用友财务通广东专版
用友T3-财务通普及版广东专版面向成长型企业的总账及日常财务管理工作，加强内部财务核算，实现会计信息化管理，为成长型企业的快速发展奠定坚实的基础管理信息平台。财务通普及版还为企业财务人员搭建应用、学习、职业发展的个性关怀门户。
功能模块包括：总账系统、现金银行、往来管理、财务报表。
总账系统：
企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿（包括：总分类账、明细账、日记账等）、结账等都由系统协助您轻松完成。
——流程导航设置，灵活的凭证录入、审核、查询、记账、结账处理；
——强大的辅助组合核算功能，从不同方面多角度提供所需信息；
——自动完成现金流量统计分析；
——灵活的自定义转账功能满足各类业务转账需要。支持按部门、个人考核管理要求，建立科目体系的部门、个人辅助账簿，方便查询、分析：
——提供现金流量统计表、明细表
——种期末结转方式选择，可包含未记账凭证：
往来管理：
客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。加强对单位往来的管理，不仅有利于加强对于往来款项的管理，减少坏账损失，加速资金周转，提高企业经济效益，而且有利于营造一个高增值的价值链，为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。
1) 实现多条件组合的往来款总账、明细账查询，及时掌握最新情况；
2) 提供往来账龄分析，往来账清理等往来账管理工作，加速流动资金的周转。
现金银行：
现金、银行存款是企业流动资产中最敏感的部分，借助“现金银行管理”，加强对现金和银行存款的控制和管理，随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额，确保现金和银行存款的安全。
1) 实时查询银行日记账、现金日记账及资金日报表；
2) 银行对账，系统自动编制余额调节表；
3) 支票管理。
财务报表：
财务报表是国内优秀的企业管理软件工具，与账务系统之间有完善的接口，在财经领域发挥着巨大的作用。总账子系统为企业财务核算提供了详尽、丰富的凭证、账表信息，财务报表则是对这些分散信息进
行归类、汇总，形成系统、概括性的报表信息。
1) 提供丰富的函数、公式，保证实时、快速、准确生成企业管理所需要各种会计报表；
2) 预置工业、商业、事业单位、小企业等多行业的常用财务报表。
3）支持企业出具标准及个性化的报表和图表分析功能；
4）提供报表的通用导出接口（XML数据格式），供其它厂商进行调用。
财务通普及版给您带来的效益：
——轻松实现日常凭证填制，自动登记各种账簿；
——行业科目预置、快速建账；
——模板化报表自动生成资产负债表、损益表、现金流量表；
——支持企业出具个性化报表；
——部门、人员、客户、供应商精细核算；
软件部分截图：
（总账系统）
（填制凭证）
（月末结账）
（往来管理）
（现金银行）
（财务报表）
（资产负债表）
（利润表）
用友T3-标准版 用友软件股份有限公司厦门技术支持中心：厦门拥通信息科技有限公司 培训讲师：姚老师
培训大纲： 1、软件产品的简介和安装 2、系统帐套的建立 3、总账目录介绍、基础档案的设置 4、总账的正向处理、逆向处理 5、财务报表的处理 一、T3标准版的发版简介与安装 1、产品概述： 从客户实际需求出发，面向成长型企业开发设计，提高管理水平、优化运营流程，实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台。 2、目标用户： 小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发企业； 一般年营业额3000万以下，从业人员300人以下 3、功能模块包括： 总账（往来管理、现金银行、项目管理）、出纳通、报表、工资、固定资产、财务分析、业务通（采购、销售、库存）、核算、老板通、移动商务模块。 4、安装环境要求：
数据库：MS SQL Server数据库或MSDE2000+ MSDE CriticalUpdate 系统平台： 服务器端：Windows 2000 Server + Sp4以上 客户端：Windows 98第二版以上 单机版：Windows 98第二版以上 硬件要求： 服务器配置：CPU: 1.4G以上/HD：40G 以上/AM：512M以上 客户端配置：CPU: 800M以上/HD：20G以上/RAM：256M以上注意事项： ?防火墙:先关闭防火墙再连接服务器 ?机器名中不要有‘-’（减号）等特殊符号，不能以数字打头 ?不能与同产品低版本（tong2005、财务通）、或功能模块相似的高版本产品（T6、U8）混装在同一平台。 二、帐套的建立 1、系统管理作用：（用户名Admin） 建立帐套、增加操作员及分配权限、备份及恢复帐套数据、清除系统异常、年度帐的建立、年度数据的结转 注意事项： ?系统管理员(admin)增加操作员并赋予模块级操作权限; ?操作员一经使用过，只能封存不能删除。 2、建帐基础信息设置： ?账套路径：确定数据存储位置 ?会计期间：注意与自然历的差别 ?企业类型：决定购销存可选用单据及会计科目的预置情况 ?行业性质：与预置科目及报表模板相关 三、总账目录介绍、基础档案的设置 1.设置总账选项
安装完用友T3软件之后，桌面上会有两个图标：和 的功能： 系统管理只允许两种身份的人登录：一是Admin（系统管理员），二是账套主管 增加操作员、指定账套主管、用户权限、建立、修改、备份和恢复账套等一系列操作都在系统管理中进行。 的功能： 账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。 一.增加操作员： 1.双击桌面上的图标，然后单击“系统”——“注册”，用户名为admin，密码默认为空（用户 可以自行设置密码，但一定要牢记。）然后单击确定。 2.单击“权限”——“操作员”，弹出操作员管理界面，然后单击“增加”按钮如下图： 其中：编号用户自行定义，数字、字母、数字字母组合都可 姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。 口令：输入您的密码，可以为空。 所属部门：该操作员所属的部门，可以为空。
上述信息输入完毕之后，单击按钮，这样就增加了一个操作员。 二.建立账套： 1.双击桌面“系统管理图标”，单击“系统”——“注册”，使用admin登录。 2.单击“账套”——“建立”，弹出建立账套界面，如下图： 其中：已存账套是已经存在的账套，999为系统内置演示账套 账套号是您要建立账套的账套号，为三位数。（001—999） 账套名称一般为公司抬头 账套路径默认为软件的安装文件夹，用户无需修改。 启用会计期是指开始用电脑记账的月份。 3.如下图：输入您公司的信息，其中单位名称为必输，其他可不输
4.如下图：选择核算类型 其中：本币代码、本币民名称为记账使用的币种，如果为人民币，默认不用修改； 企业类型：工业或商业 行业性质：主要和会计科目有关，一般建议用户选择“新会计制度科目” 账套主管：选择您第一步增加的操作员即可。 按行业性质预置科目：默认打钩即可，如果去掉，账套将不会预置任何会计科目。 5.此处选择分类信息 存货是否分类：不要理会这个设置，因为我们只用到账表，不涉及存货模块。
1、先进行基础存货档案的录入 包括：客户档案，供应商档案、存货档案、仓库档案 1.1客户档案：先对客户进行分类设置，然后把所有的客户都统一增加到里面 分类：（红色标记部分为必填） 输入编码和分类名，然后保存。要是不进行分类的话，建立帐套的时候选择不分类就可以了。 增加具体的客户：（红色标记部分为必填）
同理：供应商档案也是这样增加进去。 1.2存货档案 先对存货进行分类，分类的方式类似客户分类一样 增加具体的存货 存货编码：我们按照一定的规则编写，方便后续查看 存货属性：根据你的这个存货的使用状况，他是我们要采购的话，外购就必须选择；要是也有销售的话，那销售的属性也要选择。要是这个存货还用于耗用，那生成耗用也要选择到。要是这个存货是我们自己生产出来的，那这个自制的属性就必须选择到。其他的就不用关注。 最多一个存货把四个属性同时选择到。
1.3仓库档案 仓库档案的增加注意选择对应的的仓库计价方式。 2、录入存货期初数据 登陆窗口
2.1 先选择仓库，然后在点增加， 2.2 然后双击存货编码里面的放大镜去找前面做好的存货， 2.3 再输入单价数量，存货科目，特别注意当我们只购买核算模块的时候，存货对方科目可以不输入。但是当这个帐套里面有跟总账模块一起使用的话，存货科目必须输入。这里面的存货科目就是我们总账系统的会计科目，对应的原材料和库存商 品
2.5 所以仓库做完后，点击记账。 说明：核算这边的期初总金额必须跟总账那边的期初数据的对应总金额是一致的（当与总账系统一起使用的时候）。 3、单据的输入 采购入库单：红色标记的是必填项，特别是入库类别，采购入库单的类别必须是，采购入库单价：这个单价是不含税的，是成本单价，注意下。
《电算化会计》考证培训实验材料 实验一系统管理 一、实验目的 1、掌握系统管理的相关容； 2、理解系统管理在财务管理系统中的作用及重要性； 3、理解账套数据恢复和备份的作用； 4、充分理解操作员权限设置的意义。 二、实验容 1、增加操作员 2、建立单位账套 3、操作员权限设置 4、备份和恢复账套数据 5、修改账套数据 三、实验准备 检查计算机是否已安装MSDE2000和用友通系统 四、实验资料 2.账套资料： (1) 账套信息：账套号：333；账套名称：宏远科技；采用默认账套路径；启用会计期：2015年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。 (2) 单位信息：单位名称：宏远科技；单位简称：宏远科技。 (3) 核算类型：该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为2007新会计准则；账套主管为明；按行业性质预置科目。 (4) 基础信息：有外币核算，需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5) 分类编码方案：科目编码级次：42222（其他默认） (6) 数据精度：该企业对存货数量、单价小数位定为2。 (7) 系统启用：“总帐”模块的启用日期为“2015年1月1日”。 3.操作员权限设置 (1) 明——账套主管 负责软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 (2) 王晶——出纳 负责现金、银行账管理工作。 具有“总账-凭证-出纳签字”权限，具有“现金管理”的全部操作权限。
用友通基础版培训讲义 一、软件的组成：总账系统和财务报表 二、运行环境： (参见用户手册) 第一章总账系统初始建账 l、增加操作员： 桌面-→系统管理-→打开系统管理窗口-→系统(S)-→注册-→打开登录窗口-→用户名“admin”-→第一次进入密码为空-→确认-→权限(0)-→操作员(u)-→打开操作员管理窗口-→[增加]-→录入操作员编号、姓名、密码-→[增加]-→所有操作员增加完毕-→退出操作员增加窗口-→浏览所增的操作员-→正确无误-→退出操作员管理窗口 2、建帐： 帐套【A)-→建立-→进入创建帐套向导-→①账套信息-→录入账套名称-→修改启用会计期-→调整会计期间设置-→[下-→步]-→②单位信息-→录入单位名称-→录入单位简称-→[下-→步]③核算类型-→选择企业类型-→选择行业性质-→选择账套主管-→口按行业性质预置科目-→[下-→步]④基础信息-→口存货是否分类-→口客户是否分类-→口供应商是否分类-→口有无外币核算-→完成-→调整编码方案-→调整数据精度-→建账成功 3、操作员授权： 权限(O)-→权限(J)-→打开操作员权限窗口-→选择账套-→选会计年度-→选择操作员-→[增加]-→(授权)公用目录-→(授权)总账-→(授权)其他各模块-→确定-→其余操作员依照上述操作授权 第二章总账初始操作 一、启动软件： 双击桌面上“用友通”图标-→输入用户编码-→输入操作员密码 -→选择会计年度-→选择操作日期-→确定 总账桌面-→总帐-→设置(S)-→选项-→可修改账套的相关初始设置（包括“未审核凭证允许记帐”选项） 二、基础档案设置： （一）、基础设置-→基本信息-→编码方案-→修改编码的方案 2、基础设置-→基本信息-→数据精度-→修改精度 3、基础设置-→机构设置-→部门档案-→增加-→输入编码-→输入部门名称-→保存 4、基础设置-→机构设置-→员工档案输入职员名称-→选择所属部门-→回车 5、基础设置-→往来单位-→地区分类-→输入编码-→输入地区名
用友T3 销售模块的操作流程 销售模块 （为了生成的凭证合并同类项，先在核算模块进行会计科目设置： 第一步基本科目设置：应收科目设置应收账款，收入：主营业务收入，税金：应交增值税（销项税额）退货：主营业务收入，现金折旧：财务费用——现金折扣 第二步：产品控制：库存商品——主营业务收入，材料等——其他业务收入）第三设置后一定要打开核算——业务范围——确定才生效： 核算——科目设置——客户往来——基本设置和产品控制设置，分别录入相应的科目。 填销售订单（合同） 填销售发票（第一种：根据订单流转生成，第二种：直接填销售发票） （1）不涉及收款 借：应收账款/应收票据（受控应收） 贷：主营业务收入 应交税费——应交增值税（销项税） 流程 1、填开销售发票——复核（填发票一定有发货单，填发货单不定有发票：委托代销（填发货单——进行会计处理，确认收入时：由发货单流转生成销售发票——会计处理，结转成本：总账系统处理） 2、库存管理——产生销售出库单（库存——销售出库生成/审核——生成——刷新——选择——确认——审核） 3、核算——正常单据记账 4、先按销售发票生成会计凭证（确认收入） 5、期末或业务发生时（先进先出/移动加权——且看题目要求）：根据销售出库单生成会计凭证（先进先出：平时生产出库单，凭证可以在平时做也可在月末做？） （进销存及核算模块：操作员是谁？） （2）收款（支票、网银、银行汇票、电汇、承兑汇票（应收票据受控为空或不受控）） 借：银行存款/应收票据（受控为空或不受控）——根据收款凭证的金额确定贷：主营业务收入 应交税费——应交增值税（销项税） 增值税专用发票——录入产品信息——保存——现结（结算方式看题目给定）——录入信息——确定——复核——核算模块——客户往来——现结制单 应收票据不受控 销售商品收到银行承兑汇票与商业承兑汇票：进销存系统——发票使用现结商业汇票进行贴现或收回：总账
UFO报表培训讲义 当您第一次要使用总帐时，使用方法如下： 1.进入UFO报表 点击【开始】－【程序】－【用友ERP-U8】—【企业门户】—【财务会计】—【UFO报表】或点击桌面上的快捷方式。 2.UFO报表的菜单 （1）系统菜单：有文件、工具、帮助三项。 （2）报表菜单：有文件、编辑、格式、数据、工具、窗口、帮助。 （3）图表菜单：有图表、编辑、格式、帮助。 3.新建报表 点击【文件】—【新建】，再点击【格式】—【报表模板】，选择行业性质和报表，确定即可。【报表模板】中只有《资产负债表》，《利润表》，《损益表》三种报表模板，其他报表要用户自制，格式设置，就如同EXCEL做表格一样。 4.公式设置 UFO报表有两种状态，即格式状态和数据状态，实现状态切换的是一个特别重要的按钮——“格式/数据”按钮，点取窗口左下角的这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。在格式状态下设计报表格式，如表尺寸，行高列宽，单元属性，组合单元等。报表的公式设定，审核公式，舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本表所有表页都发生作用。 在数据状态下管理报表数据，如输入数据，增加或删除表页，审核，舍位平衡，汇总等。在数据状态下不能从根本上修改报表的格式。在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。 在格式状态下，选中要输入公式的单元格，点击工具栏中的fx按钮，弹出公式单元对话框，再点击函数向导按钮，选择相应函数分类和函数名，点击下一步，弹出用友帐务函数对话框，点击参照按钮，对相应信息做选择，如包含未记帐凭证，在包含未记帐凭证前打勾，点击确定即可。5．设定关键字 点击“格式/数据”按钮，切换到格式状态下，选中要显示关键字的单元格，点击【数据】－【关键字】－【设置】即可。 点击“格式/数据”按钮，切换到格式状态下要取消关键字，选中要取消关键字的单元格，点击【数据】－【关键字】－【取消】即可 6. 报表取数 点击“格式/数据”按钮，切换到数据状态下，点击【数据】－【关键字】－【录入】，录入关键字，再点击【数据】－【表页重算】即可。 7.追加，删除，插入 在格式状态下，点击编辑按钮，可以选择追加，删除，插入，但只可追加，删除，插入行，列。在数据状态下，点击编辑按钮，可以选择追加，删除，插入，但只可追加，删除，插入表页。 8. 保存 点击常用工具栏的保存按钮，选择要保存的位置，确定即可。