煤炭建设工程资料归档及档案管理规范
(征求意见稿）
前言
本规范根据《国家能源局综合司关于印发2017年能源领域行业标准制（修）订计划及英文版翻译出版计划的通知》(国能综通科技[2017]52号)，依据中华人民共和国住房和城乡建设部“关于印发《工程建设标准编写规定》的通知”（建标[2008]182号）要求，由中国煤炭建设协会组织有关单位共同组成《煤炭建设工程资料归档及档案管理规范》编制组。编制组以煤炭建设工程资料归档及档案管理工作为对象，经过大量的调查研究，总结了近年来煤炭建设工程资料归档及档案管理的实践经验，按照规范编制程序，对主要问题进行了充分讨论，参考了有关国际标准和国内外先进标准，在全国煤炭行业内广泛征求了有关方面的意见和建议，经多次会议讨论研究、反复修改，形成本规范。
编制本规范的目的是贯彻国家和行业主管部门有关法规政策，规范煤炭建设工程资料归档及档案管理行为，促进煤炭建设工程资料归档及档案管理规范化、制度化和标准化，不断提升煤炭建设工程资料归档及档案管理水平。
本规范主要内容共分7章和11个附录，主要内容包括总则、术语、基本规定、工程资料组卷、工程资料归档、工程档案管理、项目档案验收。
本规范由国家能源局负责管理，中国煤炭建设协会负责日常管理和局部内容的调整和修改，主编单位负责具体技术内容的解释。本规范在执行过程中，应注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议寄送中国煤炭建设协会（北京市朝阳区青年沟路23号院安源大厦722室），邮编：100013，E-mail：msc@https://www.doczj.com/doc/2e13928032.html,），以便今后修订时参考。
目次
1总则 (5)
2术语 (6)
3基本规定 (8)
4工程资料组卷 (9)
4.1一般规定 (9)
4.2资料组卷 (10)
4.3案卷编目 (12)
4.4案卷装订 (15)
5工程资料归档 (16)
5.1一般规定 (16)
5.2资料归档 (16)
5.3归档时间 (18)
6工程档案管理 (19)
6.1一般规定 (19)
6.2硬件设施 (20)
6.3档案管理系统 (21)
6.4档案管理 (22)
7工程档案验收 (27)
7.1一般规定 (27)
7.2验收组织 (27)
7.3验收申请 (28)
7.4验收内容 (28)
附录A建设单位组卷文件种类清单 (30)
附录B矿建专业的单位工程资料组卷顺序 (34)
附录C土建专业的单位工程资料组卷顺序 (41)
附录D机电设备安装专业的单位工程资料组卷顺序 (49)
附录E监理单位资料组卷资料顺序清单 (57)
附录F软卷皮封面式样 (59)
附录G卷内目录式样 (60)
附录H卷内备考表式样 (61)
附录J案卷及电子文件审查记录表 (62)
附录K案卷及电子文件移交表 (63)
附录L煤矿建设工程资料组卷分类表 (64)
本规范用词说明 (67)
引用标准名录 (68)
附：条文说明 (69)
Contents
1 General Provisions (5)
2 Terms (6)
3 Basic Requirements (8)
4 Engineering Data set V olume (9)
4.1 General Provisions (9)
4.2 Data set V olume (10)
4.3 File Cataloging (12)
4.4 Case Binding (15)
5 Engineering data archive (16)
5.1 General Provisions (16)
5.2 Data Archiving (16)
5.3 Archive Time (18)
6 Engineering archives management (19)
6.1 General Provisions (19)
6.2 Hardware Facilities (20)
6.3 Software platform (21)
6.4 Archives management (22)
7 Acceptance of project file (27)
7.1 General Provisions (27)
7.2 Acceptance Organization (27)
7.3 Acceptance Application (28)
7.4 Acceptance content (28)
Appendix A Construction Unit file list of types of Files (30)
Appendix B Mine Construction Units of Professional Project Iinformation Order Volume (34)
Appendix C Civil Engineering Unit Project Data V olume Order (41)
Appendix D Mechanical and Electrical Equipment Installation Unit of Professional
Engineering Materials Group Order (49)
Appendix E Supervision Unit Data File Group List of Material Order (57)
Appendix F Soft cover cover style (59)
Appendix G Volume directory style (60)
Appendix H V olume preparation table style (61)
Appendix J Dossier and electronic document review record form (62)
Appendix K File and electronic file transfer form (63)
Appendix L Coal mine construction project data set range, classification table (64)
Explanation of Wording in This code (67)
Reference Standard Directory (68)
Addition:Explanation of Provisions (69)
1 总则
1.0.1 为规范煤炭建设工程资料组卷、归档及档案管理工作，确保煤炭建设工程档案完整、准确、系统和安全，统一煤炭建设工程资料组卷、归档及档案管理标准，保证煤炭建设工程档案质量，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于各类煤炭建设工程以及煤炭企业各种投（融）资模式建设工程的工程资料组卷、归档及档案管理工作。
1.0.3 煤炭建设工程资料组卷、归档及档案管理工作除应执行本规范外，尚应符合国家、行业有关标准的规定。
2 术语
2.0.1 建设工程档案Construction project files
在建设项目实施过程中，所产生的与项目建设有关，经整理归档的工程资料。
2.0.2 全宗fonds
全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
2.0.3 组卷filing
按照一定的原则和方法，将有保存价值的建设工程资料分门别类整理成案卷，亦称立卷。
2.0.4 卷皮wound
用于煤炭建设工程的资料管理和装订的材料。
2.0.5 案卷file
由互有联系的若干工程资料组合成卷，并放入卷皮的档案保管单位。
2.0.6 归档putting into record
将具有保存价值的建设工程资料经组卷后交档案室保存的过程。2.0.7 互见号cross-referenced number
同一内容的案卷采用不同方式进行保管的同一档案编号。
2.0.8 电子文件electronic records
通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。
2.0.9 著录record
指在编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
2.0.10 元数据metadata
描述电子文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的结构化数据。
2.0.11 编目catalogue
按照一定的标准和规则，对煤炭建设工程资料特征进行分析、选择、描述并予以记录成为款目，继而将款目按一定顺序组织成为目录或书目的过程。
3 基本规定
3.0.1 建设单位应全面负责建设工程档案管理工作，并接受上级及地方档案理部门的监督和指导。
3.0.2 建设单位应对煤炭建设工程档案实行集中统一管理。
3.0.3 建设单位应负责建设单位、勘察单位、设计单位、材料供应商工程资料的组卷归档工作，监督管理施工单位、监理单位工程资料的组卷归档工作。
3.0.4 监理单位负责其监理范围内的监理资料组卷归档工作和监督审查施工单位工程资料的组卷归档工作。
3.0.5 施工单位负责其施工的单位工程资料组卷归档工作。
3.0.6 建设单位在与参建单位签订合同、协议时，应制定专门条款，明确参建单位工程资料组卷及归档范围、质量要求、整理标准，提交套数、提交时间及归档责任。
3.0.7 参建单位完成工程资料组卷及归档工作后，经建设单位业务部门及档案室验收签字方可进行结算。
3.0.8 煤炭建设工程档案管理应采用信息化档案管理软件。
4工程资料组卷
4.1一般规定
4.1.1 煤炭建设工程资料表格格式及编号方法应符合《煤炭建设工程资料管理标准》NB/T 51051的规定。
4.1.2 煤炭建设工程资料内容应符合国家和行业有关标准规范的要求，并符合下列规定：
1 根据工程资料成套性特点，内容应符合组卷要求，确保卷内资料分类科学，合理组卷。多份名称相同的资料组卷时，应在其资料首页前插入资料汇总表。
2 组卷时应根据组卷内容组成一卷或多卷。卷内资料应相对独立完整，保持有机联系。
3 独立成册、成套的工程资料，应保持其原貌，不宜拆散重新组卷。
4.1.3 煤炭建设工程资料采用纸质材料组卷时，纸质材料应符合下列规定：
1 纸质材料应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强、不易褪色的纸张材料。
2 文字资料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。
3 图纸应采用蓝图或计算机直接出图，其图签应签字齐全。
4 不同幅面的工程图纸应符合《煤炭建设工程资料管理标准》（NB/T 51051）附录B的规定。
4.1.4 煤炭建设工程资料应采用软卷皮。软卷皮应使用150克牛皮纸制作，前封面、封底尺寸应采用297mm×210mm，翻口处宜有30mm宽的折叠纸舌。
4.1.5 卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、工程资料、备考表、封底等。
4.2 资料组卷
4.2.1 煤炭建设工程资料应由建设单位、施工单位、监理单位按职责进行组卷。
4.2.2 建设单位工程资料组卷应符合下列规定：
1 按照项目前期文件、准备阶段资料、实施阶段资料和竣工验收阶段资料收集，以文件种类单独进行组卷。
2 同一事项的文件应批复文件在前，请示文件在后；译文在前，原文在后；正文在前，附件在后；文字在前，图纸在后排列。
3 不需要安装即可投入使用的设备资料应按采煤、掘进、运输、提升、通风、压风、供电、排水、安全监测监控、避灾等系统或单台（套）组卷。
4 建设单位组卷文件种类清单详见附录A。
4.2.3 施工单位工程资料组卷应符合下列规定：
1 施工单位资料应按单位工程组卷。
2 实行总承包的工程，单位工程资料应由总承包单位负责汇总并组卷。
3 分包单位形成的工程资料应单独整理和组卷。
4 一个合同标段有多个单位工程时，管理资料宜单独组卷。
5 一个单位工程由多个施工单位施工完成，各施工单位应分别对本单位形成的资料进行整理，达到组卷要求，由建设单位根据工程实际情况指定一家单位负责单位工程资料汇总组卷，其他单位应向指定单位提
供本单位资料并协助竣工验收资料组卷。
6 单位工程资料组卷顺序应符合下列规定：
1）矿建专业的单位工程资料组卷顺序详见附录B。
2）土建专业的单位工程资料组卷顺序详见附录C。
3）机电设备安装专业的单位工程资料组卷顺序详见附录D。
4）同类、同种工程资料应按形成先后顺序组卷。
5）不同批次材料、设备、构配件的工程资料应按进场报审时间先后顺序组卷。
6）同一批次进场材料、设备、构配件应按材料进场报审表、材料进场检验记录、质量证明文件、出厂检验报告、用量跟踪单、见证取样表、检测报告的顺序组卷。
7）施工过程验收资料应按分部工程的验收先后顺序进行组卷。每个分部工程中的报验、验收资料应按分部工程、分项工程、工序（或检验批）验收时间先后顺序进行组卷。
8）同一批次材料用于多个单位工程，工程资料原件应放在最先施工的单位工程，其它单位工程应采用抄件手续齐全的复印件。
9）竣工图应单独立卷。
4.2.4 监理单位工程资料组卷宜符合下列规定:
1 管理资料宜单独组卷。
2 进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料宜按单位工程组卷。
3 同类、同种工程资料应按形成先后顺序组卷。
4 监理单位资料组卷顺序清单详见附录E。
4.2.5 工程资料组卷后，应同时将组卷的工程资料制作成数字化电子文件。组卷的纸质资料与制作的数字化电子文件应在内容、先后顺序、相关说明及描述上保持一致。通过电子签名技术手段产生的原生电子文件，
纸质资料应通过原生电子文件输出，并与原生电子文件保持一致。
4.2.6 案卷内不应有重份的工程资料，不同载体的资料应分别组卷。4.2.7 应齐全、完整地收集电子文件及其组件，电子文件内容信息与其形成时保持一致，并应符合下列规定：
1 工程建设期间形成的电子文件应真实可靠、齐全完整。
2 在工程建设过程中采用计算机形成的工程图、设计变更通知等电子文件及其组件应齐全、完整。
3 声像类电子文件应能客观、完整地反映工程建设活动的主要内容、人物和场景等。
4 工程资料电子文件格式应符合下列规定：
1）图像文件应采用JPEG、TIFF格式。
2）图形文件应采用DWG、PDF、SVG格式。
3）影像文件应采用MPEG4、A VI格式，声音文件应采用MP3、W A V 格式。
4）文本应采用PDF、XML、TXT格式。
5 工程电子文件格式应符合《煤炭建设工程资料管理标准》NB/T51051的规定，以专有格式存储的电子文件不能转换为通用格式时，应同时收集专用软件、技术资料、操作手册等。
4.3 案卷编目
4.3.1 案卷采用软皮封面时，应符合下列规定：
1 软卷皮封面的式样宜符合本规范附录F的要求。
2 案卷题名应简明、准确揭示卷内资料的内容。主要包括工程名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的
原立项、设计(包括代号)相符；当同一类资料数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文。
3 编制单位应填写资料组卷的责任单位，有多个责任单位时，选择其中一个主要的，其余用“等”代替。
4 编制日期应填写卷内资料形成的起止日期。
5 保管期限以同一卷内资料的最长保管期限为准。
6 密级应依据保密规定填写卷内资料的最高密级。
7 档号应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。软卷皮封面档号，可暂用铅笔填写，移交后由接收单位统一正式填写。
4.3.2 煤炭建设工程资料卷内目录的编制应符合下列规定：
1 卷内目录排列在卷内资料首页之前，式样应符合本规范附录G的要求。
2 卷内目录用纸，幅面尺寸应采用国际标准A4型297mm×210mm，并应使用70克以上白色书写纸制作。
3 工程资料应按照卷内目录的顺序排列。
4 序号应以一份工程资料为单位，按工程资料的排列用阿拉伯数字从“1”依次标注。
5 工程资料编号应填写资料的发文号、图样的图号、项目的代号、设备的编号、施工用表编号等。
6 责任单位应填写工程资料组卷单位，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
7 工程资料题名，应填写工程资料标题或图纸的全称。当工程资料无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“[ ]”符号。
8 日期应填写工程资料形成日期或起止日期，竣工图应填写编制日期。日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示。
9 页次应填写工程资料在卷内所排的起始页号，最后一份文件应填写起止页号。
10 备注填写需要说明的问题。
4.3.3 煤炭建设工程资料卷内资料页号的编写应符合下列规定：
1 卷内资料均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始。
2 页号编写位置：单面书写资料在右下角，双面书写资料，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
3 成套图样或印刷成册资料，自成一卷且连续编有页号的，不必重新编写页号。
4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
4.3.4 煤炭建设工程资料卷内备考表应符合下列规定：
1 卷内备考表应采用70g以上的白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面297mm×210mm。
2 卷内备考表要标明卷内资料的件数、页数，不同载体资料的数量，说明组卷情况，立卷人和检查人应在卷内备考表上签名和填写立卷时间。式样应符合本规范附录H的规定。
3 卷内备考表排列在卷内资料之后。
4 互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式。
4.3.5 电子档案编目应符合下列规定：
1 电子档案应在整理审核基础上，对电子档案、纸质档案重新排序，
并依据排序结果编制案卷级档号。
2 电子档案及其组件应采用案卷级档号作为唯一标识要素重命名，同时更新相应的计算机文件名元数据。
3 完成整理编目后，应将电子档案及其元数据、纸质档案目录数据归入电子档案管理系统正式库。
4.4 案卷装订
4.4.1 工程资料应采用整卷装订方式，图纸可不装订。
4.4.2 案卷装订应牢固、安全、简便，装订应尽量减少对归档资料的损伤，做到不损页、不倒页、不压字。原装订方式符合要求的，应维持不变。
4.4.3 装订材料应采用不锈钢订书钉或线绳装订。不宜使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等可能损害归档资料的物质。
4.4.4 资料装订时，应在卷内每份资料首页右上方加盖并填写档号章。
4.4.5 外文资料应保持原来的案卷及资料排列顺序、文号。
4.4.6 软卷皮前封面、封底左侧装订处要各有25mm宽的装订线。
4.4.7 工程资料较多时，宜分卷装订，每卷厚度宜为30mm，其厚度允许范围宜为±2mm，分卷装订时的最后一卷厚度不受限制。
4.4.8 归档资料应采用不锈钢订书钉或“三孔一线”法装订。
5 工程资料归档
5.1 一般规定
5.1.1 煤炭工程建设过程中产生的纸质资料经组卷后作为案卷归档，通过计算机等电子设备形成的电子信息媒介作为电子文件归档。
5.1.2 工程资料应全面、准确、客观的记录工程的建设过程和竣工时的实际情况；组卷归档的资料应图物相符、技术数据可靠完整、签字手续完备。
5.1.3 声像材料归档时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。
5.1.4 电子文件应明确各门类及其元数据的归档范围、时间、程序、接口和格式等要求。
5.1.5 归档资料移交档案室时，应同时移交纸质案卷和电子文件。
5.1.6 建设单位应成立由主管领导负责，档案人员及有关专业人员组成的档案管理小组，负责对准备移交的案卷及电子文件进行审查。审查过程中，应做好记录，审查记录签字后应与案卷一起归档。案卷及电子文件审查记录表见附录J。
5.1.7 经审查合格的案卷及电子文件方可正式归档。对不合格的案卷及电子文件应进行整改，达到要求后再正式归档移交。案卷及电子文件移交表见附录J。
5.1.8 施工及监理单位存档的工程资料，应按本规范编制要求形成纸质版、电子版两套档案。
5.2 资料归档
5.2.1 建设、监理、施工单位应分别成立由技术负责人及组卷人员组成的工程资料移交管理小组。移交归档管理小组应由3人以上组成。
5.2.2 参建各方应制定工程资料移交归档管理制度，内容应符合以下条款：
1工程资料应按要求组卷，并及时向档案室移交。
2 移交的工程资料，应保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰。
3工程资料移交过程中，不得对案卷资料进行涂改、撤换。
4档案室管理人员根据案卷和电子文件归档要求，对不符合移交质量的归档案卷及电子文件，不予接收。
5.2.3 电子档案移交应符合下列规定：
1为防止案卷及电子文件丢失，各方参加移交人员不应少于3人。
2移交过程中应采取防风、防雨、防火、防晒等防护措施。
3案卷及电子文件移交归档管理小组应在规定时间内向档案室移交案卷资料。
4档案管理小组对档案室接收的案卷及电子文件进行审查，提出审查意见和结论。案卷及电子文件审查记录表见附录J 。
5审查合格的案卷由档案室装盒归档保存。
6审查合格的电子文件应基于安全的网络环境和专用离线存储介质，采用在线归档或离线归档方式，通过电子档案管理系统客户端或归档接口完成电子文件及其元数据的归档。
7对审查不合格的案卷及电子文件，由档案室通知相关单位的工程资料移交归档管理小组，办理取回手续。移交小组整改完毕后，重新移交。
8工程资料移交归档管理小组应在档案室办理交接手续，由档案室
人员对移交归档案卷及电子文件的数量、质量进行审核，确认无误后，双方在《案卷及电子文件移交表》（见附录K）上签字确认。
5.3 归档时间
5.3.1 单位工程取得工程质量认证书后45天内，施工单位应将工程资料案卷及电子文件移交建设单位档案室。
5.3.2 单项工程竣工验收3个月内，各参建单位应将所形成的全部工程资料案卷及电子文件移交建设单位档案室。
建设档案资料 档案目次 1 总则........................................................................... .. (6) 2 术语........................................................................... .. (7) 3 基本规定........................................................................... . (9) 4 工程文件的归档范围及质量要求 (10) 4.1 工程文件的归档范围 (10) 4.2 归档文件的质量要求 (10) 5 工程文件的立卷 (12) 5.1 立卷的原则和方法 (12)
5.2 卷内文件的排列 (12) 5.3 案卷的编目........................................................................... (12) 5.4 案卷装订 (14) 5.5 卷盒卷夹案卷脊背 (14) 6 工程文件的归档 (15) 7 工程档案的验收与移交 (16) 附录 A 建设工程文件归档范围和保管期限表 (17) 附录 B 卷内目录式样 (33) 附录 C 卷内备考表式样 (34) 附录 D 案卷封面式
样 (35) 附录 E 案卷脊背式样 (36) 本规范用词说明........................................................................... .. (37) 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整准确的工程档案,制定本规范 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收,专业工程按有关规定执行 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定 2 术语 2.0.1 建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位,它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成 2.0.2 单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工
项目监理部工程资料 收集、整理、组卷和归档办法中咨工程建设监理公司 第二事业部 2010年10月
前言 为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理，进一步提高部门工程建设监理的水平，部门依据北京市建筑工程资料管理工程（DB11/T695-2009），结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》。为方便各项目监理部在进行资料管理时，有一个可参考的文件支持，分四个部分做了具体介绍。由于本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。 由于时间仓促，本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》中难免有不足之处，请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中，提出宝贵的修改意见，以便再版时改进，。 中咨工程建设监理公司第二事业部 2010年10月
目录
第一部分监理资料的基本规定
一、总则 1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案，是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录，为有效指导项目部加强档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务。根据行业标准《建筑工程资料管理规程》和公司发布《中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法》及监办公【2003】20号《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知及相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。 2、根据国家集中统一管理档案的原则，各项目监理部在业务工作中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像材料及计算机盘片等，实行由各项目监理部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。任何个人不得据为己有或随意销毁。 3、项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下，由项目部工程资料人员管理，在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。 4、项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规等。 5、项目资料管理人员工作的基本任务是： ①管理项目部工程各专业资料的档案，负责档案的接收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。
建设工程文件归档整理规 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规。 １．０．２本规适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 ２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project）
建设工程档案归档整理管理规定最版 加
曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。 归档时间应符合下列规定： 根据建设程序和工程特点，归档能够分阶段进行，也能够在单位或分部工程经过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办
理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。 二、工程资料分类 根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328- 》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323- ）规定，将工程资料分为四个部分。 （一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。 （二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。 （三）施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。 （四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 （一）工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 （二）归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实
1、总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2、术语 2.0.1建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons- truction project) 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件(project management document) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件(constructing document) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图(as—build drawing) 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件(handing over document) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案(project archive)
曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。 归档时间应符合下列规定： 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。 二、工程资料分类
根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）规定，将工程资料分为四个部分。 （一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。 （二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。 （三）施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。 （四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 （一）工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 （二）归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。工程竣工报告、验收证书、合同、协议等履行双
建设工程文件归档整理规范 GB/T 50328—2001 2002-01-01 发布2002-05-01 实施 （中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布） 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程项目（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程（s i n g l e p r o j e c t） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程（s u b p r o j e c t） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t d o c u m e n t） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件（s e e d t i m e d o c u m e n t o f a c o n s t r u c t i o n p r o j e c t） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件（p r o j e c t m a n a g e m e n t d o c u m e n t） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件（c o n s t r u c t i n g d o c u m e n t） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图（a s-b u i l d d r a w i n g） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件（h a n d i n g o v e r d o c u m e n t） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案（p r o j e c t a r c h i v e） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2.0.11案卷（f i l e） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.12立卷（f i l i n g） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2.0.13归档（p u t t i n g i n t o r e c o r d） 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 3基本规定 3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；
资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2 、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3 、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法 规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: （一）施工组织设计（或施工方案）
施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容: ①文字说明: 工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。 ②施工平面布置图。 ③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。 ④质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）。 ⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）。 ⑥施工节约技术措施。 ⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计支 如模板及架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力 混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计 ⑧环保措施。 （二）、图纸会审、技术交底记录
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围： (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表
20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表（放线图） 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证 （二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告
(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量
建设工程文件归档整理规范 建标（2002）8号 颁布日期：实施日期：颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 １．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。
２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 ２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 ２．０．６监理文件（project managementdocument） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 ２．０．７施工文件（constructing docu-ment） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 ２．０．８竣工图（as-build drawing） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 ２．０．９竣工验收文件（handing overdocument） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 ２．０．１０建设工程档案（projectarchive） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 ２．０．１１案卷（file） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 ２．０．１２立卷（filing） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 ２．０．１３归档（putting into record）
建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3 个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。 第二章工程文件的归档范围 一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
建筑工程施工资料整理与归档
通化一建实业有限责任公司 二零壹四年四月 目录 第一章概述 (2) 第一节施工技术文件和工程档案的形成 (4) 第二节工程档案的特点 (10) 第二章工程各阶段文件的形成 (12) 第一节工程施工文件的形成 (13) 第二节工程竣工阶段验收文件和竣工图（D类） (129) 第三章工程文件的质量 (134) 第一节工程文件内容的质量要求 (134) 第二节工程文件制成材料的质量要求 (136) 第三节工程文件外观的质量要求 (138) 第四章工程文件组卷 (139)
建筑工程施工资料整理与归档 第一章概述 一、建筑工程技术资料的概念 工程项目技术资料是工程参建单位按有关规定，在施工过程中形成的应该归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证，如果我们的工程一旦发生某些工程质量事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参改资料，做好工程技术资料管理工作，对确保工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。 二、建筑工程技术档案的概念 建筑工程技术档案是指在工程建设中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。也可简称为工程档案。 建设工程档案资料是指规划文件资料、建筑文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等。 资料是一个相对性，动态性极强的概念，外延极宽。只要对人
们研究解决某一问题有信息支持价值，无论它具体是什么，均可视为资料。 三、文件与档案的转化 档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或文书）转化而来的，广义的“文件”不仅指常规的机关文件，也包括技术资料、各种手稿等工作中直接使用的材料。 文件转化为档案应具备以下三个条件： 1、办理（或处理）完毕的文件才能作为档案。 2、对日后实际工作和学习、研究等活动具有一定的考察、利用价值的文件，才有必要成为档案保存。 3、按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案。 四、归档资料的载体 档案记载的手段多种多样，除了纸质材料之外，还存在大量的其他形式的载体，包括磁性材料，感光材料和其他合成材料等。 建设工程文件和档案资料的特殊载体包括：声像档案、缩微档案和电子档案。 建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地形、地貌和施工生产主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。 录音、录像档案是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案。 照片档案，指采用感光材料利用摄影的方法记录形象的历史记
关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日
工程竣工资料整理归档管理办法． 工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整
word-文档系列学习交流 建设工程资料归档管理办法 1 目的： 为了加强和规范总公司建设工程资料归档管理工作，统一总公司工程技术资料的立卷和归档。 2 适应范围： 适应于以总公司名义签约承建约总承包工程。 3 建设工程资料归档的范围及内容： 3.1工程准备阶段资料 1）施工总承包合同及分包合同。 2）工程项目施工管理机构(施工项目经理部)以及负责人名单； 3.2施工资料： 3.2.1土建(建筑结构)工程： 3.2.1.1施工技术准备资料 1）施工组织设计 2）技术交底 3）图纸会审记录
word-文档系列学习交流3.2.1.2施工现场准备 1）控制网设置资料 2）工程定位测量资料 3）基槽开挖线测量资料 3.2.1.3地基处理记录。 1）地基钎探记录和钎探平面布点图 2）验槽记录和地基处理记录 3）桩基施工记录 4）试桩记录 3.2.1.4工程图纸变更记录 1）设计会议会审记录 2）设计变更记录 3）工程洽商记录 3.2.1.5隐蔽工程检查记录 1）基础和主体结构钢筋工程 2）钢结构工程 3）防水工程 4）高程控制 3.2.1.6施工记录． 1）工程定位测量检查记录 2）工程竣工测量 3）新型建筑材料 4）施工新技术
word-文档系列学习交流3.2.1.7工程质量事故处理记录 3.2.1.8工程质量检验记录 1）检验批质量验收记录 2）分项工程质量验收记录 3）基础、主体工程验收记录 4）幕墙工程验收记录 5）分部(子部分)工程质量验收记录 3.2.2 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程。 3.2.2.1一般施工记录 1）施工组织设计 2）技术交底 3.2.2.2图纸变更记录 1）图纸会审 2）设计变更 3）工程洽商
工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加
盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内
工程资料编制整理归档管理 工程资料编制、整理、归档管理 建筑工程资料管理是建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。 工程资料的主要作用： (1)反映工程质量和工作质量的重要表现； (2)工程施工过程的真实记录； (3)日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料； (4)合理使用、保证结构安全的重要依据； (5)评定工程质量等级，竣工验收的技术文件； (6)工程决算、结帐的重要根据之一； (7)是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的资料。 工程资料的管理责任： 针对资料形成单位规定了“各负其责”的原则，即：由一方单独形成的资料，由形成单位自己负责；由两方以上形成的资料，按照“谁形成谁负责”的原则，由各方对自己签署内容的真实性、完整性、有效性负责。 工程资料收集、整理与组卷应符合的基本规定： l、工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。 2、监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。 3、施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。 4、竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位。 施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定： 1、专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷； 2、电梯应按不同型号每台电梯单独组卷； 3、室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷； 4、当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷； 5、施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。 工程资料的检查与复核重点： 应根据不同施工阶段，按照时效性、符合性、完整性、对应性、关联性、真实性和合法性几个方面进行检查与复核。 1施工准备阶段重点检查 重点是检查法定程序和施工准备工作，如施工合同、施工许可证、施工营业执照、承建资格证书、开工报告、项目经理任命通知书、项目经理部人员设置通知书、施工现场质量管理检查记录（现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书，施工技术标准等）、图纸会审记录、地质勘查资料、施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量放线记录、桩基检验报告、验收证明、地基验槽记录，混凝土、砂浆的配合比试验报告，部分原材料的产品合格证和进场检验报告等。 2基础和主体结构施工阶段： 主要检查有关技术质量保证资料，如钢材产品合格证和进场力学性能、工艺性能检验报告、钢材质量检查记录、钢筋接头焊接工艺性能检验报告、抽检报告、钢筋机械接头、合格证、型式检验报告、工艺性能报告、抽检报告和外观检查记录；商品混凝土资料、混凝土施工记录、混凝土抗压、抗渗试块检验报告及统计评定；砌块合格证及检验报告、砌体砂浆强度检验报告；防水材料合格证和检验报告、隐蔽验收记录、检验批验收记录、分部、子分部
建设工程档案归档整理规 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用围：公司所属围的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《省 建筑工程施工资料管理规程》、《省建筑工程质量验收管理规程》、市 质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《省住宅工程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规、标准等执行。 省外工程按照国家或当地有关规、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。
2、签章要求： （1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1）竣工资料应在工程竣工后三个月整理归档完毕。 （2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订： （1）组卷、目录及备考表编制：省工程按《省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整，立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。 （2）装订：资料采用三孔线装，封皮采用当地档案局提供的封皮或类似的封皮。 （3）省工程竣工图应按单位工程，并按专业、系统进行分类和整理立卷。必须做到每竣工图分别加盖竣工图章，签字齐全。编制竣工图的要求按《建筑工程资料管理规程》、《省建筑工程施工资料管理