单一来源采购文件
第一章单一来源采购公告
南京市政府采购中心受中国(南京)软件谷管理委员会(采购人)委托,就第二届世界智能制造大会展台布展服务(项目名称)进行单一来源采购。
一、项目编号:NJZC-2017T548
二、项目名称及内容:第二届世界智能制造大会展台布展服务
三、供应商资格条件:
符合《中华人民共和国政府采购法》规定的条件:
1、具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照,自然人的身份证);
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供参加本次政府采购活动前的会计报表);
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明及证明材料);
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供参加本次政府采购活动前一年内(至少一个月)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料);
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明)(格式见后附件);
6、法律、行政法规规定的其他条件(提供项目实施所必须的许可资质证明材料):无。
四、报价时提供以下证明文件和材料:
1、《企业法人营业执照》或法人证明文件(复印件);
2、法定代表人授权书;
3、授权代表的身份证(复印件);
4、本次采购要求的其他资质文件等;
5、报价货物和服务的详细说明(包括产品品牌、型号、技术性能)、技术支持材料(如白皮书、彩页、手册、检测报告等)、价格组成表(格式自拟)等。
五、是否接受进口产品:不接受。
六、报价要求
1、投标文件份数:一式叁份(壹份正本、两份副本),每份投标文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。
2、报价文件开始接收时间:2017年11月27日下午13:50
报价文件接收截止时间:2017年11月27日下午14:10
3、报价文件接收地点:南京市江东中路265号南京市政务服务中心(南京市公共资源交易中心)一楼B区1232号房间。
七、谈判:
谈判小组与供应商遵循公开、公平、公正和诚实信用原则,在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。
八、本次采购联系事项:
采购单位联系人:陈玉昌;
联系电话:025-********;
办公地址:南京市软件大道186号
采购文件编制:马婷
编制人联系电话:025—68505961
联系地址:南京市江东中路265号南京市公共资源交易中心(南京市政务服务中心大楼B区)二楼邮政编码:210019
有关对采购文件的询问,请与采购文件编制人联系;有关技术及需求问题,请与采购单位联系。
第二章单一来源采购需求
一、项目概况:
2017智能制造大会中兴展位特装工程项目,本项目是中国南京软件谷中兴公司在南京举办的第二次,展位设计方案已完成,此次采购对象是对已设计好的方案进行场地布展,展区面积168平方米。
二、总体要求:
(一)总体要求:大气、特色、美观、节俭
1、体现中兴企业建设成果;
2、体现科技特色;
3、体现智能制造大会的创新点;
4、体现中兴的新产品、新技术、新模式、新装备。
(二)展会布展、特装等相关要求
1、2017智能制造大会将于2017年12月6日—8日在南京国际博览中心举办,展厅面积168平方米,中标供应商按展区设计平面图和采购人要求布置。整体展示区制作施工,按图纸施工搭建。展台的主体结构在后场进行制作,现场进行安装,进场搭建时间为12月3日-5日完成。
2、布展时要便于操作,具有较强的可操作性、安全性、经济性,做到绿色、环保,保证服务质量。
3、按采购人提供的设计及要求进行施工,未经采购方同意,不得擅自改动。
4、中标后,方案如果需要修改,能及时调整,现场服务随叫随到,有及时处理解决问题的办法和能力。
5、展期中安全维护,撤展时安全拆除,垃圾及时清运,现场环境整洁。
三、项目预算金额为人民币35万元。
四、采购数量及技术指标明细:
主展区
智能制造大会中兴展位设计搭建
序号项目品牌、规格及
数量计量单位内容
一地面部分
1 木质地台部分木质框架地台168 平米
2 地板临流地板168 平米
合计
二顶部
1 顶部造型钢木框架造型钢木结构焊接90 平米
2 软膜灯箱造型灯箱结构65 平米
3 软膜制作定制软膜65 平米
4 顶部彩幕框架钢结构焊接7
5 平米
5 烤漆饰面烤漆工艺65 平米
合计
三主背墙结构
1 墙面部彩幕框架钢结构焊接75 平米
2 烤漆背景板结构钢木结构90 平米
3 烤漆背景板烤漆工艺90 平米
4 软膜灯箱造型灯箱结构30 平米
5 软膜制作定制软膜30 平米
合计
四接待形象墙
1 LED屏框架造型钢木结构工艺 1 项
2 烤漆烤漆工艺 1 项
3 木纹面板木纹表贴 1 组
合计
五展示岛结构
1 展岛结构钢木结构工艺 5 组
2 展岛烤漆烤漆工艺 5 组
3 木纹面板木纹表贴 5 组
合计
六其他
1 LED拼接屏租赁P3 15 平米
2 彩幕租赁彩幕60 平米
3 电视机租赁46寸11 台
4 灯具租赁西门子、染色灯等 1 项
5 美工发光字及喷绘画面 1 项
6 接待台木结构烤漆 1 项
7 音响租赁线阵 2 套
8 洽谈桌椅租赁 3 套
9 线路布置及辅材 2.5M2护套线及电箱 1 项
10 布展撤展人工费15人/3天45 工
11 撤展人工费12人/1天12 工
12 运输费17米 2 车
五、设计图
六、商务部分要求:
制作及布展时间:签订合同至2017年12月2日完成制作运输,12月3日-5日进场搭建完成(必须确保2017年12月3日下午16点之前布展完毕)。
误期违约:10000元/天。
布展地点:南京国际博览中心。
本项目质量要求:合格。
本项目付款方式:采购人于展会结束后收到供应商提交的付款凭证后二十个工作日内一次性支付合同全款。
(所有内容为实质性要求,不接受负偏离,否则作为无效文件。如有疑问请与采购单位联系。)
第三章合同草案条款
合同编号:NJZC-2017T548
政府采购计划号:
采购人(以下称甲方)供应商:(以下称乙方)
住所地:住所地
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲乙双方按照南京市公共资源交易中心的单一来源谈判结果签订本合同。
第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列服务:,详见乙方响应文件。
第二条合同总价款本合同项下服务单价为___________(大写)人民币总价款为___________(大写)人民币,分项价款在“报价表”中有明确规定。
本合同总价款是完成本项目所发生的所有含税费用、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金,以及供应商认为需要的其他费用等。
本合同执行期间合同总价款不变。
第三条组成本合同的有关文件下列关于NJZC-2017T548号的单一来源采购文件、供应商响应文件,或与本次采购活动方式相适应的文件,以及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的响应文件和报价表;
(2)技术规格响应表;
(3)谈判承诺/服务承诺;
(4)成交通知书;
(5)甲乙双方商定的其他文件等。
第四条权利保证
乙方应保证甲方在使用该服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权,乙方应承担全部责任。
第五条质量保证
乙方所提供的服务的技术规格应与采购文件规定的技术规格及所附的“技术条款偏离表”相一致;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
第六条交付和验收
1、乙方应当在合同签订后天内完成服务事项。
2、验收标准:按行业通行标准和乙方响应文件的承诺(详见合同附件载明的标准,并不低于国家相关标准)。
第七条履约保证金
1、乙方在签订本合同时谈判保证金自动转为履约保证金(采购文件另有约定的从其约定)。
2、履约保证金的有效期为该项目免费维护期满时止。
3、如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。
4、履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后七工作日内无息退还给乙方。
第八条合同款支付
1、本合同项下所有款项均以人民币支付。
2、本合同项下的采购资金由国库集中支付或甲方自行支付,乙方向甲方开具发票。
3、付款条件:详见单一来源采购文件。
第九条违约责任
1、甲方无正当理由拒收服务、拒付服务款的,甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。
2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。
3、如乙方不能交付服务的,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。
4、乙方逾期交付的,每逾期1天,乙方向甲方偿付合同总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交付达10天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。
5、乙方所交付的服务不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付合同总款5%的违约金。甲方未拒收的,交易中心发现后将向有关部门反映,并责成乙方按照采购结果提供服务,同时视情给予不退还部分或全部履约保证金处理。
6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次整改仍不能达到合同约定的质量标准,乙方应退回全部合同价款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的5 %向甲方承担违约责任。
8、乙方在承担上述4-7款一项或多项违约责任后,仍应继续履行合同规定的义务(甲方解除合同的除外)。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。
9、乙方响应属虚假承诺,或经权威部门监测提供的服务不能满足竞争性谈判文件要求,或是由于乙方的过错造成合同无法继续履行的,乙方履约保证金不予退还外,还应向甲方支付不少于合同总价30%赔偿金。
第十条合同的变更和终止
1、除《政府采购法》第50条第二款规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。
2、除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外,甲乙双方不得放弃或拒绝履行合同。乙方放弃或拒绝履行合同,保证金不予退还。
第十一条合同的转让
乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。
第十二条争议的解决
1、因服务的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对服务质量进行鉴定。符合标准的,鉴定费由甲方承担;不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取以下第()种方式解决争议:
(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(2)向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
如没有约定,默认采取第2种方式解决争议。
3、在仲裁期间,本合同应继续履行。
第十三条诚实信用
乙方应诚实信用,严格按照竞争性谈判文件要求和响应承诺履行合同,不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。
第十四条合同生效及其他
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式四份,甲乙双方各执一份,一份报送政府采购监督管理部门备案。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方(采购人):(盖章)乙方(供应商):(盖章)
代表人:代表人:
电话:电话:
开户银行:开户银行:
帐号:帐号:
交易中心:
采购文件编制:
响应文件接收及合同签订:
日期:年月日
第四章响应文件格式及附件
响应文件
项目编号:
项目名称:
供应商名称:
日期:
响应文件主要目录及相关证明材料格式、附件
一、法定代表人授权书
二、单一来源采购报价表
三、资格证明文件
四、商务条款偏离表
五、服务或工程内容、方案
六、需要的其他证明文件及材料(若有)
附件一、中小企业声明函格式
附件二、无重大违法记录声明格式
附件三、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明格式及证明材料
目录一、法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
南京市公共资源交易中心:
本授权书声明:注册于(供应商住址)的(供应商名称)法定代表人(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的(供应商代表姓名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的
(项目名称)NJZC—2017T548(项目编号)单一来源采购谈判,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
法定代表人签字:
被授权人签字:
日期:年月日
目录二、单一来源采购报价表格式
单一来源采购报价表
项目名称:采购编号:NJZC-2017T548
序号设备名称品牌型号
单
位
数
量
单价
(元)
总价(元)
是否属于中
小型和微型
企业产品
小计(元)
1
2
3
4
5
总价(人民币,大写)
人民币与美元之间的汇率
(非进口产品报价,本项不填写)
XX:1
报价货物中有无进口产品有无
供应商是否属于中小微型企业是否
说明:1、在“报价货物中有无进口产品”栏后“是”或“否”上打“√”。
供应商名称:(公章)
联系人:联系电话:手机:
日期:
目录三、资格证明文件格式
资格证明文件
1、供应商营业执照副本或事业单位法人登记证书或组织机构代码证(复印件,加盖公章)或自然人身份证复印件;
2、供应商参加本次政府采购活动前的会计报表(复印件,加盖公章);
3、供应商根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明、证明材料(复印件,加盖公章);
4、供应商参加本次政府采购活动前一年内(至少一个月)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(复印件,加盖公章);
5、供应商参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
6、法定代表人授权委托书(原件,除法定代表人以外的授权代表必须提供);
7、本次采购项目实施所必须的许可资质证明材料;(若有)
目录四、商务条款偏离表格式
商务条款偏离表
项目名称:项目编号:NJZC-2017T548
序号招标文件条目号招标文件要求的商务条款投标响应偏离
供应商名称:(盖章)
说明:如果行数不够,请自行增加。
目录五、服务或工程内容、方案格式
服务或工程内容、方案
目录六、需要的其他证明文件及材料(若有)格式
需要的其他证明文件及材料(若有)
附件一、中小企业声明函格式
中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本
公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。
2、本公司参加__________________单位的________________________项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
附件二、无重大违法记录声明格式
无重大违法记录声明
南京市公共资源交易中心:
我单位(供应商名称)郑重声明:
参加政府采购活动前3年内在经营活动中(在下划线上如实填写:有或没有)重大违法记录。
(说明:政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。)
声明人:(公章)
年月日
附件三、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明格式及证明材料
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明格式
南京市公共资源交易中心:
我单位(供应商名称)郑重声明:我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力,为履行本项采购合同我单位具备如下主要设备和主要专业技术能力:主要设备有:。( 若有)
主要专业技术能力有:。( 若有)
声明人:(公章)
日期:______年月日
其他证明材料及文件:(如果供应商认为需要提供的话)
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