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SOYAL一卡通管理软件使用说明

SOYAL一卡通管理软件使用说明
SOYAL一卡通管理软件使用说明

聚原一卡通管理软件

用户手册

一、软件简介: (2)

二、软件安装: (2)

三、软件详细说明 (4)

(一)、卡片管理 (4)

(二)、门禁管理软件 (5)

1、通讯设置、设备管理 (5)

2、设备状态检测 (7)

3、实时数据采集 (7)

4、电子地图 (9)

5、考勤机设置 (12)

6、控制器设置 (15)

7、门禁权限管理 (16)

8、员工资料设置 (19)

9、员工权限管理 (21)

10、设置下载 (22)

(三)考勤软件 (23)

1、基本考勤规则定义 (23)

2、原始刷卡数据 (24)

3、班次时间设置 (25)

4、班次模板设置 (26)

5、排班 (27)

6、日常考勤处理 (28)

7、月考勤汇总 (30)

8、年考勤汇总 (30)

9、排班的实例 (30)

(四)消费软件 (33)

1、基本设置 (33)

2、消费参数设置 (35)

3、帐户管理 (37)

4、补贴管理 (41)

5、数据采集 (43)

6、月度结帐 (43)

四、注册本软件 (44)

一、软件简介:

本软件是适合中小企业使用的门禁、考勤、消费、人事一体化管理软件,软件实现一张卡片,一个数据的管理方式。你在任一模块中录入的数据,在其它模块中都可以使用。

本帮助文档有以下内容:

1.欢迎使用本软件;

2.简介:简要介绍本软件功能;

3.安装:安装本软件时的注意事项;

4.快速上线:新安装本软件时,如果快捷使用;

5.使用手册:详细介绍本软件的各个功能模块;

6.技术支持:如何得到本软件的技术支持。

二、软件安装:

打开安装的安装软件跳出界面:

点击Next 后

点击“I accept the agreement”后点击“Next”

选择你要将程序安装在那个盘符及路径下,建议默认的。点击“Next”

输入程序项里显示名称,建议默认的。点击“Next”

点击“Install”程序将自动进行安装了直接安装成功:

三、软件详细说明

(一)、卡片管理

●卡片管理:

在本软件中,卡片管理是专门对卡片的管理。一般而言,你可以将以后可能会用到的所有卡片一次性的全部导入到数据库中,供一卡通的其它软件使用;如果需要,你也可以将收集到的卡号数据导出,给其它软件使用。

1.本软件支持RD900和SOYAL的各型卡机作为发卡器,请联系你的硬件供应商,确定

你的发卡机型号;

2.当使用SOYAL设备时,你需要指定机号(设备编号);

3.选择你的卡机的通讯方式;

4.当使用RS485通讯方式时,你需要指定COM口;

5.当使用TCP/IP通讯方式时,你需要指定设备的IP地址;

6.当使用TCP/IP通讯方式时,你需要指定设备的IP端口号;

7.起始位址:与对人员的管理相同,本软件将所有的卡片重新编号,以方便使用(员

工的身份证号相当于卡片的内码,员工的员工号相当于卡片位址,卡片位址是用来)。

起始位址指的就是对卡片编号从哪个数字开始;

8.检测:当使用硬件设备采集卡号时,设置好硬件参数后,按下“检测”按钮,开始

自动采集卡号,此时按钮会变成“停止”;在所有卡号采集完成后,按下“停止”

按钮,停止卡片号码采集;

9.本软件同时也支持手工输入卡号,你可以在“十进制ABA”列,输入卡片的十进制

十位卡号;

10.在手工输入卡号时,卡号的其它列不用输入,本软件会自动生成;

11.批量导入卡号,请参见下节。

●快速操作,以下三种方式,任选一种,均可以完成卡片采集:

1.手工输入卡号:将光标置于(9)的位置,输入十位卡号;按下向下的光标键,输入

第二张卡的十位卡号;

2.使用RD900采集卡号:指定好通讯端口后,按下“检测”钮,在RD900上刷卡,刷

完所有的卡,按下“停止”钮;

3.使用SOYAL设备采集卡号:指定好设备参数,按下“检测”钮,在设备上刷卡,刷

完所有卡,按下“停止”钮;

●批量导入卡号:你可以从一个文本文件中导入卡号;

1.文本文件有卡片位址和十进制ABA两个数据列,没有列标题,列与列之间以制表符

分隔;

2.卡片位址不必是连续的,但不能重复;当有重复的位址时,那个重复的位址及其以

后的数据将不能导入;

3.十进制ABA不能重复,虽然重复的数据也可以导入,但重复的ABA码是无意议的;

4.十六进制WG、十进制WG、十进制6位卡号均由本软件生成,不用在文本文件中准备;

5.你可以在EXCEL中做好表格,再另存为“制表符分隔的文本文件”;

(二)、门禁管理软件

1、通讯设置、设备管理

1.机号:所有设备均有一个唯一的设备号,以便在通讯中使用,请与你的硬件供应商

联系,取得设备的真实设备号码,当机号不正确时,不可能正常的通讯;

2.型号:设备的型号,视本软件的版本不同,支持的设备型号会有一定的区别。你必

需要设置正确的设备型号。请与你的硬件供应商联系,取得设备的真实型号;当本

软件不支持你的硬件型号时,请与你的软件供应商联系,取得更新版本;

3.通讯方式:RS485方式或TCP/IP方式。视设备型号不同,设备可能支持RS485的方式,

或支持TCP/IP的方式,也可能两种方式都支持。请与你的硬件供应商联系,取得设

备的真实通讯方式;

4.RS485端口:设备以RS485通讯时,特有的设置项。普通PC是没有RS485接口的,在

设备与PC之间,必须使用一个RS485/232转换器。RS485/232转换器是一个双向转换器,它可以将RS485的信号转换为RS232的信号,也可以将RS232信号转换为RS485

信号。所以,在设备为RS485的型号时,你还必须指定一个RS232的端口,这个端口用来连接RS485/232转换器。你必须确认此端口是有效可用的。当设备以TCP/IP通

讯时,此项设置无效;

5.IP地址:设备以TCP/IP通讯时,特有的设置项。请与你的硬件供应商联系,以取得

设备的真实IP地址,取得修改设备IP地址的软件和操作方式(不同的硬件厂家修改

IP的方式可能完全不同)。当设备以RS485通讯时,此项设置无效;

6.IP端口:设备以TCP/IP通讯时,特有的设置项。请与你的硬件供应商联系,以取得

设备的真实IP端口号,取得修改设备IP端口号的软件和操作方式(不同的硬件厂家

修改IP端口号的方式可能完全不同)。当设备以RS485通讯时,此项设置无效;

7.放置地点:本项设置不是必填项。你可以用此项设置一个容易记忆的名称,用来明

显的标示多个不同的设备。如果愿意,你也可以称此项设备为设备名称。在本软件

的其它地方,你将会见到“1:大门”这样的以“机号:放置地点”的格式来指明一个独立的设备;

8.启用:勾选上时,表示设备启用;未勾时,表示设备暂时未启用。

●TCP/IP转换器:

1.如果需要,你可以使用RS485/TCP-IP转换器来代替RS485/232转换器来连接设备与

PC。使用RS485/TCP-IP转换器时,本软件将此设备视为TCP/IP设备,你必须为此

设备指定IP地址和端口号;

2.如果需要,你可以用一个RS485/TCP-IP转换器接多个RS485设备。本软件支持同一

IP地址对应多个设备,你可以在IP地址列填入相同的IP地址,在通讯时,本软件接先后顺序与同IP的设备循环连接;

3.请与你的硬件供应商联系,以取得转换器的真实IP地址及端口号,取得修改设备

IP地址及端口号的软件和操作方式(不同的硬件厂家修改IP地址及端口号的方式

可能完全不同)。

●请注意:

1.如果需要,你可以在同一门禁网络内同时使用TCP/IP设备与RS485设备;

2.如果需要,你可以将多个RS485设备接在同一个RS485/232转换器上,对RS485设

备而言,ID号是其唯一的区分方式;

3.本软件只支持一个RS232端口,当修改某个设备的RS485端口时,其它设备的端口

号也会立即作相应的更改。

2、设备状态检测

1.此处列出门禁软件中的所有控制器,控制器前的红色标识表示未能与控制器连接上,

否则标识为绿色;

2.此处显示连接的进度,正在与哪一控制器进行连接;

●请注意:本软件的电子地图功能,可以更直观的反观与控制器的连接状态。

3、实时数据采集

1.卡机状态显示:在启动程序后,在时间显示状态图标处,会有一个闪动的图标出现,

如果是在交替闪动,表示PC与设备之间的连接是正常显示;如果是在交替闪动,表示PC与设备之间未能连接上,需要检查PC与设备之间的数据线以及转换

器;在卡机状态栏,会以“在线(X、Y、Z)”的形式列出在线的设备编号,会以“离线(a、b、c)”的形式列出离线的设备编号,你可以根据此提示有目的的检查出问题的设备;

2.数据接收显示:当本软件接收到一个有用的数据时,会以“卡机(X)接收到数据”

这样的形式来表示接收到的刷卡数据;

3.刷卡数据显示区:列出了详细的刷卡数据;

4.照片:如果有需要,你可以在员工资料设置照片,当按下照片按钮后,在刷卡数据

区会显示当前刷卡员工的照片;

5.当启动OS时运行:刷卡记录存储在设备中,由于设备的存储量有限,当刷卡记录超

出设备的容量时,旧的刷卡记录会丢失,设备只保存最新的、数量为存储量的刷卡

记录。根据设备的型号不同存储量也不同,用户要根据刷卡用户的多少及时启动实

时数据采集程序来采集刷卡记录。为了保证数量不丢失,实时数据采集程序最好设

置为在软件启动时自动运行,这样,只要有人刷卡记录就会实时传回数据库中。要

设置实时数据采集程序的自启动,在程序的界面上勾选:“当启动OS时运行”,当软件开机启动OS时,实时数据采集程序就会自动启动;要取消其自启动,将勾选取消即可;

6.定时生成刷卡文本: 刷卡记录保存在数据库中,如果需要将刷卡数据自动导出成文

本,在程序的界面上勾选:“定时生成刷卡文本”,这样的话会定时每天生成一个

刷卡记录文件,保存在程序文件的downbak子目录中;要取消其自动生成,将勾选

取消即可。

●生成刷卡记录文件时,遵循以下规则:

1.缺省的生成时间为03:00:00,可以在config.ini中,以AutoExportTime=11:22:33

的格式指定为其它时间;

2.缺省的起始日期为当前日期的前一天,可以在config.ini中,以

AutoExportDate=2006-10-24的格式来指定为其它日期;缺省的结束为当前日期,

要指定结束日期,修改本机的软件日期,待生成完成后再将本机的软件日期改回即

可;

3.缺省的生成文件名为“年、月、日、时、分”的格式,长度为4、2、2、2、2,如

“200610191112.txt”,表明生成文本的时间为2006年10月19日11时12分。如需其它格式的文件,请与你的软件供应商联系;

4.缺省的文本格式为:每刷卡记录占一行,每行格式为“考勤机号、卡号、年、月、

日、时、分”,长度为3、10、2、2、2、2、2,如“00300000322500610101044”,表明在2006年10月10日10时44分,卡片内码为0000032250的员工在考勤机为

003的设备上刷了一次卡。如需其它格式的文本,请与聚原业务员联系;

5.生成失败或文本丢失的处理,修改config.ini中的AutoExportDate值为当前日期

的前一日或数日,即可重新生成。

6.例子:AutoExportDate=2006-12-01;AutoExportTime=09:00:00;则当时间超过

2006-12-02 09:00:00时,软件会自动导出刷卡时间在2006-12-01 09:00:00至

2006-12-02 09:00:00这个时间段的所有刷卡记录到一个文本文件中。

4、电子地图

●可以动态的载入建筑物的平面图;

●直观的显示出当前门的是开门状态还是关门状态; ●可以动态的创建一个已存在的门的图标; ●可以实时的拖动门的图标到任一位置;

●平面图可任意放大缩小,门的相对位置不会发生改变; ●可保存多个平面图并快速在多个平面图间切换。

在此之前,你需要在门禁软件中设置好控制器,设置好门号。

整个门禁软件中可能有一个或多个门,你可以:监测其中的部分或全部的门。

**在平面图上单击右键,如果:

则说明,在门禁软件中未设置好门号,需要进门禁软件设置好控制器与门号。 **在平面图上单击右键,如果:

则说明,在整个门禁软件中,共有四个门。

**在平面图上找到你所要创建的门的大致位置,单击右键,从列表中选中你要监测的门号,平面图上会出现一个门的图标,图标的位置就是鼠标所处的位置,它表示一个你要监测的门; **如果要修改监测门的位置,请按住CTRL 键,再拖动监测门图标; **在平面图上单击右键,如果:

删除监测门、修改坐标

**在门的图标上单击右键,你可以保存当前门的坐标、删除此监测门。

**门在创建时,其坐标就是鼠标的当前位置;如果你要修改其坐标,你需要按住CTRL 键,再拖动门的图标;当门的图标被拖动到合适的位置后,你需要在门图标上单击右键,

选“保存坐标”,门的坐标才会被保存下来。

**在监测门图标上单击右键,选“删除”,当前门就会被删除;如果要再次监测此门,你可以在平面图上单击右键,再次创建此监测门。 ●修改平面图 **更换平面图:

准备好一张建筑物的平面图,存为JPG 格式,放在门禁软件的安装目录下,命名为“map.jpg”。 **图片的尺寸:

图片尺寸过大,会占用软件开销;图片尺寸过小,清晰度不够; 平片图的最佳尺寸与屏幕的分辩率有关,在软件的左下方,你可以看到:

表示:1022(宽)657(高)是图片的最佳尺寸。(如果你看不到数字,试试将软件最小化,再最大化)。

**注意:其它尺寸的图片不影响软件的使用,但这个建议的尺寸是最合适的。

●-使用方案

●使用方案

**在以下情形下,你可以使用方案:

1.建筑物的结构很复杂,用一张平面图不足以表现所有门禁控制器的状态;

2.平面图的尺寸过大,用一张平面图很难看清单个门禁控制器;

3.建筑物分为多层,想每一个单层用一张平面图来描述;

**方案可以做什么:

软件可以有多个方案名称,你可以为每个方案分配一个平面图,为每个方案单独创建其要监测的门,方案与方案之间的门号与门数量可以相同也可以不同,可以多个方案监测同一个门,也可是多个方案分别监测不同的门。

**创建新的方案:

1、按下 进入方案管理;

2、使用 对方案进行增加、修改、删除;

**对方案的修改:

1.你可以在此指定方案名称,给方案取一个容易记忆的名字;

2.在这里单击右键,可以导入和删除状态0的图片;

3.在这里单击右键,可以导入和删除状态1的图片;

4.在这里单击右键,可以导入和删除状态2的图片;

5.在这里单击右键,可以导入和删除平面图的图片;

**请注意以下事项:

1. 状态0、状态1的定义,随门禁控制器的安装不同,有不同的含义(一般而言:状态

0表示门是开的状态;状态1表示门是关的状态),请联络你的硬件安装工程师,获取状态的意义,以使用不同的图片; 2. 状态2表示门的状态未知;

3. 状态0.1.2的图片格式为:16*16的JPG 格式;

4. 平面图的格式为:JPG 格式,可以使用不同尺寸(最佳尺寸显示在界面的左下方);

5. 所有方案里导入的图片,最终都保存在数据库中了。 ●更换平面图

**在方案管理中,在平面图的位置单击右键:

1. 导入:可以导入一个新的JPG 图片作为平面图到数据库中;

2. 清除:将当前数据库中的平面图删除。 ●更换状态图

**在方案管理中,你可以更换原来设置的状态图片:

1. 在状态0的图片上单击右键:

2. 在状态1的图片上单击右键:

3. 在状态2的图片上单击右键:

**你可以进行以下操作:

1. 导入:导入图片到相应的状态列中,并存入数据库;

2. 清除:从数据库中删除相应位置的图片; **请注意:

?

图片的大小固定为16*16的JPG 格式。

5、考勤机设置

●考勤机设置:在缺省情形下,本软件所指控制器为SOYAL 的各款控制器或读卡机;所指的刷卡记录,也来来这此控制器或读卡机;为兼容其它型号的考勤机售饭机,本软件同时支持

其它各型号的控制器或读卡机的接口,从这些控制器中读取的数据与从其它控制器读取的数据,本软件将视为完全一样,只是从控制器的编号上区分数据来源。视软件供应商为你提供的软件版本不同,本软件支持的控制器或读卡机的型号有很大的区别。本节,特指的舒特Suityou的考勤机,型号为6688。

●考勤机登记:请联系你的硬件提供商,以得到正确的设置参数;

1.机号:考勤机的编号,与考勤机的硬件有关,请参考硬件说明书;

2.名称:用以标识一台考勤机,你可以不设置,但明显的名称会方便你的使用;

3.通讯方式:视你的考勤机硬件,可能为RS485或TCP/IP;

4.RS485端口:当考勤机为485接口时,需要为485转换器指定一个串行口;

5.IP地址:当考勤机为TCP/IP接口时,需要指定考勤机的IP地址;

6.考勤机:当本机数据作为考勤数据使用时,勾上此项;

7.启用:当勾上此项,表示此考勤机启用;

8.设置时间:当参数设置完成,单击此钮,会将考勤机的时间与PC同步(为提供时间

的标准,本软件所取的时间来自运行SQL Server的那台PC);如果出现“设置时间失败”的提示,则表示硬件参数有可能与硬件不符,请联系你的硬件供应商;

●编号卡号设置:

1.卡片内码:这里显示的是从员工资料管理中,你输入的卡片位址经转换后得到的十

位卡片十进制ABA码,因为Suityou考勤机内部识别的是十进制唯根码的后半部分,本软件在将卡片内码传送给卡机时已作转换;详情请参见硬件说明书。

2.在具体操作前,你必须先选择操作对象;

3.禁用卡号:在考勤机里禁止卡号为图中1处光标所在处的卡片刷卡,禁用成功后,

此卡片刷卡时会响四声报警;

4.禁用所有卡号:在考勤机里禁止所有卡片刷卡;

5.允许卡号:在考勤机里允许卡号为图中1处沅标所在处的卡片刷卡;

6.允许所有卡号:允许所有卡片刷卡;

7.白名单的实现:先禁止所有卡号,再逐个允许个别卡号;黑名单的实现:先允许所

有卡号,逐个禁止个别卡号;

●下载数据:

1.进入软件时,会列出前次下载的最后一个刷卡记录;

2.按此按钮可以手工下载当前考勤机的数据;

3.当下载数据成功,但是导入数据失败时,可以手工导入刷卡数据;

4.本软件可以设置为每隔一断时间下载一次考勤机内的数据;

5.本软件可以设置为每天在固定的某个时间下载一次数据;

6.本软件内的所有考勤机,光标所处行为当前的考勤机,它就是下载时的操作对象;

当前考勤机下载完成后,软件会自动移到下一个考勤机并按此循环;当与考勤机通

讯成功,在“通讯”处显示绿色标识,否则为红色标识;

6、控制器设置

控制器设置:(视本软件的版本所支持的控制器硬件不同,控制器的设置界面会有很大的不同,请与你的软件供应商联系取得与你的控制器硬件相合的软件版本,本例是特指SOYAL AR-716这一控制器)

1.选择一个你要操作的控制器。当设备的型号为AR-716时,你才能从此处下拉表中选

择到。其它型号的设备是不能选择的;

2.读取控制器中的信息。在你选择好控制器后,本软件就会立即试着与此设备连接,

如果与它可以连接上,此读取按钮将变为可用,否则它就是灰色不可用的状态;如

果此按钮一直是灰色不可用的状态,请检查:PC与控制器之间的连接是否正常?控制器的型号是否正确?控制器的编号是否正确?

3.将信息写入控制器。在修改好控制器的设置后,你可以用写入按钮将修改后的信息

写入控制器。只有当读取按钮已按下,并且从设备中读取到信息之后,写入按钮才

变为可用,否则它就是灰色不可用的状态;如果此按钮一直是灰色不可用的状态,

请参照步骤2作相应的检查;

4.按下读取按钮后,这里会显示出控制器的设备编号;

5.按下读取按钮后,这里会显示出控制器的固件版本号;

6.连接在控制器上的读卡机的设备编号:一个控制器最多可以连接16个读卡机,设备

编号为1-8的读卡机连接在CH1上,设备编号为9-16的读卡机连接在CH2上;按下

读取按钮后,这里会显示控制器内先前所设置的读卡机状况;如果需要,你可以修改读卡机的连接(勾上或不勾),再用写入按钮将修改过后的设置写入控制器;

7.对卡机写入卡片资料:在控制器正常可用的情形下,读卡机在读取卡片后,会将卡

片信息传给控制器,由控制器来判断卡片通行权限;在控制器不可用的情形下,读卡机在读取卡片后,可以直接在本机判断卡片的通行权限(是传递给控制器还是在本地判断权限,是由读卡机硬件实施的),此时,你必须在读卡机内部保留一份卡片权限表。此功能就是用来在读卡机内备份一个通行卡片权限表格的。在按下写入按钮后,如果在相应卡机编号上有勾选,则本软件会在此读卡机内备份一份控制器内部的通行卡片权限表;

8.指定门号。你可以为每个读卡机指定一个任意的门号(一般而言,门号作为整个软

件的唯一识别号,你必须为每个读卡机指定唯一的门号)。

9.更多的控制器设置,请参见SOYAL AR-716的硬件说明书;在按下读取按钮后,本软

件会读出控制器内的设置显示在此处;当你修改设置后,你可以用写入按钮将更新的设置写入控制器中;

10.更多的控制器设置,请参见SOYAL AR-716的硬件说明书;在按下读取按钮后,本软

件会读出控制器内的设置显示在此处;当你修改设置后,你可以用写入按钮将更新的设置写入控制器中。

7、门禁权限管理

●基本设置:在基本设置项中,有多项与门禁有关的设置,此处的每一项设置都与员工卡片的进出权限有关,你必须仔细的设置每一项。

●等级设置:如果需要,你可以在本软件中将卡片、门组、时段都分成不同的级别,则:高级别的卡片除了可以使用同级别的门组与时段外,还可以使用比其级别低的门组与时段,使用卡片的门组与时段更加灵活;一般而言,你设置一个编号为0的级别就足够了;

1.级别的编号,这个数字越大,表明级别越高;

2.等级名称,只是用来标识级别,你可以不设置;但是一个明显的级别名称会方便你

的使用。

●假日设置:不管员工的门禁权限如何,在假日期间,其卡片均处于不能通行状态。如果有少数员工需要在假日通行,你可以特别指明某个时段在假日可通行,然后分配此时段给该员工;更简单的方法是,为该员工卡片设置一个密码,在假日时,该员工可以通过此密码来通行。

1.假日编号,该值没有特别意义;

2.假日名称,该值没有特别意义;

3.指假日的起始日期;

4.指假日的持续天数;

5.当勾上时该假日生效。

●门号设置:设置个门禁软件中的所有门的编号,你必须为每一个门分配一个唯一的门编号;

1.门的编号,每个门必须有一个唯一的门编号(对SOYAL AR-727、AR-721,你必须同

时设置控制器与门号);

2.门名称:只是用来标识门的名称,你可以不设置;但是一个明显的门名称会方便你

的使用。

●门组设置:将多个门号组合在一起,成为一个门组;不同的员工可以进出的门是不同的,当指定某员工使用某个门组时,表明该员工可以进出该门组所表示的多个门。

1.门组编号:指定员工可进出的门时,是用门组号指定的;

2.门组名称:只是用来标识门组,你可以不设置;但是一个明显的门组名称会方便你

的使用;

3.串接:如果需要,你可以用一个门组来串接另一个门组,则该门组能进出的门为这

两个门组的门相加;

4.级别:门组的级别,员工卡片级别低于该门组的级别时,该门组不能生效;

5.门号表:当前门组所包含的所有门号;当单击此处的下拉箭头时,出现下图:

1.此处会列出在门号表中你所设置的所有门号列表;你可以用勾选的方式为该门组分

配门号列表;

2.勾选完成后,按确定按钮,退出。

●时段设置:指员工可以进出的时间段,员工在该指定的时间段内,可以通行,在时间段外不能通行;

1.时段编号:最终分配给员工使用的时间管制编号(时段0为特殊时段,表示所有时

间均可通行;AR727/721支持13个时段,AR716支持64个时段);

2.时段名称:只是用来标识时段,你可以不设置;但是一个明显的时段名称会方便你

的使用;

3.串接:如果需要,你可以用一个时段来串接另一个时段,则该使用该时段的员工的

通行时间为这两个时段的和;

4.等级:时段的等级,当员工卡片的级别低于该时段的级别时,该时段的设置不能生

效。

●梯控设置:如果需要,你可以使用控制来控制员工对电梯的使用权,如果该员工对当前楼层没有通行权限,则电梯内相应的楼层按钮会失效(该项功能需要配合电梯控制器使用,请联系你的硬件供应商)。

1.楼层组编号:最终分配给员工使用的楼层组编号;

2.楼层组名称:只是用来标识楼层组,你可以不设置;但是一个明显的楼层组名称会

方便你的使用;

3.楼层表:表明该楼层组包括的所有楼层;当单击此处的下拉列表时,出现下图:

1.此处列表出当前软件中所有可用的楼层,你可以用勾选的方式分配可使用的楼层号;

2.勾选完成后,按下确认钮。

●权限设置:员工卡片的通行需要设置很多项,本软件中,你必须将所有可能性的权限组合起来,形成权限编号,当分配该编号给员工时,表示该员工卡片的通行权限为该权限编号下的所有列项的和;

1.权限编号:最终分配给员工使用的通行权限代码;

2.权限名称:只是用来标识权限名称,你可以不设置;但是一个明显的权限名称会方

便你的使用;

3.通行规则:卡片的通行原则为:“不可通行、刷卡即可、刷卡加密码、刷卡或密码”;

不可通行,表示该权限没有通行权;刷卡即可,表示刷卡即可通行;刷卡加密码,

表示刷卡后还需要输入密码才可通行;刷卡或密码表示刷卡或者输入密码都可以通

行;

4.时段:分配时段编号;

5.等级:指定该权限的等级;

6.门组:分配门组编号;

7.梯控:分配梯控编号;

8.可改密码:勾上时,表示员工可以卡机上修改自己的通行密码;

9.进出管制:勾上时,表示员工在“进门组”通行后必须通行“出门组”,否则不能

在“进门组”通行;

10.到期失效:勾上时,表示员工卡片在有效期限内才有效;

11.到期日期:表示员工卡片的失效日期。

●请注意:

1.权限设置是其它基本设置的综合体现,最终分配给员工的门禁权限就是此权限编号;

2.一般而言,到少存在一个不限制时段的权限和一个禁止通行的权限,以方便操作;

8、员工资料设置

●请注意:

视你的软件供应商提供的版本不同,你的员工管理界面会有很大的区别,但各个版本的数据会完全通用,你在某个模板里输入的数据在其它模块里也可以使用。如果需要,请向你的软件供应商索取人事管理模块,人事管理中的员工管理有更明细的设置项。

●部门设置:你必须首先设置好部门;

1.新增:在没有任何部门时,新增的部门为“总公司”;在有部门的情形下(如7所

示选中的是802部门),新增的部门是当前部门的下级部门(如80201);你可以

为新增的部分设置本级代码(如图中5所示的“02”)和部门名称(如图中6所示的

“工程部”),当前的部门号为其上级代码+本级代码(如图中7所示的“802”);

2.修改:你可以修改部门的本级代码和部门名称;如果当前部门中已有员工,则不能

修改本级代码,只能修部门名称;无论何时,你不能修改其部门的上级代码;

3.删除:你可以删除当前部门代码,但如果当前部门中已有员工或者它有下级部门时,

则不能删除此部门;

4.上级代码:每个部门都有一个上级代码,且不能修改或删除其上级代码;

5.本级代码:每个部门都有一个本级代码,你可以修改它,且可以更改为多位或一位;

6.本级名称:当前部门的名称;你可以修改或删除它,但是一个明显的部门名称会方

便你的使用;

7.一个部门的示例:在大多数情形下,本软件以“部门名称:部门号”的格式来表示

一个部门,当你双出一个部门时,会列出此部门以及其下级部门的所有员工;如果

需要,你可以使用一个树形的格式来表示你的所有部门;

●员工设置:

1.员工号:与员工的身份证类似,员工号是唯一标识一个员工的符号;你必须为每一

位员工分配一个唯一的员工号,即使该员工离职也不要将该员工号分配给新进员工

使用;

2.卡片位址:为员工分配通行卡片;你可以在此直接输入卡片位址号;该卡片位址的

卡号会直接显示出来;

3.卡号:为员工分配通行卡片;你可以在此直接输入员工的卡片内码,你也可以从此

处的下拉列表中选择一个卡片;该卡号的位址会直接显示出来;

4.卡片密码:如果需要,你可以为每个用户分配一个4位数字的通行密码;

5.部门号、部门名称:你可以直接输入员工的部门号或从部门名称下拉列表中输入该

员工的部门;

6.加班方式:为该员工分配加班的计算方式;

企业一卡通

企业一卡通 “刷刷刷”,可以是企业一卡通的代名词,它实现了“一卡在手,刷遍园区”的快节奏生活,为我们带来了全新的生活方式。 一卡通是指以智能卡为介质,借助智能卡读写设备及各种应用管理软件,对企业员工的工作及生活中各项活动进行有效的规范、管理和控制。通过采集、计算、汇总各类员工活动的数据可以为企业管理者提供准确的管理数据。 智慧企业的根本需求是“信息共享,控制集中”,为企业提供一种有效、便捷的管理手段;主要针对企业使用证件繁多、管理复杂的情况而设计,目标是用一张智能卡实现门禁、考勤、售饭、访客、会议签到、车辆出入管理、企业班车、用水用电管理、培训登记、后勤管理等功能,方便员工的工作生活,并将现代化科技理念融入企业管理之中,实现“一卡在手,企业通行”。 企业一卡通覆盖考勤管理、门禁管理、餐厅消费、购物、社区服务管理、停车场管理、班车管理、水控管理和企业网管理中心等部分。其中包括人力资源管理系统、考勤管理系统、综合消费系统、工资管理系统、仓库管理系统、巡更系统、访客系统等多个应用子系统组成。 通过整合信息资源、加强海量数据的深度分析挖掘实现基于人、财、物、数据的四个统一,和“控险、降耗、提质、增效”的目标。其利用物联网、云计算、大数据分析、移动互联网等新一代信息技术,将分散的、孤立的各个部门的系统和数据集成起来,突破业务隔阂(部门壁垒),建设为统一管理平台,实现一站式服务,打造真正的智慧生态体系。 通过智慧企业建设解决了传统企业员工任务重、工作繁琐、信息化不足、管理效率低下、安防不到位、决策滞后、系统不互通等现状,为我们带来高效化、智能化、自助化、移动化的智慧生活场景。

而随着时代的发展与进步,企业一卡通系统不再局限于刷卡,现在已经开始流行刷二维码和刷脸的全新方式,以更快的提高运行效率与用户体验度,并解决忘带卡或仿卡事件,让你刷刷刷更安全、更便捷。

一卡通管理制度

一卡通管理制度 作为数字化园区的基础工程,“一卡通”旨在方便广大干部职工的工作和生活,提高管理和服务水平。为进一步加强“一卡通”管理,特制定本制度。 一、“一卡通”系统管理 “一卡通”系统分门禁子系统、售饭子系统和停车管理子系统。机关服务中心负责三个子系统的统一管理,具体包括办卡、挂失、解挂、补卡、查询及系统维护等工作。售饭子系统的每月就餐记录报表整理、上报由机关服务中心明确人员负责。 二、“一卡通“的办理 新进干部职工及临时人员凭个人身份证到机关服务中心办理临时卡(卡片工本费50元),并填写《一卡通个人信息登记表》,一周内由信息中心根据领导批示的《一卡通个人信息登记表》和人力资源局名单统一进行拍照制作正式卡,并按照上述办法实行换卡。新进临时人员办卡前须到政务服务中心交纳一卡通押金100元,伙食费预交押金200元(月底结帐后多退少补);对于在我委停留时间少于半年的人员不予办理正式卡,实习人员不办理临时卡。 三、“一卡通”的挂失、解挂和补卡 1、“一卡通”挂失由本人办理,须出具由管委会办公室开具的《一卡通遗失 证明》,证明挂失的是本人卡片,以保护持卡人利益。 2、挂失时必须如实填写《挂失登记表》,挂失后信息中心将立即冻结其卡片, 拾到者不能在管委会内使用此卡。 3、挂失三个工作日后如果没有找到卡片,可以凭本人有效证件(身份证等) 到信息中心办理遗失补卡手续,并填写《遗失补卡登记表》。 4、如果挂失后找到者,可以到信息中心办理解挂手续,办理时必须由本人有 效证件(身份证等)办理。为保证持卡人利益,他人不可代办。 5、为避免一卡通人为损坏和遗失造成系统维护费用增加,损坏或遗失需补卡 者每次交维护费200元,并作出检查。

校园一卡通管理系统(需求设计文档)

校园一卡通管理系统 需求文档 文档名称:需求分析规格说明书 项目名称:校园一卡通管理系统 A 引言 A.1 编写目的 所谓“需求分析”,是指对要解决的问题进行详细的分析,弄清楚问题的要求,包括需要输入什么数据,需要得到什么结果,最后应输出什么。需求分析阶段是一个非常重要的阶段,良好的需求分析文档,将为整个软件开发项目的成成打下良好的基础。 A.2 项目信息 本项目的名称:校园依旧阿通管理系统 本项目的应用范围:各个高校校园内 开发单位:武汉理工大学计算机学院软件1101班 用户:学生,老师,校车,校超市,校食堂等 A.3 参考文献 【1】方美琪,《软件开发工具》,经济科学出版社 【2】李建中,王珊.《数据库系统原理(第2版)》电子工业出版社,2004.9 【3】李昭原,刘又诚《数据库系统原理与技术》北京航空航天大学出版社【4】钟珞,袁景凌《软件工程》科学出版社 B 项目概述 B.1 组织结构与职责 本系统用户的组织结构如图b-1所示。 管理员 管理组 教师 用户组 学生 B.2 角色定义 用户系统中扮演的角色,以及可以执行的职责: 校园IC卡一卡通系统在校园网中起着通行桥梁的作用,通过与其它的各个管理系统模块的信息连接,将整个校园网有机、高效地带动起来,使得校园各个方面的工作因IC卡的高效、简便而更加顺利。 B.3 系统概述

随着社会信息化的蓬勃发展,校园的管理也进入了一个信息化的时代,先进的管理信息系统成为建设世纪一流大学的重要标志。在国内信息化建设进程的加速的今天,高校管理者要学会思考如何使学校现有资源得到高效、合理的应用,使教育信息化带动教育的现代化,将教育与信息技术真正地融合,提高教学质量和教学效率, 提高学校声誉,提升学校的竞争力。数字化校园将是今后校园建设的发展趋势和必然。数字化校园建设的实质就是学校的管理部门通过信息化手段,实现对各种资源的有效集成、整合和优化,实现资源的有效配置和充分利用,从而提高各种管理工作的效率和效益。而建设“校园一卡通系统”是实现数字化校园的有效途径。 随着社会信息化的蓬勃发展,校园的管理也进入了一个信息化的时代,先进的管理信息系统成为建设世纪一流大学的重要标志。在国内信息化建设进程的加速的今天,高校管理者要学会思考如何使学校现有资源得到高效、合理的应用,使教育信息化带动教育的现代化,将教育与信息技术真正地融合,提高教学质量和教学效率, 提高学校声誉,提升学校的竞争力。数字化校园将是今后校园建设的发展趋势和必然。数字化校园建设的实质就是学校的管理部门通过信息化手段,实现对各种资源的有效集成、整合和优化,实现资源的有效配置和充分利用,从而提高各种管理工作的效率和效益。而建设“校园一卡通系统”是实现数字化校园的有效途径。 校园“一卡通”系统的建设,首要目的是方便全院师生员工在学院内的各项活动,使在院内的所有消费、缴费行为变得简单易行,身份识别准确安全,数据收集全面、统一。其次,在全院形成学院统一管理的信息平台,促进教育信息的标准化,构建起优良的数字空间和信息共享环境,进一步实现教学资源数字化、数据传输网络化、用户终端智能化、结算管理集中化。第三,在全校实现统一的电子支付和费用收缴管理,解决我院各类费用收缴难、管理乱的问题。第四,借助校园“一卡通”系统提供的基础数据,可整合和带动学校各类管理信息系统的建设。第五,促进学校网络应用基础平台的建设,逐步完成校内应用系统体系结构的升级。 C 目标系统功能需求 C.1 系统用例 根据以上分析,主要介绍日常事务处理和日常消费处理的用例图所具有的功能。 ●餐厅消费 ●超市消费 ●校车消费 ●办卡 ●充值 ●挂失 ●解挂 ●查询

智能一卡通软件各子系统详细介绍

智能一卡通软件各子系统详细介绍 系统软件介绍 5.1 DAIC-YKT一卡通管理软件 5.1.1软件基本介绍 主界面 该系统软件支持SQL与ACCESS两种数据库,支持winXP、win7、win8、win10等系统平台。DAIC-YKT一卡通管理系统采用了八大块模块化结构设计:系统数据模块、系统图文监控模块、人事管理模块、门禁系统模块、考勤系统模块、电梯门禁模块、巡更系统模块、会议签到模块等于一体。本次方案主要用到该软件的门禁系统模块、考勤系统模块和电梯门禁模块。 先进性和兼容性相结合: 基于先进的.net环境SQL 数据库的C/S结构的windows的智能管理软件。在保障先进性的同时,重视客户的兼容性应用,保证客户能非常方便顺利地安装到Win7 、Win10或Vista等操作系统上。在之前的基本上现有增加B/S构架和手机APP的管理软件。 功能强大与操作简捷的完美统一:

系统功能强大,打开软件时自动弹出快速帮助界面,方便用户快速了解和熟练的使用者这套软件。针对各个领域、单位和职能部门对门禁的不同需求,有不同的系统模式可选(监狱、小区、学校、办公),例如:将软件设置为小区的系统模式,软件即自动调整到适用于小区门禁管理的功能设置。所有常用功能的操作浓缩到总控制台界面上,并且通过一目了然的按钮和右键快捷菜单便捷地实现强大的功能操作。在保证系统界面简洁的同时,让客户一目了然所有的当前界面的实用功能和报表项目。 方便、便捷、安全的“傻瓜式”的升级模式: 软件升级时,数据库自动无缝升级。数据库无需专业知识和专业人员维护。软件的升级是“傻瓜式”的,只要简单执行卸载和安装即可。数据库会自动判断软件版本,增加和删除字段,一切都在客户不经意中进行,让客户轻轻松松获得最新软件功能。软件会自动保留客户原有的设置和参数。 “批量设置”使客户高效处理各种数据: 批量设置是我们从客户角度出发,为客户着想的设计理念之一。小区的人数较多,在软件的很多常用或者可能用到批量设置的地方都安排了批量设置功能,让操作者使用这个软件效率更高,轻松便捷。例如:门禁权限的批量设置,可以对某个门批量设置可以通过的人,也可以对某一群人批量设置可以通过的门,当然同样可以批量删除他们的权限。此外,对于考勤请假的设置同样可以批量处理。员工的卡号、姓名、部门等可以通过Excel表格批量导入导出。 “知错必报”的人性化交互式软件界面: 软件会自动检测许多客户的设置和输入数据是否正确或者符合规范,如果不对,会及时给操作者以提示。系统更多地方有自检功能,让客户及时发现和解决故障或设置错误。

一卡通管理系统使用说明书

一卡通管理系统使用说明书 一、系统安装 1、将安装光盘放入电脑光驱,双击光盘上的安装程序,按照操作步骤提示进行安装。如图1、2 图表 1 图 2 2、管理系统安装完成后,再安装USB读卡器的驱动程序。在系统安装目录D:\一卡通预付费管理系统中找到“黑色读卡器驱动”,安装驱动程序. 3、登录一卡通管理系统(初始密码为空,直接点击登录如图3所示)。一卡通主界面如图4所示。 图 3 图 4

4、串口设置 如果出现错误提示,请在管理系统中设置正确的端口 在电脑桌面上,右键单击“我的电脑”,依次点击【属性】→【硬件】→【设备管理器】→【端口】 在〖基础数据〗→【设置串口】中选择正确的串口进行设置 将空白IC卡放置在读卡器上,点击【测试】系统会提示测试正确,单击【保存】

二、一卡通管理系统首先要设定以下参数设置: 1、设置价格(可定义多种电价和水价) 2、定义小区名称 3、定义楼号 点击相应对话框中的“增加”即可增加相应设置。 4、表型设置(分别制做水表设置卡和电表设置卡)

制做水表设置卡(如果只有一块水表,表序号选择第一块水表。如果安装有三块水表,表序号分别选择第一块、第二块、第三块水表),报警值用户可根据实际情况自定义。 制做电表设置卡(如果只有一块电表,表序号选择【第四块表】。如果安装有两块电表,表序号分别选择第四块、第五块电表),报警值用户可根据实际情况自定义。

5、表型管理。一卡通管理系统中最多可同时使用3块水表和2块电表,设定【表型管理】的用途 是:在电脑系统中能够正确显示水表和电表数量,以及安装位置和名称。 6、开户。将空白卡放置在读卡器上,点击【增加】按钮,〖用户编号〗自动生成,依次输入〖用 户姓名〗、〖小区〗、〖用户楼号〗、〖单元号〗、〖房间号〗,选择相应的〖表型名称〗和〖计费类型〗,填写完毕点击【保存】即可完成新开户。

智能手机NFC一卡通系统方案设计

智能手机NFC一卡通系统方案设计 智能NFC一卡通系统 设计方案 第一章一卡通系统简介及需求分析 智能NFC一卡通系统由门禁管理系统、智能电梯管理系统、停车场管理系统、消费管理系统(售饭机,餐饮机,消费机)、考勤管理系统、巡更管理系统(分在线巡更,离线巡更)组成的现代化智能一卡通系统如今发挥着越来越重要的作用,“六位一体”的设计理念不仅提高了工作效率、节省了人力资源,而且提高了工作的准确性。下面来简单介绍一下智能一卡通系统中各部分的构成和作用。 一、一卡通系统各子系统简介 电梯智能管理系统:智能电梯智能管理系统由安装在电梯轿厢顶部的控制器和内部的刷卡器、管理中心的发卡器、IC卡及(NFC手机、身份证)组成。使用人员刷卡后,电梯开放对应的楼层权限,自动登记;无卡或者卡未授权,则不能登记,公共区域则无须IC卡及(NFC手机、身份证)可以登记。电梯智能管理系统不仅能够彻底解决智能一卡通管理方面的短板,而且凭借其强大的功能、灵活的配置方案、便捷的使用方法以及不会改变电梯原有的逻辑系统;达到跟电梯完全隔离的特点,已被广泛使用。 项目情况简介:电梯智能管理系统解决管理上的短板,带来安全,节能,快捷的智能化生活。台采用多奥电梯智能控制系统,最高楼层层,做刷卡直达方案,方便快速; 智能门禁系统:主要负责出入口控制,其主要结构为门禁控制平台、门禁控制器、读卡感应器、IC卡及(NFC手机、身份证)、电磁锁、开门按键、闭门器、摄像机、NFC门禁一体所等组成。 项目情况简介:通道重点区域门禁点,进刷卡,出按开门按钮,且图像抓拍存证。 为了美观及整体性,办公室木门采用NFC门禁一体锁使用;采用独立式门禁、分体式门禁,相互不干涉且安全。 智能停车场管理系统:系统采用车牌自动识别车辆出入停车场的验证方式,能够满足一进一出,多进多出,全嵌套,半嵌套,等多种停车场应用模式;系统组成:停车场控制平台、车牌识别一体机、地感线圈、自动车道拦闸、满位显示、值班室控制电脑组成。

校园一卡通管理信息系统

华信学院 校园一卡通管理系统 专业:信息管理与信息系统 姓名:郭聪、赵玲普、张茹茜

一、背景: 随着社会信息化的蓬勃发展,校园的管理也进入了一个信息化得时代,先进的管理信息系统成为建设世纪一流大学的重要标志。在国内信息化建设进程的加速的今天,高校管理者要学会思考如何使学校现有资源得到高效、合理的应用,使教育信息化带动教育的现代化,将教育与信息技术真正地融合,提高教学质量和教学效率, 提高学校声誉,提升学校的竞争力。数字化校园将是今后校园建设的发展趋势和必然。数字化校园建设的实质就是学校的管理部门通过信息化手段,实现对各种资源的有效集成、整合和优化,实现资源的有效配置和充分利用,从而提高各种管理工作的效率和效益。而建设“校园一卡通系统”是实现数字化校园的有效途径。 二、系统规划 1现状分析: 目前,大部分高校已经建成了许多现代化的管理信息系统,如:财务管理系统、图书管理系统和食堂售饭系统等。但这些系统大部分都是单独建设,没有统一的规划,存在着数据重复录入,数据不能共享等问题。为了提高学校的信息化建设水平,学校还迫切需要建设收费管理、门禁管理等其它系统。这些系统要在短时间内完成,人员的劳动强度非常大,且容易造成错误和遗漏,加重了学校管理的负担。通过“校园一卡通系统”项目的建设,将使学校的原有业务和管理体系相对独立的现象得到有效整合,减少资源浪费和重复建设,达到业务流程重组的目的;将有效促进学校数字化校园建设的进程。伴随着智能技术的高速发展和计算机应用的普遍推广,在校园信息管理中引入一卡通正逐步成为一种趋势。 2系统目标任务: 学校方面:可以有效的对学校和学生进行管理,集身份认证、校内消费、校务某些方面的管理为一体。节约成本,提高管理效率。 学生方面:每个学生一张卡,此卡集借书卡、消费卡、饭卡、门卡于一体,代表持卡人的身份,在卡上可自由充值和消费,在校园内做到一卡通用。安全性高, 方便学生携带! 3系统功能、结构图: 3.1功能 一卡通平台建设的目的是向数字校园提供公共服务。这些服务主要分为两类:身份认证类服务和消费类服务。 身份认证类服务主要应用于校园网内的各种应用,这类服务包括宿舍门禁身份认证、图书馆通道身份认证等。通过设置读卡器和上位机,收集IC卡信息并提交认证请求。 消费类服务主要包括应用于校园卡专网内的各种服务,如食堂刷卡消费、超市刷卡消费、洗浴消费等。消费类服务通过刷卡交易来完成,通过POS机完成对IC卡内钱包的读写操作,同时,POS机将交易流水上传到与之相连的上位机。 (1)卡务中心 卡务管理功能包括卡状态管理和卡信息管理。 卡状态包括有效状态、挂失状态和注销状态。 卡信息包括学生的学籍信息、照片信息等。 (2)财务中心 账务平衡管理接收所有消费数据,再做账务平衡处理。此模块还具有查询和打印总账平衡表的功能 3.2结构图

SCM智能一卡通管理平台操作手册范本

SCM智能一卡通管理平台软件操作手册 烟台威尔数据系统有限公司 WELL DATA SYSTEM(YAN TAI)CO.LTD 2011 年 7月

目录 [第一章]概述.......................................................... - 1 - [第二章]软件安装...................................................... - 3 - 第一节解压软件,安装数据库程序...................................... - 3 - 第二节配置数据库激活注册............................................ - 4 - 第三节配置数据库连接创建数据库...................................... - 5 - 第四节升级程序...................................................... - 7 - 第五节执行软件主程序................................................ - 7 - 第六节远程登录系统.................................................. - 7 - 第七节登录异常处理.................................................. - 8 - [第三章]人事管理...................................................... - 9 - 第一节部门管理...................................................... - 9 - 第二节人员管理..................................................... - 10 - 第三节批量导入人员照片............................................. - 12 - [第四章]卡管理中心................................................... - 15 - 第一节定义用户分类................................................. - 15 - 第二节创建账户..................................................... - 17 - 第三节卡片初始化................................................... - 21 - 第四节发员工卡..................................................... - 22 - [第五章]消费管理..................................................... - 23 - 第一节软件中创建场所............................................... - 23 - 第二节软件中创建设备............................................... - 24 - 第三节指定白....................................................... - 26 - 第四节设备通讯..................................................... - 26 - 第五节卡片充值、补贴............................................... - 29 - 第六节消费机进行消费............................................... - 31 - 第七节读取消费记录................................................. - 31 - 第八节设备交易报表................................................. - 31 - 第九节查看统计报表................................................. - 32 - [第六章]挂失,提现,退款,退卡流程................................... - 33 - 第一节卡片挂失..................................................... - 33 - 第二节卡片退款..................................................... - 33 - 第三节卡片退卡..................................................... - 34 - 第四节卡片提现申请................................................. - 36 - 第五节提现审核..................................................... - 37 - 第六节提现......................................................... - 38 - [第七章]考勤管理..................................................... - 39 - 第一节在软件中建立考勤机........................................... - 39 - 第二节将人员档案写入考勤机......................................... - 40 - 第三节考勤机上为新人员发卡、采集指纹拍照........................... - 41 - 第四节读取操作日志,将卡号、指纹等信息存入软件..................... - 42 - 第五节将保存档案、指纹和照片等信息,重新写入考勤机................. - 42 - 第六节考勤机正常工作............................................... - 43 -

智能一卡通管理系统方案

智能一卡通管理系统 3.1概述 3.1.1项目背景 xxxxxx座落在山东省滕州市。于1951年建厂,经过“七五”、“八五”技改,现已发展成为占地面积20多万平方米、固定资产2亿多元,拥有国际90年代先进水平的制丝及卷烟、包装设备,年生产卷烟20多万箱、创利税2亿余初具现代化规模的国有中一档企业,是山东省四大卷烟工业企业之一。曾多次被国务院企业管理评价元的中心评为“中国最大工业企业500家”之一和“中国最佳经济效益500家”之一。 3.1.2项目需求 为了提高xxxxxx厂区内部安全管理,在厂区内部建立门禁一卡通系统,为厂区人员及设备的安全管理提供强有力的技术支持,限制了人员的流动,极有效地阻止了闲散人员随意在厂区内的活动。 3.1.3设计方案 根据xxxxxx的实际情况和我们的工程经验,一卡通系统点位设计方案如下: ?门禁控制 在厂区的重要办公室、设备间、弱电间、配电房等出入口安装门禁设备,保证各个区域的安全。实现人员出入的有限控制与管理。 ?考勤管理 在各个生产厂房的各楼层主要出口安装考勤机、办公楼和研发楼利用门禁刷卡点实现员工上下班考勤,实现员工的考勤综合管理,自动进行考勤分析统计,严肃考勤制度,减轻考勤统计劳动工作量,提高考勤管理效率。 ?消费管理 在食堂和厂区商店内安装消费机,员工可以凭借工卡内的“电子钱包”刷卡就餐或

刷卡购物。 ?用水控制 在生活配套用房的洗浴间安装控水设备,实现对沐浴用水的管理,方便企业节约资源管理。 ?电子巡更 利用厂区固定门禁设备,可以进行刷卡巡更,系统通过数据分析,可获得安保人员的巡更记录,防止漏巡漏检。 ?卡务管理 由人力资源部门统一建立和维护人员信息,发员工卡、制卡,保卫部门负责卡片的授权、临时人员卡的发放回收。 3.1.4规划原则 一卡通系统建设遵循了以下几个原则: 1)先进性 系统在设计思想、系统架构、采用技术、选用平台上均要具有一定的先进性、前瞻性、扩充性。在充分考虑技术上先进性的同时,尽量采用技术成熟、市场占有率比较高的产品,从而保证建成的系统具有良好的稳定性、可扩展性和安全性。 2)实用性 系统在尽量满足业务功能需求的前提下,要适应各业务角色的工作特点,做到简单、实用、人性化。实现统一身份和资源管理、统一认证、统一内容管理、个性化界面和内容定制。 3)高可靠性和健壮性 系统建设必须保证系统的可靠性和安全性。系统设计中,应有适量冗余及其他保护措施,平台和应用软件应具有容错性、健壮性等。 4)开放性 系统在系统构架、采用技术等都必须要有较好的开放性。特别是在选择产品上,要符合开放性要求,遵循国际标准化组织的技术标准,对选定的产品既有自己独特优势,又能与其他多家优秀的产品进行组合,共同构成一个开放的、易扩充的、稳定的、统一软件的系统。 5)可维护性 系统系统设计应标准化、规范化,按照分层设计,软件构件化实现。对于采用的软

校园一卡通管理系统(新版标准)

校园I C卡一卡通管理系统 一、概述 (一) 引言 校园IC卡一卡通管理系统(网络版)是为了避免出现校园中使用的证件和票据繁多、管理工作繁杂的情况而设计开发的。充分体现一卡多用的优越性,减少了管理的复杂,实现了校园各类管理信息的统一性、规范性和透明性,规范了消费行为,加快了消费流通速度,减少了重复劳动。同时,提高了学校的现代化管理水平和教师、学生的积极性、主动性,使学校摆脱繁琐、低效的管理方式,把更多的精力投入到科研工作和学习中去。 在信息流管理日益成为各种管理模式的核心的今天,IC卡一卡通系统为校园迈向更富于挑战的二十一世纪奠定了坚实的信息技术基础。 (二) IC卡的特点 IC卡是Integrated Circuit Card的缩写即“集成电路卡”,也称为“Smart card”即智能卡的意思。它是将具有存储、加密、逻辑运算甚至数学运算等功能的电路集成与一个芯片中,所以叫做集成电路卡。按功能一般分为存储卡、加密卡和CPU卡;按读写数据通道分为接触式和非接触式;按读写方式分为只读(ID卡)、读写等,总的来说IC卡具有独立的强大的存储能力、灵活且高度可靠的安全性(防伪)、不同级别的运算能力、不易损坏性和易用性等特点。IC卡的使用可代替过去校园中经常使用的教师工作证、学生证、借书证、食堂就餐券、医疗证、体育娱乐设施使用证等证件,通过IC卡一卡通管理系统(网络版)提供的“非接触式识别”功能,借助于校园网络,可将IC卡应用到校园的方方面面和任何地点,实现“一卡在手,走遍校园”的设想,为教师及学生在校园工作、学习、生活带来极大的便利,同时也便于校园管理者进行集中、高效的电子化管理。 IC卡独立强大的存储能力可满足在校园内记录、传输和转储信息的需要,可离线传递校园各部门之间对个人的管理信息,使得校园IC卡可以不依赖于实时网络系统支撑,易于普遍推广,且降低了系统的运行业务费用。 IC卡具有灵活且高度可靠的安全保密性,芯片内有卡安全保密操作系统,采用一定的安全加密算法,在卡中可设置密钥、发卡人密码、身份认证和信息认证等安全措施,从而使得卡中数据不易被复制和篡改。卡中采用文件形式管理存储数据,可动态分配存储空间,最大限度地利用存储空间。 IC卡具有长期的数据稳定性,数据保持时间可达到10年以上,使得卡中的数据真实可靠且避免了多次的复制和部分数据工作,节省相应的费用。且其不受磁场、灰尘、油污、水渍潮湿等环境因素的影响具有高度的可靠性。

企业工厂一卡通解决方案

企业工厂一卡通解决方案 企业一卡通管理系统概述 企业一卡通管理系统是以智能卡为电子媒体,集电子工程技术、计算机软件工程技术、微电脑技术为核心系统于一体的高科技信息工程。它将门禁、人事、考勤、薪资、食堂就餐、保安、停车场管理集于一体,实现全方位“一卡通”智能综合管理。该系统强化了工厂企业、办公室、智能小区及校园等不同领域的“一卡通”管理理念,为用户提供高效、安全、便利的现代化管理手段。 1.门禁管理系统 门禁管理系统由安全、可靠、使用方便的新一代智能卡门锁及管理软件构成,可联网与非联网使用,适用于企事业、工厂、宾馆、写字楼、住宅小区等单位。智能卡门锁系统能 根据每个员工所属部门、行政级别和实际需要来设置员工的出入权限,门锁根据设置出入人员进行识别,没有授权的人员无法开启门锁或通行。同时,系统对开 门记录进行处理分析,从而获得人员出入信息,大大提高了安全性能,使人员活 动得到有效的监控,使单位内部管理严密准确、井然有序。 2.考勤管理系统 智能卡考勤管理系统以员工使用智能卡在考勤机打卡得来的数据为基础,以电脑作为处理工具全面实现考勤管理式作自动化。该系统可灵活地设置上班时间,制定不同的考勤制度,根据员工的打卡记录能够快而准的计算出员工上班时间,并生成用户所需的考勤报表,汇总结果经处理后可直接计算出工人工资。 3.食堂管理系统

智能卡食堂管理系统可实现企业内部工作餐的管理。该系统能够对食堂消费功能和操作人员进行设定,将售饭卡进行用餐授权,建立用餐帐目,持卡人凭授权卡用餐,由管理人员进行操作登记,并将用餐的结果写入卡中,从而留下数据,系统根据这些数据自动统计核算。持卡人需要查询用餐帐目时,可在本系统中运用查帐系统进行,操作十分简单。 4.保安巡更管理系统 卡器作为保安员巡更点,系统可设定保安员的巡更路线,值班的保安员必须在指定的时间内触发指定的读卡器(巡更点)否则系统将会发出报警,当保安员发现警情须及时报警时,可利用就近的报警点报警。智能卡保安巡更管理系统是工厂、住宅小区智能化管理系统一部分。 5.停车场管理系统 智能卡停车场管理系统类似于一般的门禁管理系统。员工凭有效卡自动进、出停车场,访客进入停车场前在出票口获得进门卡。系统实时收集进出车辆数据,可随时查询停车场停车状况,随时生成各种报表,给管理者带来最新智能化管理方式,提高工厂及住宅小区的智能化管理水平。停车场管理系统可分为免收费停车和收费停车两类。 一卡通系统特点: ·方便快捷性由于选用的非接触式IC卡采用非接触无源通讯方式,读写器在10cm内就对卡操作,不用插拔卡,同时无方向性,大大提高每次使用速度。 ·安全稳定性卡通过各种智能化终端的读写权限设置和数据的准确记录,从而杜绝伪造,欺骗行为,并且智能化终端不会因为环境的变化而影响正常运行。实现企业对“人、财、物”资源的准确有效管理。 ·灵活性由于一卡通系统具有前端功能响应的独立性和其他相关业务的职能管理系统共容性,既可单独使用,又可支持网络环境,具可在任意的网络结构下实现。从而便于系统的扩展和充分利用。 ·一卡多用性由于非接触式卡具有16个独立的应用区,每个应用区有独立的密码体系和访问条件,因此一张卡不仅能作为企业职工的出入证和身份标识,还可以储存大量的数据以便于查询,同时具有电子货币的功能,如食堂售饭、停车场等进行收费处理。 ·内部管理自动化在“一卡通”系统中,采用计算机网络,内部所有数据进行统一规范的管理,这样可大大减少工作量,节约综合管理费用,提高工作效率。

一卡通管理系统

一卡通管理系统 1、系统功能需求 能够实现人员身份识别、员工考勤、电子门禁、出入口控制、车辆进出管理、员工及病人内部消费管理、电子锁柜、医院婴儿防盗报警管理、电话收费管理、会议电子签到与表决和保安巡更管理等。 2、设计要求 1)一卡通管理系统平台:要求集成发卡管理、车辆出入管理、门禁管理、电子锁柜管理、电子巡更管理及婴儿防盗管理等一卡通子系统,基于SOA架构,支持多种数据库,支持所有子系统在Internet上集团化运作。 2)发卡授权管理系统:由管理中心发行卡片,员工每人一卡,卡号具有唯一性。持卡者的特征信息,如:姓名、性别、部门、固定编号等存储在系统软件上;并将其他相关资料(持卡者照片,年龄、身份证编号等)存储在计算机内;如卡片不慎丢失,可到发卡中心及时挂失,挂失卡片如被使用会自动报警;若挂失卡被找到,亦可对挂失卡进行解挂,使其恢复正常使用。 3)车辆管理系统:对进出车辆的出入控制及收费管理;停车场系统对医院大门及地下车库进行管理,配备远距离读卡装置,实现固定用户不停车刷卡入场功能,实现车辆的“一车一卡”出入逻辑判断及收费; 4)门禁管理系统:能够对重要的调度场所、办公、设备用房、领导办公室、重要房间进行人员出入口控制,实现人员出入权限控制及出入信息记录,能与消防系统联动; 5)巡更管理系统:巡更管理系统为离线式巡更,以非接触式巡更卡为巡更点,巡更人员持人员卡在巡更器上读卡可以确认该人员进入巡更管理状态,巡更记录自动记录于巡更器中,巡更完成后,将巡更器通过USB接口与电脑联接,可提取巡更记录,电脑管理软件可以报表显示其巡更人员巡逻的具体情况; 6)锁柜管理系统:开锁时,只需将感应卡在柜锁表面掠过,锁即打开。 7)婴儿防盗管理系统:能进行母婴识别管理、婴儿防盗管理、通道权限管理。

数据库校园一卡通管理系统

题目:校园一卡通管理系统 摘要:校园一卡通将管理、生活、消费、身份认证等多种功能集中于一体,提高了学生校园生活的效率。该校园一卡通管理系统包括三个子系统:校园卡日常管理、消费管理、身份认证。每个子系统又包括多个功能模块,并提供了对各功能模块的查询和更新功能。该系统开发由系统需求分析阶段、概念设计阶段、逻辑设计阶段、物理设计阶段、数据库实施阶段等阶段组成。 关键字:一卡通日常管理消费管理身份认证

1 系统需求分析阶段 1.1 需求分析目标 针对山东大学学生日常生活和学习管理情况的实地调查加自己的亲身体验,了解了目前应用关于山东大学的校园一卡通管理系统的应用情况,并充分体会到该模式相对于人工管理模式的简单、高效。基于以上情况,目的是自行设计一个模拟山东大学校园一卡通的管理系统,在设计过程中,加深对校园一卡通的了解,增强对数据库知识的理解及SQL语言的实际应用,训练设计开发数据库的能力。 1.2 需求分析任务 (1)处理对象: 该系统主要处理的对象有:学生基本信息、校园卡基本信息、校园卡日常管理基本信息、餐厅消费基本信息、超市基本信息、身份认证基本信息、图书管理基本信息、校车管理基本信息等。各个对象包括信息如下所示(详细的数据见于数据字典): 1.学生基本信息(Student):包括学生身份证号、学生学号、学生姓名、学生性别、学生出生年份、学生所在院系、学生的专业、学生所在班级等方面的信息,可以方便学生信息的查询和更新; 2.“校园卡”基本信息(Card):包括校园卡的卡号、持卡人学生学号、持卡学生姓名、持卡学生性别、校园卡的状态、校园卡内的余额; 3.校园卡日常管理基本信息(CardManage):包括四个数据结构办卡信息、挂失信息、解挂信息、充值信息,每个数据结构中的数据项见数据字典; 4.餐厅基本信息(cateen):包括餐厅编号、餐厅名称、餐厅负责人、餐厅位置,具体的数据项见数据字典; 5.超市基本信息(supmanage):包括超市编号、超市名称、超市负责人、超市位置,具体的数据项见数据字典; 6.校车管理基本信息(Busmanage):包括校车编号、校车类型、校车司机,具体数据项见数据字典; 7.消费基本信息(Busmanage):包括消费编号、消费地点、卡号、消费时间、消费金额,具体数据项见数据字典; 8. 身份认证基本信息(Identity):包括四个数据构DormInf (学生宿舍楼基本信息),DormPress(学生归宿刷卡信息),LibInf(图书馆基本信息),LibPress(借书基本信息),具体的数据项见数据字典; (2)处理功能要求 系统主要完成一下几个功能: 1.学生基本信息查询与更新; 2.校园卡日常事务管理情况基本信息查询与更新; 3.校园卡在某个时刻所处状态的查询;

晨晖智能一卡通管理系统(1)

晨晖智能一卡通管理系统 用 册 第1章前言 本系统是针对晨晖公司生产的智能水表、电表开发的一套给物业管理部门使用的管理软件,是基于WindowsXP/7等操作系统开发的综合性水、电管理软件,具有

界面友好、操作简单、设置灵活、功能齐全等优点;具有多种数据备份及操作管理安全机制,确保系统安全;可方便地实现单位内部水、电一卡通收费管理自动化,是适应目前广大企事业单位及住宅小区的实用化管理软件,本系统符合 GB/T18460.2-2001标准要求。 该系统具有以下特点: 1.系统的先进性 和 2 3 4 本系统采用了自解压安装方式,安装比较方便。您只需双击安装光盘上的安装程序 图标【】即可打开安装界面,如下图: 点击【安装】按钮即可完成安装操作。安装完成后系统会自动在桌面上创建快捷方 式。如图:。

第3章系统使用 3.1系统登录 双击桌面上的程序图标【】即可打开登录界面,如下图: 说明: 1.初次登录时请使用工号:sa密码:888888登录。该工号具有系统最高管理权限。登录后请及 2. 3.2 1. 2.增加系统常用住址信息 3.定义系统操作员组及分配操作员组权限 4.定义系统操作员 5.定义系统水、电费价格 6.管理系统使用到的表型 7.定义系统用户类型

8.设置读写卡器连接 9.设置系统数据备份选项 10.设置系统票据打印选项 3.3定义系统使用单位 在主界面菜单【系统管理】>>【使用单位管理】打开使用单位管理窗口,如 图:。 3.4 1. 2. 3.输入住址名称。 4.将[是否启用][是否默认]打钩。 5.点击【保存】按钮进行保存。 当住址发生变化时可对住址进行修改,操作步骤基本同增加步骤,当住址没有用户使用时可进行删除操作。如不想在选择列表中出现只需将对应住址的[是否启用]去掉即可。 3.5定义系统操作员组及权限 在主界面菜单【系统管理】>>【操作员组及权限管理】打开操作员组及权限管理窗口,如图: 操作步骤: 1.点击【增加】按钮 2.在操作员组名称输入框中输入操作员组名称 3.在操作员组权限中选择相应的权限

一卡通管理系统使用说明书

一卡通管理系统使 用说明书

连云港腾越电子科技有限公司一卡通管理系统 ( V 6.3 ) 使用说明书

第一章产品简介 1.1 应用环境 软件环境: Windows /windows Xp 硬件环境: 应用环境由用户自行提供和维护。 1.2 主要特性与功能 ●一卡多表,每张卡可同时存储四台仪表信息,实现一卡 通。 ●采用多种加密技术,通讯安全可靠。 ●使用ACCESS作为数据库平台,数据存储安全可靠。 ●以用户为单位的仪表管理模式。

第二章一卡通管理系统的使用指南 第一部分 USB读卡器安装 USB读卡器安装说明 1.先安装PL2303.EXE程序,安装读卡器从USB转串口程序 2.将USB线和读卡器计算机连接,读卡器通讯指示灯显示绿色,表示读卡器电源连接正常 3.重新启动计算机 4.在“控制面板”中双击“系统” 5.在“系统”中选择“硬件” 6.在“硬件”中单击“设备管理器” 7.“设备管理器”打开“端口”查找PL2303 对应的串口 第二部分一卡通管理系统软件 第一步 安装“一卡通管理系统软件”,执行包目录中的setup.exe文件,根据提示安装完成。 第二步 将数据库文件LHC57DATA整个目录拷贝到D:\根目录下 第三步 经过USB接口联接读卡器,读卡器接通电源

第三部分初次使用 第一启动 启动“一卡通管理系统”软件方法: 在Windows画面中,依次选择[开始]/[程序]/ 一卡通管理系统V3.1/一卡通管理系统V3.1,即可启动软件。 第二操作员登录 软件启动后,首先弹出数据库登录对话框,如下图: 第一次使用,初始密码请输入”123456”,按”确定”进入管理系统页面

校园一卡通管理信息系统

一、背景: 随着社会信息化的蓬勃发展,校园的管理也进入了一个信息化得时代,先进的管理信息系统成为建设世纪一流大学的重要标志。在国内信息化建设进程的加速的今天,高校管理者要学会思考如何使学校现有资源得到高效、合理的应用,使教育信息化带动教育的现代化,将教育与信息技术真正地融合,提高教学质量和教学效率, 提高学校声誉,提升学校的竞争力。数字化校园将是今后校园建设的发展趋势和必然。数字化校园建设的实质就是学校的管理部门通过信息化手段,实现对各种资源的有效集成、整合和优化,实现资源的有效配置和充分利用,从而提高各种管理工作的效率和效益。而建设“校园一卡通系统”是实现数字化校园的有效途径。 二、系统规划 1现状分析: 目前,大部分高校已经建成了许多现代化的管理信息系统,如:财务管理系统、图书管理系统和食堂售饭系统等。但这些系统大部分都是单独建设,没有统一的规划,存在着数据重复录入,数据不能共享等问题。为了提高学校的信息化建设水平,学校还迫切需要建设收费管理、门禁管理等其它系统。这些系统要在短时间内完成,人员的劳动强度非常大,且容易造成错误和遗漏,加重了学校管理的负担。通过“校园一卡通系统”项目的建设,将使学校的原有业务和管理体系相对独立的现象得到有效整合,减少资源浪费和重复建设,达到业务流程重组的目的;将有效促进学校数字化校园建设的进程。伴随着智能技术的高速发展和计算机应用的普遍推广,在校园信息管理中引入一卡通正逐步成为一种趋势。 2系统目标任务: 学校方面:可以有效的对学校和学生进行管理,集身份认证、校内消费、校务某些方面的管理为一体。节约成本,提高管理效率。 学生方面:每个学生一张卡,此卡集借书卡、消费卡、饭卡、门卡于一体,代表持卡人的身份,在卡上可自由充值和消费,在校园内做到一卡通用。安全性高, 方便学生携带! 3系统功能、结构图: 3.1功能 一卡通平台建设的目的是向数字校园提供公共服务。这些服务主要分为两类:身份认证类服务和消费类服务。 身份认证类服务主要应用于校园网内的各种应用,这类服务包括宿舍门禁身份认证、图书馆通道身份认证等。通过设置读卡器和上位机,收集IC卡信息并提交认证请求。 消费类服务主要包括应用于校园卡专网内的各种服务,如食堂刷卡消费、超市刷卡消费、洗浴消费等。消费类服务通过刷卡交易来完成,通过POS机完成对IC卡内钱包的读写操作,同时,POS机将交易流水上传到与之相连的上位机。 (1)卡务中心 卡务管理功能包括卡状态管理和卡信息管理。 卡状态包括有效状态、挂失状态和注销状态。 卡信息包括学生的学籍信息、照片信息等。 (2)财务中心 账务平衡管理接收所有消费数据,再做账务平衡处理。此模块还具有查询和打印总账平

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