基本规范
一、文本使用A4纸，单面黑白打印，左侧装订成册。在用Word编排时，页边距为：上、下、左、右均为2.5厘米。正文的页码编于页面的下端右侧，其他页不需要使用页码。
二、格式
（一）封面：采用统一格式，内容不允许手写。
（二）另起页，毕业设计（论文）正文：
正文格式如下：
（1）正文文字用小四号宋体，首行缩进2字符，行距1.5；
注：每级标题的下一级标题应各自连续编号。
红头文件排版格式 发文字号： 居左空1字，3号仿宋字体，年份用六角符号，序号不编虚位，不加“第”、“字”无签发人时要居中。有五星代表党委文 件，无五星代表政 府文件。 签发人： 居右空一字，签发人用3号仿宋 字体，“姓名”用3号楷体。 标题： 2号方正小标宋简体，排列美观，回 行不断词意，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。另夕卜，逗号和引号不能在标题出现。XXXXXXXX 文件 XX 发，2014? XX号 ★ 主送机关: 签发人：XXX 4mm XXXXXXXXXXXXXXXXZ 政府关于 XXXXXXXXXXXXXXX 指示斗 请示语： 居左空2格，结尾不加标点正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX ?妥否，请批示 附件： 与正文之间要空1行，3号仿宋，居左空2字，附件名称结尾不加标点，附在文件后的附件要在左上角第1行顶格标识“附件”多个参照图中格式 、XXX XXXX 年〉’月XX-日 付：1、XXX 2 题词：行政事务农民工请示 抄送： XXX,XXXX,XXXX, :XX XX 办公室 X X 2014年12月16日 共印XX.份 体裁规定： 请示：一文一事，一般只 写一个主送机关，确需同 时送其他机关的应抄送报 告：不得夹带请示事项。 标题与主送机关间要空 一行，若首页不能显示 正文时不用空 止文： 段落居左空2字，仿宋 3号；文中标题用黑体 3号；每页22行, 每行 28字；文本表格用宋 体，字号根据内容自行 设定 主题词：抄送：印发机关：印章：印数：居左顶格，3f居左，左右各空一居左，左右各空一上距正文1行，居右，右 号黑体；词字，3号仿宋，机字，3号仿宋，印单一机关制发空一字，目为3号小关之间用逗号分发机关和印发日期公文落款处不号仿宋标木，词目隔，最后一个抄送用多个空格隔开；署发文机关名 之间空一字机关后用句号日期用阿拉伯数字称，只标识日期成文日期： 仿宋3号，居左，右空4字；格式为阿拉伯数字全称，女如; 2014年12月16日
共3页，第1页 1、目的：制定公司文件排版管理制度；指导相关部门的文件排版写作工作；确保公司所有相关文件按照统 一的字体、规格、式样和要求写作、排版。 2、适用范围：所有GMP相关文件。 3、适用部门/人员：所有GMP相关文件的起草人、修订人、打印人。 4、监督审核部门：质量管理部 5、文件排版规定： 5.1 用纸：无论原件打印还是文件复制均一律使用A4纸、单面印制。 5.2 页边距：上边距1.4cm，下边距2.0cm，左边距2.2cm，右边距2.0cm。 5.3 字体字号规定： 5.3.1 公司中文名称使用加粗华文行楷、二号字；公司英文名称使用加粗Arial字体、10号字。 5.3.2 文件表头中“共页，第页”使用楷体-GB2312、10号字。 5.3.3 文件开头的“公司中文名称”设置到“居中”位置，文件表头中“共页，第页” 设置到“右对齐”位置。 5.3.4 文件表头中其它文字使用楷体-GB2312、小四号字。 5.3.5 文件起草人等项目以及正文中文均使用楷体-GB2312、10号字；英文均使用Arial、10号字。 5.4 字间距、行间距规定： 5.4.1 公司名称、文件表头、起草人等项目的字间距按照本文件所附标准格式执行。 5.4.2 正文部分字间距除流程图可视具体情况定外，其余部分字间距为标准值且字间无空格。 5.4.3 公司名称、文件表头的行间距按照本文件所附标准格式执行。 5.4.4 正文部分行间距除流程图和附表可视具体情况定外，其余部分为单倍行距，段前0.5行，段后0.5 行。 5.4.5 多级符号同级左端对齐，下一级右移。凡另起一行时开头字符与同项前一行字符对齐。多级项 目号最多用四级。 5.5 文件所附表格排版： 5.5.1 除特殊情况外，均按照5.1～5.4相关要求执行。
存档编号 赣南师范学院学士学位论文 （题目） 教学学院 届别 专业 学号 姓名 指导教师 完成日期 二、毕业论文（设计）正式文本的内容构成 我校本科毕业论文（设计）的最后正式文本依次由以下部分构成： 1．封面（由学校教务处统一指定纸张类别、打印格式）。 2．“目录”页（目录页的具体内容及格式见后）。 3．中、英文“内容摘要”、“关键词”[此部分单独成页。英文内容摘要（Abstract）和关键词（Key words）紧随中文“内容摘要”、“关键词”后排版，不单独另行成页。] 4．论文的正文部分（此部分单独起页开始。正文部分的文字表述及排版格式见后）。 5．“参考文献”[毕业论文（设计）必须有不少于10种以上且有一定数量最近两年的的参考文献，可以是着作、论文，也可以是网址。“参考文献”列于论文正文之后，单独成页。具体要求见后。] 6．“致谢”[用于表达作者的写作心得及对相关人员的感谢。此部分不是论文的必备部分。具体由各教学学院在教学学院范围内作统一要求。] 二、“目录”页的具体内容及格式 1．“目录”部分单独成页编排，称为“目录”页，置于继封面之后的第1页。 2．“目录”页中正文部分的内容只列到二级标题为止，不列三级以下的小标题。 3．“目录”页中所列内容必须相应标出其在论文中的页码数。（论文除“目录”页外，其它均须打印出页码数，由前往后依次排序。） 4．“目录”页表述及排版格式可从下列两种中选择一种，各教学学院应当选择一种在教学学院范围内统一执行。 格式一：（建议文科教学学院采用此格式） 目录（居中，宋体小二号，加黑） 1
关 键 词 (1) Abstract ………………………………………………………………… 1 Key words (1) 2、×××………………………………………………………………8、××××× (1217) 致 谢…………………………………………………………………［说明：在本页中，除“目录”二字外，其它统一由宋体小四号排版打印］ 三、中、英文“内容摘要”、“关键词”部分的内容及格式要求 1．这一部分包括（中文的）“内容摘要”、“关键词”和相应的英文的“Abstract ”、“Key words ”四个部分，依次在同一页中排版打印，一页不够的，可以顺延下一页。 2．中文内容摘要、关键词和Abstract 、Key words 及其后面加上的冒号均用宋体小四号加黑；相应具体内容紧接冒号之后，用宋体，小四号，不加黑。 如： 内容摘要：（宋体，小四号，加黑，缩进两格）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(宋体，小四号，不加黑) 关 键 词：Abstract ：××××××××××××××××××××××××××××××××××。(宋体，小四号，不加黑) Key words ：（宋体，小四号，加黑）×××□□×××□□×××□□ （宋体，小四号，不加黑） 3．内容摘要字数为200个字符左右；关键词必须是词组，且一般在3～5个之间。
word文档字体排版格式要求 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3. 7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 6.页码要求 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。
。 公文格式排版 一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”） （一）“页边距” 1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向：纵向。 （二）“纸张” 纸张大小：A4。 确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅。 （三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。 三、设置正文 （一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，
三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。 （二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：首行缩进，2字符。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，30磅。 （三）内容要求 1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。 3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。 4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。 5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。 6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。 7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。 8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。 9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使
毕业论文(设计)写作与排版打印规范
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武汉铁路职业技术学院 毕业论文 论文题目： 学生姓名： 学号： 专业名称： 指导教师姓名： 1
指导教师职称： 二0 年月日 目录（居中，宋体小二号，加黑） 1
1 内容摘要...........................................................................1 关 键 词........................................................................1 A b s t r a c t ...........................................................................1 Ke y w o rd s (1) 一、××××（一级标题） (2) （一）××××（二级标题） (2) 论 文 中 相
1 （二）×××× (4) （三）××××…………………………………………………………6 二 、××××...........................................................................8 （一）×××× (8) （二）×××× (9) （三）×××× (10) 三、×××××× (12) （一）×××× (12) （二）××××………………………………………………………14 （三）××××………………………………………………………16 参考文献……………………………………………………………………17 致 谢…………………………………………………………………18 ［说明：在本页中，除“目录”二字外，其它统一由宋体小四号排版打印］ 内容摘要：（宋体，小四号，加黑，缩进两格）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(宋体，小四号，不加黑) 关 键 词：（宋体，小四号，加黑）×××□□×××□□×××□□ （宋体，小四号，不加黑） 内容摘要字数为200个字符左右；关键词必须是词组，且一般在3～5个之间。 对齐 顶 格 空
公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字
行政公文打印排版样式 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
可行性研究报告写作排版格式规范 为使可行性研究报告资料编制规范化、标准化，根据《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB7713-87）和有关标准，制订以下规范。 一、封面 项目名称宜用小1号宋体加粗，“可行性研究报告”七个字宜用小初号黑体，单位名称宜用3号黑体或者3号宋体加粗，日期宜用3号宋体。样式见附录：封面样式。 二、封二 本页为编制人员名单页，顺序为：审定、审核、校核、编写人员、参编人员，字体宜用3号宋体加粗，人员名称宜用3号宋体，样式见附录：封二样式。本页视情况可以省略。 三、目录 1．正文目录 “目录”两字用三号黑体字，单列一行居中书写，下空一行再编写目录内容。目录内容建议只编排至文中的第二层标题，一般不超过第三层标题。第一层标题内容用四号黑体字，第二层标题用四号宋体字，并注明各章节起始页码，题目和页码之间用“……”相连。格式如下所示。
推荐使用Word文档中自动生成目录方式：插入/引用/索引和目录/目录。 样式见附录：目录样式。 2．附件目录 “附件”用三号黑体字左顶格，下面用阿拉伯数字左空二格，以发文单位、文件号及《文件名称》排列，格式如下所示： 四、正文排版格式 1．层次划分与标题 项目建议书、可行性研究报告按其内容分成若干层次进行叙述。层次的划分一般不超过四层，四层以下采用分行并列叙述时，先以括号为序，如（1），（2）……；再以圈圈为序，如①，②……或1），2）……。各层次的题序与标题样式见表1、表2和表3。 表1 采用阿拉伯数字的层次代号、标题及说明（内容40页以上推荐使用）
表2 采用阿拉伯数字的层次代号、标题及说明（内容40页以上推荐使用） 表3 采用中文数字的层次代号、标题及说明（内容40页以下推荐使用） 2．正文内容编排 （1）字形字号：层次标题以下的正文内容采用小四号或者四号宋体字型或者仿宋体字型，数字和西文均采用四号Times New Roman字型。正文中图、表的标题用五号或者小四号宋体字居中，表格内容用五号或者小四号宋体字。 （2）纸张设置：国际标准A4纸（210mm×297mm）单面打印。 （3）页边距设置：上2.5cm，下2.5 cm，左2.5 cm，右2.0~2.5 cm；
2015届毕业设计（论文）撰写规范和打印格式 毕业设计(论文)是学生毕业前最后一个重要学习环节，是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，又是对学生素质与能力的一次全面检验。为了保证校区本（专）科生毕业设计(论文)质量，特制定毕业设计（论文）说明书撰写的一般规范如下，各系可根据各专业特点制定各自的撰写规范，没有制定规范的专业参照此规范执行。 一、论文（设计说明书）的文字量要求 整篇论文（设计说明书）字数一般不少于12000字，要求计算机打印。 二、论文（设计说明书）封面要求 校区对本届毕业生毕业设计封面有统一要求，本科 “理工大学”字体要求为方正舒体简体初号加粗，“毕业设计（论文）”要求仿宋GB-2312小初加粗，毕业设计（论文）题目要求为黑体二号加粗，“学生姓名、学生学号、院系名称、专业班级、指导教师”要求为宋体三号加粗。年 三、论文（设计说明书）撰写规格要求 1.文字、符号 论文（设计说明书）撰写文字要规范，汉字须使用国家公布的规范字。中文的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。文稿内容要完整准确，有关实验数据表格、图示和照片的表达一定要规范化。实验结果已用图表示了的一般不再列表。图表中所述内容不必在正文中再做说明，应尽量避免重复。每个图表必须要有图例序号和图表名称。 2.名词、名称 科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部颁标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写词时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。比较熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。 3.量和单位
1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题（一、），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，（序号后面是? 不是，也不是、）然后回行。 其余标题（（1）……，①……，A……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距，下边距，左边距，右边距，行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格; 数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5?附件
在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名 称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 6.页码要求 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码位于底端外侧，用“ -1- ”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。 7.引用文件要求 引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）。 8.落款与印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格式，“零”写为“0”）。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm 端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前， 每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章, 均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 9.特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施
文档排版要求 一、标题 标题：方正小标宋简体二号居中单倍行距 （如有）副标题：楷体GB2312 小二号居中 标题段前空两行，段后空一行。标题可分为一行或多行，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 二、正文 一级标题：“一”黑体三号 二级标题：“（一）”楷体GB2312 三号 三级标题：“1.”仿宋GB2312 三号加粗 四级标题：“（1）”仿宋GB2312 三号 五级标题：“①” 所有标题独立成行，不加标点。 正文：仿宋GB2312 三号行距28或30英镑 数字、年份不能回行。表格内文字的字号可适当调整。行距可根据排版需要具体调整。 页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。 文中数字、字母：统一格式Times New Roman
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。 四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。 五、表格采用Excel电子表格。 要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。 六、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 七、版面： 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色
汉口学院本科毕业论文（设计） 写作与排版打印规范 为统一我校本科毕业论文（设计）写作与排版打印格式，特制定本规范，供本科毕业生在进行本科毕业论文（设计）写作与排版打印及指导教师指导毕业论文（设计）时执行。 一、毕业论文（设计）正式文本的内容构成 我校本科毕业论文（设计）的最后正式文本依次由以下部分构成： 1．封面（由学校教务科研处统一制定）。 2．原创声明。 3．“目录”页（目录页的具体内容及格式见后）。 4．中、英文“内容摘要”、“关键词”[此部分单独成页。英文内容摘要（Abstract）和关键词（Key words）紧随中文“内容摘要”、“关键词”后排版，不单独另行成页。] 5．论文的正文部分（此部分单独起页开始。正文部分的文字表述及排版格式见后）。 6．“参考文献”[毕业论文（设计）必须有不少于5种以上的参考文献，可以是著作、论文，也可以是网址。“参考文献”列于论文正文之后，单独成页。具体要求见后。] 7．“致谢”[用于表达作者的写作心得及对相关人员的感谢。此部分不是论文的必备部分。具体由各院（系）在院（系）范围内作统一要求。] 二、“目录”页的具体内容及格式 1．“目录”部分单独成页编排，称为“目录”页，置于继封面之后的第2页。
2．“目录”页中正文部分的内容只列到二级标题为止，不列三级以下的小标题。 3．“目录”页中所列内容必须相应标出其在论文中的页码数。（论文除“原创声明”和“目录”页外，其它均须打印出页码数，由前往后依次排序。）4．“目录”页表述及排版格式可从下列两种中选择一种，各院（系）应当选择其中一种在院（系）范围内统一执行。
格式一：（建议文科院系采用此格式） 目录（居中，宋体小二号，加黑） 关键词………………………………………………………………Abstract………………………………………………………………… Key words…………………………………………………………………… 致谢………………………………………………………………… ［说明：在本页中，除“目录”二字外，其它统一由宋体小四号排版打印］
文档排版格式初级要求及范文为了统一大家所做迎检材料的排版格式，现将简单的排版格式给大家说一下，（字体由刘生华同学来给你们安装）。红色字体为掌握部分。请大家一定要掌握，不懂的话，可以打电话问。O(∩_∩)O。竭诚为你服务。 一、选纸 一般选用规定的A4纸，在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。页边与版心尺寸：设置成上边距3.8 下边距3.6，左边距2.8 右边距2.6（都在页面设置里面的）显示比例一定要选择100%。 二、全文排版、字体和字号（会用范文呈现给你们）： 全文都不要自动编号（切记切记），这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色，（有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗！） 标题：用方正小标宋GBK，二号，居中，顶格 全文：距离标题一行，（所有内容写完了后设置）全选——用方正仿宋，三号字体，格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0（如果是空白一定要填上0）——单倍行距——特殊格式（首行缩进，2个字符）——确定。（如
果是从其他地方复制来的文章，粘贴进word文档的时候，请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本，不然是没有办法编辑的！！） 排序：一般编排顺序为：一、（一）、1.（1）。一、内容是方正黑体；（一）内容是方正楷体；后面都是方正仿宋。 落款：一直都是用医院的全名（重庆市合川区中西结合医院）加上落款，如：2013年8月14日（不能用“.”代替年或月，“日”字对齐医院的“院”字）（不能少一个字！！） 页码（不要求）：用插入——页码——（对齐方式）外侧——（选择“数字格式”-1-）然后4号宋体。 办公室 2013年8月14日 范文： 重庆市合川区中西医结合医院 的通知 院属各科、门诊部及分院： 根据《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》，结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理的通知》（合川卫医〔2013〕17号）文件精神，为进一步规范我院医学诊断证明书
Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
word文档正规文件的排版要求 （1）设定版心 国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm ±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm ×225mm（不含页码）。 设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，“装订线”设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。 （2）设定页脚 国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。 选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。 （3）设定每页行数与每页字数
国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。 以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。 4．字体设置 GB／T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。 设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。 5．插入页码 国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”
毕业论文（设计）写作与排版打印规范 根据《新乡学院毕业论文(设计)工作条例》的规定，为统一我院毕业论文(设计)写作与排版打印格式，特制定本规范，供毕业生在进行毕业论文(设计)写作与排版打印及指导教师指导毕业论文(设计)时执行。 一、毕业论文(设计)正式文本的内容构成 我院毕业论文(设计)的最后正式文本依次由以下部分构成： 1.封面。 2."目录"页(目录页的具体内容及格式见后)。 3.中、英文"内容摘要"、"关键词"(此部分单独成页)。英文内容摘要(Abstract)和关键词(Key words)紧随中文"内容摘要"、"关键词"后排版，不单独另行成页。 4.论文的正文部分(此部分单独起页开始。正文部分的文字表述及排版格式见后)。 5."参考文献"。毕业论文(设计)必须有不少于5种以上的参考文献，可以是著作、论文，也可以是网址。"参考文献"列于论文正文之后，单独成页。具体要求见后。 6."致谢"。用于表达作者的写作心得及对相关人员的感谢，此部分不是论文的必备部分，具体由各院(系)在院(系)范围内作统一要求。 二、"目录"页的具体内容及格式 1."目录"部分单独成页编排，称为"目录"页，置于继封面之后的第1页。
2."目录"页中正文部分的内容只列到二级标题为止，不列三级以下的小标题。 3."目录"页中所列内容必须相应标出其在论文中的页码数。(论文除"目录"页外，其它均须打印出页码数，由前往后依次排序。) 4."目录"页表述及排版格式可从两种格式(文科、理科)中选择一种，各院(系)应当选择其中一种在院(系)范围内统一执行。 三、中、英文"内容摘要"、"关键词"部分的内容及格式要求 1.这一部分包括(中文的)"内容摘要"、"关键词"和相应的英文的"Abstract"、"Key words"四个部分，依次在同一页中排版打印，一页不够的，可以顺延下一页。 2.中文内容摘要、关键词和Abstract、Key words及其后面加上的冒号均用宋体小四号加黑;相应具体内容紧接冒号之后，用宋体，小四号，不加黑。如： 内容摘要：(宋体，小四号，加黑，缩进两格)×××。(宋体，小四号，不加黑) 关键词：(宋体，小四号，加黑)×××□□×××□□×××□□ (宋体，小四号，不加黑) Abstract：(宋体，小四号，加黑)×××。(宋体，小四号，不加黑) Key words：(宋体，小四号，加黑)×××□□×××□□×××□□ (宋体，小四号，不加黑) 3.内容摘要字数为200个字符左右;关键词必须是词组，且一般在
专业写作规范及排版格式 学位是表明作者具有开创性研究成果，或在研究工作中具有新的见解，并据此为内容撰写而成，作为提出相应评审用的学术。为进一步提高学位的质量，规范学位的撰写、打印及装订格式，并便于储存、检索、利用及交流等，特制定如下要求： 一、内容和格式 学位用纸规格为A4，页面上边距和左边距分别为3 cm，下边距和右边距分别为2.5 cm。页眉：奇页页眉为长治学院本科毕业(设计) ，偶页页眉为题目(不包括副题目)，居中，5号宋体字，页边距为2 cm。页脚：需设置页码，页码从正文第一页开始编写，用阿拉伯数字编排，正文以前包括摘要的页码用罗马数字，一律居中。 1、封面：封面内容包括题目、指导教师、学生姓名、学号、系(部)、专业、毕业时间等信息，此页不编排页码。 2、题目：题目应概括整个最主要的内容，恰当、简明、引人注目，力求简短，严格控制在20字以内。
3、摘要：①正第一页为中文摘要，学位摘要约300~500字，应说明工作的目的、研究方法、结果和最终结论。要突出本的创造性成果或新的见解，语言力求精炼。为便于文献检索，应在本页下方另起一行注明本文的关键词(3~5个);②英文摘要在文后(后)，内容与中文同，不超过250个实词，上方应有英文题目。第二行写学生姓名，指导老师等信息;关键词，应与中文对应，便于交流。外文(设计)的中文摘要放在英文摘要后面编排。 中文摘要： (1)标题小4号黑体，1.5行距，段前0行，段后0行; (2)主体部分用小4号宋体，1.5倍行距; (3)关键词：小4号宋体。英文摘要： (1)题目用小2号Times New Roman，1.5行距，段前0行，段后0行; (2)主体部分用5号Times New Roman，1.5倍行距; (3)关键词：小4号Times New Roman。 4、目录：应独立成页，包括中全部章、节的标题(即一级、二级标题)及页码。目录要求标题层次清晰，应与正文中的标题一致，附录也应依次列入目录。
方正书版排版命令 1.阿克生注解（AK） 2.标题定义注解（BD） 3.标点符号注解（BF） 4.表格注解（BG） 5.表行注解（BH） 6.背景注解（BJ） 7.边栏注解（BL）8.边码注解（BM）9.不排注解（BP） 10.表首注解（BS） 13.版心注解（BX） 16.长度注解（CD） 19.彩色注解（CS） 22.参照注解（CZ） 25.单眉注解（DM） 28.对位注解（DW） 31.方程注解（FC） 34.方框注解（FK） 37.反应注解（FY） 40.改宽注解（GK） 43.割注注解（GZ） 46.行列注解（HL） 49.汉体注解（HT） 52.行中注解（HZ） 55.加底注解（JD） 58.基线注解（JX）11.标题注解（BT）
17.撑满注解（CM） 20.词条注解（CT） 23.顶底注解（DD） 26.对齐注解（DQ） 29.单页注解（DY） 32.方程号注解（FH） 35.分栏注解（FL） 38.勾边注解（GB） 41.改排注解（GP） 44.行距注解（HJ） 47.行齐注解（HQ） 50.画线注解（HX） 53.界标注解（JB） 56.角键注解（JJ） 59.居右注解（JY）12.边文注解（BW）15.长扁字注解（CB） 18.插入注解（CR） 21.粗细注解（CX） 24.对开注解（DK） 27.段首注解（DS）
33.繁简注解（FJ） 36.分区注解（FQ） 39.表格跨项对位（GD） 42.表格跨项位标（GW） 45.行宽注解（HK） 48.行数注解（HS） 51.行移注解（HY） 54.加底注解（JD） 57.紧排注解（JP） 60.居中注解（JZ） 61.外挂字体别名定义（KD）62.开方注解（KF）63.空格注解（KG）64.空行注解（KH）65.空眉注解（KM）66.空心注解（KX） 67.邻边注解（LB）68.连到注解（LD）69.六角环注解（LJ） 70.另栏注解（LL）71.另面注解（LM）72.另区注解（LQ） 73.相联始点注解（LS）74.立体注解（LT）75.相联终点注解（LZ）76.自动目录定义（MD）77.目录注解（ML）78.眉眉注解（MM）79.多页分区注解（MQ）80.书眉说明注解（MS）81.民体注解（MT）82.自动目录登记（MZ）83.页号注解（PN）84.插入EPS注解（PS）85.拼音注解（PY）86.前后注解（QH）87.全身注解（QS） 88.倾斜注解（QX）89.日文注解（RW）90.书版注解（SB）