外贸实习平台上机
实验报告
课程名称： 国际贸易实务
实验项目数：9
实验报告份数：1（含三个角色）
学生姓名：苗* 200901901009 出口商
杨** 200901901163进口商
王** 200901901183工厂
专业班级：国际经济与贸易本1—2班
指导教师：范**
实验室名称：经济管理系综合实验室
2011年 09 月 01 日
一、实验目的：
国际贸易实务课程设计是学生在学完相关外贸课程之后的一个实践性环节，其目的是使学生将在课程中所学到的理论知识，应用到具体的贸易实务往来中，包括函电的写作、单证制作、合同磋商、签定与履行等，熟悉各种在国际贸易实务中函电的写作、单据的使用及其制作要求，强化其对于贸易实务的磋商、履行以及外贸单证格式、内容和作用的理解，提高学生对外进行各项业务联系和通讯活动的能力、实际动手能力。
二、实验任务：
任务一、交易磋商设计
设计目的：利用计算机软硬件模拟国际商务环境，使学生对出口业务流程开始进行感性认识，提高市场调研和分析能力、业务谈判、交易磋商能力、熟悉往来函电的书写、表达及法律效力。
任务描述：选择一具体出口商品，通过各种信息渠道，获取有关商品供求的市场信息，以发布信息、广告等方式寻找买家或卖家。业务流程涉及贸易磋商、合同签订等环节，签定信用证支付方式下CIF合同，要求至少有一次还盘。
实验环节：
任务二、合同履行设计
设计目的：训练和提高学生的外贸业务实际操作能力。
任务描述：合同履行包括备货、催证、审证、改证、租船订仓、报验、报关、投保、装船和制单结汇等环节的工作，务必将各项工作做到精确细致，尽量避免工作脱节、延误装运期限以及影响安全、迅速、收汇等事故的发生。同时，进出口企业应同各个部门之间相互协作，共同配合，切实加强出口合同的科学管理，以保证出口合同的顺利履行。因此要求在各个环节中做到准确、科学、高效、严谨，与之所产生的单证业务的处理准确及时。
任务三、银行支付设计
设计目的：通过银行角色，进行开证、审证和支付业务，进一步熟悉出口业务的流程，提高和巩固业务操作能力。
任务描述：重点：注意审核、支付环节和单证一致、单单一致等。
任务四、实验总结和心得体会
要求：每组根据在实验中所获得的经验与教训进行实验总结（针对本次实验），根据所得到的锻炼、出现的问题及还需要改进的地方等方面撰写心得体会（针对个人感受），总共两大方面，不少于1500字。
三、实验内容及要求：
1．每组同学（通常由3位学生组成，分别扮演出口商、进口商、工厂三个角色完成1笔业务）在不同角色扮演及具体的业务描述中，根据设计任务认真独立地完成外贸业务各个环节的磋商及往来，并把本学期所学的国际贸易的理论及实务基础知识、技巧运用到自己的设计中去；将所做具体国际贸易业务往来整套业务流程单据进行填制；完成合同的实际履行。
2．设计体会及存在问题的分析：在熟悉国贸实务操作基础上对此流程设计提出完善性改进性或建议。
3．课程设计版面及编写标准
①课程设计报告书书写格式必须符合科技文件书写格式与要求，图表规范整洁，单位标注统一正确，课程实际报告书按照学校统一要求，用A4纸计算机打印，与封面在左侧装订成册。
②课程设计报告书的版面要求纸型：A4，方向：纵向
③页边距：上：2.8厘米、下：2.0厘米，左：3.0厘米、右：2.0厘米；距边界：页眉、页脚均为：1.5厘米：每页36行，每行36个字符。
4．课程设计报告书按下述顺序依次装订：
①封面
②目录
③正文
④参考文献
四、课程设计工作进度计划：
时间设计任务及要求
1-15周上机熟悉软件、进行实务操作
16周收集有关资料，完成实验报告
17周修改、定稿
2011.12.20 以组为单位（一组必须包括出口商、进口商、工厂三个角色共同完成一笔业务）提交实验报告
五.成绩评定
指导教师根据学生完成的任务情况，按优(90-100)、良(80-89)、中(70-79)、及格(60-69)和不及格(＜60)五个等级给出成绩。
指导教师：范** 日期： 2011.09
教研室主任：冯** 日期： 2011.09
国际经济与贸易专业教研室
2011年9月
目录
1 交易磋商~~~~~~~~~~~~~
1.1交易准备
1.2交易磋商
1.3签订合同
1.4 信用证业务
2 合同履行~~~~~~~~~~~~~
2.1备货
2.2 履行合同
3 银行支付~~~~~~~~~~~~~
4 实验总结与体会~~~~~~~~
4.1实验总结
4.2心得体会
第一部分交易磋商
1.1交易准备
(一)进口商
1进口商角色登录，在登录画面中输入用户名 200901901163 ，在"选择用户
类型"选择"进口商"，点"登录系统"按钮，进入进口商业务主页面。
2创建公司。
a、点"资料"，可查看公司注册资金、帐号、所属国家、单位代码、邮件地址等资料，
其它逐项填写如下：
公司全称：STARRY INTERNATIONAL TRADING COMPANY
公司简称：STARRY INTERNATIONAL
企业法人： CHENGHI YANG 电话： 189********
传真： 8634- 6516198
网址：https://www.doczj.com/doc/2015511135.html,
公司地址(注意应根据所属国家来填写)： P.O.BOX8935，NEW TERMINAL，LOS ANGELES，AMERICA
公司介绍：OUR COMPANY IMPORT ALL KIND OF THING…WELCOME TO NEGOTIATION COOPERATION
b、填写完毕后，点"确定"。
3发布公司广告。
a、点"业务中心"里点标志为"广告公司"的建筑物；
b、在弹出页面中点"发布广告"，逐项填写如下：
输入标题：WE ARE IMPORTERS OF COSMETICS
输入关键字：COSMETICS
选择发布类型为"公司广告"
输入内容：WE ARE IMPORTERS IN ALL ITEMS ENJOYING GOOD REPUTATIN！
c、填写完毕后，点"确定"，成功发布公司广告。
4发布信息。
a、选定商品后，回到业务画面，点"发布广告"左边的"发布信息"，逐项填写如下：
输入标题： WE ARE LOOKING TO BUY PREFUME 输入关键字： PREFUME
选择发布类型为"需求信息"
输入内容：WE ARE LOOKING TO BUY PREFUME ,PLEASE CONTACT WITH US ！EMAIL:2009019011632@SIMTRADE
b、填写完毕后，点"确定"，成功发布信息。
5 寻找商机。
(1)点"淘金网"，进入查询页面，在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息；
(2)点上排的"产品展示"，可看到所有产品信息，从中选择一种或多种商品进行交易
(3)点"公司库"，可看到所有公司信息，从中选择合适的公司作为交易对象。
6 退出登录。点画面上方最后一个按钮，退出登录。
(二)出口商
1出口商角色登录，输入用户名200901901009 ，在"选择用户类型"下拉框中选择"出口商"，点"登录系统"按钮，进入出口商业务主页面。
2 创建公司。
(1)点上方的"资料"按钮，可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料，其它逐项填写如下.：
公司全称(中文)：卡诺琳国际贸易有限公司
公司全称(英文)：CANUOLIN GENERAL TRADING CO,LTD
公司简称(中文)：卡诺琳
公司简称(英文)：CANUOLIN
企业法人(中文)：苗*
企业法人(英文)：CRYSTAL
电话：187********
传真：187********
邮政编码：276000
网址：HTTP//https://www.doczj.com/doc/2015511135.html,
公司地址(中文)：山东省德州市大学路566号
公司地址(英文)：UNIVERSITY ROAD 566 DEZHOU CITY IN SHANDONG PROVINCE
公司介绍：我们是一家经营各种化妆品和生活用品的公司，品质卓越，信誉至上，欢迎与我公司致电洽谈业务。
(2)填写完毕后，点"确定"。
3 发布公司广告。
(1)点"业务中心"按钮，再点标志为"广告公司"的建筑物，在弹出页面中点"发布广告"，逐项填写如下：
输入标题：我公司经营化妆品
输入关键字：化妆品
选择发布类型为"公司广告"
输入内容：我公司长期经营化妆品，信誉卓著，欢迎来函来电洽谈！EMAIL:2009019010091@SIMTRADE
(2)填写完毕后，点"确定"，成功发布公司广告
4 寻找商机。点"淘金网"，进入查询页面，在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息，其中在进口商发布信息中可找到STARRY INTERNATIONAL TRADING COMPANY 发布的求购香水的信息)。
5 查看交易对象。
(1)点"公司库"，可看到所有公司的资料；
(2)点"详细情况"，查看公司的具体信息。
6 查看交易商品。
(1)点"产品展示"，可看到所有产品的资料；
(2)找到对应的产品；点"详细情况"，查看商品具体资料。
7 发布国内采购信息。
(1)退出”淘金网”，回到业务画面；
(2)在"业务中心"里点"广告公司"；
(3)点"发布信息"，逐项填写如下：
输入标题：我公司需要采购一批香水
输入关键字：香水
选择发布类型为"需求信息"
输入内容:我公司长期经营化妆品，现急需一批香水，欢迎来函来电洽谈！EMAIL:2009019010091@SIMTRADE
(4)填写完毕后，点"确定"，成功发布信息。
8 退出登录。点画面上方最后一个按钮，退出登录。
(三)工厂
1以工厂角色登录，输入用户名 200901901183 ，在"选择用户类型"下拉框中选择"工厂"，点"登录系统"按钮，进入工厂业务主页面。
2 创建公司。
(1)点"资料"，可查看公司帐号、邮件地址等资料，其它逐项填写如下
公司全称：万源工厂
公司简称：万源
企业法人：王**
电话：182********
传真：660001
邮政编码：880001
网址：HTTP:https://www.doczj.com/doc/2015511135.html,
公司地址：山东省兖州市紫禁城
公司介绍：本集团生产加工各式种生活用品和化妆品，品质保证。
(2)填写完毕后，点"确定"。
3 寻找商机。点"淘金网"，进入查询页面，在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息，其中在出口商发布信息中可找到卡诺琳国际贸易有限公司发布的求购香水的信息。
4 查看交易对象。
(1)点"公司库"；
(2)找到对应的公司；点"详细情况"，查看公司具体资料。
5 查看交易商品。
(1)点"产品展示"；
(2)找到对应的产品；再点"详细情况"，查看商品具体资料。
6 查看生产成本。
(1)退出淘金网，回到工厂业务主页面；
(2)点"业务中心"里标志为"市场"的建筑物；
(3)再点"查看市场"，可看到产品的生产价格。
7 发布信息。
(1)点标志为"广告公司"的建筑物；
(2)再点"发布信息"，逐项填写如下：
输入标题：我公司生产各种化妆品
输入关键字：化妆品
选择发布类型为"供应信息"
输入内容：我公司长期生产化妆品，品质保证，欢迎来函来电洽谈！EMAIL:2009019011833@SIMTRADE
(3)填写完毕后，点"确定"，成功发布信息。
8 发布产品广告与公司广告。
(1)点"发布信息"右边的"发布广告"，逐项填写如下：
输入标题：我公司生产香水
输入关键字：香水
选择发布类型为"产品广告"，在产品编号下拉框中选择00521
输入内容：我公司长期生产香水，品质保证，欢迎来函来电洽谈！EMAIL:2009019011833@SIMTRADE
(2)填写完毕后，点"确定"，成功发布产品广告；
(3)接下来再发布公司广告，逐项填写如下：
输入标题：我公司生产各种化妆品及生活用品
输入关键字：化妆品及生活用品
选择发布类型为"公司广告"
输入内容：我公司长期生产各种化妆品及生活用品，品质保证，欢迎来函来电洽谈！EMAIL:2009019011833@SIMTRADE
(4)填写完毕后，点"确定"，成功发布公司广告。
9 退出登录。点画面上方最后一个按钮，退出登录。
1.2交易磋商
通过SimTrade内置的邮件系统进行交易磋商，要求出口商和进口商之间的往来业务函
电必须使用英文。
情景1 建立业务关系函电
根据上述背景资料，2011 年 12 月 12 日 CANUOLIN GENERAL TRADING CO.,LTD 公司外贸部业务员的给STARRY INTERNATIONAL TRADING COMPANY 公司去函，表达了与之建立业务关系的热切愿望，并随寄了部分产品的商品目录。
函电如下：
Dear MISS YANG. ,
We known your name and address from the website of https://www.doczj.com/doc/2015511135.html, and note
with pleasure the items of your demand just fall within the scope of our business
line. First of all, we avail ourselves of this opportunity to introduce our company
in order to be acquainted with you.
Our firm is an exporter of various PERFUME. We highly hope to establish
business relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit in an
earlier date. We are sending a catalogue and a pricelist under separate cover for
your reference. We will submit our best price to you upon receipt of your concrete inquiry.
We are looking forward to receiving your earlier reply.
Yours faithfully,
Crystal
CANUOLIN GENERAL TRADING CO,LTD
情景2 询盘函电
2011 年 12月12 日，STARRY INTERNATIONAL TRADING COMPANY 公司回信，表示对 CANUOLIN GENERAL TRADING CO.,LTD 公司的 PREFUME 非常感兴趣，并请出口公司对其进行报价。
函电如下：
Dear Mrs Crystal,
Thanks for your E-Mail.
With reference to your letter of December 12, 2011, we are glad to learn that you wish to enter into trade relations with us.
At present, we are in the market for PREFUME, and shall be glad to receive your best quotations for this item, with indications of packing, for date of shipment,CIF LOS ANGELES
Your early replay will be appreciated.
Yours sincerely
chenghui yang
STARRY INTERNATIONAL TRADING COMPANY
情景3 发盘函电
Dear MISS YANG. ,
We have received your letter of , December 12, 2011,asking us to offer the PREFUME for shipment to LOS ANGELES PORT and highly appreciate that you are interested in our products.
Comply with your kindly request, we are pleased to offer our best price as follows:
1. PREFUME
2. Packing: EXPORTER CARTON
3. Specification:1BOTTLE/BOX,250BOTTLES/CARTON
4. Quantity: 2000 BOTTLE
5. Price: USD66/BOTTLE CIF LOS ANGELES
6. Payment: L/C
7. Shipment: in December , 2011
8. Brand: At your option
Our offer remains effective until DECEMBER 21, 2011
Yours faithfully,
Crystal
CANUOLIN GENERAL TRADING CO,LTD
情景4 还盘函电
DEAR Mrs Crystal,
We are in possession of your letter december 12 offering us PREFUME USD66 per bottle CIF LOS ANGELES .
While appreciating the quality of your lines,we made a careful study of your offer. We find your price are too high to be acceptable. In order to make your products more competitive in our market, we suggest that you reduce prices by 10%. If you will agree to our counter-suggestion, regular orders for large numbers will be placed.
Please let us have your e-mail confirmation at your earliest convenience. Yours faithfully,
Chenghui yang
Starry international trading company
情景6 接受达成交易函电
Dear Mrs YANG,
We have received your E-Mail of December 12,2011
After the consideration, we have pleasure in confirming the following offer and accepting it:
1. Commodity:PREFUME
2. Packing: EXPORTER CARTON
3. Specification: 1BOTTLE/BOX, 250BOTTLES/CARTON
4. Quantity: 2000BOTTLES
5. Price: USD60/BOTTLE
6. Payment: L/C
7. Shipment: in DECEMBER, 2011
Please send us a contract and thank you for your cooperation.
Yours sincerely,
Crystal
CANUOLIN GENERAL TRADING CO,LTD
1.3 签订合同
1 起草外销合同。
(1)退出邮件页面，点"业务中心"里标志为"进口商"的建筑物；
(2)在弹出页面中点"起草合同"；
(3)输入合同号 000055 ，对应的进口商编号200901901163 ，再输入办理相关业务的出口地银行编号 200901901001 ，并勾选选项"设置为主合同"，点"确定"，弹出合同表单进行填写；
(4)填写完成后点"保存"；
(5)回到业务画面中，点"检查合同"，确认合同填写无误；
附“合同”：
2 制作出口预算表。
(1)点"添加单据"；
(2)选中"出口预算表"前的单选钮，点"确定"；
(3)然后在"查看单据列表"中点出口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法)，弹出表单进行填写。
附“出口预算表”：
3 发送合同。回到业务画面中，点"合同送进口商"。
4 进口商，收取出口商要求确认合同的邮件。
5 制作进口预算表。
(1)退出邮件系统，点"业务中心"里标志为"出口商"的建筑物；
(2)在弹出画面的左边首先点"切换"，将需要确认的合同设置为主合同；
(3)再点"修改合同"，打开合同页面查看相关条款；
(4)然后点"添加单据"，选中"进口预算表"前的单选钮，点"确定"；
(5)再在"查看单据列表"中点进口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法)，弹出表单进行填写；
(6)填写完成后点"保存"；
附“进口预算表”：
6 确认合同。
(1)回到业务画面中，点"修改合同"；
(2)在弹出合同的左下方签字，分别在两行空白栏中填入" STARRY INTERNATIONAL TRADING COMPANY "与" CHENGHUI YANG "，点"保存"； (3)回到业务画面，点"确认合同"；
(4)输入合同编号 000055 ，再输入进口地银行编号200901901001 ，点"确定"，成功确认合同。
1.4 信用证业务
1 进口商申领核销单。
地银行"；
付汇核销单"； (1)回到"业务中心"，点"进口(2)再点"申领核销单"，即领取"贸易进口(3)再点"出口商"建筑，进入"单据列表"中进行填写； (4)填写完成后点”检查”，确认通过。 附“贸易进口付汇核销单”：
2 申请开立信用证。
(1)点标志为"进口地银行"的建筑物，选择"信用证"业务；
(2)再点"添加信用证申请书"，添加完成后，点击该申请书编号进行填写)；
(3)填写完成后点”检查”，确认通过；
(4)仍在信用证管理画面中，选中对应信用证申请书前的单选钮，点"发送申请书"。
3 进口地银行开立信用证。
(1)收取进口商申请开证的邮件；
(2)回到进口地银行业务主页面，点"信用证"按钮；
(3)点击合同号为Contract02的信用证申请书编号，查看其内容；
(4)再选中该申请书，点"开证"；
(5)完成后点击信用证编号进入，根据开证申请书进行填写；
(5)填写完成后点”检查”，确认通过；
(6)在"信用证"页面中再选中合同号为Contract02的信用证前的单选钮，点"送进口商"。
附“信用证申请书”：
4 进口商同意信用证。
(1)收取银行要求确认信用证的通知邮件；
(2)然后到"业务中心"点"进口地银行"；
(3)再点"信用证业务"，检查对应的信用证内容；
(4)检查无误后，选中对应信用证前的单选钮，点"同意"。附“信用证”：
5 出口商接受信用证。
(1)收取信用证已开立的通知邮件；
(2)回到"业务中心"，点"出口地银行"；
(3)再点"接受信用证"，进入信用证列表画面；
(4)查看信用证内容无误后，点"接受"。
第二部分 合同履行
合同履行既是经济行为又是法律行为，如造成违约，违约方药承担相应的经济责任和法律责任。出口贸易的过程往往比较复杂，花费时间也比较长，在一宗进出口贸易中要经历各种各样的复杂程序，主要包括货备货、催证、审证、改证、租船订仓、报验、报关、投保、装船和制单结汇等环节的工作，在进出口合同履行的具体过程中，只有做好每个环节的工作，环环紧扣，才能提高进出口合同的履约率。减少不必要的损失。
（一）备货
（1）出口商与工厂之间起草国内买卖合同。在"业务中心"里点标志为"工厂"的建筑物，在弹出页面中点"起草合同"。输入合同号，输入对应的工厂编号，并勾选选项"设置为主合同"，点"确定"，填写表单内容。此合同既可由出口商起草，也可由工厂起草，填写完成后并保存。（2）检查并确认合同，回到业务画面，点"检查合同"，确认合同填写无误后，再点"合同送工厂"；对方确认合同后，工厂进行组织生产并放货。最后到“国税局”进行缴税。
附“国内合同”：