职位说明书
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档案室组织机构图
职务描述表 职务描述表
档案管理制度
一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。 四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、资料的收集与整理 1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。 六、资料的分类与归档 1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。 2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。 七、档案的借阅 1. 总经理、副总经理、总监、行政管理部办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。 3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。 4. 档案借阅者必须做到：
档案管理员岗位的主要职责 档案管理员岗位的主要职责1 职责： 1、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行; 2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作; 3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作; 4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作; 5、负责相关单证的保管与存档; 6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入; 7、部门主管交办的其它事宜。 8、要能接受在江苏省内出差的工作; 任职资格： 1、中专及以上学历，物流仓储类相关专业; 2、1年以上相关领域实际业务操作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑; 3、熟悉仓库进出货操作流程，具备物资保管专业知识和技能; 4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑; 5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。 档案管理员岗位的主要职责2 职责： 1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行 2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速 3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册 4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害 5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿 6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室; 7、完成领导安排的其余事项。 职位要求 1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历; 2、严谨、有责任心，有团队合作精神; 3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识; 4、熟练使用办公软件和网络; 5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。 档案管理员岗位的主要职责3 职责： 1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室; 2. 负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续; 3. 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序; 4. 正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;
档案室主任岗位职责 【篇一：档案室岗位职责】 档案室岗位职责 2011年三坝校区档案工作室 党委办公室、校长办公室下设秘书科、督查信息科、综合科、档案 室和教场校区办公室五个部门。党委办公室、校长办公室是校党委、校行政直接领导下的综合办事机构，是整个学校运转的中枢，围绕 学校中心工作发挥参谋助手、统筹协调、承上启下、捕捉信息、调 查研究、督促检查的作用。 档案室： 1、组织全校专、兼职档案工作人员学习、宣传和贯彻《中华人民共 和国档案法》等党和国家有关档案工作的方针政策及法律法规； 2、根据有关法律、法规，组织草拟、实施全校档案工作规章制度， 并监督检查执行情况； 3、根据国家有关档案工作的计划、规划和学校发展的计划规划，制 定学校档案工作发展计划、规划，并组织实施； 4、负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设，协调学校各归 档部门的档案工作 5、负责统一布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。 6、积极组织全校档案工作人员参加档案工作相关组织开展的学术交 流和研究活动。 7、组织档案工作人员搞好编研和档案信息开发工作。 8、负责学校档案鉴定与销毁的组织工作。 9、负责组织对全校各部门的立卷归档工作进行检查评比。 10、负责学校档案管理现代化建设的规划及实施。 11、完成领导交办的其他任务。 工作人员职责： 1、负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。 2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进行指导和监督、检查， 使其做好各类档案的收集、积累和归档工作。 3、负责档案的计算机录入工作。
4、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进行鉴定，对破损、 字迹褪变的档案及时修复或复制，对失去保存价值的档案提出销毁 的意见。 5、负责档案的借阅、利用及服务工作。 6、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。 7、负责档案的编研工作，编制适应工作需要的检索工具、专题汇编 等资料，积极开发档案信息资源，为学校和社会的教学、科研、管理、参考等服务。 8、负责做好库房档案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。 描刻录、静电复印等。 10、负责档案室内各种载体档案的有效保护。 11、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。 12、负责库房的清洁卫生工作。 13、完成领导交办的各项任务。 三坝校区档案室 2011年9月 【篇二：档案室职责】 档案室职责 1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作； 2、负责对处属小组、部门专（兼）职档案工作人员进行业务监督、 指导和培训，加强档案干部队伍建设； 3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档 案工作进行检查、评比； 4、及时了解各小组、办文情况及工程开展进度，指导业务小组立卷、归档工作； 5、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具， 建立档案检索体系，编写或配合有关部门编写各种档案参考资料， 全面、综合开发档案信息； 6、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计算机技术、多媒体 技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。附：档案室主任岗位职责 一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合本公司实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
职责范围： 1.在质保部长的领导下，负责化验室的全面工作。 2.负责根据质量标准组织编制原辅料、半成品、成品、包装材料、工艺用水、洁净区环境监测的检验操作规程，并对化验人员执行检验规程及检验操作情况进行监督。 3.负责对检验原始记录的复核并出具化验单，对有怀疑的检验结果督促检验人员进行复检。 4.负责组织对标准溶液（滴定液）的配制、标定、复标，并对其结果进行复核，保证标定结果准确、真实。 5.负责组织专人做好留样观察工作，定期做好留样稳定性考察试验，为确定产品有效期提供依据。 6.负责对化验人员进行业务培训和技术指导。 7.负责根据检验要求制定所需的仪器、标准品（对照品）、试剂的采购申请计划。 8.负责制定化验室各组的岗位职责，制定检验人员的业务学习计划和职业道德培训计划，提高检验人员的业务水平和职业道德水平。 9.负责制定检验用设备、仪器、试剂、试液、标准品（对照品）、滴定液、培养基等管理规程。 10.负责协同动力设备部计量管理人员做好化验室检验用仪器定期检定工作。 11.协助做好试制小样的检验工作。
13.负责组织洁净区的环境监测工作。 14.负责剩余检品的收集、登记及组织销毁。 权限： 1.对检验员执行检验操作规程有监督权。 2.对检验方法的改进有建议权。 3.有对不符合规定的样品拒收、拒检权。 4.有权审核检验记录、判定检验结果。 5.对不合理的结果，有权要求复检，有权在化验室内部调动化验员岗位。责任： 1.对检验结果准确性负责。 2.对未按时出具检验结果负责。 3.对检验员未按检验标准操作规程操作而造成的后果负责。 4.对化验员的检测事故负责。
公司岗位工作说明书 二、岗位工作概述 管理工作，确保业务计划的完成；主持公司各种数据的统计与汇总工作，为决策提供服务；做好公司计算机软、硬件管理工作，推动公司计算机管理工作的持续发展。 三、工作职责与任务_____________________________________________________________ （一）日常管理，包括对下属实施职权范围内的管理 （二）数据统计、分析，包括带领下属使用计算机进行数据的收集、更新、汇总、归类、分析 （三）计算机软、硬件管理 1 ?向公司提交计算机软、硬件的管理规定，计算机软、硬件需求，或计算机软、硬件外部技术支持申请； 2?主持解决公司计算机管理中的日常软、硬件问题； 3 ?主持开发公司管理应用软件。 （四）完成上级委派的其他任务。 四、工作绩效标准________________________________________________________________ （一）确保信息中心业务计划的完成； （二）准确及时进行数据的采集与分析，为决策提供依据； （三）维持局域网的正常运转，及时为公司管理计算机提供各种软硬件支持、解决出现的各类问题；及时开发管理软件为日常管理提供支持。 五、岗位工作关系 ____________________________________________________________ （一）内部关系 1 ?所受监督：在工作安排、任务分配（含日常性及临时性工作安排）方面, 接受制造部经理、主管制造系统副总经理的监督与指导； 2 ?所施监督：在数据采集、统计与软、硬件维护方面，对信息管理工程师、统计专管进行指导与监督，对公司内部计算机系统的使用情况进行监督； 3?合作关系：公司各部门共同协作为局域网的正常运行提供支持，为各部门提供计算机软、硬件支持和信息支持。 （二）外部关系 与软、硬件供应商进行业务往来。
档案管理员岗位职责 岗位名称： 档案管理员 直接上级： 办公室主任 本职工作： 负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作 任职条件： 工作责任： 一、档案室： 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条 例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证 等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收 集，进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。 对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档 案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引 进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件，3-6月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表，15号前提交给管理者。 二、印鉴： 1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表。
4.盖公章的重要文件留存备份。 三、办公用品： 1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月5日进行统计申购，询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库，发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。 四、文件： 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。 五、特制酒： 1.判断订货方是否批量，与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份，一份销售下生产，一份技检部处理酒及检查，一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况，按客户要求截止日期或提前交货。 六、其他： 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表，发OA，贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。
档案管理员岗位工作职责 导读：本文档案管理员岗位工作职责，仅供参考，如果能帮助到您，欢迎点评和分享。 面试之前，来看一下工作职责吧，以下是为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。内容还请关注哦! 档案管理员岗位工作职责(1) 1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。 档案管理员岗位工作职责(2) 1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;
2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行
编号：SY-GW-02916 ( 岗位职责) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 化验室主任岗位职责 Post responsibilities of laboratory director
化验室主任岗位职责 备注：持证上岗，主动组织排查各类有关安全隐患，并制定合理方案或填写排查记录。研究本部门主要安全 问题，在思想上统一安全责任，认真研究落实公司各项安全规章管理制度的可行性，确保本部门顺利实行安 全生产工作。 某某焦化公司化验室主任对某某焦化公司的原料煤、焦炭及化工产品的质量化验工作全面负责，化验室主任应掌握焦炭、焦油、粗苯、煤气化验工作的相关知识。并对入炉煤配比控制负重要责任。化验室主任应尽职尽责作好本职工作。 1、在安全生产科科长的领导下，负责化验室的全面工作。 2、负责对公司产品质量进行化验分析，并对本单位的安全生产负责。 3、定期对化验室人员进行安全知识，业务技能的培训，不断提高产品质量检验的准确性。 4、随时制定和监督产品质量化验的准确性，可靠性，为领导提供准确的决策数据。 5、坚持深入现场，随时掌握产品生产情况。 6、负责参加公司组织的安全活动，配合公司及有关单位认真分析质量事故，并能做到积极主动严格规范。
8、外出期间必须明确专人代行职权。 9、必须尽职尽责，杜绝“三违”现象。 10、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here
实验室组长岗位职责 一、负责实验组日常管理工作 1.负责制定、修订本组标准化操作流程（SOP），要求本组人员按照各项标准化流程进行实验。 2.按照检验所质量考核细则完成各项质量考核指标。 3.遵循质量管理体系，做好分析前、分析中、分析后的质量控制工作。 4.做好日常的质量控制记录，做好失控原因分析，提出改正措施，每周汇总质量控制情况并向副主任汇报。 5.负责并完成室间质量评价，以严谨、科学的态度和方法争取满分通过本组室间质量评价，进行分析总结，并向检验所回报结果。 6.对于存在质量疑问或遭到投诉的标本，认真进行复查、记录及分析。 7.对未取得资质证书的员工所作实验结果进行严格审核并签字。 二、负责实验组内部管理 1.每月组织本组人员进行理论学习并提交学习报告，积极参加检验所培训。 2.负责安排本组人员完成各项工作，并完成月底工作量的统计。 3.负责做好组员纪律管理，杜绝串岗、私自调岗、玩游戏等。 4.配合行政完成本组考勤，奖惩，调动等行政工作。 5.配合主任进行新项目的学习与开展。 6.严格按照SOP文件指导新员工岗前技能培训，并进行考核。 7.对于组员轮岗给予配合。 三、全面负责实验组检验耗材及仪器的管理 1.负责本组试剂、耗材的使用量登记，配合库房盘库、核库等，及时按照采购流程申报采购，杜绝试剂断货现象的发生。 2.对本组仪器、设备做好日常维护与保养，并做好记录，保证仪器处于良好的工作状态。 四、负责实验组信息管理 1.严格按照合作单位的信息要求，核准报告单。 2.保管好检验标本的交接单，申请单等原始记录。 3.做好与登记室标本移交工作。
4.月工作量统计应与软件及财务统计数据相符。 5.保证信息畅通，合理使用OA，对异常情况及时上报。 五、安全卫生管理 1.负责本组卫生区域的清洁，做到台面、地面、设备无尘，无污迹。 2.根据实验要求做好紫外线的消毒工作并记录。 3.工服和拖鞋至少每周清洗一次。 4.医疗垃圾按程序做好分类管理，定点存放，每日清理。 5.杜绝外来人员进入实验区。 6.实验结束后做好电脑，水，电，门，窗，空调的检查关闭。
档案管理员岗位说明书 一、基本信息 岗位名称档案管理员岗位编号 所属公司及部 门 易兴集团行政部岗位编制1人职位等级工作性质管理工资水平所辖人数0人直接上级行政管理部部长直接下级无 二、工作描述：负责易兴集团各分子公司的档案及印章管理工作 (1)组织关系图： (2) 职责与工作任务工作要求 职责一职责表述：文件资料管理时间标准质量标准 工作 任务 集团公司收文及各项重要文件的存档及管理 根据工作要求规定时间 标准 确保各项文件存 放有序，以便集 团人员查阅 职责二职责表述：证照管理时间标准质量标准 工作 任务 集团公司及各子公司的营业执照及各项重要证 件管理 根据工作要求规定时间 标准 确保各项证件的 安全存放，以便 办事人员借阅 上级:行政部部长 档案管理员 内部联系:集团子公司 及所有部门 外部联系: 广告公司，印章刻印公 司，航空售票公司，电 子耗材公司 下级 无内部 外部
职责三职责表述：印章管理时间标准质量标准 工作 任务 集团公司及各子公司的印章管理 根据工作要求规定时间 标准 确保印章的安全 管理，认真审核 需要盖章的各项 文件 职责四职责表述：照像机、摄像机的保管时间标准质量标准 工作 任务 照像机、摄像机的外借与登记，并及时催促归还 根据工作要求规定时间 标准 确保各项固定资 产的安全保管， 维护及时，固定 资产外借责任到 人 职责五职责表述：办公用品管理时间标准质量标准 工作 任务 1、办公用品的入库清点与登记 2、负责登记领取各类办公用品的出库情况 根据工作要求规定时间 标准 确保办公用品及 时分发到所需部 门，入库、出库 登记有序 职责六职责表述：耗材供应时间标准质量标准 工作 任务 每月根据所需购买各部门的电子耗材 根据工作要求规定时间 标准 确保耗材的供给 及时 （3）工作权限 人事权无 财务权无 业务权对相关部门资料及相关审批表的索取权 (3)工作协作关系 内部协作关系集团集团子公司及所有部门 外部协作关系广告公司，印章刻印公司，航空售票公司，电子耗材公司三、任职资格 教育水平大学专科级以上 专业及职称企业管理及相关专业 所需培训行政管理相关培训 工作经验一年及以上相关工作经验 知识和技能掌握办公自动化软件 能力要求具有较好的表达能力和沟通能力。 四、其他事项
文件编号：TP-AR-L3679 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 化验室主任的安全职责 正式样本
化验室主任的安全职责正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 化验室主任是化验室安全管理的第一责任人，对化验室发生的安全责任事故负直接领导责任。主要履行以下职责 （一）认真贯彻执行并督促各岗位员工执行国家有关安全生产、劳动保护的方针、政策、法规和技术标准以及公司各项安全规章制度。 （二）编制、完善化验室各项工作的安全管理制度、安全操作规程、流程、安全防范措施、并督促检查执行情况。对化验室所有操作过程负有安全监管职责，努力做到作业标准化。 （三）在计划、布置、检查、总结、评比质量管
理工作时，必须同时计划、布置、检查、总结、评比劳动保护、安全工作，负责完善和维护中控室内安全警示标志和各种设备安全防护设施。 （四）严格执行危险化学品及有毒物品的保管及领用制度，记录清晰，帐物相符，仓库及分析间各种药品标签清晰，分类分堆摆放整齐。 （五）负责组织化验室员工车间级“三级”和督促班组开展班组级安全教育和专业技术培训，确保化验人员持有效资格证上岗，提高本部门员工的安全意识和安全技能。 （六）按照国家和公司有关规定制定管理制度，加强有毒、易制毒化学品的储存、使用管理、防止被盗、流失和其他事故发生。 （七）每周不少于一次对化验室作业环境、水、用电线路、仪器、设备、化学药品、试剂、灭火器及
车辆档案管理岗位职责 档案管理员在人事部门的直接领导下，负责做好公司档案室的管理工作。 一、工作职责： 1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定。接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查，积极参加业务培训。不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化、争取档案室的升级达标。 2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、积极主动地收集各科室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。 4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放、编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅。 5、严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”确保档案管理安全。 6、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄、未经公司批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。
7、按各类档案供阅规定出供档案、既要态度热情、优质服务，又要秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。 8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用、使用档案必须登记，造册。对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。 9、做好档案鉴定工作，对应销毁的文件材料及清理，按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理；超过保存期限的一般材料的销毁，要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须做销毁处理的档案材料，均需提交主管领导鉴定后方可销毁。 10、积极完成公司布置的其他临时性工作。 二、出现下列情况之一、视情节轻重负相关责任。 1、违反档案保密制度，造成不良影响。 2、因推诿、拖拉、产生不良后果。 3、因失误造成重要文档丢失。
办公室主任岗位职责 篇一：综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。 5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析， 明确责任，必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件，并审查签发文稿。 9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和
统计工作，制定企业的规 章制度和决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公 司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满
信息部主管岗位说明书 岗位核心价值： 全面主持本部门的管理工作，全面负责和监督公司的信息化管理工作。 职责 职责表述： 负责拟定和执行公司信息化战略 工作结果 1、 负责制定公司信息化战略规划及实施计划。 2、 制定公司信息化管理制度、制定信息化标准规范，并监督实施。 3、 负责公司信息化网络规划、 建设组织、制订IT 软硬件运行流程，制定网络安全、 信息安全措施并组织实施。 4、 负责公司网站建设和总体规划。 职责二 职责表述： 办公自动化系统开发与运仃， ERP 等信息平台的开发及头施。 工作结果 1、 根据公司发展战略和实际需要，组织实施公司办公自动化系统、网站的运行管 理维护与更新、协助信息管理工作。 2、 负责监督公司办公自动化设备的维护管理工作。 3、 负责公司计算机开发应用计划，有步骤地开发使用应用管理软件，逐步实现企 业管理现代 化、信息化。 4、 负责公司ERP 系统项目的引进与实施，组织 ERP 系统与企业状况之间关系的分 析， 确保公司ERP 系统的顺利运行。 职责三 职责表述： 控制信息设备预算与日常管理 工作结果 1、 负责控制部门预算，降低费用成本 2、 组织公司计算机相关设备的添置、验收、维护、发放与管理 3、 管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护 职责四 职责表述：负责信息化培训与考核 工作结果 1、 根据公司信息化战略，制定信息化培训计划，组织对公司员工进行培训 2、 负责制定并实施公司信息化考核 3、 指导公司信息化的使用（ERR OA QQ E-MAIL 、MSN 等） 岗位名称 信息部主管 工号 姓名 办公地点 办公室 所在部门 信息中心 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 信息管理员、网络管理员、网络推广员 薪酬类型 月薪+年薪 晋升方向 信息经理、信息总监 任职日期 入职时间 分析时间 2011年9月6日
篇一：档案室主任岗位职责 档案室主任岗位职责 图片已关闭显示，点此查看 档案室管理员岗位职责 图片已关闭显示，点此查看 篇二：档案室岗位职责 档案室岗位职责 1. 认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及党和国家关于档案工作方针、政策、法律、标准、规定，加强档案的管理，并接受主管领导的监督和领导。 2. 负责做好公司文书、科技、财务、工程技术、人事、资产等档案的收集、整理、保管、鉴定、编目立卷归档等工作。 3. 负责对公司各类档案工作进行统筹规划，实施国家、地方、行业有关档案管理的相关规定。按照《保密法》规定，认真做好各类档案的安全保密工作。 4. 负责档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案，进行销毁处理，确保公司各类档案的完整与安全，定期对档案进行检查和清理工作。 5. 对竣工项目图纸及文字材料等工程资料进行收集整理、装订、编目立卷归档。 6. 每年一月底前接收上一年的财务档案，进行整理编目归档工作，组织财务人员对超期财务档案进行鉴定和销毁。 7. 负责做好各种档案的保管、鉴定、统计工作，借阅借用必须按公司相关规定办理，工作中不断总结经验教训，提高工作服务质量，提高档案的利用率。 8. 定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制，做好一年一度档案的统计报表和填报工作。 9. 对员工档案文件材料，平时要做好收集、鉴别工作。归档材料应 真实、完整、齐全、字迹清晰、对象明确、手续完备。材料应用碳素墨水、蓝黑墨水或签字笔书写并装订，负责做好人事档案安全、保密和保护工作。 10. 对转出转入的人事档案，经公司领导负责人签批后方可给予办理，对转入的人事档案，应及时做好鉴别、整理、归档工作，不齐的，须即时追补。收到人事档案经核对无误后应在回执上签名盖章，及时回执，须即时催问，以防遗失。 11. 传递人事档案必须详细登记，严密包封贴齐缝封条、盖齐缝章，传递人事档案应及时办理，避免产生“无头档案”。 12. 建立会计档案立卷归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证对会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅。严防毁损、失散和泄密。会计档案应当会同财务人员和经办人员同拆封管理，以分清责任。 13. 负责为档案室配备安全保护设施，定期检查，保持完好。库房内严禁放置易燃、易爆、易污染物质。切实做好防火、防盗、防尘、防鼠、防潮、防高温、防强光等工作。尽力延长档案寿命，维护档案的完整性和安全性。 14. 负责档案室温度测记、调控，定期进行安全检查并做好记录，发现问题，要及时报告处理。保持档案室库房整洁，不准堆放与档案无关的杂物，严禁在库房内吸烟点火。 15. 档案库房不得让外人入内，部门借用、借阅人事档案、文书档案（公司发文、内部文件、工作计划、总结报告、统计报表、会议 记录、录音录像带）、财务档案等一律由公司总经理签批，方可办理。工程合同、中标通知书，如借阅借用于投标报名由经营副总签批。 16. 负责库房安全，随时关好门窗、灯、风扇等设施，妥善保存钥匙，重要节假日在必要时应贴条封门。
( 岗位说明书) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-022716 IT主管岗位说明书Job description of it director
IT主管岗位说明书 基本信息岗位名称所在部门直接上级直接下级IT 主管行政部行政经理IT 技术员、IT 程序组长、IT 程序员工作描述职责概述：负责企业信息化建设方案的规划、制定、实施、落实与过程监督。负责IT 系统的规划与实施，负责公司ERP 系统的完善和维护，负责整合公司软件资源开发应用管理表格的实施，负责公司网站及公司网络商务平台的建设、完善和维护、负责部门组织建设、部门工作的管理与分配、组织技能培训、公司IT 应用规范制度的建立与完善。职责与工作任务职责表述：结合企业实际情况和发展需要，负责企业信息化建设的总体规划，并组织实施 职责一 根据公司发展规划，拟定整个IT 系统的总体规划，报领导审批工作根据批准的规划，分阶段、分步骤地组织实施任务建立并完善公司信息系统，保证信息系统的安全及正常运转职责表述：负责公司ERP 系统与电子办公系统维护与简单开发、负责内部需求业务系统的开发根据各业务流程的不断改进，完善相应的ERP 流程 职责二
负责ERP 终端简单程序的编写及开发人员的技术指导及时处理ERP 系统出现的问题，建立紧急故障应急预案工作进行ERP 系统的日常维护，保证ERP 系统的安全正常运转任务负责定期对公司信息系统数据进行备份负责ERP 系统的安全保密工作负责新业务系统的需求调研、系统设计、组织开发、测试、部署实施等工作职责表述：负责公司所有电脑及周边硬件设备稳定运行职责三 统计公司所有电脑、周边设备出现的硬件问题，提交硬件资源使用情况报告工作制定电脑及周边设备使用管理规定，制定故障维修操作手册及事故处理应急预案任务负责所有电脑及硬件设备故障排除的技术指导与落实职责表述：负责公司所有电脑操作系统及办公、应用软件的安装、维护和故障解决工作负责对新购电脑按岗位工作需要统一安装软件并做好调试岗位编号岗位编制职系岗位分析日期1 管理序列2019-4 职责四 任务设置公司内部电脑使用权限，做到按要求合理使用电脑资源负责公司内部电脑软件故障排除，保证各电脑正常使用职责表述：负责公司内部电子办公设备的管理、维护与简单故障排除 职责五负责对公司内部传真机、电话等设备安装工作负责对公司内部传真机、电话等设备维修、保养任务负责与电信部门沟通、每月定期查询公司通信费用职责表述：统计公司内部硬件及网络资源使用率，合理调配硬件及网络资源 职责六定期统计电脑使用率工作定期检查公司内、外网络使用情况任务根据部门不同岗位的工作性质合理调配电脑及办公设备资源职责表述：负责
精品文档 。 1欢迎下载 一、认真学习政治理论，刻苦学习档案业务和科学文化知识，热爱档案工作。 二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。 三、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全，便于查找和利用。 四、接受文件后必须做好登记，案卷的销毁或移出时亦做好记录，以便有据可查。 五、未经领导批准，所有资料不向外借，如确应严格履行借阅手续，退还时详细检查后注销借阅手续，如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。 六、做好档案利用工作的信息反馈，搞好信息传递，不断拓宽和改进档案利用工作。 档案管理制度 为使我公司的档案工作达到规范要求，为公司发展服务，特制定本制度。 一、 归档范围：我公司各项工作活动中形成的公司规划、财务审计、人事档案、会议记录、通知、合同、协议、现场签证、照片、录相、竣工图等具有参考价值的文件材料； 二、公司的档案按文件内容所反映的不同分别归类保管： 1、所有工程项目均需建立单独的项目档案；工程项目在建过程中及完工后，所有相关文件、图纸资料均及时归档至行政、财务部； 2、财务账册、报表、凭证按财务档案归档要求执行； 3、业务助理建立正式员工的身份、学历、职称、专业技术成果（作品、获奖证书）等人事档案。 三、文件材料归档时，必须按照归档程序和质量要求进行。每卷必须有归档文件目录，并与实存文件相符。各相关负责人应保证原始资料及单据归档及时、齐全完整；任何部门和个人不得擅自保存和销毁。 四、各部门发送给有关单位的业务往来函件，应用公司统一的正式函文格式，以利于归类、保管、存档。 五、借阅档案的规定 1、各部门人员查阅公司相关档案，在行政部办理查阅手续后即可借用； 2、查阅档案并需要复制的，须经行政部领导批准。 3、借阅档案的人员，必须保守档案的机密，保证档案的安全，不得涂改、勾划、剪裁、拆卷或擅自复印、转借。 4、用后及时归还档案。行政人员要认真核对，详细检查，发现问题要向借阅人当面提出，查明情况报告领导。 六、对多余、重复、超时和无保存价值的文件，由公司行政部进行鉴定后，提出存毁意见，上报主管领导批准。销毁的档案应登记造册。经公司领导批准后，由二人在指定的地点监销，监销人员应在销毁清册上签字。 七、以上档案由各部门经理负责定期收集、整理并向副总经理交接；行政、财务人员应忠于职守，定期收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；如因人员变动，交接双方应认真办理交接手续(按档案目录清点)，签字存档。
办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。 3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。 4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 5 、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。 6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的具体工作。 7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的 工作质量、服务态度和工作进度 8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收 集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议， 并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现
问题及时向领导汇报。 10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为 公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。 11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。 12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施；制定本部门的工作计划。 13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活 动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘 密。 14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 16、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 17、完成领导交办的其它工作。 [此文档可自行编辑修改，如有侵权请告知删除，感谢您的支持，我们会努力把内容做得更好]
it技术主管岗位职责 篇一：IT主管岗位职责 职位说明书 IT主管 一、基本资料 二、工作概要 三、岗位职责 五、注意事项 篇二：IT部主管岗位职责 IT部主管岗位职责 1.拟定和执行企业信息化战略 负责制订公司信息化中长 期战略规划、当年滚动实施计划，制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范；负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源（硬、软件）运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施，实现IT资源集约管理；负责公司集成信息系统总体构架，构建企业信息化实施组织，结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。负责集团公司网站建设计及总体规划。 2.企业信息资源开发 根据企业发展战略和信息化战略要求，负责企业内外部信息资源开发利用。导入知识管理，牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资
源五大信息资源库。 3.建立信息化评价体系 根据公司信息化战略和企业实情，建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划。 4.信息处理 负责信息的收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告报公司领导决策参考；参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。 5.ERP等信息平台的开发及实施 负责公司计算机开发应用计划，有步骤地开发使用应用管理软件，逐步实现企业管理现代化、信息化；负责公司ERP系统项目的论证、引进（或开发）与实施，组织ERP系统与企业状况之间关系的分析，确保公司ERP系统的顺利运行。 6.控制信息设备预算 负责控制部门预算，降低费用成本，组织公司计算机相关设备的维护、添置、验 收、发放登记归档，以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护，并提出可行性方案等工作。 7.协助其它部门管理 协助其它部门实施cAd、Pdm、cAPP等项目信息管理，协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。 8.日常管理 主持本部门日常全面工作，编制本部门年、月工作计划及资金计划，总结年、月度工作；负责本部门员工考核。