务中心(5人)11 4安全保卫中心(75人)11 4.1外勤科12 4.2保卫科12 4.3内勤科12 采购事业部13 1计划商管中心13 2采购中心13 3储运中心13 3.1货运科13

3.2装卸科13 3.3仓管科13 1行政办公室15 2秘书科15 3后勤管理中心15 研发事业部16 1项目管理中心16 2产品开发中心16 3档案室16 人力资源部17 1人力调配中心17 2薪资管理中心17 3培训中心17 流通事业部18 1运营发展中心18 2市场拓展中心18 3采购中心18 4江西汇仁营销科研公司18 4.1行管部18 4.2采购部18 4.3 OTC销售部19 4.4专业产品销售部19

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。

公司部门职能及岗位说明书word模板

撰写人:小熊猫 Word File 人事·公司部门职能及岗位说明

部门职能与岗位说明书 人力资源部汇编二○一八年五月

目录 1.1.1 总经理岗位说明书 (5) 1.1.2 生产技术副总经理岗位说明书 (7) 1.1.3 行政副总经理岗位说明书 (9) 2.1.0 财务部职能 (11) 2.1.1 财务部经理岗位说明书 (13) 2.1.2 主管会计岗位说明书 (15) 2.1.3 出纳岗位说明书 (17) 2.1.4 成套分公司会计岗位说明书 (18) 2.1.5 助理会计岗位说明书 (20) 2.1.6 发出商品管理会计岗位说明书 (21) 2.1.7 发出商品管理助理会计岗位说明书 (23) 2.1.8 成本会计岗位说明书 (24) 3.1.0 质管部职能 (26) 3.1.1 质管部经理岗位说明书 (29) 3.1.2 质管部副经理岗位说明书 (31) 3.1.3 质量工程师岗位说明书 (33) 3.1.4 质量管理师岗位说明书 (34) 3.1.5 体系专员岗位说明书 (35) 3.1.6 检验工程师岗位说明书 (37) 3.1.7 五车间检验员岗位说明书 (38) 3.2.0 质检室职能 (40) 3.2.1 质检室主任岗位说明书 (42) 3.2.2 原材料检验员岗位说明书 (44) 3.2.3 成品检验员岗位说明书 (45) 3.2.4 过程检验员岗位说明书 (46) 3.2.5 质检室统计员岗位说明书 (48) 4.1.0 制造采购部职能 (50) 4.1.1 制造采购部经理岗位说明书 (53) 4.1.2 制造采购部副经理岗位说明书 (56) 4.1.3 制造采购部经理助理岗位说明书 (57) 4.1.4 采购员岗位说明书 (60) 4.1.5 制造采购部统计员岗位说明书 (62) 4.1.6 采购统计员岗位说明书 (64) 4.2.0 一车间职能 (65) 4.2.1 一车间主任岗位说明书 (67) 4.2.2 一车间主任助理岗位说明书 (69) 4.2.3 一车间主任助理岗位说明书 (71) 4.2.4 一车间统计员岗位说明书 (73)

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其它重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。 (二)业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划; 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展; 3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现; 4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系; 5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需销售的信息来源; 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈; 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系; 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

标准版部门职责及岗位说明

2017年01月编制 目录

公司岗位设置总图 (5) 公司总经理职位说明书 (6) 公司副总经理1职位说明书 (7) 公司副总经理2职位说明书 (8) 行政人力资源部 行政人力资源部主要职能 (9) 行政人力资源部岗位设置图 (10) 行政人力资源部经理职位说明书 (11) 行政人力资源主管职位说明书 (12) 行政人力资源管理员职位说明书 (13) 行政助理职位说明书 (14) 车队队长职位说明书 (15) 驾驶员职位说明书 (16) 财务部 财务部主要职能 (17) 财务部岗位设置图 (18) 财务部经理职位说明书 (19) 会计/经理助理职位说明书 (20) 会计/开发职位说明书 (21) 会计/建司职位说明书 (22) 会计/物管职位说明书 (23) 出纳职位说明书 (24) 销售出纳职位说明书 (25) 工程开发部 工程开发部主要职能 (26) 工程开发部岗位设置图 (27) 工程开发部经理职位说明书 (28) 项目工程师职位说明书 (29) 预决算员职位说明书 (30) 行政内勤职位说明书 (31)

建筑公司 建筑公司主要职能 (32) 建筑公司岗位设置图 (33) 建筑公司经理职位说明书 (34) 建筑公司副经理职位说明书 (35) 项目主管职位说明书 (36) 环境工程师职位说明书 (37) 现场材料员职位说明书 (38) 预决算员职位说明书 (39) 质检员职位说明书 (40) 安全员职位说明书 (41) 材料保管员职位说明书 (42) 材料采购员职位说明书 (43) 营销策划部 营销策划部主要职能 (44) 营销策划部岗位设置图 (45) 营销策划部经理职位说明书 (46) 销售主管职位说明书 (47) 置业顾问职位说明书 (48) 策划员职位说明书 (49) 客户服务部 客户服务部主要职能 (50) 客户服务部岗位设置图 (50) 客户服务部经理职位说明书 (51) 权证员职位说明书 (52) 按揭专员职位说明书 (53) 物业管理公司 物业管理公司主要职能 (54) 物业管理公司岗位设置图 (56) 物业管理公司经理职位说明书 (57) 物业管理处主任职位说明书 (58)

设计总监岗位职责说明书范文

设计总监岗位职责说明书范文 岗位名称:设计总监 所属单位: 岗位类别:管理岗位 任职者: 岗位概述: 负责公司平面设计部的发展,保持部门营业额增长,公司自身宣传支持,设计师团队建设,客户关系维护,严格执行工作规范等高级管理岗位。 岗位职责: 一、平面设计部的发展。 保持平面设计部有效积极地开展工作,建立团结稳定的工作团队,树立良好的企业形象,建立有效的宣传模式,提高企业竞争力。力求成为一个拥有极高客户满意度、业务有特色、爱岗敬业,高效率的设计团队。 二、部门盈利及增长。 1. 每年至少完成20%的营业额递增。 2. 每年至少完成3个新客户开发。 三、设计业务的执行。 1. 项目合同确立工作。 a)充分了解客户的需求,拟定初步合同蓝本。 b)在与客户充分交流后,制定正式合作合同,明确合同权利和义务,完成签订工作。 c)落实项目合同中细节问题,完成项目文件,与客户最终确认。 2. 项目执行工作。 a) 合理确定完成项目所需要的人员安排,有效控制人员使用成本。b)及时合理安排项目执行计划,确定工作时间点报总经理监督。完成阶段设计成果后按时间点与客户完成沟通工作。 c)根据客户的反馈修改,并按工作时间点提交客户审核。 d)与客户要求达成一致后,收取阶段性设计费用。

e)按工作时间点,最终收取设计费用。 f)完结合同后,及时汇报工作,并对项目工作进行总结。 四、团队建设。 1. 平面设计团队管理工作。 a)建立平面设计师资源库,预备足够的设计师资源备用。 b)根据设计需要,及时寻找合适的设计师安排工作。 c)控制人力资源成本,合理安排设计师资源。 d)管理设计师团队,及时向人事部提交设计师储备情况。 五、制定工作规范。 1. 制定平面设计部的工作规范 a)建立在职岗位的《岗位责任书》。 b)监督《岗位责任书》的执行。 c)发现问题及时上报人事部处理。 六、客户关系维护。 1. 客户宣传工作。 a)向目标客户展示公司作品,宣传公司业务。 b)了解客户需求情况,建立客户需求档案,填写《客户调查表》。 c)根据客户情况,有针对性的推荐公司相关业务。 d)每月拜访目标客户,以期初步建立合作意向。 七、公司自身宣传支持。 1. 公司推广工作。 a)根据公司推广安排,完成市场推广的策划工作,提交策划方案待审批。 b)根据经审批的策划方案安排设计宣传用相关资料,提交待审。 c)及时汇报宣传方案工作进度,保障宣传质量。 d)总结宣传效果,填写《工作总结表》。 岗位任职资格: 1.及时有效的完成公司布置的任务、不得以任何理由推诿。 2.高质量维护客户关系、无投诉。 3.保证工作速度,确定工作时间节点,按时间节点完成工作。

部门职能和岗位职责

部门职能和岗位职责描述 技术研发部 部门职能:新产品的设计开发;产品的升级维护、个性化产品定制。(一)产品经理 岗位职责: 1、制定新产品开发计划 2、进行产品市场需求调查 3、了解客户的个性化需求 4、编写新产品开发建议书 5、对新产品进行策划设计 6、制定新产品的定价策略 (二)新品研发 岗位职责 1、对新产品开发进行可行性分析 2、制定新产品开发计划 3、对新产品开发费用进行预算 4、设计开发新产品及新功能 5、产品bug的修复 (三)技术支持 1、对客户系统进行升级维护 2、对新产品进行测试 3、编写产品技术文档和手册 市场部 部门职能:企业策划、市场推广、产品销售及客户培训。 (一)市场文案 1、对目标市场进行调查分析,并撰写调查分析报告 2、根据调查结果协助技术部门制定产品开发计划 3、对传播媒体进行调查及筛选

4、负责媒介的联络建立媒体资源库 5、制定整体的宣传推广计划 6、跟踪监督推广计划的执行及效果 7、负责企业内外展示资料等的设计制作 8、负责其他的对外联络事宜 (二)市场营销 1、制定具体的推广计划和方案 2、准备宣传推广的资料 3、实施推广计划 4、对推广效果进行监控及评估 (三)销售专员 1、负责直接客户的售前咨询 2、签订产品销售合同 3、客户回款 (四)渠道专员 1、制定产品代理制度和渠道政策 2、发展代理商、签订代理合同 3、对代理商进行监督管理 4、为代理商提供相应的支持和配合 5、进行渠道销售 (五)培训专员 1、编写产品培训手册 2、负责新入职员工的产品培训 3、负责对客户进行产品使用培训 综合部 部门职能:行政后勤、人员招聘、服务监察 (一)服务督察 1、监察客服部是否及时协助客户安装系统 2、监察客户部是否及时帮助客户解决使用过程中的问题

岗位说明书模板与范例

附件一:岗位说明书模板 兴乐集团岗位说明书岗位名称所属部门岗位编号 岗位编制薪酬等级直接上级岗 位 直接下 属岗位 编制人审核人定稿时间 岗位描述 工作 概述 序号岗位工作内容与职责工作要求与标准 职责一职责表述:工 作 任 务 职责二职责表述:工 作 任 务 职责三职责表述: 工 作 任 务 职责四职责表述:工 作 任 务 职职责表述:

责 五工 作 任 务 职责六职责表述: 工 作 任 务 岗位关系内部工作关系联系或接触的目的外部工作关系联系或接触的目的 工作权限业务权限人事权限资金权限 工作条件工作环境舒适性 舒适(主要在办公室) 一般(办公室工作人员,经常到作业现场进行工作指导、检查) 较差(主要在生产作业现场或室外) 消耗体力程度 轻松 一般 较繁重 工作环境危险性 有职业病危险(工作环境潮湿、噪音、粉尘、高热、高空、露天作业等 带来生命危险或者职业病危险) 无职业病危险

使用工具设备普通办公设备 专业办公设备 生产操作设备 其他: 关键绩效考核指标 任职资格 基本条件最低学历 初中() 中专/技校或高中() 大专() 大学本科() 硕士及以上() 专业要求 经验要求 资格要求 无需() 初级职称() 中级职称() 高级职称() 如果需要职称,同时请注明职称类型。如:该岗位是会计岗位,要求职 称为会计师,则该栏直接写明:会计师 如人力资源总监要求具备企业一级人力资源管理师,就写上企业一级人 力资源管理师 综合素质知识要求 能力要求 素质要求 培训要求 其他要求 职业发展路径 专业技术发展路径企业管理发展路径

员工签字确认:日期:年月日主管签字确认:日期:年月日 附件二:岗位说明书范例 兴乐集团人力资源中心岗位说明书 岗位名称培训处长所属部门人力资源中心岗位编号 岗位编制 1 薪酬等级直接上级岗 位 人力资源总监 直接下 属岗位 无 编制人宋辉辉审核人孙仁峰定稿时间2013.6.30 岗位描述 工作概述根据集团人力资源战略规划和年度计划,执行培训计划、实施培训及管理、评估培训效果,以促成人力资源培训和开发目标的实现 序号岗位工作内容与职责工作要求与标准 职责一职责表述:培训需求分析 工 作 任 务 制订发放培训需求调查表11月15日—11月31日搜集整理培训需求信息12月3日 撰写培训需求分析报告12月5日提交总监 职责二职责表述:实施培训及管理 工 作 任 务 选聘内外培训师培训师授课满意度90%以上依据培训课件,编制印刷发放学员培训资料培训前发放学员手中 按照培训要求协同行政中心布置场地和调试设备 保证设备正常使用,设备故障 率3%一下 接待送别外部培训师 培训师对培训管理满意率95% 以上 职职责表述:培训效果评估

岗位设置与部门职能说明

岗位设置与部门职能说明 一、主席团:主席1人、副主席2人、秘书长1人 主席团是学院学生会的核心,在学院团总支的指导下全面负责学生会各项工作。主席团工作需要细致认真,要能从从大局出发,宏观把握学生会各部门工作,协调各部门运作,保证学院学生工作的有序、顺利开展。 基本工作: 1、全面负责学生会的整体运行; 2、与学院团总支进行及时有效的沟通; 3、协调学生会各部门间的关系。 二、秘书处:秘书长1人、副秘书长3人 秘书处是学生会的枢纽部门,是联结团委、主席团和学生会各部门的纽带,负责学生会工作上传下达和协调以及学生活动对外宣传的文字工作。 基本工作: 1、学生会建设,各项工作制度和督促实施,学生会成员的绩效考核; 2、每期《法学院学生工作简报》的制作发放以及学生会工作中文字资料的存档管理; 3、组织学生干部思想培训会以及林海文化论坛等活动; 4、负责学院主持人队的相关事宜。 三、学习部:部长1人、副部长2人 学习部是院系教师与学生之间联系的桥梁,为院系老师与学生搭建互动交流的平台,负责学生会中与教学工作有关的工作以及帮助同学们解决在学业中遇到的各种问题。 基本工作: 1、承担学院如教学信息的反馈、活动通知下达等日常工作,保证教学活动的正常进行; 2、搭建师生之间交流的平台,加强了师生的联系和互动; 3、负责举办我院与学习相关的各类学习学术性活动,如学术报告讲座等; 4、组织各种学习性活动,如辩论赛、各类征文比赛等; 5、负责学院辩论队的相关事宜。 四、文娱部:部长1人、副部长2人 文娱部是一个负责筹备和举办大型文娱活动的组织,是彰显青春,展现大学生活力的活跃部门。 基本工作: 1、负责举办“迎新晚会”与“毕业生晚会”; 2、负责举办“校级时尚彩妆大赛”与“院十大歌手比赛”两项赛事; 3、负责学院健美擦队与礼仪队的选拔与培训工作。 五、宣传部:部长1人、副部长2人 宣传部是学生会各项宣传工作的负责部门,确保活动的事前宣传、期间宣传和事后宣传,将前沿信息及时传达给同学,使同学对学生会各项活动充分了解,踊跃参加,以丰富同学的课余生活。 基本工作: 1、负责学院各项活动展板的设计、绘制; 2、负责学院各项活动相关板书的设计和书写。 六、数媒中心:主任1人、副主任2人 数媒中心是学院学生会的技术保障部门,主要负责提供学生会日常活动所需数字媒体技术

岗位说明书及岗位职责模板

岗位说明书及岗位 职责

一、公司领导岗位职责 经理岗位职责 1、主持公司的全面工作, 贯彻落实各项管理方针, 制定并实现公司的质量、环境和职业健康安全目标。 2、负责组织拟定公司的发展规划、年度计划以及运输设备购置、检修、运用计划。 3、经理是公司安全生产第一责任人, 对安全生产工作全面负责, 督促、检查公司安全生产工作。掌握公司安全生产动态, 定期研究安全工作, 组织制定安全工作实施计划, 组织制定和完善各项安全生产规章制度及奖惩办法。 4、组织制定并实施安全生产责任制、生产安全事故应急救援预案, 督促、检查安全生产工作, 及时消除生产安全事故隐患。领导、组织有关部门或人员, 配合事故调查处理工作, 监督防范措施的制定和落实, 预防事故重复发生。 5、负责组织编制、修订公司生产规章制度, 并签发施行。 6、全面负责GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001、GB/T50430、GB50656标准在公司内贯彻实施, 主持管理评审。 7、主持经理办公会议, 具体研究和解决公司行政工作中重大问题。 8、分管综合办公室(人事)、财务合同部、物资管理部。 9、根据《联合运输合同》和朔黄运输生产实际, 组织、实施和完成公司年度经营计划, 实现年度经营目标。 10、抓好员工队伍建设, 提高员工整体素质, 改进员工工作条件, 提高员

工生活水平。 党委书记岗位职责 1、负责公司党委全面工作, 组织贯彻落实党的路线、方针、政策和公司党组织的指示、决议和文件精神。 2、组织召开党委会及有关党政联席会议, 对讨论研究做出的决议, 负责组织检查和落实。 3、参与公司重大问题决策, 支持行政领导民主、科学决策及依法行使职权。 4、对公司安全生产工作负政治领导责任。抓好党员干部和员工的安全思想、安全文化教育工作。将安全工作列入党委的重要议事日程, 指导、协调工会、共青团组织开展群众性安全生产活动, 充分发挥党政工团的职能作用。 5、带头执行民主集中制原则, 定期主持召开民主生活会, 抓好领导班子作风建设, 形成班子的整体合力。 6、抓好党组织的思想、组织、作风等自身建设, 并结合运输生产经营实际, 有针对性的组织抓好思想政治工作。 7、领导和支持工会、共青团等群众组织独立自主、依照法律及各自章程, 开展工作。 8、分管综合办公室。

质检员岗位职责说明书范文

质检员岗位职责说明书范文 质检员岗位职责说明书里面包括些什么方面?以下是小编为您整理质检员岗位职责说明书,供您参考,希望对你有所帮助。 质检员岗位职责说明书内容 一、生产质检员岗位职责: 1.1年以上质检员工作经验,有医疗器械检验工作经验优先 2.熟悉QC检验手法及控制流程、了解ISO9001质量体系 3.良好的沟通与合作精神、认真负责的工作态度 二、食品质检员岗位职责: 食品工程专业,能系统掌握检验操作流程及规范要求;负责生产工艺流程全面质量跟踪,协助生产厂长完成每日生产任务;协助做好公司iso9000质量管理标准;对所承担的工作全面负责。 三、工程质检员岗位职责: 1.有质检员证、有经验者优先。 2.细心严谨,有良好的职业素质、团队精神及沟通协调能力。 3.能适应驻外施工现场工作。 4.原则性强,不怕得罪人,心胸大度。 四、械行业质检员岗位职责: 责任心强,熟练使用各类量具,熟悉图纸,在机械行业有

2年以上的工作经验。 质检员岗位职责说明书范文 质检员的直接上级是对质检科科长负责;他的负责对象是物资、产品、设备的质量检查;质检员的工作目标:负责公司所有物资、产品、设备的质量检查工作。质检员上岗需要培训和考证,需要通过质检员资格考试,携带质检员资格证书上岗。 岗位职责 1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司产品出售前的质量检查工作; 3.负责对公司产品合格数的统计工作; 4.负责产品率的分析工作; 5.协助做好产品质量保证体系的标准; 6.协助做好公司iso9000质量管理标准; 7.对所承担的工作全面负责。 岗位要求 1.具有中专以上文化程度和专业知识或有丰富的实际工作经验; 2.有较强的工作责任感和事业心; 3.原则性强,不怕得罪人,心胸大度; 质检员岗位职责说明书 一、在项目经理领导下,负责检查监督施工组织设计的质量保证措施的实施,组织建立各级质量监督保证体系。

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