软件交接确认单
收发货流程及管理制度 厂家发货 仓库确认（收货）销售文员 入库 仓库管理员 备货 仓库确认（发货） 出库 物流配送
一、入库流程及规定： 1、销售文员根据盘点库存和电脑系统，及时补充货源。经总经理批准下采购单 给厂家，明确采购型号和数量，并确认到货日期。 2、厂家配送到相应地点后，通知仓库接货。 3、仓管员见单收货，按照实际申请数量去进行收货与验货程序，进行核对实物 与票据上的数据是否一置，物品是否有损坏，若有损或不相符者应及时通知 销售文员与厂家进行沟通。 4、货品入库后，销售文员应及时录入电脑系统，系统录入完毕审核后，由仓管 员核对确认入库。做好手工帐登记、入库时间登记，做到帐货相符。 5、仓管员要严格遵循仓库管理制度，禁止非本仓库员工擅自入库。确保安全。 二、出库流程及规定： 1、销售文员根据客户需求确认产品品牌、型号、数量和金额打制销售清单（注 明所发货运站名称和地址），后交仓库备货。 2、仓管员接到订单后开始备货，备货原则：“以销售单的品牌、型号、数量为 依据，以先进先出为原则”。 3、货备好后放到指定上车区域，安排配送司机签单发货，并交付其客户销售联。 三、发货流程及规定： 1、配送司机到指定地点搬货上车，按照销售单清点装车产品品牌、型号、数量， 与仓管员做好货物交接并签收； 2、配送员按货运站的名称和地点，合理安排发货线路； 3、根据货运站出具的货运单号对公司货物进行编号，并将销售客户联放置于有 标识的产品包装箱中。 4、发货完成后将货运单交付于销售文员。 四、帐帐核对： 所有仓库的货品不仅在系统有账目（销售文员处），还必须做好手工账簿的登记。手工账的登记的日期必须要和系统登记日期一致。每天下班前销售文员 和仓管员对销售清单和发货单进行查对，确保账物相符。目的在防止账目出 现问题时做到准确核对和防止系统故障所不确定因素。 湖南金鞍汽配贸易有限公司 2015年01月01日
SALES CONFIRMATION To Messrs.Fujida Trading Co.,Ltd S/C No.: MH-FJD-SC0930 5-12-6 Nagata Cho, Chiyoda-Ku Date:september,9,2013 Tokyo, 100-1004, Japan We hereby confirm having sold to you the following goods on terms and conditions as specified below: Art. https://www.doczj.com/doc/314669926.html, of Commodity & Specifications Quantity Unit Price Amount NF9111717-pc Procelain Teaset396sets US $39.9US $15800.4 NF9121717-pc Procelain Teaset396sets US $39.9US $15800.4 NF912066-pc Procelain Teaset968sets US $21.4US $20715.2 NF922066-pc Procelain Teaset968sets US $21.4US $20715.2 total2728sets US $73031.2 Say U.S. Dollars Seventy three Thousand and Thirty One and Cents Twenty only Total Amount in Words: Packing:NF9117&NF91217: 1set/box,2sets/ctn,792sets/20'FCL NF92106&NF92206: 1set/box,2sets/ctn,1936sets/20'FCL NF92 Shipment:to be effceted by the end of November 2013 form Shanghai to Yokohama, not allowing partial and transsh Payment:L/C payable at sight Insurance:to be covered against ICC(B) and Strike Clauses(Cargo) for 110% of the goods value Confirmed by:
整理人 尼克 收货确认单
运输合同 本运输合同(以下简称“本合同”)的签约双方为： 甲方（托运方）：增城市立高食品有限公司 乙方（承运方）： 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，合作双方就责，权、利等有关事项，经双方协商一致，就甲方委托乙方物流运作事宜，达成如下协议： 第一条、承运货物名称、规格、数量、质量、货物包装： 1、货物名称：奶油，果膏，果馅等蛋糕装饰用原材料、制作工具和广告品等。 2、品种规格：按厂家标准 3、数量：按照甲方计划指令。 4、质量：按照国家规定标准包装。 5、包装：甲方按照国家规定标准包装。 第二条、承运路线： 乙方根据甲方的需要及要求，承运甲方从广州市增城石滩（或者其它指定装货地）发往全国各地的部分货物运输业务。 第三条、车辆要求： 承运车辆必须符合国家相应规定和要求，保证车厢干净，无异味，符合食品装载要求。严禁将甲方货物与有毒、化学物品、油腥、易污染物品、走私违禁品、危险品等不适合与食品类产品共同存放的物品混装。否则，由此造成的一切损失由乙方承担。 第五条、甲乙双方方的权利和义务： 1、货物实行“交前交方负责，接后接方负责”的原则，乙方在仓库出仓单/送 货单上签名后就视同认可所装货物的包装完好，状态、件数、货名相符。运
输过程中出现差异的将由乙方负责。乙方有权提出复查，但是在甲方单方面调查结果不变后，乙方必须认同，不得再有异议。 2、甲方提供发货地点、发货数量和发货时间等信息给乙方，乙方按照甲方要求 组织证件齐全（原则上要求七证）且符合货物装载要求的车辆准时到达指定地点装货，若车辆不符合装载要求甲方有权退车，而且乙方必须在2个小时内重新提供符合要求的车辆，否则乙方要承担由于乙方安排不当造成甲方的损失。 3、乙方接到甲方运输计划后必须优先安排、迅速落实。当天出货量超过400箱 （含400箱），乙方必须免费安排车辆9:00之前到达甲方指定的仓库装货； 低于400箱由甲方安排车辆运到乙方仓库，乙方负责卸货，若甲方安排不了车辆由乙方安排车辆上门提货，甲方支付乙方200元提货费；每次乙方向甲方提供运输服务的车辆，应持加盖乙方业务章及指定负责人签字的委托书。 4、车辆在途信息及到货信息，乙方需每天以跟踪报表的形式予以报告，发生交 通事故，货物毁损、灭失，道路堵塞、不可抗拒的自然灾害等异常情况须立刻汇报给甲方，并提供解决办法，进行积极处理，否则引起的一切损失由乙方承担。 5、乙方必须按照甲方指定地点送货，除甲方批准更改外，乙方不得擅自按任何 人要求随意变更到货地址，否则造成的损失由乙方支付，对于甲方要求改变目的地所产生的运费按变更后合同价格条款或者事前商榷的价格进行结算。 6、乙方对甲方的货物实行送货上门或者收货人自提，甲方须向乙方提供运输途 中所需的法定手续、证明文件及货物清单。乙方对双方合同范围内的运输计划必须100%接受并实施，不得以任何理由拒载，合同未作规定的，可通过临时协商签订补充协议作为补充。 7、乙方需严格按照运价表中要求时间进行运作，每延迟一天，甲方有权对乙方 按200元/天进行罚款，若乙方不能按时安排车辆，甲方有权另行调配车辆运输，产生费用由乙方进行承担，从运费中扣除。屡犯或情节严重者，甲方有权取消其该条线路或所有线路运输资格，甚至终止双方的运输合同。 8、乙方必须接受甲方的考核，具体明细详看附件二。若乙方连续3个月评估得