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会议工作细节

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行政日常管理的工作内容及流程

新乡863日常行政管理的工作内容及流程 一、办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、部门固定资产的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排

列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 五、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 六、各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆保养费、水电费等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 七、对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台,在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象,要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。

如何做好办公室工作及待人接物时需注意的细节

如何做好办公室工作及待人接物时需注意的细节 不知不觉中走出校门已经三年的时间了,但对于职场上的经验却是少之又少。记得刚出校门在郑州实习时是什么都不懂的前台文员,慢慢做到行政助理,再后来回到长垣,工作的部门是人事部,负责计算车间工资及办公室人员工资等,后来调到了财务部做一段时间的现金出纳。仔细想想自己这几年的经历,与行政工作结下很深的情结。 近日,于总交代一项写文章的任务,根据于总写的题目我就如何做好办公室工作及公司待人接物时需要注意的细节浅谈一二。 办公室是一个企业的枢纽和窗口,是领导的参谋和助手,是执行领导决定、承办具体事务的综合机构,担负着承上启下、沟通内外、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等职能。 做好办公室工作,需要仔细研究办公室的各项职能,办公室是一个企业不可缺少的重要部门,之所以重要是因为办公室具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能。 管理服务职能是办公室工作的重要组成部分。其内容主

要包括以下几个方面: 一是公文管理,即办公室负责公文的收发、传递、催办等各个环节的具体事宜。记得大学实习时在一个网络公司做前台文员,负责的工作是负责公司的邮件及文件收发、记录当天来往人员办事事宜、接听电话等等; 二是事务管理,如会议的安排,会场的布置,接待上级和兄弟单位的来人,办公室的值班、保卫、通讯联系,单位的办公环境管理等。之前上班的时候在人事部做过,我们都是这样做:当接到会议通知时人事主管会提前安排人员将会议室打扫干净,将投影仪等办公设备准备妥当,并及时通知参加会议人员; 三是信息处理,即利用计算机网络等各种现代化手段,为办公自动化服务。当经理出差或休假,公司有大决议或其他事宜需告知主管经理的可以发邮件或打电话; 四是搞好服务,办公室本身就是服务部门,虽不能做到有求必应,但也应尽力做到大家满意。 综合协调职能是统一步调,切实保证领导的正确决策能够认真贯彻落实。 监督指导职能是指领导对工作人员的检查、考核、督促

仓库管理员工作内容及职责

仓库管理员职责 1、仓库保管员必须设置各类材料和产成品的明细账簿和台账。材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账;产成品应按照类型及规格型号设立明细账;财务部门要定期与仓库保管帐进行核对,做到账实相符。 2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入保管帐,做到日清日结,确保材料、产成品进出及结存数据的正确无误。 3、做好各类材料和产成品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存材料、产成品定期进行检查盘点,并做到账、物一致。 4、仓库保管员要加强对库存材料及产成品的管理,保持仓库整洁、干燥、安全有序,防止材料及产成品出现损毁、短缺、变质等现象发生。 5、加强对仓库的安全防范,坚持四防,即“防火、防盗、防鼠、防水”。 入库管理 1、材料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用材料应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的材料入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资品名、数量、质量、有关

单据手续是否齐全等;否则,不得办理入库手续。未经办理入库手续的材料一律作待检材料处理放在待检区域内,经检验不合格的材料一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。 5、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,入库单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。 6、因质量等原因而发生的退回产成品,必须由销售部相关人员填写退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续。 出库管理 1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。材料出库时必须办理出库手续,车间领用的材料必须经生产经理签字后,由车间主任(或其指定人员)统一领取,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。 2、产成品发出必须由销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并

仓库管理员的工作内容及职责

仓库管理员 工作职责 1、自觉遵守公司的各项规章制度; 2、服从上级的领导及工作安排,并直接对上级负责; 3、熟悉公司现有的各类产品并及时了解公司新的产品,了解公司下属的各生产部门的地理位置; 4、负责管理并安排仓库的发货员、及其工人的日常工作。 5、如实认真的做好仓库货物的进出记录和库存物品清单,分类、集中的做好物品的存放工作,并确保仓库物品在保管期间保持完好状态; 6、负责仓库办公用品的正常使用及安全,并做好日常保养工作; 7、负责仓库所有相关文件的真实记录和存档保管工作;

8、具体工作内容见所附文件。 仓库管理员工作内容 一、物品的入库和出库 1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。 2、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。 3、物品出入时的注意事项:A、严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库中的最短停留时间;B、收发物品的手续不全或缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;C、严禁收发已经确认的不合

格产品;D、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;E、严禁私自使用仓库物品。 二、仓库物品保管规定 1、物品保管工作内容 A、科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上托盘、定位存放等管理工作。 B、定期检查,科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使用的情况。在保管过程中,应加强对仓库的巡视,发现问题,及时采取措施解决。 2、物品保管的原则 A、集中保管原则:所有未发放使用的各种物品,应采用集中管理的办法。 B、分类保管原则:为方便管理和发放,进库的各种物品,应按其性能、用途和保管要求,分门别类地存放和保管,以提高管理水平和工作效率。 C、缜密保管原则:在整个管理过程中,都应认真负责,仔细周到,防止出现丢失、损坏等现象发生。 3、物品保管的帐目和报表 A、所有物品必须建立明细帐目和报表,要求做到帐物相符; B、物品保管的记帐方式采用手工做帐和电脑入帐两种方式;

总经理日常工作 内容

经理必须要做的事!!!总经理每天必须做的: 1、总结自己一天的工作安排及落实情况. 2、考虑明天应该做的主要工作. 3、了解至少一个部门管理及服务情况或进行相应的指导. 4、考虑一个公司的不足之处,并想出准备改善的方法与步骤. 5、记住公司一名员工的名字和其特点. 6、每天必须看需看的报表. 7、考虑自己一天工作失误的地方. 8、自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高. 9、应该批复的文件. 10、看一张有用的报纸.总经理每周必须做的: 1、召开一次中层干部例会. 2、与一个主要部门进行一次座谈. 3、与一个你认为现在或将来是公司业务骨干的人交流或沟通. 4、向你的老板汇报一次工作. 5、对各个部门服务销售总结一次. 6、召开一次主要负责人的办公室会议. 7、纠正公司内部一个细节上的不正确做法. 8、检查上周安排纠正措施的落实情况. 9、进行一次自我总结(非正式). 10、整理自己的文件或书柜.

11、与一个非公司的朋友沟通. 12、与一个重要客户联络. 13、每周必须看的报表. 14、与一个客户联系. 15、看一本杂志. 16、表扬一个你的骨干.总经理每旬必须做的 1、请一个不同的员工吃饭或喝茶. 2、与财务部沟通一次. 3、对一个部门的管理服务销售进行重点帮助. 4、拜会一个客户.总经理每月必须做的 1、对各个部门工作考核一次 2、拜会一个重要客户. 3、自我考核一次. 4、月财务报表. 5、月客户反映情况的收集. 6、月总体收支情况. 7、库存的盘点情况. 8、月服务质量改进情况. 9、读一本书. 10、了解职工的生活情况. 11、安排一次培训.

工作中需要注意的细节

工作中需要注意的细节 职业竞争惨烈,如何稳操胜券,让你的岗位无人可以取代?如果你能避免以下自招失败的蠢事,你就能在激烈的竞争中,做个让老板无法不用你的人。 ?1、工作时间不要与同事喋喋不休,这样做只能造成两个影响,一是那个喋喋不休的人觉得你也很清闲,二是别的人觉得你俩都很清闲。 2、不要在老板不在的时间偷懒,因为你手头被打了折扣的工作绩效迟早会将你的所 作所为暴露无遗。 3、不要将公司的财物带回家,哪怕是一只废弃的椅子或鼠标垫。 4、不做夸张装扮,工作场合远离半尺厚的松糕鞋与有孔的牛仔裤,否则你的这种装扮让别人无法集中精神,也制造出与业务极不相称的气氛。 5、不要仅为赚取更多的钱,就为公司的竞争对手做兼职。更不要为了私利,就将公司的机密外泄,这是一种职场上的不忠,员工之大忌。 6、不要淹没在电子邮件中,除非你正在等一个很重要的东西,否则没有必要立即或时时刻刻阅读邮件。预留一段时间,一次性做出处理。 7、不要每日都是一张苦瓜脸,试着从工作中找寻乐趣,从你的职业中找出令你感兴趣的工作方式并尝试多做一点。试着多一点热忱,可能你就只欠这么一点点。 8、不要推脱一些你认为冗长及不重要的工作,要知道,你所有的贡献与努力都是不会被永远忽略的。 9、不要忘记工作满足感来自一贯的表现。要不断充实自己的专业知识,为公司整体利益做出直接贡献。 10、不要将个人的情绪发泄到公司的客户身上,哪怕是电话里。在拿起电话前,先让自己冷静一下,然后用适当的问候语去接听办公桌上的电话。 11、不要一到下班时间就消失得无影无踪,如果你未能在下班前将问题解决好,那你必须让人知道。如果你不能继续留下来帮忙,那你应于抵家后打电话回公司看看事情是否已得到控制。就算是平常的日子,在离开公司之前,向你的主管打声招呼也是好的。 12、不要滥请病假,应考虑到自己缺席给他人带来的影响,如真的需要请假,请一定如实申报。 13、不要提交一份连你自己都不想收到的报告,更不要言之无物,因为你不只有填写报告的义务,同时也有提出改善意见的责任。 14、不要言而无信,否则会让所有与你工作上有关系的人都生活在惶恐之中。 ?15、不要只是一味等候或按照别人的吩咐做事,觉得自己没有负上责任,因此出了错也不用受到谴责。这样的心态只能让人觉得你目光短浅,并永不将你列为升迁之列。 16、不要在工作时间打私人电话,电话亭就在街边500米的地方,休息时间走出去, 虽然要付出两枚硬币,但你的形象却不受损。 16、冒领功劳等于制造敌人,若你因一个不属于自己的成绩而受到称赞,那么你就坦白地讲出来。 17、不要在上司面前说些不好笑的笑话时开怀大笑,应明白上司需要一个有创意、有热忱的工作者远远胜过一个应声虫。

仓库管理员岗位职责

仓库管理员岗位职责 1、严格执行入库手续,材料入库时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单、材料计划一致。 2、入库材料应分类堆放整齐,杜绝不安全因素,并标识清楚。 3、材料入库后应及时入账,准确登记。 4、领用材料部门应开具领料单,仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 5、材料出库按领料单发货,手续不全不予发货。 6、领用材料发货后应及时登记台账。(①安全防护用品台帐②器具台帐③零材台帐) 7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致。 8、为使仓库库存货帐相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9、随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报。 10、仓管人员入库验收要检查其质量数量,对不合格产品坚决不收或予以退货;材料入库后应及时出具临时收料单交予供货方。 11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。 12、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件。项目部支部书记主要 工作职责 1、贯彻执行国家方针、政策和法律法规,严格执行企业规章制度; 2、落实党建目标责任制,做好职工的思想政治工作和维稳工作,保证职工队伍稳定; 3、组织岗前和班前安全生产教育,落实本单位安全培训教育制度; 4、抓好安全文明施工达标和创建工作,确保工地现场达到《建筑施工安全检查标准》)合格以上标准,防止安全生产事故发生; 5、保证安全防护和文明施工资金的投入,为作业人员提供必要的个人劳动保护用具和符合安全、卫生标准的生产、生活环境; 6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。 安全副经理主要工作职责 1、贯彻执行国家安全生产方针、政策和法律法规,严格执行安全生产技术标准、规范和规程; 2、落实本单位安全生产责任制和安全生产检查制度,对违反安全技术标准、规范和操作规程的行为及时予以制止和纠正; 3、建立安全生产保证体系,根据工程特点,组织对施工现场易发生重大事故的部位、环节进行监控; 4、制定施工现场生产安全事故应急救援预案,建立应急救援组织或者配备应急救援人员、器材、设备等,并组织定期演练; 5、配合支部书记抓好安全培训教育工作,保证安全文明工地达到合格以上标准,实现“三无两杜绝”安全目标; 6、落实和完成上级或领导安排的其他工作。 生产副经理主要工作职责 1、贯彻执行国家有关方针、政策和法律法规,严格执行安全生产技术标准、规范和规程; 2、制定本单位生产作业计划,定期召开生产例会,传达和落实上级或领导安排的生产任务;

工作中细节的重要性

细节是平凡的,是不足为奇的,一句话,一个动作,一个念想……细节像沙砾一样微不足道,很容易被忽视,但却不可轻视它,细节决定成败,联系工作实际,我觉得应做好以下几件事: 首先,要有一种端正的工作态度和敬业的精神。细节源于态度,态度决定一切。试想,一个不想干事的人能关注细节吗?答案显然是不可能的。在工作中,我深深地体会到认真做事只是把事情做对,用心做事才能把事情做好。只有热爱自己的工作,工作时尽自己全能力求完美,你周围的每个人也会从你身上感染这种热情向你学习。所以,在平时的工作中,部门负责人必须以身作则,每做一件事都要深思熟虑,用心去工作,同时引导下属爱岗敬业,做好本职工作,要使得部门全体成员心往一处想,劲往一处使,全心全意,聚精会神做好整个部门工作。 其次,要树立从小事做起,重视细节的理念。细微之处见精神。汪先生所说的“做事不贪大,做人不计小”确实很重要。中国具有“重小轻大,重概括轻数据”的传统文化心理。凡与“小”沾边的事物均受到轻视。实践证明,能否做好工作,关键在于是否抓住一个“小”字。东汉的薛勤曾说“一屋不扫何以扫天下”就是这个道理。假如每个人都能把自己所在岗位的每件事做好,做到位,就已经很不简单了。我们一定要深刻理解“简单不等于容易,简单的招式练到极致就是绝招”的内涵。所以在平时的工作中,部门负责人要带头话大力气做好小事情,把小事做细,“水桶理论”已是老身长谈,薄弱环节切不可放过。我们的各项工作也必须做到细而实。

最后,要加强培训,坚持学习。“流水不腐,户枢不蠹”,这句古话也可以用在人的智力上。你只有在工作中不断学习新东西,才能保持思维的灵动,也只有这样才能关注到细节。谚语说,有缘千里来相会,无缘对面不相识。“缘”实质就是“准备”。没有准备的人,绝对与“人”无缘,与“事”无缘,这种准备,从广义上说,就是知识的积累和准备。联想,TCL等企业成功的经验表明:培训和学习是企业强化“内功”和发展的主要源动力。只有通过有目的,有组织,有计划地培养企业每一位员工的学习和知识更新能力,不断调整企业人才的知识结构,才能保证企业的持续运行和发展。作为一名中层管理者,就必须以更大的热情积极参加培训,坚持不懈去学习,学习再学习,不断提高自己的整体素质。 许多事情的成败往往决定于一件微小的事,哥伦比亚号因为发射前一个小数点的计算错误而机毁人亡。一个小数点,在我们平时计算中也许微不足道,可关键时刻,却决定了七位飞行员的命运。我们怎么敢再说:“一点小细节而已,别在意”呢?治学应注重细节,不要以“大行不顾细谨”为借口,大意了事,要知道,细节决定成败。 一代国学大师季羡林毕生致力于学术研究,为了了解更多不为人知的小细节,他出外探寻走进人迹罕至的小村落;为了小细节,他研究多年,最终成为国人敬仰的大师,这与他严谨的治学态度是分不开的。如果他只是粗略了解前人留下来的文献,遇上一些细节部分的内容不深究,现在,怕是没几个人知道“季羡林”这个名字吧。 细节决定成败,治学如此,做人亦是如此。相信大多数人都听说

仓库管理员工作流程

仓管员的工作流程包括哪些内容呢?韶关家园招聘网建议你先去了解一下仓管的岗位职责,这样对你做这份工作时的流程会有一个比较清晰的思路,相信你工作也能很快的展开。还有一个能帮助你尽快展开工作的就是了解仓管的工作内容,这样相信你会做好这工作的。下面由韶关家园招聘网简单说一下仓库管理员的工作流程。 1、货物入库 仓管员要亲自核对货号、尺码及数量与供应商发货单是否一致。核对无误,把入库日期、货号、数量、尺码以及成分、执行标准认真填写到货品入库本上。一定要记清楚货物各方面的数据 2、货物上架 登记好货物之后,据韶关家园招聘网了解,要把打印好的标签贴到货物上,安排好安放的位置,把相同系列的货物整齐地摆放到货架上,放好后再次核实货物的数量和安放位置是否正确,检查货物是否有毁坏。 3、货品出库 仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单,核对出仓的数目和数量,货物是否在出仓过程中是否有毁坏。货物出仓后要核对剩余货物的数量,并登记清楚出仓账本。 4、货品采购

当收到公司的采购单,要根据实际情况整理需要采购的物料,要考虑成本的计算,不能随意购买,购买时要检查每件货物的情况,看是否有质量上的问题。采购回来要及时进仓,核算清楚数目。 以上是仓管员的工作流程,不同的企业可能工作流程有所不同,但以上几点是最基本的工作流程,做好以上最基本几点这样才能做的更好其他的。 推荐阅读:仓管面试技巧 什么是岗位说明书?岗位说明书包括的内容有哪些?据韶关人才市场了解,岗位说明书主要包括岗位职责、任职资格、工作内容。那么,教师岗位说明书又是怎样的呢?内容又是什么呢?韶关人才市场告诉你! 教师岗位职责: 1、坚守工作岗位,搞好本职工作,自觉遵守学校规章制度,发扬无私奉献精神,坚持教书育人,注重言传身教; 2、做好学生的思想政治工作,形成一个遵纪守法、团结奋进、勤奋学习、朝气蓬勃的良好班集体; 3、关心和了解学生的学习、生活、身体情况,培养学生良好的行为习惯,发展学生的个性,促进学生的全面发展; 4、负责备课、上课、作业批改、深入了解学生,坚持由循序渐进因材施教原则,精讲多练,重点突出,努力提高课堂教学水平,逐步形成个人教学特色。

仓储日常工作细节管理

学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●了解物品堆放的四大方法; ●掌握物品保管的原则及注意事项; ●知道货卡管理的内容; ●熟悉搬运的方法及注意事项; ●明白发货的原则和拣货的方法。 仓储日常工作细节管理(new) 一、物品堆放的方法 物品堆放有四大方法: 第一,五五(“五五”的意思是一样的量,每堆货物放多少物资应该是定量的)堆码; 第二,编号定位; 第三,一次托盘; 第四,分类堆放。 二、物品保管的原则及注意事项 1.物品保管的三大原则 物品保管的三大原则,即三防、三定、先进先出。 三防 “三防”包括: 防火。这是“三防”中最重要的。防火措施要做到及时到位,应注意以下方面: 第一,进行灭火演习,保证至少50平米有一个灭火器,一年至少检查一次灭火设施; 第二,灭火器放在入口处的墙壁上1.5米的高度,而不是地上; 第三,龙头喷水的直径是90厘米,所以两个喷淋之间应该保持1.8米的距离; 第四,及时排除电线老化等隐蔽工程问题。 防盗。防盗的难度非常高,既要防外,还要防内。当然,绝大多数仓库人员有自觉性,主要工作还是防外。比如,加强门卫的管理工作,尤其是春节放假期间,门卫要严格巡逻;仓库门窗要加固,最好安装报警器,并定期检查报警器有无故障。

防潮。一般来说,这项工作可以用湿度计控制。 三定 “三定”包括: 定区。物资在仓库里的位置要相对固定,不要总是换来换去。 定位。货物在相对固定的位置,作业效率最高。 定量。零散货另外放,整批的放在一起。 先进先出 仓储物资存放时间越久,越不值钱,所以先进来的物资更容易变质,应该先发出去,留出地方给后面进来的物资。 先进先出对仓储管理提出的要求比较高。如果仓库容积比较大,比较容易操作。但是很多仓库不具备这种条件,货物越堆越多,先进去的货被挤在最里面发不出来。 2.物品保管七大注意事项 物品保管有七大注意事项: 第一,温度、光线、湿度、灰尘、虫害; 第二,大不压小、重不压轻; 第三,注意储存有效期限; 第四,防火、防盗、防水; 第五,对酸、碱、锈的防护; 第六,危险品要远离火、电、水源,进行隔离堆放; 第七,定期检查电线的绝缘性能是否良好。 在所有物资保管工作中,最重要的是保管的人,人的安全是第一位的,尤其在发现电线有问题时。 三、货卡管理的内容 具体来说,货卡的内容包括: 第一,货物编号; 第二,货物名称; 第三,货位编号; 第四,等级分类; 第五,安全存量; 第六,再订购点; 第七,订购时间; 第八,结存记录。

外贸业务员日常工作的细节

金牌外贸业务员日常工作的17个细节 这年头,大家都在谈“专业”,都想把自己包装得专业,可专业不是靠包装就可以的。虽然说人靠衣装,对业务员来说,一口流利的口语和一手顺畅的Email,可以算是“衣装”了。但是真正的内在气度,是无法掩盖的。自信与狂妄,终究不是一回事。 在我的概念里,专业,不仅是有丰富的职场经验,有熟练的语言工具,对客户关注,对产品熟悉,对测试精通,对价格第三,对同行了解,对市场有底,更重要的是性得随机应变,不会墨守成规,会根据形势的不同而随时改变自己的策略,而且在细节的处理上无比细腻,让人很难挑出毛病。 在这就谈谈细节,以下是我认为外贸工作中非常重要的17个重要细节,身边做业务的朋友,凡是非常专业的金牌业务员,至少都满足了12项以上。大家可以对号入座一下,自己能做到哪些?又或者做不到哪些? 1)收到客户询盘,是否当天或第二天就给客户回复?即使没法马上报价或者回答客户的疑惑,是否也及时回复邮件,告诉对方“邮件已收到,大约什么什么时候可以回复他”?这个信号,往往是非常重要的。 2)发出去的邮件,是否有完整的签名,包括自己的名字、公司、电话、手机、地址等联系方式?因为很多时候,客户有紧急事情要联系你,但是邮件你没回,他翻了最近跟你往来的邮件,都没有找到电话,这是个很郁闷的事情。当然你可以说,你给过他名片,但是别人真的就能完好保留你的名片,在需要的时候马上就能找到?未必,为什么不给客户更便利些呢? 3)回复客户的邮件,是否能做到,回复该回复的人,抄送该抄送的人,密送该密送的人? 4)写的每封邮件,是否都在发送前检查过拼写、语法、段落、字体,以及标点? 5)给客户写开发信,或者展会邀请函,是否能做到一对一发送,而不是抄送或者密送? 6)有紧急事情跟客户通电话,通话完后,是否立刻跟进邮件,把电话里讨论的东西用Email 复述一遍给客户确认? 7)给客户的邮件里,如果有图片附件,是否做到给每张图片做好压缩处理,控制文件大小,并重命名?比如IMAGE1256这样的文件名是绝对不可以出现的,这表示你相机里拍摄过的第1256张图片,对于客户根本没有任何意义,以后看到这封邮件,都需要点开附件,才知道图片是什么,会浪费客户很多时间。假设这张图片拍的是你这个订单出货时,集装箱拖柜的箱封号,那就可以重命名成“loading supervision- seal number”,就一目了然。客户如果要把图片另存到电脑中,也不需要浪费时间重命名了。 8)给客户的报价单,是否文件名含有充分的信息,便于客户存档?假设给客户报一款太阳能灯KJ235的价格,自己的公司名是ABC Trading,那报价单的excel文件就可以这样命名“Quotation sheet for solar light(KJ235)- ABC ”,这和上一条同理。 9)给客户寄样品,是否会把报价单打印好,随样品一起寄,让客户收到样品后,就可以立刻对照报价单看具体的产品参数和对应价格,而不是从一堆的Email里去翻? 10)给客户的样品,上面是否有sticker或者hangtag,标注产品的品名、参数及自己公司信息和联系方式,以及价格?因为客户可能针对同一款产品问几家不同的供应商要样品,结果大家都没有在产品上加上标贴或者吊卡,标注产品信息和联系方式。结果客户可能时间一长忘了,把你的样品当成你同行寄的,结果订单给别人了 11)如果样品用纸箱装,是否在箱子的上下层,各垫上一块纸板,以免客户用刀划开箱子的时候,不小心划伤里面的样品 12)给新客户寄样品,是否记得在快递袋或者箱子里,放上自己的名片?而且至少放两张?因为有的时候,客户自己留一张,然后把另一张给他上级或者助手。又或者客户的同事也有类似产品的需求,那他也可以随手给别人。很多时候只是举手之劳,多一张名片没什么,但是少一张名片,也许就失去一个宝贵的机会。 13)给客户寄文件发票等纸张类东西,是否用塑料袋包好,再装进信封或快递袋,以免客户一

提高工作效率,注重工作细节

提高工作效率注重工作细节 1、熟练掌握运用Word文件和Excel文件是财务人员提高工作效率必修课程。 作为财务人员经常要写文字性资料,经常需要对繁琐的数据进行梳理和分类,要做各类辅助报表等,如果能掌握运用Word文件和Excel文件的技巧可大大减轻工作量,提高工作效率。 2、将各下属公司的财务软件统一实现远程互联网管控。 集团公司有十几个下属公司,都设有单独的外派财务部,如果财务软件统一实现远程互联网管,集团财务管理部及有关领导就可随时查看各单位的财务帐,及时了解、监督各核算单位财务的会计核算和账务情况。对于一些财务软件技术性的问题,技术人员可直接通过远程进行技术维护,即可省时间有省费用。当然,为了财务信息的保密,实现远程互联网后,由技术工程师为专人设置密码和权限。 3、财务人员也应充分利用用友协同办公软件,既节省时间,办事效率又高。公司大多数人员不习惯运用协同办公软件,这实际是现有资源的浪费。其实,协同办公软件的用途非常广,例如:集团内互发文件、领导出差通过协同审批签字、员工请假申请等都可通过协同完成。 4、对公司财务人员应尽快组织一次《财务报表模块应用》专题培训。 为了提高各核算单位财务报表工作效率和准确率,计划对费用对比表、损益状况对比表等辅助报表,全部在用友财务软件的报表系统中建立报表模板,以后将自动生成报表。通过了解,公司财务人员对新建报表的业务操作都是盲点,这就需要聘请用友软件专业技术人员来培训,为下一步工作的开展奠定基础。主要培训内容是:新建报表表格的设置、如何建立公式、取数函数的运用、以及其他有关的功能、用途的讲解。 5、作为一名财务人员,如果养成以下好习惯,将会大大提高工作效率:

仓库日常工作操作手册

仓库日常工作操作 手册 1 2020年6月23日

仓库日常工作操作手册 第三版 深圳中集专用车限公司物料部 二OO七年三月 - 2 - 2020年6月23日

目录 1、仓库概况 2、仓库各岗位职责 2.1仓库主任工作职责 2.2工段长工作职责 2.3钢材库班长工作职责 2.4OEM件班长工作职责 2.5仓管员工作职责 2.6收货员工作职责 2.7配货区仓管员工作职责 2.8帐务员工作职责 - 3 - 2020年6月23日

2.9统计员工作职责 2.10计划员工作职责 2.11叉车司机卸货、移库工作职责 2.12开卷机长工作职责 3、仓库各岗位职责 3.1物料收货管理规定 3.2物料发放管理规定 3.3物料配货管理规定 3.4物料退库管理规定 3.5盘点作业管理规定 4、库房日常管理制度 4.1出门条管理办法 4.2委外加工材料管理规定 - 4 - 2020年6月23日

4.3标识及库位管理规定 4.4物料数量验收管理规定 4.5物料摆放管理规定 4.6物料先进先出管理办法 4.7设备管理规定 4.8危险物品操作规定 4.9材料过磅管理规定 4.10退货与发运管理规定 4.11托盘箱管理规定 4.12扫描枪使用管理规定 仓库概况 - 5 - 2020年6月23日

1、面积 仓库1-8库库房面积10629㎡, 其中钢材料库400㎡( 含开卷机) ; OEM小件及劳保用品库1584㎡, 油漆库面积1188㎡, 库外堆场约5400㎡; 合计18800㎡。 2、人员及组织构架。( 见组织结构图) 仓库现有岗位16个, 现有人员50人, 其中经理助理1人, 主任1人, 文员2人, 工人46人( 其中: 工段长1人, 班长2人) 。 3、设备 叉车8台, 开卷机1台, 地磅1台。 4、管理范围 公司所有原材料、OEM件、劳保用 - 6 - 2020年6月23日

外贸业务员日常工作的细节精编版

外贸业务员日常工作的 细节 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-

金牌外贸业务员日常工作的17个细节 这年头,大家都在谈“专业”,都想把自己包装得专业,可专业不是靠包装就可以的。虽然说人靠衣装,对业务员来说,一口流利的口语和一手顺畅的Email,可以算是“衣装”了。但是真正的内在气度,是无法掩盖的。自信与狂妄,终究不是一回事。 在我的概念里,专业,不仅是有丰富的职场经验,有熟练的语言工具,对客户关注,对产品熟悉,对测试精通,对价格第三,对同行了解,对市场有底,更重要的是性得随机应变,不会墨守成规,会根据形势的不同而随时改变自己的策略,而且在细节的处理上无比细腻,让人很难挑出毛病。 在这就谈谈细节,以下是我认为外贸工作中非常重要的17个重要细节,身边做业务的朋友,凡是非常专业的金牌业务员,至少都满足了12项以上。大家可以对号入座一下,自己能做到哪些又或者做不到哪些 1)收到客户询盘,是否当天或第二天就给客户回复?即使没法马上报价或者回答客户的疑惑,是否也及时回复邮件,告诉对方“邮件已收到,大约什么什么时候可以回复他”这个信号,往往是非常重要的。 2)发出去的邮件,是否有完整的签名,包括自己的名字、公司、电话、手机、地址等联系方式因为很多时候,客户有紧急事情要联系你,但是邮件你没回,他翻了最近跟你往来的邮件,都没有找到电话,这是个很郁闷的事情。当然你可以说,你给过他名片,但是别人真的就能完好保留你的名片,在需要的时候马上就能找到未必,为什么不给客户更便利些呢 3)回复客户的邮件,是否能做到,回复该回复的人,抄送该抄送的人,密送该密送的人?

仓储管理的内容

仓储管理的内容 仓库是物质高度集中的场所,一旦发生火灾,就会使大量的物质被烧毁,造成重大的经济损失。搞好仓库防火具有重要的意义。 新建、扩建和改建的仓库建筑设计,要符合国家建筑设计防火规范的有关规定,并经公安消防监督机构审核。仓库竣工时,应当会同公安消防监督部门进行验收,验收不合格,不得交付使用。 仓库应当确定一名领导为防火责任人,全面负责仓库的消防安全管理工作。对义务消防组织,应定期业务培训,开展自防自救工作。 制定电源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班等制度,落实逐级防火责任制和岗位防火责任制。 物流仓库管理员应当熟悉储存物品性质、保管业务知识和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维护保养方法,做好本岗位的防火工作。要严格执行夜间巡逻制度。值班人员应当认真检查、督促落实。 露天存放物品应当分类、分堆、分组和分垛,并留出必要的防火间距。甲、乙类桶装液体,不宜露天存放,必须露天存放时,在炎热季节必须采取降温措施。甲、乙类物品和一般物品以及容易相互发生化学反应或者灭火方法不同的物品,必须分间、分库储存,并在醒目处标明储存物品的名称、性质和灭火方法。 物品入库前应当有人负责检查,确定无火种等隐患后,方准入库。甲、乙类物品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺、变形和

物品变质、分解等情况时,应当进行安全处理。严防跑、冒、滴、漏。使用过的油棉纱、油手套等沾油纤维物品以及可燃包装物,应当存放在安全地点,定期处理。 进入库区的所有机动车辆,必须做好防火工作。汽车、拖拉机不准进入甲、乙、丙类物品库房。各种机动车辆装卸物品后,不准在库区、库房、货场内停放和修理。装卸作业结束后,应当对库房、库区进行检查,确认安全后,方可离人。 仓库的电气装置必须符合国家现行的有关电气设计和施工安装验收标准规范的规定。库房内不准设置移动式照明灯具。库房内不准用电炉等取暖设备。仓库的电器设备必须由持合格证的电工进行安装、检查和维修保养。电工应当严格遵守各项电器操作规定。原文由广州物流小编宏达物流https://www.doczj.com/doc/2f3991678.html,编辑,转载请注明物流公司 仓库应当设置醒目的防火标志。进入甲、乙类物品库区人员,必须登记,并交出携带的火种。库房内严禁使用明火,库房外动用明火作业时,必须办理动火证,并采取严格的安全措施。库区以及周围50----100米内,严禁燃放烟花爆竹。 仓库应当按照国家有关消防技术规范设置,配备消防设施和器材。对消防器材设置在明显和便于取用的地点,周围不准堆放物品。仓库应明确专人管理、负责检查,保证完好有效,严禁圈占、埋压和挪用。对消防栓、灭火器等消防设施,应当经常进行检查,保持完整好用。库区的消防车道和仓库的安全出口、疏散楼梯等消防通道,严

仓库管理员的岗位职责及工作内容

仓库管理员的岗位职责及工作内容 一、工作内容及职责 A、负责管理仓库存放商品(包括商品进仓与出仓),对仓库内商品的数量、质量以及产品就是不完整负责。商品进仓与出仓要准确无误,并按相关的工作流程对所进出产品的及时核对与复查。 B、对所管系列产品必须建立手工帐本,每次进仓或出仓都要及时记录,且保证数据绝对正确,并做到帐目随时与所管实物进行核对无异。 C、对进、出仓商品实行质量检查,严禁接受有损坏商品。 D、商品进仓要做好收货情况报告记录(商品应分堆放整齐,杜绝不安全因素,标识清楚),并对工作中有特别问题的作重点记录,同时向主管反映申报。 E、对厂方欠件产品要逐一登记记录。检查确认所欠部件的型号、数量,并上报上级部门及时跟进,以缩短回补时间与欠件商品存仓数量。 F、对商品实行先进先出规则,减少旧货商品存仓数量。 G、仓管员有管理搬运工人工作的责任与权力。发现有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作,避免对公司造成不必要的损失。 H、配合搬运工人(验货、整理、摆放商品。。。。以及其它部门)做好各项工作,以便及时完成当日的工作计划与目标。 I、仓管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,直到接收到正确的单据后,才能执行工作。否则有权停止工作并申报仓库主管。 J、工作中尽职尽责,发现有破坏商品(包括外包装)现象要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则,保护仓库一切物品。 K、对库内商品要做好日常维护工作。对烂包商品要及时处理,及时包好,杜绝存仓商品有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。 L、每日清洁清扫库内地面卫生以及商品包装上的卫生。做好防火、防盗窃、防破坏工作。 M、关心、爱护搬运工人注意安全操作,避免事故发生。 N、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管与搬运工人完成各项工作任务。 O、做到物、帐、卡相符,必须做好日常盘点与月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞与不需要现象的发生,并即时上报。

仓储个人工作计划思路

仓储个人工作计划思路 篇一:仓库工作思路 仓库后续工作思路及工作计划 1、仓库整体工作思路:重点突破、逐步开展。先从成品仓库开始,后逐步推行到原材料仓库和五金仓库等。 2、成品仓库工作改善的思路及计划时间 2.1每日收、发的单据齐全,出、入库数据的准确和具体工作的督导、核查。明确具体工作方法和过程控制,并责任到人。 2.2安排对成品仓库进行动态盘点工作。对目前成品仓库库存的成品进行盘点,并编制盘点报表。 2.3现场规划要求:成品堆放整齐、标识清楚。 2.4具体时间和目标要求:11月12日~18日。19日由财务部、生产部组织对成品仓库进行盘点抽查,以及日常工作细节,单据、具体工作方法的检查。 2.5后续工作要求 A、加强过程控制:仓库主管加强日常工作的管控,仓库日常具体工作方法,责任到人,财务每周定期检查一次并汇报检查结果。 B、仓库统计员负责每日仓库出、入库数据的收集、统计和核查等工作,确保统计数据之准确及时;并协同仓库管

理员不定期的对仓库结存的数据进行盘点和核对工作,定期组织仓库每月末盘点工作,并编制《物料收发存月报表》和《盘点表》。财务部每月底根据仓库月末报表对仓库组织盘点抽查,并汇报抽查结果。 3、仓库组织架构的构想和人员配置 仓库主管 成品仓库管理员原材料仓库管理员五金彩纸仓库管理员仓库统计员人员配置如下 仓库主管1 人(朱少华):全面负责仓库日常管理工作,包括日常的人员管理和工作安排,以及仓库管理的规划和部门之间协调沟通等工作。 仓库管理员3人(成品仓库----王飞,原材料仓库----王华安,五金彩纸仓库----徐金东):负责相应仓库日常管理工作,主要包括物料的收、发、存,现场规划和月末盘点等工作,以及部门主管临时安排和其他本岗位应承担工作。 仓库统计员(张贤会):负责所有仓库的数据统计、报表及日常核查、月末盘点等工作。 篇二:仓库主管工作计划 仓储部XX年8月份工作计划 为更好的把本部工作做到实处,有效的为公司管理好各项物资产品,保障物资产品使用和周转,降低各项成本。

请详细描述您的日常工作内容(定稿)

【附页】 本人1980年参加工作,37年一直坚守在郧西马安镇偏僻的乡村小学。特申报“TCL希望工程烛光奖(奉献奖)”,现回答以下问题: 1.请详细描述您的日常工作内容。 答:一、清晨,不能疏漏的细节:早上6点30起床,为留守儿童准备好洗脸水,调好水温;7点起床铃响到各寝室指导孩子折叠被子,带领孩子打水洗脸;7点10分带孩子跑操。之后带孩子们朝读。吃饭时间,给孩子打饭,指导就餐。课前,和学生一起认真整理校园卫生。 二、上午,特别关注的时刻: 1.制定好一天的工作计划 2、利用班级干部抓好日常工作 3、做好个别学生的思想教育 4、认真备课,批好作业 5、按部就班上好每一节课 三、中午不敢遗忘的时段:指导就餐,关注留守儿童午休和安全。 四、下午给学生想象和放飞的空间:按课表上好短线学科,指导学生社团活动。 五、晚上“磨刀擦枪”,为第二天“战斗”做准备:备课、批改作业,督促指导留守儿童晚休,陪寝老师到岗。 2. 教师是您选择的第一份工作吗,如果是,为什么选择当老师?如果不是,您还从事过哪些工作,是怎样走上教师岗位的? 答:教师是我选择的第一份工作。我父亲是一名教师,过早失去母爱的我,是父亲一直把我带在身边,既当爹又当娘把我抚养大。父亲关爱学生感染了我,父亲的身旁经常洋溢着孩子们的笑声,让我时常在欢笑中度过。父亲学历不高,在每个乡村学校一个人带几个年级的学生,学生学会了很多知识,珠算、写字、作文,父亲一个个都教得认真,为当地培养了很多地方干部和能人。逢年过节,望着一个个怀着感激之情的家长,父亲很自豪。父亲退休之前两年,给我做工作,让我在他退休之后接替他的工作,从事教育。他讲了很多关于当教师的快乐故事,我的心灵深处烙印了无数次感动。1980年7月,父亲身体每况愈下,9月,我接过父亲的“教鞭”,参加了教育工作。父亲去世之后,我的家境之差,仅靠每月24元,怎么能成家养子?于是我想过放弃下海经商。但父亲生前对我的期望,和一次次师生情、谢师情的快乐场景萦绕脑际,让我坚定了教师职业,选择了坚守。在以后的岁月里,为教育做点贡献成了我的支点。 3. 您曾经有过放弃教师工作的想法吗,或者有其他工作机会吗?是什么支持您十多年从事教师工作? 答:有过。1980年7月,父亲身体每况愈下,9月,我接过父亲的“教鞭”,参加了教育工作。父亲去世之后,我的家境之差,仅靠每月24元,怎么能成家养子?于是我想过放弃下海经商。但父亲生前对我的期望、教育,和一次次师生情、谢师情的快乐场景萦绕脑际,让我坚定了教师职业,选择了坚守。在以后的岁月里,为教育做点贡献成了我的支点。 4. 您对乡村教育的独特贡献有哪些?可举例说明。 答:一分耕耘一分收获。我对乡村教育的“贡献”主要体现在: (1)从教37年来,一直坚守马安镇乡村教育,所到学校一直带六年级毕业班课程,积极探索课堂教学,注重教学实效,取得优异成绩,2008年,2014- 2016年所带六年级及所在班级调研考试获全县一、二等奖; (2)本人爱好书画、器乐,师范毕业之后,来到石塔河村小学,利用社团活动、休息和课外时间辅导孩子们绘画、练字、练二胡,2006年湖北黄鹤美育节,我辅导的吴一帆等多名学生艺术作品获奖。 (3)积极探索教育改革,撰写教研论文。《让教育呈现“绿色”》、《劳动课实践与品德教育》等多篇论文在省级以上正规刊物《湖北教育》和《学校党建和思想教育》发表。其中《让教育呈现“绿色”》一文在各大刊物上转载。 (4)主持课题研究,教学成果丰硕。2013年我申报的十堰市“十二五”规划课题《小学生自主学习策略的研究》带领石塔河村小学骨干教师积极探索,于2016年6月顺利结题,并取得很好效果:此课题的实施自2013年-2017年石小连续几年教学成绩在全镇各校遥遥领先。

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