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最新外资企业如何雇佣员工

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外资企业如何雇佣员

外资企业如何雇佣员工

作为用人单位,无论是国内的还是国外的,都会遇到当今中国日益复杂的劳动法律制度。对相关法律的忽视会导致投诉,直至产生昂贵的法律诉讼。中国雇佣手册能够帮您解决上述问题,为您提供有效实用的法律信息。

此份手册由在劳动法领域具有丰富经验的律师撰写,是一本实用的,方便的专业法律意见手册。它不仅列出法律要素(用人单位需要做什么)而且还指出非法律的因素(一些行为在法律上没有规定,但是在实践中却非常重要)以及用人单位和劳动者如何保护自身权益的方式。具体包括如下主题:招聘员工、制作劳动合同、支付劳动报酬、工作时间和休假、制作员工手册、工作表现记录、终止劳动合同、员工福利、工会、商业秘密保护、派遣以及个人所得税等。

雇佣员工

大多数的外国公司选择不直接雇佣中国员工。根据中国法律,外商投资企业,例如外商独资企业可以与中国员工直接签订劳动合同,一家外商投资企业可以直接与中国员工或是非中国的员工签订劳动合同并通常直接与员工商定工资及各种福利待遇。根据中国劳动法律规定,外商独资企业可以与每名中国员工单独签订劳动合同,但是在签订劳动合同后,要上报当地劳动行政机关鉴证。

对代表处来讲,代表处雇佣员工必须通过国家授权的外国企业服务公司,例如外资企业服务公司(外服)。为代表处工作的员工从技术角度讲,它不是

代表处的员工,而是外服公司派遣到代表处工作的员工。这种特性在员工被实际雇佣过程中并没有很大的实际意义。

外国公司驻华代表处需要与外服公司就相关员工到代表处工作签订劳动合同。因为到外国公司驻华代表处工作的中国员工的工资及福利要通过外服公司领取,因此外服公司要收取一定的费用。代表处可以与中国的员工就具体的劳动条款签订一份补充协议。

代表处的人员可以不是中国公民,他/她可以是外国公司派遣到中国代表处的员工。非中国公民的外国人被派遣到中国工作作为首席代表或是一般代表可以继续沿用与外国公司的原有劳动合同。

聘用外国人

外国人如想在中国就业并申请签证及许可必须:

必须在18周岁以上并且身体健康;

具有必要的专业技能及将要从事岗位的相关工作经验;

没有犯罪记录;

已经有雇佣单位;

具有有效护照或是其他可以代替护照的国际旅行证件;

外国人在中国就业需要经过如下程序:

1.获得中国就业许可

用人单位必须首先根据中国外国人就业管理规定以及台湾、香港及澳门居民在大陆就业管理规定,向本地劳动行政主管机关递交雇佣申请。用人单位只有获得了雇佣许可,外国人才能被用人单位雇佣。

因为在就业问题上,各省及地方的劳动管理部门具有相当大的自主权,因此各地的审批程序会有所不同,这一点在外国投资者开始在中国创业的时候一定要知晓。

对于在中国的代表处而言,如果要雇用外国人作为在中国代表处的首席代表,则不需进行上述的申请。然而,代表处则要向有关的主管机关申请批准。有关的主管机关则会颁发工作卡,而将要受雇佣的员工则据此申请工作签证。

2.获得工作签证

在获得中国政府给予外国人工作许可后,用人单位则发出确认通知和一个许可证。被雇佣的外国人则可依据该许可证、确认通知及有效护照向其当代中国驻外使领馆申请工作签证。

3.获得中国就业证

用人单位凭许可证、与外国员工签订的劳动合同及其有效护照在外国人进入中国15日内为其向当地劳动行政主管机关申请就业证。

就业证的有效性应局限在劳动部门为其出具就业证上标明的指定地域。

4.获得居住证

已经获得就业证的外国人应当凭就业证向其当地的公安部门申请居住证。如果是雇佣台湾、香港或是澳门公民,用人单位应当向当地劳动主管机关报告并在批准时领取就业证。获得就业证的台湾、香港或是澳门公民应当在进入中国30日内向当地公安部门凭就业证申请短期居住证。

雇佣限制

劳动者在就业的时候不能因下列因素而受到歧视,少数民族、种族、性别或是宗教信仰。中国劳动法禁止用人单位雇佣不满16周岁的未成年人,并对有该雇佣行为的企业进行行政审查、罚款以及吊销营业执照。对于那些在16周岁至18周岁之间的未成年人来讲,用人单位不得雇佣其从事某些特殊行业的体力劳动包括采矿。

用人单位必须在工作场所执行职业卫生及安全保护措施,并对那些从事危险工作的劳动者进行定期身体检查。

制作劳动合同

在双方签订劳动合同前,任一方都有必要咨询律师的专业意见。一开始就聘请一位律师审查劳动合同,会使你省掉很多今后可能产生的麻烦,因为他们知道哪些应该包含在合同中,而不是哪些可以包含在合同中。

合同期限

在中国,劳动合同可以是固定期限、不固定期限或是以完成特定量工作为期限。如果一名劳动者在同一用人单位内工作满十年或是以上,而双方又一致同意延长劳动合同,则劳动者有权要求签订不固定期限的劳动合同。

形式及主要条款

在中国,所有的劳动合同都必须是书面形式而不可以采取口头形式。后一种在中国不具有法律约束力。但是请注意,作为劳动者来讲,如果没有书面的劳动合同,依据中国法律,劳动者仍然可以依据考期记录或是工资单来证明事实劳动关系的存在,从而维护自身的合法权益。

书面的劳动合同一般应当包含以下主要条款:

必要条款:劳动合同期限、工作职责、劳动保护及劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、终止劳动合同的条件及违反劳动合同应当承担的责任;

协议条款:试用期、商业秘密、培训、合同修改及其他;

特别条款:岗位、保密、培训、退休、下岗以及假期期限。

集体合同

企业的员工可以与企业就劳动报酬、工作时间、休息及休假、职业安全及卫生、保险及福利签订集体劳动合同。对于外资企业来讲并没有强制性规定要求签订集体合同,同时集体合同也不能代替企业与个人签订的劳动合同,只是为个人合同提供一个基本框架。

语言

合同可以用中文或是外文来表示,但是如果产生不同理解的话,中文合同文本将作为主要依据且只有中文文本可以登记。

劳动者谈判技巧

如果合同的某些语句使你难以理解,我们建议您在准备签订劳动合同时,一定要与公司确认。这是公司的责任,他应该向您解释您将要签署的合同中该条款的潜在含义。如果他们撒谎或是误导你,那么你可以利用法律手段维护自身利益。但是,如果他们是一家信誉良好的公司,他们会很高兴为您作出满意地解释。

此外,如果你确实希望对一些条款进行修改,但是害怕失去这份合同。您可以这样做,向用人单位表示你非常看重这份工作,不会拒绝用人单位的聘用,但是你确实希望对某些条款能够做出修改。这样做可以使您在不失去这份工作的前提下,仍然可以建议对合同某些条款进行修改,而不致使合同归于无效。

试用期

制定试用期的目的是使用人单位在正式聘用劳动者前确认劳动者是否符合录用条件。

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