深圳市民营及中小企业信息化建设项目情况
深圳******有限公司
目录
一、企业信息化项目总体方案 (3)
（一）项目实施背景和目的 (3)
（二）项目的必要性 (4)
（三）项目投资规模 (4)
二、企业信息化实施和投入 (6)
（一）企业信息化基础建设情况 (6)
（二）实施方案 (9)
三、系统描述 (11)
（一）技术方案 (11)
（二）功能介绍 (11)
（三）项目的特点和创新点 (11)
四、项目实施后的效益评价 (11)
五、企业信息化实施过程的经验和体会 (13)
六、企业信息化下一步的发展规划 (14)
一、企业信息化项目总体方案
（一）项目实施背景和目的
公司目前各种日常生产经营管理数据处理量年均将达1000万条，未来3年内日常生产经营管理数据处理量可能增加到1500万条，因为原有的ERP系统(专业版)功能比较单一，其中40%的海量数据还是通过手工处理，各环节重复劳动严重、效率低下，生产经营数据无法即时生成，准确性得不到保证，公司IT整体应用水平较低，严重制约着公司的发展。
为了进一步提升公司管理和经营管理水平，参与市场竞争提供强有力的信息支撑平台，通过本次金蝶K3 ERP项目的实施，搭建一个综合性的公司信息化平台，保证整个公司内的物流、资金流和信息流畅通无阻，并且能够随时了解和查询公司内管理状况。通过系统的实施，优化业务流程和资源配置，降低运营成本，从而维系更密切的客户关系，全面提高内部协调力度、整体营销能力和获利能力。
另一方面，完善企业信息化的同时，建立企业大数据，对于客户及市场情况进行量化分析客户采购习惯，为企业下一步的市场及产品规划提供数据支撑。
（二）项目的必要性
随着公司的高速发展，规模的不断扩大，目前的管理方式已经不适应公司发展及管理的要求，为减少重复的手工操作、规范运作过程，及时掌握、控制、集成管理公司生产经营活动中的所有信息，实现公司内外部信息的共享和有效利用，提高公司管理效率和管理水平，急需建立一套以流程为基础，适用公司特点，基本满足公司日常经营管理数据处理的产、购、销、财务一体化的信息化管理系统,对公司发展战略提供支撑。
（三）项目投资规模
本项目总投资70.17万元，包括硬件设备投入和软件投入。其中： 1、硬件设备投入 ? 服务器
单独购买一台HP Z230工作站作为金蝶K3 ERP 系统的服务器，金额为6700元。
图1 HP Z230工作站 2、软件投入
金蝶K3 ERP 软件价格为580000.00元，项目实施费用115000.00元，共计695000元。
附：软件购买模块以及站点数： 产品名称
金蝶 K3 WISE
版本号
14.0
二、企业信息化实施和投入
（一）企业信息化基础建设情况
1、机房及系统硬件方面
公司建立了独立的机房，配置了防火等机房安全保障设备，配备了专职系统管理员维护各种硬件设备。
2、网络环境建设方面
公司有由防火墙、路由器、核心交换机、各楼层的分属交换机共同构成的内部网络环境，对外接入了电信100M独享网络光纤。公司各部门之间通过网络实现数据和信息传输。
3、安全保障方面
公司网络配备了防火墙（硬件），系统服务器防病毒软件，信息系统按规定对数据进行备份，采取对系统数据定期备份到移动硬盘，存放异地实现异地备份功能，确保了系统运行的安全。
4、组织、制度方面
公司配备了专职系统管理员，负责企业门户网站及信息化管理系统的维护工作。
公司制定了企业信息化管理制度和操作手册，如《计算机网络管理制度》、《办公自动化系统运行管理制度》、《企业信息化用户手册》等。
（二）实施方案
为了规范、有序且切合实际的完成金蝶K3 ERP项目的实施目标，保证此项目的顺利运行，我公司通过和金蝶K3 ERP实施顾问沟通，结合公司的实际情况，提出以下实施策略和实施步骤：
1、实施策略
（1）高度重视，认真组织，定期例会
公司领导要高度重视信息化工作，认真研究，积极推进分管业务的信息化建
设。一把手要亲自挂帅，将信息化建设有关工作落实到具体工作岗位，落实到具体的人。全公司提高认识，统一思想认识，不敷衍了事。
制定信息化工作发展目标，长期有规划，短期有计划，并随着公司自身业务需要和工作进度进行适度调整，及时予以修订。
公司除了设立信息化建设工作领导小组，还需要设立了信息化专职管理部门，实现信息化工作统一归口管理。同时根据信息化建设的不同阶段，成立一些临时专项工作组，进而保障工作顺利的进行，比如ERP项目支持组、信息标准化管理组等等。
（2）建立制度
为了确保各项信息化工作有序进行，针对计算机机房的管理、计算机网络管理、信息系统的使用和推广等，必须适时推出各类相关制度，并在后期应用阶段持续不断的对相关制度进行完善，使信息化制度更加适应公司的发展要求，为公司信息化工作高效管理提供保障。制度建设包含了激励和约束两方面的内容，设定基础指标，在工作过程中，高于基础指标的，进行奖励和表彰，低于基础指标的，或工作有失误的进行通报批评和罚款。
（3）定期考核
公司定期对各个部门进行信息化水平测试，逐步建立信息化建设绩效考核制度，层层落实信息化建设和应用的责任。加强沟通和协作，充分发挥各方的优势和作用，特别是要发挥公司的主体作用，充分调动企业的积极性、主动性和创造性，推动工程顺利实施。
（4）加强培训
采取在线培训、远程培训和面对面培训等方式相结合，对各级领导和员工开展有针对性的，分层次的应用系统培训，并建立考核上岗制度。在各个部门挑选
一名或几名有一定计算机知识的人员作为信息点工作人员，以点带面，配合所在部室信息化工作的开展。
加强对成员企业信息化的指导，充分发挥公司整体优势，着力实现公司信息化协调平衡发展。先进帮助后进，结对子对口支援，实现优势互补和协调平衡发展。
（5）内部抽查及阶段总结
信息化工作小组会定期对各个部门的单据以及业务流程进行抽查，并做相应的记录。同时会召开内部会议，对抽查出的问题进行讨论分析，并梳理各部门的流程，让整个信息化建设有序进行。
2、具体实施步骤
（1）成立公司信息化建设领导小组，领导小组下设工作组，工作组的主要职责如下：
a)制定公司信息化建设中长期方案；
b)定期组织召开小组工作会议；
c)组织实施公司信息化建设工作。
（2）公司信息化建设领导小组-------工作组的主要工作内容：
a)需求调研；
b)需求分析；
c)总体设计；
d)方案选型；
e)具体组织实施；
f)不定期向顾问领导小组汇报信息化建设工作。
（3）信息化建设阶段进程
1)启动阶段（2015年2月--2015年5月）
?公司信息化建设领导小组对公司进行信息化现状调研，整理公司各部门需求，制定信息化建设方案，最后完成信息化相关硬件设备的选型和购买。
?系统需求的确定，主要确定了如下事宜：
a)梳理现有流程，分析上线可行性；
b)新增需求可行性研究与分析；
c)排列需求实施顺序，制定子项目流程上线计划。
?信息化建设有关合同的审核修改及签订。
?召开信息化建设启动大会，准备大会材料，宣传项目意义和重要性，指定相关责任人。
2)实施阶段（2015年6月-2015年9月）
?服务提供商进场，提取需求细节。
?进行基础平台升级。
?数据录入，基础平台系统测试。
?业务流程再造。
?个性化表单与流程设计。
?汇总各专项任务的工作成果，组织开展项目验收。
3)推广阶段（2015年7月-2015年9月）
?将在线、远程、录像、视频、当面培训等手段相结合，开展信息化培训。
?对各级领导和员工开展信息化技能考试。
?针对使用中的问题和用户意见，不断修改完善信息系统。
4)考核巩固阶段（2015年8月-2015年9月）
?再次对公司信息化现状进行评价测试，根据信息化建设绩效考核制度对公司相关
人员进行奖惩。
?总结成功经验以及经验交流活动。
附：具体时间进程：
（4）信息化建设的管理及日常维护
1)信息化建设的管理
信息化建设统一由工作组负责组织，具体专业工作由公司IT负责人员负责。
2)日常维护
由工作组以及IT人员负责处理日常所出现的问题，暂时解决不了的问题会发起
会议组织相关部门讨论。
3)人员配置
●系统维护员：负责系统用户、权限等相关维护。由公司指定IT人员负责；
●模块维护员：负责使用模块的参数配置维护，意见收集与反馈，部门内部培训与
宣导，维护流程及操作规范。由所在部门提出，分管领导审核，经公司IT人员
培训考核合格上岗。
4)维护流程及操作规范
按照公司IT人员及软件公司统一提供的操作指导书（使用手册）执行。
5)系统优化更新
根据公司生产经营发展及模块使用后的反馈结果，持续优化与更新,由工作组组织IT人员和模块维护员实施。
6)信息化使用培训及考试
由工作组组织IT人员和模块维护员统一制定培训科目及PPT，考试题目与范围。
（5）信息化建设经费管理
所有信息化建设经费，统一由部门提出，分管领导审核，由公司IT负责人员组织评估后，报公司审批。
三、系统描述
（一）系统架构
（二）功能介绍
国务院办公厅关于印发国家政务信息化项目建设管理办法的通知（2020） 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 《国家政务信息化项目建设管理办法》已经国务院同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。 国务院办公厅 2019年12月30日 【此件公开发布】 国家政务信息化项目建设管理办法 第一章总则 第一条为规范国家政务信息化建设管理，推动政务信息系统跨部门跨层级互联互通、信息共享和业务协同，强化政务信息系统应用绩效考核，根据《国务院关于印发政务信息资源共享管理暂行办法的通知》（国发〔2016〕51号）等有关规定，制定本办法。 第二条本办法适用的国家政务信息系统主要包括：国务院有关部门和单位负责实施的国家统一电子政务网络平台、国家重点业务信息系统、国家信息资源库、国家信息安全基础设施、国家电子政务基础设施（数据中心、机房等）、国家电子政务标准化体系以及相关支撑体系等符合《政务信息系统定义和范围》规定的系统。 第三条国家政务信息化建设管理应当坚持统筹规划、共建共享、业务协同、安全可靠的原则。 第四条国家发展改革委负责牵头编制国家政务信息化建设规划，对各部门审批的国家政务信息化项目进行备案管理。财政部负责国家政务信息化项目预算管理和政府采购管理。各有关部门按照职责分工，负责国家政务信息化项目审批、建设、运行和安全监管等相关工作，并按照“以统为主、统分结合、注重实效”的要求，加强对政务信息化项目的并联管理。 第五条国家发展改革委会同中央网信办、国务院办公厅、财政部建立国家政务信息化建设管理的协商机制，做好统筹协调，开展督促检查和评估评价，推广经验成果，形成工作合力。 第二章规划和审批管理 第六条国家发展改革委会同有关部门根据信息化发展规律和政务信息化建设特点，统筹考虑并充分论证各部门建设需求，编制国家政务信息化建设规划并报国务院批准后实施；如内外部发展环境发生重大变化，适时组织评估论证，提出调整意见报国务院批准。各有关部门编制规划涉及政务信息化建设的，应当与国家政务信息化建设规划进行衔接。
坪桥园区信息化网络平台建设项目可行性研究报告 单位名称（公章）：遵义市红花岗区工业经济局 项目名称：坪桥园区信息化网络平台建设 单位地址：遵义市（州、地）红花岗区申请时间：二○一一年六月
一、项目概况 1、项目名称：坪桥园区信息化网络平台建设 2、项目建设性质：新建 3、项目建设单位、法人代表、企业类型： ⑴、建设单位：遵义市红花岗区工业经济局 ⑵、法人代表：阮闳 ⑶、企业类型：有限责任公司 4、项目建设地点、规模、期限： ⑴、建设地点：遵义市红花岗区深溪镇 ⑵、建设规模：项目总体建设涵盖遵义市红花岗区坪桥工业园区的信息化网络平台 ⑶、建设周期：2011年7月——2013年6月 5、项目申报单位及法人代表： ⑴、申报单位：遵义市红花岗区工业经济局 ⑵、法人代表：阮闳 6、项目投资规模与资金构成： ⑴、投资规模：480万元，已投入92万元，计划新增投资388万元 ⑵、资金构成： ①、固定资产：423.1万元，已投入81.1万元，计划新增投资342万元 ②、流动资金：56.9万元，已投入10.9万元，计划新增
投资46万元 7、项目的资金筹措： ⑴、固定资产投资来源： ①、企业自筹123.1万元； ②、申请红花岗区应用技术研究与开发资金无偿资助300万元。 ⑵、流动资金来源：企业自筹56.9万元。 二、项目承担单位基本情况 遵义市红花岗区坪桥工业园区（遵义国家级新材料产业化坪桥基地）是以钛、锰、铝等金属为主的国家级新材料产业化基地，区域内钛、锰、铝等金属基础产业已经形成相当规模，有的在国内外具有重要影响，其中有中国最大的海绵钛企业。该基地是根据科技部国科高函[2004]30号批复同意在遵义市建立国家级新材料产业化基地的精神而组建的现代化工业园区，占地面积15平方公里。除遵义钛业股份有限公司、遵义碱厂等大中型骨干企业稳定发展外，现已有近30户企业新入驻。整个园区目前已形成了1万吨海绵钛、11万吨烧碱、15万吨聚氯乙烯、12万吨特殊钢、28万吨电石、15.5万吨铁合金、3万吨电解铝、1万吨电解锰、6万吨电极糊、2万吨硫酸、1.5万吨三氯乙烯的生产能力，解决就业7000人。
信息化项目建设方案 一、概述 （一）项目名称。 （二）项目性质：新建、扩建、升级改造。 （三）项目承担单位及负责人，包括项目建设单位简况、机构职责等概况。 （四）项目建设方案编制依据，包括项目提出的理由与过程。 （五）项目建设目标、规模、周期。 （六）项目建设内容一览表。 （七）总投资及来源。 （八）经济及社会效益。 二、现状、必要性和需求分析 （一）现状及存在的问题。 目前信息化建设的情况，包括项目承担单位现有的计算机及网络设备的应用情况，以及各主要业务信息化情况。 本单位信息技术硬件与软件资源存量一览表，包括硬件品种数量、系统软件清单、应用系统列表、数据库列表等。 存在的主要问题及解决途径。 （二）项目建设的必要性。 1、可行性分析，说明必要性、紧迫性和技术可行性分析，国内外或相关省市发展概况、水平、发展趋势等。
2、建设依据，提供和说明领导批示、文件要求、纪要规定等情况。 （三）需求分析。 1、说明需要解决的问题，项目的涉及范围和规模，项目的使用者和服务对象等。 2、阐述项目的建设目标、建设原则、主要任务、达到的效果等。 三、项目建设目标与任务 （一）建设目标与思路。 1、总体目标及分期目标。 2、项目建设思路。确定条块结合、资源整合、信息共享、业务协同的建设思路。 3、系统建设与其它系统之间的关系。明确本项目建设目标及与全区信息化总体规划以及本单位信息化总体目标的关系。 （二）项目建设主要任务。 1、项目建设任务、范围和规模。 2、项目本期的建设任务、范围和规模。 四、项目本期的建设原则和技术路线 （一）在“先进性、实用性、标准化、开放性、兼容性、整体性、共享性、安全性、保密性、可靠性、实时性、经济性、可扩展性、可维护性”等十四个方面提出原则性要求。
信息化建设项目管理办法修订
信息化建设项目管理办法 1. 总则 1.1 目的：为规范@@@设计院、@@@中心（以下简称“院”）信息化项目管理，遵循建设程序，推进信息化建设有序开展，制定本规定。 1.2 适用范围：院应用系统、网络基础设施和运行软环境等信息化建设项目。 1.3 基本建设原则 1.3.1统一规划,分步实施。从院发展战略的全局出发，统筹规划、统一部署，根据业务的轻重缓急和资金技术条件，分阶段、分步进行建设。 1.3.2需求主导, 注重实效。紧密结合院发展战略要求，重点建设院生产、经营、管理中需求迫切、条件具备、效益明显的应用项目，以点带面、有序推进。充分利用已有院内和中国交建的资源，以业务为主线，促进信息资源整合与共享，实现业务协同，探索低成本、高效率的发展模式，提高信息化建设的质量和效率。 1.3.3先进实用,开放扩展。采用成熟的先进技术，保证具有较好的先进性、实用性和较长的生命周期。充分考虑现代信息技术的飞速发展和中国交建通检系统要求，使系统具有较强的开放性和扩展性，为技术更新、功能升级、系统对接留有余地。
1.3.4统一标准,保障安全。参照并执行中国交建统一的信息化标准体系，推进标准的贯彻落实。建立完善的网络与安全保障体系，确保系统运行有高度的可靠性和安全性。 1.4 责任部门：科技与信息化处
2. 管理结构及管理职责 2.1 管理结构 院信息化工作领导小组→信息化建设工作组→科技与信息化处、运维中心→业务部门（含子公司、分院）及技术支撑单位。 2.2 管理职责 2.2.1 院信息化工作领导小组是在院长统一领导下的信息化建设决策机构，负责制定信息化发展战略，组织编制总体规划，审查重大信息化项目，审查年度建设计划和预算，监督检查规划和年度计划的实施。 2.2.2 信息化建设工作组负责统筹推进信息化建设与管理工作，信息化建设技术方向和实施方式、实施计划，协调业务板块与部门间信息化工作。 2.2.3 科技与信息化处是院信息化项目的建设主管部门，负责组织项目建设方案审查、招标采购、过程控制与管理、以及成果验收评估，是院年度信息化建设计划和项目预算的归口管理部门。 2.2.4 信息化运维中心是院信息化运维实施部门，负责院日常信息化设备采购、信息系统基础环境搭建以及系统运维工作。 2.2.5 各部门为本部门信息化建设的主办单位，根据院信息化建设规 划和业务需求，负责项目立项申请、需求分析和确认、项目成果
陕西延长石油（集团）管道运输公司 信息化建设项目管理办法 （征求意见稿） 第一章总则 为加强陕西延长石油（集团）管道运输公司信息化建设项目管理工作，确保信息化项目建设质量，提高投资效益和资源共享，避免盲目投资和重复投资，规范信息化项目建设程序，根据国家及陕西省信息化建设项目建设有关规定，结合《陕西延长石油（集团）有限责任公司基本建设项目管理暂行办法》、《陕西延长石油（集团）有限责任公司信息化建设项目管理办法》和信息化项目建设实际，特制订本办法。 第一条本办法所称的信息化建设项目，是指为提升公司竞争力，增强市场应变能力，提高生产技术水平、内控能力和工作效率，以计算机、通信、网络、信息安全、安防监控和软件技术及其他现代信息技术为主要手段的基础设施、自主研发、引进试点、推广完善、运行维护等列入或调整入信息化建设规划、年度信息化建设项目综合计划的所有项目。 第二条本办法所称项目建设部门是指公司及其直接管理的各部门和输油处。建设单位或业务部门负责提出信息化建设项目的立项申请，组织或参与信息化建设项目的设计、建设和运行维护；本办法所称项目审批部门是指公司信息中心。项目审批部门负责建设单位提出
的信息化建设项目的审批，并会同有关部门对信息化建设项目监督管理。 第三条公司信息化领导小组是公司信息化建设项目建设最高领导和决策机构，下设信息化领导小组办公室。信息化领导小组负责审批信息化总体目标；负责审批信息化发展战略；负责审批信息化建设项目年度计划和预算；负责审批重要的信息技术政策和规定；负责审批和确认项目的优先级；负责解决战略性问题和冲突。 第四条公司信息中心是公司信息化工作的日常管理机构，负责贯彻执行公司信息化领导小组的相关决定；负责信息化战略项目直接控制；参与对非战略性信息化建设项目管理支持；负责对信息化建设项目的监管和考核；负责信息化建设项目设计、投资、计划的审查；负责编制和分派年度信息化项目建设任务；负责制订信息化建设的总体规划、相关标准和规范。 第五条公司所属各部门是本部门信息化项目组织建设和运营维护部门。负责提出并确定信息技术需求；负责或参与编制和确认技术解决方案；负责编制项目预（估）算；负责对经公司审批并分派的项目的组织、管理和建设；负责对本部门信息系统的日常运行维护工作；负责对最终使用单位人员的技术培训。 第二章建设管理 第六条项目建设单位应严格执行《陕西延长石油（集团）管道运输公司招标管理办法》、《陕西延长石油（集团）有限责任公司合同管理暂行办法》等制度。 第七条项目建设单位应确定项目实施机构和项目责任人，并建立健全项目管理制度。项目责任人应向项目审批部门报告项目建设过程中的设计变更、建设进度、概算控制等情况。项目建设单位主管领导应对项目建设进度、质量、资金管理及运行管理等负总责。
信息化平台建设Revised on November 25, 2020
信息化平台建设方案 一、目前集团信息平台存在的问题 1、公司目前信息化基础建设薄弱，前期投入实施有金碟k3、通达OA办公系统，文档管理系统、邮件系统、利用率较低。 2、通信工具有通达OA、QQ、微信、外邮、钉钉等，集团内部缺乏有效共享，协作起来十分困难形成了“通信孤岛”。 二、信息化平台建设发展战略 根据统筹规划、分步实施的原则，综合运用现代管理技术、信息技术，实现集团管理过程中资金流、信息流、物流和公司现代化管理系统于一体的现代管理体系，尽可能减少人力和资源的浪费，实现本集团的整体优化，显着提高集团的经济效益和社会效益，将集团建成面向新时代的信息化集团。通过信息化建设，全面提升集团整体管控能力、管理执行能力、增强企业核心竞争力、提升企业抵抗风险能力。 总体结构设计为由资源层、应用层、管理层这三个大的层次组成。其中资源层由各种外部底层资源组成，如网络设备、数据库系统、操作系统等，是整个系统的物质基础；服务层由金碟K3ERP 、OA 、CRM、文档管理系统等，是整个系统的实施应用基础平台；管理层由各种业务系统整合成协同平台，是整个系统的核心实体。其分层模型见下图。 信息平台蓝图： 三、集团信息化平台项目小组结构 1、建立项目组 2、项目组成员定期进行会议和跟进项目进度 四、阶段性实施
（一）第一期实施方案：构建集团信息化统一沟通平台 1、集团员工统一使用沟通平台：通达OA网页版内部邮件、公司通告、即时通信，消除通信“孤岛”，使集团之间协作起来即时性强、方便、统一有序性沟通 2、QQ\微信\外邮等限制性使用:对外沟通交流可使用QQ\微信\外邮等，对外沟通交流信息转至内部信息时，使用集团统一沟通平台 3、钉钉和通达OA进行整合：把钉钉和通达OA进行无缝链接，实现网络移动办办模式多样化。 （二）第二期实施方案：集团流程平台建设 充分利用集团现有通达OA系统，增强领导监控能力强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。 1、建设一个运行稳定、适应长远发展的网络和办公系统 2、实现网网络办公、网络审批、知识管理、网络决策的信息化建，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理。 （三）第三期实施方案：数据统一管理平台 1、将集团所有公司ERP数据整合至协同平台统一归口管理，时时监控资金动态，加强风险监督和控制 2、集团总部能随时调取各公司的财务、生产、销售、采购等数据，全面掌握控集团资金流、生产、销售、及成本重要数据。 3、同时保证集团各个公司的数据独立性。 （四）第四期实施方案：用户终端信息安全管理 1、权限管理比较集中，管理成本大大下降
四川省商业投资集团有限责任公司 信息化建设项目管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强信息化建设项目管理，规范信息化建设项目行为，强化信息安全，根据xx责任公司（以下简称“集团”）对信息化建设项目相关管理规定，特制定本办法。 第二条本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类：（一）信息化集成类：信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成； （二）产品采购类：（1）硬件设备：服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、UPS电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装；（2）软件产品：标准软件产品、软件用户授权。 （三）服务类：（1）软件开发类：按照业务需求完全或部分定制开发并提供后续服务的项目；（2）外包服务类：将信息系统研发全部或部分外包给专业软件公司，自主研发的信息化项目；（3）维保服务类：硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购；（4）设计咨询类：信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。 第三条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设 1
均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。 第四条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设均需遵循本管理办法。 第二章管理、实施机构及职责 第五条集团成立信息化领导小组，集团董事长任组长，集团总经理及信息化分管领导任副组长，成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成，负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。 第六条xx集团设立信息化办公室（以下简称“信息办”），负责集团信息化建设总体协调和管理。负责对信息化建设进行立项审批，集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工，参与信息化建设管理。 第七条信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制，对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作，履行以下等职责： （一）根据企业发展及管理需要，拟定集团信息化建设项目管理相关制度； （二）根据集团战略发展、子集团业务战略发展，拟定集团IT规划、子集团业务IT规划； （三）信息化建设项目备案工作，负责信息化合格供方信息 2
建设工程项目管理中信息化管理的应用-项目管理论文-管理论文 ——文章均为WORD文档，下载后可直接编辑使用亦可打印—— ［摘要］改革开放以来，我国的经济飞速发展，各个行业呈现良好的态势。在此期间，信息技术行业的崛起，是对传统行业的一次猛烈冲击，也是传统行业在创新领域的一次重要的机遇。尤其是建筑行业，在信息技术的融合之下，建筑行业的市场投资以及交易都发生了巨大的改变，在此期间，如果建筑行业想要更进一步，采用信息技术是不可或缺的选择。本文从信息化管理对建设工程项目管理的意义入手，总结出我国建筑领域信息化管理的现状和存在的问题，运用相关信息管理理论和系统建设知识，提出我国建筑工程项目信息化管理建设策略方案，希望可以促进我国建设项目管理的发展。 ［关键词］建筑工程；信息化管理；建筑企业
1在有关于建设的工作中，信息化的管理能起到什么作用 1.1对建筑工程行业之间的交易进行约束 可以通过网络，设置一个全民参与的监督网站，方便人们向网站检举一些不恰当不合法的行为，对建筑行业的市场、交易等操作进行监督和有效的管理，以及对反腐倡廉工作也起到一定的积极性作用。 1.2有效地促进建筑施工的速率 为了维护建筑行业市场招标的透明性和公平性，通过网络招标比传统招标具有更大的优势，无论是速度还是质量，都领先于传统招标。信息技术方面的招标不仅保证了工程的质量，而且提升了工程的速度和效率。
1.3对建筑行业有关于招标的措施进行管制 在招标活动结束后，把招标结果放在招标网站上供人们查找和监督，更好的对招标结果进行规范和管理。在此期间，对网络公示招标的时间进行管理，时间段可以在一个周左右。同时应该设置上诉通道，如果有人对招标的结果意，可以根据这个连接进行上诉。招标结果在网络上的共享，更好了体现了信息技术的公开性、透明性。 2对建筑信息化的管理 2.1在建筑领域，信息化水平不断地提升
企业具备信息化管理平台 信息化管理是当代最具潜力的新的生产力，信息资源己成为国民经济和社会发展的战略资源，信息化水平己成为现代化水平和综合国力的重要标志。企业信息化就是围绕提高企收的经济效益和竞争力，充分利用电子信息技术，不断扩大信息技术在企业经营中的应用和服务，提高信息资源的共享程度。于2007年10月18日，建设部颁布了《施工总承包企业特级资质标准》及《施工总承包企业特级资质标准信息化标准考评表》，考试表就建筑特级资质企业在信息化建设的具体业务范围和具体要求都说了明细说明。要求在2010年前必须全部上线实施完毕。面对建筑企业现今的状况，市建筑业管理局特邀请软件公司作了相关研讨，提出了如何推进建筑施工企业信息化建设提出相关问题。 一、促进观念的转变，以信息化推动企业 科学技术是第一生产力，信息技术是当代最新的科学技术。在当今信息爆炸的时代，信息技术大大缩小了人们在时间、空间上的距离，而信息化建设是企业实现技术创新、管理创新的重要手段。 在新形势下，工程处深刻认识到企业发展与信息化建设的关系，解放思想，转变观念，积极推动信息化建设。在这方面，主要做了以下几项工作。 (1) 转变观念，提高对企业信息化建设重要性的认识。
(2) 有步骤地开展技术和管理十部的信息知识培训，小断提高他们的计算机应用水平。 (3) 制订周密的“九五”及“十五”“十一五”信息化建设规划。 在规划中，首先确定了企业信息化建设的指导思想、原则和目标，其核心就是循序渐进，注重实效。循序渐进，就是要认识到企业信息化工作不能操之过急，要有一个逐步消化、普及的过程;注重实效，就是要结合企业实际，确定信息化工作的重点及关键所在，选择投入较少、成效明显的工作为突破口。 二、以工程项目管理信息化为突破口提高企业信息化建设水平 工程项目是施工企业生存与发展的基础。企业的效益来源于工程项目。因此，以工程项目管理信息化为突破口，是提高企业的经济效益和经营水平、提升企业核心竞争力，从而提高企业信息化建设水平的捷径。 建立工程项目管理信息系统可坚持总体规划、系统设计、分步实施的原则。分阶段逐步实现工程项目管理信息的高度共享，提高工程项目管理的现代化和信息化水平。 工程项目管理信息化可分为几个阶段和模块实施，项目前期是施工企业业务流程的起步阶段，主要是对工程项目信息的搜集、整理、筛选，对工程项目可行性的分析研究，实现信息共享;投标阶段是施工企业真正参与市场竞争、争取市场份额的阶段，体现企业的综合实力，它成功的每一步运作需要企业各方而的配合、协调和强大的后台支持。实现信息化管理的企业可以节省大量的人力物力;施工阶段是
深圳市民营及中小企业信息化建设项目情况 深圳******有限公司
目录 一、企业信息化项目总体方案 (3) （一）项目实施背景和目的 (3) （二）项目的必要性 (4) （三）项目投资规模 (4) 二、企业信息化实施和投入 (6) （一）企业信息化基础建设情况 (6) （二）实施方案 (9) 三、系统描述 (11) （一）技术方案 (11) （二）功能介绍 (11) （三）项目的特点和创新点 (11) 四、项目实施后的效益评价 (11) 五、企业信息化实施过程的经验和体会 (13) 六、企业信息化下一步的发展规划 (14)
一、企业信息化项目总体方案 （一）项目实施背景和目的 公司目前各种日常生产经营管理数据处理量年均将达1000万条，未来3年内日常生产经营管理数据处理量可能增加到1500万条，因为原有的ERP系统(专业版)功能比较单一，其中40%的海量数据还是通过手工处理，各环节重复劳动严重、效率低下，生产经营数据无法即时生成，准确性得不到保证，公司IT整体应用水平较低，严重制约着公司的发展。 为了进一步提升公司管理和经营管理水平，参与市场竞争提供强有力的信息支撑平台，通过本次金蝶K3 ERP项目的实施，搭建一个综合性的公司信息化平台，保证整个公司内的物流、资金流和信息流畅通无阻，并且能够随时了解和查询公司内管理状况。通过系统的实施，优化业务流程和资源配置，降低运营成本，从而维系更密切的客户关系，全面提高内部协调力度、整体营销能力和获利能力。 另一方面，完善企业信息化的同时，建立企业大数据，对于客户及市场情况进行量化分析客户采购习惯，为企业下一步的市场及产品规划提供数据支撑。 （二）项目的必要性 随着公司的高速发展，规模的不断扩大，目前的管理方式已经不适应公司发展及管理的要求，为减少重复的手工操作、规范运作过程，及时掌握、控制、集成管理公司生产经营活动中的所有信息，实现公司内外部信息的共享和有效利用，提高公司管理效率和管理水平，急需建立一套以流程为基础，适用公司特点，基本满足公司日常经营管理数据处理的产、购、销、财务一体化的信息化管理系统,对公司发展战略提供支撑。
集团企业信息化管理平台 建 设 方 案
目录 前言 (9) 第一章项目背景 (10) 1.1信息化管理平台建设的背景 (10) 1.1.1行业发展的需要 (10) 1.1.2企业内部发展的需要 (11) 1.2本项目建设目标与范围 (12) 1.2.1建设总则 (12) 1.2.2建设目标 (13) 1.2.3建设范围 (14) 第二章公司技术与实施分析 (15) 2.1公司管理目标分析——六大整合 (15) 2.2信息化建设总体目标 (17) 2.2.1管理及经营的创新 (17) 2.2.2实现对资金流、物流、工作流、信息流的统一配置 (18) 2.2.3通过信息化带来管理及经营的标准化 (18) 2.2.4利用EIP（企业信息门户平台）技术，消除信息孤岛 (18) 2.3公司信息化目标分析——六化 (18) 2.4公司应用系统目标分析——六大平台 (20) 2.5公司项目实施需求分析 (23) 2.5.1统一认识，制度保障 (24) 2.5.2优先解决迫切需求 (25) 2.5.3多种培训策略相结合 (25) 2.5.4提供无须技术人员维护的后台工具以及运维服务 (26) 2.6公司需求分析总结 (26) 第三章系统总体设计 (33)
3.1设计原则 (33) 3.1.1安全性原则 (33) 3.1.2成熟性原则 (34) 3.1.3标准化原则 (34) 3.1.4易用性原则 (35) 3.1.5开放性原则 (35) 3.1.6可维护性原则 (36) 3.1.7高效性原则 (36) 3.1.8先进性原则 (37) 3.2系统结构设计 (38) 3.2.1数据支撑平台 (38) 3.2.2应用支撑平台 (38) 3.2.3企业信息门户(EIP) (39) 3.2.4协同办公应用 (39) 3.2.5建筑行业应用系统 (39) 3.3系统性能设计 (40) 第四章基础环境建设方案 (41) 4.1网络架构方案 (41) 4.2服务器部署方案 (42) 4.2.1双机方案的简单描述 (42) 4.2.2服务器的可靠性 (43) 4.2.3数据存储的可靠性 (44) 4.2.4数据访问的安全性 (44) 4.3网络安全方案 (45) 4.3.1基于防火墙的典型数据安全解决方案 (45) 4.3.2基于防病毒软件的解决方案 (47) 第五章支撑平台设计 (51) 5.1技术实现路径 (51)
XXX部门 关于XX信息化建设项目立项的申请 高新区信息产业办： 我部门因…………原因，需开发建设XX项目（具体请根据本部门实际建设需求情况以及《昆明高新技术产业开发区管理委员会信息化建设项目审批服务指南》第三条：信息化项目立项审批目录中所规定的内容填写），所需资金共……元，从……列支。 XXX部门（签章） 日期
昆明高新区信息化建设项目立项审批表 项目名称： 申请单位： 单位负责人： 项目负责人： 详细地址： 填报日期： 昆明高新区管委会信息产业办公室 二OO 年月
填表说明 一、本审批表适用于昆明高新区信息化建设项目的立项申请和审批。 二、申请项目必须符合昆明高新区国民经济和社会发展规划，由申请单位认真进行前期可行性研究论证，并报上级主管部门批准同意。 三、填写本立项审批表前，请认真查阅《昆明高新技术产业开发区管理委员会信息化建设项目审批服务指南》有关规定，并按要求同时填报各项申报资料。 四、本审批表和有关申报资料是立项评审工作的重要参考资料，审批表各项内容和附件应实事求是，简明扼要，逐条认真填写，填报内容表达要准确严谨，文字清晰，填写后签字盖章。 五、信息产业办审核本审批表时，如认为需补充有关资料，申请单位应及时提供，如认为需邀请有关部门和专家进一步开展可行性研究论证时，申请部门应积极配合。 六、本审批表需经申请单位、项目各涉及单位签署审查（论证）意见并签字盖章后，信息产业办方予受理。 七、联系地址：高新火炬大厦403 联系电话：8155155 传真：8155025
昆明高新区信息化建设项目立项审批表
XX部门关于采购信息化产品的申请 高新区信息产业办： 我部门因…………原因，需购置台式电脑…台、笔记本电脑…台（具体请根据本单位实际购置需求情况以及《昆明高新技术产业开发区管理委员会信息化产品采购立项审批服务指南》第三条：立项审批信息化产品目录中所规定的内容填写），所需资金共……元，从……列支。 XXX部门（签章） 日期
2018年信息化管理平台建设项目可行性 研究报告 一、项目概况 (2) 1、IT基础设施建设 (2) 2、信息化系统建设 (2) 二、项目的必要性和可行性 (3) 1、必要性 (3) （1）实现资源有效整合，提升业务运作效率 (3) （2）挖掘数据内在价值，助力公司管理决策 (3) （3）加强终端管理控制，满足业务拓展需求 (4) 2、可行性 (5) （1）现有信息化系统和数据分析能力为项目奠定技术基础 (5) （2）设备与人才供应充足，相关配置资源完善 (5) （3）营销资源丰富多样，信息数据来源广泛 (6) 三、项目投资总额 (6) 四、项目所需时间周期和时间进度 (7)
一、项目概况 本项目将通过购买相关服务器、电脑等软硬件设备系统，引进专业开发、运营IT 人才，建立全新的信息化管理平台，优化升级信息化管理平台的技术层、功能层、展现层，实现内外部资源共享共用，助力公司持续健康发展。本项目由公司负责在广州市天河区广电科技园实施建设。主要内容有： 1、IT基础设施建设 IT 基础设施建设是信息化管理平台建设的基础内容，项目将采用“云支撑+本地备份”的模式运行，在云服务平台上搭建云应用服务平台与数据中心，在本地建立企业内部网络，升级改造网络应用、数据中心、系统管理及信息安全体系，建立健全网络安全保障系统、防病毒系统、数据安全备份以及制定应用系统运行管理制度。 2、信息化系统建设 信息化系统建设将以“一个中心、两级管控、三个集中”为目的，采用移动平台与PC 平台相结合的方式，利用现代信息化技术，将设计图库、产品方案、营销策划制作为标准化模板，建立属于自己的智库与知识库；同时将整合信息板块，优化预算管理、项目管理、人力资源、成本管理、业务流程等系统，实现公司业务运营与日常工作的全面线上化、流水化、精确化；公司将建立商业智能平台，广泛采集各类数据，深度挖掘并发挥数据的商业价值，最终实现信息资源共享
企业信息化建设项目任务方案1 精心整理 某某企业 信息化建设项目 任务书 承建单位：某某信息技术有限公司 1 1.1 同 所有信息资源的合理应用和完善管理，使所有员工都能方便地使用公司内部网络，并能够安全高效地访问公司内的网络应用服务和因特网。 1.2用户环境 由于某某集团已经在所有的办公场所完成了综合布线系统，因此本项目只包含机房系统、数据中心系统、网络及安全系统。 1.3项目组成 本项目有三个系统组成，机房系统、数据中心系统、网络及安全系统。机房系统首先入场，重新测量机房，定制相应的装修材料；数据中心系统指为实现ERP系统所搭建的硬件环境，包
含服务器、小机、数据库软件等；网络安全系统指交换机、路由器、防火墙等设备，依据前期规划设计进行实施，需要在实施现场沟通最后的客户需求。 2总体需求 2.1 2.2 可管理性。系统中应提供尽量多的管理方式和管理工具，便于系统管理员在任何位置都可以方便地对整个系统进行管理 更低的成本。系统设计应尽量降低整个系统的总体成本 安全性。在系统的设计、实现及应用上采用多种安全手段保障网络安全。 良好的售后服务支持。 3项目设计指导思想 本次某某集团的网络安全系统建设将采用先进的系统、网络设备和安全设备，以及先进的系统集成技术和管理模式，实现一个集团的办公网络体系。网络中的各类服务器设备和网络安全设备以及各种应用系统和应用软件必须考虑技术上的先进性，国内外及各行业的通用性，并且要有良好的市场形象与售后技术支持，便于维护和升级。 总体来讲，为了使项目的实施顺利进行，并使系统规划能够满足**集团的应用和发展的需求，
?应提供完善的培训及售后服务。 4集团网络建设要求 **集团此次的网络建设是在对原有网络资源的利用上，进行全新的规划设计，以便能够避免原有网络的性能不能满足应用要求、安全性和可靠性差的问题。 4.1现有网络情况 根据我公司对贵单位基本情况的了解，**集团网络建设于2008年，用户信息点在1000个以下。地理分布范围在多个区域，主要利用因特网进行外部业务活动。主要的信息点有东区**楼、**楼、**厂、**公寓、**服务楼、**大院、**学生公寓及各生产车间。各信息点线路基本全部到位。距离较远的以光纤接入，楼层内以超五类布线，实现了百兆到桌面的网络部署。中心机房核心交换机为华为5700；核心路由器华为AR2220作为整个网络的出口；网络接入层交换机为H3C的S3100，大部分不能远程管理。随着集团规模的增加，需要网络办公的人数越来越多，现在的网络设备性能 现 ，出口 4.2 ?充分考虑**集团网络现状，最大限度地利用现有资源 ?建设一个通畅、高效、安全、稳定、可扩展的企业网络，
项目建设管理办法 第一章总则 第一条为规范公司信息化建设项目实施过程管理，明确项目组织与职责分工，规范项目活动和交付质量控制，特制定本管理办法。 第二条本管理办法管理信息化建设项目项目合同生效后到项目验收前的整个实施过程，主要内容包括项目分类与组织、项目里程碑管理及项目管理规范。其中项目里程碑管理包括项目的里程碑划分、关键任务规范、主要的交付件模板和评审点，项目管理规范主要包括计划与会议管理、问题与风险管理、变更管理。 第三条本管理办法适用于公司所有与信息技术应用相关的项目和参与信息化建设项目项目实施过程中的信息化建设项目、业务部门和供应商人员。 第二章组织机构与职责 第四条项目分类：根据项目的实施性质分为应用实施、定制开发、硬件集成类项目。根据实施方式分为外包、自主实施、自主实施部分外包类项目。 第五条项目小组由供应商、业务部门、信息化建设项目部门共同组成，项目组根据专业分工分为项目管理组、业务组、开发组和系统支持组。 第六条不同项目分类，参与项目的角色有所不同，项目启动前，双方项目经理需根据项目要求和资源状况重新确定项目组织和项目组人员，明确项目职责分工后予以正式发布。 第七条项目经理：负责项目过程的计划与会议管理、问题与风险管理、变更管理，为项目执行过程管理的责任人。应用类项目可分别设立业务项目经理和信息化建设项目项目经理，业务项目经理由项目主办单位项目负责人担任，信息化建设项目项目经理由信息化建设项目部门项目管理人员担任。 第八条项目业务组：由业务分析、实施顾问、关键用户组成，业务分析由主办单
位的业务负责人或业务骨干担任，负责项目需求和业务管理方案的确认；实施顾问由供应商或信息化建设项目部门具备业务咨询和分析能力的业务顾问担任，参与或负责项目需求的分析、设计与变更管理。关键用户参与需求调研、测试。 第九条 项目开发组：由供应商或信息化建设项目部门系统架构师、技术支持、开发顾问、软件测试、软件配置等角色，负责信息化建设项目项目软件或定制开发需求的设计、开发、测试与质量控制，其中大型应用或基础类项目，必须设立系统架构师，负责总体方案的设计或评审。 第十条 系统支持组：由信息化建设项目部门的运维中心系统管理人员担任，负责系统正式环境管理、系统环境规划、搭建及系统管理规范的建立，参与技术方案评审和协助系统环境优化,负责系统移交的正式接收人。 第三章 项目里程碑管理 第十一条 项目组与供应商签订正式合同后，标志着项目正式进入项目实施阶段。项目实施过程包括项目准备、需求分析、方案设计、系统实现、上线运行、项目移交等六大里程碑，里程碑的关键工作任务如（图一）所示。 第十二条 项目经理根据项目特点制定项目计划及项目的交付要求，所有项目实施交付文档按里程碑每月定期在公司信息化建设项目管理部备案。 第四章 项目准备阶段 成立项目组 建立项目章程 制定项目计划 业务调研 需求分析 需求评审 需求确认 总体设计 详细设计 实施方案编制 软件编码 硬件安装 验收方案编制 功能测试 性能测试 安全性测试 验收报告评审 上线方案编制 上线评审 最终用户培训 正式环境部署 项目初验 试运行跟踪 项目初验 系统移交 制定系统规范 制定业务规范 项目终验
《[企业信息化建设方案] 信息化平台建设 方案》 企业信息化建设方案 企业的信息化建设，能促使企业办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的快速反应能力；能进一步促进企业资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果，求得最大的经济效益。所以，企业应当重视信息化建设，加快信息化建设的步伐。 一、信息化建设的主要内容 企业的信息化建设工作是一个循序渐进的过程，不能一蹴而就，在实施信息化时必须明确单位当前所处的阶段--基础建设阶段，要提前考虑递进到下一个阶段所应具备的条件。信管科的统一意见是，信息化建设可分为两个方面： 一是电子商务网站，这是企业开向互联网的一扇窗户； 二是信息化管理平台，它是企业内部信息的组织管理者。 根据企业情况，信息化建设要两者兼顾，双管齐下。 二、信息化建设的具体步骤 （一）网站建设： 目前，网站建设是当务之急，因为网站是一个企业形象的窗口，许多单位和个人都是通过网站了解企业状况。对于企业网站的模块，我们设置了以下几个方面： 1、关于银座。包括企业简介，组织机构，总经理介绍，管理团队，资质荣誉、企业大事记。
2、项目介绍。xx等项目的主页链接。 3、新闻发布。集团和公司的动态、公司新闻、活动、安全建设及媒体视点等。 4、企业文化。集团的文化品牌，企业的理念，企业愿景，核心价值观，品牌战略。 5、社会责任。此条目可归属于企业文化，也可单独列出，突出企业为社会肩负的责任、做出的贡献，强调企业的社会角色。 6、诚聘英才。宣传企业的用人理念，设置简历的投递窗口，使简历统一规范，建立人才库，方便招聘时筛选。 7、招标中标信息。方便各合作公司查询信息。 目前信管科已考察了几家规模较大的网站制作公司，并咨询了各模块的报价。现在需要 与战略发展部联系的广告公司接洽，在明确了网站的设计风格及具体功能后，方可进一步确定最终由哪家网站设计公司承担设计工作。在6月初要听取广告公司的设计方案，预计在两个星期内确定下具体的广告公司，然后再确定网站制作公司，预计两个月作出网站。对于网站制作公司的选择，一是要有一定的规模和实力，最好有大型企业网站的成功案例。二是有良好的售后服务保障，三是价格要合理，四是最好是本地的公司，或是有驻济分公司或办事处的外地单位。此外，有的公司只负责网站制作，不负责后期的维护，如信息发布、主页的更新等，有的大型制作公司实施一站式管理，包括前期制作和后期维护。一般大型的企业网站都是采用这种带后期维护的一站式管
南通市白蚁防治所信息系统初步方案 在信息技术快速发展的今天，我所的发展与信息技术的关系日益密切，信息创新日益加快，大量的电子档案、资料共享都离不开一个行之有效的信息化规划，联系我所实际办公流程及业务情况，需将信息化建设与工程管理、信息发布、数据查询等功能进行有机结合，有利于提高办公效率、简化检索程序、实现纸质档案和电子档案的双备份。 1. 信息化需求 信息系统主要由信息发布、工程管理、数据查询、报表统计及系统管理几个模块组成，采用B/S架构模式，编程语言及数据库的选用应该成熟且安全性高。2信息发布模块 信息发布模块的功能对内用于办公室发布公告通知、短消息，单位内部员工可以及时收到发布的消息通知，同时使用工程管理模块的员工可以及时收到流程转交的通知，保证信息流通的便捷性和及时性。 3 组织机构管理模块 对组织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置，组织机构是信息系统进行工作管理和权限分配的基础。 4工程管理模块 工程管理平台主要包括白蚁灭治和新建预防工程两部分工作，根据我单位实际工作情况和工作流程以表单的形式完成整个过程，一个连贯表单代表一个工作流程，连贯表单又由若干部分表单组成，每个部分表单均设定不同的权限赋予不同职能的员工操作并转交下一步流程。具备特别权限的账号还可以对整个工程流程进行监控，实时掌握工程的进展情况。每个流程需具备附件的功能，方便纸质档案的扫描上传工程，管理的主要信息，每个项目的进展概况实时显示在电子屏幕中。 4.1 白蚁灭治 表1 白蚁灭治工作流程
流程序号 任务名称 要求：任务单分配下去后三天内联系，七天内上门施工，系统具备到时自动提醒功能。 4.2白蚁预防工程 表2 新建预防工作流程 要求：按照新表格格式内容设计，每项工程每个楼号都能查询到预防施工信息，工程竣工后具备5年一次的回访时间自动提醒，施工方案及竣工报告等表单所填信息重复部分可自动生成，减少填写的内容，并支持打印，打印格式需设计成标准格式。 5. 数据查询及报表统计模块 （一）新建房屋白蚁预防工程受理 （四）资料归档、回访 （二）工程施工 （三）工程验收审核 接灭治申请 回访归档 财务开发票 任务分配 工程组上门灭治 收费 未收费
信息化平台建设方案 一、目前集团信息平台存在的问题 1、公司目前信息化基础建设薄弱，前期投入实施有金碟k3、通达OA办公 系统，文档管理系统、邮件系统、利用率较低。 2、通信工具有通达OA、QQ、微信、外邮、钉钉等，集团内部缺乏有效共享，协作起来十分困难形成了“通信孤岛”。 二、信息化平台建设发展战略 根据统筹规划、分步实施的原则，综合运用现代管理技术、信息技术，实现 集团管理过程中资金流、信息流、物流和公司现代化管理系统于一体的现代管理 体系，尽可能减少人力和资源的浪费，实现本集团的整体优化，显着提高集团的经济效益和社会效益，将集团建成面向新时代的信息化集团。通过信息化建设，全面提升集团整体管控能力、管理执行能力、增强企业核心竞争力、提升企业抵抗风险能力。 总体结构设计为由资源层、应用层、管理层这三个大的层次组成。其中资 源层由各种外部底层资源组成，如网络设备、数据库系统、操作系统等，是整 个系统的物质基础；服务层由金碟K3ERP 、OA 、CRM、文档管理系统等，是整 个系统的实施应用基础平台；管理层由各种业务系统整合成协同平台，是整个 系统的核心实体。其分层模型见下图。 信息平台蓝图： 三、集团信息化平台项目小组结构 1、建立项目组 2、项目组成员定期进行会议和跟进项目进度 四、阶段性实施
（一）第一期实施方案：构建集团信息化统一沟通平台 1、集团员工统一使用沟通平台：通达OA网页版内部邮件、公司通告、即时通信，消除通信“孤岛”，使集团之间协作起来即时性强、方便、统一有序性沟通 2、QQ\微信\外邮等限制性使用:对外沟通交流可使用QQ\微信\外邮等，对外沟通交流信息转至内部信息时，使用集团统一沟通平台 3、钉钉和通达OA进行整合：把钉钉和通达OA进行无缝链接，实现网络移动办办模式多样化。 （二）第二期实施方案：集团流程平台建设 充分利用集团现有通达OA系统，增强领导监控能力强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。 1、建设一个运行稳定、适应长远发展的网络和办公系统 2、实现网网络办公、网络审批、知识管理、网络决策的信息化建，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理。 （三）第三期实施方案：数据统一管理平台 1、将集团所有公司ERP数据整合至协同平台统一归口管理，时时监控资金动态，加强风险监督和控制