组织机构管理系统操作手册
组织机构的建立是一个公司的重要组成部分，组织机构是公司建立的一个基本框架，组织机构就是在公司下（单位）分成不同的部门，在部门下又分为不同的岗位，在每个岗位上有对应不同的员工，在组织机构中有分为组织信息、岗位管理、虚拟组织。下面进行详细的说明：组织信息：代表了这个公司的基本信息情况，在组织信息包括单位信息、部门信息、职务信息、和组织机构图。在单位信息中存在单位基本信息、单位联系信息、单位辅助信息和单位介绍，单位基本信息是单位的最基础的信息数据，一般只有集团权限才能修改，而单位是无权进行单位信息的修改的。首先进入到【人力资源】-【组织机构管理】-【组织信息】-【单位管理】节点，双击进入到单位管理界面：
在单位信息中除单位基本信息之外的其他信息是可以进行修改的，如：单位联系信息、单位协助信息、单位介绍。这三个节点进入之后可以对单位的一些基本信息进行维护。
然后进入到【人力资源】-【组织机构管理】-【组织信息】-【部门管理】节点下，双击进入到部门管理界面中：
在部门管理中存在公司之下的所有的部门，选择某个部门的时候在右边会显示出这个部门的基本信息，在这里的部门信息只能查看并不能进行修改，部门的信息维护要到【客户化】—【基础档案】—【组织机构】—【部门档案】的节点下进行修改。之后进入到【人力资源】-【组织机构管理】-【组织信息】-【职务管理】节点，进入到职务管理界面：
在职务信息中所有的职务都是由集团统一进行建立的，只有拥有集团的权限才能对这些职务进行增加、删除或者修改，如果这些职务不能满足公司的需要可以向集团申请，由集团添加。
最后进入到【人力资源】-【组织机构管理】-【组织信息】-【组织机构图】节点下，双击进入到组织机构图界面中：
在组织机构图中选择组织类型，然后选择某个部门或者单位，在组织机构图中就会按照组织机构类型将图表显示出来：
在图表上右键还可以查看部门该部门或岗位的人员，选择人员可以将人员以卡片的形式显示出来：
当进入到人员这个界面中可以选中某个人员，点击【人员信息】将这个人员的所有信息显示出来：
岗位管理：岗位信息中可以查询本公司的所有的岗位以及在每个部门下的所有岗位，除此之外还有岗位合并、岗位变更、岗位添加和删除、在每个岗位上的现任人员以及曾任人员，在岗位管理中又分为岗位信息、岗位任职浏览、继任人选维护、任职情况分析。进入到系统中之后选择【人力资源】—【组织机构管理】—【岗位管理】—【岗位信息】。双击打开这个节点，进入到岗位信息的界面中：
在岗位信息中可以给某个部门增加岗位、删除岗位、岗位的复制、岗位合并。岗位的增加如下图：
岗位的合并：
点击上面的确定按钮，之后就会出现这个界面，在这个界面中将合并的岗位填写到单元格中，之后点击确定按钮就会将上面的办公室业务主管合并成为下面的岗位，在原来岗位上的人员也会自动加入到现在的岗位中。岗位的复制：
在这个界面中将复制的部门选择到源部门中。在下面选择部门下的岗位，并且在目标部门中选择将要把这个岗位复制到目标部门中的那个部门中，选择完成之后点击下一步按钮：
将部门选择到这里之后，在这里添加字符串和替代字符串，然后点击下一步之后就可以完成岗位的复制，在岗位合并所要合并的岗位是本公司中的任意一个岗位，并不局限与某一个部门。岗位的更名并不像修改一样，岗位的更名就是在原来的基础上增加前缀或者后缀。
在岗位任职浏览中可以查询到每一个岗位的任职人员，也可以查询到在此岗位曾经任职的人员
在这个节点可以查询出在这个岗位上的人员以及曾经在这个岗位上任职的人员和这个人员的一些信息。
继任人选维护是在某个岗位上安排的后备储蓄人员，当这个岗位缺少人员的时候，可以将后备的储蓄人员添加进来，以防止因人员缺少而导致工作进程缓慢或者其他。继任人选维护就是在某个岗位上增加人员，而后备储蓄人员不一定是本公司的，只要是本集团的人员都可以成为后备储蓄人员。
虚拟组织：是一个虚构的部门，是因为公司临时需要而建立的，并没有实体，参加虚拟组织的所有人员都是从本公司或者其他公司借调过来的，从而处理一些特殊的事件，完成之后又重新回到原来岗位上，在虚拟组织中分为虚拟组织信息、虚拟组织角色、虚拟组织成员。通过对虚拟组织信息、虚拟组织角色、虚拟组织成员的搭建，形成一个临时的部门，虚拟组织信息通过以下方式建立：首先进入到【人力资源】-【组织机构管理】-【虚拟组织】-【虚拟组织信息】这个节点，双击进入到虚拟组织信息界面中：
点击增加按钮在右边界面中填写虚拟组织成立的基本信息。完成之后点击保存按钮将创建的虚拟组织保存起来。虚拟组织角色的建立是依赖于虚拟组织信息的，在建立的虚拟组织角色中增加工作职责说明，首先进入到【人力资源】-【组织机构管理】-【虚拟组织】-【虚拟组织角色】节点，双击进入到虚拟组织角色界面中：
在虚拟组织信息的基础上，建立虚拟组织角色，点击增加按钮完成虚拟组织角色中角色编码、角色名称、角色职责的填写。完成之后点击保存按钮将创建的虚拟组织角色保存起来。虚拟组织成员的建立同样也依赖与虚拟组织信息和虚拟组织角色。首先计入到【人力资源】-【组织机构管理】-【虚拟组织】-【虚拟组织成员】节点，双击进入到虚拟组织成员界面中：
在虚拟组织成员界面中，点击增加按钮，在虚拟组织成员界面上增加人员，这里所增加的虚拟组织成员不一定是本公司的人员，也可以是本集团下其他公司的人员，按照虚拟组织界面中的条件：单位名称、人员姓名、虚拟组织角色、参加日期、退出日期、说明，这些条件进行填写完成之后，虚拟组织的搭建就算是完成了。
人力资源管理系统 使 用 说 明 书
目录 第一部分产品说明 (5) 1.1版权申明 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2产品特点 (5) 1.3应用环境 (5) 1.3.1 硬件环境 (5) 1.3.2 软件环境 (6) 第二部分安装步骤................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1人力资源管理系统软件安装步骤................................................................ 错误!未定义书签。第三部分使用说明.. (7) 3.1人力资源管理系统软件功能简介 (7) 3.2系统结构 (8) 3.2.1 平台架构 (8) 3.2.2 管理层次 (8) 3.3系统登录 (9) 3.3.1 系统登录 (9) 3.4员工平台 (9) 3.4.1 内部消息 (9) 3.4.2 单位通讯录 (10) 3.4.3企业信息介绍浏览 (10) 3.4.4 企业公告发布 (10) 3.4.5 劳动法规及政策 (11) 3.4.6员工信息 (11) 3.4.7 证照资料 (12) 3.4.8 职称评定 (12) 3.4.9 合同信息 (14) 3.4.10 员工调动 (15) 3.4.11 员工离职 (16) 3.4.12 员工复职 (17) 3.4.13 奖惩信息 (18) 3.4.14 工资查询 (19) 3.4.15 考勤查询 (19) 3.4.16 出差信息 (21) 3.4.17 休假查询 (22) 3.4.18 加班查询 (23) 3.4.19 参与培训计划 (24) 3.4.20 培训协议 (26) 3.4.21 绩效考核 (27) 3.4.22 常用审批备注 (28) 3.5机构管理 (28)
企业人力资源管理 工作职责 一. 核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人 才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责： 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划； B制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划； D定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据； E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2机构管理 A配合相关部门，做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作； B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理； C制订公司机构、部门和人员岗位职责； D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理； E监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养； C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理； D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘； E提供各类人力资源数据分统计及析； F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4薪酬福利管理 A制订并监控公司系统薪酬成本的预算；
B核定、发放总公司员工工资，核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资； C制订公司员工福利政策并管理和实施。 5培训发展管理 A公司年度培训计划的制订与实施； B监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作； C管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育； D制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用； E开发培训的人力资源和培训课程。 6其他工作 A制订公司员工手册； B定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道； C协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系； D联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息； E公司人事管理信息系统建设与维护；
用友U8＋V12.0财务及供应链操作手册 （总账报表 固定资产 应收/应付款管理 采购 销售 库存 存货核算） 一、 总账日常业务处理 日常业务流程 填制凭证审核凭证凭证记账 期间损益转 账凭证生成 月末结帐 总帐 打开报表追加表页录入关键字计算表页报表 完成报表 作废凭证直接记账 1、进入用友企业应用平台。 双击桌面上的 在登录界面
如设置有密码，输入密码。没有密码就直接确定。 2、填制凭证 进入系统之后打开业务导航—经典树形—财务会计---总账菜单下面的填制凭证。如下图 直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的），如果科目为往来科目则要输入往来单位名称，可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入 往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑” 选中往来单位的分类然后点增加
输入往来单位的编号和简称，然后点保存。增加好之后退出返回单位列表。 确定往来单位后确定或双击单位名称。 输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加。 3．修改凭证 没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存。（审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）。 4．作废删除凭证
只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。在“填制凭证”界面有一个“作废”， 先作废，然后再到“整理”，这样这张凭证才被彻底删除。 5．审核凭证 双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单人不能审核自己做的凭证) 选择月份，确定。 再确定。
人力资源管理系统使用说明书
人力资源管理系统 人力资源管理系统是吉林省明日科技有限公司根据企业的实际需求开发而成，经过系统把几乎所有与人力资源相关的数据统一管理，形成了集成的信息源；使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。 读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后，去掉文件夹的只读属性，按照《安装配置说明书》内容附加完系统数据库、配置完成服务器后，便可在本地计算机上运行网站了。 人力资源管理系统的登录界面如图 1.1所示，输入用户名：admin 密码：admin 单击【提交】按钮，进入如图1.2所示的人资源管理系统。 图1.1 人力资源管理系统登录
图1.2 人力资源管理系统 人力资源管理系统主要包括：人员管理、招聘管理、培训管理、奖惩管理和薪金管理五大管理模块。 1.1 人员管理 人员管理主要包括浏览人员信息和添加人员信息两部分。经过这两个部分基本实现了人员的系统化管理。 单击【添加人员信息】按钮，系统自动进入如图 1.3所示的界面。经过该界面能够添加人员信息。
图1.3 添加人员信息 单击“人员姓名”、“登录密码”、“出生日期”和“人员简介”的文本框，输入相关内容，勾选“性别”选项，勾选“是否管理员”选项，最后单击【提交】按钮即完成添加操作。同时系统自动进入浏览人员信息的界面。 图1.4 浏览人员信息 单击相应人员信息后的【修改】按钮，在系统弹出的修改人员信息的列表中单击各文本框即可进行修改，最后单击【提交】按钮即完成修改操作。 单击相应人员信息后的【删除】按钮即可删除相应的人员信息。
人力资源 流程图： 【人事经管】 ↓ 【薪酬经管】 内容提要： ?人事经管 ?薪酬经管 1、人事经管 内容提要： ?人事档案经管 ?人事工程分析报表 1.1、新增人员信息 功能描述： 职员刚刚入职时，新增该职员的基础资料信息，备案，便于以后的报表统计。操作方式： 进入操作主界面，选择【人力资源】—>【人事经管】，在中间的业务处理导航图中选择【人员信息经管】。
下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。 1、基本信息
1.1“编号”：用户在新增职员时赋予新职员的一个号码，一般遵循每个 区域分公司的编码规则，例如像“sz”代表深圳，然后后面按照数字 从0001开始顺序加1，在整个人事档案信息中，是不允许存在2个编号重复的职员的，如果重复在保存时系统会给予提示。 1.2“身份证号码”：新入职员工的身份证号码，如果身份证号码是18位， 则输入身份证号码后，后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信 息系统会自动提取，用户也可以自己再进行修改，而且身份证号码同 “编码”一样，在系统中也具有唯一性，如果在新增职员保存时提示 “身份证号码重复”，则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系 统中已经被禁用，用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查 询，或者是因为已经增加了该职员信息，可以通过过滤条件的身份证 号码进行过滤查询。 1.3“有无独生子女证”：该属性主要是用在计算职员工资数据，因为如 果有独生子女证，且独生子女在14周岁以下，则每个月要发放15元 的独生子女费，系统是通过“有无独生子女证”来判断的。 1.4“银行账号”：改属性主要是用在职员工资数据代发，如果每月的工 资是通过银行代发的，则生成代发文件时系统会自动提取该银行账号 作为代发银行。 1.5“组织机构”：新增职员所属的组织机构。 2、学历信息
用友U8＋V12.1财务及供应链 （总账报表固定资产应收/应付款管理采购销售库存存货核算） 操作手册 2016年5月28日星期六
目录 一、总账日常业务处理 (4) 1.1 进入用友企业应用平台 (5) 1.2 填制凭证 (6) 1.3 修改凭证 (9) 1.4 作废删除凭证 (10) 1.5 审核凭证 (10) 1.6 取消审核 (11) 1.7 主管签字 (12) 1.8 凭证记账 (12) 1.9 取消记帐 (13) 1.10 月末结转收支 (14) 1.11 结帐 (14) 1.12 取消结帐 (15) 1.13 账薄查询 (15) 1.13.1 总账查询 (15) 1.13.2 明细账查询 (16) 1.13.3 往来账查询 (16) 1.13.4 多栏账查询 (17) 1.13.5 余额表查询 (17) 1.13.6 科目汇总表查询 (18) 1.13.7 凭证查询 (18) 1.14 财务报表 (18) 二、固定资产管理 (21) 2.1 系统概述 (21) 2.1.1 功能概述 (21) 2.1.2 固定资产管理系统与其他系统的主要关系 (21) 2.1.3 固定资产管理系统的业务处理流程 (21) 2.2 固定资产管理系统日常业务处理 (22) 2.2.1 初始设置 (22) 2.2.2 日常处理 (23) 2.2.3 期末处理 (26) 三、应收/应付管理 (28) 3.1 设置 (28) 3.1.1 基本科目设置 (28) 3.1.2 期初余额录入 (29) 3.1.3 账套参数设置 (30) 3.2 应收单据处理 (31) 3.2.1 应收单据录入 (31) 3.2.2 应收单据的审核 (32) 3.3 收款单处理 (32) 3.4 核销处理 (35) 3.5 转账处理 (35) 3.6 汇兑损益 (37) 3.7 制单处理 (39) 3.8 凭证查询 (43) 3.9 账表管理 (45)
XX集团—人力资源管理系统操作手册 目录 常用操作（新人必读） (2) 1.基础数据管理 ................................................................................................................... - 5 - 1.1组织架构 (5) 1.2职位体系 (8) 1.3职员维护 (11) 1.4结束初始化.................................................................................. 错误！未定义书签。 2.组织管理业务 ................................................................................................................. - 27 - 2.1组织规划 (27) 2.2人力规划 (33) 2.3组织报表 (38) 3.员工管理业务 ................................................................................................................. - 41 - 3.1员工状态管理 (41) 3.2合同管理 (41) 3.3后备人才管理 .............................................................................. 错误！未定义书签。 3.4人事事务 (52) 3.5人事报表 (59) 4.薪酬管理 ......................................................................................................................... - 69 - 4.1基础数据准备 (69) 4.2薪酬管理日常业务 (92) 4.3薪酬管理期末业务 (107) 4.4薪酬报表 (108)
用友U8＋供应链操作手册 （销售库存存货核算） 一、销售管理 、普通销售业务流程 各模块月末结账流程 普通销售业务的操作步骤： 1、依次点击：业务工作——〉供应链——〉销售管理——〉销售订货——〉销售订单，出现如下界面： 单击表头“增加”按扭，按实际业务发生情况把表头表体补充完整 2、依次点击：业务工作——〉供应链——〉销售管理——〉销售发货——〉发货单，出现如下界面：
2、增加新发货单步骤： a、单击表头“增加”按扭，按实际业务发生情况把表头表体补充完整。或者“参照”销售订单生成 发货单。 b、财务管理部应收管理岗根据货款到账情况“审核”后，此发货单生效。 3、销售发票的生成步骤： a、依次点击：销售管理——〉销售开票——〉销售专用发票，出现如下界面： b、单击销售专用发票表头“增加”按扭，出现如下图所示过滤窗口： C、填写完过滤条件后，点“过滤”，弹出“选择发货单”对话框，在选择列下方双击所要开票的发货单 （出现‘Y’为选中），如下图所示： D、点“OK确定”后生成对应发票，如果需要与真实发票号一致，需要将发票编号设置为手工填制。系统 默认发票号为流水号，自动生成。手工填制如下图所示： E、确认内容准确无误后，点击表头保存，然后复核，此发票才能结算；
、销售退货业务： 1、退货单生成步骤： A、依次点击：销售管理——〉销售发货——〉退货单； B、单击表头“增加”选项，出现发货单过滤窗口，如下图； C、填写完过滤条件后，点“过滤”，出现如下图所示参照窗口，选择要参照的发货单； D、点“OK确定”后生成对应退货单，如下图所示： E、确认准确无误后，点击保存并审核。 然后依据退货单生成红字发票。路径为（销售管理——〉销售开票——〉销售红字专用发票） 二、库存管理 1、填制采购入库单 （1）、【步骤】 『业务工作』—『供应链』—『库存管理』—『采购入库』—『采购入库单』，如图4-1示。 〖增加〗 参照采购订单生成。单击增加按钮的下面三角，在页框标题采购订单和采购到货单之间选择采购订单，会出现如图4-2所示过滤条件，在如图4-3所示的窗口中设置过滤条件，单击过滤按钮，会出现如图4-3所示的窗口。单击表体选择列中的按钮并选择入库仓库后单击确定按钮。此时数据会引入到表体中。 选择完要生单的单据后点击表头的确定完成生单。 〖修改〗单击修改按钮，修改相关内容，完成后单击保存按钮。已经生成下游单据的采购入库单不能修改，已经审核的采购入库单也不能修改，要修改必须先弃审。 〖删除〗单击删除按钮，已经生成下游单据的采购入库单不能删除，已经审核的采购入库单也不能删除，要删除必须先弃审。
系统实施解决方案 项目编号：BXTS 项目名称： 文档编号： 版本号：V1.0 北新坦桑ERP项目实施解决方案 【人事管理，人事合同，薪资管理】 文档使用对象 与本项目有关的双方项目组人员； 版权声明 本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授 权人阅读。
目录 1.方案说明 (3) 2.系统详细解决方案 (4) 2.1系统管理 (4) 2.2公共信息基础设置 (6) 2.3子系统详细解决方案 (8)
1.方案说明 说明： 本业务解决方案由用友实施顾问编写，需要相关领导审阅确认并签字。 1、本业务解决方案是依据业务调研分析整理加工而成，其中问题如果涉及多个部门及岗位，可由相关人员共同商讨确认。 2、本业务解决方案将尽量做到准确、详细、全面，报告中如有错误、不当、或遗漏的问题，请客户方予以纠正和补充。 3、此解决方案为其以后实施工作的重要依据，需要用友实施方和用户双方最终确认，如果需要更改或添加内容，则必须由双方共同协商。 通过前期对北新坦桑公司的调研，同时结合ERP的管理思想、功能特点，共同构成了该《北新坦桑ERP项目实施解决方案》。 方案中将明确： ERP项目总体实施构架 ERP项目静态数据 ERP项目共用系统参数 ERP项目系统权限配置方案 ERP项目子系统解决方案 实施总体目标 对企业现有需求问题的解决 实施范围： 版本:用友U8V12.5 模块构成：人事管理，人事合同，薪资管理
2.系统详细解决方案 2.1系统管理 2.1.1建账参数设置： 设置中未做说明的选项，不进行设置或设置为默认值帐套设置 单位信息
用友U8＋V13财务及供应链操作手册 （总账报表 固定资产 应收/应付款管理 采购 销售 库存 存货核算） 一、总账日常业务处理 日常业务流程 总帐 报表 作废凭证直接记账 1、进入用友企业应用平台； 双击桌面上的 在登录界面
如设置有密码，输入密码；没有密码就直接确定； 2、填制凭证 进入系统之后打开业务导航—经典树形—财务会计---总账菜单下面的填制凭证；如下图 直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加； 制单日期可以根据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的），如果科目为往来科目则要输入往来单位名称，可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入
往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤；如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”； 选中往来单位的分类然后点增加； 输入往来单位的编号和简称，然后点保存；增加好之后退出返回单位列表； 确定往来单位后确定或双击单位名称；
输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加； 3．修改凭证 没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存；（审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）； 4．作废删除凭证 只有没有审核、记帐的凭证才可以删除；在“填制凭证”界面有一个“作废”； 先作废，然后再到“整理”，这样这张凭证才被彻底删除； 5．审核凭证 双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单人不能审核自己做的凭证) 选择月份，确定；
人力资源系统操作手册一、人力资源系统网址： http://124.193.93.67:8088/templates/index/hrlogon.jsp 点上面的网址进入如下页面： 输入用户名和密码（因为我所管理的系统较项目管理的功能很多，不能很好的体现，所以在此我选择北环隧道项目为例做个说明。）进入 系统后显示如右图的页面：现就这四项进行分项解说 二、员工管理： 在人力资源系统中，项目主要用到的功能和大部分操作都在员工
管理里面。现进行详细说明： 1、首先，我们看一下员工管理所包含的内容，点右侧的下拉键头， 可以看到。里面含有查询浏览、统计分析、花名册、登记表和信息维护等项。 a、查询浏览：提供人员基本信息的浏览、快速查询、简单查询、通用查询以及常用查询。 b、统计分析：将多个查询结果进行比较，以图表的方式显示。 c、花名册：用户自定义花名册模板，保存自定义的花名册模板，自动生成花名册。本功能可适应当前各种名目繁多的花名册打印需求。 d、登记表：用户自定义登记表，系统根据查询条件，自动取数。 e、信息维护：在权限范围内，对人员基本信息维护，包括新增、删除、修改和移库等操作。 a、查询浏览： 查询浏览中含有这些内容，如右图所示： 其中信息浏览可以看到项目整体人员。在信息浏览中可以看出本项目的人员，所在的部门等信息，也可以通过后面的“基本情况”，导出个人简历等。
点红色勾选的按钮，进入如下页面： 在左上角有三个选项，按要求进行简历的导出和打印。 b、快速查询：快速查询能快速、准确的查询到数据库中的某人。它是将能准确标识某人的指标设置成常用条件。可以通过“姓名”、“身份证号”等条件快速查询到某人。 c、常用查询：当某一查询条件较为复杂且又经常用到时，用户可以将此查询条件保存下来，第二次查询时可直接使用。常用查询是
人力资源管理系统 人力资源管理系统是吉林省明日科技有限公司根据企业的实际需求开发而成，通过系统把几乎所有与人力资源相关的数据统一管理，形成了集成的信息源；使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。 读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后，去掉文件夹的只读属性，按照《安装配置说明书》内容附加完系统数据库、配置完成服务器后，便可在本地计算机上运行网站了。 人力资源管理系统的登录界面如图1.1所示，输入用户名：admin 密码：admin 单击【提交】按钮，进入如图1.2所示的人资源管理系统。 图1.1 人力资源管理系统登录 图1.2 人力资源管理系统 人力资源管理系统主要包括：人员管理、招聘管理、培训管理、奖惩管理和薪金管理五大管理模块。 1.1 人员管理 人员管理主要包括浏览人员信息和添加人员信息两部分。通过这两个部分基本实现了人员的系统化管理。 单击【添加人员信息】按钮，系统自动进入如图1.3所示的界面。通过该界面可以添加人员信息。 图1.3 添加人员信息 单击“人员姓名”、“登录密码”、“出生日期”和“人员简介”的文本框，输入相关内容，勾选“性别”选项，勾选“是否管理员”选项，最后单击【提交】按钮即完成添加操作。同时系统自动进入浏览人员信息的界面。 图1.4 浏览人员信息 单击相应人员信息后的【修改】按钮，在系统弹出的修改人员信息的列表中单击各文本框即可进行修改，最后单击【提交】按钮即完成修改操作。 单击相应人员信息后的【删除】按钮即可删除相应的人员信息。 1.2 招聘管理 招聘管理主要包括：添加应聘信息、浏览应聘信息和浏览人才库。从人员信息的添写、浏览到人才信息的入库，保证了人力资源一体化的管理。 单击【添加应聘信息】按钮，界面右侧自动添加应聘信息的界面，如图1.5所示。 图1.5 添加应聘信息 单击姓名、年龄、所学专业、学历、电话、职位、工作经验、毕业学校、Email和详细经历的文本框，输入相关的内容，勾选“性别”选项，最后单击【提交】按钮，系统自动进
人力资源管理系统 操作手册 目录 1 引言 1.1 编写目的 编写本用户手册目的是为了帮助公司或者机构单位人员掌握如何使用人力资源管理系统，以便确保人力资源管理系统顺利运行。 文档阅读对象：人力资源管理系统（HRM）的用户、测试人员。 1.2 背景 说明本测试计划所属软件系统的名称、特征、要求和难点，以及在开始执行本测试计划之前必须完成的各项任务。 1.3 定义 数据选项约束表：用于为其它数据表中的字符型字段提供限定的选项。 实体表：用户实际使用的客观表格。 计算表：数据来自于对其它一个或多个实体表的计算结果。 1.4 参考资料 《软件工程》钱秋乐、赵文耕、牛军钰编着，清华大学出版社 2010.5 《数据库系统概论》萨师煊编着，高等教育出版社 2010.12 《系统需求说明书》 《概要设计说明书》 《详细设计说明书》。
2软件概述 2.1功能 人力资源管理系统分为四大模块：职员工资信息、奖罚信息、个人所得税信息和工资历史信息。 职员工资信息：包括职员个人信息、考勤、考核资料的导入、基本工资的设置、和具体工资发放信息（信息的新增、修改、查看功能） 奖罚信息：包括奖励类型、原因及惩罚纪录等具体信息。 个人所得税信息：包括个人各项税务的具体信息。 工资历史信息：包括历史工资的纪录；考勤、考核资料的导入；以及最终工资报表的查询和打印。 2.2性能 2.3数据精确度 所有工资类型采用数字型，单精度型，默认值0 日期时间采用短日期，默认值为当前日期 2.4时间特性 响应时间：页面首次访问响应时间<3s ，非首次访问响应时间 <1s ，响应鼠标的时间<2s （考虑到鼠标事件较多处理繁琐） 处理时间：页面处理时间为<3s； 数据传输时间和转换时间：页面数据传输时间和转换时间为<1s； 注：考虑到设备、环境的问题（如：计算机性能、网络带宽等），其时间特性有所不同。这里我们以正常、稳定的设备、环境为准。 2.5适应性 说明当操作方式、运行环境发生某些变化时，本软件的适应能力。 服务器端：须安装有WEB服务管理软件（例如IIS），DotNet Framework2.0框架组件，否则将无法运行该系统。 客户端：拥有浏览器（例如：IE）并支持页面脚本（例如：JavaScript），即可浏览该系统，反之，则无法浏览该系统。
用友U8财务及供应链操作手册 一、总账日常业务处理 日常业务流程 填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转 账凭证生成 月末结帐 总帐 打开报表追加表页录入关键字计算表页 报表完成报表 作废凭证直接记账 1、进入用友企业应用平台。 双击桌面上的在登录界面 如设置有密码，输入密码。没有密码就直接确定。 2、填制凭证 进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。如下图
直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。 制单日期可以根据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的），如果科目为往来科目则要输入往来单位名称，可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”
选中往来单位的分类然后点增加 输入往来单位的编号和简称，然后点保存。增加好之后退出返回单位列表。 确定往来单位后确定或双击单位名称。 输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加。3．修改凭证 没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存。（审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）。
4．作废删除凭证 只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”， 先作废，然后再到“制单”下面“整理凭证”，这样这张凭证才被彻底删除。 5．审核凭证 双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)
人力资源管理系统 操作手册 1
人力资源管理系统 使 用 说 明 书
目录 第一部分产品说明 .......................................................... 错误!未定义书签。 1.1版权申明................................................................... 错误!未定义书签。 1.2产品特点................................................................... 错误!未定义书签。 1.3应用环境................................................................... 错误!未定义书签。 1.3.1 硬件环境............................................................ 错误!未定义书签。 1.3.2 软件环境............................................................ 错误!未定义书签。第二部分安装步骤 .......................................................... 错误!未定义书签。 2.1人力资源管理系统软件安装步骤 .......................... 错误!未定义书签。第三部分使用说明 .......................................................... 错误!未定义书签。 3.1人力资源管理系统软件功能简介 .......................... 错误!未定义书签。 3.2系统结构................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.1 平台架构............................................................ 错误!未定义书签。 3.2.2 管理层次............................................................ 错误!未定义书签。 3.3系统登录................................................................... 错误!未定义书签。 3.3.1 系统登录............................................................ 错误!未定义书签。 3.4员工平台................................................................... 错误!未定义书签。 3.4.1 内部消息............................................................ 错误!未定义书签。 3.4.2 单位通讯录........................................................ 错误!未定义书签。 3
用友U8＋V12.5财务及供应链操作手册（总账报表固定资产应收/应付款管理采购销售库存存货核算） 一、总账日常业务处理 日常业务流程 填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转 账凭证生成 月末结帐 总帐 打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表 作废凭证直接记账 1、进入用友企业应用平台。 双击桌面上的在登录界面
如设置有密码，输入密码。没有密码就直接确定。 2、填制凭证 进入系统之后打开业务导航—经典树形—财务会计---总账菜单下面的填制凭证。如下图
直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。 制单日期可以根据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面
的可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的），如 果科目为往来科目则要输入往来单位名称，可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入 往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑” 选中往来单位的分类然后点增加 输入往来单位的编号和简称，然后点保存。增加好之后退出返回单位列表。 确定往来单位后确定或双击单位名称。
输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加。 3．修改凭证 没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存。（审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）。 4．作废删除凭证 只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。在“填制凭证”界面有一个“作废”， 先作废，然后再到“整理”，这样这张凭证才被彻底删除。 5．审核凭证 双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单人不能审核自己做的凭证)
采 购 模 块 一、采购基础资料 1.1供应商信息 点击“基础设置”->“基础档案”->“往来单位”->“供应商分类”和“供应商档案”。供应商分类： 说明（以下功能通用）： ：打印的页面设置。 ：对当前页面进行打印。 ：对当前页面进行打印预览。 ：对当前的页面进行输出，包括输出成excel文件。 ：对当前的档案或单据进行增加。 ：对当前的档案或单据进行修改。
：对当前的档案或单据进行删除。 ：放弃对当前页面编辑，不保存。 ：保存当前编辑。 ：帮助。 注意：如果需要增加新分类，分类编码在当前最大编码+1，如当前最大编码为“09”，新增分类编码为“10”。 供应商档案： 说明： ：对当前页面重新按条件查询。 ：对当前页面的信息进行条件的过滤。 ：对当前的页面进行栏目的查看与设置。包括对应的字段的显示与隐藏。 ：对两个供应商进行合并。 ：按条件对当前信息进行批量修改。 按增加后，出现供应商档案编辑页面。 录入“供应商编码”，“供应商简称”,“所属地区”。（红色星号为必输） 2.2 采购发票
点击“业务工作”->“供应链”->“采购管理”->“发票”->“专用采购发票”或“普通采购发票”，如图 点击“增加”，再点击，过滤条件后出现生单列表，如图： 表头选择对应的入库单，表体选择对应的明细入库记录。然后点击“确定”。 生成专用发票后，如金额有差，则修改金额，然后保存，再由相关人员进行“结算”。结算后在发票左上角会出现标识。 *对于已结算发票，如想要取消结算，则在“业务工作”->“供应链”->“采购管理”->“采购结算”->“结算单列表”。找到对应的结算单，删除即可。如图： 然后相应的单据进入采购结算单 选择 即可。 二、采购报表
人力资源管理系统 操作手册
目录 1 前言 (4) 1.1 编写目的 (4) 1.2 项目背景 (4) 1.3 定义 (4) 1.4 参考资料 (4) 2 软件概述 (5) 2.1 功能 (5) 2.2 性能 (5) 2.2.1 数据精确度 (5) 2.2.2 时间特性 (6) 2.2.3 适应性 (6) 2.2.4 安全保密 (6) 3 运行环境 (7) 3.1 硬件环境 (7) 3.2 软件环境 (7) 4 使用说明 (8) 4.1 数据说明 (8) 4.2 界面说明 (9) 4.2.1 窗口或命令行 (9) 4.2.2 热键 (11) 4.3 出错和恢复 (12) 4.4 帮助 (12) 5 操作说明 (13) 5.1 系统操作描述 (13) 5.2 操作1 (13) 5.3 操作2 (14) 5.4 用户操作举例 (14) 6 非常规过程 (15) 7 操作命令一览表 (15) 8 程序（命令）文件及数据文件一览表错误！未定义书签。
1前言 1.1编写目的 阐明编写本文档的目的，指出读者对象。 编写本用户手册目的是为了帮助Comm贸易公司人员掌握如何使用人力资源管理系统（HRM），以便确保HRM系统顺利运行。 文档阅读对象：人力资源管理系统（HRM）的用户、测试人员。 1.2项目背景 系统介绍：人力资源管理系统（HRM）是Comm贸易公司针对企业内部人力资源、薪金发放等人资管理业务出 现的问题定制的。该软件的开发，完全以Comm 贸易公司的使用需求为基础。 1.3定义 列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意、容易引起混淆的概念等。 HRM：Human Resource Management 人力资源管理系统。 1.4参考资料 列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a.本项目经核准的工作任务陈述、合同或上级机关的批文；b.项目开发计划；c.软件需求规格说明书；d.概要设计说明书；e.详细设计说明书；f.本文档中所引用的资料、采用的标准和规范。 《项目合同》、《工作任务陈述(SOW)》、《项目计划》、《系统需求说明书》、《概要设计说明书》、《详细设计说明书》。
简易教程人力资源社会保障统计报表系统使用手册
人力资源社会保障统计报表系统 使用手册 方欣科技有限公司 09月 （使用系统前请仔细阅读本使用手册，如有疑问请及时拨打联系 我们）
自原人事部和原劳动和社会保障部合并以来，人力资源社会保障业务服务对象日益庞大和复杂，对人力资源统计工作的时效性、准确性和灵活性都有了更高的要求。而原来的“劳动和社会保险管理信息系统”和“人事统计报表数据处理系统”各侧重点不同，无法适应业务发展的需要，因此，在人力资源和社会保障部的大力支持下，我们经过近两年的研发和试用，当前基本形成一个具有数据采集、处理、上报、汇总、发布、管理功能的软件系统，全面支持全国各级政府机关、企事业单位实现统计调查信息的处理，为提升各级人力资源和社会保证统计部门的统计工作提供有效保证。 简易操作流程所涉及到的主要功能包括：
重要提示：简易流程可保证全国绝大多数人力资源和社会保障部门完成数据的采集处理操作，包括填报、接收、汇总和上报主要功能。 对于劳动部门数量众多的基层填报企业来说，用户只需要数据填报、上报操作即可完成业务办理任务。 对于各级对采集指标需求不同、对分析要求高的社保部门，在手动设置上报对应关系的前提下，经过报表定制、下发、数据填报、接收、汇总和上报完成业务处理，并经过自定义分析表实现数据的利用。 1、硬件环境：CPU：英特尔赛扬2.0G以上；内存：512M以 上；硬盘：至少保留500M的可用空间。 2、操作系统：windows 或以上(windows XP、windows vista、 windows 、windows7等均可)；分辨率：1024*768及以上； 重要提示：使用windows 的用户，还需要下载并安装XML解析器：msxml3.msi。
用友U8财务及供应链操作手册 一、 总账日常业务处理 日常业务流程 总帐 报表 作废凭证直接记账 1、进入用友企业应用平台。 双击桌面上的 在登录界面 如设置有密码，输入密码。没有密码就直接确定。 2、填制凭证 进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。如下图
直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。 制单日期可以根据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的），如果科目为往来科目则要输入往来单位名称，可以直接选择或在《供应商》《客户》 处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”
选中往来单位的分类然后点增加 输入往来单位的编号和简称，然后点保存。增加好之后退出返回单位列表。 确定往来单位后确定或双击单位名称。 输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加。3．修改凭证 没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存。（审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）。
4．作废删除凭证 只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”， 先作废，然后再到“制单”下面“整理凭证”，这样这张凭证才被彻底删除。 5．审核凭证 双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)
选择月份，确定。 再确定。 直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”
人力资源管理系统使 用手册
目录 1 首页 (3) 2 人事管理 (3) 2.1员工信息管理 (4) 2.1.1 固定员工管理 (4) 2.1.2临时员工操作 (22) 2.2 人员统计 (23) 3劳动组织 (23) 3.1 部门岗位设置 (24) 3.1.1 添加子部门 (24) 3.1.3 删除子部门 (26) 3.1.4添加岗位 (27) 3.1.5 修改岗位 (27) 3.1.6查询岗位信息 (28) 3.1.7 分配岗位人员 (29) 3.1.8 离岗已分配人员 (29) 3.1.9未分配人员列表 (29) 3.1.10查询未分配人员 (30) 3.1.11分配未分配人员 (30) 3.2劳动合同管理 (31) 3.2.2未签订劳动合同列表 (33) 3.2.3合同查询 (34) 4工资管理 (34) 4.1 薪金台帐 (35) 4.2 考勤管理 (36) 4.2.1考勤信息 (36) 4.2.2考勤统计 (36) 5 教育培训 (37) 5.1 培训记录 (38) 5.1.1 培训记录添加 (38) 5.1.2培训记录修改 (39) 5.1.3培训记录查询 (39) 5.2 培训经费 (39) 5.2.1培训经费浏览 (40) 5.2.2入帐 (41) 5.2.3支出 (42)
人力资源管理系统 人力资源管理产品可帮助企业轻松设置组织构架、维护员工档案、进行薪酬管理、评估员工绩效，最终提升HR工作透明度，大幅降低系统的运行与维护成本，真正实现人员的动态管理和实时控制，提高人力资源管理工作的效率。 本手册用于指导业务人员、企业客户使用人力资源管理系统所提供的功能。 1 首页 2 人事管理 点击人事管理，进入人事管理菜单。