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NoteExpress 2.0参考文献管理软件简要教程

NoteExpress 2.0参考文献管理软件简要教程
NoteExpress 2.0参考文献管理软件简要教程

NoteExpress 2.0

参考文献管理软件简要教程

目录

NoteExpress 2.0 (1)

参考文献管理软件简要教程 (1)

目录 (2)

一、什么是参考文献管理软件? (3)

二、NoteExpress 参考文献管理软件的主要功能 (3)

三、下载与安装 (4)

四、参考文献题录的输入 (4)

1、建立并管理个人数据库 (4)

2、手工新建题录 (5)

3、文献数据库检索结果批量导入 (5)

4、从互联网检索和获取题录 (7)

五、"过滤器"的概念及其安装过程 (8)

1、过滤器定义 (8)

2、安装过滤器 (9)

六、以附件方式管理参考文献的全文以及相关文件 (9)

1、准备工作 (9)

2、添加附件 (10)

3、批量链接附件 (11)

七研究时心得的记录---笔记功能 (12)

1、新建和添加笔记 (12)

2、笔记链接到题录 (13)

七、利用 Word&NoteExpress 撰写论文 (14)

八、利用 NoteExpress 的检索功能自动形成研究方向的资料库 (15)

七. 参考文献题录的导出与交换 (16)

1、导出 NoteExpress 的题录 (16)

2、与EndNote交换题录 (17)

八、从1.9到2.0的改变 (19)

1、 NoteExpress2数据库转换器 (19)

一、什么是参考文献管理软件?

参考文献管理软件又叫书目管理软件。在现今信息爆炸的年代,全世界的研究人员和科学家比以前更多了,加 publish-or-perish 的游戏规则,促使研究报告和期刊的数目暴增,因此当代的科研人员越来越犹如恒河沙数的资料一一阅读完。辛苦的检索完 CD-ROM,再把相关的研究报告看一遍,当文献知识积累到一定程度后,仅仅靠大脑记忆很辛苦,也不可靠,阅读文献时产生思考的结果不能即时,有效的与文献本身联系起来。写研究报告引用时又要大费周章人工输入:文中注释,文后参考文献列表,都需要大量引述。逐一录入也是既沉闷又易出错,苦不堪言。用文字处理软件的 copy paste,虽然快速,却仍不能处理不同期刊要求不同引用格式的问题。参考文献管理软件是解决这些困扰的利器。

二、N oteExpress 参考文献管理软件的主要功能

文献的标题及相关摘要,关键词等信息即通常所说的文献,在 NoteExpress 中称为题录(Reference),存储在References 文件夹下题录的集合称做题录库,一方面是为了在写作时,能即时插入需要的题录作为文中注释,而不要写作时才一一翻检并且逐个输入;另一方面,多数文章看摘要,少数文章看全文是一种良好的科研习惯,可以节约科研工作者的宝贵时间。以后的教程中,书目也称为题录(Reference)。在 NoteExpress 中,通过给题录添加附件的方式管理参考文献的原文。

1.建立并维护个人的题录数据库

用户通过手工输入,批量导入或在线图书馆,文献数据库批量下载后,就开始在NoteExpress 中建立并维护个人的参考文献(Reference)数据库或者说题录库。用户可以按字段进行检索,例如用关键词、作者、标题等以布尔逻辑查询记录,并有数据库的一般管理功能如排序、增删记录等。这种个人研究领域的文献数据库,无论在写研究报告要引用、翻查文献记录的书目数据、或上课开书单均很方便。在累积至很多笔记录时,与查 CD-ROM 无异,可以通过浏览题录标题,关键字,摘要了解研究方向的最新动态,各方观点等。NoteExpress 性能优异,目前数据库能够管理的参考文献数是同类软件中最多的,百万量级的数据可以轻松管理。

2.在 Word 中自动生成论文的参考文献格式化索引

参考文献管理软件能减轻排版工作量、加快产生研究报告的速度。在编辑器(比如 MS Word)中 NoteExprss 可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化-------完美的格式,精准的引用将大大增加论文被采用的几率。同一篇论文可以按照多家期刊的格式要求多次输出,需要做的仅仅就是按一个按钮,而不需要手工重新调整参考文献(Reference)列表格式。

3.随时记录思想火花,与当前研究方向联系起来

除了管理显性的知识外,类似日记,科研心得,论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过 NoteExpress 的笔记功能进行记录,并且可以通过笔记与某个题录建立链接的方式联系起来,方便以后查询和阅读。

4.个人知识管理

笔记以及附件功能,全文检索等,使该软件可以管理硬盘上的所有文件,可以作为强大的个人知识管理系统;数据挖掘,可以帮助您了解某些学者的所有著作,某个研究方向的各种观点比较等。比如搜索后自动形成某个专题的题录,资料列表,然后可以将搜索结果保存,供研究某个专题时使用等。

三、下载与安装

校内下载地址:图书馆首页(https://www.doczj.com/doc/2215774076.html,)→文检课教学→常用软件下载→NoteExpress2.0校园版

校外网下载地址:https://www.doczj.com/doc/2215774076.html,/download_chs.htm

图1 安装后的MS Word

注意:使用默认设置安装,安装前请关闭MS Word,安装成功后打开MS Word会有NoteExpress浅蓝色插件出现。

四、参考文献题录的输入

1、建立并管理个人数据库

1)【文件】→【新建数据库】,为个人数据库取名,如annyaSample,点击【保存】。

图2 新建数据库

2)可以通过【文件】→【打开数据库】→【选择数据库】可以同时打开多个常用数据库。

图3 打开多个数据库

3)选中其中一个数据库,点击【文件】→【关闭数据库】就可以关闭选定数据库。

2、手工新建题录

1) 选中新建立的个人数据库【My Sample】下的 "References"文件夹或下级文件夹(取决于您想让新建的题录出现的位置)。

2) 选择主菜单上的【题录】,下面有【新建题录】子菜单,点击该子菜单就创建了一个新的题录。

注意:如果在步骤1)中没有能够选中 References 文件夹或下级文件夹,主菜单上不会出现【题录】菜单项。

也可以在当前题录列表上点右键,选择弹出菜单的【新建题录】来新建题录,如下图所示:

图4 新建题录

作者的格式为:姓名1;姓名2;…。多个姓名之间用分号隔开。中文作者的姓与名之间不要留空格,这样当格式化输出时才会按照您希望的格式输出。题录类型要准确,如"期刊"、文章"、"书"、"学位论文"等等。手工录入是最无奈的作法,稍后我们介绍如何批量导入题录。

图5 手工输入题录并保存

3、文献数据库检索结果批量导入

国内的维普,万方,CNKI,国外的 PubMed,wiley,ScienceDirect 等全文数据库厂商都发布其数据库的题录文件,或者可以通过在网站上检索后,直接导出题录。这些题录数据可以批量导入到 NoteExpress 数据库中供研究时使用。

下面我们将以 VIP,PubMed 为例介绍批量倒入题录(Reference)的方法。

● VIP 题录(Reference)批量导入步骤:

1)输入关键词检索后,打勾选中自己感兴趣的搜索结果,然后点击网页右上方【下载题录】按钮,在之后显示的页面上下载内容选择【NoteExpress输出格式】,最后点击【确定】按钮,下载属性为.net的文件。

图6 选择NoteExpress格式

2)通过菜单【文件】→【导入题录】进入 NoteExpress 的导入界面,点击【来自文件】后面的【….】,指向下载的题录文件路径;

3)在【当前过滤器】选择相应的过滤器【NoteExpress】,点击【开始导入】,就可以导入题录;

图7 VIP 题录(Reference)批量导入步骤一

注意:当前过滤器中没有需要的过滤器,可以点击【另选一个过滤器】进一步的选择。

图8 另选一个过滤器

●PubMed 题录(Reference)批量导入步骤与 VIP 的题录导入过程类似。

1)南方医科大学图书馆→ PubMed;

2)输入检索关键词,比如 "Aegean";

3)【Display】后面选择【MEDLINE】,之后选择Send To【File】保存pubmed_result.txt 到本地;

图9 PubMed中选择【MEDLINE】

4)在NoteExpress主界面【文件】→【导入题录】,【来自文件】路径指向3)步骤中下载的pubmed_result.txt

5)过滤器选择"PubMed";

6)点【导入】按钮,完成。

4、从互联网检索和获取题录

互联网上有最新的科研信息,NoteExpress 集成了互联网PubMed,WIS等等在线文献库,书店,图书馆等信息源。

比如CNKI检索,可以检索到关于某研究方向的最新书目(包括介绍,摘要,链接等),如果有阅读卡,还可以在线阅读。

以 CNKI 检索为例,互联网检索步骤如下:

1) 点击菜单【检索】→【在线检索】→【选择数据库】,弹出在线数据库列表。

2) 选择【中国期刊全文数据库CNKI Journal】→点击【选择】。选择和填写检索条件,点击【添加】按钮,然后点击【检索】按钮,如图10所示:

3) 在搜索结果将需要保存的参考文献(Reference)信息前打勾(默认),选择某一条或多条。

4) 在该选中的文献信息右上方上点击【文件夹图标】,将选中的题录直接导入到个人数据库中。

图10 在线数据库检索导入题录

五、"过滤器"的概念及其安装过程

1、过滤器定义

过滤器,顾名思义,用来"过滤"数据的东西。为什么要"过滤"?因为不同来源的数据有不同的安排格式,比如软件的题录类型有"期刊文章"类型,但是我们面对的三个来源的题录数据文件可能:

第一种:

SO- FEBS letters, Vol.10, Iss.5, pp.100-120, 2005

第二种:

JN- FEBS letters, Vol.10(5):100-120, 2005

第三种:

Journal: FEBS letters:10(5):100-120, 2005

这三种格式对期刊名,卷,期,页码及年的定义格式都不一样,但是软件的"期刊文章"题录对于这几项内容的格式都是一致的。相对于软件中数据的"有序",原始数据就是杂乱"无序"的。要把这些"无序"的数据按一定的规则,自动的准确无误的添加到软件规定的地方,才能更好的发挥文献管理软件的功能。而对每个来源的数据,按照它的自身格式给它制定的这种规则,就是过滤器。软件通过过滤器,将过滤后的"有序"数据保存到文献管理软件中。当选用不当的过滤器时,会导致有用的信息丢失,数据导入的地方出错(如把卷信息导入到期等等),最终造成麻烦。

一般常用的数据源,NoteExpress 都有对应的过滤器,使用过滤器时,请严格按照过滤器中的说明进行数据操作,如果保存的数据不是安装规定的方式得到时,可能过滤器不认识你

的数据,造成导入失败。

技巧:

一般外文数据库保存题录时,请选择 RIS 格式、Endnote 格式或者 Tagged file 的输出方式,再选 NoteExpress 的 Refman-(Ris)这个过滤器导入数据,多数情况下可以解决问题。

2、安装过滤器

南方医科大学图书馆→中国期刊全文数据库是CNKI的镜像站点,从该地址批量导出题录需要安装过滤器,步骤如下

1)图书馆首页→文检课教学教学→常用软件下载→下载本地CBM、CNKI过滤器,然后解压。2)【工具】→【过滤器】→【过滤器管理器】→【添加已有的过滤器】,打开第一步骤中解压的文件,点击打开就可以安装已经存在的过滤器

图11 安装过滤器

3)从南方医科大学图书馆→中国期刊全文数据库批量导入题录是注意过滤器选择“CNKI 南方医科大学镜像”,其他步骤与从CNKI主站导入的步骤一致。

注意:如何过滤器是在NoteExpress1.9版本中使用的,需要做转换才能在NoteExpress2.0版本中继续使用。详细方法参见【从1.9到2.0的改变】一节

六、以附件方式管理参考文献的全文以及相关文件

1、准备工作

NoteExpress可以将与题录相关的文献全文,电子书或者任何格式的文件,通过添加附件的方式与题录关联起来管理,这样便拥有了用户个人的图书馆。在做题录与全文管理之前必须做的准备工作就是选择全文所存放的文件夹。步骤如下:

1)选中数据库名annyaSample此之后做的修改都是针对此数据库的。

2)然后点击【工具】→【选项】

图12 附件文件夹设置

【复制文件到附件文件夹】某题录添加附件后,全文复制到指定目录。相当于文件复制、粘贴到指定目录;

【移动文件到附件文件夹】某题录添加附件后,全文移动到指定目录。剪切、粘贴到指定目录;

【不执行文件复制或移动】某题录添加附件后,全文的存储位置不做任何改动。

3)选择【移动文件到附件文件夹】(推荐选项)之后会弹出如下图对话框,点击【是】

图13 选择【移动文件到附件文件夹】

4)选择附件存放的路径。

图14 指定一个附件文件夹

2、添加附件

添加单条题录附件步骤如下:

1)选中某条题录,然后点击【附件】。

2)在空白处单击鼠标右键,通过右键菜单【添加】,选择添加附件的类型。如下图所示:

图15题录添加附件

3)当全文类型是pdf, caj单个文件时【添加】→【文件】;

当全文是超星电子图书时需要新建题录,方法是【题录】→【新建题录】将Reference Type设为Book,保存该题录后【添加】→【文件夹】,将电子图书所在的文件夹地址指向即可。

图16新建题录类型为书

3)添加了全文的题录在题录库前有个明显的方块标记。

图17已经添加了全文的题录

3、批量链接附件

除了添加单个题录附件功能,NoteExpress还提供了附件批量链接功能,一次可将多个题录的全文与其题录一一对应起来。步骤如下:

1)选中要链接全文的题录文件夹,【工具】→【批量链接附件】

2)选择文件夹,指出全文所在的路径。比如,全文在F盘的download文件夹下。最后点击【开始】按钮。

注意:文件名与题录标题名相差太大是无法使用批量链接附件此功能。

比如全文文件的名字是字母或数字的序列000000000003_1.pdf,它对应的题录Title是中文或英文标题Agile Software Development则在使用批量链接附件功能是两者是无法自动匹配。

图18 批量链接附件

七研究时心得的记录---笔记功能

类似日记,科研心得,论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过 NoteExpress 的笔记功能进行记录,并且可以与某个参考文献的题录链接起来方便管理。

1、新建和添加笔记

1) 选中数据库annyaSample下某个题录。

2) 点击【笔记】,在空白处输入文字即是该条题录的笔记。

图19新增笔记

3) 也可以直接点击【新增】按钮为题录增加一条笔记。历次新增的笔记会列在笔记编辑器的左列栏。双击笔记名即可弹出笔记编辑器。

图20 增加多条笔记

2、笔记链接到题录

在NoteExpress可以新建笔记后再将题录作为笔记的附件链接。链接后,在阅读笔记时,可以方便的展开【笔记】查看。步骤如下:

1)点击某数据库下的【笔记】新建一条笔记,【笔记】→【新建笔记】。

图21 新建笔记

2)在弹出的笔记编辑窗口中编写笔记并保存。

3)选中笔记

图22 笔记链接到题录

4)点击"确定"按钮,完成将笔记链接到题录的操作。

注:目前一条笔记只能链接到一个题录。如果已经被链接到题录 A 的笔记再次被链接到题录 B,则笔记将不再同时链接到题录A。

七、利用 Word&NoteExpress 撰写论文

NoteExpress 可以将参考文献题录作为文中注释插入文章中,同时可以在文章末尾自动按照各个期刊杂志的格式要求自动生成参考文献列表。这样处理既精确又快速,节约了研究人员的宝贵时间。

具体的使用步骤如下:

1)将鼠标移至想插入文中注释处,并加上一个空格以区分文章与引文;

2)选择 NoteExprss Word 插件上的按钮"切换到 NoteExpress",打开 NoteExpress 并选中某条参考文献(Reference),然后点击Word插件列表中的"插入引文"按钮;如下图:

图23 在Word中插入引文

3)在需要插入引文处重复步骤2),插入大量引用到的参考文献,如下图所示:

图22 插入引文后的word文字

4)点击 Word 插件上的按钮"格式化参考文献",在出现的"格式"窗体中点击"浏览" 按钮,选择要使用的输出样式,点"确定"按钮,即可自动完成引文格式化,如下图所示:

图24 格式化参考文献

5)点击【浏览】,选择输出样式。

图25 选择输出样式

也可以在 MS Word 插件的"设置"按钮中,启动即时格式化功能,这样用户插入文中

注释后,NoteExpress 可以当即在文章末尾生成格式化的参考文献列表。甚至可以在"设置"中为 Word 插件的所有按钮设置快捷键;

8) 如果希望自己编辑输出样式的格式,可以通过 NoteExpress 的菜单【工具】→【输出样式】→【编辑当前样式】来进行,具体的编辑方式请参见帮助文件;也可以将自己需要的输出样式要求提出在技术支持论坛,由爱琴海软件技术支持人员帮您制作完成。

图26 格式化参考文献后生成参考文献

八、利用 NoteExpress 的检索功能自动形成研究方向的资料库

NoteExpress 的检索功能速度快,又可以通过组合检索条件形成最强大的检索功能。检索结。

"增加条件"按钮。如果需要多个条件组合,

可以

果可以通过拖拽单独保存,这样就形成研究方向的资料库。具体操作步骤如下:

1) 在目录树中选中【题录】或下级文件夹(如果检索笔记,请选中【笔记】文件夹)2) 选择主菜单【检索】,选择下一级子菜单【在数据库中检索】。

注:步骤 2)可以通过快捷键 F3 代替。

3) 选择或填写搜索条件,点击搜索界面上的继续填写条件,按"增加条件"按钮。填写好检索条件后,再点击"检索",开始搜索过程。如下图所示。

图27 检索题录

4)直接将【最近检索】中的最新形成的文件夹(刚才检索的结果)右键【保存检索】下的子文件夹中即可,如下图所示。

图28 【最近检索】保存到【保存的检索】

七. 参考文献题录的导出与交换

1、导出 NoteExpress 的题录

导出 NoteExpress 的题录,便于多个用户之间交流共享数据,比如可以通过导入其他用户导出的题录数据,达到分享的目的。步骤如下:

1)通过菜单【文件】-→【导出题录】,选择导出题录数据的样式,为方便与其它文献管理软件交换数据,建议选择 RefMan(RIS) 样式;

图29 导出题录信息

2)选中要输出的参考文献题录(Reference);

3)通过菜单【文件】--→【导出题录】,导出之前选中的题录(Reference);

2、与EndNote交换题录

在 NoteExpress 推出之前,部分用户使用的是 EndNote 文献管理软件。EndNote 中题录 Reference)导入 NoteExpress 的过程如下:

1)通过 EndNote 菜单【Edit】→【Output Styles】,选择输出格式为"EndNote Export";

2)选中要输出的题录(Reference);

3)通过EndNote菜单【File】→【Export...】,导出题录数据为一个 txt 文件;

图30 EndNote题录转到NoteExpress步骤三

4)通过 NoteExpress 菜单【文件】---→【导入题录】,选择从 EndNote中导出的数据,再选择相应的过滤器"EndNote Import",点"导入"窗体的"导入"按钮;

图31 EndNote题录转到NoteExpress步骤四

5)导入数据。

八、从1.9到2.0的改变

1、 NoteExpress2数据库转换器

NoteExpress从2.0版本开始采用了新的数据格式,因此在NoteExpress1.9版本中建立的个人数据库,使用的过滤器和输出样式都需要通过【NoteExpress2数据库转换器】才能在2.0版本中继续使用。以下就转换方法进行一一说明。

2、如何转换个人数据库、过滤器、样式

注意:请在执行转换过程之前做好备份工作。原来在1.9版本中题录附有全文链接的,只要不改动全文存放的位置,不改动转换后数据库文件的位置都可以如常使用。

在1.9版本中新建个人数据库会生成【数据库名.ned】的文件,在2.0版本中则是【数据库名.nel】。两者不能通用。如果您要在2.0中打开您已有的1.0数据库,需要先进行数据库转换。转换步骤如下:

打开【Library Convert】。

点击【开始】-->【运行】-->【NoteExpress2】-->【Library Convert】

点击【浏览】,指向将要进行转换的文件,点击【转换】即可将原来.ned的数据库文件转换成.nel的文件。过滤器和样式的转换方法一样。

——结束

5_20150320_NoteExpressV3.0使用手册2015.1.5 - 删减版

目录 一、NoteExpress简介 (2) 二、NoteExpress下载和安装 (2) 三、NoteExpress主程序界面 (3) 四、NoteExpress使用教程 (3) 1.数据收集 (3) 1.1网上数据库导入 (3) 1.2 格式化文件导入(数据库页面检索结果导入) (6) 1.3 全文导入、智能识别及更新 (6) 1.4 手工录入 (8) 2 管理 (8) 2.1 文献查重 (8) 2.2 虚拟文件夹 (9) 2.3 表头DIY (9) 2.4 表头排序 (10) 2.5 附件链接 (11) 2.6 全文下载 (11) 2.7 标签标记 (12) 2.8 本地检索 (13) 2.9 组织 (14) 2.10 回收站 (14) 2.11 多数据库 (14) 3 分析 (15) 4. 发现 (15) 4.1 综述 (15) 4.2 笔记 (16) 5. 写作 (17)

一、NoteExpress简介 NoteExpress 围绕科学研究最核心的文献信息,为用户提供了信息导入、过滤、全文下载,以及众多的管理功能,可以大大提高研究者的文献管理和研究效率。同时,NE的社区功能,能将用户自己的题录分享到社区的组群中。 ●数据收集:内置几百个收费、免费电子资源库的接口,可以快速下载大量题录(文 摘),针对性下载对读者有价值全文。 ●管理:分门别类管理电子文献题录以及全文,海量数据,尽然有序 ●分析:对检索结果进行多种统计分析,有的放矢,事半功倍 ●发现:综述阅读方式,快速发现有价值文献,与文献相互关联的笔记功能,随时记 录思想火花 ●写作:支持Word以及WPS,在论文写作时自动生成符合要求的参考文献索引, 繁琐工作,一键完成 ●社区:在线学术社交网络平台。可结合NoteExpress客户端实现题录上传、分享、 下载功能。 二、NoteExpress下载和安装 下载网址:https://www.doczj.com/doc/2215774076.html, 网站上下载NoteExpress的安装程序;个人用户请下载标准版,集团用户请下载相应的集团版。 下载成功后,双击安装程序,即可完成安装,如在安装过程中遇到防火墙软件或者杀毒软件提示,请选择允许,最好能将NE加入信任列表。 NoteExpress3.X版可以在以下操作系统上运行: Windows XP\Vista\7\8(32位和64位);Windows Server 2003\2008\2008R2(32位和64位) Noteexpress 3.X版的写作插件支持以下写作工具软件: MS Word2007\2010\2013(32位和64位);WPS

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学位论文原创性声明 本人郑重声明:所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。 作者签名:日期:年月日 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定,同意学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅。本人授权大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。 涉密论文按学校规定处理。 作者签名:日期:年月日 导师签名:日期:年月日

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?医学论文撰写讲座?参考文献管理软件———EndNote简介(一) 任爱国 通常,在用Micro soft Word撰写论文的过程中,如果要插入参考文献,需要依次输入参考文献的编号,再做成上角标格式,如“[1]、[225]、[1,5,628]”;在文末则要逐条键入与文内引用相对应的文献编号和参考文献信息。如欲增加或删除参考文献、变更参考文献的顺序,或者改变参考文献的格式,必须重新手工操作一遍,效率十分低下,而且极易出错。如文末文献的编号与文内引用编号不一致、引用同一篇文献时出现多个编号、英文拼写错误、文献格式不正确等。事实上,这些正是论文稿件中最常见的错误。撰写综述或学位论文时,参考文献的数量大多在数十篇,甚至百篇以上。参考文献的编辑尤其烦杂,而且更容易出现错误,影响人们对论文的评价。使用Word的尾注功能,也可部分实现对参考文献的自动管理。但与专门的参考文献管理软件相比,仍然不够便捷。参考文献管理软件可以非常方便地查找到需要的文献、插入Word文本内、自动生成杂志需要的格式,并且可以轻松完成参考文献的修改和参考文献格式的变更。不但效率高,而且可将参考文献中的错误减少至最低。 文献管理软件有多种,国外的如EndNote、Reference Manager、Procite、Biblioscape等;国内的如医学文献王、Note Express等。Procite和Reference Manager不支持中文,Biblioscape易用性不是很好。以下介绍EndNote的使用方法。 一、EndNote概述 EndNote由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft(http://www1endnote1 com)开发,目前最新版本为X(1010)。Endnote 的主要功能包括: 11建立本地文献数据库:通过将CD2ROM文摘数据库或网络文摘数据库检索结果保存后导入、 作者单位:100083 北京,北京大学生育健康研究所健康促进研究部 网络文摘数据库检索后直接输出、远程联机检索、手工输入等方法,建立本地专题文献数据库,便于浏览、检索和标记(读书笔记)。 21自动生成参考文献清单:通过与Word的无缝衔接,在用Word撰写论文时,在文内插入需要的参考文献,在文末自动生成符合杂志要求的参考文献清单,并可轻松实现对参考文献的修改,如增加、删除、变更顺序等。 31管理参考文献全文、图片、表格:将EndNote数据库内的文献信息与本地的文献全文、图、表,或网上的pdf全文建立链接,便于阅读和管理。 二、EndNote的安装 EndNote的安装与一般软件的安装过程类似。安装完成后,在桌面增加EndNote图标,并在Windows内增加“EndNote”程序组,内含“EndNote Help,EndNote Manual,EndNote Program和Update EndNote”四个图标。点击“EndNote Program”即可启动EndNote。 EndNote除了独立运行之外,还作为Word的一个插件,与Word协同工作。安装成功以后,系统自动在Word中建立一个EndNote X工具栏。通过点击工具栏上的按钮,可以实现两者的协同工作和互相切换。 三、EndNote的工作原理 EndNote需要首先建立一个本地数据库,以1enl为扩展名。数据即参考文献。可以通过以下任何一种或多种途径得到: 从文摘数据库(如M EDL IN E、CBMdisc、CN KI等)检索、存盘,然后通过过滤器(Filter)导入。 从网络文摘数据库(如EMBASE、Ovid等)检索后直接输出(Export)。 从全文网站下载(Download)。 远程联机检索。 手工输入。 ? 6 2 1 ?

管理信息系统参考文献

21 基于J2ME-GPRS学生信息管理系统的设计与实现许立春; 陈勇; 李传之宿迁学院现代教育技术中心; 宿迁学院计算机科学系【期刊】计算机工程与设计2009-12-16 3 156 22 基于B/S的学生信息管理系统研究刘奇付漯河食品职业学院【期刊】电脑编程技巧与维护2010-01-18 212 23 基于Web的学生信息管理系统陈可赢厦门华厦职业学院【期刊】厦门科技2010-04-15 114 24 基于MFC和ACCESS数据库的学生信息管理系统周山吉林大学【硕士】吉林大学2009-10-01 389 25 高校学生管理系统的设计与实现蒋友正电子科技大学【硕士】电子科技大学2010-03-01 98 26 基于B/S模式下的学生信息管理系统的设计与实现马味电子科技大学【硕士】电子科技大学2009-04-01 27 在.NET框架下设计和开发中职学校学生信息管理系统陈守辉青岛第二卫生学校【期刊】中国科技信息2010-01-01 129 28 VB学生信息管理系统设计与实现赵亚娟电脑编程技巧与维护2011-02-03 90 29 黑龙江东方学院学生管理系统的设计与实现田崇瑞黑龙江大学【硕士】黑龙江大学2009-11-01 38 30 成都东软学生信息管理系统的设计与实现赖阳星电子科技大学【硕士】电子科技大学2010-10-01 31 独立学院学生信息管理系统的设计与实现鲁明昆长春大学光华学院安徽文学(下半月) 2010-12-23 37 32 学生信息管理系统的应用周钦沈阳航空职业技术学院【期刊】福建电脑2010-04-25

33 基于UML建模的学生信息管理系统设计黄小英广西大学计算机与电子信息学院【期刊】大众科技2009-08-10 192 34 老年大学学生信息管理系统的设计与实现牛伟志山东大学【硕士】山东大学2009-10-10 32 35 基于Web的学生信息管理系统的设计与实现彭玉华武汉科技大学中南分校信息工程学院【期刊】民营科技2010-09-20 36 基于SSH2的学生信息管理系统的设计与实现秦衡山东省电力学校【期刊】科技信息2010-01-05 118 37 基于C/S和B/S混合模式的高校学生信息管理系统设计胡越; 龙辉霞; 张俊江西电力职业技术学院【期刊】江西电力职业技术学院学报2009-09-28 131 38 基于JSP的学生信息管理系统的设计刘岩淮南师范学院计算机与信息工程系【期刊】科技信息2010-09-05 147 39 Visual Basic程序开发技术在学生信息管理系统中的应用李宝林内蒙古机电职业技术学院【期刊】内蒙古科技与经济2011-03-15 40 软件工程学在学生信息管理系统中的应用探究孙剑内蒙古广播电视大学【期刊】内蒙古电大学刊2010-07-20 21 Xu Lichun design and implementation of student information management system based on J2ME-GPRS; Chen Yong; modern educational technology center of Suqian College Li Chuanzhi; Department of computer science of Suqian College [] Journal of computer engineering and design of 2009-12-16 315622 B/S student information management system of Career Academy based on theLuohe Liu Qifu food [journal] computer programming skills and maintenance of2010-01-18 212 23 Chen Keying Web student information management system of Career Academy based on the Xiamen mansion [] 2010-04-15 Journal of Xiamen science and technology 114 24 based on the MFC and the ACCESS database of student information management system of Jilin University, master of Jilin University [Zhou Shan]2009-10-01 389

Noteexpress格式输出GB

GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》是一项专门供著者和编辑编撰文后参考文献使用的国家标准,下面我们以该样式为例,介绍NoteExpress中输出样式的制作方法。“授人以鱼不如授人以渔”,掌握了样式制作方法,就可以根据自己的投稿需要制作新的样式或者修改现有的样式,发挥NoteExpress 在论文写作方面的全部威力。 首先我们通过NoteExpress 菜单[工具]------〉[输出样式]------〉[输出样式管理器],点“新建”按钮,进入“样式编辑器”界面。 输出样式包括以下七项:常规、匿名作品、页码、日期格式、期刊名称、引文、参考文献。 一、常规 “常规”里包含所要制作样式的基本信息:样式名称、样式基于、类别、创建日期、修改日期、注释、多语言设置(包括使用多语言格式化、语言标识管理器)。 在“样式名称”里填上“中华人民共和国国家标准GB 7714-2005”,它是我们所要制作输出样式的名称。“样式基于”一般省略。“类别”通用为“Generic”。“创建日期”和“修改日期”系统自动填写。“注释:”里面可以填写输出样式的简略介绍,以方便用户对此输出样式的了解。“多语言”里面我们一般要进行一些简单设置: 首先我们要选中“使用多语言格式化”,因为几乎所有的文献都包括中文和英文的内容,所以在“语言标识管理器”里面我们至少要设置“中文”和“英文”两种格式。在“语言标识管理器”里可以通过添加按钮进行添加“English *”和“Chinese”。 二、匿名作品 “匿名作品”是当文献出现匿名情况下的设置。有以下选项供我们选择:留空、使用完整标题替代作者(U)、使用略缩标题替代作者(S)、使用APA方式和插入文本。我们这里将其设置为“留空”即可。 三、页码 “页码”负责页码格式的设置。如“页码格式”里的:不改变页码、仅显示第一页码、缩写最后一页、缩写最后一页,两位数字、显示全部页码、期刊仅显示第一页,其他类型全部显示。根据“国标”要求页码要全部显示,因此在“显示全部页码”选项前选中,另外在“页码范围分隔字符”里要填上“-”,用于达到如:“123-125”页码的标准输出。 四、日期格式 可以根据需要选择“不替换”原样输出或者使用NoteExpress提供的日期格式。NoteExpress提供了众多日期输出格式供选择。根据“国标”的要求,我们这里选择了类似“2006-06-06”这样标准的格式。 五、期刊名称

仓库管理参考文献.doc

仓库管理参考文献 仓库管理一:[1] 姜煦. 盐城市数字化城市管理系统建设方案研究与实现[D]. 南京邮电大学2014 [2] 刘海青. 华滨实业总公司收支配比管理系统的设计与实现[D]. 山东大学2008 [3] 洪川福. 建筑材料管理系统的设计与实现[D]. 厦门大学2009 [4] 朱安惠. 审批事项管理系统的分析与设计[D]. 山东大学2009 [5] 张波,刘海金. 我国航空餐饮业发展中存在的问题及对策[J]. 商业时代. 2008(14) [6] 谢寒冰. 一种新的一次性口令方案设计[J]. 西华大学学报(自然科学版). 2008(04) [7] 朱小菲. 基于混沌的远程安全访问一次性口令认证模型[J]. 哈尔滨理工大学学报. 2008(03) [8] 漆成. 长沙市高中新课改校级管理系统的设计与实现[D]. 山东大学2011 [9] 李伙钦. 基于Ajax及Web服务的煤矿安全监控系统的设计与实现[D]. 福州大学2011

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参考文献管理软件的发展过程

参考文献管理软件的发展过程 参考文献管理软件是一种用于帮助科研人员组织、管理与课题相关的参考文献,建立个人参考文献数据库, 并进行论文写作的软件。截止目前参考文献管理软件已经经历了2个发展阶段。 第一代:单机版参考文献管理软件 第一代参考文献管理软件的特点是单机版软件。用户安装软件后只能在自己的计算机上使用。第一代参考文献管理软件的典型产品为2001年发布的EndNote 5.0。经过了近10年的发展,第一代参考文献管理软件在功能上也有了长足的进步,重复文献去重、题录自动更新、全文自动下载等功能都在不同程度得到了支持。 第一代参考文献管理软件的缺点就是个人数据库维护和转移比较困难。如果用户在计算机A录入了自己的参考文献信息,就只能在计算机A上使用。如果要在计算机B上使用这些已经有的数据,就需要通过导出导入的方式,把计算机A上文献信息手工导入到计算机B 上,这对于既要在办公室工作又要在家里工作的科技人员来说,保持不同计算机上的数据同步是一件很麻烦的事情。 目前国内开发的几款参考文献管理软件如医学文献王,NoteExpress等都属于第一代单机版软件。

第二代:Intranet版参考文献管理软件 第二代参考文献管理软件和第一代参考文献管理软件相比,最大的特点就是将单机版变为了机构内部网络版。代表产品是2008年发布的EndNote Web版。 第二代参考文献管理软件解决了机构内同一用户的不同计算机题录信息的同步问题。其实现方法在原来单机版软件的基础上,提供了机构内部网络服务功能。但是该产品的局限性就是用户所在机构必须购买ISI数据库以及Web服务器等产品。如果科技人员所服务机构没有购买这样的产品,就只好望洋兴叹。第二代参考文献管理软件在功能上有了进一步的扩充,包括群组的交流和群组内文献的共享。 截止目前,国内还没有见到第二代参考文献管理软件产品发布。 NoteFirst:新一代Internet版参考文献管理软件 在互联网高度发展的时代,科技人员需要更便捷的参考文献管理软件和服务。NoteFirst 是由知先信息技术有限公司自主研发的新一代参考文献管理软件。NoteFirst是一款基于互联网设计的文献管理软件,用户可以在个人计算机和互联网之间自由迁移自己的参考文献数据库,以及在个人计算机和网络之间保持数据的同步。最重要的是NoteFirst的使用没有其他任何限制,不受机构是否购买软件的限制,即便是脱离学校和单位的个人作者也可以随时随地使用。

利用noteexpress下载外文献方法

利用noteexpress下载外文献方法 Moon 1.建立并维护个人的题录数据库 用户通过手工输入,批量导入或在线图书馆,文献数据库批量下载后,就开始在NoteExpress中建立并维护个人的参考文献(Reference)数据库或者说题录库。用户可以按字段进行检索,例如用关键词、作者、标题等以布尔逻辑查询记录,并有数据库的一般管理功能如排序、增删记录等。这种个人研究领域的文献数据库,无论在写研究报告要引用、翻查文献记录的书目数据、或上课开书单均很方便。在累积至很多笔记录时,与查CD-ROM无异,可以通过浏览题录标题,关键字,摘要了解研究方向的最新动态,各方观点等。NoteExpress性能优异,目前数据库能够管理的参考文献数是同类软件中最多的,百万量级的数据可以轻松管理。 2.在Word中自动生成论文的参考文献格式化索引 参考文献管理软件能减轻排版工作量、加快产生研究报告的速度。在编辑器(比如MSWord)中NoteExprss可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化-------完美的格式,精准的引用将大大增加论文被采用的几率。同一篇论文可以按照多家期刊的格式要求多次输出,需要做的仅仅就是按一个按钮,而不需要手工重新调整参考文献(Reference)列表格式。

3.随时记录思想火花,与当前研究方向联系起来 除了管理显性的知识外,类似日记,科研心得,论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能进行记录,并且可以通过笔记与某个题录建立链接的方式联系起来,方便以后查询和阅读。4.个人知识管理 笔记以及附件功能,全文检索等,使该软件可以管理硬盘上的所有文件,可以作为强大的个人知识管理系统;数据挖掘,可以帮助您了解某些学者的所有著作,某个研究方向的各种观点比较等。比如搜索后自动形成某个专题的题录,资料列表,然后可以将搜索结果保存,供研究某个专题时使用等。

如何用NoteExpress写论文

如何用NoteExpress写论文 对于NoteExpress这个软件相信大家都不陌生,从入学开始学校和实验室就在大力推广这款文献管理软件。通过NoteExpress可以实现文献的多级管理,在论文写作方面,如果运用得当,NoteExpress可以帮你解决写论文过程中最为头疼且繁琐的参考文献处理部分,大幅提高写论文的效率。 1.为什么要用NoteExpress? 在以往的论文写作过程中,较为常见的参考文献管理方式通常是新开一个excel表格,逐条输入你所引用的参考文献信息,最后统一在word中修改排列。这一方式的优点是简单易行,灵活性大,不足之处在于对格式的处理略显繁琐。这类传统的文献处理方式费时费力,一篇文章的文献整理工作往往要花上一整天时间。而NoteExpress相比传统文献处理方式具有快捷、简便、可操作性强、系统性强、文献可重复利用等优点,能有效减少对参考文献进行后期调整时的工作量。本文着重介绍NoteExpress在论文写作过程中的一些技巧,以让大家能够体会到这款软件的便捷程度。 2.写论文之前的准备工作 软件安装步骤略。 在用NoteExpress写论文前你需要建立一个完善的资料库(图1,图2),这一数据库的建立可以在你日常工作中完成。 图1建立数据库 图2数据库样式

在题录一栏点击右键,可手动生成题录(图3)。按照题录内部的要求输入相关信息,一般写论文时一定要用到的内容包括题目、作者、年代、期刊、卷、期以及页码这几个信息。输入相关信息以后要注意在题录类别中选择中文和英文,这一步对最后生成题录时非常重要。 图3手动新建题录 如果你懒得一条一条输入题录,也可以借助google学术的插件来完成。在google学术中搜索你要找的文章,点击文章下部的“引用”(图4),你能看到图5所示的弹框。点击“导入E ndNote”,选择直接打开(也可以保存后打开),即可将文献信息导入NoteExpress(图6-图8)。 图4用google学术查文章1

仓库管理系统课程设计报告

课程设计报告 科目:数据库课程设计 题目:仓库管理系统 姓名:XXX 院(系):信息工程系 专业班级:09计算机科学与技术本科班 学号:09011XXXX 指导教师:XXX 成绩: 时间:2012 年11 月13 日至2012 年11 月30 日 摘要

根据企业仓库管理人员的工作需要,为了解决业务的不断发展,加强成本管理和收入管理,通过提高服务水平来提升企业形象,对仓库管理程序进行了详细的分析和策划,提出了利用计算机管理信息系统对仓库进行管理,而进行了仓库管理系统的开发。该系统能实现物品发放、物品入库、出库管理功能。在各个子系统中,用户管理只有相关管理人员被允许进行操作。各子系统可录入、查询、更改相应数据库信息,以及对其他子系统数据信息的调用查询。数据库起到了各方面数据以及查询各方面信息的重大作用。系统有良好的交互性,便于各部门操作人员使用本系统,以及容易掌握本系统的各项功能。 关键词:https://www.doczj.com/doc/2215774076.html, 仓库管理数据库

目录 1概述 (1) 1.1 课程设计选题背景 (1) 1.2 课程设计的目的 (1) 2 需求分析 (2) 2.1 设计任务 (2) 2.2 设计要求 (2) 2.3 需求描述的规范文档 (2) 2.3.1 数据流图 (2) 2.3.2 数据字典 (3) 3概念结构设计 (5) 3.1概念结构设计工具(E-R模型) (5) 3.2总体E-R图 (5) 3.2.1 E-R图的集成 (5) 3.2.2 总体E-R图 (7) 3.3 系统结构设计 (7) 4逻辑结构设计 (9) 4.1关系数据模式 (9) 4.2视图的设计 (9) 5.数据库物理设计与实现 (11) 5.1数据库应用的硬件、软件环境介绍 (11) 5.2 物理结构设计 (11) 5.3 索引的设计 (13) 5.4 建立数据库 (14) 5.5 加载数据库测试数据 (15) 6 数据操作要求及实现 (17) 6.1数据查询操作 (17) 6.2数据更新操作 (17) 6.3数据维护操作 (18) 7设计心得体会 (19) 8 参考文献 (20)

参考文献

参考文献 [1] 陈炜,艾欣,吴涛,刘辉.光伏并网发电系统对电网的影响研究综述[J]. 电力自动化备,2013,33(2):26-39. [2] 董有尔,蒙宇,申甜甜,唐晋娥.太阳能光伏发电系统应用研究[J].山西大学学报(自然科学版), 2013, 36(1):40-48. [3] 黄显斌,林达,王慧芳,吴涛.并网光伏系统低电压穿越策略综述[J].机电工程,2016,33(5):589-601. [4] 姚致清,于飞,赵倩,张群.基于模块化多电平换流器的大型光伏并网系统仿真研究[J].中国电机工程学 报,2013,33(36):27-33. [5] 程军照,吴夕科,李澍森,左文霞.采用Boost的两级式光伏发电并网逆变系统[J].高电压技 术,2009,35(8):2048-2052. [6] 周雪松.宋代春,马幼捷,郭润睿,程德树.光伏并网逆变器的控制策略[J].华东电力,2010,38(1):80-83. [7] 曾正,赵荣祥,汤胜清,杨欢,吕志鹏.可再生能源分散接入用先进并网逆变器研究综述[J].中国电机工程 学报,2013,33(24):1-12. [8] 刘东冉,陈树勇,马敏,王皓怀,侯俊贤,马世英. 光伏发电系统模型综述[J].电网技术,2011,35(8):47-52. [9] 丁明,王伟胜,王秀丽,宋云亭,陈得治,孙鸣.大规模光伏发电对电力系统影响综述[J].中国电机工程学 报,2010,34(1):1-14. [10] 艾欣光,韩晓男,孙英云.光伏发电并网及其相关技术发展现状与展望[J].现代电力,2013,30(1):1-7. [11] 贾宛英,崔云,郭亚男.小型离网光伏发电系统中逆变器的设计与仿真[J].科技创新与应 用,2013,35:16-17. [12] 陈德,唐杰,贺仲科,李然,张曙云.离网型太阳能光伏发电系统逆变器的设计[J].仪表技术,2013,3:40-42. [13] 杨志卫,朱建华,高俊.光伏发电正弦波逆变系统设计[J].电源技术,2011,35(7):784-787. [14] 柳少良.分布式光伏发电系统用250W微型逆变器的设计优化[J].应用装置,2012,5:35-39. [15]孔德政. 光伏分布式发电中的逆变系统设计[J]. 电子测试,2013,14:1-3. [18]付文辉. 太阳能光伏发电监控系统的设计与实现[D].电子科技大学,2008. [17]任奇. 单相光伏发电逆变系统研究及实现[D].青岛大学,2008. [19]张辉. 光伏并网发电逆变技术研究[D].复旦大学,2009. [20]郑颉.光伏发电逆变系统的设计与实现[D].南京航空航天大学,2009. [21] 赵杰. 光伏发电并网系统的相关技术研究[D].天津大学,2012.

仓库管理系统的分析与实现【文献综述】

文献综述 仓库管理系统的分析与实现 1)研究的背景及意义 由于市场竞争的需要,如何吸引和留住人才,激发员工的创造行、工作责任感和工作热情已经成为关系企业兴衰的重要因素,人才已成为企业最重要的资产之一。“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高,是社会对库存管理系统有了更高的需求;同时由于个人电脑的普及,数据库技术、客户/服务器技术,特别是Internet/Intranet技术的发展,使的三代库存管理系统的出现才成为必然。库存管理系统的特点是从物品管理的角度出发,用集中的数据库将几乎所有与物品相关的数据统一管理起来,形成了集成的信息源。有好的用户界面,强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得物品管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业物品规划和政策。 企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统,实现计算机化操作,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。 根据当前的企业管理体制,一般的库存管理系统,总是根据所掌握的物资类别,相应分成几个科室来进行物资的计划,订货,核销托收,验收入库,根据企业各个部门的需求来发送物资设备,并随时按期进行库存盘点,作台帐,根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析,产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理,要定期掌握其储备,消耗情况,根据计划定额和实际纤毫定额的比较,进行定额管理,使得资金使用合理,物资设备的储备最佳。 一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化 2)VMI概念综述 在黎红(2009)的《第三方物流企业实施VMI 的机遇及对策分析》中提到,所谓VMI(Vendor Managed Inventory)是一种以用户和供应商双方都获得最低

图书信息管理系统设计参考文献

竭诚为您提供优质文档/双击可除图书信息管理系统设计参考文献 篇一:图书管理系统(:图书信息管理系统设计参考文献)文献综述报告 本科学生毕业论文(设计) 文献综述报告 题目大理新世纪中学图书管理系统的 设计与开发 姓名 学号 院、系信息学院 专业计算机科学与技术 指导教师(职称/学历) 20XX年09月26日 云南师范大学教务处制 大理新世纪中学图书管理系统的设计与开发 文献综述报告 摘要:本人毕业设计的论题为《大理新世纪中学图书管

理系统的设计与开发》,图书管理系统可以有效、系统地管 理各类图书的相关信息,图书和用户借阅资料多,包含有很多的信息数据的管理,图书管理系统可以减少了人为管理的一些缺陷。现今,有很多的中学尚未使用计算机进行信息管理,给图书管理带来很多不便。为了提高图书管理效率,需 要开发满足中小型的图书管理要求的图书管理系统。本文根据国内外学者对图书管理系统的研究,借鉴他们的成功经验,并加以总结概述,这些文献对本文有很大的参考价值。 关键词:图书管理系统;https://www.doczj.com/doc/2215774076.html,;b/s;图书馆;数据库 1国内文献综述 郑州大学的徐鑫在《中小型图书馆图书管理系统设计与实现》中指出:进入21世纪,科学技术迅速发展,尤其是计算机技术,人类社会进入了全面的知识经济和信息时代。计算机的应用领域不断扩大,计算机技术也在图书馆管理和运用中得到广泛的应用。很多中小型图书馆也开始充分认识到计算机技术在图书管理中的重要性,开始利用计算机技术来实现图书馆图书的实际功能应用[1]。目前市场上有许多的 图书管理系统,如深圳科图公司的ILAs系统、大连妙思图 书集成管理系统和北京丹诚图书集成管理系统等,它们都有 大量的数据处理、完善的图书管理功能、具有大型数据库开发平台等特点。但中小型图书馆通常存在经费少、缺乏专业

仓库管理系统外文文献

International Journal of Computer Applications (0975 – 8887) Volume 54– No.1, September 2012 Impact of Warehouse Management System in a Supply Chain Ramaa.A R V C E Dept. of Industrial Engg and Management, RVCE, B’lore. K.N.Subramanya R V C E Dept. of Industrial Engg and Management, RVCE, B’lore T.M.Rangaswamy R V C E Dept. of Industrial Engg and Management, RVCE, B’lore. ABSTRACT In a supply chain, warehousing function is very critical as it acts as a node in linking the material flows between the supplier and customer. In today’s competitive market environment companies are continuously forced to improve their warehousing operations. Many companies have also customized their value proposition to increase their customer service levels, which has led to changes in the role of warehouses. This paper highlights the findings of the study carried out to evaluate performance levels and enhance productivity of the manual warehouses by developing a WMS framework and cost benefit analysis. General Terms Supply chain, Warehouse Management system. Keywords Warehouse management system, supply chain, cost benefit analysis, value stream mapping. 1.INTRODUCTION A warehouse is a facility in the supply chain to consolidate products to reduce transportation cost, achieve economies of scale in manufacturing or in purchasing [1] or provide value-added processes and shorten response time [2]. Warehousing has also been recognized as one of the main operations where companies can provide tailored services for their customers and gain competitive advantage. There are various types of warehouses: they can be classified into production warehouses and distribution centers [3] and by their roles in the supply chain they can be classified as raw materials warehouses, work-in-process warehouses, finished good warehouses, distribution warehouses, fulfillment warehouses, local warehouses direct to customer demand, and value-added service warehouses [4]. Fig 1. Typical warehouse functions As mentioned above the heterogeneous warehouses have different operations. However, most of them share some general pattern of material flow, and typical warehouse operations include: receiving, putaway, internal replenishment, order picking, accumulating and sorting, packing, cross docking, and shipping (Figure- 1) [5] Warehouses have been going through various challenges such as – supply chains are becoming more integrated and shorter, globalized operation, customers are more demanding and technology changes are occurring rapidly. In order to cope up with these challenges organizations are adopting innovative approaches such as warehouse management system. A warehouse management system or WMS primarily aims to control the movement and storage of materials within a warehouse and process the associated transactions, including shipping, receiving, put-away and picking. A warehouse management system (WMS) is a database driven computer application, to improve the efficiency of the warehouse by directing cutaways and to maintain accurate inventory by recording warehouse transactions. The systems also direct and optimize stock based on real-time information about the status of bin utilization.. It often utilize Auto ID Data Capture (AIDC) technology, such as barcode scanners, mobile computers, wireless LANs (Local Area Network) and potentially Radio-frequency identification (RFID) to efficiently monitor the flow of products. Once data has been collected, there is either batch synchronization with, or a real-time wireless transmission to a central database. The database can then provide useful reports about the status of goods in the warehouse. The primary function of a warehouse control system is to receive information from the upper level host system, most often being the warehouse management system, and translate it for the daily operations. A common goal is to ensure a situation where warehouse employees never have to retype information because it already lies in one system or is collected automatically. Warehouse control system is usually the interface that is used to manage processes, people and equipment on the operational level. Based on warehouse control system, literature distinguishes three types of warehouse management systems [6]: Basic WMS–This system is apt to support stock and location control only. It is mainly used to register information. Storing and picking instructions may be generated by the system and possibly displayed on RF-terminals. The warehouse management information is simple and focuses on throughput mainly.

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