XML文件结构
一个XML文件通常包含文件头和文件体两大部分
1. 文件头
XML文件头由XML声明与DTD文件类型声明组成。其中DTD文件类型声明是可以缺少的，关于DTD声明将在后续的内容中介绍，而XML声明是必须要有的，以使文件符合XML的标准规格。
在前面的Flowers.xml文件中的第一行代码即为XML声明：
其中：
“”代表一条指令的结束；
“xml”代表此文件是XML文件；
“ version="1.0" ”代表此文件用的是XML1.0标准；
“ encoding="gb2312" ”代表此文件所用的字符集，默认值为Unicode，如果该文件中要用到中文，就必须将此值设定为gb2312。
注意：XML声明必须出现在文档的第一行。
2. 文件体
文件体中包含的是XML文件的内容，XML元素是XML文件内容的基本单元。从语法讲，一个元素包含一个起始标记、一个结束标记以及标记之间的数据内容。
XML元素与HTML元素的格式基本相同，其格式如下：
<标记名称属性名1="属性值1"属性名1="属性值1"……>内容
所有的数据内容都必须在某个标记的开始和结束标记内，而每个标记又必须包含在另一个标记的开始与结束标记内，形成嵌套式的分布，只有最外层的标记不必被其他的标记所包含。最外层的是根元素(Root)，又称文件(Document)元素，所有的元素都包含在根元素内。
在前面的Flowers.xml文件中，根元素就是
4.1.2 XML的基本语法
1. 注释
XML的注释与HTML的注释相同，以“”结束。
2. 区分大小写
在HTML中是不区分大小写的，而XML区分大小写，包括标记，属性，指令等。
3. 标记
XML标记与HTML标记相同，“<”表示一个标记的开始，“>”表示一个标记的结束。XML中只要有起始标记，就必须有结束标记，而且在使用嵌套结构时，标记之间不能交叉。
在XML中不含任何内容的标记叫做空标记，格式为：<标记名称/>
6. CDATA
在XML中由一个特殊的标记CDATA，在CDATA中所有文本都不会被XML处理器解释，直接显示在浏览器中，使用方法如下：
这里的内容可以直接显示。
]]>
7. 处理指令
处理指令使用来给处理XML文件的应用程序提供信息的，处理指令的格式如下：
例如，XML声明就是一条处理指令：
其中，“xml”是处理指令名称，version="1.0" encoding="gb2312"是处理指令信息。
4.2 XML与CSS
利用CSS可以用来设定XML文件的显示方式，即在XML文件的头部，XML声明的下面加入下面一条语句：
下面我们通过例子来介绍如何利用CSS来显示XML文件。首先建立一个css文件，代码如下：
flowers.css：一个显示XML文件的CSS样式
flower{font-size:24px; display:block}
vendor{font-size:36px;color:red}
price{display:block}
然后，在flowers.xml文件中使用这个css样式，即在flowers.xml文件中的XML声明下面加入以下语句：
完整的程序代码如下：
ex4_3_01.xml：利用CSS 显示XML文件
此例在浏览器中的显示效果如图 4.2所示。
图 4.2 利用CSS 显示XML文件
用CSS来显示XML文件时，不具备任何选择性，也就是说，根元素之下的所有数据都会被全部显示，不能改变原文件的结构和内容的顺序。另外，CSS 并不支持中文标记，因为CSS 不是专门为XML开发的样式语言，而下面要介绍到的XSL就可以，XSL是特别为XML设计的，它比CSS更为复杂。4.3 XSL
在上一节介绍的用CSS显示XML文件，效果不是很理想，实际上，CSS主要是适合HTML文件，对于XML这种数据文件，CSS就不适合了，尤其是对那些需要按照不同的条件将文件内容重新排列显示的情况，而用XSL就可以。
XSL是当前最强大和灵活的样式语言，是特别为应用XML而设计的，它比CSS 要复杂的多。但是，目前它还未被很好的支持，也还没有最后完成。
利用XSL来设定XML文件的显示方式，即在XML文件的头部，XML声明的下面加入下面一条语句：
下面我们通过例子来介绍如何利用XSL来显示XML文件。首先建立一个xsl文件，代码如下：
flowers.xsl：用来显示XML文件的xsl文件
| Vendor | Flower | Price |
|---|---|---|
我们可以看出：一个XSL文件就如一个空的HTML文件，通过填充一个XML 文件产生一个传统的HTML文件。
一个XSL文件首先必须有一个XML声明（即第一行），因为XSL实际上是一种特殊的XML文件。XSL的根元素是xsl:stylesheet，即一个XSL文件必须以
XSL的根元素通常是由一个或多个样板元素所组成，在此例中只包含单一样板，它是由
然后是从XML文件中取得所需的数据，取得数据最简单的方法是：
如果要取得多个元素，则要使用xsl:for-each元素，格式如下：
…..
接下来，我们要在flowers.xml文件中使用这个xsl文件，即在flowers.xml文件中的XML声明下面加入以下语句：
完整的程序代码如下：
ex4_4_01.xml：利用XSL 显示XML文件
XML是可扩展标记语言（Extensible Markup Language）的缩写，其中的标记（markup）是关键部分。您可以创建内容，然后使用限定标记标记它，从而使每个单词、短语或块成为可识别、可分类的信息。您创建的文件，或文档实例由元素（标记）和内容构成。当从打印输出读取或以电子形式处理文档时，元素能够帮助更好地理解文档。元素的描述性越强，文档各部分越容易识别。自从出现标记至今，带有标记的内容就有一个优势，即在计算机系统缺失时，仍然可以通过标记理解打印出来数据。
标记语言从早期的私有公司和政府制定形式逐渐演变成标准通用标记语言（Standard Generalized Markup Language，SGML）、超文本标记语言（Hypertext Markup Language，HTML），并且最终演变成XML。SGML 比较复杂，HTML（实际上仅是一组元素集）在识别信息方面不够强大。XML 则是一种易于使用和易于扩展的标记语言。
您可以使用XML 创建自己的元素，从而能够更精确地表示自己的信息。您可以在文档内部识别每个部分，而不是将文档看作仅由标题和段落组成。为了提高效
率，您可能需要定义数量一定的元素，并统一使用它们。（您可以在文档类型定义（Document Type Definition，DTD ）或模式（schema）中定义元素，稍后我将对此进行简要的描述）。一旦习惯使用XML 之后，就可以在构建文件时尝试处理元素名称。
构建XML
如前所述，XML 文件由内容和标记组成。您通过以标记包围内容的方式将大部分内容包含在元素中。例如，假设您需要创建一本XML 烹饪书。您需要用XML 编写名为Ice Cream Sundae的食谱。为了标记食谱名，您需要将这个文本包含到元素中，即分别在文本的首末两端添加开始和结束标记。可以将元素命名
为recipename。要标记元素的开始标记，像这样将元素名放到尖括号中（<>）：
容或其他元素。
您可以为某个文档或文档集创建元素名。可以创建规则让元素根据您的特定需求组合起来。元素名可以是比较具有针对性的，也可以是比较通用的。您还可以创建决定添加何种元素的规则。这些规则可以是严格的，也可以是松散的，这完全由您决定。一定要为文档创建元素，以识别您认为重要的部分。
开始创建XML 文件
XML 文档的第一行可以是一个XML 声明。这是文件的可选部分，它将文件识别为XML 文件，有助于工具和人类识别XML（不会误认为是SGML 或其他标记）。可以将这个声明简单地写成，或包含XML 版本（
version="1.0"?>），甚至包含字符编码，比如针对Unicode 的。因为这个声明必须出现在文件的
开头，所以如果打算将多个小的XML 文件合并为一个大XML 文件，则可以忽略这个可选信息。
创建根元素
根元素的开始和结束标记用于包围XML 文档的内容。一个文件只能有一个根元素，并且需要使用“包装器” 包含它。清单1显示了经过删节的示例，其中的根
元素名为
清单 1. 根元素
1 2
3
在构建文档时，内容和其他标记必须放在
命名元素
标记的大小写保持一致
创建XML 时，要确保开始和结束标记的大小写是一致的。如果大小写不一致，在使用或查看XML 时将出现错误。例如，如果大小写不一致，Internet Explorer 将不能显示文件的内容，但它会显示开始和结束标记不一致的消息。
到目前为止，都使用
称，然后再根据这些名称定义相应的DTD 或schema。创建名称时可以使用英
文字母、数字和特殊字符，比如下划线（_）。下面给出命名时需要注意的地方：?元素名中不能出现空格。
?名称只能以英文字母开始，不能是数字或符号。（在第一个字母之后就可以使用字母、数字或规定的符号，或它们的混合）。
?对大小写没有限制，但前后要保持一致，以免造成混乱。
我们继续以前面的示例为例，如果添加了名为
清单 2. 更多元素
1 2 3 4 5
XML 文档可以使用内部不包含任何内容的空标记，这些标记可以表示为单个标记，而不是一组开始和结束标记。以类似于HTML 的文件为例，里面的
是一个独立的元素。它不包含任何子元素或文本，因此它是一个空元素，您可以将它表示为（以一个空格和熟悉的终止斜杠结束）。
嵌套元素
嵌套即把某个元素放到其他元素的内部。这些新的元素称为子元素，包含它们的元素称为父元素。
多层嵌套。
一个常见的语法错误是父元素和子元素的错误嵌套。任何子元素都要完全包含在其父元素的开始和结束标记内部。每个同胞（Sibling）元素必须在下一个同胞元素开始之前结束。
清单3的代码显示了正确的嵌套。这些标记的开始和结束没有与其他标记混
合在一起。
清单 3. 正确嵌套的XML 元素
1 2 3 4 5 6 7 8 9
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添加属性
有时候要为元素添加属性。属性由一个名称-值对构成，值包含在双引号中（"），比如：type="dessert"。属性是在使用元素时存储额外信息的一种方式。在
同一个文档中，可以根据需要对每个元素的不同实例采用不同的属性值。
您可以在元素的开始标记内部输入一个或多个属性，比如： type="dessert">。如果要添加多个属性，各个属性之间使用空格分开，比如： 前的XML 文件。 清单 4. 带有元素和属性的XML 文件 1 2 3 4 5 您可以根据需要使用任意数量的属性。要考虑需要添加到文档的细节。如果要对 文档分类，属性尤其有用，比如按照菜谱的type进行分类。属性名可以包含在 元素名中使用的字符，规则也是类似的，即字符之间不能带有空格，名称只能以字母开始。 构造良好并且有效的XML 如果您根据结构规则创建XML，就很容易实现构造良好的XML。构造良好的XML即遵循所有XML 规则创建的XML：正确的元素命名，嵌套，属性命名等等。 要实现构造良好的XML 取决于如何处理XML。但考虑一下前面提到的示例，它要求根据菜谱类型进行分类。您需要确保每个 含type属性，以对菜谱进行分类。能够正确验证并确保存在属性值是非常重要 的（避免出现双关语）。 验证就是根据元素规则检查文档的结构，以及如何为每个父元素定义子元素。这些规则是在文档类型定义（Document Type Definition，DTD）或模式（schema ）中定义的。验证要求您创建自己的DTD 或schema ，然后在XML 文件中引用DTD 或schema 文件。 为了实现验证，必须在XML 文档的顶部附近包含文档类型（DOCTYPE）。这行代码将引用用于验证文档的DTD 或schema （元素和规则列表）。例如，DOCTYPE可能类似于清单5。 清单 5. DOCTYPE 1 这个例子假设元素列表文件的名称是filename.dtd，并且位于您的计算机上（如果指向公共文件位置，则SYSTEM和PUBLIC是相对的）。 使用实体 实体可以是文本短语或特殊字符。它们可以指向内部或外部。必须正确地声明和表示实体，以避免错误和确保正确显示。 您不能直接在内容中输入特殊字符。如果要在文本中使用符号，必须使用它的字符代码将它设置为实体。您可以将短语（比如公司名）设置为实体，然后就可以在内容中使用该实体。为了设置实体，必须先为它创建一个名称，然后将它输入 到内容中，以and 符号（&）开始，并以分号（;）结束—例如，&coname;。 然后在DOCTYPE的方括号（[]）内部输入代码，如清单6所示。这个代码识 别表示实体的文本。 清单 6. ENTITY 1 2 3 ]> 使用实体可以避免反复输入相同的短语和信息。在很多情况下它还使得调整文本更加容易（变更公司名时），只需对实体定义进行简单调整。 避免错误 在学习创建XML 文件时，在XML 编辑器中打开它，以检查它的结构是否良好，并且确保您遵循XML 规则。例如，如果您使用Windows? Internet Explorer?，就可以在浏览器中打开XML。如果它能够显示XML 元素、属性和内容，则表明XML 是构造良好的。相反，如果显示错误，则很可能是出现语法错误，您需要小心检查文档，看看是不是丢失标记和标点符号或输入错误。 如在嵌套元素小节中提到的一样，包含其他元素的元素就是被包含元素的父元素。在下面的示例中， 素。清单7给出了构造良好并且正确嵌套的XML。 清单7. 构造良好的XML 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 注意：换行符方便您阅读代码，它不会影响XML。 您可以在测试文件上进行实践，去掉开始和结束标记，熟悉因此显示的错误消息。查看XML 在图1中，Internet Explorer 清晰显示了所有元素。内容包含在开始和结束标 记之间。父元素旁边有小加号（+）和小减号（-），它们允许您展开或收缩嵌 套在内部的所有元素（它们的后代）。 图 1. 收缩了一些同胞元素的示例XML 实例（文件） 结束语 除了一些简单的规则之外，您可以随意设计XML 元素和属性。XML 的规则并不难。真正困难的是根据可分类性和可搜索性找出文档中有价值的内容，然后根据您的需要设计元素和属性。 当您有了明确的目标，并知道如何标记内容的时候，您可以构建高效的元素和属性了。从这个角度看，小心进行标记是创建构造良好并且有效的XML 的根本条件。 公司安全事故处理流程 文件 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】 安全生产事故处理流程 第一章目的： 为全面提高公司人员对安全生产事故的处理流程的了解，避免一系列的纠纷发生，本公司依据《安全生产事故管理规定》制定安全生产事故处理流程细化。 第二章定义 一、事故等级： 根据2007年6月1日国务院第493号令颁布的《生产安全事故报告和调查处理条例》，职工在劳动过程中发生的人身伤害、急性中毒事故分为轻伤、重伤、死亡、重大死亡事故。 二、根据ＧＢ6441—86《企业职工事故分类》规定的伤亡事故“损失工作日”。 1.轻伤事故：指一次事故中发生轻伤，如某些器官功能性或器官性轻度损伤，表现为劳动能力轻度或暂时丧失的伤害，受伤职工一般歇工在一个工作日以上，但够不上重伤的事故。 2.轻伤：指损失1个工作日以上（含一个工作日），但不超过105个工作日的损失伤害； 3.重伤事故：指造成职工肢体残缺或视觉、听觉等器官受到严重损伤，引起人体长期存在功能障碍，丧失或部分丧失劳动能力的事故。该事故一般伴有轻伤，但无人员伤亡。 重伤：指损失工作日等于超过105日，但小于或等于6000工作日的失能伤害； 4.死亡事故：指一次事故中死亡1～2人的事故。 死亡：损失工作日定为6000日。“损失工作日”的概念，其目的是估价事故在劳动力方面造成的损失。 5.重大死亡事故：指一次死亡3人以上（含三人）的事故。分为四个等级 一级重大事故：指死亡30人以上，或直接经济损失300万元以上的重大事故。 二级重大事故：指死亡10人以上，29人以下，或直接经济损失100 公文的发文处理程序 发文处理指文件从拟稿到印制发出的系列工作过程，下面XX为大家介绍公文的发文处理程序。 这一程序有以下8个环节： 草拟，就是起草公文。起草公文有时是本单位领导交办的，有时却要据上级对来文的批办意见，如属上述第一种情况，可称之为“主动发文”，此时，要据本单位领导的意图认真研究机关工作的方方面面，并在遵守有关方针、政策和法规的基础上起草公文；如属上述第二种情况，可称“被动发文”，此时，就要认真研究上级的批办意见，弄清它的目的和要求，并针对具体情况起草公文。还有一种情况是据同级机关或不相隶属机关的公务办理起草公文，因部门内设机构除办公厅外不得对外行文，在此情况下，它对外承办有关公务，要以办公厅的名义行文。 文件承办人如有权答复另一部门的来文，可不必请示上级领导，如超出其职权范围，就必须请示上级领导，在得到领导的明确指示后再起草公文。草拟公文，除要符合国家的法律、法规及其他有关规定外，还要符合许多方面的标准，关于这些，我们在前面的各章节多有论述，请结合《办法》第五章对照学习。 审核。文件的审核指文件的草稿在送审签发之前，对文件的内容、格式及文字、标点符号等的审查。这方面的工作，一般由机关秘书负责人或富有办文经验的专职人员进行。对文件的审核，大致要做以下 的工作：首先要检查文件是否与党和国家的政策、法令及有关规定一致，是否与本单位的原有规定一致；其次要检查是否确需行文，和行文规则的各种规定是否一致等。例如，如果涉及其他单位关系，该文和其他单位的意见是否一致，是否会造成不必要的误解和矛盾，有没有必要多头主送等等。此外，还要检查文件的每项格式是否有错、文字的表达是否精练、准确等。文件审核完后，就可送领导签发。 文件的审核是公文处理中一个十分重要的环节，该工作最大的特点是要细致。目前，这方面的问题较突出，例如某省人大一公文原标题《关于禁止赌博的处罚条例》，就把原意搞反了，又如某省一公文标题《关于禁止招收适龄儿童的规定》，是哪方面的适龄儿童？是种防疫药品或是受教育方面的适龄儿童？只看标题，真的是叫人丈二金刚摸不着头脑，难明其义。像这类例子，都和文件的审核疏忽有关，是亟待纠正的现象。 签发。文件的签发即是领导人对文件的签名、核准发出之意。文件一经签发，就具有行政效力。由于文件的签发是文件生效的具体表现，所以，它是一件极其严肃的事情，必须遵照如下一些要求进行。 签发人首先要明白自己对该文是否有权签发，一般说，重要的公文要由机关正职负责人签发，一般性的文件，据下行文、平行文性质可由正职负责人授权其他负责人签发，在签发人一栏中写明“代签”，如文件涉及特别重大的问题，须经会议通过或机关集体讨论后才能签发； 以机关部门名义发的文件，由机关部门负责人签发，但如果部门 Linux必学的60个命令-文件操作 Linux 系统信息存放在文件里，文件与普通的公务文件类似。每个文件都有自己的名字、内容、存放地址及其它一些管理信息，如文件的用户、文件的大小等。文件可以是一封信、一个通讯录，或者是程序的源语句、程序的数据，甚至可以包括可执行的程序和其它非正文内容。Linux文件系统具有良好的结构，系统提供了很多文件处理程序。这里主要介绍常用的文件处理命令。 file 1.作用件内容判断文件类型，使用权限是所有用户。 2.格式 file通过探测文 file [options] 文件名 3.[options]主要参数 -v：在标准输出后显示版本信息，并且退出。 -z：探测压缩过的文件类型。 -L：允许符合连接。 -f name：从文件namefile中读取要分析的文件名列表。 4.简单说明 使用file命令可以知道某个文件究竟是二进制（ELF格式）的可执行文件, 还是Shell Script 文件，或者是其它的什么格式。file能识别的文件类型有目录、Shell脚本、英文文本、二进制可执行文件、C语言源文件、文本文件、DOS的可执行文件。 5.应用实例 如果我们看到一个没有后缀的文件grap，可以使用下面命令： $ file grap grap：English text 此时系统显示这是一个英文文本文件。需要说明的是，file命令不能探测包括图形、音频、视频等多媒体文件类型。 mkdir 1.作用 mkdir命令的作用是建立名称为dirname的子目录，与MS DOS下的md命令类似，它的使用权限是所有用户。 2.格式 mkdir [options] 目录名 3.[options]主要参数 －m, －－mode=模式：设定权限<模式>，与chmod类似。 －p, －－parents：需要时创建上层目录；如果目录早已存在，则不当作错误。 －v, －－verbose：每次创建新目录都显示信息。 －－version：显示版本信息后离开。 4.应用实例 在进行目录创建时可以设置目录的权限，此时使用的参数是“－m”。假设要创建的目录名是“tsk”，让所有用户都有rwx(即读、写、执行的权限)，那么可以使用以下命令： $ mkdir －m 777 tsk 1目的 为使外来（客户）之文件资料在公司内部能有效进行管制，确保各相关部门能适时获得适当、有效之最新来（客户)文件，以期适时反应客户/政府及权威组织之要求。 2适用范围 由外部（客户）提供的（纸本或其它电子媒体）文件，或客户指定网站、法规网站获取的与产品品质/工程技术相关的规格/标准…等文件资料皆适用之。 3定义 3.1外来文件：外部的相关法律/法规、安规、国际/国家标准、行业标准及客户提供的产品或技术类资料。 3.2客户程序/规范/规格书：是指客户给予的，与产品品质(包含HSF)相关的，且有完整的客户文件名称、编号、版次…等讯息的文件。如客户提供的程序、产品规格书、测试规范、禁用物质规范…等文件资料。 4职责 4.1业务部：外来（客户）相关品质文件之取得及反馈客户、登录、管理。 4.2技术开发：外来（客户）相关品质文件之取得及反馈客户、登录、管制；外来（客户）相关品质文件转成公司内部技术文件。 4.3品管：外来（客户）相关品质文件之取得及反馈客户、登录、管制。；外来（客户）相关品质文件转成公司内部品质管理文件。 4.4文控：外来（客户）相关品质文件（含纸本资料或以其它电子媒体等）之保存/发行/回收/处置等作业。 5工作程序： 5.1文件接收 5.1.1业务、技术开发、品管等单位，在接收外来（客户）之相关文件资料时，若客户有附回传签收表，需依客户要求将相关信息回传客户。若未附回传签收表，则应主动与客户联络，说明已接获之相关文件信息（含接获日/文件名称/页数/版本等）。 5.1.2若部分外来（客户）相应的品质类文件资料，或与化学品管理相关的法规/法令有专门 发布网站，Connect系统管理人员定期登录客户指定网站或法规源网站进行下载，并妥善保管好登录帐号、密码，以防泄露。 5.2文件登录/管理 5.2.1相关单位之人员有接获客户程序/规范/规格书时，需检查如客户名（代号）、文件名称、文件之原编码及版本、接获日期等内容。 5.2.2如接获文件为产品图纸、TED、PDOC等资料，因设计/开发阶段客户及其它特殊原因状况变更较为频繁，可由技术开发部进行管理。对应文件资料如需进行工程变更作业，则依《产品资料与工程变更程序》和《文件记录管理程序》之规定实施。 5.2.3Connect系统管理人员应考量选择会签执行该标准的直接关联人员，且客户的化学品规范还须会签品管经理处。 5.2.4外来（客户）文件须依《文件记录管理程序》之规定，一律将客户文件列为保密级文件管理。若客户有额外之机密等级保管要求，则依客户的要求执行之。 5.3文件转换 5.3.1品管部、技术开发部等相关单位在收到外来（客户）文件资料时，应对客户文件相应项目内容进行逐项、全面的审查。针对客户文件内容如遇有不明之处，应及时向客户进行了解以明确其作业要求，并转成/修订公司内部对应控管文件，以作为内部相关作业之依据。 5.3.2相关单位依据外来（客户）文件最新变更之要求，提出ECN修改公司相关内部文件，依《产品资料与工程变更程序》和《文件记录管理程序》之规定实施。 5.3.3品管、技术开发部位应在外来（客户）文件资料实施前，组织其它相关单位人员，对外来（客户）资料进行学习并加以研讨，以了解、明确外来（客户）文件之作业执行要求。 5.4文件发行 5.4.1如相关单位需要纸本资料，由文控统一发行、使用，资料中心则依各单位制订管制文件分发一览表发行给相关单位。 5.4.2管制文件分发一览表之外的单位若有需求，如公司外部机构、供方有需求使用相应客户文件时，须事前知会客户，取得客户同意后，方可由内部申请单位代为提出文件申请单申请文件发行并参考使用。 5.5文件保存 5.5.1若客户有规定或法律/法规有要求相应文件资料保存期限，则依对应规定之要求执行。 5.5.2若无特别保存年限之要求，则依公司文件之保存年限要求保存之。详细内容参考《文件记录管理程序》之规定实施。 5.6文件回收、处置 5.6.1外来（客户）文件之回收作业，依《文件和记录控制程序》之规定实施。 文件收发处理程序 1. 目的规范外来文件及部门发文的管理，确保文件办理、签发程序有效控制。 2. 适用范围适用于外来文件及部门发文的接收、标识、登记、呈批、审核、执行、发布及归档。 3. 术语和定义 3.1.外来文件：指外单位（包括集团总部及各分公司）或部门对我部门 发来的需要参考、办理或遵照执行的文件资料。 3.2.部门发文：指发展规划部就经营管理各项事务以部门名义对内或对外以 成文形式发布的通知、通报、请示、报告、报表、往来函件等行文。 3.3.文件流转责任人：负责文件收发运作的工作人员。 3.4.部门负责人：按权限审批文件。 4. 职责 4.1.收文：负责对日常业务工作中接收到的外来文件交相应的文件流转责 任人进行登记，依据批示执行办理，并回复执行情况。 4.2.发文：根据业务需要，就有关事项草拟文件，并按审批情况行文发 布。主要包括公司日常经营管理文件及项目现场工程文件两大类。 4.3.文件流转责任人：负责部门文件的接收、登记、编号，并根据权限送 审、督办、登记、分发、回收、移交归档等。 4.4.部门负责人：审核、批准部门各类发文。 5. 工作程序 5.1. 收文 5.1.1. 收文类别及处理要求 a)公司部门发来的电子版本的文件：由各收件个人按公司要求转发并抄 送文件流转责任人，需要办理回复的文件，待办理完毕后需将办理结果一同抄送，由流转责任人进行统一登记。 b)外单位发来的非指令性文件：由部门负责人按部门职责范围确定办 理方式，并记录办理情况，由文件流转责任人统一编号存档；如属于公共关系、需要多个部门汇签以及需要公司领导批示的文件，统一交综合部登记编号，办理完毕后统一存档。文件流转责任人每年移交综合部归档，可保存电子版本。编号方法示例：收字2011-0001。 c)有关项目建设的常规性政府批文及相关资料，由经办人在收到后及 时交文件流转责任人存档。 5.1.2. 文件接收： a)对收到的各级各类外来的公司文件，由文件流转责任人负责收拆、登 记、初审、送签、清退和保管；部门负责人的亲自收件，一律交收件人亲自处理； b)文件流转责任人在要对收文要进行详细登记，并编号备查，编号规 则：年度+四位流水号，如2011 年第一份收文，编号为：发规收字2011-0001。 《收文登记表》主要包括来文机关、来文标题、送签领导、拟办意见 在.NET Framework中进行的所有的输入和输出工作都要使用到流。流是串行化设备的抽象串行化设备可以以线性方式存储数据，并可以以同样的方式访问：一次访问—个字节。此设备可以是磁盘文件、打印机、内存位置和或任何其他支持以线性方式读写的对象。 当向某些外部目标写数据时，就要用到输出流，这可以是物理磁盘文件、网络位置、打印机或其他程序。 常用的类： File------实用类，提供许多静态方法，用于移动、删除、和复制文件。 Directory------实用类，提供许多静态方法，用于移动、删除和复制目录。 Path------实用类，用于处理路径名称。 FileInfo------表示磁盘上的物理文件，具有可以处理此文件的方法，要完成对文件的读写工作，就必须创建Stream对像。 DirectoryInfo------表示磁盘上的物理目录，具有可以处理此目录的方法 FileStream-------表示可以被写或被读，或二者都可的文件，此文件可以同步或异步读和写StreamReader------从流中读取字符数据，并可通过使用FileStream被创建为基类。StreamWriter------向流写字符数据，可通过使用FileStream被创建为基类。 FileSystemWatcher---- FileSystemWatcher是用于监控文件和目录，并在这些位置发生变化时，给出应用程序可以捕获的事件。 ◆File和Directory类 作为实用类，File和Directory类都提供了许多方法，用于处理文件系统以及其中的文件和目录。这些是静态方法，涉及移动文件、查询和更新属性并创建FileStream对象。 File类一些最常用的静态方法： Copy()------将文件复制到规定的位置 文件的处理（你总会用得上） 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 图片文件批量处理TexturePaker工具命令 每个项目都会遇到需要将图形文件转换成所需的各种图片格式，目前使用最方便的是工具是 CODE&WEB出的TexturePaker软件， 此工具集成了各类图形文件的格式转换功能，基本涵盖了市面上绝大多数的图形格式。并且内置了多项调节工具，对输出参数有更多调整选择，也对图像算法做了尽可能的优化。 算是目前比较好用的图像转换工具。 TexturePaker工具用法比较很简洁，通俗易懂，完全图形化的操作界面，比较容易简单上手，针对手工单张转换也很方便。 在项目研发过程中，常常会需要对所有图形资源转换成其他多种格式，以适配多种引擎或平台。这个过程是用手工进行转换工作量就非常巨大。TexturePaker提供了批量修改的处理命令，极大的提高了输出效率。 下面就简单说明下TexturePaker的批处理方式： 一．首先正确安装软件：将TexturePaker软件安装在电脑上，C盘或D盘都行。 二．在系统的环境变量中添加相应的启动命令： 三.配置相应的批处理命令 配置命令之前先要了解TexturePaker的处理流程格式，了解哪些是最基本的转换规则。 1.图片格式： 首先是要知道需要转换的格式，如下图： 我们需要的是PVR格式ver3版本的，像素是TCI4 导出品质需要最高的，那么命令里需要用到这些： --texture-format pvr3 --pvr-quality best --opt PVRTCI_4BPP_RGB 2.导出尺寸： 在需要保证原图比例的尺寸上，需要对各种排列命令进行进行数值限制，如下图 如图所示，在转换过程中可能涉及到图形的裁切，像素的排列形式等因素，如果要完全保持原图比例，则需要加入这些命令： --trim-margin 0 --extrude 0 --trim-mode None 3.资源对应的平台格式： 订单处理流程程序文件 Jenny was compiled in January 2021 1目的及适用范围 1.1为提高订单满足率、缩短订货周期，特制定本程序文件； 1.2本程序文件适用某某汽配月度订单的处理； 1.3本程序文件由某某汽配制定，其解释权及修改权属 于； 1.4本程序文件从年月日起执行； 2职责 2.1专卖店负责预测销售区域内的配件需求，并向某某下单； 2.2业务部销售课负责受理专卖店提交的订单，并平衡订货数量，向 业务部采购课提出采购需求； 2.3业务部销售课负责受理并实施专卖店提交的补充订货订单； 3订单处理流程 3.1在某某销售人员与专卖店充分协商的前提下，专卖店需根据与销 售人员协商达成的共识，以《经销产品目录》为基准，于每于 15日向某某销售课提交《月度计划采购单》； 3.2非月度正常订货参见《补充订货流程程序文件》或《调配信息流 程程序文件》； 3.3销售部计划员接到专卖店提交的《月度计划采购单》后应立即确 认订单的有效性，并将无效事项立即通知专卖店修正。 3.4现货订单的处理： 3.4.1计划员汇总专卖店提供的订单，并查对现有实物库存，将 有现货的订单输入计算机系统对库存配件作出预售标识，并 同时出具《付款通知单》交由销售员传真给专卖店，通知专 卖店付款； 3.4.2专卖店接到《付款通知单》后，应立即办理货款并将付款 凭证传真至某某销售课； 3.4.3销售员接到《付款凭证传真件》后，应立即出具《销售清 单》并到财务部确认是否到款； 3.4.4财务部确认到款无误后，在《销售清单》上加盖到款章， 将第一联自存。若货款未到，由销售人员与联系专卖店确认 付款情况； 3.4.5销售员将经财务部盖章确认后的《销售清单》第二联自 存，第三、四联交储运课发货； 3.4.6货物发运参见《库存管理流程程序文件》； 3.5期货订单的处理 3.5.1计划员需根据市场需求预测编制《常规配件订货计划》； 3.5.2将专卖店提交的期货订单与《常规配件订货计划》汇总形 成《订单汇总表》； 3.5.3将《订单汇总表》交储运课编制《采购计划》（详见《采 购计划流程程序文件》） 4相关文件 4.1《经销产品目录》 4.2《月度计划采购单》 4.3《付款通知单》 4.4《常规配件订货计划》 4.5《付款凭证传真件》（略） 4.6《订单汇总表》 4.7《销售清单》 文件收发处理程序 1.目的 规范外来文件及部门发文的管理，确保文件办理、签发程序有效控制。 2.适用范围 适用于外来文件及部门发文的接收、标识、登记、呈批、审核、执行、发布及归档。 3.术语和定义 3.1.外来文件：指外单位(包括集团总部及各分公司)或部门对我部 门发来的需要参考、办理或遵照执行的文件资料。 3.2.部门发文：指发展规划部就经营管理各项事务以部门名义对内 或对外以成文形式发布的通知、通报、请示、报告、报表、往来函件等行文。 3.3.文件流转责任人：负责文件收发运作的工作人员。 3.4.部门负责人：按权限审批文件。 4.职责 4.1.收文：负责对日常业务工作中接收到的外来文件交相应的文件 流转责任人进行登记，依据批示执行办理，并回复执行情况。 4.2.发文：根据业务需要，就有关事项草拟文件，并按审批情况行 文发布。主要包括公司日常经营管理文件及项目现场工程文件两大类。 4.3.文件流转责任人：负责部门文件的接收、登记、编号，并根据 权限送审、督办、登记、分发、回收、移交归档等。 4.4.部门负责人：审核、批准部门各类发文。 5.工作程序 5.1.收文 5.1.1.收文类别及处理要求 a)公司部门发来的电子版本的文件：由各收件个人按公司要求转 发并抄送文件流转责任人，需要办理回复的文件，待办理完毕后需将办理结果一同抄送，由流转责任人进行统一登记。 b) 外单位发来的非指令性文件：由部门负责人按部门职责范围 确定办理方式，并记录办理情况，由文件流转责任人统一编号存档；如属于公共关系、需要多个部门汇签以及需要公司领导批示的文件，统一交综合部登记编号，办理完毕后统一存档。文件流转责任人每年移交综合部归档，可保存电子版本。编号方法示例：收字2011-0001。 c) 有关项目建设的常规性政府批文及相关资料，由经办人在收 到后及时交文件流转责任人存档。 5.1.2.文件接收： 废弃物的分类和处理 做好废弃物的分类工作，是为了将废弃物中可以回收的物质挑选出来，一方面回收还有利用价值的物资，减少资源的浪费；另一方面可以减少垃圾体积，减小环境危害． 公司现在把废弃物分为两大类，一大类是可回收的，分为七种：废纸、木材、塑料、金属、零件、塑料袋、废容器；一大类是不可回收的，分为两种：普通生活垃圾和危险废物。危险废物包括五种：废日光灯管、沥青渣、涂改液瓶、盐酸容器、沾有化学品的废弃物。可回收废弃物要按类分好，以利厂商分类回收；不可回收废弃物要按其有无危险性分别堆放，特别注意不可把危险废物混到生活垃圾中。 废弃物分类 可回收： 废纸、木材、塑料、金属、零件、塑料袋、废 容器 不可回收 普通生活垃圾： 剩余饭菜、菜叶、果皮等厨余垃圾、灰尘、杂 草、枯枝花卉、花土等 危险废物： 废日光灯管、沥青渣、涂改液瓶、盐酸容器、 沾有化学品的废弃物 在一楼间接部门，废弃物主要是各种生活垃圾，目前大家要做的是将其中的废纸挑出来，只用过一面的复印纸、非重要文件可当作再生纸反面使用；两面都用过的纸、各种废纸制品都要投入废纸回收箱中，并集中送到四楼资源回收场与工务办理交接手续． 生产部门各层均设有固体废弃物暂放区，各暂放区上均挂有废弃物分类说明，大家一定要按说明将废弃物投入相应的回收箱中，而决不能认为反正都是垃圾，放哪都没关系。要知道，废弃物是放错地方的资源，只要按类分好，再送到该它去的地方，那它可就不再是垃圾，而是颇具身价的原料。危险废物只要放在该它呆的地方，就不会造成危害，但如果到了不该它呆的地方，立时会凶性大发，或引起火灾，或污染水源，成为名符其实的危险分子。 公司在四楼有一个资源回收场，回收以下几种废弃物：金属、零件、废塑料、废塑料袋、纸板和废纸。其中金属、零件要先填“材料报废单”后再拉过去跟资源回收场的管理员办理移交手续，其它几类也要登记重量；废木材拉至木工房与工务办理移交手续，西侧守卫室外有一个废容器储存场，可回收的各种废桶就拉到那里与工务办理移交手续。至于废化学品，只有七楼产生，就存放在临时仓库内由厂商 C++多文件程序 多文件结构和编译预处理命令 一.C++程序的多文件结构 一个程序按结构至少可以划分为三个文件：类的声明文件（*.h文件）、类的实现文件（*.cpp文件）和主函数文件（使用到类的文件,*.cpp文件），如果程序更复杂，我们会为每个类单独建一个声明文件和一个实现文件。这样我们要修改某个类时就直接找到它的文件修改即可，不需要其他的文件改动。 时钟类的例子： // 文件1:Clock类的声明，可以起名为Clock.h #include private: //私有数据成员 int Hour,Minute,Second; }; // 文件2：Clock类的实现，可以起名为Clock.cpp #include "Clock.h" //时钟类成员函数实现 Clock::Clock() //构造函数 { Hour=0; Minute=0; Second=0; } void Clock::SetTime(int NewH,int NewM,int NewS) { Hour=NewH; Minute=NewM; Second=NewS; } void Clock::ShowTime() { cout< 【转】文件的处理(办公室工作人员专用) 转载自：王郝娇转载于：2011-07-21 07:34 | 分类：个人日记阅读：(0) 评论：(0) 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实 文书处理程序 （一）发文处理程序 1．拟稿 是发文办理的第一个环节，主要贯彻领导人或机关意图的重要环节。 2.审核 秘书部门负责人或机关领导人对文件从内容到形式做全面检查和修正 3.签发 领导人在签发时要做到严谨和谨慎 4.复核 检查文书的审核、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，附件的份数和页数是否符合正文要求，内容是否完整，格式是否统一规范。 5.缮印、用印 经过复核的公文。要加盖公章以示公文的有效性 6.发文登记 有专门的发文登记本，一般包括顺序号、发文日期、发文字号、密级和份数等。 7.分发 由秘书部门通过邮寄、传真直接递送等方式发送到收文单位或个人 （二）收文处理程序 1.签收 首先要清点，其次要检查，最后签字 2.分类 将信件按急件、要件、密件、例行公事件、私人件等各类区分 3.呈送 记得文件中的要件、保密函件，重要人物或部门来的信件，秘书不能轻易拆。 4.拆封 要保持信件的完整，特别是里面的文件不得损坏，拆开后对信件的内容进行检查，核对订购物品的品种、数量、规格。传真信件进行复印后在进行处理。不慎拆了别人的信件，要及时向收件人道歉 5.阅信 6.登记 按收文薄所列内容逐一登记 7.处理 秘书在需要办理的每份文件上的首页贴上“文件处理单”。 8.拟办 是由领导人批办之前，由秘书部门负责人、经授权或水平较高的秘书人员在仔细研究文件的基础上，提出如何办理文件的初步意见。 9.批办 是指领导人对来文由谁处理，如何办理做出决断的行为 10.传阅 注意传阅的范围和方式 11.承办 是指承办部门或承办人员根据领导人拟办的意见和文件的内容要求，对文件进 行具体办理、落实的过程。 12.催办 指对每份文件处理环节的催促 13.办结 由具体的承办人在文件处理单上留注或电话回复承办结果和日期。表明文件办理结束的行为 秘书在文书处理中的作用 秘书的工作是琐碎而且繁杂，在企业中秘书起到承上启下的作用，是上司和员工之间的纽带。秘书在文书处理中要正确领会其中的含义，替上司过滤事物。使事情得以有效的解决，提高工作的办事效率。另外，秘书是辅导型的身份出现的，秘书注意自己的身份，不得无端做出决定。 在收文处理过程中，要对公文进行过滤、筛选选择重要有价值的信息进行整理规划，减小领导的工作量。 在发文处理中，秘书要对每一步进行认真的分析，做到严谨万无一失，提高工作的效率。 所以秘书在企业中的作用是至关重要的，我们要提高自己的专业水平和工作能力，只有这样才能骑到事半功倍的效果。 1. 主题内容与适用范围 1.1 主题内容 本程序阐明了东航各维修单位工具设备申请购买、编号登帐、保管使用、调配以及报废等治理工作。 1.2 适用范围 本程序适用于东航各维修单位。 2. 引用文件及术语 2.1 引用文件 2.1.1 MUEM东航《维修工程治理手册》 2.1.2 MUMMM东航《维修治理手册》 2.2术语 本程序采纳东航《维修工程治理手册》的有关术语、定义以及下述术语。 2.2.1工具设备：直接用于飞机维修的特定工具和设备，包括专用工 具设备和测试设备，不包括通用工具。 2.2.2通用工具：制造厂家没有推举，仅提供了尺寸、精度和范围要 求的工具，即市场上具有通用标准和广泛渠道的产品。 2.2.3工具设备供应商：经质量治理部认可的采购供货商和检修、校 准服务商。 3. 要求 3.1 所需的人员岗位 1) 维修方案治理岗、系统工程治理岗、结构工程治理岗、动力 装置工程治理岗等相关专业岗 2) 专用设备治理岗、维修设备设施保障岗 3) 质量审核岗 4) 飞机维修操纵岗 5) 维修人员培训打算治理岗 3.2 需要的资料、工具和器材。 无专门要求 3.3 职责 3.3.1工程技术公司职能部门职责 3.3.1.1生产保障部 1) 工具设备首批和年度投资打算的评估、制定、报批。 2) 完成上海地区非例行维修项目所需及常规项目改版后新增 的工具设备生产保障工作。 3) 组织上海地区工具设备升级的评估。 4) 负责涉及上海地区的工具设备调配和租借，协调解决上海 以外各维修单位无法自行完成的东航内部调配和外部租 借问题。 5) 负责监控工具设备技术资料的上传。 6) 负责监控工具设备台帐。 7) 组织年度工具设备的清库盘点工作，汇总完成情况。 8) 组织实施采购项目。 9) 参与供应商评估、审核，选定项目供应商。 10) 通知相关部门进行工具设备的验收。 程序设计报告 （ 2012 /2013 学年第一学期） 题目：文件加解密处理程序 专业 学生姓名 班级学号 指导教师燕俐 指导单位计算机系统结构与网络教学中心日期 2012.12.10～12.21 一、课题容及要求 1.功能要求 编写一个对文件（由数字或字母组成）进行加密解密的程序。可以将所需要的容（整个文件或者输入的一行字符）加密，也可以将存储的加密文件翻译回来。例如加密时可以将选取容的每个字符依次反复加上”49632873”中的数字,如果围超过ASCII码值的032(空格)—122(‘z’),则进行模运算(既N%122).解密与加密的顺序相反。 2.菜单要求： 从键盘输入要进行加密的一行字符串或者需要加密的文件名。显示菜单： 1.设置加密方法 2.加密 3.解密 4.显示原始文件和解密文件 选择菜单，进行相应的操作。加密方法是设置一加密字符串以及对文件的哪些部分进行加密；加密是将原始文件加密并保存到文件中；解密是将加了密的文件还原并保存到文件中，同时应比较与原始文件的一致性；显示是将文件在屏幕上显示出来，供人工校对。 3. 程序设计参考思路： (1)定义原始文件sourse.txt、加密文件result.txt和还原文件recall.txt (2) 程序模块及函数功能： （1）在屏幕上显示文件 void printtxt(); （2）加密void encode(); （3）解密void decode(); （4）文件比较void cmptxt(); 4.需要的知识： （1）文件读取写入操作语言 （2）字符串的处理，如何对字符进行加减操作，并保证加减后的数值处于某一围之（模运算） （3）了解加解密的基本原理 二、需求分析 收文处理程序 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688] 收文处理程序 凡上级发至本单位的所有公文文件、材料等，统称收文。 收文处理包括：签收、登记、批办、承办、注结、归档等环 节。 一、签收。收到来文，首先要看清是否属于本单位收文， 然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递是否相符，检查文 件装封是否破散，密封条是否被拆等情况，检查无误后，方可 签字、盖章、注时。 二、拆封。上级来文，均由文件专管人员拆封，其他人员 不得拆封。写明某个部门或个人亲收的文件，应登记后转送有 关部门或个人签收。 三、核对。文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类 和份数。有回执的，在回执单上签字，盖章后，退回发文单 位。同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错， 发现问题及时想发文单问查询，予以弥补。 四、登记。将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分 类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件 标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。行政文件转院长。 五、拟办。收文登记后,要填写〈公文处理单〉。为方便 领导批办，可将本文提出的或与本文有关的文件资料附在本文 之后,供领导参阅。 六、批阅。上级来文由院办负责同志交院长批阅。需办 理件,要写清承办单位、承办要求、承办时限等；需阅知件， 要提出阅知范围；需传达件，要提出传达范围和时间；需复印 件，要提出翻印份数和发放范围等；最后要签名、注时。 七、分办。需要办理的文件，要按批办意见，分送有关部门或承办人员办理。 八、传阅。需要传阅的文件，要按批示意见传阅。传阅中，应先送主要领导和分管领导阅：各部门间安排主管部门先看。领导同志阅文后要签字、注时。如有阅批意见，要按领导同志的意见，做好补办工作。文件传阅前，要认真登记，阅完后进行检查，随时掌握文件的去向。 九、承办。承办单位接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。需两个以上单位承办的文件，主办单位要主动会同有关单位协商办理，并负责回复办理结果。 十、催办。对需送有关部门办理的重要文件，要定期或跟踪进行督促检查，并做好催办记录，办完后要向分管领导和办公室负责同志反馈结果。 十一、注结。文件办理完毕,应在《收文登记簿》或公文处理单上注结，注明办理日期，并简要写明办理结果。 十二、归卷。将办理完毕的文件按不同的分类和序号分别归在相应的文件分类盒内，以备查考。 十三、立卷。把对本单位工作有查考价值的上级文件、材料收集齐全，按文书立卷有关规定整理成案卷，并填写案卷目录。 十四、归挡。将立好的案卷按需要保存到档案室。 十五、销毁。没有存档价值的文件以及其他材料，经鉴定、批准后，可进行销毁，销毁秘密文件，要由专人（两人以上）到指定地点鉴销，严禁向废品收购部门或个人出售。 收文处理程序 凡上级发至本单位的所以公文文件、材料等，统称收文。收文处理包括：签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。 一、签收。收到来文，首先要看清是否属于本单位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递是否相符，检查文件装封是否破散，密封条是否被拆等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注时。 二、拆封。上级来文，均由文件专管人员拆封，其他人员不得拆封。写明某个部门或个人亲收的文件，应登记后转送有关部门或个人签收。 三、核对。文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。有回执的，在回执单上签字，盖章后，退回发文单位。同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错，发现问题及时想发文单问查询，予以弥补。 四、登记。将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。行政文件转校长办公室。 五、拟办。收文登记后,要填写〈公文处理单〉,并提出拟办意见。为方便领导批办，可将本文提出的或与本文有关 的文件资料附在本文之后,供领导参阅。 六、批阅。上级来文由党办负责同志批阅。批文时要认真阅文，弄懂弄清文件要求，并提出处理意见。需办理件,要写清承办单位、承办要求、承办时限等；需阅知件，要提出阅知范围；需传达件，要提出传达范围和时间；需复印件，要提出翻印份数和发放范围等；最后要签名、注时。 七、分办。需要办理的文件，要按批办意见，分送有关部门或承办人员办理。 八、传阅。需要传阅的文件，要按批示意见传阅。传阅中，应先送主要领导和分管领导阅：各部门间安排主管部门先看。领导同志阅文后要签字、注时。如有阅批意见，要按领导同志的意见，做好补办工作。文件传阅前，要认真登记，阅完后进行检查，随时掌握文件的去向o 九、承办。承办单位接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。需两个以上单位承办的文件，主办单位要主动会同有关单位协商办理，并负责回复办理结果。 十、催办。对需送有关部门办理的重要文件，要定期或跟踪进行督促检查，并做好催办记录，办完后要向分管领导和办公室负责同志反馈结果。 十一、注结。文件办理完毕,应在《收文登记簿》或公文处理单上注结，注明办理日期，并简要写明办理结果。 十二、归卷。将办理完毕的文件按不同的分类和序号分 文件处理制度 一、目的作用 为了提高公司文件处理的效率和质量，迅速、准确地传递内外信息，使文件更好地为公司的经营和管理服务，特制定本制度及行文规范。 二、适用范围 1、以公司名义传递的各类文件。 2、政府部门或其他单位来文处理。 3、以部门名义传递的各类文件，可参照本规定有关内容执行。 三、文件种类 1、请示：用于向上级请求指示或批准。 2、报告：用于向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议；答复上级的询问。 3、决定：用于对重要事项或重大决策做出安排；奖惩有关部门或人员。 4、通告：用于在一定范围内公布应遵守或者周知的事项。 5、通知：用于颁布规章和措施；转发政府部门、上级或不相隶属单位的文件； 批转下级文件；要求下级办理、执行的事项；任免和聘用干部。 6、通报：用于表彰先进；批评错误；传达重要精神或情况。 7、批复：用于答复下级请示的事项。 8、指示：用于对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则。 9、会议纪要：用于记载和传达会议情况、议定事项和主要精神，要求有关部门 共同贯彻、遵守、执行。 10、简报：用于反映公司经营、管理情况和重要活动等信息。 11、函：用于向同级或不隶属单位询问、洽商、答复问题和业务联系。 四、文件形式 文件的形成过程，包括拟稿、核稿、签发、打印、盖章、登记发送等。 1、拟稿 （1）文件格式 文件一般由文件由发文单位、文件字号、签发人、标题、主送单位、正文、 附件、落款、抄报、抄送等部分组成。 A、发文单位，应写全称或规范化简称；联合行文，主办单位的名称应当排列在非主办单位名称之前。 B、文件字号，具体表达方式如下： 1）发文字号：上日发（年份）顺序号； 2）收文字号：上日收（年份）顺序号； 3）合同字号：上日合（年份）顺序号。 C、标题，应准确概括文章的内容、事由和文件种类。主送单位，应写全称。 D、正文，表达文件的内容，是文件的主体和中心。 E、附件，附属说明正文的文件材料。附件应与正文一起合订，同时发送。 F、落款，包括公司印章和发文日期，公司文件除会议纪要以外，一律需加盖公司印章。 G、抄报、抄送，对需要了解文件内容的上级单位用抄报，同级、下级或不相隶属单位用抄送，单位名称写规范简称。 （2）行文规则及要求 A、公司根据业务发展需要，可以向政府部门、上级单位、与我公司有业务往来的单位、银行等单位行文。 B、公司各部门为了联系工作，洽商业务，可以公司名义按有关程序办理发文手续。 C、公司发布各类规章制度或其他必须遵守的规范性文件、任免通知、情况汇报、会议纪要等，可以办理发文手续。 D、一文一事，具有可操作性。 E、请示一般只送一个主送单位，如需送其他单位可以抄送形式。 F、“请示”与“报告”不得混淆，需要批复的用“请示”，“报告”不得出现“请批复”等字样，向有关单位说明情况用“报告”或“函”，不得用“情况说明”等不规范的文种。 （2）核稿 核稿的重点是： A、是否需要行文。公司安全事故处理流程文件
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