公文格式试题和答案(试卷二)
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公文格式考试试题姓名:一、填空题(每空1分,共50分)1、公文发文字号位于“发文单位标识下空2 行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
2、上报文需注明签发人姓名时,发文字号居左空1 字,“签发人:xxx”居右空1 字;“签发人”用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
3、公文如有附件,应在正文下一行左空2 个字、公文落款之上用3号仿宋体字注明“附件”后标全角冒号和名称。
4、上报文公文附注,用3号仿宋体字,居左空2 字加圆括号标识在成文时间下1行。
上报文的请示件,联系人姓名和电话号码标在附注位置上。
5、单一单位制发的公文在落款处(即成文日期之上)不署发文单位名称,只标识成文日期,成文日期右空4 个字,加盖印章应上距正文2mm~4mm ,端正、居中下压成立日期。
6、当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7 个字,主办单位在前,两印章互不相交或相切,相距不超过3mm ,均压在成文日期上,不署发文单位名称。
7、当公文排版后所剩空白不能容纳印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采用标识“此页无正文”的方法解决。
8、主题词,标引在公文末页左下端、分送栏之上,“主题词”字用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1个字,不用标点。
9、分送、抄送栏左右各空1 字,用3号仿宋体字标识,在“分送”、“抄送”后标全角冒号;抄送单位与单位之间同一单位各部位顿号隔开,其它用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送单位对齐。
每个层次的抄送单位后标句号。
10、公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。
文字从左向右横排。
一般情况下,正文用3号仿宋体字,每页排22 行,每行排28 个字。
公文格式考试题和答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文的标题一般由()组成。
A. 发文机关名称+事由+文种B. 发文机关名称+文种C. 事由+文种D. 发文机关名称+事由答案:A2. 公文的成文日期应使用()。
A. 阿拉伯数字B. 中文数字C. 英文数字D. 罗马数字答案:A3. 公文的正文部分一般使用()字体。
A. 宋体B. 黑体C. 楷体D. 仿宋答案:A4. 公文的附件说明位于()。
A. 主送机关之后B. 附件之后C. 成文日期之前D. 成文日期之后答案:C5. 公文的紧急程度分为()。
A. 一般、加急、特急B. 普通、加急、特急C. 一般、紧急、特急D. 普通、紧急、特急答案:C6. 公文的密级分为()。
A. 秘密、机密、绝密B. 一般、机密、绝密C. 秘密、机密、保密D. 一般、秘密、机密答案:A7. 公文的签发人应位于()。
A. 标题之下B. 正文之前C. 成文日期之上D. 成文日期之下答案:C8. 公文的附件应位于()。
A. 正文之后B. 附件说明之后C. 成文日期之后D. 公文末尾答案:B9. 公文的版记应位于()。
A. 正文之后B. 附件之后C. 成文日期之后D. 公文末尾答案:D10. 公文的印发机关和印发日期应位于()。
A. 正文之后B. 附件之后C. 版记之中D. 公文末尾答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 公文的标题中可以省略的元素有()。
A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 以上都可以省略答案:A2. 公文的正文中可以使用的标点符号有()。
A. 逗号B. 句号C. 顿号D. 破折号答案:ABCD3. 公文的附件说明中应包含的元素有()。
A. 附件顺序号B. 附件标题C. 附件作者D. 附件日期答案:AB4. 公文的版记中应包含的元素有()。
A. 印发机关B. 印发日期C. 页码D. 附件说明答案:ABC5. 公文的密级和紧急程度可以标注在()。
公文考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成,其中发文机关名称和文种可以省略的是()。
A. 公告B. 通知C. 决定D. 命令答案:A2. 根据《党政机关公文处理工作条例》,下列哪一项不是公文的文种?()A. 意见B. 通报C. 简报答案:C3. 公文的正文一般分为几个部分?()A. 一个部分B. 两个部分C. 三个部分D. 四个部分答案:C4. 公文的成文日期应如何标注?()A. 用阿拉伯数字标注年月日B. 用汉字标注年月日C. 用阿拉伯数字标注年月D. 用汉字标注年月5. 公文的密级和保密期限标注在公文的哪个位置?()A. 版头B. 主体C. 版记D. 附件答案:A6. 公文的附件应当如何标注?()A. 在正文之后,另起一页标注B. 在正文之后,不另起页标注C. 在正文之前,另起一页标注D. 在正文之前,不另起页标注答案:A7. 公文的紧急程度分为几种?()A. 一种B. 两种C. 三种D. 四种答案:C8. 公文的签发人应标注在公文的哪个位置?()A. 版头B. 正文C. 版记D. 附件答案:C9. 公文的印发机关和印发日期应标注在公文的哪个位置?()A. 版头B. 正文C. 版记D. 附件答案:C10. 公文的附件与正文之间应如何标注?()A. 用虚线分隔B. 用实线分隔C. 用点线分隔D. 不需要分隔答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 公文的版头包括哪些要素?()A. 发文机关标志B. 发文字号C. 密级和保密期限D. 紧急程度答案:ABCD12. 公文的主体包括哪些要素?()A. 标题B. 主送机关C. 正文D. 附件说明答案:ABCD13. 公文的版记包括哪些要素?()A. 抄送机关B. 印发机关C. 印发日期D. 签发人答案:BCD14. 公文的附件说明应包括哪些内容?()A. 附件的顺序号B. 附件的名称C. 附件的作者D. 附件的日期答案:AB15. 公文的成文日期和印发日期可以相同吗?()A. 可以B. 不可以C. 根据具体情况而定D. 必须不同答案:C三、判断题(每题2分,共20分)16. 公文的标题中,发文机关名称和文种可以省略。
公文试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 公文的正式性主要体现在:A. 语言的正式性B. 格式的规范性C. 内容的准确性D. 以上都是2. 下列哪项不是公文的组成部分?A. 标题B. 正文C. 附件D. 作者签名3. 公文的标题一般应该:A. 居中B. 靠右C. 靠左D. 随意放置4. 公文的正文部分,以下哪项说法不正确?A. 应使用第三人称B. 应避免使用口语化语言C. 应保持语言的连贯性D. 可以包含个人情感色彩5. 公文的结尾一般包括:A. 结束语B. 附件说明C. 发文机关D. 以上都是6. 公文的附件说明应该:A. 放在正文的开头B. 放在正文的结尾C. 放在标题下方D. 随意放置7. 公文的发文机关一般位于:A. 标题下方B. 正文上方C. 正文下方D. 附件下方8. 公文的日期应该如何标注?A. 使用阿拉伯数字B. 使用汉字数字C. 使用英文缩写D. 以上都不对9. 公文的签发人应该:A. 写在正文的最后B. 写在附件说明的下方C. 写在发文机关的下方D. 写在标题的上方10. 公文的密级标注应该:A. 放在标题的上方B. 放在标题的下方C. 放在正文的上方D. 放在正文的下方答案:1. D2. D3. A4. D5. D6. B7. C8. B9. C10. A二、多项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的分类包括以下哪些类型?A. 通知B. 决定C. 报告D. 请示2. 公文的格式要求包括:A. 标题居中B. 正文左对齐C. 附件说明在正文结尾D. 发文机关在正文上方3. 公文的正文部分应该:A. 使用规范的公文语言B. 避免使用模糊不清的表述C. 可以包含个人情感色彩D. 保持内容的客观性4. 公文的结尾部分应该包含:A. 结束语B. 附件说明C. 发文机关D. 签发人5. 公文的密级标注和日期标注应该:A. 密级标注在标题上方B. 日期标注在正文下方C. 密级标注在正文下方D. 日期标注在附件下方答案:1. ABCD2. ABC3. ABD4. ABCD5. AD三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述公文的三个基本特征。
公文格式试题及答案一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为( C )A.组织关系 B.公务关系C.行文关系 D.法定关系2.必须并使编写的公文细致、中车金证、规整和完备,必须特别注意修正文稿的( D )A.主题 B.观点C.材料 D.结构3.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须做到( B )A.实事求是 B.讲究格式C.注意政策 D.熟悉业务4.在表达方式的运用上,报告、呈报、通报等文种侧重于( A )A.说明 B.议论C.描述 D.夹叙夹议5.某省军区同某县人民政府之间的关系是( B )A.领导与被领导关系 B.不二者隶属于关系C.平行关系 D.业务指导关系6.公布嘉奖令的机关通常就是( A )A.省级以上机关 B.市级以上机关C.县级以上机关 D.乡级以上机关7.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是( C )A.公告 B.公报C.通告 D.通知8.在现行的机关工作中,采用最频密的文种就是( D )A.公告 B.通告C.公报 D.通告9.民国时期,下级对上级使用的陈述性公文文种是( D )A.书 B.疏C.表 D.呈10.机关、团体为达至某一目标或顺利完成某一任务之前所制订的时段工作的设计和精心安排的文书称作( B )A.规章类文书 B.计划类文书C.呈报类文书 D.知会类文书11.记录性文书在语言上的主要特点是( A )A.史事性 B.描述性C.鲜明性 D.生动性12.一般说来,各级领导在各种会议上讲话时所依据的文稿称作( D )A.发言稿 B.演说稿C.报告稿 D.讲话稿13.公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有( D )A.信息传达促进作用 B.助手促进作用C.纽带作用D.查考作用14.机关文书部门赠送给领导人廖蔚的文件通常就是( B )A.上级机关重要来文 B.重要的紧急的公文C.下级机关的呈报件 D.本级机关收到的重要文件15.在对归档的会议文件进行排列时,应排在前面的是( C )A.会议会议记录 B.代表讲话C.工作报告 D.会议纪要 16.文书一词,最早见于( A )A.《新书过秦(下)》 B.《论衡别通》C.《说文解字》D.《汉书刑法志》17.在我国古代,将文体分割为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的就是( B )A.贾谊 B.曹丕C.曹植 D.柳宗元18.议案的标题格式一般为( A )A.加议案人提“提出申请表决”提议案内容提文种B.提议案人加议案内容加“提请审议”加文种C.“提出申请表决”洛迪高议案人提议案内容提文种D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”19.使用分层展开式写下总结的正文,应当将重点放到( B )A.总体概况上 B.主要成绩及做法上C.存有问题上 D.经验教训上20.年,国家档案局发布文件,对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革,这份文件的名称是( B )A.中华人民共和国档案法B.归档文件整理规则C.文书档案保管期限表 D.机关文件材料归档和不归档的范围二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分后,共12分后)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
公务员公文写作与处理真题1000题(打印版,含答案)第二部分公文写作与处理真题1000题(打印版,含答案)第二部分二、多项选择题1.公文提纲的内容包括(ABC)。
A.公文标题B.公文开头C.表述层次及论点、论据、字数安排D.结尾2、公文写作的基本要求有(ABC)。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B.一文一事,中心明确C.用语庄严、简明、通顺D.为使各方面了解情况,多印发文件E.格式不必强求一致3、具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。
A.副本B.草稿C.定稿D.试行本E.暂行本4、选定公文种类主要的原则方法是(ABD)。
A.考虑行文的具体需要B.考虑本单位的权限C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向5、国家对公文的格式有具体的要求其特点有(ABC)。
A.结构完整B.规范性C.相对确定性D.灵活性6.规定公文的统一规范格式,其目的在于(ACD)A.维护公文的严肃性B.维护公文的有效性C.维护公文的权威性D.维护公文的准确性7.主送机关有以下几种(ABC)。
A.上级机关B.下级机关C.平行机关D.不相隶属机关8.通报有以下特点(ABC)。
A.具有较强的时效性B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D.内容单纯,行文简便9.通报按其内容性质划分,可分为(ABD)。
A.表彰性通报B.批评性通报C.指示性通报D.情况通报10.通报的总体结构包括(AC)。
A.标题B.主送机关C.正文D.通报的日期11.通报与通知的区别是(BC)。
A.通报用来传达重要精神或情况B.通报的事例典型,情况重要,具有较大影响C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行D.通知有主送机关通报没有主送机关12.批复具有以下特点(ABC)。
A.权威性B.针对性C.被动性D.公开性13.下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是(AB)。
2020年公文书写考试所有试题及参考答案第一题:请写一份给予员工晋升的信件。
要求内容包括员工的工作表现、晋升的原因和晋升后的期望。
尊敬的员工,我写信是为了通知您,经过仔细评估和考虑,公司决定将您晋升至更高的职位。
这个决定是基于您在过去一段时间内出色的工作表现和对公司的贡献。
您在过去的工作中表现出色,展现了卓越的才能和领导能力。
您的工作态度积极,对工作充满热情,并且总能在压力下保持良好的工作效率。
您的专业知识和技能使您成为团队中不可或缺的一员,并且您始终以身作则,激励他人。
这些优秀的品质让我们相信您已准备好迎接更大的责任和挑战。
晋升的原因是因为我们相信您具备了领导和管理团队的能力。
我们相信您将能够在新职位上继续取得出色的成绩,并为公司的发展做出更大的贡献。
我们期待您能继续展现出色的领导才能,并帮助团队取得更多的成功。
再次祝贺您的晋升!我们相信您将继续在新职位上取得辉煌的成就。
祝好!公司管理层第二题:请根据提供的材料,撰写一份关于消防安全的通知。
根据最近的消防安全检查,我们发现了一些存在的问题和潜在的安全隐患。
为了确保所有员工和财产的安全,请务必遵守以下消防安全规定:1. 禁止在办公室内使用明火,包括燃烧蜡烛、烟花爆竹等。
2. 禁止在紧急出口和消防设备前堆放物品,确保这些区域畅通无阻。
3. 每个办公室区域必须配备足够数量的灭火器,并且需要定期检查保证其有效性。
4. 每位员工应熟悉灭火器的使用方法,并定期参加消防安全培训。
5. 在发现火灾或疏散警报时,所有员工应立即按照紧急疏散计划撤离办公室。
以上规定是确保消防安全的最基本要求,请每位员工务必严格遵守。
如有违反规定或发现其他消防安全问题,请立即向安全办公室报告。
让我们共同努力,确保我们的工作环境安全无虞。
感谢您的合作!公司安全管理部门第三题:请撰写一份申请公务员考试的申请信。
尊敬的招考办公室,我写信是为了表达我对公务员考试的浓厚兴趣,并申请参加今年的考试。
公文知识试题答案一、单选题1.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内()A.发文的权力B.收文的权力C.公文处理的权力D.制定和处理公文的权力2.“盖文章,经国之大业,不朽之盛事”,语出()A.《史记》B.《汉书》C.《文心雕龙》D.《典论•论文》3.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须做到()A.实事求是B.讲究格式C.注意政策D.熟悉业务4.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为()A.公文格式B.公文结构C.公文体式D.公文程式5.下列文种中,以议论为主要表达方式的是()A.报告B.请示C.批复D.讲话稿6.确定党的各级组织隶属关系与职权范围的基本依据是()A.《中国共产党机关公文处理条例》B.党中央制定的有关组织工作的文件C.《中国共产党章程》D.《中华人民共和国宪法》7.建国以前,我党领导的红色政权使用过的文种是()A.“制”B.“典”C.“诰”D.“训令”8.议案的标题一般包括提议案人、议案内容和()A.文种B.发文号C.日期D.署名9.机关团体向公众宣布重要事项的告知性文件是()A.公告B.通告C.公报D.通知10.会议纪要应由()A.与会单位共同撰写B.会议主持机关撰写C.会议记录员撰写D.会议主持人撰写11.应用文最重要和最本质的特征是()。
A.实用性B.时效性C.规范性D.真实性12.发文机关同一年度公文排列的顺序号是()。
A.公文份数序号B.发文机关标识C.发文字号D.标题13.上行文一般只写一个主送机关,如果还有其他机关需要掌握有关情况,应该采用的发送形式是()。
A.公报B.通报C.报告D.抄送14.公文标题不可省略的是()。
A.发文机关B.事由C.文种D.受文机关15.公文上标注的成文日期应该是()。
A.机关负责人签发的日期B.公文制发的日期C.公文实施的日期D.公文送达主送机关的日期16.如需向上级单位请求拨款,应使用的文种是()。
A.报告。
公文类试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的正式性主要体现在()。
A. 格式B. 内容C. 语言D. 以上都是答案:D2. 公文的标题通常由哪几部分组成?A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 以上都是答案:D3. 公文的正文部分通常不包括以下哪项内容?A. 背景B. 目的C. 要求D. 附件说明答案:D4. 公文的结尾通常包括哪些内容?A. 结束语B. 落款C. 日期D. 以上都是答案:D5. 公文的发文日期应写在哪个位置?A. 标题下方B. 正文结尾C. 落款下方D. 页脚答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 公文的格式包括以下哪些要素?A. 标题B. 正文C. 附件D. 页码答案:A、B、C2. 公文的语言特点包括以下哪些?A. 简洁B. 准确C. 规范D. 随意答案:A、B、C3. 公文的文种包括以下哪些?A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告答案:A、B、C、D4. 公文的附件说明通常包括哪些内容?A. 附件名称B. 附件数量C. 附件内容概述D. 附件格式答案:A、B5. 公文的落款包括以下哪些内容?A. 发文机关B. 负责人签名C. 发文日期D. 印章答案:A、B、C、D三、判断题(每题2分,共10分)1. 公文的标题必须包含发文机关名称和文种。
()答案:正确2. 公文的正文中可以包含个人情感色彩的描述。
()答案:错误3. 公文的附件说明必须在正文中明确指出。
()答案:正确4. 公文的落款可以不包括发文日期。
()答案:错误5. 公文的格式可以根据发文机关的需要进行随意调整。
()答案:错误四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述公文标题的构成要素。
答案:公文标题通常由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
2. 公文正文的写作要求有哪些?答案:公文正文要求内容明确、条理清晰、语言规范、简洁明了。
3. 公文附件说明的作用是什么?答案:公文附件说明的作用是指出附件的存在,说明附件的名称和数量,以便接收者了解附件的基本情况。
公文写作试题及答案公文写作试题及答案(一):一、单项选取题1。
收文办理中的中心环节是( )。
A。
拟办 B。
批办 C。
承办 D。
注办2。
拟办实为一项( )活动。
A。
沟通协调 B。
检查督办C。
辅助决策 D。
监督控制3。
注发指定稿构成后批注缮写( )的活动。
A。
印发要求 B。
批办要求C。
分送要求 D。
签批意见4。
大多数公文生效的必备条件是( )。
A。
注发 B。
签发 C。
签署 D。
用印5。
分办是将,改文分送有关部门或人员( )的活动。
A。
批办 B。
阅办 C。
拟办 D。
查办6。
批办应在什么范围内批办( )。
A。
批办范围 B。
承办范围C。
职权范围 D。
管理范围7。
签发时,应坚持什么原则( )。
A。
先审后核 B。
先核后签C。
先签后核 D。
签核一致8。
如同时提出两个以上拟办方案时,应将哪种意见放在前面( )。
A。
决策性意见 B。
非倾向性意见C。
倾向性意见 D。
指导性意见9。
注办由什么人签注( )。
A。
领导人 B。
拟办人 C。
批办人 D。
承办人10。
批办时应严格控制批办( )。
A。
程序 B。
意见 C。
要求 D。
范围11。
内含重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损失的文件,称为( )。
A。
内部文件 B。
秘密文件C。
机密文件 D。
绝密文件12。
用强制力推行以规定各种行为规范的文件,称为( )。
A。
领导指导性文件 B。
规范性文件C。
公布性文件 D。
陈述呈请性文件13。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定的文件,称为( )。
A。
条例 B。
规定 C。
办法 D。
决定14。
用于对重要事项或重大行动作出安排的文件,称为( )。
A。
条例 B。
决定 C。
指 D。
命令15。
向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。
A。
请示 B。
报告 C。
函 D。
请示报告16。
其正文组成与写法和请示相近的函是( )。
A。
商洽函 B。
询问函 C。
答复函 D。
请批函17。
撰写通知,除主题集中、重点突出、措施具体外,还要( )。
公文格式考试试题
一、填空题(每空1分,共50分)
1、密级和保密期限用3 号黑体字,顶格标识在版心左上角第2 行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注;密级和保密期限之间用“★”隔开。
2、上行文必须标注签发人姓名,“签发人”用3号仿宋字体,签发人姓名用3号楷体字。
3、公文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为01),不加“第”字,在阿拉伯数字后加“号”字。
4、如果公文结构层次只有两层,第一层用“一”,第二层既可以用“(一)”、也可以选用“1.”。
5、公文如有多个附件,使用阿拉伯数字标注顺序号,顺序号后紧跟一个小圆点;附件名称后不加标点符号。
6、印章端正、居中下压发文机关署名和成文时间,使发文机关署名和成文时间居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内,印章下边缘与成文时间下边相切。
7、公文标题用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布,
多行排布时,之间的段落行距是固定值32磅。
8、页码用4 号宋体半角阿拉伯数字,空白页和无正文的单独版记页均不标识页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应连续编排。
9、首条分隔线与末条分隔线用粗线,中间分隔线用细线。
版记中如有其他要素,应将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线分开。
版记部分均使用4 号仿宋体字标识。
转发公文应当隐去被转发公文的版记。
10、附件标题居中编排在版心第3 行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
11、工作通报的标题用二号小标宋,编排在红色分隔线下空2 行并居中。
12、纪要标志由“鬃鬃鬃纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。
用红色36 号小标宋体字。
13、公文标题位于红色反线下空二行,用二号小标宋体字,正文部分用3号仿宋字体,行间距一般用固定值28-30磅。
14、正文在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,不夹带表格、图形;公文首页必须显示正文;文中的结构层次序数为一、(一)1.(1)标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三、四层用仿宋字。
标点采用规范全角标点。
15、如有附注,居左空2 字加圆括号,编排在成文日期下一行,回行时顶格.
二、选择题(下列各题中只有一个答案是正确的,请从两个备选答案中选出正确选项,在正确选项上打“√”。
每小题2分,共10分)
1、页码用4 号宋体半角阿拉伯数字,单页码居(左/右)空1 字,双页码居(左/右)空1 字。
2、附件名称如需回行,应与上一行附件名称的首字对齐。
附件名称后(加/不加)标点。
3、单一机关行文时,一般在成文日期之(上/下)、以成文日期为准居中编排发文机关署名。
4、会议纪要(需要/不需要)标注发文机关署名、成文日期,(不加/加)盖印章。
5、成文时间用阿位伯数字将年月日标全,一般(左/右)空4 字编排。
三、判断题(判断下列各题的正误,正确的请在题后括号内
打“√”,错误的打“×”。
每小题2分,共40分)
1、标题中除了法规、规章名称要加双引号外,一般不用其他标点符号。
(×)
改正:规章名称要加书名号外
2、正文和附件说明之间空二行。
(×)
改正:空一行
3、页码编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,
一字线上距版心下边缘7mm。
(√)
4、印发日期以公文付印的日期为准,用中文数字标识。
(×)
改正:用阿拉伯数字标识。
5、附件如有序号使用阿拉伯数字;附件名称后加标点符号。
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改正:附件名称后不加标点符号
6、版记部分包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。
(√)
7、文中的结构层次序数依次使用“一、”、“(一)”、“(1)”、“1.”标注。
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改正:文中的结构层次序数依次使用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注。
8、成文日期要用阿拉伯数字,联合行文时应使用主办机关的发文字号。
(√)
9、成文时间用阿位伯数字将年月日标全,一般右空4 字编排。
(√)
10、公文如有附注,用3号黑体字,居左空2 字加圆括号编排在成文时间下一行,回行时顶格。
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改正:用3号仿宋体字
11、印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字将年月日标全,年份用全称,月、日不标虚位(即1 不编为01)。
(√)
12、印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。
印发机关
右空1字,印发日期左空1字。
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改正:印发机关左空1字,印发日期右空1字
13、版记中加印发机关和印发日期、分隔线。
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改正:版记中不加印发机关和印发日期、分隔线
14、附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
(√)
15、当联合行文需加盖两个以上印章时,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章应当下距正文(或附件说明)一行之内。
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改正:首排印章应当上距正文(或附件说明)一行之内
16、中国电信函模版中发文字号中年份加六角括号。
顶格居右放红色双线下。
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17、信函格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘距上页边的距离为27mm,使用黑体字。
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改正:上边缘距上页边的距离为30mm,使用小标宋体字。
18、成文日期上标发文机关署名(全称或规范简称),以日期为准居中。
印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内,印章下边缘与成文时间下边相切。
(√)
19、联合行文时,可以同时标注联合发文机关名称,一般主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。
(√)
20、上行文如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行3个姓名。
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改正:一般每行 2 个姓名。