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大学生心理健康协会各部门工作职责

大学生心理健康协会各部门工作职责
大学生心理健康协会各部门工作职责

大学生心理健康协会各部门工作职责

会长:全面统筹本会工作;加强与其他学生组织的联系,提升协会形象;定期向学生工作处和有关部门汇报工作,及时反映各方面情况;做好协会干部思想教育工作,提高协会的工作效率和凝聚力。

副会长:明确责任分工,协助会长做好部门管理工作;会长不在校期间,代替会长负责全面工作;完成会长交办的其它任务。

秘书处:负责日常工作安排,草拟协会内部有关规章制度;负责办公室用品的添置,协会固定资产的保管和协会经费的管理工作;组织召开例会,部长会议及参与二级学院联系会议,并做好会议记录;负责心协各部门每月及学期总结的收集,并撰写心协的各月及学期、学年总结与排名;协调各部门工作,保证协会内部联系畅通。

组织部:负责协会会员的招募和会员资料的整理建档工作,会员证、朋辈辅导员结业证的发放与补办工作;负责心理剧场等一切会员活动的签到及资料输机、存档;负责年度“优秀心协会员”、“优秀朋辈辅导员”等的评选。

活动策划部:配合学生工作(部)处积极开展各类心理健康教育活动;负责大学生心理健康协会所有活动的策划,做好前期策划,中期组织,后期学院排名及书面总结等有关工作。

编辑部:坚持“排忧解难保健康助人自助求发展”的宗旨,认真执行编辑部工作业务规范,负责《心理健康报》的组稿、审稿、编辑、排版、校对、出版、发行等日常工作,每两月出版一期《心理健康报》;加强省内高校大学生心理健康协会的交流、合作,实现资源共享;“清心信箱”的管理。

网络宣传部:负责协助学生工作部(处)制作有关心理健康宣传资料等工作;负责宣

传心协的活动;负责学生处心理咨询网页和心协网页的日常维护与更新,协助大学生心理健康教育中心建立并管理心理咨询师博客和QQ群,协助大学生心理健康教育中心进行新生心理健康普测数据的导入与结果导出;负责协会网络信息的及时更新和信息的发布,做好网络宣传工作;负责协会活动通知及宣传工作;负责宣传橱窗的制作工作。

人力资源部:制定干部选拔与培训计划,负责大学生心理健康协会的干部选拔与考核;负责收集与签定干部服务协议及干部人事档案的管理及聘书的填写与发放;关注干部的思想动态,促进干部内部的沟通;干部值班的安排与管理;负责各种活动中心协干部的签到,每月底对干部进行考核,评选“心协之星”。

外联部:加强与校团委学生会和各二级学院学生会、社联等其它社团的联系;负责各二级院系心理部的工作考核,组织召开二级学院的系统会议和定期召开交流会,负责预警报表的收集;负责二级学院“优秀心理部长”的评选;配合活动策划部联系社会赞助;负责协会对外友谊交流工作;配合编辑部分发《心理健康报》等活动。

心理咨询部:负责学校心理咨询室的日常接待工作,登记来访者的信息,并及时反馈给心理咨询老师,做好心理咨询预约;在咨询过程中协助老师,控制好时间;配合外联部和心理中心整理预警报表和输机;负责心理普测数据的处理和学生心理档案的整理。

大学生心理健康协会

2011年9月23日

剧组各部门的职责

剧组各部门的职责 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

剧组各部门的职责 现场制片: 1、按照拍摄通告要求,预先熟悉拍摄场地位置及拍摄条件,积极 与现场副导、演员副导沟通好每场演员到场时间,做好演职人 员的车辆安排工作。 2、拍摄期间抓好现场工作秩序的管理,保证拍摄在确保安全性的 情况下高效率的进行。 3、在拍摄现场协调各部门的工作关系,如部门与部门之间产生矛盾,应 尽快的协调解决,一切以拍摄的顺利进行为重,避免人为的激化 矛盾 4、现场拍摄完成之后,现场制片要组织清理打扫现场,把因拍摄而挪动 的物品还原。 5、负责催场。当发现剧组在现场出现工作涣散、进度太慢的情况时现场 制片应该督促各部门抓紧时间,加快拍摄进度。保证拍摄计划顺 利完成。 生活制片:摄制组的后勤保障工作是烦琐的,也是重要的。后勤保障不得力,会使剧组人员士气低落,严重的还会影响拍摄进行。主要涉及餐 饮、住宿、交通几个方面。 1、餐饮管理注意以下问题:

(1)餐饮供应可采取灵活的方式,如订盒饭、聘请厨师自己做饭,具体方法应根据拍摄情况来制订,总的原则是确保拍摄工作的顺利进行。(2)餐饮供应要及时,饭菜要保温,不能让工作人员吃凉饭菜。 (3)花样品种要经常更换,对于特殊的要求应尽可能满足,如给回民做专门的回民餐等。 (4)经常送时鲜瓜果到现场。 (5)剧组加班要提供宵夜或加餐,节假日当天应提高伙食标准。 2、住宿地的选择应注意以下问题: (1)住宿地应尽可能离现场近。 (2)最好选择规模较小或客流量不大的地方,以免剧组工作不方便。 (3)要有车位充足的停车场。 (4)房间不求豪华,但应该干净、安静、安全、24小时有热水供应,夏天应有空调设备,房间内有电话。 3、房间安排应注意: (1)按部门安排房间,让作息时间相同的人住在一起。 (2)安排专门的化妆间、服装间、道具间。 (3)安排剧组专用的会议室。 (4)拍摄期间剧组人员有一定的流动性,应合理安排好住房。 应加强剧组驻地安全管理,防火、防盗。 4、交通管理应注意:

社团各部门职责

模拟人生协会部门职责 模拟人生协会是属于辽宁科技大学化学工程学院的一个学生社团组织。经过创建组商讨社团现共预设以下九个部门: 一、社长: 1.代表社团签署相关重要文件,代表社团参加各种活动; 2.享有独立的人事任免权,推荐、任命社团副社长,秘书长以及各部门负责人; 3.召开、主持社团部门大会等会议; 4.享有会议最终决议权; 5.社长不在时由指定的副社长行使社长职权。 二、副社长: 1.协助社长处理日常事务; 2.相应的负责社团某一方面的具体工作; 3.社长不在时,代理社长职务,履行社长职责,行使社长职权。 三、办公室: 1、安排通知协会各种会议和重要活动; 2、协助秘书处负责协会的各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送并归档; 3、协会例会,考勤工作和内容记录; 4、协会主页、邮箱、QQ群的管理。 5.负责整理、保管社团的各种资料、档案; 6.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书; 7.主要负责社团内的财务的支出和收入,并做好财务的收支情况登记;

7.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表; 四、组织部: 1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作; 2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作; 3.由组织部部长负责该部门的日常工作。 五、宣传部: 1. 负责社团及各部门的宣传工作,工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等; 2. 负责活动的会场设计及布置等工作; 3. 由宣传部部长负责部门日常工作; 六、文艺部: 1副部长和干事积极配合。定期举行工作例会,交流意见,制定下阶段工作计划; 2.在相关活动需要时文艺部负责为社团排练、出演一些节目; 3.可以协助宣传部做部分宣传工作; 4.及时挖掘、发现会员中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者,提供充分发挥其能的平台,为广大同学服务; 5.加强与其它各部门的联系,相互配合,开展工作; 6.增加校际之间的交流,参与文艺活动。 七、外联部: 1.负责对外的联系与交流工作; 2.负责对外争取赞助,寻求活动赞助商; 3. 由外联部部长负责该部门的日常工作。 4.在社团举办活动没有资金或是资金不足时为学生会拉赞助。

社团管理部的工作职责

社团管理部的工作职责 第一章总则 第一条为了加强对我校学生社团组织的管理,提高社团自我管理、自我服务的水平,使我校学生社团能够更加健康蓬勃的发展,特制定本章程。 第二条学生社团是我校学生在共同的兴趣与爱好的基础上,自愿结合在一起,经学校有关部门批准成立,为实现成员共同意愿,按照其章程开展工作的学生组织,是校园科技学术文化建设和校园文明建设的重要力量,社团工作是我校共青团工作的重要组成部分。 第三条 **学院大学生社团联合会(以下简称“社联会”),是在校党委的领导下,在校团委具体指导下的全校学生社团的联合组织,协助校团委全面负责学生社团工作。 1、以“服务社团、奉献校园”为宗旨,具体负责对全校校级学生社团及社团活动的管理、协调、监督; 2、发挥学校联系社团的桥梁作用,为学生社团营造良好的发展空间; 3、依据素质教育的理念,积极丰富第二课堂,引导、组织学生社团开展校园品牌文化活动,全面提高广大社团成员的综合素质; 4、加强**学院社团与兄弟院校社团的联系,社团与社会的联系,树立**学院在兄弟院校及社会的良好形象。 第四条社联会必须在中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策

规定的范围内开展各项活动,必须遵守学校的各项规章制度,杜绝违法违纪现象。 第五条社团分校、系两级。校级社团是指全校性的,直接接受社联会领导的社团;系级社团是指社团的挂靠单位是学校各系,必须接受所在系的指导;两级社团均可在全校范围内招收新会员,开展全校性活动。 第六条社联会的基本职责: 1、对各社团活动的申请进行审批,及时向校团委申报; 2、负责每年度社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档等工作; 3、负责监督各社团的活动开展情况; 4、全面负责每年度社团的考核工作,审议社团的工作计划及工作总结,对社团进行评比、表彰; 5、负责协调社团同学校各职能部门的关系; 6、负责向社团传达学校党委、团委的有关精神。 第七条本章程所指学生社团是指在学校范围内由学生志愿组成,经学校有关部门批准成立,为实现成员共同意愿,按照其章程开展工作的学生组织。 第二章会员的权利和义务 第八条凡是我校全日制在籍学生,承认本会章程者均可成为本会会员,会员可同时加入多个社团。 第九条社团会员有退会的自由,社团会员要求退会,必须向所在协

摄影部岗位职责

摄影师岗位职责 一岗位工作清单: 摄影师 1 每天参加上班前早训和早会。 2 每天提前十分钟上班,上班前须做好个人卫生。 3 全面负责公司摄影工作,包括日常拍摄、导片、修片等。 4 负责摄影部器具、器材、设备的盘点,日常维修等。 5 负责协调摄影部与其他部门的工作,以及本部门内人员调配。 6 前天检查明天拍摄的单子,并准备拍照道具。 7 与当天拍摄顾客沟通、交流。 8 每天下班前打扫卫生、道具摆放整齐等。 9 每天和摄影主管、店长汇报今天的拍摄出现的特除清楚。 10 出现重拍片子时候要做出书面报告。 二工作标准: 摄影师 1 严格做好全程拍摄服务,微笑对待关怀每一位顾客,不可把情绪带到工作中,满足顾客的要求。 2 拍摄未完成时,摄影师不得留下客人,自行离开。

3 拍摄前检查顾客的衣服,造型是否搭配完好 4 拍照过程中,全身心的投入到拍照当中,服务好每一位顾客,并进行顾客发微信朋友圈活动。 5做好一手交一手工作,将拍完照的顾客交到下一个程序。 6 拍摄结束后负责照片的核对和筛选,从而进行调色、修片等。(每天从拍摄顾客的照片中挑选五张精修,以便于做微店。) 7 无论是在任何情况,都禁止与顾客发生口角,全程以微笑,礼貌对待,用心服务好每一个顾客。 8 每天工作结束后,打扫整个影棚,并拍照上传群内。 9 每天拍照前整理状态,以最好的精神面貌迎接顾客。 10 拍照结束后3天调简调片子到一楼电脑上(无杂人杂物穿帮,简单修饰照片) 11 流程单及时拿到一楼摆台,便于门市选片。 12 认真填写流程单。 13 影棚外的物品,摄影师有权利开罚单进行督查其他部门。 14 每天下班前清楚明天工作安排。 三未达标准处罚制度: 1上班时间发现睡觉,看小说,做私事,追逐打闹,不认真工作,发现一次扣5元。 2不服从调配,带有情绪工作者,发现一次扣5元。 3 遭遇顾客投诉,一次扣10元

社团各部门职责

会长:学生社团会长是学生社团的执行机构,是学生社团的最高行政管理机构。有新生会员队长的任免权;具有管理协会的一切活动的权力;对副会长以及各部长具有监督义务同时也具有对部长的任免权;会长及各职能机构各司其职,共同为学校学生社团的发展贡献力量。 副会长:协助会长组织协会的日常社团活动,有新生会员队长的推荐权;机动性强,可以肩负部长一职,随时弥补社团的空缺。对副会长以及各部长具有监督的权力。 组织文化部:负责社团内部的组织、人事的管理工作;负责社团文化建设,通过建立社团品牌文化以树立社团形象;负责监督并协助会长做好各项规章制度的修订与更新工作;负责社团会员的考核评选:学期性:优秀团队、优秀队长、优秀会员;学年性:社团积极份子、年度优秀团队、年度优秀队长、年度优秀会员的评选。 网络宣传部:负责社团的海报、横幅、喷绘、写真、展板、广播等宣传工作;具有接受社团联培训与联系社团联一起做好宣传的义务;负责社团文化以及社团活动的宣传;负责社团工作简报和活动简报的撰写工作和社团活动的新闻采访工作。社团工作和活动视频制作、技术支持等。 办公室:是社联的日常办事机构,起上传下达和协调联络的作用。辅助会长协调社团各职能部门工作;负责会长相关决定决议的传达和检查落实工作;负责社团各项会议的会务、考勤和监督工作;负责社团通讯录的制作和档案管理。 活动管理部:负责社团活动的初审、管理和服务;社团活动教室场地的管理和活动设备设施的提供与维护;对社团品牌活动的督导和服务;负责协助会长组织办好社团的日常活动;负责组织会员积极有序的参加社团联及社团活动。 特色部:社团除以上四大基础部门:组织文化部、网络宣传部、办公室、活动管理部,其余各社团增设的部门,如人事部、财务部、外联部等,统一归特色部指导管理;社团特色部门各尽其职协助会长开展社团的活动。 临时工作组:校社团联根据实际工作需要,经办公会议决定,可以成立临时工作组,如:“年会筹备组”、“社团文化节筹备组”、“招新工作小组”、“社团考评工作组”、“社团干部绩效评定考核组”等。临时工作小组的职责和解散时间由办公会议讨论决定。

协会各部门工作职责

四川省大数据发展研究会各部门工作职责 秘书处各部门工作职责 研究会秘书处是研究会常务理事会的办事机构,由常务副会长兼秘书长主持日常工作,副秘书长协助,配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责,定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。 一、根据研究会章程的规定,秘书处的职责是: (一)贯彻执行国家和省有关政策法规,结合实际制定研究会各项规章制度。 (二)钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策,围绕行业发展的不同阶段的中心工作,组织行业理论与实践研究,进行专题调研,向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。 (三)协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规,推进行业管理,协调执行中出现的问题,推动企业横向经济联合,促进经济技术合作进步,提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。 (四)接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准,开展行业内的创先评优活动。 (五)组织交流行业经验,对本行业有关政策法规、经营管理等开展

咨询服务。 (六)搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息,编辑出版行业刊物和有关资料,开展信息服务。 (七)对管理和专业技术人才进行技术、业务培训,不断提高企业素质。 (八)组织经验交流,改进提高研究会工作。 (九)建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来,开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。(十)承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。 (十一)负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作,起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。 (十二)负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。(十三)负责编制研究会年度工作计划和全年工作总结,定期检查年度计划的执行情况,解决执行过程中出现的问题。 (十四)负责会员和常务理事会交办的其它事项。 二、秘书长岗位职责: 秘书长岗位职责:全面负责秘书处的工作,其岗位职责是: (一)负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规,传达落实上级会议精神和文件规定,检查秘书处工作人员贯彻落实情况。 (二)主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

社团各部门职责

行知机械设计竞赛协会部门职责 机械设计竞赛协会是挂靠于浙江师范大学行知学院工学分院的一个学生社团组织。经过一年半的发展,知行机械设计竞赛协会内部组织机构逐渐完善并进一步发展壮大。社团现共设有七个部门: 社长: 1.代表社团签署相关重要文件,代表社团参加各种活动; 2.享有独立的人事任免权,推荐、任命社团副社长,秘书长以及 各部门负责人; 3.召开、主持社团部门大会等会议; 4.享有会议最终决议权; 5.社长不在时由指定的副社长行使社长职权。 副社长: 1.协助社长处理日常事务; 2.相应的负责社团某一方面的具体工作; 3.社长不在时,代理社长职务,履行社长职责,行使社长职权。 秘书处: 1.负责整理、保管社团的各种资料、档案; 2.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书; 3.主要负责社团内的财务的支出和收入,并做好财务的收支情况登 记; 4.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表; 5.由秘书长负责该部门事务,协调各部门工作。

办公室: 1、安排通知协会各种会议和重要活动; 2、协助秘书处负责协会的各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送并归档; 3、协会例会,考勤工作和内容记录; 4、协会主页、邮箱、QQ群的管理。 组织部: 1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作; 2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作; 3.由组织部部长负责该部门的日常工作。 宣传部: 1. 负责社团及各部门的宣传工作,工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等; 2. 负责活动的会场设计及布置等工作; 3. 由宣传部部长负责部门日常工作; 外联部: 1.负责对外的联系与交流工作; 2.负责对外争取赞助,寻求活动赞助商; 3. 由外联部部长负责该部门的日常工作。

社团联合会主席团及各部门工作职责

社团联合会主席团及各部门工作职责

社团联合会主席团及各部门工作职责主席团: 是社团联合会的核心机构,负责社团联合会的全面工作,制定工作目标、工作任务,传达上级指示,落实工作计划,并亲自带领全体开展工作。 主席: 全面负责社团联合会日常工作,具体负责社团联合会的全体的思想文化建设;确定社团联合会的工作目标和任务,集中力量抓好各阶段的中心工作;传达学院团委工作指示和任务,协调社团联合会与各社团、社团与社团的关系。定期、不定期检查督促各部门的工作,定期向学院团委汇报学生社团工作情况,督促并帮助各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方面支持,指导各社团开展工作。 (1)提名社团联合会各部门工作人员; (2)领导社团联合会常设机构完成社团联合会日常工作; (3)定期召集社团联合会全体大会; (4)代表社团联合会对外开展工作;

(5)制定工作计划并领导社团联合会常设机构人员执行社团联合会工作计划; (6)监督社团联合会全部经费的分配和使用; (7)负责社团联合会的重要文字处理工作;(8)其他有关社团联合会主席执行的职权。 副主席: (1)主动配合主席的工作,监督社团联合会各部门工作开展情况; (2)召集主席团所有,审批社团大型活动申请,赞助申请及活动总策划等; (3)代表主席和各部门出席各社团活动及会议; (4)主持自己分工内的全面日常工作,抓好队伍建设。 办公室: 负责社团联合会的文秘工作,包括做好会议记录、工作证件、资料注册、协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集各学生社团的工作简报等。同时,秘书处应重点做好以下工作:(1)每学期指导各学生社团做好学生社团的注册工

协会会长工作职责协会秘书工作职责

协会会长工作职责协会秘书工作职责 协会是指由个人、单个组织为达到某种目标,通过签署协议,自愿组成的团体或组织,协会秘书处的工作职责有哪些?下面WTT给大家介绍关于协会秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。 协会秘书工作职责篇一 1、济宁市汽车运动协会秘书处,是本协会一个常设机构,在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。 2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定,及时完成上级交办的工作任务。 3、秘书处要按照常务理事办公会的要求,建立、健全和管理好本协会的财务工作,并定期向常务理事会或会长办公会汇报,必要时要向理事和会员公开财务账目。 4、秘书处要根据工作需要和领导要求,及时撰写会议和其他文,并对所有文妥善保管,要做好会议记录和大会召开前的筹备工作,做好所有会议的会务工作。 5、秘书处要根据协会的工作和项目计划,及时撰写出详细的项目操作策划方案,一经批准,在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。 协会秘书工作职责篇二

1、秘书处指协会办事具体机构,必须受协会领导开展工作。 2、秘书处宗旨是整合行业资源,规范型业行为,开展行业活动,维护行业利益,推广行业发展。 3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识,共同构建行业信息网等有关媒体。 4、建立企业信用体系,通过行业统计,行业调查,全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况;在政府的授权下,发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的重点建设项目推荐行业的信誉企业。 5、受协会委托发展会员,反映会员,管理会员意见,对会员提供咨询和服务。 6、受协会委托指定管理会员登记,颁发相应证书等管理工作。 7、指定行业活动计划并实施,举办本区域内各类、各级行业地方性活动。 8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。 9、负责协会财务的管理情况。 协会秘书工作职责篇三 一、负责与政府有关部门之间的联系。 二、负责协会与会员单位的联系协调工作。 三、负责协会日常工作及具体事务的处理。

大学社团策划部职能

大学社团策划部职能 社团联合会团结奋进。放飞梦想 大学生社团联合会活动拓展中心策划部职能 一、策划部职能 部长职责: 1.充分了解本部的工作职能,明确本部工作计划,定期召开部署会议,落实工作措施。与会员沟通、交流工作情况,定期做工作总结。 2.总体负责部门的日常工作。 部门职责: 1、负责社联活动的策划工作; 2、负责承办活动的策划书的起草; 3、负责协调各个部门之间的关系。 4、围绕学生思想、校园生活以及学生关注的话题展开广泛深入的调研,调查工作,为相关部门提供决策依据。 5、调查各社团活动情况并对调查资料作分类积累。 6、树立和塑造社团联合会的总体形象,设计宣传方案,并负责社团形象设计、社团活动月策划、特色社团活动的策划。 二、策划部成员要求 1、严格自身要求,注意言行举止,维护大学生社团联

合会形象; 2、具有组织纪律性,遵守各项规章制度; 3、做事按规定依照正常手续进行; 4、按时、按要求并重质完成各项任务; 社团联合会团结奋进。放飞梦想 5、讲求合作,具有团队意识,为创建良好的工作环境和得到优秀的工作成果而共同努力; 6、注意观察身边事情,收集有利于本部门工作的相关信息,以利工作的良好开展; 7、思维活跃、积极参与,同时工作认真、负责。 活动拓展中心策划部 20XX年12月 学生社团联合会部门职能简介 社联部门设置: 办公室财务部活动策划部人力资源部宣传部外联部评议部寄语:人生如花,花一样的使命,理应自诞生之日起,就一瓣一瓣的绽放它的美丽与青春,便使这个原本荒凉的世界五彩缤纷。在这里秀出自己的风采,在这里走出自己的缤纷大学。 办公室: 办公室是社团联合会的核心部门,它对社团联合会中的其他部门的工作起着协调和支持的作用,是各个部门的枢

协会各部门工作职责

协会各部门工作职责文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

协会各部门工作职责 会长 会长是协会的领导核心,全面主持协会的活动;代表协会与其他组织进行沟通和联系;领导和评定协会各部门的工作;关心全体会员的思想和学习情况,听取广大会员的意见和要求;授权副会长代行全部或部分职权。 1.定期汇报协会的工作情况,负责召开协会全体会议、掌握各企业的运作情况,并作相 应的协调工作。 2.全面主持协会的工作,明确各企业会员的职责和任务分工,全权监督协会各种大型活 动。 3.对内与各会员保持沟通联系。对外要宣传本协会,并带领各协会干部去吸取兄弟协会 或兄弟协会的经验教训,以此来促进协会的完善和发展。 4.团结协会的企业、各会员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强协会的凝聚 力,以利于工作的顺利且有效的开展。 5.制定协会领导考核制度,进行企业考核,并对协会企业作出工作鉴定。 监事长 1、负责监督协会管理人员有无违反法律、法规、协会章程及会员大会决议的行为; 2、负责检查协会业务,财务状况和查阅帐簿及其他会计资料; 3、负责核对协会的会计报告、发现疑问可以协会名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审; 4、有权要求执行协会业务报告情况; 5、负责对各职员的工作进行检查、监督、考核;

6、有权对协会的管理提出建议和意见; 7、有权对协会发生的问题提出质疑; 8、负责协会供应部工作的指导管理工作,并对采购审批单进行审核; 9、负责协会对外融资工作; 10、负责对协会出纳工作的管理; 11、负责对协会营业费用、管理费用、财务费用支出的审核工作; 12、对所承担的工作全面负责。 执行会长 其主要职责是会长的得力助手及参谋,协助会长开展活动;管理和协调分管会员工作;完成会长交办的各项任务;会长不在岗位时代行会长职权。 1.支持会长的意见和决定,当其欠妥或遗漏时,执行会长应及时予以建议和提醒。 2.分担会长部分工作,行使会长分管职责,负责各会员的工作指导。 3.受会长委托代行会长的会员职责,监督各企业开展活动,监促各会员做好活动总结。 常务副会长职责 1、在常务理事会的领导下,协助会长做好分管的各项工作。受会长委托代理行使会长职责。其职责分项是: 2、在会长领导下,负责商会的日常工作。 3、抓好本协各项规章制度的贯彻落实工作;对重点工作进展情况及时了解、汇总、上报;注意发现带倾向性的问题,及时采取有效措施和解决方法;组织安排实施本会政治、业务、法律等各种学习培训活动;完成会长交办的其他工作。同时负责协会财务开支情况复核工作。 秘书处 1.对协会开展的活动及时进行各类新闻报道。

八摄影部主管岗位职责

八摄影部主管岗位职责 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

·摄影部主管工作职责· 1.协助经理·店长管理好本部门各项工作,认真执行公司各项管理条例。2.协调本部门与其他部门之间的工作关系,提高员工之间协作能力。培养技术骨干,增强影楼战斗实力,考核员工技术水平及行为规范。 3.负责配合经理·店长执行部门内部员工考勤,工作安排及考核工作,并以 身作则的职业素质,带领好部门员工服务好每一位顾客。 4.加强本部门内员工技能讲演,每日进行相片回顾,发现问题及时解决。配 合公司拍摄样照。以身作则,督导部门员工服务好每一位顾客。 5.每周召开部门会议,发现问题,解决问题并及时向经理·店长汇报。每月 制定计划,并执行月目标计划(本部门二销营业额指标),督导员工共同完成。 6.负责摄影部的物品管理,督导安排各专人分别管理背景布、灯光、器材、捧花、道具、杂物,各自清单及负责人整理、保管、维修,避免不必要的浪费,提高员工节约意识,并配合财务部门,每月盘存一次和配合采买专项物品。注意摄影棚防火措施,加强安全管理及维护保养工 作。 7.负责分配检查部门内卫生清洁工作,影棚内道具、器材、背景布、杂物, 保持整洁有序。教育员工爱护摄影器材,督促员工维护摄影棚的工作环境。 8.负责核查部门内的每日执行标准化流程,使整体操作保持应有的服务品 质。带领本部门员工了解·掌握当前摄影市场走向趋势、避免落伍。 9.协调影楼各部门之间的关系及本部门员工关系,上情下达,下情上传。提 高员工协作能力。对员工进行考勤,工作安排及考核工作;每月推荐一名优秀员工角逐公司“优秀员工奖”。 10.带领技术部门主管每周进行相片回顾,发现问题及时解决。

大学生心理健康协会各部门工作职责

大学生心理健康协会各部门工作职责 会长:全面统筹本会工作;加强与其他学生组织的联系,提升协会形象;定期向学生工作处和有关部门汇报工作,及时反映各方面情况;做好协会干部思想教育工作,提高协会的工作效率和凝聚力。 副会长:明确责任分工,协助会长做好部门管理工作;会长不在校期间,代替会长负责全面工作;完成会长交办的其它任务。 秘书处:负责日常工作安排,草拟协会内部有关规章制度;负责办公室用品的添置,协会固定资产的保管和协会经费的管理工作;组织召开例会,部长会议及参与二级学院联系会议,并做好会议记录;负责心协各部门每月及学期总结的收集,并撰写心协的各月及学期、学年总结与排名;协调各部门工作,保证协会内部联系畅通。 组织部:负责协会会员的招募和会员资料的整理建档工作,会员证、朋辈辅导员结业证的发放与补办工作;负责心理剧场等一切会员活动的签到及资料输机、存档;负责年度“优秀心协会员”、“优秀朋辈辅导员”等的评选。 活动策划部:配合学生工作(部)处积极开展各类心理健康教育活动;负责大学生心理健康协会所有活动的策划,做好前期策划,中期组织,后期学院排名及书面总结等有关工作。 编辑部:坚持“排忧解难保健康助人自助求发展”的宗旨,认真执行编辑部工作业务规范,负责《心理健康报》的组稿、审稿、编辑、排版、校对、出版、发行等日常工作,每两月出版一期《心理健康报》;加强省内高校大学生心理健康协会的交流、合作,实现资源共享;“清心信箱”的管理。 网络宣传部:负责协助学生工作部(处)制作有关心理健康宣传资料等工作;负责宣 传心协的活动;负责学生处心理咨询网页和心协网页的日常维护与更新,协助大学生心理健康教育中心建立并管理心理咨询师博客和QQ群,协助大学生心理健康教育中心进行新生心理健康普测数据的导入与结果导出;负责协会网络信息的及时更新和信息的发布,做好网络宣传工作;负责协会活动通知及宣传工作;负责宣传橱窗的制作工作。 人力资源部:制定干部选拔与培训计划,负责大学生心理健康协会的干部选拔与考核;负责收集与签定干部服务协议及干部人事档案的管理及聘书的填写与发放;关注干部的思想动态,促进干部内部的沟通;干部值班的安排与管理;负责各种活动中心协干部的签到,每月底对干部进行考核,评选“心协之星”。 外联部:加强与校团委学生会和各二级学院学生会、社联等其它社团的联系;负责各二级院系心理部的工作考核,组织召开二级学院的系统会议和定期召开交流会,负责预警报表的收集;负责二级学院“优秀心理部长”的评选;配合活动策划部联系社会赞助;负责协会对外友谊交流工作;配合编辑部分发《心理健康报》等活动。 心理咨询部:负责学校心理咨询室的日常接待工作,登记来访者的信息,并及时反馈给心理咨询老师,做好心理咨询预约;在咨询过程中协助老师,控制好时间;配合外联部和心理中心整理预警报表和输机;负责心理普测数据的处理和学生心理档案的整理。 大学生心理健康协会 2011年9月23日

摄影部工作纪律及岗位职责完整版

摄影部工作纪律及岗位职责 摄影部是公司的其中一个部门,为了规范摄影部的工作流程,特制定如下条例: 一:工作纪律: 1、必须按时上下班,不得迟到和早退,上下班必须按指纹考勤(详见公司考勤制度)。 2、办公环境按公司(电商部办公环境及劳动纪律规范)实行。 3、摄影助理每天负责摄影工作场地及洗手间的洁洁卫生,保证地面、桌面、道具无灰尖;摄影场地做到干 净整洁干燥; 4、摄影助理没有经过主管的按排不得私自携带公司摄影器材外出,不得私自外出采景,一经发现按旷工处 理。 5、工作时间禁止闲谈聊天,禁止浏览与工作内容无关的网页或者视频,严禁在办公室玩游戏等电脑娱乐内 容。 6、摄影人员的着装要考虑实用,严禁奇装异服,拍摄时严禁化浓妆或边抽烟边拍摄从而造成污染器材,不 穿高跟鞋等对摄影行动造成不便的鞋子。 7、摄影组必须严格执行公司下发的工作任务,工作态度要积极主动,主动找方法,主动迎难而上,主动发 现问题;做到按时完成工作内容,不得拖延工作进度。非常时期必须无条件加班。 8、具有良好的职业道德,遵守各项规章制度,服从工作安排。 9、公司提倡勤俭节约,严禁浪费办公耗材,打印不太重要的内容,可以双面打印使用。 二、职责需求: 1、配合拍摄前的准备工作。(1、场景:外景和内景的试拍和采景; 2、产品的搭配、试拍、以及道具的添 加和配饰的购买) 2、协助配合摄影师在正式拍摄工作时的任务,确保拍摄工作顺利完成。 3、负责产品的平铺、挂拍等工作,积极配合其他部门有关摄影所需要的工作。 4、负责拍摄后的图片处理(如调色、修片等)。

5、撑握并熟练运用与工作有关软件(如PS\ACR\等)的操作,工作用的电脑上面建立对应的相同位置名称 的文件夹,比如修图都在每个人的电脑里E:\work\文件夹下面。 三、工作描述: 1、整理摄影棚道具间;制作或修整道具背景。 2、所有在摄影棚使用的灯,都应在脚架上,不可随地拖动;以免磨损道具而减低其使用寿命。 3、整理需要拍摄的产品及记录下产品货号以备信息表格的建立。 4、完成整理、归类、挂烫等产品拍摄前的相关工作。 5、工作做到三个提前,提前计划方案,提前准备好器材、道具、人员,提前预演,尽最大努力做到万无一 失。 6、工作要从大局出发,主动维护公司利益。 7、5-1、拍摄前: A、相机、镜头、闪灯、测光表(感光度调正常)准备妥当,架好后并试拍几张,以确保工作正常。 B、搭好背景、灯光和测光。 5-2、拍摄中: A、熟悉各种用光,交换背景时小心操作以免拉伤背景。 B、换存储卡时,文件读取要记录清楚文件号码及所拍款式编号。 C、拍摄时,注意灯是否同步开启。 D、调整灯光时注意电线,不要硬扯,查看是否会绊倒其他灯;脚架要打开足够角度,以免翻到。 E、随模特的姿态变化,调整灯光。 F、工作时不要穿越镜头。 G、测光时先测主灯,再测背景。 H、随时注意摄影师的操作指令。 I、协助摄影师带动气氛,遇到突发情况要做到沉着冷静应对;拍摄中如出现的问题,要及时协助处理。

社团部工作职责及要求

社团部工作职责及要求 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

社团部工作职责及要求 社团部工作职责 1、负责指导和管理本系各社团开展工作; 2、催促各个社团完成相关的事宜,比如每月的财务考核以及每学期的社团注册以及活动的申请等问题; 3、对各社团组织的大型活动的方案提出合理化建议和必要帮助。 工作要求: 一、例会制度 通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院或系的工作安排和有关通知精神。 1. 每一周或两周进行一次例会;时间定在晚自习之前,以避免与学习发生冲突。 2. 提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。 3. 请假必须得到批准,不得由他人代请。 4. 按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。 5. 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。 二、工作制度

1.部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任。负责部门发展的最高想法,负责传达更高一级的任务及精神,负责对部员工作的指导和提携。 2. 部员需积极配合部长工作,主动高效完成所担工作;部员之间应形成友好合作局面,相互协商,相互帮助,相互促进。 3. 部员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交与部长。 4. 部员在学期末最后一次例会,拟一份本学期工作总结交与部长。 5. 组织活动前交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。 6. 必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 7. 在学院大型活动期间,部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延;部员需从大局出发,服从组织调配,积极完成手头负责工作。 三、奖惩制度 根据例会出席情况、工作材料上交情况、活动开展情况、社团发展绩效等方面表现,奖优惩劣。

部门职责(社会实践部)

内蒙古化工职业学院院团委 社会实践部部门职责 一、社会实践部简介: 社会实践部是团委所属部门之一,其工作宗旨是促进广大团员青年投身社会实践,培养团员青年奉献精神和艰苦创业的精神,使其在社会实践中不断充实完善自我,提高社会责任感和科学实践能力。社会实践部旨在搭起广大团员青年接触社会、服务社会的桥梁。社会实践部致力管理全院社团,丰富大学生校园生活,策划、组织寒暑假社会实践,汇总并撰写各社会实践队伍申报(汇报)材料、组织大学生暑期“三下乡”社会实践评定工作的开展以及实践成果的展示,建立院级社会实践基地、帮助各系建立系级社会实践基地,并对其进行统筹、管理。 二、机构设置 社会实践部: 1、部长:负责社会实践部的日常管理事务 2、副部长:协助部长社会实践部的日常管理事务 3、成员:在部长及副部长的授权下实施社会实践部的事务 社团联合会: 组织策划部: 1、部长:负责全院社团活动的积极开展,传达院团委工作指示和任务,协调社团与社团,社团与社团联合会及其他部门的关系。 2、成员:在部长的授权下实施社团联合会的常管理事务

管理监察部: 1、部长:定期、不定期检查督促各部门的工作,定期向校团委汇报学生社团工作情况 2、成员:在部长的授权下实施社团联合会的常管理事物 三、部门职能 社会实践部职能: 1、加强与外校(院)、企事业单位的联系, 建立社会实践基地,促 进彼此之间的了解和交流; 2、了解掌握社会热点,及时调整社会服务的重点及工作方式,做好 调查报告或立项调研工作; 3、以“积极投身社会实践,热心帮助同学,竭诚服务社会”为宗 旨,开展各项社会实践以及志愿服务活动。如大学暑期“三下乡”活动、家教服务、公关礼仪、承包学院劳动卫生任务等。 4、负责对学院各学生创业团队的社会实践指导工作,鼓励学生自 主组成创业团队,培养好每一个团队,确保团队能够正常发展。 5、广泛了解广大同学对院团委社会实践部的意见和建议,动员、 组织全院同学参加群众性的社会实践活动,并检查活动开展情 况,负责对全院开展的社会实践活动情况进行资料收集和统 计。 6、制订和完善社会实践部的有关制度。

影楼各部门岗位职责

各部门、岗位职责 总经理 1、公司最高人事、行政管理领导人,行政管理签批权,监督检查权。全 面负责,主持公司的日常行政事务。 2、人事任命权、调配权,公司各部人事异动任免权。 3、作为公司代表处理有关工商、税务、法律等政府职能部门的事务。 4、公司经营方针、战略规划、市场开发、行销方向定位、业务业绩提升 总策划,总指挥。 5、财务审批权和董事会已授权范围的投资决策权,公司内部财产管理监 督权。 6、公司员工准假权(三天以上)。 7、检查公司重大事务,接待重要来宾、处置紧急事件,对外签约合同处 理等业务。 8、负责公司内部组织结构的调整、人事制度、员工工资福利制度的最终 审核。 9、遵守公司管理章程制度,董事会决议、董事长指令。 10、开展建立企业文化建设,提高公司知名度。 经营总监 1、全面协助总经理工作。 2、行使05级(包括本数,以下同)以下主管的人事任免表决权、建议权。 3、公司行政事务的监督检查权,04级以下主管的行政签呈签批权。 4、公司行政事务、业务业绩向上报告权,合理化建议权,员工考核评审 权,奖励惩罚权。 5、总经理临时授权的其他工作。 6、在总经理领导下全面协助总经理管理公司经营、计划和内部管理工作。 7、总经理缺席时,在董事会的授权下,代行其职。 8、负责搜索同行情报,分析公司内外环境,订立富有挑战性的计划和实 施方法。

9、负责公司干部教育培训评议考核。 10、04以上主管加班签卡。 11、有2天以下的准假权。 12、公司内部事务纷争裁决权。 13、负责公司经营业绩的成败,订立公司切实精密的发展、年度经营计划、 财务预算、利润分配和弥补亏损的实行方案。 14、负责公司奖金、资产、资源的合理运用,经营成本的节育和控制,负 责公司财产的安全、保值和增值。 15、负责公司内部管理有序,高效运作,建立健全公司规章管理制度和工 作流程。 16、负责公司内部人事稳定,精神激励,凝聚向心力,负责部门间的协调、 合作和相互支持,负责员工日常教育培训全面提升素质。 店长 1、隶属于行政总监,全面协助经营总监完成公司下达的营业任务及相 应的管理工作。 2、全面对店务业绩负责,定期对员工业务技巧进行培训。 3、负责店内所有工作的流程顺畅,并对流程进行监督、改良。 4、所有店内的财产管理及财产责任归属。 5、负责店内员工的业绩规划、流程规划、产品规划及员工服务意识的 提升。 6、及时掌握员工的工作思想动态、统一员工思想观念。 7、部门人事变动(06级以下主管)的建议权。 8、部门经营业务执行监督检查。 9、各项店务工作呈报、合理化建议权。 10、上级临时授权的其他工作。 11:在经营总监的领导下全面协助部门各项工作。

大学生社团各部门职责

组织部 部长职责: (一)负责社团新纳新成员的选拔和面试。 (二)负责促进和完善社团的人力资源建设。 (三)负责组织和开展各部门和兴趣小组的业务学习和培训。 (四)负责大型会议及活动的组织和策划 副部长职责:协助部长组织开展各项活动。 团支部(办公室) 部长职责: (一)监督落实理事会做出的决议、协调各部门的工作关系。 (二)各项会议及活动考勤、会议记录。 (三)社团成员的档案管理及考核评优。 (四)文字资料的起草,整理及保存。 (五)各种活动之前的审批、活动后的活动总结及时上交社联。 副部长职责:协助部长开展各项工作。其中财务方面,负责账目。 财务部 (一)部门职责 1、负责社团管理委员会公共物品和社团管理委员会各项财务收支; 2、对社团活动经费进行掌管、审核;对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理;监控社团活动赞助的使用; 3、对各社团设备、固定财产进行登记,定期检查; 4、实行财务公开,每学期将财务情况向各社团公开一次,并通报各社团财务管理情况;

5、社联常规活动、重点活动、的费用支出总结管理; 6、每月向团委领导汇报经费的使用情况,做好月财务报表; 7、协助策划部策划书的确定,帮助其预计财务费用支出部分 8、社团换届时,负责办理社团设备财务移交。 (二)岗位职责 部长: 1、对财务部全权负责,部署并协调财务部各副部长的工作,并积极配合主席团做好社团以及社联的工作; 2、统一管理各社团财务部,主持财务报告会及部门例会; 3、对部门发展做出总体规划,代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务; 副部长一: 负责考核各协会财务收支并负责各协会各项活动的财务报账; 副部长二: 负责团委下拨资金,赞助等外来资金的管理及定期审核并公布各社团的财务收支情况; (三)任职要求 部长: 1、工作认真、严谨、细致,有强烈的责任心; 2、能够熟练的掌握并使用报账流程,会做财务的季度报表; 3、具有较强的财务管理能力和较丰富的财务管理经验; 副部长: 1、工作认真细心,严谨负责; 2、能够耐心地为各学生社团财务总监讲解相关的报账流程; 3、具有一定的财务管理能力和财务管理经验; 4、能够熟练的掌握并使用报账流程,会做财务的季度报表; 策划部 (一)部门职责 1、提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案; 2、策划重大活动时整体安排监督各个活动进程,活动后及时对协会活动进行反馈信息采集; 3、在学院、社团领导下对各项工作进行改进。 (二)岗位职责 部长:

协会秘书部的职责

协会秘书部的职责 1、济宁市汽车运动协会秘书处,是本协会一个常设机构,在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。 2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定,及时完成上级交办的工作任务。 3、秘书处要按照常务理事办公会的要求,建立、健全和管理好本协会的财务工作,并定期向常务理事会或会长办公会汇报,必要时要向理事和会员公开财务账目。 4、秘书处要根据工作需要和领导要求,及时撰写会议和其他文件,并对所有文件妥善保管,要做好会议记录和大会召开前的筹备工作,做好所有会议的会务工作。 5、秘书处要根据协会的工作和项目计划,及时撰写出详细的项目操作策划方案,一经批准,在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。 6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾,提供咨询服务等日常工作,同时做好会员登记和审查工作。 协会秘书部职责篇二 1、贯彻执行国家法律法规及有关政策,全面负责协会办事机构的日常工作。 2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等,并组织实施。

3、承担市教育局交办的各项任务。 4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 5、负责协调各方面的工作,检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。 6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。 7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施,开展行业监督和咨询服务。 8、做好网站建设工作,负责信息的交流、收集和整理。 9、负责协会的人力资源管理工作,加强工作人员自身建设。 10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理,实行办公自动化。 11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。 12、负责协会财务运行,审核协会的财务预结算和重要工作项目,增收节支。做好会费收缴工作。 协会秘书部职责篇三 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要

社团联合会各部门职能表

社团联合会各部门职能 为规范社团联合会各部门工作职责,社团联合会更好的服务社团,便于与社团的交流,加强社团联内部组着建设。使社团联能够长久持续的健康发展,明确各部门工作方向。特出此文件。同时向团委申请组建“管理部”“监察部”“外联部”现经过修改拟定各个部门职能如下 社团联合会 ----办公室职责 (一)部门简介 部门名称:办公室 办公室负责内部人事管理、档案管理及办公室管理,负责社团例会的会议记录和整理。负责资料打印,奖状证书购买打印,物资申请及管理。负责财务管理,活动经费报销及预算。负责各协会工作计划及工作总结收集整理。 (二)工作职能 1、管理社团联合会及各协会的人员档案,各会长定期汇报协会人员 情况,便于档案整理。 2、管理社团联合会的财务状况。活动经费必须先向办公室申请,批 准后、在将收据交到办公室,否则概不报销。

3、各社团社长每月按时上交工作总结,以方便主席学期末做总体工 作总结。按时上交工作计划,以方便组织部活动审核及办公室经费预算,如果不按时交,经费预算完毕后则不在审批活动。 4、负责社联所有物资的申请及管理。各社团开办活动时,如需要借 用物品需在值班时间到办公室填写借据,如需领取物品需在值班时间到办公室填写领料单。 5、负责每周召开部门例会,保存会议记录。汇报各次会及集体活动 人员考勤状况,写好各次会议或活动日期。以此作为发放各种证书的重要参考依据。 6、各协会需要打印证书需先上报名单,并由办公室负责打印及下发。 其中“优秀干事”及”优秀社团”等评优证书在上报名单后,会依据各社团秘书部每月上报的会议考勤及活动出席情况考核后在定。 7、各协会活动在组织部审核批准后,若需要打印、复印资料或传单, 提前两到三天通知秘书部,否则延误活动后果自行负责. 8、负责社团联合会、社长例会的会议记录以及关会议的主持工作。 9、负责办公室值班人员的编排、协调与监督工作,保证社联办公室 工作的顺利进行。 10、负责办公室值班管理,当天值班人员需做好物品管理,如有借用 或领取物品,需让借用或领取人填写单据。 11、社联办公室值班时间为每周一至周五下午3:40到5:00。值 班期间可以自行调班,但不准请假。走时关闭电源,打扫卫生并锁好门窗。

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