监理资料归档要求
第一册
一、委托监理合同及中标通知
二、施工合同（含各类合同，如分包合同等）
三、建设工程监理备案表
四、施工许可证
五、项目监理机构组织型式、人员构成、总监理工程师及总监代表的书面任命资料及人员变更资料注：
1、监理公司工程监理机构人员名单（法人代表签字、公章）
2、总监理工程师任命书（法人代表签字、公章）
3、关于总监理工程师的调整函（法人代表签字、公章）
4、总监理工程师代表任命书
5、关于专业监理工程师的调整函（B3-1）
六、合同争议处理意见（B2-12）
七、合同变更资料（B2-xxxx 勘察设计文件[附：建设工程开工前施工现场移交单（表AQ-xxxx 设计交底与图纸会审记录（公章）
三、工程变更单（B3-2）、工程洽商记录（公章）
四、（一）工程开工报审表（B1-1）、建设工程开工安全工作报审表（表AQ-01）（公章）
附：1、施工现场质量管理检查记录（C1-6）
2、施工企业资质、营业执照
3、项目部四大体系和管理人员名单、资格证、职称证
4、特种作业人员资格证、上岗证
（二）工程暂停令（B2-2）、建设工程安全监理暂停令（表AQ-xxxx全监理暂时停工报告书表AQ-12）（三）复工报审表（B1-2）（公章）
五、施工组织设计（方案）报审表（B1-3）（施工单位技术负责人签字、公章）
安全：（一）危险性较大分部分项工程确认报审表（表AQ-07）
（二）建设工程专项施工方案报审表（表AQ-08）
安全专项施工方案：基坑支护及降水工程；土方开挖与边破防护工程；模板工程；
起重吊装工程；脚手架工程；拆除、爆破工程等
六、分包单位资格报审表（B1-4）
附：分包单位专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证
安全：建设工程分包单位安全生产条件报审表（表AQ-09）
七、主要施工机械设备报审表（B1-5）
安全：（一）主要施工机械设施安全报审表（表AQ-02）
（二）施工现场起重机械安装/拆卸报审表（表AQ-03）
（三）施工现场起重机械验收核查表（表AQ-04）
八、试验室资格报审表（B1-14）
第三册
一、监理规划（公司技术负责人签字、公章）
二、
（一）监理实施细则
（二）专项细则
（三）安全监理实施细则
（四）旁站方案等
三、监理月报
2、单位工程质量控制资料核查记录
3、单位工程安全和功能检测资料核查及主要功能抽查记录
附：（1）建筑物垂直度、标高、全高测量记录
（2）抽气道、风道检查记录
（3）建筑物沉降观测记录
（4）屋面淋水记录
（5）有防水要求的地面蓄水实验记录
（6）幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压监测报告等
4、单位工程观感质量检查记录
5、室内环境监测报告等
五、工程质量评估报告、专题报告
六、监理工作总结（阶段和竣工总结）
七、监理会议纪要及来往函件（B2-10）
八、工程质量事故报告单（B1-xxxx安全生产隐患监理报告书（表AQ-14）（公章）
九、工程质量事故处理方案报审表（B1-18）
十、监理工作联系单（B3-1）
十一、监理通知（B2-1）
监理工程师通知回复单（B1-9）
十二、工程质量整改通知（B2-4）
监理工程师通知回复单（B1-9）
安全：（一）建设工程安全监理整改通知单（表AQ-10）
（二）监理工程师安全整改通知回复单（表AQ-11）
十三、施工单位申请表（通用）（B1-20）
十四、监理日志（B2-xxxx第四册
一、施工测量放线报验单（B1-6）
附：1、基准点、基准线和基准标高的复测记录。
2、工程定位测量及复测记录（注明轴线、标高、允许偏差）
3、基槽及各层放线测量及复测记录（注明轴线、标高、允许偏差）
二、工程材料/构配件/设备报审表（B1-12）（按时间顺序排列）
附：1、材料/构配件/设备清单
2、质量证明文件
注：一般应为原件，如为复印件，须加盖经销部门红章，注明原件存放处。
3、复试报告
注：一般应提供原件，如为复印件，须加盖项目部红章，注明原件存放处。
二、工程报验单（B2-18）
（一）地基与基础分部工程报验单
附：地基与基础分部工程质量验收记录（勘察、设计、监理、施工四方签字、公章）
混凝土配合比报告；混凝土试块汇总、评定
砂浆配合比报告；砂浆试块汇总、评定
1、无支护土方子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）土方开挖分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附:检验批质量验收记录
钎探记录（附图）
地基验槽记录（建设、勘察、设计、监理、施工五方签字、公章）
检验批报验单附：检验批质量验收记录
隐蔽验收记录
土壤试验报告及击实试验报告
旁站记录
2、地基处理子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）灰土地基分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
土壤试验报告
（2）砂和砂石地基分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
地基处理检测报告（如静载试验报告等）
旁站记录
3、桩基子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）混凝土灌注桩分项工程
附：分项工程质量验收记录
桩基检测报告（如静载实验报告等）
混凝土试块报告
混凝土/砌体检验认可通知
检验批报验单（一根桩为一个检验批或一个工作日为一个检验批）
附：混凝土灌注桩质量验收记录
（泥浆护壁成孔）灌注桩施工记录
混凝土灌注桩钢筋笼质量验收记录
隐蔽验收记录（桩径、桩长、桩顶或桩底标高、沉渣厚度钢筋笼相关数值等）钢筋加工、连接验收记录
砼原材、配合比质量验收记录
（混凝土开盘鉴定）
混凝土浇灌申请
混凝土施工记录
混凝土坍落度检查记录
旁站记录
4、地下防水子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）防水混凝土分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
隐蔽工程验收记录
（混凝土开盘鉴定）
混凝土浇灌申请
混凝土施工记录
混凝土坍落度检查记录
旁站记录
抗渗混凝土试块报告
混凝土/砌体检验认可通知
检验批报验单附：检验批质量验收记录
隐蔽工程验收记录
旁站记录
5、混凝土基础子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）模板分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
现浇模板安装、拆除施工记录
工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录（2）钢筋分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：钢筋加工检验批质量验收记录
钢筋安装检验批质量验收记录
隐蔽工程验收记录
工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录（3）混凝土分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
隐蔽工程验收记录
（混凝土开盘鉴定）
混凝土浇灌申请
混凝土施工记录
混凝土坍落度检查记录
旁站记录
混凝土试块报告
混凝土/砌体检验认可通知
（4）后浇带混凝土分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
隐蔽工程验收记录
（混凝土开盘鉴定）
混凝土浇灌申请
混凝土施工记录
混凝土坍落度检查记录
旁站记录
混凝土试块报告
混凝土/砌体检验认可通知
6、砌体基础子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）砖砌体分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
隐蔽工程验收记录
砂浆试块报告
混凝土/砌体检验认可通知
附：主体结构分部工程质量验收记录（设计、监理、施工三方签字、公章）主体结构检测报告
混凝土配合比报告；混凝土试块汇总、评定
砂浆配合比报告；砂浆试块汇总、评定
1、混凝土结构子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）模板分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
现浇模板安装、拆除施工记录
工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录
施工单位拆模申请
同条件拆模试块报告（梁、板等部位）
（2）钢筋分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：钢筋加工检验批质量验收记录
钢筋安装检验批质量验收记录
隐蔽工程验收记录
工序交接、中间交接、单位之间交接检验记录
（3）混凝土分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
（混凝土开盘鉴定）
混凝土浇灌申请
混凝土施工记录
混凝土坍落度检查记录
旁站记录
混凝土试块报告
混凝土/砌体检验认可通知
（4）现浇结构分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
2、砌体结构子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）砖砌体分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
隐蔽工程验收记录
砂浆试块报告
混凝土/砌体检验认可通知
（2）填充墙砌体分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录（填充墙砌体和配筋砌体）
隐蔽工程验收记录
附：砂浆试块报告
混凝土/砌体检验认可通知
（三）建筑装饰装修分部工程报验单
附：建筑装饰装修分部工程质量验收记录
1、地面子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）基层分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
隐蔽工程验收记录
混凝土试块报告（2）面层分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
混凝土试块报告
2、抹灰子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）一般抹灰分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
隐蔽工程验收记录3、门窗子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）金属门窗或塑料门窗安装分项工程附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
隐蔽工程验收记录（2）特种门安装分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
隐蔽工程验收记录（3）门窗玻璃安装分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录4、吊顶子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）明龙骨或暗龙骨吊顶分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
隐蔽工程验收记录5、轻质隔墙子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）骨架隔墙分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
隐蔽工程验收记录6、饰面板（砖）子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）饰面板安装或饰面砖粘贴分项工程附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
隐蔽工程验收记录
附：子分部工程质量验收记录
（1）玻璃幕墙或金属幕墙或石材幕墙分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
隐蔽工程验收记录
8、涂饰子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）水性或溶剂型涂料涂饰分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
9、细部子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）护栏和扶手制作与安装分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
隐蔽工程验收记录
（四）建筑屋面分部工程报验单
附：建筑屋面分部工程质量验收记录
1、卷材防水屋面子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）保温层或找平层分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
（2）防水层或细部构造分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
隐蔽工程验收记录
2、瓦屋面子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）金属板屋面或细部构造分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
隐蔽工程验收记录
注：相同配合比的砼开盘鉴定只报一次。
第五册
一、工程计量报审表（B1-xxxx用报审表（B1-16）
三、工程款支付申请表（B1-8）
安全：安全防护、文明施工措施费用支付申请表（表AQ-05）
四、费用索赔报审表（B1-11）
五、工程款支付证书（B2-3）
安全：安全防护、文明施工措施费用支付证书（表AQ-06）
六、施工进度计划（调整计划）报审表（B1-19）
七、工程临时延期报审表（B1-10）
八、工程最终延期审批表（B2-5）
九、工程竣工结算审核意见书（B2-xxxx监理台帐
原材料见证取样台账
工程款支付台账
二、收、发文登记表
三、工程资料的照片及声像资料
四、其他监理资料
档案馆归档资料要求
一、监理规划（B2-7）
二、监理实施细则（B2-8）
三、工程开工报审表（B1-1）
四、复工报审表（B1-2）
五、工程暂停令（B2-2）
六、施工测量放线报验单（B1-6）
七、工程材料/构配件/设备报审表（B1-12）
八、工程质量事故报告单（B1-xxxx故处理方案报审表（B1-18）
十、工程质量整改通知（B2-4）
十一、工程变更单（B3-2）
十二、工程竣工结算审核意见书（B2-xxxx延期报审表（B1-10）
十四、工程最终延期审批表（B2-5）
十五、合同争议处理意见（B2-12）
十六、合同变更资料（B2-xxxx评估报告（B2-14）
十八、监理工作总结（B2-16）
注：1、所有资料必须为原件。
2、“工程材料/构配件/设备报审表”需附清单，分土建、水暖、电气专业，并分别按时间顺序排列好。
3、“工程质量整改通知单”需附“回复单”。
4、监理规划、工程开工报审表、复工报审表、工程变更单、工程质量评估报告（封皮和结论处盖公章）、监理工作总结等需盖公章。
建筑给排水及采暖工程、通风空调工程资料目录
一、综合类
1、监理细则
2、分包资格报审表（B1-4）
附件：1）分包单位资质材料
2）分包单位业绩资料
3、施工组织设计（方案）报审表（B1-3）
附件：施工组织设计（方案）
4、工程变更
附件：1）工程变更单（B3-2）
2）设计交底、图纸会审记录（C2-1-1）
3）工程洽商记录（C2-1-3）
5、监理指令
附件：1）监理通知单（B2-9）
附：监理通知回复单（B1-9）
2）监理工作联系单（B3-1）
3）工程质量整改通知单
附：检验证明、处理方案
6、会议纪要
7、监理日志
8、监理台帐
附件：1）原材料见证取样台帐
3）隐蔽、检验批、分项、分部工程验收台帐
4）收发文台帐
二、质量控制类
1、工程材料、构配件、设备报审表（B1-12）
附件：1）工程材料、构配件、设备清单（名称产地、规格、数量）
2）工程材料、构配件、设备质量证明材料（合格证、检测报告、准产准用证）
3）自检结果（复试报告）
4）主要设备开箱检验记录
2、分部（子分部）工程报验
附件：1）给排水及采暖工程分部报验
附：（1）分部工程报验单（B1-7）
（2）分部工程质量验收记录
（3）子分部工程报验单（包含给水工程、排水工程、采暖工程报验单）
（4）子分部工程质量验收记录（包含给水工程、排水工程、采暖工程质量验收记录）2）通风与空调工程分部报验
附：（1）分部工程报验单（B1-7）
（2）分部工程质量验收记录（C.4.2）
（3）子分部工程报验单（包含送排风系统、防排烟系统、除尘通风系统、空调风系统、空调水系统、净化空调系统、制冷系统工程）
（4）子分部工程质量验收记录
1）送、排风系统子分部工程（C.4.1-1）
2）防、排烟系统子分部工程（C.4.1-2）
3）除尘通风系统子分部工程（C.4.1-3）
4）空调风管系统系统子分部工程（C.4.1-4）
5）净化空调系统子分部工程（C.4.1-5）
6）制冷系统系统子分部工程（C.4.1-6）
7）空调水系统系统子分部工程（C.4.1-7）
（5）子分部的安全和功能检测记录
（6）与土建的中间交接检验记录（C2-8-1）
3、分项工程报验及检验批划分
1）室内给水系统分项报验单
附：给水系统质量验收记录
（1）室内给水系统检验批报验单
附：检验批质量验收记录
（2）室内消火栓系统检验批报验单、喷淋系统检验批单
附：室内消火栓系统检验批质量验收记录、喷淋系统检验批质量验收记录
（3）给水设备安装检验批报验单
附：检验批质量验收记录
（4）管道防腐绝热检验批报验单
附：检验批质量验收记录
（5）施工单位申请表（通用）（B1-20）
附：1.各系统水压试验、分段试验记录。
2.各系统通水试验记录
3.管道系统吹洗检验记录
（6）隐蔽工程报验单
附：隐蔽工程质量验收记录
附：室内排水系统质量验收记录
（1）排水管道及配件安装检验批报验单
附：检验批质量验收记录
（2）室内雨水管道及配件安装检验批报验单
附：检验批质量验收记录
（3）施工单位申请表（通用）（B1-20）
附：1.各系统排水、灌水试验记录
2.通球记录、满水试验记录
（4）隐蔽工程报验单
附：隐蔽工程质量验收记录；
3）室内热水供应系统分项报验单
附件：室内热水供应系统质量验收记录
（1）管道及配件安装检验批报验单
附：管道及配件安装检验批质量验收记录
（2）辅助设备安装检验批报验单
附：辅助设备安装检验批质量验收记录
（3）施工单位申请表（通用）（B1-20）
附：1.各系统水压试验、分段试验记录。
2.各系统通水试验记录
3.管道系统吹洗检验记录
（4）隐蔽工程报验单
附：隐蔽工程质量验收记录
4）卫生器具安装分项报验单
附件：卫生器具安装质量验收记录
（1）卫生器具安装检验批报验单
附：卫生器具安装检验批质量验收记录
（2）卫生器具给水配件安装检验批报验单
附：卫生器具给水配件安装检验批质量验收记录（3）卫生器具排水管道安装检验批报验单
附：卫生器具排水管道安装检验批质量验收记录（4）施工单位申请表（通用）（B1-20）
附：1.各系统排水、灌水试验记录
2.通球记录、满水试验记录
（5）隐蔽工程报验单
附：隐蔽工程质量验收记录；
5）室内采暖系统分项报验单
附：室内采暖系统质量验收记录
（1）管道及配件安装检验批报验单
附：管道及配件安装检验批质量验收记录
1.隐蔽工程验收记录
2.水压试验、管道吹洗试验记录。
（2）辅助设备及散热器安装报验单
附：辅助设备及散热器安装质量验收记录
1.系统水压试验记录
2.管道吹洗试验记录。
（3）金属辐射板安装检验批报验单
附：金属辐射板安装检验批质量验收记录
（4）低温热水地板辐射采暖系统安装报验单
低温热水地板辐射采暖系统安装质量验收记录
附：1.隐蔽工程验收记录
2.各系统水压试验、管道吹洗试验记录。
6）通风与空调分项报验单
附：通风与空调检验批质量验收记录
（1）送风系统检验批报验单
附：送风系统检验批质量验收记录
（2）防排烟系统检验批报验单
附：防排烟系统检验批质量验收记录
（3）空调风系统检验批报验单
附：空调风系统检验批质量验收记录
（4）空调水系统检验批报验单
附：空调水系统检验批质量验收记录
（5）系统调试分项报验单
附：系统调试分项质量验收记录
（6）冷却塔安装、水泵及辅助设备安装检验批报验单
附：检验批质量验收记录
以上附表1.通风机检验批质量验收记录（C.2.4）
2.风管与配件制作检验批质量验收记录（C.2.1）
3.风管系统安装检验批质量验收记录（C.2.4）
4.风管部件与消声器制作检验批质量验收记录（C.2.2）
5.通风与空调设备安装检验质量验收记录（C.2.5）
6.空调制冷系统安装检验批质量验收记录（C.2.6）
7.空调水系统安装检验批质量验收记录（C.2.7）
8.防腐与绝热施工检验批质量验收记录（C.2.8）
9.工程系统调试检验批质量验收记录（C.2.9）
（7）施工单位申请表（B1-20）
附：单机试运行记录、系统调试记录
7）室外各工程，按分项工程划一个检验批。
8）监理抽检记录
9）监理旁站记录
三、投资控制类
1、工程变更费用表
2、月进度付款预算表
四、施工进度控制类
月施工进度表
五、档案馆归档资料
1、监理细则
2、监理整改通知及回复单
3、入场材料、构配件、设备报验单
附：材料、构配件、设备清单。
建筑电气资料
一、综合类
2、分包资格报审表（B1-4）
附件：1）分包单位资质材料
2）分包单位业绩资料
3、施工组织设计（方案）报审表（B1-3）
附件：施工组织设计（方案）
4、工程变更
附件：1）工程变更单（B3-2）
2）设计交底、图纸会审记录（C2-1-1）
3）工程洽商记录（C2-1-3）
5、监理指令
附件：1）监理通知单（B2-9）
附：监理通知回复单（B1-9）
2）监理工作联系单（B3-1）
3）工程质量整改通知单
附：检验证明、处理方案
6、会议纪要
7、监理日志
8、监理台帐
附件：1）原材料见证取样台帐
2）工程材料、构配件、设备检验台帐
3）隐蔽、检验批、分项、分部工程验收台帐
4）收发文台帐
二、质量控制类
1、工程材料/构配件/设备报验
附：①工程材料/构配件/设备报验单
②材料清单
③合格证
④检验报告
⑤需复试的材料需有复试报告
2、分部、子分部工程报验
2.1建筑电气分部工程
附：①分部工程报验单
②分部工程质量验收记录
（一）、电气照明安装子分部工程
附：①子分部工程报验单
②子分部工程验收纪录
1、成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明配电箱（盘）安装分项附：①分项工程报验单
②分项工程验收记录
成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、配明配电箱（盘）安装检验批附：①检验批报验单
②检验批验收记录
2、电线、电缆导管和线槽敷设分项
附：①分项工程报验单
②分项工程验收记录
电线、电缆导管和线槽敷设检验批
附：①检验批、隐蔽工程报验单
②检验批验收记录
一．监理资料归档要求 在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。 监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。 工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》（详见附件2），并经建设单位签收。本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。 向档案馆提交的监理资料主要有： 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结工作 4、工程暂停令 5、工程复工报审表 6、工程开工报审表 7、质量事故报告及处理资料 8、工程延期申请表 9、工程延期审批表 10、竣工移交证书 以上资料必须提交原件。为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求。 二、监理资料的组卷与装订。 1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。 2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。 3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符。 十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行。 十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。 监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。 十三、本办法自发布之日起开始施行. 工程技术部 二〇一六年十一月二十六日附件： 1、监理资料归档编号表 2、建设工程竣工档案移交备案表 3、卷内备考表
监理资料归档整理要求 一、监理资料的分类 （一）分类整理原则 分类有序、规范完整、科学系统 （二）监理资料的分类要求 1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下： 第一册（1）基础卷（2）综合卷 第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4 ）付款卷 第三册（1 ）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷 （4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷 第四册（1 ）监理日记卷 二、各类资料内容 （一）基础卷 1、按有关规定建设单位应提出的材料： ①建设工程批准文件、技术资料 ②工程建设招标投标文件 ③施工承包合同、分包合同 ④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。 2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本） ①监理招投标文件（含监理大纲） ②监理合同 ③监理单位资质证书 ④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ⑤监理人员项目手册 ⑥主要监理设备资料（含设备明细表） （二）综合卷 ①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报 告 ②A1工程开工报审表（附件）
③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）
④B10监理工作总结 （三）进度卷 ①A2.1工程进度计划报审表（附件） ②A2.2延长工期报审表（附书面证据材料） （四）材料验收卷 ①A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件） （五）施工验收卷 ①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或 施工方案审查意见） ②A3.3工序质量报验单（附□⑥验批质量验收记录表口囲项工程质量验收记录表、 □ □F分部工程验收记录表、□硏部工程验收记录表） ③A3.3工序质量报验单（通用）（□:质量验收记录表） ④A3.5施工测量报验单（附测量记录、测量复核、计算书（图）等） ⑤A3.6混凝土浇筑报审表（附混凝土浇筑方案报审表及审查意见） ⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录） ⑦A7工程竣工报验单（附竣工资料、自评报告） （六）付款卷 ①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单） ②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单） ③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）（七）施工单位联系单卷 ①A8承包单位通用报审表（附报审资料） （八）B表卷 1、工程资料 ①图纸会审记录 ②A9工程变更单 ③B9工程质量评估报告 2、监理管理资料 ④B12监理规划 ⑤B13监理实施细则
竣工监理资料归档制度（修订版） 1·依据 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。 2·归档分类 对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义： 一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交； 二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求 3.1归档时间 建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。 3.2监理资料归档内容 （包括总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令。 、监理业务手册。 3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。 3.3监理资料归档控制程序 会签后到公司财务处办理结算保证金。 4·监理资料管理和归档应注意的几个问题 4．1工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合； 4．2工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等； 4．3专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有姓名的章代替签字； 4．4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕；
4．5应符合《关于项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求》； 4．6归档卷盒用310mm×220mm×（30mm、40mm、50mm）的档案盒； 4．7案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料第×卷共×卷（标签尺寸130mm×档案盒厚度）； 4．8档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期～竣工日期、第×卷共×卷、资料目录清单（标签尺寸160mm×100mm） 公司总师办 2007年8月15日修订 2008年3月第二次修订 2009年3月第三次修订
工程监理档案资料管理办法 1目的 为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。 2适用范围 2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。 2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。 3职责 3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制； 3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导； 3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。 3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人； 3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。 3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。 4资料保存、归档范围及保管期限规定 4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明 4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。
4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。 4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。要求监理部在工程建设过程中随工程资料形成及时进行扫描保存。 4.3.4移交书、移交目录、卷内目录、移交电子资料、工程照片等刻光盘移交。卷内目录整理成一个文件，在表格右上角注明卷册号。 4.1.5案卷封面要求必须填写保管期限和档号一栏，保管期限按本规定（附件1）中的保管期限一栏要求填写。档号从001开始按流水号填写。脊背在保管期限一栏填写保管期限，档号一栏填写工程档号，如案卷比较薄，几卷可以合并装在一个档案盒内，在档号一栏标明，合并的案卷在脊背的案卷题名处要把各卷的案卷题名简明的全部列出。 例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单 005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报 三卷合并在一个档案盒内，则档号一栏填写003-005，案卷题名一栏填写朝阳500kV变电站工程协调会、专题会纪要；工作联系单、通知单及回复单；月报。（填写脊背案卷题名时一定要写出工程名称）。 4.1.6一个档案盒内的资料保管期限应相同。 4.1.7卷内备考表监理部填写，其中检查人一栏空出，移交资料时公司档案接收人填写。 4.1.8不需归档的资料，如达标投产及创优迎检等资料，由监理部自行保存，待迎检用。
监理项目部移交建设单位的监理归档文件清单 1、封面（采用SH/T 3503-J101A）； 2、档案审查卡； 3、卷内目录（采用SH/T 3503-J103）； 4、监理交工技术文件说明（采用SH/T 3503-J104）； 5、监理交工文件移交证书（采用SH/T 3503-J108A）； 6、重大质量事故处理报告（如果有，采用SH/T 3503-J109）； 7、监理规划； 8、监理实施细则； 9、监理月报（即石化监理规范中监理单位用B9表）； 10、工地例会纪要； 11、专题会纪要； 12、工程开工/复工报审表（即石化监理规范中承包单位用A1表的汇总表）； 13、施工组织设计/方案报审表（即石化监理规范中承包单位用A2表的汇总表）； 14、分包单位资格报审表（即石化监理规范中承包单位用A3表的汇总表）； 15、施工单位资质及施工项目部管理人员资格报审表（采用石化监理规范中承包单位用A4表 的汇总表）； 16、供货单位资质材料（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）； 17、试验等单位资质材料（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）； 18、特殊工种人员资格报审表（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）； 19、工序报验表（即石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表，含隐蔽工程报验与分项、 分部、单位工程质量检验评定报审）； 20、工程材料/构配件/设备报审表（即石化监理规范中承包单位用A9表的汇总表）； 21、主要施工设备进场报审表（即石化监理规范中承包单位用A13表的汇总表）； 22、单机试车申请表（即石化监理规范中承包单位用A14表的汇总表） （以上施工单位报监理的A类表，根据PMT【2009】44号文的意见监理只列出目录，即汇总表）； 23、不合格项目通知（如果有）； 24、工程竣工决算审核意见书（此项可取消，因移交交工技术文件时，竣工决算一般尚未办 理完成该项工作）； 25、监理工程师通知单（即石化监理规范中监理单位用B1表，监理工程师通知回复单附后）； 26、监理工作联系单（即石化监理规范中各方通用C1表）； 27、工程延期报告及审批； 28、费用索赔报告及审批； 29、合同争议、违约报告及处理意见； 30、合同变更材料；31、旁站监理记录； 32、重要的HSE资料；33、质量评价意见报告； 34、监理工作总结；35、卷内备考表。
工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加
盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内
匚程监理资料整理编制及归档 第一部分工程监理管理手册 第一盒属统计式资料，按公司制定的范本表格如实按时填写 2.1工程法定程序资料 第二部分工程综合资料 1、施工许可证； 2、质量安全监督登记表； 3、施工合同；（找甲方或施工单位复印） 4、监理合同。 第二盒 2.2项目监理机构 1、监理企业资质证书复印件 2、总监任命通知书； 3、项目监理机构设置通知书； 4、项目监理机构印章使用授权书； 5、项目监理机构图； 6项目安全监理组织架构图； 7、项目监理机构监理人员调整通知书； 8、质量监理工作流程图； 9、安全监理工作流程图； 10项目监理人员资格证复印件； 11、材料试验见证卡； 12、监理业务承揽记录表及业务登记信息变更对照表。（相关表格见附表） 2.3施工单位及人员资格审查 1、施工单位（总包）资质及人员执业资格审查登记表； 2、分包单位资质报审表（《监理规范》表A3）； 3、分包单位资质及人员执业资格审查登记表； 4、特种作业人员执业资格审查登记表； 5、施工单位（含分包）资质证书、安全生产许可证复印件； 6施工管理人员（含分包）及特种作业人员执业资格证书复印件。（相关表格见附表） 2.4开工报告《监理规范》表A1《开工申请表》和GD2201002表《单位工程开工 申请报告》。 2.5项目监理部工作制度公司有范本
2.6监理规划、安全监理规划、土建及安全各专项监理实施细则 1、封面按省统表（见附表），内容参照公司范本； 2、对危险性较大的分部分项工程和垂直运输设备编制监理实施细则。
第三盒 2.7施工组织设计、安全文明施工组织设计、土建及安全各专项施工方案审查 公司三级审核表（见附表）； 2、报审表（＜监理规范＞表A2）； 3、组织设计及方案复印件。 第四盒 2.8投资控制资料工程款支付证书（《监理规范》表A5）、工程索赔资料（监理规 范表A8、B6）。 第五盒 2.9进度控制资料工程延期及审批（使用《监理规范》表A7、B4、B5） 2.10工地会议记录包括第一次工地会议、工地例会、专题会议（见附表），按时 间顺序编号、整理。 2.11监理交底书对重要的分部分项工程事前进行书面交底，公司有范本 2.12工作联系单按省统表的格式填写（见附表） 2.13监理工程师备忘录见附表 2.14公司检查记录 1、总监巡视检查记录； 2、公司飞行”检查记录； 3、公司季度初检会议纪要； 4、 监理月报、封面按省统表的格式（见附表）填报，每月1份（包括停工阶 段），总监签名盖章，建设单位有反馈意见 主管部门下达的整改单、回复单、停工令、复工令主管部门下单后，监理人员要跟着及时下单督促整改落实，在规定的时间内予以回复。 工程竣工验收资料 公司季度检查记录。要求按时间顺序编号、整理 2.15 2.16 2.17 1、按省统表编制《工程质量评估报告》； 2、监理工作总结； 3、要收集盖好章的《工程竣工验收报告》、《竣工验收备案表》交公司存档。（圭寸面按省统表，见相关附表） 第三部分质量监理资料 3.1质量旁站方案及记录 1、质量旁站方案；
关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日
工程竣工资料整理归档管理办法． 工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整
监理资料归档范围 下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。 监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求： 施工阶段监理资料的内容： 施工合同文件及委托监理合同； 勘察设计文件； 监理规划； 监理实施细则； 分包单位资格报审表； 设计交底与图纸会审纪要； 施工组织设计（方案）报审表； 工程开工复工报审表及工程停工令； 测量核验资料； 工程进度计划； 工程材料、构配件、设备的质量证明文件； 检查试验资料； 工程变更资料； 隐蔽工程验收资料； 工程计量单和工程款支付证书； 监理工程师通知单； 监理工作联系单； 报验申请表； 会议纪要； 往来函件； 监理日记； 监理月报； 质量缺陷与事故的处理文件； 分部工程、单位工程等验收资料； 索赔文件资料； 竣工结算审核意见书； 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； 监理工作总结； 归档的监理资料内容 委托监理合同； 监理规划、监理细则； 监理日记； 监理月报； 监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，
工程开工复工报审表等） 与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件； 会议纪要； 工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书； 施工组织设计、施工方案审核签证资料； 监理总结报告、工程质量评估报告； 工程质量安全事故调查处理文件； 工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；分包单位资格报审资料； 索赔文件资料； 报验申请表（原材料构配件设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）；工程变更单； 监理工作联系单； 总监巡视检查记录； 旁站记录； 工程进度资料； 主要的监理台帐； 监理资料的管理要求 公司监理资料管理实行总工程师负责制； 监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录； 每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字； 在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续； 一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续； 监理档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。 施工阶段监理资料的归档按五部分归档：合同管理资料 ,质量控制资料 ,投资控制资料,进度控制资料 ,监理工作管理 监理档案的保管 工程竣工后十天内，总监组织将该项目的监理资料整理后上交公司档案管理员，由档案员按档案部门的要求处理后存档保管。 监理档案应长期保存。 监理档案如需销毁，必须经公司总经理批准。 监理资料归档范围 下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。 监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形
工程监理资料归档规定 1、编制目的 建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。 2、编制依据 2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.2 GB50319 《建设工程监理规范》 2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》 2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》 3、适用范围及说明 本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。 本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。 4、职责 4.1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。 4.2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。 4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。 5、工程监理资料整理、归档要求 5.1总体要求 5.1.1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。 5.1.2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806-N01）一份、卷内目录（附录B）2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。 5.1.3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。 5.2纸制文字性归档文件的质量要求 5.2.1归档的工程监理文件应为原件。 5.2.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
市政工程监理资料整理要求 第一监理依据类： 一、工程有关合同 主要包括：工程施工合同（要有施工合同分析），监理合同及工程分包合同等 二、勘察、设计文件 1、地质勘查报告 如建设单位未提供应有书面说明,若为复印件须注明原件存放单位并盖章 2、竣工图纸 应按竣工图纸的要求存档,需有标识,需盖有竣工图章 3、图纸会审及招标答疑 图纸会审需建设（监理）、施工、设计三方会签并盖公章，招标答疑若作为现场施工直接依据的需将招标答疑内容并入图纸会审。 第二监理签发类:
一、监理规划及监理实施细则 1、监理规划（经技术科审核签字盖章后交给甲方签字盖章） 内容：工程概况、监理工作范围、内容、目标、依据、程序方法、措施、制度、监理机构组织形式、人员配备计划机进退计划、岗位职责、监理设施。 2、监理实施细则或旁站监理方案 内容：专业工程特点、监理工作流程、监理工作的控制要点及目标值、监理工作的方法及措施。 说明:由技术科提供技术指导,各驻工地总监理代表根据工程情况自行编制后交技术科审核; 二、监理通知 1、监理工程师通知单 2、监理工程师通知回复单 3、监理建议书 三、监理日志 1、现场监理对审核类资料的审核记录。 2、施工单位及人数有无变化。
3、试验记录、工序验收记录、计量记录、进度记录情况。 4、材料进出场、使用、机械设备完好及调用情况。 5、协调各方关系及事项;安全文明施工情况。 6、重大工程质量事故及处理意见和采取的措施。 7、进度、投资计划与实际有无偏差。 8、天气、温度的情况, 天气、温度对某些工序质量的影响和采取措施的情况。 9、右下角监理人员签字。 10、监理通知及其回复情况。 四、旁站监理记录 旁站监理方案见监理规划 说明:旁站监理方案有驻工地总监代表根据工程情况编制交技术科审核后实施。 五、监理月报（提交建设单位和监理单位） 六、监理工作例会记录/专题会议纪要 1、监理例会
建设工程监理制于1988年7月25日开始试点工作，1997年11月1日颁布的《建筑法》明确规定国家推行建设工程监理制度，从而使建设工程监理在全国范围内进入全面推行阶段。2000年1月30日颁布的《建设工程质量管理条例》，规定了国家强制执行监理的范围。 随着建设工程监理制在建设工程项目中的广泛实施，使监理单位成为工程建设主体之一，建设工程监理单位受业主委托和授权，对承建单位的建设行为进行监理。当前的建设工程监理主要是施工阶段的监理工作，在工程监理过程中的形成的文件资料，已成为建设工程竣工档案的重要组成部分。 为了作好有关工程施工阶段监理资料的归档工作，有必要对涉及建设工程监理资料和归档问题作系统性归类总结。 一、目前有关工程监理的法律法规： 1、2000年1月30日国务院令第279号《建设工程质量管理条例》： 第十七条建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。 第五十九条违反本条例规定，建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。 2、1997年12月23日建设部令第61号发布，根据2001年7月4日建设部令第90号修正的《城市建设档案管理规定》：
第六条建设单位应当在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设档案不齐全的，应当限期补充。 3、《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）： 7.4 监理资料的管理 7.4.1 监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。 7.4.2 监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。 7.4.3 监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 7.4.4 监理档案的编制及保存应按有关规定执行。 4、《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）条文说明： 7.4 监理资料的管理 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸），份数达成一致意见。 监理资料的组卷及归档，各地区各部门有不同的要求。因此，项目开工前，项目监理机构应主动与当地档案部门进行联系，明确具体要求。竣工资料要求，应与建设单位取得共识，以使资料管理符合有关规定和要求。 5、2002年1月10日发布的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）： 3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程
工程监理资料整理归 档
工程监理资料整理归档 一、前言 1、工程监理资料的重要性 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类，以备查询。 ２、工程监理资料的形式 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有档案保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史纪录，其资料载体一般分为纸质、缩微、光盘、磁性等几种形式。 ３、记录整理要求 作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格采用统一表格，工程文件的纸张应统一采用A4幅面，工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水。 ４、监理资料整理归档依据 ①《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010） ②《天津市建设工程文件归档整理规程》（DB/T29-86-2011）
③《北京铁建工程监理有限公司竣工项目监理工作内业资料归集管理办法》（京铁监理[2011]29号） 二、工程监理资料整理要求 １、及时整理、真实完整、分类有序并有可追溯性。 ２、内容全面、格式统一、书写规范。 ３、专业监理工程师应认真审核资料并签认，不得接收经涂改的报验资料，并在审核整理后存放。 ４、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒，分专业存放保管，以便跟踪管理。 ５、每个报验表后按表的要求必须附有相应附件。 ６、监理资料的收发、借阅必须由相关人员办理签认手续。 ７、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 三、铁路局进馆监理档案 （一）第一类：监理部综合部分 １、项目监理机构的组织形式、人员构成、总监的书面任命。注意：总监代表应在总监授权范围内主持工作、行使权力并承担责任，其主要表现在材料签字方面。 2、监理工作总结（阶段和竣工） ①建设单位有要求时需编制阶段性工作总结，一般情况下只提供竣工监理工作总结；
监理资料归档要求 第一册 一、委托监理合同及中标通知 二、施工合同（含各类合同，如分包合同等） 三、建设工程监理备案表 四、施工许可证 五、项目监理机构组织型式、人员构成、总监理工程师及总监代表的书面任命资料及人员变更资料注： 1、监理公司工程监理机构人员名单（法人代表签字、公章） 2、总监理工程师任命书（法人代表签字、公章） 3、关于总监理工程师的调整函（法人代表签字、公章） 4、总监理工程师代表任命书 5、关于专业监理工程师的调整函（B3-1） 六、合同争议处理意见（B2-12） 七、合同变更资料（B2-xxxx 勘察设计文件[附：建设工程开工前施工现场移交单（表AQ-xxxx 设计交底与图纸会审记录（公章） 三、工程变更单（B3-2）、工程洽商记录（公章） 四、（一）工程开工报审表（B1-1）、建设工程开工安全工作报审表（表AQ-01）（公章） 附：1、施工现场质量管理检查记录（C1-6） 2、施工企业资质、营业执照 3、项目部四大体系和管理人员名单、资格证、职称证 4、特种作业人员资格证、上岗证 （二）工程暂停令（B2-2）、建设工程安全监理暂停令（表AQ-xxxx全监理暂时停工报告书表AQ-12）（三）复工报审表（B1-2）（公章） 五、施工组织设计（方案）报审表（B1-3）（施工单位技术负责人签字、公章） 安全：（一）危险性较大分部分项工程确认报审表（表AQ-07） （二）建设工程专项施工方案报审表（表AQ-08） 安全专项施工方案：基坑支护及降水工程；土方开挖与边破防护工程；模板工程； 起重吊装工程；脚手架工程；拆除、爆破工程等 六、分包单位资格报审表（B1-4） 附：分包单位专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证 安全：建设工程分包单位安全生产条件报审表（表AQ-09） 七、主要施工机械设备报审表（B1-5） 安全：（一）主要施工机械设施安全报审表（表AQ-02） （二）施工现场起重机械安装/拆卸报审表（表AQ-03） （三）施工现场起重机械验收核查表（表AQ-04） 八、试验室资格报审表（B1-14） 第三册 一、监理规划（公司技术负责人签字、公章） 二、 （一）监理实施细则 （二）专项细则 （三）安全监理实施细则 （四）旁站方案等 三、监理月报
施工监理资料整理建档管理制度 2011 年 9 月发布 根据《建设工程监理规范》 （GB5O319-2OO0）、《建设工程文件归档整理规范》 （GB/T50328-2001）、厦门市城建档案馆2001年6月26日制定的《城建档案备案专项 程序》、市建设局厦建办 [2OO4]7 号文《厦门建设工程关文件归档范围目录表》 、《福建 省建筑工程文件管理规程》（DBJ13-56-2004）等文件对工程监理档案资料的要求，并 结合工程监理工作的实际，监理资料整理归档管理制度如下： 1、 监理资料内容及分类（详见附录 1） 2、 监理资料的日常管理 监理资料管理的基本要求是：及时整理、真实齐全、分类有序。 项目总监理工程师应指定专人或由各专业监理工程师进行监理资料管理，但 总监理工程师为总负责人。 监理资料应真实可靠，字迹清楚，不得弄虚作假，或擅自涂改，并在审核整 理后妥善存放， 或交由资料人员存放保管。 在监理工作过程中，应按单位工程分类建立案卷盒（夹） 。分专业存放保管 , 并编目，以 便跟踪检索。 3、监理资料的建档管理 3.1 无论长期卷、中期卷、短期卷在监理期间均按附录 1 分卷方法使用档案盒整 理成盒。 3.2 每一案卷的资料组成一卷（册） ，同一案卷资料较多的可多档案盒整理，如案 卷十二 （ 1）、案卷十二（ 2），如果一个案卷的资料较少，也可将两个以上的案 卷资料合并一个档案盒整理。 3.3 卷内文件应按专业和形成资料的时间顺序排列，并按规定编号，各资料在形 成过程中应建立 台帐（见附录 2），并设置监理资料封面（见附录 3）； 3.4 各类资料组成案卷后，案卷的扉页应有按各类资料名称编写的卷内目录（见 附录 4）。 3.5 卷组成后，在档案盒的侧立面（案卷脊背）应标注工程名称、案卷名称、案 卷编号；规格按 附录 5 要求。 4、监理档案的移交方法 4.1 监理档案移交前，将长期卷 （ 长期卷中案卷四的检验批质量验收记录表另行 组册） 的监 理资料归档的内容及分类按“附录 1”顺序进行组卷，装订成册。 2.1 2.2 2.3 2.4
施工监理档案、资料归档管理规定 第一章总则 第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。 第二条施工监理资料分类 施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。 （一）按档案管理存档期限为30年的工程。 （1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。 （2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。 （3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。 （4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归
档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。 （二）按资料保存，保存期限为8年的工程。 （1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。 （2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。 （3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。 （4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。 （三）按资料保存，保存期限为3年的工程。 （1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。 （2）未列入1、2项规定的其他项目工程。 第二章归档要求 第三条归档内容及范围要求 （一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件
河北方舟工程项目管理有限公司 监理资料归档制度 1、监理资料归档范围 下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。 2 、监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求： 2.1 施工阶段监理资料的内容： 2.1.1 施工合同文件及委托监理合同； 2.1.2 勘察设计文件； 2.1.3 监理规划； 2.1.4 监理实施细则； 2.1.5 分包单位资格报审表； 2.1.6 设计交底与图纸会审纪要； 2.1.7 施工组织设计（方案）报审表； 2.1.8 工程开工/复工报审表及工程停工令； 2.1.9 测量核验资料； 2.1.10 工程进度计划； 2.1.11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件；
2.1.12 检查试验资料； 2.1.13 工程变更资料； 2.1.14 隐蔽工程验收资料； 2.1.15 工程计量单和工程款支付证书； 2.1.16 监理工程师通知单； 2.1.17 监理工作联系单； 2.1.18 报验申请表； 2.1.19 会议纪要； 2.1.20 往来函件； 2.1.21 监理日记； 2.1.22 监理月报； 2.1.23 质量缺陷与事故的处理文件； 2.1.24 分部工程、单位工程等验收资料； 2.1.25 索赔文件资料； 2.1.26 竣工结算审核意见书； 2.1.27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； 2.1.28 监理工作总结； 2.2 归档的监理资料内容： 2.2.1 委托监理合同； 2.2.2 监理规划、监理细则； 2.2.3 监理日志； 2.2.4 监理月报； 2.2.5 监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等） 2.2.6 与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件； 2.2.7 会议纪要； 2.2.8 工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；
施工监理资料整理建档管理制度 2011年9月发布根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、厦门市城建档案馆2001年6月26日制定的《城建档案备案专项程序》、市建设局厦建办[2004]7号文《厦门建设工程关文件归档范围目录表》、《福建省建筑工程文件管理规程》（DBJ13-56-2004）等文件对工程监理档案资料的要求，并结合工程监理工作的实际，监理资料整理归档管理制度如下： 1、监理资料内容及分类（详见附录1） 2、监理资料的日常管理 2.1监理资料管理的基本要求是：及时整理、真实齐全、分类有序。 2.2项目总监理工程师应指定专人或由各专业监理工程师进行监理资料管理，但总监理工程师为总负责人。 2.3监理资料应真实可靠，字迹清楚，不得弄虚作假，或擅自涂改，并在审核整理后妥善存放，或交由资料人员存放保管。 2.4在监理工作过程中，应按单位工程分类建立案卷盒（夹）。分专业存放保管,并编目，以便跟踪检索。 3、监理资料的建档管理 3.1 无论长期卷、中期卷、短期卷在监理期间均按附录1分卷方法使用档案盒整理成盒。 3.2每一案卷的资料组成一卷（册），同一案卷资料较多的可多档案盒整理，如案卷十二（1）、案卷十二（2），如果一个案卷的资料较少，也可将两个以上的案卷资料合并一个档案盒整理。 3.3卷内文件应按专业和形成资料的时间顺序排列，并按规定编号，各资料在形成过程中应建立台帐（见附录2），并设置监理资料封面（见附录3）； 3.4各类资料组成案卷后，案卷的扉页应有按各类资料名称编写的卷内目录（见附录4）。 3.5卷组成后，在档案盒的侧立面（案卷脊背）应标注工程名称、案卷名称、案卷编号；规格按附录5 要求。 4、监理档案的移交方法 4.1 监理档案移交前，将长期卷(长期卷中案卷四的检验批质量验收记录表另行组册)的监理资料归档的内容及分类按“附录1”顺序进行组卷，装订成册。每册约200页左右，首册首页为总目录，其他册为分目录,每册按顺序编制页码，送装订公司装订成册。 4.2监理资料归档的内容及分类按“附录1”顺序进行组卷，用档案盒整理建档。