说明书排版规范
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2008年10月version 1.0
目录︱3
目录
4 ︱说明
目录︱5
第1章说明
此文档主要用于规范说明书排版，统一说明书格式，为提高说明书质量提供标准和依据。本文档只适用于word2003。
公司所有产品说明书必须按照此规范来进行撰写。
6 ︱说明
第2章排版规范
说明书应该依次包括封面、目录、正文内容、附录、词汇表、索引几个部分，下面分别介绍这几部分的编排规范及其他方面的设置规则。
2.1 封面
说明书的封面应遵循以下规则：
1.封面有两页；
2.第一页封面的信息应该包括说明书名称、设备版本号。名
称的中文字体属性为华文宋体、小二、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、18pt、加粗、半角字符，段落属性为右对齐；设备版本号的格式为：“Version：版本号”，英文、数字字体属性为Times New Roman、10pt、加粗、半角字符，段落属性为两端对齐；
3.第二页封面的信息包括说明书中特殊标识符的定义及版权
声明、说明书版本。“特殊标识符”中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符；特殊标识符定义的格式为“特殊标识符：解释”，中文字体属性为黑体、小五、全角字符，特殊标识符加粗，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符、特殊标识符加粗，冒号格式与特殊标识符相同。版权声明及说明书版本中文字体属性为
排版规范︱7
黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符。
2.2 目录
说明书的目录应遵循以下规则：
1.目录页面的标题中文字体属性为华文宋体、小三、加粗、全角字符，英文字体属性为Times New Roman、15pt、加粗、半角字符；
2.目录最多三层；
3.一级目录的中文字体属性为黑体、四号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、14pt、加粗、半角字符；
4.二级目录的中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符；
5.三级目录的中文字体属性为黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符；
6.一级目录无缩进，二级目录比一级目录缩进2个字符，三级目录比二级目录缩进2个字符；
7.一级标和二级目录的段落属性为两端对齐，单倍行距，段前间距为0.5行、段后间距为0行。三级目录段落属性为两端对齐，8 ︱排版规范
单倍行距，段前间距为0行，段后间距为0.1行。
2.3 正文内容与附录
正文内容主要是向用户介绍产品功能、指导用户如何正确使用产品；附录是用来对产品使用的相关补充、售后服务及责任声明等。对于正文内容与附录部分，从以下几方面进行规定。
标题
说明书中的标题，遵循以下规则：
1.高一级标题下不应只有一个次级标题，同时避免孤立的章
节和标题存在；
2.标题要避免孤立编号，正文不要有孤立二、三标题，孤立
的Block Label样式；
3.说明书中最多出现三级标题，一级标题前中文说明书编号
为“第×章”，英文说明书编号表示为“Chapter ×”；二级标题前中文与英文说明书编号同表示为“×.×”；其中“×”为章节数，用阿拉伯数字表示，从1开始。标题编号采用项目编号方式。三级标题前中文与英文说明书都无编号；
4.编号与标题间空一格；
5.一级标题的中文字体属性为华文宋体、四号、加粗、全角字
排版规范︱9
符，英文、数字字体属性为Times New Roman、14pt、半角字符；
6.二级标题的中文字体属性为华文宋体、小四、加粗、全角字
符，英文、数字字体属性为Times New Roman、12pt、加粗、半角字符；
7.三级标题的中文字体属性为华文宋体、五号、加粗、全角字
符，英文、数字字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符；
8.标题段落属性均为无缩进，两端对齐，单倍行距，段前间距
为0.5行、段后间距为0行。
段落
说明书中的段落，遵循以下规则：
段落的中文、符号字体属性为华文宋体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符；段落属性为无缩进，两端对齐，单倍行距，段前间距为0行、段后间距为0.1行。
句子
说明书中的句子，遵循以下规则：
1.正文中若需项目列表，一级列表编号中英文同为阿拉伯数
字，二级列表编号使用项目符号“●”，其下不可再嵌入子项目列表；
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2.句子中可以出现图形，但不能改变行间距；
3.讲述产品的操作时，句子中出现的产品相关词汇需加引号
并加粗显示，但不得改变字体大小和字体种类，引号格式与词汇相同。当用产品相关词汇描述一连串的操作动作，后者是前者的下一步同时是其子菜单时，则词汇之间用“→”连接，但若词汇之间有文字性描述，则不用其连接，“→”的格式与词汇相同。如：例1，点击Windows“开始”→“所有程序”→“neware”→“TC52”→“BTSDA”，启动软件；例2，点击“导出”，选择“TXT、EXCEL或PDF”中任意一种。
表格与图标
对于说明书中的表格和图像遵循以下规则：
1.表格一行中的单元要求不跨页；
2.表格的题注在紧接表格的上方，中文文档格式为“表_×_名称”，
英文文档格式为“Table_×_名称”。其中“_”为一个空格，“×”为阿拉伯数字，从1开始，全文统一编号，中文字体属性为华文宋体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符。段落属性为居中。无边框表格不需题注，不按此规则；
3.每个表格的下方都要空一行，这一空行的样式为正文。在
遇换页的特殊情况下，若表格后的空行为页面第一行，空行需删
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除。无边框表格不需按此规则，随使用单独规范；
4.禁止使用第三方的商标、图标、图形；
5.所有VISIO绘制的组网图一律另存为*.WMF格式，才能在WORD中插入；
6.图中的文本：中文华文宋体，小五，全角字符；字母与数字Times New Roman，9pt，半角字符；
7.图形的题注紧接图形的下方，中文文档格式为“图_×_名称”，英文文档格式为“Figure_×_名称”。其中“_”为一个空格，“×”为阿拉伯数字，从1开始，全文统一编号，中文字体属性为华文宋体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符。段落属性为居中；
8.若要介绍图形中的某些部分名称，可对这些部分分别加标注，标注形式为阿拉伯数字，从1开始，若要解释的部分在图形中不清晰，可引出图形放大部分与原图形一起进行标注；对标注从1开始进行解释，有两种情况，一是简单解释其名称，紧接图形题注的下方使用无边框表格来描述，居中显示，中文字体属性为黑体、五号、全角字符，英文与数字字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符；一是要一并介绍其功能，紧接图形题注下方使用表格来描述。标号与解释之间空一格，两种情况格式如下：12 ︱排版规范
图 2 BTSDA.exe软件主界面
方式二：通过在表格中图片加文字描述说明。
表 2 工步参数设置
记录条件包括时间间
压变化及电流变化三个选项
以同时选择多项有效。各项记录
件之间是逻辑或的关系，只要其
XXXXX（机型，居中，宋体二号） 产品说明书 机型实物图 XXXXXXXXX公司 1 首页格式要求： 说明书首页规范格式应该无页眉和页脚。 首页内容应该包含说明书的名称、适用设备型号范围、公司LOGO等其他信息。 产品名称和产品类型必须分两行单独列出，使用相同大小的字体。首页字体：居中，宋体二号
2 目录格式 2.1 页眉页脚 目录部分的页眉、页脚的页码应该使用1、2、3类型的符号页码。其中页眉应该包含公司LOGO，产品型号，如下： 页脚部分，如下： 2.2 目录格式 1 安全事项 (6) 1.1 必须遵守的条款 (6) 1.2 须禁止的条款 (6) 1.3 XXX防范措施 (7) 一级标题：宋体，小四，加粗，左对齐，无缩进，单倍行距。 二级标题：宋体，小四，左对齐，首行缩进1字符，单倍行距。 三级标题：宋体，五号，左对齐，首行缩进2字符，单倍行距。 3 正文格式示例： 1 安全事项 1.1 安全装置 1.1.1紧急停止按钮 紧急停止按钮作用时,整个成型机注意和警告信息 正文文本：宋体，小四，两端对齐，左对齐，首行缩进2字符，1.5倍行距。
正文表格、图片：居中，行距1.5倍行距。 表格、图片题注格式：宋体10号，居中，单倍行距，编号格式“图\表+所在章节的阿拉伯数字+.+图片序号”，右对齐。 正文页眉页脚： 目录部分的页眉、页脚的页码应该使用1、2、3的符号页码。其中页眉应该包含公司LOGO，公司名称； 正文部分的页脚页码显示从正文第一页开始起始页码为1。 3.2 正文内容顺序 第一章：安全事项 第二章：主要技术参数 第三章：概述设备型号、规格、主要性能、结构示意图等内容。第四章：保养与维护 第五章：设备安装 第六章：设备调试 第七章：常见故障处理 第八章：附件 附录： 注：说明书各章节的内容应根据实际情况可调整，但是总体信息必须包含安装、调试、操作、使用、维护、保养的基本信息。
1.手稿版面设计要求 （1）齐庆丁 齐：指原始手稿完整（封面，封面，序言，目录，文本，附录，草稿等），完整而完整并一次提交。 清晰：指整个手稿的清晰准确的抄录；插图中的清晰注释和图纸；整本书的清晰注解；章节的清晰层次；以及标准化和统一的格式。 固定：指发布时的最终草案，以防止对证明进行随机添加，删除或修改。它要求达到五个“融合”，六个“统一”和七个“对应”。 ①五个“连接”：本章的序号，表号，图纸号，配方号和页码应连接良好，不得重复或跳过。 ②六个“统一”：形式，层次，名词谓语，符号，代码和计量单位应统一。 ③七个“对应”：内容和文字标题，标题和内容，文字和插图，文字和表格，回音笔记和注释内容，图形和文字代码和插图以及书中的内容。避免重复和矛盾。 （2）图纸技术要求 ①图纸应清洁，以防止脏污和皱纹。 ②线条均匀，笔迹清晰。注意要与格式一致，一般不能超过核心。 ③图片和网络图片排列合理，黑白对比明显。图片地图是指人，物，风景等，而网络地图主要是指从计算机捕获的屏幕地图。要求图纸上的文字清晰，照片和网络图纸的布置应符合印刷要求。 ④彩色插页或黑白插页应尽可能放在书的前面或后面。
⑤不能使用印刷品作图稿，因为印刷品本身具有圆点，将它们作为原稿重新印刷时，这些圆点不易重叠。 （3）承保要求： 封面是一本书的封面，并且制作成本很高，因此我们应该仔细考虑： ①本书的标题和作者的名字应当准确，内封面，外封面和书脊的文字应保持一致，并包括“XX出版社”字样。 ②格式必须与文本一致。例如，大32页的正文应带有大32页的封面。 ③书脊的厚度应与书本中心的厚度一致。（55g书写纸和胶印纸的厚度为0.072mm /张；60g胶印纸的厚度约为0.076mm /张；70g胶印纸的厚度为0.088mm /张。） ④盖好后，应打印效果样本，编辑人员应在彩色效果样本上签字批准后再打印。 编辑和校对人员不仅应确保各种版式格式和内容的准确性，而且应使有关项目保持一致。 ” 2布局设计原则 （1）格式大小 格式的大小应根据书籍和期刊的不同情况确定。通常，具有较大插图和更多插图的手稿，例如建筑，机械书籍和期刊，可以采用16种格式。高校有许多经典著作，理论书籍，词典和教材。有很多页面，
一、基本使用说明： 1、机身布置 1．旋钮： —查询上下资料 —上／下或左／右移动光标 —确认选择项目 2．开关键 —在开机状态下按一下该键返回上一版面—开机状态下按住该键数秒钟可关机 —关机状态下按一下该键可开机 3．电源插孔 4．快捷键1 —预设为“电话” 5．快捷键2 —预设为“英汉辞典” 6．上／下移动键 —上／下移动光标 —向上／向下逐行翻看内容 7．快捷键3 —预设为“简易计算” 8．快捷键4 —预设为“日程”
9．重新设定孔 —重新设定系统 10．触笔槽 11．触摸屏 2、充电步骤 1 把本机电源插上即可开始充电。 2 在充电前请确认充电插座已与电源连接好。 3 开机或关机均可充电。 注意事项 1 本机使用一枚充电式nimh电池(电池容量为400mah)。 2 当主机出现电池低压提示信息时，请尽快充电，以免资料丢失。 3 切勿让金属物体触及电源插孔，以免电池放电。 4 如果电池更换不当会引起爆炸，只许使用制造厂推荐的同类或等效的替换件，务必按照制造厂说明处理用完的电池。 5 由于本机采用的是内置式nimh电池，当电池用完，您必须将整机送至本公司客户服务中心，由本公司负责更换新电池及处理已用完的旧电池。 a. 充电时间大约为4个小时。 b. 电池备用时间约为14天，实际时间按使用情况有所改变（按每天使用一小时计算）。 3、主目录
基本操作 1 在主目录版面，点击屏幕顶端的类别名称进入相应的类别主目录。点击快捷列上的热键[退出]，反白当前类别名称。此时向上／向下推动旋钮，会向左／向右反白类别名称并显示其目录。按一下旋钮，则会反白当前类别的第一个功能图标。此时向上／向下推动旋钮，会向左／向右反白当前类别的功能图标。按一下旋钮，则进入被反白的功能。 2 在某一类别主目录(如“工具”)，点击某一功能图标可进入该功能(如“英汉辞典”)。 3 若想把某一功能图标移到另一类别主目录，只需用触笔点住它不放，再拖至欲搬至的类别名称即可 4 另外，还可在同一类别目录中改变功能图标的位置。您只需点住它，再拖到欲搬至的位置即可。 4、快捷列介绍 屏幕下端快捷列上共有6个热键，其功能从左到右分别为：[目录] 返回／进入主目录 [加密] 在记事功能编辑或浏览状态给记录加密／解除加密；在记事相关功能检索版面隐藏或显示加密记录 [查找] 查找记录 [背光] 开启背景灯 [说明] 显示操作说明 [退出] 返回上一层版面
网站说明书（报告）撰写规范 （一）正文：汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字，并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰，不得涂改。要求文字通顺，语言流畅，无错别字，不得使用铅笔书写。正文内容层次序号为：1、1.1、1.1.1……。 正文内容一般为： 1、网站主题内容及总体结构描述。 2、网页设计思路和过程论述 3、结论和总结：对开发过程的总结和心得体会。 （二）表格 说明书（报告）的表格统一编序（如：表15）。表序必须连续，不得重复或跳跃。 表格的结构应简洁。 表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词，应一一重新标注。 表序和表题置于表格上方中间位置，无表题的表序置于表格的左上方或右上方（同一篇论文位置应一致）。 （三）图 插图要精选。图序连续编序（如图52），不得重复或跳跃。仅有一图时，在图题前加‘附图’字样。课程设计中的插图以及图中文字符号应打印，无法打印时一律用钢笔绘制和标出。 由若干个分图组成的插图，分图用a,b,c,……标出。 图序和图题置于图下方中间位置。 （四）数字用法 公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出，如：0.50:2.00不能写作0.5:2。 （五）排版与封面要求 1、排版 用word排版，具体格式如下：
版面要求：页边距：上2.5cm，下2.5cm，左3cm，右2.5cm； 字体：正文宋体、小四，章节标题宋体、小三； 行距：固定值20； 页码：居中、底部。 2、封面
版面的构成 版面与排版基础知识 版面与排版基础知识主要包括版面构成要素、排版技术术语、校对符号的作用及各种版式处理等。这些知识是激光照排工艺中不可缺少的重要组成部分。一名合格的工艺设计人员和操作员只有掌握“排版语言”和一些排版工艺知识，才能达到高效率和高质量。 1. 书籍的组成 众所周知,一本书通常由封面、扉页、版权页(包括内容提要及版权)、前言、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分构成。 扉页又称内封、里封，内容与封面基本相同，常加上丛书名、副书名、全部著译者姓名、出版年份和地点等。扉页一般没有图案，一般与正文一起排印。 版权页又叫版本记录页和版本说明页，是一本书刊诞生以来历史的介绍，供读者了解这本书的出版情况，附印在扉页背面的下部、全书最末页的下部或封四的右下部(指横开本)，它的上部多数印内容提要。版权页上印有书名、作者、出版者、印刷厂、发行者，还有开本、版次、印次、印张、印数、字数、日期、定期、书号等。其中印张是印刷厂用来计算一本书排版、印刷、纸张的基本单位，一般将一张全张纸印刷一面叫一个印张，一张对开张双面也称一个印张。字数是以每个版面为计算单位的，每个版面字数等于每个版面每行的字数乘以行数，全书字数等于每个版面字数乘以页码数，在版面上图、表、公式、空行都以满版计算，因此“字数”并不是指全书的实际行字数。 2. 版面构成要素 图2.1 书刊版面要素示意图 版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和，即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页纸的幅面。通过版面可以看到版式的全部设计，版面构成要素如图2.1所示。 版心位于版面中央、排有正文文字的部分。 书眉排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线。一般用于检索篇章。 页码书刊正文每一面都排有页码，一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面，正反面两个页码称为一页。 注文又称注释、注解，对正文内容或对某一字词所作的解释和补充说明。排在字行中的称夹注，排在每面下端的称脚注或面后注、页后注，排在每篇文章之后的称篇后注，排在全书后面的称书后注。在正文中标识注文的号码称注码。
磨石激光雕刻排版系统 目录 目录 0 安装说明 (1) 菜单说明 (2) 印章排版 (3) 方章排版 (3) 条章排版 (4) 圆章排版 (5) 椭圆章排版 (6) 新建空白版面 (7) 指纹印章 (7) 蒙文印章排版 (7) 维文印章排版（其他语言文字） (8) 文字录入 (9) 蒙文输入 (11) 维文输入（其他语言文字输入） (11) 图像添加 (12) 扫描区域 (12) 雕刻输出 (13) 按钮、参数说明 (13) 输出方式 (14) 定位输出 (15) 打印输出 (16) 其他操作 (17) 快捷键 (17) 工具 (18) 文件 (18) 系统设置 (19) 设置密码 (19) 图象处理 (20) 保修单 (21)
安装说明 1、硬件环境： 586以上计算机，64M以上内存，硬盘至少有10M空间，雕刻机或打印机； 2、软件环境：WINDOWS 95/98/ME/2000/XP 系统 3、安装步骤：
菜单说明 文件：模板、新建空版面、打开、保存、输入、系统设置、设置密码、退出编辑： 工具 图像 文字 雕刻输出 扫描区域 图像处理 帮助
印章排版 方章排版 步骤： ⑴在菜单中选择新建—方章弹出下面窗口； ⑵选择印章类型：两字名章、三字名章、四字名章； ⑶设置参数后，确定； ⑷设置扫描区域，一般不用调整，直接确定即可； ⑸单字调整：在菜单中选择编辑—显示选择框、微调工具，用鼠标点击文字/矩形上方的矩形— 选择此对象；在微调工具中调整； ⑹整章调整：双击印章，弹出下面窗口，进行参数调整；以前的单字调整将失效；确定； ⑺不符合要求，重复以上操作。
首页格式要求： 说明书首页规范格式应该无页眉和页脚。 首页内容应该包含说明书的名称、适用设备型号范围、适用的软件版本、版本信息、公司LOGO、发行日期等其他信息。 产品名称和产品类型必须分两行单独列出，建议使用相同大小的字体。 目录 目录部分的页眉、页脚的页码应该使用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类型的符号页码。 其中页眉应该包含公司LOGO，公司名称，说明书的名称，如下： 页脚部分，如下： 目录格式 目录仅显示前3级标题。 一级标题： 宋体+Arial，小四，加粗，左对齐，段前6磅，段后6磅，单倍行距。 二级标题： 宋体+Arial，小四，左对齐，左缩进0.37厘米，段前0行，段后0行，单倍行距。 三级标题： 宋体+Arial，五号，左对齐，左缩进0.74厘米，段前0行，段后0行，单倍行距。 标题格式 一级标题： 黑体+Arial，加粗，三号，两端对齐，大纲级别1级，悬挂缩进0.76厘米，段前0行，段后0行，行距多倍行距，设置值2.41，非正规编号格式“第*章”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置0.76厘米，缩进位置0.76厘米。二级标题：
宋体+Arial，加粗，四号，两端对齐，大纲级别2级，悬挂缩进1.02厘米，段前0行，段后0行，1.5倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置1.02厘米，缩进位置1.02厘米。 三级标题： 宋体+Arial，加粗，小四，两端对齐，大纲级别3级，悬挂缩进1.27厘米，段前0行，段后0行，1.5倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置1.27厘米，缩进位置1.27厘米。 四级标题： 宋体+Arial，加粗，五号，两端对齐，大纲级别2级，悬挂缩进1.52厘米，段前0行，段后0行，1.5倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置1.52厘米，缩进位置1.52厘米。 正文文本： 宋体+Times New Roman，五号，两端对齐，左缩进1.48厘米，首行缩进2字符，段前0行，段后0行，行距1.5倍行距。 正文表格、图片： 居中，行距1.5倍行距。 表格、图片题注格式： 宋体+Arial，10号，居中，首行缩进0.86厘米，段前0行，段后0行，单倍行距，编号格式“图\表+所在章节的阿拉伯数字+.+图片序号”，右对齐，对齐位置0.86厘米，制表位位置0.9厘米。 正文页眉页脚： 目录部分的页眉、页脚的页码应该使用1、2、3的符号页码。 其中页眉应该包含公司LOGO，公司名称，说明书的名称，如下： 正文部分的页脚如下，页码显示从正文第一页开始起始页码为1。 页面设置 页边距上、下1.5厘米，左、右2.5厘米，纸张大小，A4纸宽度21厘米，
版面与排版的基础知识 一、书籍的组成 众所周知,一本书通常由封面、扉页、版权页(包括内容提要及版权)、前言、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分构成。 扉页又称内封、里封，内容与封面基本相同，常加上丛书名、副书名、全部著译者姓名、出版年份和地点等。扉页一般没有图案，一般与正文一起排印。 版权页又叫版本记录页和版本说明页，是一本书刊诞生以来历史的介绍，供读者了解这本书的出版情况，附印在扉页背面的下部、全书最末页的下部或封四的右下部(指横开本)，它的上部多数印内容提要。版权页上印有书名、作者、出版者、印刷厂、发行者，还有开本、版次、印次、印张、印数、字数、日期、定价、书号等。其中印张是印刷厂用来计算一本书排版、印刷、纸张的基本单位，一般将一张全张纸印刷一面叫一个印张，一张对开张双面也称一个印张。字数是以每个版面为计算单位的，每个版面字数等于每个版面每行的字数乘以行数，全书字数等于每个版面字数乘以页码数，在版面上图、表、公式、空行都以满版计算，因此“字数”并不是指全书的实际行字数。 二、版面构成要素
图1 书刊版面要素示意图 版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和，即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页纸的幅面。通过版面可以看到版式的全部设计，版面构成要素如图2.1所示。 版心位于版面中央、排有正文文字的部分。 书眉排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线。一般用于检索篇章。 页码书刊正文每一面都排有页码，一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面，正反面两个页码称为一页。 注文又称注释、注解，对正文内容或对某一字词所作的解释和补充说明。排在字行中的称夹注，排在每面下端的称脚注或面后注、页后注，排在每篇文章之后的称篇后注，排在全书后面的称书后注。在正文中标识注文的号码称注码。 三、开本 版面的大小称为开本，开本以全张纸为计算单位，每全张纸裁切和折叠多少小张就称多少开本。我国习惯上对开本的命名是以几何级数来命名的，如图2所示。
公司说明书排版要求 公司产品需配带说明书，说明书格式要求： 1、纸张大小使用A4纸，书籍对折页； 2、封皮使用A4的蓝色花纹纸； ①、封皮首页有产品名和公司名称；中间 “使用说明书”为竖列排放； ②、尾页有公司名称、电话、传真、E-mail、 地址和邮编，每项为单独一行。 3、封皮和目录、正文分开，封皮单独一个 word文件，目录和正文在同一word文件 内； ①、目录页码为自动生成；且与正文分开； 目录没有页码； ②、正文格式采用word样式，可自动生成 目录。
目录 一、从第二页开始设置页码而第一页不设置页码 (1) 二、页码从任意页开始 (2) 三、word如何增加目录项 (3) 四、打印时注意事项 (4) 1、A、封皮打印： (4) 2、B、目录正文打印 (7)
关于排版相关帮助 一、从第二页开始设置页码而第一页不设置页码 文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做？ ①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节：光标调至要插入分节符的地方，“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”； ②、进行页眉页码编辑：“视图”→“页眉和页脚”，输入页眉内容及插入页码，这时封面和正文都将会有页眉和页码； ③、取消每节的“同上一节”设置，以便对每节进行单独编写：将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”)，否则无论修改哪一节，另一节都会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。
④、取消封面页眉文字：光标调至第1节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可； ⑤、删除页眉中的下划线：全选页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线； ⑥、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页做为第1页，顺序下排。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行) 这样设置下来，封面既无页眉也无页码。当然，第①～③顺序不要变，后面几项可以颠倒顺序。举一反三，对于对章节或多封面的文档，重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同，页码不同了。 二、页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
毕业设计说明书或论文编写格式 1.基本要求 ·纸张：A4，单面 ·页边距：上2.5cm，下2.5cm，左2.0cm，右2cm ·页眉：1.5cm，页脚：1.75cm，左侧装订，装订线1 cm ·行距：1.5倍行距 ·页码：页面底部右侧、宋体、小五、数字1，2，3等 2.首页 ·首页格式见〈附件二〉 3.中文摘要（另起一页） ·标题“摘要”（黑体，小三居中，1.5倍行距） ·正文（宋体，小四，） ·关键词：（黑体，小四左对齐顶格，1.5倍行距）3-5个主题词（宋体，小四，1.5倍行距；主题词之间用“；”隔离，最后一个词尾不加符号）。例 关键词：简支梁；结构损伤；响应；仿真 4.外文摘要（另起一页） ·标题“Abstract”（Times New Roman，小三居中，加黑） ·正文（Times New Roman，小四） ·Key words（Times New Roman ，小四，加黑1.5倍行距）3-5个主题词（Times New Roman ，小四；主题词之间用“；”隔离，最后一个词尾不加符号） 5.目录（另起一页） ·标题“目录”（黑体，小二居中，1.5倍行距） ·第一章章标题（宋体加黑，小四左对齐，1.5倍行距） ·1.1节标题（宋体，小四左对齐，1.5倍行距） ·1.1.1三级标题（宋体，小四左对齐，1.5倍行距） ·标题与页码之间用“……”连接，且页码右对齐 6.正文（另起一页） ·页眉沈阳建筑大学毕业设计、沈阳建筑大学毕业论文（华文新魏，小五居中） ·设计或论文题目（黑体加粗，二号居中，1.5倍行距）
·第一章章标题（黑体加粗，小二居中，1.5倍行距） ·1.1 节标题（黑体加粗，三号左对齐顶格，1.5倍行距） ·1.1.1 三级标题（黑体加粗，小三左对齐顶格，1.5倍行距） ·再出现下级标题或段落依次为 ⑴标题（宋体，小四左对齐顶格，1.5倍行距） ①内容（宋体，小四左对齐缩进二格，1.5倍行距） a）内容（宋体，小四左对齐缩进二格，1.5倍行距） 7.正文内容（宋体，小四， 1.5倍行距） 8. 参考文献 ·标题“参考文献”（黑体加粗，三号左对齐顶格， 1.5倍行距） ·内容格式（宋体，小四， 1.5倍行距） 期刊类：[序号] 作者1，作者2，······作者n .文章名.期刊名（版本），出版年，卷次（期次）：起～止页码 图书类：[序号] 作者1，作者2，······作者n .书名.版本.出版地：出版者，出版年：起～止页码 会议论文集：[序号] 作者1，作者2，······作者n .论文集名.出版地：出版者，出版年：起～止页码 报刊类：[序号] 作者1，作者2，······作者n .文章名.报刊名，出版年月日，版面 网络类：[序号] 作者1，作者2，······作者n .文章名.网址，发表年月日专利：序号申请者.专利名.国名，专利文献种类，专利号，出版日期 学位论文：[序号] 姓名.文题：[XX学位论文].授予单位所在地：授予单位，授予年 技术标准：[序号] 发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地：出版者，出版日期 9.正文中表的要求 表中参数应标明量和单位的符号；表序及表名置于表的上方。表编号按“章号”-“序号”“说明”顺序排列于表的上方，宋体、五号居中。表内文字宋体，五号。
规划文稿编辑体例 一、文本层次 文本层次1：文本的层次编排顺序应全文统一，层次分明，采用章节结构，每个规划文本的层次按“章、一、（一）、1、（1）、①”排版。章之上根据需要可以加“篇”。 文本层次2：总规类稿件的层次编排顺序应全书统一，可以按上述顺序排版，亦可统一按条款结构，每个规划文本的层次按“章、条、款”顺序排列。 一般采用“文本层次1”进行。 二、标题占行及标点符号 ●“（一）”及以上的标题均须单占行，不加标点符号。 ●“1、（1）”作为标题时，应单独占行，不加标点符号；作为需要说明的系列问题时可不作为标题，不单独占行，加标点符号。 ●“1、（1）”以下均不作为标题，不单独占行。 ●正文中如果遇到并列层次的内容，可用“：”另起行缩进二字加“──”分段表述。如： 根据研究对象的不同，社会学可分为以下分支学科： ──城市社会学； ──农村社会学； ──家庭社会学。 三、引文出处、注释
确需注释时，采用当页页下注的方式，五号宋体。中文书刊出处引次序，除古籍、经典应与所据版本一致外，一般顺序为：著（译）者，书名，出版者，年份（一般用阿拉伯数字，后面不加“年”字），页码。 四、插图 文本插图按“先看文、后见图”的原则编排，图应编序号，图序一般采用“图1-1”的方式标示，图题一般排5号黑体置于图下方居中位置，图序与图题之间空1字位（两个字符）。例： 注：图中横轴为竞争力分布区间，纵轴为民营企业的数目。 资料来源：中国社会科学院民营经济研究中心对浙江等四省民营企业问卷调查数据库。 图3-1 民营企业的竞争力分布 整篇文章图的宽度应该一致。宽度不应超过文字段体最大宽度。否则无法打印。如避免以下情况：
策划书排版格式 一、封面： 1、可在题目上添加济南大学图片以显正式。 2、题目字号大一些，建议用黑体、小初。 3、落款（右对齐）为化学化工学院学生会，时间采用汉字（例： 二〇一〇年九月一日） 二、正文： 1、字体：策划书题目用二号楷体，居中，加粗；一级标题用 楷体三号字体，加粗；页眉、页脚用楷体五号字体；正文 用宋体四号字体，字符间距为标准；图、表居中。 2、策划书纸张规格:A4纸。 3、页面设置：页边距设为上：3厘米；下：2.5厘米；左：2.8 厘米；右：2.8厘米；装订线位置：左侧；页眉：1.8厘米， 页脚1.8厘米。（也可以具体情况而定） 4、段落设置：“首行缩进”2字符，“段间距”0行，“行 距”1.5倍。（也可以具体情况而定） 5、页眉用五号楷体-GB2312字体打印“济南大学化学化工学 院学生会工作计划”“济南大学化学化工学院学生会工作 总结”“济南大学化学化工学院学生会 XX部 XX策划书” 字样，并居中；页脚用五号阿拉伯数字标明页码，并居中。 6、使用半角状态下的数字及标点。 三、表格:
1、表头标题需表达清楚，采用二号字、黑体、A4，居中格式。 2、值班表需在表格内注明姓名、部门。 3、左上角根据项目添加斜线，注意根据内容调整字体。 4、两个字的名字在名字中间添加两个空格以使表格美观。 5、注意在表格内采用居中的格式。 四、通讯录: 1、通讯录需要包括的内容有：部门、职位、姓名、性别、专业 班级、联系电话、邮箱（副部以上）。 例： 部门职位姓名性别 专业班 级联系电 话 QQ 主 席 团 五、通知： 注意注明时间、地点、事件、落款。注意礼貌用语，注意反馈（收到请回复）。 化学化工学院学生会自律会秘书部 二〇一〇年九月 美文欣赏
教材排版要求 校内出版的教材请按以下格式排版 版芯16开（字数39×40）。 页边距上2.3、下2.1、左右各2。 按惯例，教材封面只标注主编、副主编，其余人员在前言中标注。 每本书都要有前言。写明编写本书的目的；编写依据（根据什么专业的的教学大纲）；本书特色；编写具体分工；主审姓名职称；敬语等等。 是否要内容简介随编者意（仅限于主教材）。 除去个别篇幅较少的实训、实验指导书、课程设计指导书，教材最后都应注明本书的“参考资料”，以保护他人的知识产权。参考资料按标准著录格式。 具体要求如下： 1．章节 篇级：2号宋体居中段前后各空1.5行（没有篇级直接就设章级）（例第一篇） 章级：3号宋体居中段前后各空1行（例第一章） 篇章合占6行 节级：4号宋体居中段前后各空0.5行（例第一节） 章节合占4.5行 三级标题（不算篇级）：5号黑体左边空两字段前后各空0.5行（例一、）其他标题为5号宋体 2、正文均为5号宋体，段落行间距为“单倍行距” 3．图、表 （1）图、表题均为小5号黑体，图、表题均应有文字。 （2）图、表文均为小5号宋体。对于小或密的图、表，字号可适当缩小。 （3）图、表注均为6号宋体。 （4）图、表应大小适中，不得超过页面尺寸。
（5）除了非常复杂的图、表可以不画外，所有图、表都必须按统一规格画之，影印件要清晰，无底纹。 （6）图、表的放置必须置于文中提到的该图、表之后；单图、表置于版芯右侧；双图、表以上或并排放，或上下放，且均置于版芯右侧。 或者 一级标题 3号宋体居中段前后各空1行（例第1章） 二级标题 4号宋体居中段前后各空0.5行（例 1.1） 三级标题 5号黑体左边空两字段前后各空0.5行（例 1.1.1） 四级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后换行（例 1、） 五级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后换行（例（1）） 六级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后接文字（例①） 七级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后接文字（例（a）） 可以根据内容需要，不用上级标题而直接用下级标题，如不用4、5级标题，直接用6级。但不能反之。
【参考文档】说明书［样式一］-word范文 本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将予以删除！ == 本文为word格式，下载后可随意编辑修改！ == 说明书［样式一］ 说明书１．格式说明书（写明要说 明的事 项）１．……２．……２．说明说明书是申请专利的重要的法律文书，当事人申请发明或者实用 新专利应当提交说明书，说明应当说明的事项，说明书一式两份。说明书应当 注意的问题是：（１）发明或者实用新型专利说明书，除发明或者实用 新型的性质需要用其他方式和顺序说明以外，应按下列顺序填写：发明 或者实用新型名称，该名称应与请求书中的名称一致；发明或者实用新型所属 的技术领域；就申请人所知，写明对发明或者实用新型的理解、检索、审查有 参考作用的现有技术，并且引证反映该技术的文件；发明或者实用新型的目的；清楚完整地写明发明或者实用新型的内容，以所属技术领域的普通专业人员能 够实现为准；发明或者实用新型与现有技术相比所具有的优点或者积极的效果；如有附图，应当有图示说明；详细叙述申请人认为实现发明或者实用新型的最 好方式，但不得有商业宣传用语。（２）说明书应当打字或者印刷，字 迹整洁清楚，黑色，符合制版要求，不得涂改。字高在０．３－０．４厘米之间，行距在０．３－０．４厘米之间。四周须留有空白，左侧和顶部各留 ２．５厘米，右侧和底部各留１．５厘米。（３）说明书首页用此页， 如写不下，可用白纸续写。续页必须与首页大小、质量相一致，横向书写，只 限于使用正面，反面不得使用，四周应留有空白。发明或者实用新型名称居中，名称与正文之间空一行。邮寄申请文件不得折叠。
书籍排版以页为单位。每一版面由大小不同的文字、图表等按照统一的技术规范组成。在同一书刊中，不论其格式和内容如何，正文必须统一字号、行长、行距等，保持版心的基本一致。主要处理好标题、页码、正文、注文和图表相互之间的关系，使组成的版面主次分明、协调、美观、易读性好。 科技类书籍和大专院校教材多采用16开本，这类图书中常有较多的公式、图表等内容，版面小了不易排版，另外页数也较多，因而16开幅面较为适宜。 杂志期刊的版面内容要比图书多，版面格式与编排上多采用分栏（双栏至四栏），字号可以灵活些，版心与图书比较可排得大些。 为方便印刷和机器装订配页，页数大多为32、48、64等能被16整除的数字，采用简单的“骑马订”。 1．版式：版式即出版物版面的排列格式。 2．版面：版面为书刊页面的全部形式，包括幅面中图文和空白部分的总和。图文部分为版心、书眉、页码、中缝等，而空白部分即为版心四周无字的白边。 3．版心：版心指的是印刷品或印版幅面中容纳图文的部分。版心在版面的位置，传统上说略为偏下，即天头大于地脚，翻口稍大于订口。 4．版口：版口指的是版心边沿至成品边沿的空白区域。 5．天头：版心上边沿至成品边沿的空白区域为天头。 6．地脚：版心下边沿至成品边沿的空白区域为地脚。
书籍的排版尤其是系统表，是排版技术中一项比较复杂的工作。操作时必须有熟练的技巧，才能使排出的书籍美观、醒目。 书籍的分类及组成，书籍简称为表。它是试验数据结果的一种有效表达形式。书籍的种类很多，从不同角度可有多种分类法。按其排版方式划分，书籍可分为书刊书籍和零件书籍两大类。书刊书籍如数据表、统计表以及流程表等，零件书籍如考勤表、工资表、体验表、发票以及合同单等。按其结构形式划分，书籍可分为横直线表、无线表以及套线表三大类。 用线作为栏线和行线而排成的书籍称为横直线表，也称卡线表；不用线而以空间隔开的书籍称为无线表；把书籍分排在不同版面上，然后通过套印而印成的书籍称为套线表。在书刊中应用最为广泛的是横直线表。普通书籍一般可分为表题、表头、表身和表注四个部分，各部分名称。 其中表题由表序与题文组成,一般采用与正文同字号小一字号的黑体字排。表头由各栏头组成,表头文字用比正文小1-2 个字号排。表身是书籍的内容与主体，由若干行、栏组成，栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等，各栏中的文字要求比正文小1-2 个字排版。
箅谲掖牌侃甩扌再 勘查地理物理工程院 二○○六年十一月报庆日 第一章 安装与运行 ★★任一Windows平台都可以安装。安装过程非常简单。可使用Windows其他输入法。 现在运行：C:\Wits\Wjp\Wjp.exe
功能： ★★可排中文歌曲、器乐曲、多行谱，有七种状态供乐谱排版使用。如下图。 、 ★★这个软件还可以作为维思的子系统，通过裁剪板交换信息，在维思排版软件上实现文、谱、图混排。 第二章 菜单 2.1文件 执行“文件”菜单下的“A新文件 ^N”，如下图。进入“环境设置”和“页面设置”对话框 2.1.1新文件
留意一下上图中的两个对话框的含意： 1、“修改行距”内的“整面修改”、“部分修改”、“修改当前行”、“行距预定义” 2、“行距”内的“多声部谱行间距”、“单旋谱行间距”、“乐谱与歌词间行距”、“歌词间行距”、 “纯文字行间距”
上图中字型定义分为曲谱、歌词、文字、主标题、副标题、左标题、右标题 有七种字型需要设置： 2.1.2、打开文件 ★★后缀一定是.MUS，取自英文单词MUSIC前三个字符 文件名多于4个中文的如“世界警察乐谱.MUS”，被打开时将被截断如“世界警~1.MUS”
2.1.3、存盘 ★★一定要用英文文件名存盘。 不要使用中文文件名存盘，若一定想用中文文件名，存盘文件名不要超过4个汉字。 文件名多于4个中文的如“世界警察乐谱.MUS”，被打开时将被截断如“世界警~1.MUS”但存盘时被还原为“世界警察乐谱.MUS”。这样是在冒险！ 2.1.4、命名存盘 2.1.5、自动存盘 这个功能谨慎使用，因为这是一个很不稳定的软件。 2.1.6、发排，★★生成一个.S72文件但与.MUS文件同名 2.1.7、部分发排 2.1.8、打印设置 2.1.9、打印 2.1.10、关闭 2.2编辑
处方药药品说明书规范格式及书写要求 化学药品、治疗用生物制品中药、天然药物 核准日期：XXXX.XX.XX 2006.6.1 前批准注册的药品为提出申请予以备案的日期。特殊药品、外用药品标识核准日期：XXXX.XX.XX 2006.6.1 前批准注册的药品为提出申请予以核准的日期。特殊药品、外用药品标识 修改日期：XXXX.XX.XX 为此后历次修改的时间外用药品标识可采用单色印刷修改日期：XXXX.XX.XX 多次修改，仅列最后一次外用药品标识可采用单色印刷 ×××说明书×××说明书既可内服又可外用，可不标外用药的标识 【药品名称】请仔细阅读说明书并在医师指导下使用。忠告语请仔细阅读说明书并在医师指导下使用。忠告语警示语醒目黑体字注明警示语醒目黑体字注明。可能导致死亡或严重损伤的特殊情况，必须用黑体“警告”标题。中药和化药复 方制剂应注明本品含××（化学药品通用名称），维生素类除外 通用名称：与药品标准名称一致。【药品名称】 商品名称：未批准使用商品名称,不列该项。通用名称：与药品标准名称一致英文名称：无英文名称的药品不列该项。汉语拼音：按药品标准描述 汉语拼音：按药品标准描述 【成份】列出活性成份的：化学名称：化学结构式：分子式：分子量。可能引起严重不良反应 的辅料应列出其名称。复方制剂表述为“本品为复方制剂，其组份为：”每片（粒、支、 瓶等）含××成份及其量。注射剂应列出全部辅料名称 【成份】 成份排序应与药品标准一致，可能引起严重不良反应的辅料应列出其名称，注射剂 应列出全部辅料名称。中西药复方，先列中药，后列化学药。国家保密品种、中保 一级品种可不列此项。处方中含有可能引起严重不良反应的辅料应列出 【性状】与药品标准该项内容一致。【性状】与药品标准该项内容一致 【适应症】按国家局公布或批准的该项内容。【功能主治】/【适应症】天然药物采用【适应症】,与药品标准该项内容一致。功能、主治两部分以句号分开 【规格】按药典要求规范书写，有两种以上规格应分别列出。规格最后不列标点符号。复方制 剂可以不标注[规格]或标注为“复方” 【规格】 与药品标准该项内容一致，规格不同使用不同说明书。规格后面不列标点符号。药 品标准无规格项，可按注册批件规格项执行，二者均无可不列此项。 【用法用量】按国家局公布或批准该项内容，应当特别注意与规格的关系。【用法用量】与药品标准该项内容一致。两部分之间句号分开 【不良反应】 按国家局公布或批准的该项内容【不良反应】按国家局公布或批准的该项内容,涉及危险性的信息内容多, 应用黑体字形式说明，【禁忌】尚不清楚有无，可不列此项或以“尚不明确”表述【禁忌】且在警示语位置采用“警告”标题。尚不清楚有无,以“尚不明确”表示。中药和化药复【注意事项】【注意事项】方制剂必须在【注意事项】中列出化学药品的相关内容及注意事项 【孕妇及哺乳期妇女用药】【孕妇及哺乳期妇女用药】 【儿童用药】【儿童用药】未进行研究，可不列此项。注射剂必须在【药物相互作用】中表述“尚无本品与其 【老年用药】未进行实验，且无文献：表述“未进行该项实验且无可靠参考文献”【老年用药】 它药物相互作用的信息” 【药物相互作用】【药物相互作用】 【药物过量】 【临床试验】未进行临床试验，可不列此项【临床试验】未进行临床试验，可不列此项。2006.7.1 以前进行过试验，描述“本品于×××年经批准进行例临床试验；2006.7.1 之后进行过试验，应描述临床试验概况。 【药理毒理】药理毒理包括药理作用和毒理研究两部分内容【药理毒理】药理毒理包括药理作用和毒理研究两部分内容【药代动力学】未进行实验，且无文献：表述“未进行该项实验且无可靠参考文献”【药代动力学】未进行研究，可不列此项。 【贮藏】与药品标准该项内容一致，有特殊要求的按《中国药典》要求标注具体温度，如：阴凉处（不超过20 ℃）保存。 【包装】直接接触药品的药包材（注册证名称或标准名称）+上市销售最小包装规格（不同包装 规格使用不同说明书） 【贮藏】 与药品标准该项内容一致，有特殊要求的按《中国药典》要求标注具体温度。如： 置阴凉处（不超过20℃）。 【包装】 直接接触药品的药包材（注册证名称或标准名称）+上市销售最小包装规格（不同 包装规格使用不同说明书） 【有效期】【执行标准】XX 个月 国家药品标准的名称、版本及编号或名称及版本，或名称及编号 【有效期】 【执行标准】 XX 个月 国家药品标准的名称、版本及编号或名称及版本，或名称及编号 【批准文号】【生产企业】国药准字HXXXXXXXX 【批准文号】 【生产企业】 国药准字ZXXXXXXXX 企业名称：生产地址：与《药品生产许可证》内容一致 企业名称： 生产地址： 与《药品生产许可证》内容一致 邮政编码：邮政编码： 电话号码： 须标明区号电话号码： 须标明区号 传真号码：传真号码： 精品资料
约定 按钮：统一风格，用【按钮名称】标识 例如：单击【确定】 多级菜单及模块：统一风格，多级菜单项用/分隔 例如：打开“文件/保存”菜单项；单击“员工管理/查询浏览/信息浏览”调用CS插件，统一改为：调用插件，去掉CS Excel、Word，统一大小字Excel、Word 排版中有几个样式需要统一 一、章节 第一章标题1 章的格式为： 字体：一号、黑体、居中 段落：缩进：左侧0 字符、右侧0 字符、特殊格式为无 间距：段前20 磅、段后20 磅
第一章系统管理 2行距：2倍行距 如果定义了文档网格，则向网络对格。 第1节标题2 节的格式： 字体：二号、宋体、加粗、居中 段落：缩进：左右为0、无特殊格式 间距：段前10 磅、段后10 磅 行距：两倍行距 如果定义了文档网格，则向网络对格。 1.1标题3 字体：三号、宋体、加粗、两端对齐 段落：缩进：左右为0、无特殊格式 间距：段前10 磅、段后10 磅 行距：单倍行距 1.1.1标题4 字体：小三号、宋体、加粗、两端对齐 段落：缩进：左右为0、无特殊格式
HJ-eHR4.0人力资源管理系统间距：段前10 磅、段后10 磅 行距：单倍行距 如果定义了文档网络，则对网络对齐。 1.1.1.1标题5 字体：四号、宋体、加粗、两端对齐 段落：缩进；左右为0、无特殊格式； 间距：段前6、段后；6、单倍行距； 标题和前面的序号之间加上一个空格 二、正文内容： 字体：五号、宋体 段落：缩进：左右为0， 特殊格式：首行缩进2字符 段落间距：最小值16磅 标点符号注意中英状态。 三、页面设置 页边距：上下2.5厘米、左右1.5厘米 纸张：宽18厘米、高24.5厘米 版式；奇偶页不同、页眉1.5厘米、页脚1.75厘米 3
（1）数字和字符（标点，拼音） GB / T 15835-2011出版物中数字的使用（实施日期：2011-11-01） GB / T 8170-2008数值四舍五入规则和极限值的表示和确定规则 GB / T 15834-2011标点符号用法（实施日期：2012年6月1日） GB / T 16159-2012中国语音拼字基本规则（实施日期：2012年10月1日） GB / T 28039-2011拼音中的中文名称拼写规则（实施日期：2012-02-01） *中文地名拼音规则 （由著名委员会，汉字改革委员会和国家测绘局发布） 中文书籍期刊标题的中文语音拼写（GB / T 3259-1992） 出版物中汉字使用管理条例 简体字清单 现代汉语单词表 新旧汉字对照表 汉字统一部首列表（草稿） 中文拼音方案 普通话中不同发音单词的语音表 关于地名中的单词使用的一些规定
中国各省，自治区，直辖市和特别行政区的汉字，罗马字母的拼写和代码的缩写 （2）数量和单位 GB 3100-1993国际单位制及其应用 GB 3101-1993数量，单位和符号的一般原则 GB 3102.11-1993物理科学和技术中使用的数学符号 （3）书号 GB / T 5795-2006中文标准书号 （4）出版格式 GB / T 11668-1989书籍和其他出版物的脊柱规则 GB / T 788-1999书籍和杂志的格式和大小（实施日期：2000-05-01） GB / T 12450-2001书籍标题页（实施日期：2002年8月1日）GB / T 12451-2001出版书籍的目录数据（实施日期：2002年8月1日） GB / T 7714-2005参考书目描述规则（实施日期：2005-10-01）（5）其他 GB / T 10112-1999术语工作原理和方法 GB / T 23289-2009术语工作文件参考和来源标识符（实施日期：2009-09-01） GB / T 17693.1-2008外文地名中文翻译指南 GB / T 11617-2000词典编译符号