效果與效率的差異
效果(Effectiveness):
定義:做對的事情(Do the right thing)
重點:目標達成率
基礎:著重目的
追求:最高的目標達成率
效率(Efficiency):
定義:把事情做對(Do the things right)
重點:偏重於組織資源的使用率
基礎:著重手段
追求:最低的資源浪費
兩者組合:
(1)高效果高效率:管理者選對了目標,組織中的資源使用也佳,即生產客戶想要的東西,而且品質也很優良。
(2)高效果低效率:管理者選對了目標,但資源使用不佳,造成生產出客戶想要的東西,但卻是劣質品。
(3)低效果高效率:管理者選錯的目標,但資源使用佳,造成生產出便宜品質又不錯的產品,但客戶卻不想要。
(4)低效果低效率:管理者選錯目標,資源使用也差,造成生產出客戶不想要又劣質的產品。
例子:
利用課堂中提到送水果為例:假設消費者定了一箱橘子,目的地是台北。
如果在最短時間內送達,而且品質優良,消費者非常滿意,這叫高效果高效率;
如果花了很多時間才到達消費者手中,不過品質讓消費者很滿意,這叫高效果低效率;
如果送貨員搭飛機送去高雄,可是消費者在台北,誰管品質或速度多好多快,一切都是白搭,儘管效率多好,效果完全是零。
結論:
成功的管理者,必須擁有高效果高效率,但萬一不能同時兼具,效果還是比效率更重要!