会议组织工作在会议流程中至关重要，会议组织的好坏直接影响着会议能否顺利进行。因此，会议前的策划方案很重要，因此要作好充分的准备。 一、会前准备 1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？ 2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？ 3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组. 限定每个项目的商议时间。 4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。 5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。 6、根据要讨论的问题限定与会人员。 7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。 二、会议期间控制 1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。 6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。 7、坚持预定的时间，不要拖延。 8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。 9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。 10、确定下次会议的议题和时间。 三、会后工作 1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议，对执行进行监督和检查。 会前工作： 1、与会议主办者洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。 4、与会议主办者确认会议接待方案。 5、与会议主办者签订会议接待标准合同。 6、确认会议主办者预付会议订金事宜。 7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。 8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。） 会中工作： 9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。 10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。 11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。 15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。 16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。 18、协调会议期间的交通工具的安排。 19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会议筹备方案范文集锦七篇 会议筹备方案范文集锦七篇 为了确定工作或事情顺利开展，我们需要提前开始方案制定工作，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么大家知道方案怎么写才规范吗？下面是小编为大家收集的会议筹备方案7篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。会议筹备方案篇1 为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议二、会议时间、地点：时间：暂定2月下旬地点：县劳动局四楼会议室三、参会范围：参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下： 1、县领导：夏培剑（县委常委、常务副县长）； 2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）； 3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）； 4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）； 5、县政府办公室全体同志（40人）。共计260人左右。 四、主持人：王良耕（县政府办公室主任）五、会议议程： 1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定； 2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）； 3、表态发言；（1）胡集镇政府办公室（2）辛店乡政府办公室（3）农业局办公室（4）发改局办公室（5）河务局办公室（6）电信公司办公室 4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。六、责任分工：（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。 1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）； 2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》； 3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直
公事081班秘书课程设计会议筹备组织方案 1、会议主题（议题） 2、会议目的 3、会议内容 4、会议时间和地点 5、会议参与人员 6、会议主持 7、会议日程 8、会议议程 9、主要活动 10、会务分工 11、会场布置 12、会场所需设备和用品 13、会议要求 14、会后提交资料 15、经费预算
1、会议主题（议题） 公事081班秘书学课程设计成果汇报会 2、会议目的 本次会议为的是响应管理系培养4+X核心能力的号召，提高学生的实际操作能力、动手能力、写作能力和语言表达能力；根据秘书学课程讲授的内容，结合实际的秘书工作情况与工作环境，使学生综合运用和深化了解所学过的书本理论和专业知识，熟悉使用秘书工作事务及会议筹备等内容，培养学生的组织协调能力，在会议筹备中，让每个成员有事可做。不论是情景模拟还是会议会场布置都是一次锻炼的机会。通过一次模拟的会议让大家更好的掌握4+X核心能力。 3、会议内容 本次秘书学课程设计汇报会主要是公事081集体做一次课程设计交流会，交流课程设计的心得和经验，总结不足。发言同学主要是不限主题自由发挥，对当今的热点或者自己的经历进行讲述和讨论。通过发言使更多的同学得到当众讲话的锻炼，并且由老师对发言者进行点评。同时对这一周公事班课程设计情况进行评价。 4、会议时间和地点 会议拟于2010年11月5日上午9:00在经管楼A511举行。 5、会议参与人员 1、将邀请管理系有关老师，辅导员 2、秘书学任课老师纪晓岩老师 3、公事081班全体学生 6、会议主持 班长李乃龙担任主持 7、会议日程 1、11月1日召开公事081班课程设计全体动员会议，研究并确定会议议题， 分配好小组，分配好任务，做好会前准备工作。 2、11月2日，各小组按分配的任务讨论并开展会议前的准备工作，拟定会 议组织方案、会场布置方案、会议通知的初稿等工作。 3、拟定于11月3日上午9：00在A310开一个座谈会、茶话会或小型工作 会议。负责会场布置的小组提前布置好会场，负责嘉宾席布置的做好黑 板报。各小组模拟接待工作，提前对会议接待进行预热，发现问题及时 解决，最后由老师进行点评 4、11月4日以小组形式开展讨论，找出方案的不足之处，进行修改，从而 确定会议组织方案、会场布置方案、会议通知等，撰写会议发言稿。提 前确认到场嘉宾老师，并制作席签，为11月5号的总结报告会做好准备。 5、11月5日上午9：0召开公事081班课程设计总结汇报会。各小组派一
会议策划与会议管理(doc 9页)
...../ 更多资料请访问.(.....) ...../ 第六讲会议策划与管理 回顾：会议现场管理的主要工作有哪些？ 知识窗：会议简介 1.会议的英文名称（附件1） 2.会议的种类（附件2） 导入新课： 会展包括会议和展览。通常一个大型会展都存在有会议项目，良好的会议策划是会议成功开端，一个高质量的会议也通常能和会展成功相辅相成。另外，会议秘书工作是秘书部门的一项基本职能。秘书要做的工作很多，概括起来就是办文、办事。会议秘书工作既办文，又办事，是
一项综合性的工作，又是经常性的工作。这里有大量的文字工作，组织协调工作和事务性工作要做，是对秘书人员能力水平的检验，如果能把会议组织好协调好，这说明你这个秘书是合格的。--综合 会议策划者一般可分为协会会议策划者、公司会议策划者两大类。有些会议策划者最开始是从事公司的行政管理工作，主管会议的策划。另一些则是协会管理公司的雇员，负责某个协会的会议策划工作。会议策划者是会议产业的买家，他们负责租用会议所需的场地和签约相关的服务。 会展业是一个年轻的行业，对会议、活动和展览会的研究才刚刚起步，前后才不过50年，所以会议策划者的出身也各不相同。 许多会议策划者的前身是公司或协会某负责人的私人助理或秘书，该负责人分管会议和展览会方面的工作，如召集总经理年度大会或股东年度大会。这些负责人一般会把这项工作交由私人助理具体负责。随着私人助理对会议策划的了解和熟悉，他们逐渐开始负责策划更多的会议，最终，会议策划就成了他们的全职工作。
较大，可能同时需要一个会展中心和数家酒店。 目的地 目的地供应商的范围较广，一级、二级、三级城市都有场所可供会议使用。在美国，很多目的地设有会议和旅游者管理局（简称CVB）帮助会议策划者选择合适的开会地点。没有会议和旅游者管理局的目的地则会聘请当地的商会来做这项工作。会议竞标已成为很多目的地的大宗生意，并受到政府关注。 其他 会展业必须依靠很多供应商提供不同的服务来满足会议策划者的需要。其他的供应商包括： A、运输（飞机、出租车、巴士） B、电信公司 C、视听设备公司 D、娱乐机构 E、发言人 F、花商 G、目的地管理公司
方案编号：YT-FS-1682-44 会议筹备工作方案模板 (完整版) Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme. 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart
会议筹备工作方案模板(完整版) 备注：该方案书文本主要根据预期的需求和问题为中心，制定具体实施细则，步骤。并对将要进行的环节进行书面的计划，以对每个步骤详细分析，确保方案的顺利执行。文档可根据实际情况进行修改和使用。 一、会议主题 面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需 求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。 挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要 总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制 定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。 二、会议的时间、地点 会议时间：20xx年9月26日 上午9：00——11：30 下午3：00——5：00 会议地点：华天大酒店会议厅406 三、参加会议人员 参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售 部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员
四、会议议程 会议由副总经理主持 上午： (1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结 (2)总经理对这半年的销售情况和相关报告 (3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结 作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏 七、接待规格 对等接待 八、会议材料的准备 销售部的销售报告表 总经理的报告 各部门代表的报告 副总经理的总结报告 公司上半年的销售计划和销售总结表
如何做好会议筹备工作 会议是一个动态性的合成词。从字面含义上讲，“会”的基本意思有聚会、见面、集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。现代意义上的会议，是指有组织、有领导的召集人们商议事情、安排工作的行为过程。筹备会议，看似简单，其实里面有着非常复杂的程序和一定的工作技巧，笔者根据多年工作的经验，就如何筹备好会议简要总结如下： 会议组织工作大致可分为会前、会中和会后三个基本程序。由于会议的性质、议题、规模等各有不同，会议组织工作的具体环节和内容也有一定的差异。 一、会议前期的筹备工作 （一）制定会议预案。会议召开之前应根据工作需要和领导意图拟订会议计划，对其必要性、重要性、可行性进行论证，对其整个过程制定周密、细致的会议预案，以保证会议的顺利进行。会议预案中应明确下列内容：一是会议名称。拟定会名，应根据会议的内容、主题和人数等来考虑，切忌名实不符。二是会议主题，即召开会议的原因、目的和指导思想。三是会议时间，即会议的起止日期。四是参会人员。这要依据会议的性质和内容来确定参会人员的范围，既不过宽，也不过严。五是会场安排。会场的选择与布置应根据会议的人数、内容、会场容量等情况综合考虑。六是会议的其它活动。如表彰发奖、现场参观、电子演示、
录像、照相（重要会议需要提前联系新闻媒体）等。 （二）准备会议材料。会议材料的准备是开会之前最重要的工作环节，也是占用时间、精力最多的环节。一是确定会议议程。根据会议的内容，合理安排会议进行过程中需要的程序，包括领导讲话、文件传达、表态发言等。二是会议通知。会议召开之前都要发出会议通知，要做到及时、准确、明晰、简要，防止重发、错发或漏发。会议通知要写明为何开会、会名、会期、时间与地点，参加人员范围。如果需要相关单位准备发言材料的，要提前下发预备通知，以便准备。三是相关文秘材料。根据会议的内容和领导意图，撰写领导讲话、工作方案、主持词、交流材料等。文秘材料准备期间，要把握好撰写、校对、印刷、分装等环节。 （三）安排布置会场。会场的选择要根据各种相关因素综合考虑，尤其要注意以下条件：大小是否合适；座位是否够用；光线是否充足；照明是否清晰；温度是否适宜；音响效果是否良好；录音录像设施是否完备等。会场布置包括主席台设置、座席排列、会标等，基本原则是朴素、大方，体现出会议的主题和气氛。要重点做好座次排列，包括主席台座次和其他与会者座次。主席台座次以人员的职务或社会地位、名望高低排列，最高者排在主席台第一排的正中间，其余按高低顺序，以正中间座位为起点，面向会场依左为上、右为下的原则交叉排列。其他座次也应按照级别对应摆放。座次安排须报领导审定。 二、会议期间的组织工作
081 班秘书课程设计会议筹备组织方案 会议主题（议题） 会议目的 会议内容 会议时间和地点 会议参与人员 会议主持 会议日程 会议议程 主要活动 会务分工 会场布置 会场所需设备和用品 会议要求 会后提交资料 经费预算 公事 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、
1、会议主题（议题） 公事 081 班秘书学课程设计成果汇报会 2、会议目的 本次会议为的是响应管理系培养4+X核心能力的号召，提高学生的实际操作能力、动手能力、写作能力和语言表达能力；根据秘书学课程讲授的内容，结合实际的秘书工作情况与工作环境，使学生综合运用和深化了解所学过的书本理论和专业知识，熟悉使用秘书工作事务及会议筹备等内容，培养学生的组织协调能力，在会议筹备中，让每个成员有事可做。不论是情景模拟还是会议会场布置都是一次锻炼的机会。通过一次模拟的会议让大家更好的掌握4+X核心能力。 3、会议内容 本次秘书学课程设计汇报会主要是公事081 集体做一次课程设计交流会，交流课程设计的心得和经验，总结不足。发言同学主要是不限主题自由发挥，对当今的热点或者自己的经历进行讲述和讨论。通过发言使更多的同学得到当众讲话的锻炼，并且由老师对发言者进行点评。同时对这一周公事班课程设计情况进行评价。 4、会议时间和地点 会议拟于2010年11月5日上午9:00在经管楼A511举行。 5、会议参与人员 1、将邀请管理系有关老师，辅导员 2、秘书学任课老师纪晓岩老师 3、公事081 班全体学生 6、会议主持 班长李乃龙担任主持 7、会议日程 1、11 月1 日召开公事081 班课程设计全体动员会议，研究并确定会议议题，分 配好小组，分配好任务，做好会前准备工作。 2、11 月2日，各小组按分配的任务讨论并开展会议前的准备工作，拟定会议组织 方案、会场布置方案、会议通知的初稿等工作。 3、拟定于11月3日上午9：00在A310开一个座谈会、茶话会或小型工作会议。 负责会场布置的小组提前布置好会场，负责嘉宾席布置的做好黑板报。各小组模 拟接待工作，提前对会议接待进行预热，发现问题及时解决，最后由老师进行点 评 4、11月4日以小组形式开展讨论，找出方案的不足之处，进行修改，从而确定会议 组织方案、会场布置方案、会议通知等，撰写会议发言稿。提前确认到场嘉宾老 师，并制作席签，为11 月5号的总结报告会做好准备。 5、11 月5 日上午9：0 召开公事081 班课程设计总结汇报会。各小组派一 名代表发言，题目不限，最后由老师点评。
会议组织流程图 相关负责人 办公室 参会人员 确定会议主题 安排议事日程 确定参加 发布会议信息 安排会议场所 准备参会材料 确定参会人选 信息存档 形成决议 整理会议记录 主持会议 审批 下发会议纪要 执行
一、公司级会议的组织工作 会议分为：大、中、小 大型会议一般较少，以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多，以领导班子会议为代表 如何组织大型的会议呢？ 绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备： 1.1 会前通知： 有2大工作：一是通知，二是反馈 1.1.2 先说通知，方式有： 书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议； 口头：小型的、小范围的会议。 内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） ???注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底） 如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！）） 所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！” 1.1.3 准备会议需要的资料： 设立接待处，一般在进场入门处， 讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份） 会议日程安排表 铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表） 签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。 横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作） 1.2 会议的日程：中型以上会议： 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁？ 4、发奖人是谁？ 一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托 讲话人：总经理或其他分管领导主持。 另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。 如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！ 排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行 选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、
...../ 更多资料请访问.(.....) ...../ 第六讲会议策划与管理 回顾：会议现场管理的主要工作有哪些？ 知识窗：会议简介 1.会议的英文名称（附件1） 2.会议的种类（附件2） 导入新课： 会展包括会议和展览。通常一个大型会展都存在有会议项目，良好的会议策划是会议成功开端，一个高质量的会议也通常能和会展成功相辅相成。另外，会议秘书工作是秘书部门的一项基本职能。秘书要做的工作很多，概括起来就是办文、办事。会议秘书工作既办文，又办事，是一项综合性的工作，又是经常性的工作。这里有大量的文字工作，组织协调工作和事务性工作要做，是对秘书人员能力水平的检验，如果能把会议组织好协调好，这说明你这个秘书是合格的。--综合 会议策划者一般可分为协会会议策划者、公司会议策划者两大类。有些会议策划者最开始是从事公司的行政管理工作，主管会议的策划。另一些则是协会管理公司的雇员，负责某个协会的会议策划工作。会议策划者是会议产业的买家，他们负责租用会议所需的场地和签约相关的服务。 会展业是一个年轻的行业，对会议、活动和展览会的研究才刚刚起步，前后才不过50年，所以会议策划者的出身也各不相同。 许多会议策划者的前身是公司或协会某负责人的私人助理或秘书，该负责人分管会议和展览会方面的工作，如召集总经理年度大会或股东年度大会。这些负责人一般会把这项工作交由私人助理具体负责。随着私人助理对会议策划的了解和熟悉，他们逐渐开始负责策划更多的会议，最终，会议策划就成了他们的全职工作。 还有一些会议策划者的职业生涯起始于公司的旅游部门。出于偶然的机会，这个部门的一名工作人员被要求负责策划某一公司的所有会议，因为这样可以使公司降低成本。目前随着会展业的迅速发展，一些专门的会议公司、会展公司应运而生，他们拥有一批训练有素的职业策划人，为会议提供一揽子全程服务。
会议策划无论是什麽行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题： 1:需要做些什麽？ 会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。 2:谁来筹划会议？ 从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，最终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。 会议筹划者的职责：作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。 * 善于与人共事 * 善于注意小节 * 善于解决问题 * 善于与人协商 * 能够管理会议财务事宜
* 熟悉酒店运作 * 能够安排恰倒好处的菜单 能够熟练操作电脑 * 能够熟练地与视听服务公司打交道 * 能妥善接待贵宾和外国客人 * 熟知各种礼仪 * 行事果断、执着 会议筹划者的任务： * 制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标 * 制定会议议程 * 了解可供使用的场所和设施情况 * 选择或提议合适的场所 * 检查并比较各项设施 * 安排交通事宜 * 协调会务工作人员的活动 * 招收、培训会务人员和广告人员 * 制定可行预算或按既定预算安排有关工作 * 确定各项工作的时间安排 * 视察选定的场所和设施 * 与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）
* 确定印刷公司 安排食品、饮料有关事宜
会议筹备方案 会议筹备方案 一、会议主要任务 以党的十七大和十七届三中全会精神为指导，以科学发展观为统领，进一步传达贯彻三级检察长会议和xx会议内容，认真回顾总结全局2015年度的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全院201N年重点工作，动员广大干警，团结奋进，开拓创新，再接再厉，为推动全院各项工作再上新台阶而努力奋斗。 二、会议时间、地点 拟于x月x日（星期五）上午8： 30在院六楼会议室召开。 三、与会人员 1、邀请区委有关领导参加并讲话（政法委等领导） 2、院党组成员； 3、本院全体干警； 4、受表彰的先进集体和个人代表。 四、会议主持 建议会议由xx主持。 五、会议议程 1、由##宣读表彰决定； 2、为先进集体和先进个人代表颁奖； 3、院党组书记、检察长xx总结2015年度工作，部署201N年度重点工作任务；
4、区委有关领导作重要讲话。 六、会务分工 建议会议由##牵头筹备，成立材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下： 1、材料组： 负责起草会议材料、报送有关领导审阅（特别是区委领导讲话的审阅）、印制材料。组长由##担任，成员。 材料主要有①检察长讲话②区委领导讲话③表彰决定（院文件形式）④主持词 2、后勤组： 负责会场筹备。组长由##担任，成员为。 主要工作内容： 会前： ①会议通知 ②会场卫生 ③会标制作 ④核实区委哪些领导出席 ⑤主席台桌签打印及摆放 ⑥音响效果检查 ⑦奖牌准备及受奖人员座次安排。 会中： ①茶水服务（包括接待室） ②照相、摄像 ③颁奖中间音乐响
④颁奖奖牌准备及传送（要排练）。 会后： ①车辆安排②就餐安排③纪念品发放 3、组织组;组长由担任，成员4人。 ①安排专人接送领导， ②邀请电视台报社等记者参加会议，并安排专人接送 ③信息宣传图片报送（市院、区委、媒体） ④督促前两组工作进度 附送： 会议管理制度范文3篇 会议管理制度范文3篇 会议管理制度范文一： 设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。 1会议类型 公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。 1.1高层会议 1. 1.1会议组织：
会议筹备工作方案 篇一：筹备工作方案 全州镇第四届人民代表大会 第四次会议筹备工作方案 为做好我镇第四届人民代表大会第四次会议的准备工作，胜利召开第四届人代会第四次会议，圆满完成人代会的各项议程，特制定本工作方案。 一、成立筹备工作领导小组 组长：张师银镇党委书记 副组长：唐林林镇党委副书记、镇长候选人 唐建新镇党委副书记、人大主席 黎以多镇党委挂职副书记 成员：李保健镇党委委员、副镇长 刘志镇党委委员、副镇长 唐相利镇党委委员、副镇长候选人 唐小华镇人大副主席候选人
闫勤镇党委委员、纪委书记 唐建国镇党委委员 蒋建镇党委委员 蒋梦镇党委委员、武装部长 周书平镇党委秘书 赵立辉镇政府秘书 唐煦东镇人大秘书 二、大会筹备工作分组及职责 1.材料、宣传、会务组 组长：唐小华 副组长：唐建国 成员马晓云王荣辉周书平唐双艳潘艳姣肖斌 高渊蒋文博陆先长唐煦东赵立辉 主要分工： （1）周书平、唐煦东、陆先长、蒋文博、赵立辉负责整个大会所需材料的装订、分发。 （2）肖斌、高渊做好摄像、照相和新闻报道工作。 （3）唐双艳、潘艳姣、王荣辉、马
晓云：负责大会期间黑板报、标语，负责会场布置，负责安排座位。 （4）唐双艳、王荣辉、潘艳姣：1.负责作息时间、代表的报到、签到、发放各种材料、证件；2.发放早点补助、误工费和纪念品。 （5）周书平、赵立辉、蒋文博：1.负责制作代表证（包括：文件袋、列席代表证、主席团、秘书长、工作人员等证，主席台人员名单打印）2.负责通知大会地点、候车时间3.书写并张贴大会须知及示意图。 （6）肖斌负责大会横幅挂放、音响调试及国歌碟片，并协助完成其他工作。高渊、陆先长、唐煦东负责将材料送至开会地点并保管。 （8）所有工作人员于11月18日早上7点必须到达会场。 2.后勤、安全保卫组 组长：唐相利 副组长：闫勤 成员：张国庆、司机8人（蒋增
会议组织流程图
一、公司级会议的组织工作 会议分为：大、中、小 大型会议一般较少，以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多，以领导班子会议为代表 如何组织大型的会议呢？ 绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备： 1.1 会前通知： 有2大工作：一是通知，二是反馈 1.1.2 先说通知，方式有： 书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议； 口头：小型的、小范围的会议。 内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） ???注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底） 如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！）） 所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！” 1.1.3 准备会议需要的资料： 设立接待处，一般在进场入门处， 讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份） 会议日程安排表 铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表） 签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。 横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作） 1.2 会议的日程：中型以上会议： 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁？ 4、发奖人是谁？ 一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托 讲话人：总经理或其他分管领导主持。 另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。 如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！ 排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行 选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、
为了给会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。今天为大家精心准备了会议筹备工作方案，希望对大家有所帮助! 会议筹备工作方案 一、会议议题 B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的会议。 二、与会人员 和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。 本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。 三、会议日程 四、会议议程
1、B酒店集团管理公司董事长致辞 2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验 3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式 4、董事长作会议的总结报告 5、会议主持人致会议闭幕词 6、会后召开庆祝晚会 选择会场 会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议，所以选择了下面的会场 本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心; 此会议的大小符合会议的规模要求;可容纳50人; 酒店地理位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时，交通发达，公司有专车接送方便与会者的往返; 会议中心位于酒店的15楼，都采用落地窗设计，可俯瞰酒店外繁华的城市;会场里一定要有音响音响能创造激情，能够调节会场的气氛，如果请演员唱歌的
话，音响要好，要有调音台.会场要有话筒台式话筒和无线话筒各一个，领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话，培训老师讲课一般站着演讲，用无线话筒.会场一定要有演讲台体现会议的正规，上面要放茶水和电脑、演讲稿等，演讲台上要有鲜花。会场要有灯光避免室内暗淡，特别是天气不好的情况下。会场要有窗帘晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效果.会议中心内配备适当的会议设备，需要时能够提供技术支持和安全保卫; 会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只需要花费场地的布置费用。 由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会，这是选择该会议中心的缺点。 如果与会人员想参加小规模的非正式聚会，酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。 利用会议中心还应考虑以下事项提前和管理会议中心的领导进行预订; 检查会议室设备情况，如有问题及时解决;检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地; 五、会场布置
第六章国际会议的前期筹备 教学目标：会议筹备管理（会议初期筹备、会议协调及协议细节的落实、会议论文征集、会议预先注册等），会场布置（会场的使用计划、会场的布置、影响会议室布置的因素、会议室空间布置的基本形式、会议基本设施的布置。）教学重点：国际会议的流程管理 教学难点：国际会议的常用合同 教学方法：讲授法 教学时数：4 教学过程： 一、建立会议组织机构
建立国际会议组织机构的流程图（一）工作实施 1准备工作 了解其他国际会议的组织形式 充分了解我国在该领域中所有关键人员的基本情况和专业水平 2 工作步骤 第一步建立组织机构框架 会议组织者根据其他国际会议和上届国际会议的组织形式，构建本届国际会议的组织机
构框架，并画出组织机构框架图。 第二步呈报主办部门批准并与有关部门协商 有些大型国际会议的组织机构和参加人员是要经过主管部门批准。例如，拟邀请某位国家领导人担任会议名誉主席。领导小组的人员一般也都是一些政府主管部门的领导同志，也需要和这些部门协商。 第三步初步确定各机构的人选，会议组织者根据主管部门的批准的组织形式，开始在全国范围内物色各个委员会的主席、副主席和成员，以及秘书处的秘书长和专职工作人员。 第四步召开专门会议并建立各个会议机构。 召开专门会议落实会议所有机构的人员，并有主办单位颁发聘书。 第五步建立会议筹备办公室 建立会议筹备办公室，形成能够正常工作的办公条件。 国际组织的会议在建立会议组织机构时有的要与国际会议组织协商，取得他们的同意。
（二）专业知识 会议组织者获得了国际会议的主办权后，会议进入前期筹备阶段。会议组织者在这个阶段的主要工作是建立会议机构，制定详细的会议工作计划、编制会议初步预算、落实筹备经费、制定承办会议的专业会议机构。其中，建立一个团结、奋进和求实的会议机构是保证会议圆满成功的首要条件。 国际组织的国际会议通常按自己的惯例设置一些会议机构，常见的机构有国际执行委员会International Executive Committee、国际咨询委员会International Advisory Committee、国际程序文员会International Program Committee、国际指导委员会International Steering Committee和国际协调委员会International Coordinate Committee，这些组织多数都是荣誉性的，不负责具体的会议筹备工作。
会议筹备纲要 宏观 1，确定会议目标（与已有客户增进感情、进一步把握准客户、提高行业美誉度、赢取行业关注） 2，确定会议名称（主名称、二级名称，如“分享提升发展——企业及政府信息化应用技术研讨会” 3，确定合作伙伴及主办单位、协办单位（考虑那些与自己的会议目标有交叉，并且有共同利益的合作伙伴，这样可以扩大会议效果，并分摊一部分市场费用） 4，确定会务组人员，并粗步划分权责 5，安排会议日程，并确定演讲人和演讲题目。 微观 1，邀请拟定名单上的政府、客户、媒体、渠道人员，并依据会议档次及预想效果决定邀请人员层次。 2，与拟定合作伙伴洽谈合作意向，此阶段可能会产生对方要求你提供客户名单以及撰写邀请函、反馈表的情况。如果合作伙伴在异地，可能还需要快递或派专人寄送合同事项 3，撰写并制作邀请函，此处可能需要去购买或之作与企业形象一致的请柬。并依据这些客户的种类，来决定联系人。一般来说，销售经理与客户的关系最好，而市场经理则适合邀请媒体和渠道合作人员。政府高层则可能需要公司老总出面。 4，准备礼品。这有两种情况：（1）购买现成礼品；（2）制作礼品。购买现成礼品主要是通过114查询台或黄页查询礼品公司情况，并让他们在规定时间内将样品送到公司。与他们沟通需要语气较为强硬，这样能够激起他们的紧张感，方能在你规定的时间之前将样品送给你的公司。而且很有意思的是，很多你并没有电话咨询过的礼品公司也会主动将礼品样品送到你的公司，让你不得不感叹信息时代的无孔不入。制作礼品则较为复杂，如果会议准备周期较长，可以考虑通过南方礼品公司在本地的代理进行制作。优点：价格便宜、制作精美；缺点：如果礼品有纰漏，修改周期会很长。 5，寄送邀请函，并确定回执。寄送邀请函，肯定有一些人不参加，而且还会有一些关系人中途添加进来，这会给寄送邀请函的工作增加很大负担。 6，确定会议地点，并考察会场价格、可容纳人数、是否适合公司需求（做论坛、演讲或是讲座）、是否有会议背板、是否有拉网展架（这关系到是否需要自买的问题）；考察会议地点午餐、晚餐价格、档次、可容纳人数以及可返折扣。如果会议议程中并不包括餐饮的话，那么可以不考虑后面的这些问题了。 7，确定与会人员居住酒店。一般情况下，并不需要为客户负担住宿费，但对于一些关键客户，可能需要特殊照顾，来保证公司目标的顺利达成，比如说金牌客户以及非常有可能签成大单的客户。价格在非高峰期间，讲到150元左右便可以了；在高峰期间，比如说哈尔滨冰雪节，讲到180元左右就可以了。其他地区，比如北京、上海、深圳、广州等地区，价格应有所上升。 8，确定喷绘公司。通过114或黄页查询喷绘公司，了解灯箱布、高光相纸的价格。如果会场没有拉网展架，也需要了解相应价格。灯箱布价格为10元/m2，高光相纸为25元/m2左右。拉网展架为1000元左右，易拉宝为100元一套。选择价格较为低廉、而声誉良好的企业，并让他们提供样品。灯箱布的样品，起码要30*30以上，过小的样品无法提供你所需要的效果。高光相纸的样品则没有尺寸限制。灯箱布、高光相纸的尺寸与会议背板尺寸息息
会议筹备方案的内容 1.确定会议的主题与议题； 2.确定会议的名称； 3.确定会议的议程； 4.确定会议的时间和地点； 5.确定会议所需设备和工具，要满足会议需要； 6.确定会议文件的范围，并做好文件的印制或复印 工作； 7.确定会议与会代表的组成； 8.确定会议经费预算； 9.确定会议住宿和餐饮安排； 10.确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备 机构与人员分工。 Eg: 可信公司技术培训专题研讨会预案 （筹备方案） 一．会议主题 为了增强本公司综合竞争力，提高产品质量和管理水平，特召开此次技术发明和创造的竞赛，并提出提高训练质量的对策，探讨新的技术培训方法。 二．会议的时间和地点
拟定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1号会议厅召开。3月5日上午8：30报到。三．参加会议人员 公司总经理，副总经理，公司人力资源部总监，生产部总监，培训部总监，以及公司下属各部门的技术骨干30人，总计50人。 四．会议的议程 会议由主管副总经理主持。 上午：（1）总经理作技术培训问题的工作报告； （2）培训部总监专题发言； （3）生产部总监专题发言。 下午：（1）分组讨论； （2）人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划（草案）； （3）副总经理作总结报告。 五．会议议题 （1）技术培训与提高企业综合竞争力； （2）技术培训与技术创新； （3）如何提高技术培训质量； （4）技术培训方法的再讨论。 六．会场设备和用品的准备 准备会议所需的投影仪，白板和音像设备，
公司前台秘书负责。 七．会议材料准备 （1）总经理的工作报告； （2）培训部，生产部总监的专题发言稿； （3）公司开展技术竞赛评比的计划（预案）； （4）副总经理的总结报告。 由总经理办公室牵头准备。 八．会议服务工作 由行政部综合协调。 附: (1).会议通知； （2）会议日程表。
会议筹备方案范本汇编 会议筹备方案模板汇编66篇 会议筹备方案 篇篇11 一、活动目的： 为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。 二、活动主题： 20xx年工作总结和20X年公司规划，表彰先进 三、活动时间： 20xx年1月30日7：30—5：00 四、活动地点： 公司户外主会场 五、与会人员： 公司全体员工 六、活动主持人： XXX 七、活动方案： (一)会场布置： 负责人：后勤保障科：李**、王** 横幅标题：XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案 具体准备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品：一等奖：太阳能便携微厨房;二等奖：iPhone;三等奖：名牌笔记本;优秀奖：3天带薪休假。 (二)总结和表彰大会 1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词; 2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎 3、主持人宣布：请总经办主任宣读20X年度规划 4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定： (1)、对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟) (2)、对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟) (3)、对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟) 6、总经理对大会进行会议总结; (三)节目娱乐 1、游戏内容 1)太阳能美食烹饪大赛 目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。 要求：(1)事先分组：3组，
会议筹备方案模板六篇 会议筹备方案模板六篇 方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。下面是小编给大家带来会议筹备方案，欢迎阅读，希望对你有所帮助！ 会议筹备方案篇1 一、会议时间： 20xx年xx月xx日xx，会期半天 二、会议地点： 县人口计生委会议室 三、参会人员： 县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；xx中、职中、进修校党组织主要负责人。 四、会议主持： 五、会议议程： 1、县委常委、组织部长总结安排全县组织工作； 2、县委常委、纪委书记传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作； 3、县委常委、宣传部长总结安排全县宣传思想工作；
4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果； 5、颁奖表彰 （1）颁发党的建设单项目标奖xx名。 （2）对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖， 6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书； 7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作； 8、县委书记xx作重要讲话。 会议筹备方案篇2 一、会议议题 B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的会议。 二、与会人员 1、和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有：香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。 2、本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。 三、会议日程 四、会议议程 1、B酒店集团管理公司董事长致辞。 2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验。