从秘书岗位要求谈秘书写作能力的提升
一、从市场需求定位秘书岗位
随着经济的发展，各类性质的单位数量不断增加，每个用人单位因为工作需要或多或少都会引进文秘专业人才，这为高职文秘专业的人才培养提供了稳定的数量需求空间。至于学历层次，大多数用人单位首选大专或本科以上学历，所以培养综合素质高、知识结构合理的高学历人才是高职文秘专业努力的方向。
针对这一市场需求，高职文秘专业定位为主要培养为企事业单位服务的具有较强的文字功底、办公室事务处理、会务办理、档案管理和公关协调等秘书职业能力，具备文秘工作所需要的广泛文化与科学知识，一定的法律、人力资源管理、企业管理及经济类知识、外语知识，能熟练地运用现代办公设备，具有良好职业道德、较强专业技能，具备可持续发展能力，从事行政助理、办公室秘书、办公室文员、公关员、接待员、档案管理员等岗位工作的高素质技能型人才。
二、“秘书写作”课程定位
秘书三办工作即“办文”“办会”“办事”是对秘书工作形式的精练概括，办会、办事都离不开办文，所以办文是一项最基础的工作。“秘书写作”课程的开设主要针对的就是“办文”。
“秘书写作”是三年制大专文秘专业开设的专业核心课程，
是学生学习、掌握秘书职业写作知识，培养职业写作技能的主干课。其功能在于让学生从整体上对秘书写作应遵循的原则、方法、规律形成基本认识，具备从事秘书工作的基本技能，明确秘书写作对履行辅助管理职能活动的影响，并为其事业发展打下坚实的基础。
本课程遵循现代职业教育基于工作过程系统化的课程设计
理念，从秘书职业岗位的写作任务和写作能力的具体要求出发，确定秘书写作课程的培养目标、课程内容和实际训练项目，实现行动领域向学习领域的转换；通过再现具体的工作情境，开展情境教学活动，通过完成工作情境下的写作任务，丰富秘书写作知识；培养学生分析问题、解决问题的能力，提高其应用写作水平、管理水平和职业道德素养；最终能独立地组织写作活动，熟练拟写、制作各类应用文书，并熟悉与写作任务相关的工作，能在特定的管理活动中发挥积极作用。
三、秘书写作能力提升
（1）扎实基础，学好理论知识。要掌握和提升秘书写作能力没有捷径可走，关键还在于基本功。秘书写作在实际工作中大多是公文写作，而公文写作同文学创作有很大区别，不同的文种都有固定格式。这要求学生首先要学好公文写作的理论知识，掌握各个文种的基本格式和写作要点。另外，在起草领导讲话、汇报材料、发言提纲时，虽然也有一定格式，但不是固定不变的，要根据会议要求，领导意图和实际工作需要而定；其次要注重具
体内容的选取。总结时要客观真实、全面详细，多用数字和事实说话；分析时要准确、有针对性和前瞻性；部署时要符合实际，有可操作性和科学性。
（2）借鉴优秀作品，吸取经验。要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。古人云：“凡操千曲而后晓声，观千剑而后识器。”“读书破万卷，下笔如有神。”作为一名秘书，在平时应多读一些好的书、报、文章，从中学习他人的写作经验和写作技巧，也可以从中获取有用的信息，积累各种资料。
（3）勤于实践，熟能生巧。那些秘书写作能力欠缺的人总有这样的感觉，越怕写越不愿写就越不能提高。长此以往，就形成了一种心理的恶性循环，在这种情况下写作能力如何能够提高呢？写作是一种技能，技能的提高要靠实践。有道是：常看胸中有本，常写笔下生花。实践出真知，立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。多修改自己的文章也是提高秘书写作能力的一个重要环节。多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。总而言之，秘书写作只有勤于实践，才能熟能生巧，才能真正掌握秘书写作的要领，从而整体提升秘书写作能力，成为一名合格的秘书。
如何提高秘书写作能力 写作能力是秘书的一项基本素质，也是衡量秘书工作的重要标准。如何提高秘书写作能力，本文拟谈一孔之见。 一、注重写作基本功训练。秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏，而写作能力的关键在于基本功。综合起来讲，基本功可用“听、读、记、写”四个字来概括。“听”，就是认真听取领导讲话主要精神，把领导的工作思路、工作经验、具体要求记录下来；认真听取各部门领导的汇报，把各部门的基本情况、工作进展情况、存在的问题和工作建议记录下来；认真听取侧重服务的领导、办公室领导和分管领导关于起草文件、报告的要求、思路并记录下来，必要时可征求一下其他秘书的意见。“读”，就是多阅读报刊杂志，从中了解和掌握国家的方针政策、各地区落实方针政策的具体措施；多阅读上级重要文件和领导讲话，充分把握上级的有关要求；多阅读本地区领导的重要讲话，掌握本地区经济和社会各项工作的思路、重点及具体工作措施；多阅读部门领导的调查报告、情况反映和有关信息，深入了解掌握各部门的实际情况、存在问题、工作打算。“记”，就是做好会议记录、学习笔记，关键是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢记在心，把各项主要经济指标完成情况及原因熟记于心，为起草文件和讲话打基础。“写”，就是起草文稿的过程。在写作基本功中，听、读、记是基础，都是为“写”
服务的。想写好，首先要学会定思路，也就是定提纲，这是写作的关键。公文写作同文学创作有很大区别，不同的文种都有固定格式，这适用于国家确定的15个文种，在起草领导讲话、汇报材料、发言提纲时，虽然也有一定格式，但不是固定不变的，要根据会议要求，领导意图和实际工作需要而定。其次要注重内容的选取。总结时要客观真实、全面详细，多用数字和事实说话；分析时要准确、有针对性和前瞻性；部署时要符合实际，有可操作性和科学性。再次要灵活运用语言文字。“公文不是无情物”，文稿的语言有别于文学创作，但同样需要活泼生动，形象鲜明，富有文彩。适当运用名人名句、成语典故、经典论述、民间俗语和修辞手法，可以增强文章的表现力。同时，注重运用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用语，切忌以偏盖全，失去准确性。 二、注重改进提高写作能力的方法。从“小”法，刚从事秘书工作的同志，由于对工作不熟悉，必须从小的文章写起，先写信息、消息、情况反映、内容摘要等小文章，然后由简到繁，由粗到细，由少到多，每天坚持写。综合法，秘书的主要职责是搞综合，学会综合各部门的基本情况，综合领导的工作思路，从一个部门、一个产业、一项工作开始综合，先撰写调查报告，了解情况，在此基础上学会分析问题，重点是提出合理化建议，然后是起草各种讲话、汇报、署名
1.论秘书的心理素质 2.秘书的外表礼仪之我见 3.论秘书与同事关系的关系 4.论秘书同企业领导的工作关系 5.试论中小型企业秘书的接待工作 6.浅谈秘书工作挫折的类型及对策 7.论当前企业秘书工作的重要性 8.浅谈秘书与企业领导的工作感情 9.浅谈秘书授受工作挫折的心理素质 10.浅谈外贸企业秘书工作的特殊性 11.秘书同事之间的关系之我见 12.论秘书心灵没的重要性 13.论秘书外观仪表的重要性 14.浅谈秘书与秘书之间工作的协调关系 15.浅谈秘书工作与企业发展之间的关系 16.论秘书工资的类型与交付方式 17.论秘书的住房条件及重要性 18.浅谈当前企业轻视秘书工作的现象及对策 19.论秘书与商务助理的关系 20.秘书工作的内容及要求之我见 21.论秘书休假的必要性 22.论企业文秘人员的工资待遇
23.论企业文秘人员的午休条件及必要性 24.论秘书上下班交通费报销的方式及必要性 25.论女秘书产假期的工资待遇 26.论秘书的午餐存在问题及解决策略 27.略论秘书办会能力的重要性 28.中型会议的设计方案 29.秘书撰写公文中存在问题及改进意见 30.论秘书接待客户的技巧 31.论秘书洽谈业务的技巧 32.谈谈秘书接待员工家属的技巧 33.浅谈秘书办理工商企业事务的能力 34.供销会议设计方案 35.外来企业代表的接待技巧 36.浅谈秘书的心理挫折及其对待 37.论文员倦怠心情对工作的负面影响 38.浅谈秘书语言对工作的积极影响 39.论秘工人员考勤制度的积极与消极效果 40.浅谈秘书接听电话的技巧 41.浅谈秘书做会议记录的技巧 42.略谈秘书对企业领导的工作服务策略 43.浅论文秘工作会议准备的对策 44.企业内部会议设计方案
文字秘书提高写作能力的方法导语：要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧，下面是，一起来了解下吧： 学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。这时，如果办公室写作人员没有一定的笔才、满腹的肚才和练达的素材，将难以满足工作需要。古人云“不学无以广才，不学无以成才”。学习是办公室写作人员提高工作水平的基础和保障。因此，办公室写作人员要十分注重敏学。首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。对于办公室写作人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全
面，看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要避重就虚，讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。尽管文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”，但是要想什么都会、什么都精，显然是不可能的，这就有个学习的方法问题。结合办公室工作实践，我认为可采用以下三种方法：一是通读，但观大略。如对历史、文学类的知识，只要了解掌握其精要内容即可；二是摘读，以求所知。如报刊杂志、名言妙语、时令短信等；三是精读，精益求精。如行业法律知识、公文写作和处理知识等。通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，做到知人之先、晓人之全、见人之深，从而不断增强写作的预见性和创造性。 厚积才能薄发。战国时期的大教育家荀子也在《劝学》中提到：不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。当然，学习也是一种收集、积累，但光靠学习来积累还不够；我们还要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，点滴收集，广采博取。第一，要有层面性。重点做好党的路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路
毕业论文(设计) 论文(设计)题目: 论秘书的素质 姓名年级 专业 学习中心 指导教师职称 2015年10月16日
毕业论文(设计)评分表 指导教师签名： 年月日
论秘书的素质 摘要 秘书是办公室一个重要的角色，服从、服务领导，服务基层，起到承上启下、协调服务的作用，秘书人员是秘书工作的主体，能否作好秘书工作，在很大程度上取决于秘书人员所具备的较高层次的职业素养。秘书的职业素养是在长期的学习和工作实践以及生活磨练中逐步形成的。本文通过对秘书人员基本素养进行分析，提出秘书人员必须具备较高的职业素养，才能真正地把秘书工作做好。） 关键词：秘书；职业素养；重要性
目录 1 秘书职业素养的含义与重要性 (1) 1.1秘书职业素养的含义 (1) 1.2秘书职业素养的重要性 (1) 2 秘书职业素养的类型及培养 (2) 2.1才干素养 (2) 2.2智能素养 (2) 2.3心理素养 (2) 2.4职业道德素养 (3) 2.5业务能力素养 (4) 3 培养秘书职业素养的途径 (5) 3.1 严谨细致，办事稳当 (5) 3.2积累经验灵活办事 (5) 3.3终生学习 (5) 3.4控制情绪 (5) 3.5 完善自身性格 (6) 3.6自我完善 (6) 4 结论 (7) 参考文献 (8) 致谢 (9)
1 秘书职业素养的含义与重要性 1.1秘书职业素养的含义 秘书就是专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员，直接为领导工作服务并为各方面的事务与信息助手，而秘书职业素养是指具备与各种类型的上司和谐相处，办事细致，处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。 1.2秘书职业素养的重要性 首先，有助于智囊和助手的发挥。秘书辅助领导人从事各项管理工作，负有参政设谋、协调综合、督促检查、拾遗补缺等重大责任。秘书素养的强弱直接关系到工作质量与效率的高低。因此，秘书职业素养的重要性决定秘书职业的本身意识。 其次，有助于秘书各项活动的开展。“人无信不立，业无信不存，国无信不兴”。诚实可靠是指赤诚无私，真心实在，说真话，办实事。秘书人员只有诚实守信，才能取得他人的信任，组织的各项活动才能落到实处。 接着，提高秘书思想道德素质的前提。新时期对秘书思想道德提出了具体要求：在政治上过硬，要同党中央保持一致；要培养一个好的作风，要深入实际，密切联系群众；要兢兢业业，勤勤恳恳；要讲求效率，讲求质量；对自己要严格要求，在廉政问题上要以身作则，在办公室工作要有光荣感、责任感，不能有特殊感、优越感；要不断提高业务素质，其中最重要的是要有很高的政治水平。 最后，秘书业务能力提高的保证。秘书人员的业务素养集中体现在工作能力和工作方法上，一个秘书人员只有在平时工作中勤于学习、勤于钻研、勤于调查、善于总结，才能不断提高自己的政治水平和文化水平。政治水平指的是马克思、列宁主义理论素养，认识问题的能力，对现行政策的理解和掌握。文化水平指的是基础知识、文字能力等等。这是秘书业务素养的土壤和肥料，也是业务素养的构成部分。在工作中要不断提高自己的办事能力，正确理解和领会领导的意图、指示，熟悉职权范围，知晓办事渠道，遵循办事程序，了解有关业务，掌握工作规律，区分轻重缓急，抓住工作要害，并具有较强的交际能力、应变能力，能审时度势，因势利导，驾驭局势，将繁杂的机关、单位的事物处理的井井有条。
文秘写作技巧介绍 (一) 文秘写作题目要求 文秘写作人员除了接受和完成领导安排的公文起草任务外，还要根据领导决策的需要，适时地自选题目，撰写各类信息调研文稿。因此，如何从调查掌握的大量情况中提取鲜活素材和选择写作角度，是文秘写作人员必须过好的第一关。文秘写作的实践表明，文稿质量要高，贵在选题准、角度新、内容精，跳出人云亦云的圈子;贵在对写作素材多角度的分析和对决策需求深层次的把握。在写作选题上应做到四求。 一、大题小作要求精 由于领导机关工作的宏观性和社会调查活动的广泛性，使得文秘写作人员经常会面对一些较大的写作题材和较为丰富的写作素材。掌握这些题材是必要的，但不能以此来写大文章。如果文稿选题大而无当，内容包罗万象，其结果必然陷入一般化、表面化的境地，一些新的观点和好的做法就会被庞杂的素材所淹没，从而使文稿失去使用价值。因此，面对较大的题材和丰富的素材，文秘人员必须抑制贪大求多的欲望，放弃写大块文章的念头，而应设法从某一角度、某一侧面切入，从小处着手，实处着笔，这样写出的文稿才会有较高的含金量，才会给人以新鲜感和启示性。
比如，我们要写一篇反映改革开放以来农民思想观念和精神面貌发生巨大变化的文稿，这个题目就比较大。如果从正面选题，全面地、综合地去写，写起来就容易一般化、表面化，面面俱到，面面不突出。但如果我们能够抓住农民中兴起的科技热去写，或者抓住几位农村妇女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去写，就能够反映出富裕起来的当代农民求知、求美、求乐的新观念和新趋向。这样写虽然题材单一，文稿短小，但由于文稿角度新，内容精，开掘深，文稿的份量就比较重，使用价值就比较大。 二、小题大做要求通 这里所说的通，是指对一种看似较小的选题要举一反三，触类旁通。有些事情单独看并没有什么写头，写出来也价值不大。但是如能顺着小题材发挥联想，由此及彼向大处去想，由表及里向深处去想，就能够从对其外表和内在的认识中，从主观因素和客观条件的分析中，从历史和现状的对比中得到新的认识;就能从对同类事物的相互联系和分析比较中发现新大陆，冒出一些新的写作题材。 比如九十年代初我曾看到一份反映某村组织村民义务巡逻，使全村三年没有发生治安案件的简报材料。这件事内容比较简单，办法也不新奇，写成典型材料后可能失之单薄、肤浅。后来我想，此村使用此办法取得治理成效，是由于这种办法适应了该村的特点，如果将这种经验推广开来，肯定不能完全适应其它一
如何提高文秘的写作能力秘书基础 不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具，在四化建设中所的地位十分重要。我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义，从党和人民的利益出发，从更好地胜任秘书工作出发，抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，锲而不舍，这样就一定会学得好，学
得入门，就会不断地取得进步。 其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。 提高写作水平，到底有没有“秘诀”？我们的回答是否定的。那么，写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点，是唯心主义不可知论的反映，是完全站不住脚。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。 要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。“巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说：读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就能慢慢地体会到它们的好处，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。 最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。
浅谈秘书应具备的素质和修养 论文摘要：秘书是领导人的智囊和助手。他辅助领导人从事各项管理工作，负有参政设谋、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查等重大责任。秘书素质与修养的强弱直接关系到工作质量与效率的高低，关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。本文从秘书应具备的品德、知识、能力、心理、政治和作风素养等方面予以阐述，并就提高素养的方法和途经进行了探讨。 关键词：素质与修养参谋协调服务 今天人们谈到秘书，往往与文牍、领导的助手、智囊、参谋等联系在一起，有的联系得更广泛一些。因此，秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低，关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。因此，秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。但仅有其基本素质显然是不行的，欲达到完成秘书使命的优化标准，还应有自己特殊的知识素养、品德素养、作风素养方面的要求。知识素养、能力素养、心理素养好不好，是一个秘书称职不称职的问题；品德修养、政治修养、作风修养好不好，是一个秘书合格不合格的问题。因此，秘书要自觉地、全面地加强这六个方面的素养，努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员。 一、品德素养
“德才兼备,以德为重”。一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”,也不能算是一个合格的秘书。秘书工作处于领导机关的纽带的地位，秘书人员的言行举止，往往直接影响领导机关的形象和威信，影响领导工作的正常运转。秘书要不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄,没有一个全心全意为人民服务的心是不行的。特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业、一些人员普遍差距较大而工作往往“出力不讨好”的情况下,在国内外环境错综复杂多变的形势下,没有“富贵不淫,贫贱不移”,“宁公而贫,不私而富”,“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。秘书应注重养成良好的品德素养。一是正气。保持正气，就是善与恶、正与邪、美与丑等对立的道德观念之间的尖锐斗争。秘书是为领导服务，要尊重领导，只可以向领导献策，不要妄想改变领导意图。但是，服从不等于盲从，要有原则地协助、服务领导。领导出现错误，在适当场合时，要直言敢谏，阐明自己的观点，为领导拾遗补漏。另外，秘书总是围绕着领导工作，在领导面前，对一个人的评价，一言一行都会影响其地位的升降，甚至前途命运，因此，秘书的嘴巴必须谨慎，不能因为对某人偏见而“公报私仇”。二是朴实。秘书工作的性质需要秘书必备的一种修养。实践表明，交际轻浮，夸夸其谈，是秘书修养的大忌。秘书工作繁琐，需要秘书沉着稳重、踏踏实实、认真负责，才能出色地完成任务。另外，秘书为领导服务，也是为人民服务的公仆，因此，秘书的工作对象一方面是领导，另一方面是群众，在尊重领导的同时，还必须尊重群
《秘书写作》课程教学大纲 第一部分大纲说明 一、课程的性质与任务 《秘书写作》是文秘专业的一门专业必修课,着重阐明各种常用文秘体裁的特点、写法、写作要求等。在信息化特征日益显著的当代社会，文秘工作尤其是文秘写作的重要性愈加突出，文秘应用文更成为各级机关、企业、团体开展各项公务、实施有效管理的一种重要工具。《秘书写作》这门课程的主要任务是培养学生掌握解决常用公务性、事务性文书及办公室工作所需要的各类实用文体的写作能力。通过学习，要使学生掌握秘书写作自身的特点、规律和方法，能够按要求写出行政机关公文、常用事务类文书、经济类文书等文种。 二、课程教学目标 1、掌握“必需、够用”的应用写作的基本理论和基础知识。 2、能熟练写出符合国家政策法规、观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用应用文书。 3、能准确的阅读、评鉴一篇应用文书，能对具体的应用文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。 三、课程简介 《秘书写作》是一门以服务于办公室各项实践活动的应用文体作为和反映的对象，以基本原理、文体模式、写作技法为体系，纵横交叉，彼此融合，自成系统，注重科学性、注重理论性和适用性的课程。它强调的不只是理论的娴熟，而是理论联系实际的应用能力。它要求学生了解秘书写作的性质、特点与内容；它要求学生熟悉一般的秘书实用文体的格式，并能熟练地进行一些常用的应用文体的写作，以适应未来办公室工作的需要。 四、教学方法与原则 课堂讲授与课后练习相结合，理论与实践相结合，讲授-分析-实训相结合。 五、课程的文字教材 本门课程的基本教材《秘书写作》（普通高等教育“十五”国家级规划教材）高职高专教材，郭冬主编，高等教育出版社。全面、系统、具体地讲述课程内容，是教与学的基本依据。 六、课程的学时和学分 本课程的学时数为72学时，开设一个学期。秘书专业8学分，行政管理专业4学分。 七、教学重点、难点
如何提高秘书写作能力 一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力，却不知从何起你好。其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。一、克服障碍，勇于实践。有些秘书人员，总是把写看得高不可攀，往往是望文兴叹。长以往，形成了一种心理的恶性循环：越怕写越不愿写越不写就越不能提高。一个人如果不能克服这种心理障碍，那么他的能力一也不会提高。要克服这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。写不是高不可攀。高深莫测的事，也不是轻而易举的事，只要为之付出艰苦的努力，一定能写好。二、学好理论，打牢根底。要有理论、有思想写的就必须有炉高的理论素养。但是，在现实生活中，有些秘书人啁邓认识不到这一点，他们轻视理论知识，不愿把时间花在学理论上。秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考，不能仅仅着眼于一枝半叶：必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。与此同时，还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。要达到这个要求，而对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论等一知半解或知之不多，是根本不行的。实际上学习理论的过程，就是加强政治第
三性提高辨别是非能力的过程，也是提高写作能力的过程。三、多看书报，积累资料。多看文件，多读报纸，至少有两个好处：一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时，对重要的、好的要进行认真思考和分析，它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写篇又会是怎样?这样一对照，差来了，自己也就慢慢有提高。二是可以从中获取信息，积累各种资料。具体的积累方法是：第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上。第二、把报纸上的有关资料（美文网 mewien.），如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存。三是把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时所生的好想法，他人的好语言记下来。如此长久坚持下支对写作是大有好处。有人说，写的过程就是收集、。整理、研究和利用资料的过程。这话是有一定道理的。四、熟悉情况，吃透两头。在实际工作中，秘书人员写最多是起草文件，工作总结，经验材料等。其写出来的东西质量高低，使用价值的大小。很大程度上取决于能否把领导的有关指示精神与本单位的实际情况有机地结合起来，从鸸菜成具体的、有针对性的、指导性炉强的材料。为什么有的秘书人员接受了领导交给他的写作任务时，感到没有东西可写或者写不去，即使写下去了也是干巴巴的，内容空洞，思想贫乏，只见骨头不见肉呢?其中个很重要的原因就是级的精神和下头情况没吃透。因
浅谈秘书如何提高应用写作能力 徐静 【摘要】应用写作能力，是秘书各方面能力的综合体现。对于秘书来说，具有较强的应用写作能力，是自己能否胜任秘书工作的关键。本文主要从秘书具备应用写作能力的重要性、秘书提高应用写作能力的基本要求、秘书应用写作能力差的原因及秘书提高应用写作能力的途径四个方面进行了基本的论述，就如何提高应用写作能力阐述自己的看法。 【关键词】秘书应用写作能力途径 写作能力是秘书的基本素质之一，也是衡量秘书工作的前提条件。秘书为领导办事时起到参谋作用，且很大程度上是通过撰写相关文件体现出来的。作为一位合格的秘书，必须具有如运筹、办事、组织、协调、交际、文字表达和操作现代办公设备等相关能力。而在这众多能力中，写作能力显然是作为秘书的最基本能力，是每个秘书人员都应该掌握并能熟悉运用的能力。 应用写作能力一般指的是完成公文写作任务的本领，是秘书人员在处理事务、沟通交流时必须具备的一种写作本领。应用写作，无论是应用文体的写作，还是文艺写作，无论是公务文书还是私务文书，都要求秘书及时了解党的相关政策、方针及社会经济的发展情况，并查阅大量的文献资料，针对本单位的情况，作出相应的对策和解决方案。以文字为工具，进行正确的舆论导向，及时解决工作中的相关问题。而这些重要的环节，都在于秘书必须具备相应的应用写作能力。 一、秘书具备应用写作能力的重要性 在这各方面发展都迅速的社会，经济的飞速发展使得商务交往活动变得格外频繁。作为处理公私事务时人们沟通交流的载体，应用写作越来越被人们重视。无论是求职时的应聘，还是就职后的日常工作，就算是在学习中，在人们的彼此交往中，应用写作业都时刻发挥着其重要的作用。因此，学习并掌握应用写作的相关技能，就成为我们一种基本并重要的本领。提高文字表达能力，是十分重要及不容忽视的。 秘书必须具备良好的写作能力，即文字表达能力，因为秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏。这就要求秘书人员不仅要懂得相关写作知识及各种文体的写作，还要具备一定的政治素养、理论修养、科学的思维方式及理解领导真实意图和获取相关信息的能力。 在前一年暑假的时候，家里帮我找了份工作，让我打工锻炼自己。工作单位是在我的家乡——江宁区地方税务局，工作是会务接待。我在那里工作了近一个月，亲身感受到了应用写作能力对秘书的重要。在日常生活中，每次由上级传达下来的文件都需要由办公室的秘书结合地税局的实际情况撰写成文稿，再发到局
商务文秘写作原则 商务秘书是根据客户的需要为客户度身定做的商务实务服务，从接听电话、传递信息、代收代寄，到信用证、物流等服务，一应俱全，下面请看我为你整理的“商务文秘写作原则”，欢迎阅读，仅供参考，。 商务文秘写作原则： 实事求是的原则 公文处理工作必须要发扬深入实际、联系群众、调查研究、认真负责的工作作风，因为公文的出发点和最后的目的就是要解决实际的问题，它是公务活动面对实际问题必须借助的方法、工具之一。如果不深入实际，调查全面真实的情况，只是闭门造车，必然陷入官僚 主义、形式主义和文牍主义的泥沼，使公文成为脱离实际，堆满了官话、套话、空话、假话、大话的垃圾堆，使浮夸虚饰、生搬硬套、本本主义、瞎指挥、妄下结论的官僚 主义之风侵害机关和组织的健康肌体，这样公文处理不但无助于组织的管理，发挥不了实际的作用，甚至可能会带来混乱和矛盾等负面效应。所以公文处理必须是一种有效的信息沟通，公文处理的实践者应该从客观实际出发，倾听群众和基层的呼声，如实地反映真实情况，不先入为主，不任意夸大和缩小问题，不掩饰矛盾，既报喜也报忧。同时，公文处理的实践者要能对搜集上来的各种情况和材料的性质、真伪、是非、可行性做出准确的分析判断推理，运用科学的方法论从客观事实中得出正确的结论。能够发现问题，提出问题，分析问题，最终还是要落在能有效地解决问题。所以在公文处理实践中，最重要的是要能指出解决问题的具体方法、手段、途径、措施。 精简的原则 精简是使公文处理活动能够更加准确、便捷、高效的保证。“繁文褥节”一直是困扰公文处理活动实现高效的突出问题。党和政府的有关领导曾一再要求“反对党八股”，倡导“搬文山，填会海”，但这些问题始终
一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力，却不知从何起你好。其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。一、克服障碍，勇于实践。有些秘书人员，总是把写文章看得高不可攀，往往是望文兴叹。长以往，形成了一种心理的恶性循环：越怕写越不愿写越不写就越不能提高。一个人如果不能克服这种心理障碍，那么他的能力一也不会提高。要克服这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。写文章不是高不可攀。高深莫测的事，也不是轻而易举的事，只要为之付出艰苦的努力，文章一定能写好。二、学好理论，打牢根底。文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。但是，在现实生活中，有些秘书人啁邓认识不到这一点，他们轻视理论知识，不愿把时间花在学理论上。秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考，不能仅仅着眼于一枝半叶：必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。与此同时，还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。要达到这个要求，而对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论等一知半解或知之不多，是根本不行的。实际上学习理论的过程，就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程，也是提高写作能力的过程。三、多看书报，积累资料。多看文件，多读报纸，至少有两个好处：一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方?怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照，差来了，自己也就慢慢有提高。二是可以从中获取信息，积累各种资料。具体的积累方法是：第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上。第二、把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存。三是把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时所生的好想法，他人的好语言记下来。如此长久坚持下支对写作文章是大有好处。有人说，写文章的过程就是收集、。整理、研究和利用资料的过程。这话是有一定道理的。四、熟悉情况，吃透两头。在实际工作中，秘书人员写最多是起草文件，工作总结，经验材料等。其写出来的东西质量高低，使用价值的大小。很大程度上取决于能否把领导的有关指示精神与本单位的实际情况有机地结合起来，从鸸菜成具体的、有针对性的、指导性炉强的材料。为什么有的秘书人员接受了领导交给他的写作任务时，感到没有东西可写或者写不去，即使写下去了也是干巴巴的，内容空洞，思想贫乏，只见骨头不见肉呢?其中个很重要的原因就是级的精神和下头情况没吃透。因此，写文章之前，首先要吃透上级的关文件精神和本单位领导的工作意图。其次，熟悉本层次的实际情况，做到心中有数，增强文章的针对性。总之，只有吃透两头，做到既知其然又知其所以然，才能在写文章时有较高的立意，写出的文章也才有一定的指导意义。五、勤于练笔，熟能生巧。作中，常常听到一些人说；我们想是想写，就是不知道从何写起。笔者认为，不妨从写火柴盒、豆腐块，整理会议记录、情况映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。有道是：常看胸中有本，常写笔下生花。秘书人员在作之余，可以进行新闻和其他体裁的写作练习。对这一点，有些不以为然，看不起写火柴盒、豆腐块。其实，练练写火柴盒、豆腐块是很有好处的。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，提高文字个笨蛋能力。总之，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，向有经验的同行请教，自己就会慢慢入门，写作水平就一定能在日不见长中逐渐得到提高。
秘书写作考试大纲 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
《秘书写作》考试大纲课程类别：专业必修课 适用专业：文秘教育 一、考试大纲说明 1、课程性质、目的与任务 《秘书写作》是中文系文秘教育专业的一门专业必修基础课程，文秘写作是文秘专业学生的“看家本领”，与学生就业和职场发展有着密切的关系，对于提高学生培养综合素质和增强其职场适应能力至关重要。 本课程的教学，通过教与学的双边活动，使学生了解文秘写作的基本规律，掌握常用文秘文体的写作技能，最终提高学生的文秘文体写作水平，以适应文秘岗位的需要。 通过学习本课程，学生可以积累扎实的文学修养和表达功底，能掌握文秘写作的社会情景，并能结合社会实际和工作实际，选择合适文体进行写作，能进行深刻的分析概括和提炼，能准确表达，实现提高应用文章写作水平的目标。 2、考试目标和要求 通过本课程的学习，使学生充分理解秘书写作的基本理论知识，掌握各种秘书常用文书的特征，能够写出适合职场要求的各类应用文章。 二、考试内容和具体要求 第一章：绪论 第一节：秘书写作的特点； 第二节：秘书写作的作用； 第三节：秘书写作的要求。 考核知识点：
秘书写作的特点；秘书写作的作用；秘书写作的要求。 考核要求： 了解：秘书写作的特点、要求。 理解：秘书写作的作用。 第二章：应用文书的要素 第一节：应用文书的取材 第二节：应用文书的立意 第三节：应用文书的布局 第四节：应用文书的造语。 考核知识点： 应用文书的要素；应用文书取材的概念、要求；应用文书立意的概念、要求；应用文书布局的概念要求；应用文书造语的概念、特点和要求。 考核要求： 了解：应用文书的要素；应用文书取材的概念；应用文书立意的概念；应用文书布局的概念；应用文书造语的概念、特点。 理解：应用文书取材、立意、布局、造语的要求 第三章：应用文书的表达方式 第一节：叙述 第二节：议论 第三节：说明 考核知识点：
秘书提高写作能力的途径 一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。 那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢？具体说来，主要应注意以下几点： 首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。 不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名的未来学家约翰奈斯比特在《大趋势――改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。 其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。
写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答是肯定的。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。 要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。 最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。 写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。 作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。
从秘书岗位要求谈秘书写作能力的提升 一、从市场需求定位秘书岗位 随着经济的发展，各类性质的单位数量不断增加，每个用人单位因为工作需要或多或少都会引进文秘专业人才，这为高职文秘专业的人才培养提供了稳定的数量需求空间。至于学历层次，大多数用人单位首选大专或本科以上学历，所以培养综合素质高、知识结构合理的高学历人才是高职文秘专业努力的方向。 针对这一市场需求，高职文秘专业定位为主要培养为企事业单位服务的具有较强的文字功底、办公室事务处理、会务办理、档案管理和公关协调等秘书职业能力，具备文秘工作所需要的广泛文化与科学知识，一定的法律、人力资源管理、企业管理及经济类知识、外语知识，能熟练地运用现代办公设备，具有良好职业道德、较强专业技能，具备可持续发展能力，从事行政助理、办公室秘书、办公室文员、公关员、接待员、档案管理员等岗位工作的高素质技能型人才。 二、“秘书写作”课程定位 秘书三办工作即“办文”“办会”“办事”是对秘书工作形式的精练概括，办会、办事都离不开办文，所以办文是一项最基础的工作。“秘书写作”课程的开设主要针对的就是“办文”。 “秘书写作”是三年制大专文秘专业开设的专业核心课程，
是学生学习、掌握秘书职业写作知识，培养职业写作技能的主干课。其功能在于让学生从整体上对秘书写作应遵循的原则、方法、规律形成基本认识，具备从事秘书工作的基本技能，明确秘书写作对履行辅助管理职能活动的影响，并为其事业发展打下坚实的基础。 本课程遵循现代职业教育基于工作过程系统化的课程设计 理念，从秘书职业岗位的写作任务和写作能力的具体要求出发，确定秘书写作课程的培养目标、课程内容和实际训练项目，实现行动领域向学习领域的转换；通过再现具体的工作情境，开展情境教学活动，通过完成工作情境下的写作任务，丰富秘书写作知识；培养学生分析问题、解决问题的能力，提高其应用写作水平、管理水平和职业道德素养；最终能独立地组织写作活动，熟练拟写、制作各类应用文书，并熟悉与写作任务相关的工作，能在特定的管理活动中发挥积极作用。 三、秘书写作能力提升 （1）扎实基础，学好理论知识。要掌握和提升秘书写作能力没有捷径可走，关键还在于基本功。秘书写作在实际工作中大多是公文写作，而公文写作同文学创作有很大区别，不同的文种都有固定格式。这要求学生首先要学好公文写作的理论知识，掌握各个文种的基本格式和写作要点。另外，在起草领导讲话、汇报材料、发言提纲时，虽然也有一定格式，但不是固定不变的，要根据会议要求，领导意图和实际工作需要而定；其次要注重具
《秘书写作》考试大纲 课程类别: 专业必修课适用专业: 文秘教育一、考试大纲说明 1、课程性质、目的与任务 《秘书写作》就是中文系文秘教育专业的一门专业必修基础课程,文秘写作就是文秘专业学生的“瞧家本领” , 与学生就业与职场发展有着密切的关系, 对于提高学生培养综合素质与增强其职场适应能力至关重要。 本课程的教学,通过教与学的双边活动,使学生了解文秘写作的基本规律, 掌握常用文秘文体的写作技能, 最终提高学生的文秘文体写作水平, 以适应文秘岗位的需要。 通过学习本课程,学生可以积累扎实的文学修养与表达功底, 能掌握文秘写作的社会情景,并能结合社会实际与工作实际, 选择合适文体进行写作,能进行深刻的分析概括与提炼能准确表达, 实现提高应用文章写作水平的目标。 2、考试目标与要求 通过本课程的学习,使学生充分理解秘书写作的基本理论知识,掌握各种秘书常用文书的 特征,能够写出适合职场要求的各类应用文章。 二、考试内容与具体要求 第一章: 绪论 第一节: 秘书写作的特点; 第二节: 秘书写作的作用; 第三节: 秘书写作的要求。 考核知识点: 秘书写作的特点; 秘书写作的作用; 秘书写作的要求。 考核要求: 了解:秘书写作的特点、要求。 理解:秘书写作的作用。 第二章: 应用文书的要素 第一节: 应用文书的取材 第二节: 应用文书的立意 第三节: 应用文书的布局
第四节: 应用文书的造语。 考核知识点: 应用文书的要素;应用文书取材的概念、要求; 应用文书立意的概念、要求; 应用文书布局的概念要求; 应用文书造语的概念、特点与要求。 考核要求: 了解: 应用文书的要素; 应用文书取材的概念; 应用文书立意的概念; 应用文书布局的概念; 应用文书造语的概念、特点。 理解:应用文书取材、立意、布局、造语的要求 第三章: 应用文书的表达方式 第一节: 叙述 第二节: 议论 第三节: 说明 考核知识点: 叙述的概念、种类、特点及在应用文中的运用; 议论的概念、种类、特点及在应用文中的运用; 说明的概念、种类、特点及在应用文中的运用; 考核要求: 了解: 叙述的概念、种类与特点; 议论的概念、种类与特点; 论点、论据、论证的概念; 论证的方式; 说明的概念、种类与特点。 理解:叙述、议论、说明在应用文中的运用。 第四章: 国家行政机关公文知识 第一节: 行政公文概述 第二节: 行政公文的格式 第三节: 行政公文的行文规则 第四节: 行政公文的处理 考核知识点: 行政公文的概念、行政公文的种类、行政公文的格式要求、行政公文的行文规则、行政公文的处理程序。 考核要求: 了解: 行政公文的概念、行政公文的种类、行政公文的格式构成。
秘书人员提高写作能力的途径和方法 作者：安玮雯 来源：《河南农业·综合版》 2014年第20期 中国石油天然气总公司管道矿区中牟服务中心安玮雯 摘要：写作能力是办公室秘书的重要能力之一。办公室秘书要提高自身的写作能力，就要做到敏学、博采、善思、勤践、深耕，把提高写作能力作为一项重要的工作内容来实践。 关键词：秘书；写作能力；途径 办公室作为秘书工作机构，承担着助手、参谋、协调和公关等职能。办文是办公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，办公室的参谋辅政、政务服务等职 能才能更好地得到发挥，才能确保机关的政令畅通、运转高效。然而，要真正提高文字工作水 平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬 业精神和娴熟的写作技巧。俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。办公室写作人员只有勤学苦练，才 能熟能生巧、落笔成章。笔者认为，办公室秘书提高写作水平要做到以下“五要”。 一、敏学 圣人曰：敏而好学，不耻下问。学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公 室出来的文字材料起点高、政策性强，具有相当的广度和深度，有的材料还是临时交办，要求 几天甚至几小时就得交稿。这时，如果办公室写作人员没有一定的笔才、满腹的肚才和练达的 素材，很难满足工作需要。古人云：“不学无以广才，不学无以成才。”学习是办公室写作人 员提高工作水平的基础和保障。 因此，办公室写作人员要十分注重敏学。首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习，克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际，保持应有的韧劲、 拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。书到用时方恨少。对于办 公室写作人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科 教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会 全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要避重就虚，讲究学习方法。每个人的时间 和精力都是有限的。尽管文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”，但是要想什么都会、什么都精，显然是不可能的，这就有个学习的方法问题。结合办公室工作实践，笔者认为，可 采用以下三种方法：一是通读，但观大略，如对历史、文学类的知识，只要了解掌握其精要内 容即可；二是摘读，以求所知，如报刊杂志、名言妙语、时令短信等；三是精读，精益求精， 如行业法律知识、公文写作和处理知识等。通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，做到知人之先、晓人之全、见 人之深，不断增强写作的预见性和创造性。 二、博采 博采也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材，厚积才能薄发。战国时期的大教育家荀子在《劝学》中提到：不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成 江海。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知 识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。当然，学习也是一种收集、积累，我们要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，点滴收集，广采博取。