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掌握呼叫处理流程

掌握呼叫处理流程
掌握呼叫处理流程

呼叫处理流程

在介绍呼叫流程之前,先说明和本章节介绍的呼叫流程密切相关的两点:号码分析选择子的位置、号码分析规则。

号码分析选择子的位置:用户属性、号码分析、中继组。

主叫用户摘机拨号之后,由用户属性中的号码分析选择子关联到号码分析中的号码分析选择子,进而进行号码分析。

入局呼叫,根据中继组中的入向号码分析选择子关联到号码分析中的号码分析选择子。

号码分析规则:ZXJ10交换机提供七种号码分析器,对于某一指定的号码分析选择子,号码严格按照固定的顺序经过选择子中规定的各种号码分析器,由号码分析器进行号码分析并输出结果。

在程控交换机中,呼叫接续过程都是在呼叫处理程序控制下完成的。

呼叫类型包括本局呼叫、入局呼叫、出局呼叫,如图1所示。

图 1 呼叫类型

1.1本局呼叫流程

1.主叫用户摘机

对用户线状态监视是由用户线扫描程序周期性地进行。当主叫A摘机,使用户线路状态发生变化,由“1”(断)变“0”(通)。

用户线扫描程序检测出主叫用户A摘机,确定主叫A的设备号。

根据设备号,从外存储器中调入该用户的用户数据,其中包括A用户的电话号码,用户类别、服务类别等,然后执行去话分析程序。

分析结果,得出下一步要执行的任务和下一个状态号码。如果是号盘话机,就接脉冲收号器,按钮话机就接双音收号器。寻找一个拨号音源至主叫用户的空闲时隙,将拨号音送至主叫用户。监视收号器的输入信息,准备收号。

2.收号

用户听到拨号音,拨第一位号码,收号器收到第一位号后,停拨号音。

用户继续拨号,收号器将收到的号码按位储存。

3.号码分析

对用户拨号进行预译处理,以确定应收号码的位数及呼叫类别。当收到的第一位号码是“1”,就能判断是特种服务业务,只需要收三位号码。如果第一位号码为“O”,则为长途呼叫业务,还需根据第二位和第三位来决定应收位数。根据第一位至第三位号(即号首),可以决定呼叫类别,是本局、出局、长途、特服等,并决定该收的号码位数。

确定应收位数后,对已收位数进行计数。号码收齐后如果确定是呼叫本局的,则启动来话分析程序,检查这次呼叫是否允许接通(是否限制长途发话等)、被叫用户是否空闲,若空闲,则在被叫用户忙闲表上予以示忙。

4.接至被叫用户

找出向主叫用户送回铃音的空闲路由;找一条向被叫用户送铃流的回路(可能直接控制用户电路振铃,而不用另找路由);预占主、被叫用户通话路由。

5.振铃

向被叫用户送铃流;向主叫用户送回铃音;监视主、被叫用户状态。

6.被叫应答、通话

被叫闻振铃音后,摘机应答。

交换机检测到被叫应答后,停振铃,停回铃音;

建立主叫、被叫用户间的通话路由,开始通话;

启动计费设备开始计费;

监视主、被叫用户状态。

7.话终挂机

主叫先挂机,检测出主叫挂机后,路由复原、停止计费,向被叫送忙音,被叫听忙音后,挂机,被叫转入空闲状态。

被叫先挂机,检测出被叫挂机后,路由复原,停止计费,主叫听忙音,主叫挂机,转入空闲状态。

在ZXJ10上,具体本局呼叫过程如下:

用户摘机拨号

——交换机收号

——在用户属性中得到号码分析选择子,如图2所示

——按号码分析选择子的分析顺序选择第一个分析器,如图3所示——在分析器内查找局号

——没有,则转到下一个分析器继续找,直到找到被叫局号,如图4所示——找对应局号索引,如图5所示

——到号码管理中找被叫用户的物理位置,如图6、图7所示

——被叫振铃

——被叫应答、通话

——话终挂机。

图 2 用户属性

图 3 号码分析选择子1

图4号码分析选择子2

图5局号索引

图6局号索引和局号一一对应

图7用户物理位置

1.2出局呼叫流程

用户摘机拨号

——交换机收号

——在用户属性中得到号码分析选择子

——按号码分析选择子的分析顺序选择第一个分析器

——在分析器内查找局号

——没有则转到下一个分析器继续找,直到找到被叫局号,如图8所示——找到出局路由链组,如图9所示

——按中继关系找到中继电路,如图10所示。

客服呼叫中心相关管理办法及制度

报修流程 岗位职责 呼叫中心岗位职责 一、总则 1、员工应自觉遵守公司内的相关规定。 2、员工有义务维护公司利益和公司形象。

二、仪容仪表 1、员工上班期间统一穿工作服。 2、要保持工作服干净、整洁。 3、上班期间不能化浓妆。 4、指甲要常修剪,不能染指甲。 5、头发要梳理整齐,发式要得体,颜色要得当。 6、在岗期间,不准佩带悬挂式大耳环等夸张的饰物。 三、考勤制度 1、供暖期间呼叫中心实行24小时倒班制度。 2、员工必须严格执行班次安排,提前10分钟到岗,做好交接班工作。 3、任何员工不得自行换班,如遇确实需要换班的情况,必须经主管批准、给予调整。 四、报修服务用语及相关规范 1、接报修电话: “您好,大龙供暖报修(XXX报工号)为您服务,请问您有什么问题”(跟读确认问题) 请问您的具体地址?(跟读确认地址) 请问您的姓名?(跟读确认姓名) 请留一下联系电话?(跟读确认电话) 好!维修人员会尽快跟您联系。感谢您的来电。再见! 节日期间使用统一的开头用语: 元旦、春节:统一使用开头用语:“新年好!大龙报修xxx(工号)为

您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 五一劳动节:统一使用开头用语:“劳动节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 中秋节:统一使用开头用语:“中秋节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 国庆节:统一使用开头用语:“国庆节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 节日开头语具体使用时间,统一以每次节日通知为准。 2、维修完成对已返单用户进行回访,回访过程及内容如下: 开头语:您好,我们是供暖报修平台,对您家报修的处理情况进行回访。您现在方便吗?(如方便继续回访内容,如不方便预约回访时间) a.问题解决了吗?(是、否) b.维修工态度如何?(满意、一般、不满意) c.跟您收费了吗?(是、否) d.请您为我们的服务打分(1--10分) e.您对我们的服务还有什么建议或意见吗? f.(若满意且未交费)我们的收费工作已经开始,请您方便的时候交纳供暖费。 结束语:感谢您的合作,以后有什么问题,请您随时拔打XXXXXXX,我们将及时为您服务。 五、保密 1、所有关于中心经营的财务状况、销售策略、技术资料、业绩、业

LTE 空口信令流程详解

LTE空口信令流程详解以及相关优化案例汇总1、附着信令流程 1.1 、Attach附着信令流程 (统计时延:红色的为开始和结束信令) EPS MM Attach request EPS MM Unknown(0x0734) UL CCCH rrcConnectionRequest DL CCCH rrcConnectionSetup UL DCCH rrcConnectionSetupComplete DL DCCH rrcConnectionReconfiguration DL DCCH dlInformationTransfer UL DCCH rrcConnectionReconfigurationComplete EPS MM Security protected NAS message EPS MM Authentication request EPS MM Authentication response EPS MM Unknown(0x077B) UL DCCH ulInformationTransfer DL DCCH dlInformationTransfer EPS MM Security protected NAS message EPS MM Security mode command EPS MM Security mode complete EPS MM Unknown(0x0790) UL DCCH ulInformationTransfer DL DCCH ueCapabilityEnquiry UL DCCH ueCapabilityInformation DL DCCH securityModeCommand DL DCCH rrcConnectionReconfiguration UL DCCH rrcConnectionReconfigurationComplete EPS MM Security protected NAS message EPS MM Attach accept EPS SM Activate default EPS bearer context request EPS SM Activate default EPS bearer context accept EPS MM Attach complete EPS MM Unknown(0x072D) UL DCCH ulInformationTransfer DL DCCH rrcConnectionReconfiguration UL DCCH rrcConnectionReconfigurationComplete

客服中心呼叫中心岗位职责

客服中心呼叫中心岗位职责

呼叫中心各岗位职责规范及岗位要求 1.主管职责规范及岗位要求 1.1岗位职责 (1)组织制定部门战略目标,并制定具体实施步骤。 (2)制定部门各项管理制度,包括绩效管理制度、排班制度、请假和年休制度、现场管理制度,并督导各项管理规章制度的制定及执行。 (3)结合考核结果,定期调整部门下一阶段优化目标和方案,并微调部门绩效管理实施细则。 (4)就部门所遇疑难客服问题与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案 (5)掌握和了解部门内外动态,及时向公司高层反映客服近况和存在问题,并提出改进建议。 1.2 技能要求 (1).熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)熟悉现代企业管理制度,具备较强的管理能力,能较好带领部门完成公司规定的工作。 2.副主管职责职责规范及岗位要求 2.1岗位职责 (1)根据公司对于呼叫中心的部门目标要求,结合呼叫中心的现状,协助部门主管制定呼叫中心各项管理制度,包括各岗位职责制定和调整、奖金分配制度、绩效指标的制定、分析以及相应的考核方式、呼叫中心的话务量预测和相应排班方式等。并在执行中,通过对结果数据的分析,确定执行效果,并依此作出动态调整,不断提升呼叫中心整体运作效率。 (2)协助分管主任制定呼叫中心各项业务流程,并在流程的执行中,针对座席

工作时所遇到的细节问题答疑授惑,针对与其他部门工作衔接时出现的问题及时沟通,并不断完善、补充业务流程。 (3)当呼叫中心内部或者外部(如维修客服)流程发生变化时,提出BOSS系统相应需求,并在BOSS系统需求实现后,制定操作手册,指导座席使用和适应新的操作方式,并不断加以完善BOSS客服系统,以便提高系统运作效率。(4)协助主管部门遇到的疑难客服问题,与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案。. (5)负责呼叫中心计算机和运营系统的日常维护、简单维修和管理。 (6)完成领导交办的其他事项 2.2技能要求 (1)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)掌握一定的现代企业管理知识,具备一定的管理能力,能较好的协助主管管理部门,完成公司交办的任务。 3.班长职责规范及岗位要求 3.1岗位职责 (1)对于已明确客服流程,却因相关部门执行问题而引发的客户投诉,及时联系相关部门,寻求处理方案。并在得知处理方案后立即反馈至坐席,以便坐席回复用户。 (2)对于各部门发起的抢修,及时创建抢修单,并通过短信方式通知相关人员。在得知抢修结束信息后,及时安排坐席回访,并在回访确认后,完成抢修单。(3)负责对坐席的业务管理与指导工作;检查、监督员工岗位职责执行情况。严格执行《呼叫中心现场管理及卫生制度》,认真填写值班日志。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,要及时向主管反映。 (4)处理在工作中的重要事件及突发事件,及时上报呼叫中心主管,同时进行紧急处理。

通信呼叫流程信令

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Issue 3.3 第1章呼叫过程的信令分析 对一次发生在移动用户间的呼叫来说,信令流程可以分为三个相对独立的部分: ●主叫移动用户部分 ●被叫移动用户部分 ●拆线部分 1.1 主叫信令流程 移动用户做主叫时的信令过程从MS向BTS请求信道开始,到主叫用户TCH指配完成为止。一般来说,主叫经过几个大的阶段:接 入阶段,鉴权加密阶段,TCH指配阶段,取被叫用户路由信息阶段。 接入阶段主要包括:信道请求,信道激活,信道激活响应,立即指配,业务请求等几个步骤。经过这个阶段,手机和BTS(BSC)建 立了暂时固定的关系。 鉴权加密阶段主要包括:鉴权请求,鉴权响应,加密模式命令,加密模式完成,呼叫建立等几个步骤。经过这个阶段,主叫用户的身 份已经得到了确认,网络认为主叫用户是一个合法用户,允许继续处理该呼叫。 TCH指配阶段主要包括:指配命令,指配完成。经过这个阶段,主叫用户的话音信道已经确定,如果在后面被叫接续的过程中不能接 通,主叫用户可以通过话音信道听到MSC的语音提示。 取被叫用户路由信息阶段主要包括:向HLR请求路由信息;HLR向VLR请求漫游号码;VLR回送被叫用户的漫游号码;HLR向MSC 回送被叫用户的路由信息(MSRN)。MSC收到路由信息后,对被叫用户的路由信息进行分析,可以得到被叫用户的局向。然后进行 话路接续。 2

Issue 3.3 主叫过程的信令流程如后面的图所示。 注意: 应该注意的是:从VLR到HLR/AUC取鉴权集的过程不是必须的。 VLR到HLR/AUC取鉴权集时,HLR每次送5组,本次使用一组,另外4组保存在VLR中供后续的鉴权过程使用。只有当VLR中的 鉴权集使用完毕,VLR才发起向HLR/AUC取鉴权集的过程。 另外,如果MSC通过对被叫用户的MSRN的分析得知被叫用户是本局用户,那么就不会向其它MSC发送初始地址消息(IAI/IAM), 而是根据被叫用户的位置区直接通知本局BSC对被叫用户发起寻呼。如果被叫用户非本局用户,则通过信令路由分析,通过适当的链 路向目的MSC发IAI消息,以建立话路。 主叫接入阶段、鉴权阶段主要信令: 3

呼叫中心制度及管理流程修订版

呼叫中心制度及管理流 程 集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

一、呼叫中心主管岗位职责 1、管理客服(座席)专员电话接听工作,对疑难问题予以指导; 2、主持征期内的客服专员每日一会,进行及时的培训、答疑; 3、统计客服专员每月的考核,提供工资、奖金依据; 4、实时关注CRM,安排录单工作,对CRM 中变更信息及时修改; 5、客服平时出现请假、缺席情况的,及时安排并调配人员; 6、安排客服专员的回访工作,向客服分发回访名单,并定时回收;汇总回访情况,进行总结,处理回访过程中企业的需求。; 7、负责跟进及处理客户投诉等问题; 8、协调、跟进与区域之间相关服务问题的处理; 9、负责统计呼叫中心相关数据。 二、呼叫中心员工岗位职责 1、负责所有客户的电话咨询、问题解答; 2、负责电话回访(协议、上门、返卡、电话留言及网站留言); 3、负责做好日报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报; 4、负责有服务需求客户的电话营销工作; 5、完成上级安排的其他工作。 三、呼叫中心服务标准 (一)电话接听服务态度 1、接通电话时,应说:“您好,中国××(工号)为您服务!” 2、客户不出声时,应说:“您好,请问有什么可以帮您?” 3、用户仍不出声,应说:“对不起,听不到您的声音,请稍后再拨!” 4、用户等待超过10秒,应说:“对不起,请稍等!” 5、听不懂用户方言,应说:“您好,请讲普通话好吗?” 6、听不清用户问题,应说:“对不起,请您大声一点好吗?”“对不起,请您讲慢一点好吗?”“对不起,请您重复一遍好吗?” 7、取消“静音”恢复通话,应说:“对不起,让您久等了!” 8、解答完毕,应说:“请问您还有什么问题吗?” 9、不能当场解答疑难问题,应说:“请稍等,您的问题正在记录……请讲!”“您的问题我复述一遍好吗?”“您的问题稍后我们会尽快回复您。” 10. 回复疑难问题时,应说:“您好,这里是湖北哲科服务热线。您上次(*月*日)咨询的关于***问题,现在给您回复。” 11. 需要用户记录时,应说:“请您记录……” 12. 电话结束,用户表示感谢时,应说:“不用谢/不客气,欢迎您再次来电!” 13. 用户打错电话,应说:“您好!对不起,这里是湖北哲科服务热线,您打错电话了!”并尽可能地告知正确的去电方向。 14. 用户态度不友好,应说:“谢谢您的宝贵意见!我们会及时向领导反映。”“我们的工作还需要改进,感谢您的支持!” (二)电话接听岗位规范

流程管理解决方案

流程管理解决方案 篇一:蓝凌软件—OA流程管理解决方案 面临的新挑战 企业的流程管理体系应该是多层次的,业务流程需要通过管理和IT二种手段来统一管理与持续优化,通过流程梳理、流程再造等管理手段推动企业流程持续改进,通过IT 技术实现流程E化、监控与分析来提高企业流程执行的效率并提高流程优化参考数据。 球经济的巨大变化,迫使企业的生存与发展面临更大的挑战。对外企业需要快速响应客户需求、加强与供应商和合作伙伴的协作效率,对内则需要通过优化组织架构、管理制度和优化业务流程等手段来提高业务的敏捷性和管理精度。 企业在业务流程管理方面的要求越来越高: 如何进一步规范内部管理和运作效率 如何进一步优化核心业务流程,以提升竞争力和效益 企业现有的OA、ERP等应用系统的流程工具无法满足业务需要 如何加强内部运作管控,满足法规遵从、上市等内控要求 如何让业务人员、管理人员与IT人员更容易沟通,降低IT开发成本

解决方案 蓝凌业务流程管理解决方案,将帮助企业实现业务流程全生命周期的管理,为企业提供高效的业务协作工具,具体包括管理咨询服务和IT技术服务。其中, 流程管理咨询服务: 借助流程管理专家的丰富经验对企业级或某业务领域的流程作体系化进行梳理规划,帮助企业进行流程管控体系的建设,根据业务优化要求识别核心业务流程并进行分析优化,进行流程运营知识化状况分析优化,规划与设计流程管理E化平台; 业务流程管理平台: 提供完整的业务流程管理支撑平台,在流程的梳理分析、流程设计和建模阶段提供IT辅助设计工具,在流程E 化阶段提供强大的流程和自定义表单设计工具,可扩展的流程运行平台,在流程优化阶段提供流程监控、统计分析工具,实现流程从设计—实现—应用—优化的全过程E化管理。 流程管理应用 日常审批流程应用: 在企业日常的管理运营过程中,存在着诸多的办公审批流程,通过BPM解决方案,可以实现企业日常运作的快速电子审批。 业务流程应用:

流程管理呼叫中心管理制度管理流程

(流程管理)呼叫中心管理制度管理流程

呼叫中心管理制度 呼叫中心服务礼仪制度 第1章电话服务人员的素质标准 第l条积极的心态。 服务人员保持积极的心态,这样才会使讲话的声音听起来也很积极而有活力。且向着对销售有利的、推动销售进展的方向去思考问题。 第2条热情。 时刻保持高度的热情能够感染客户。 第3条自信。 为了保持自信,我们于语气、措辞上要用肯定的,而不应该是否定的或是模糊的。 第4条节奏。 节奏壹方面是指自己讲话的语速,另壹方面也是指对客户所讲问题的反应速度.于你和客户讲话时,要使用标准语速,既不能太快,也不能太慢。 第5条语气要不卑不亢。 即不要让客户感觉到服务人员不相信他们,也不要让客户感觉到服务人员有股盛气凌人的架势。 第6条合适的语调。 (1)语调不能太高,如果是男声,低沉、雄厚、有力的声音会更具有吸引力;同时,讲话时语调的运用要抑扬顿挫。 (2)太过平淡的声音会使人注意力分散,产生厌倦。于重要的词句上,服务人员要用重音。 第7条音量。 (1)音量当然不能太大,声音太大或太强会让客户产生防备心理。(2)声音太小或太弱会令人觉得客户服务人员缺乏信心,从而客户也不会重视客户服务人员。

(3)话筒的位置也很重要,不要直接对着嘴部,要放于嘴的左下角,这样对保持正常电话音量和音质有很大的帮助。 第8条简洁。 尽量不要谈及太多和业务无关的内容,为了和客户建立关系,适当地谈些和个人有关的內容是十分有必要的,但要适可而止。不要耽误自己的时间,也不要占用客户太多的时间。 第9条停顿。 停顿能够吸引客户的注意力,停顿也会让你的客户有机会思考,让客户主动参和到电话沟通中来。 第10条微笑。 微笑确实能够改变我们的声音.同时也能够感染于电话线另壹端的客户。你的微笑不仅能够使你充满自信.同时也将欢乐带给了客户。 第11条保持专业、友好的声音形象的原则。 (1)让你的声音带着“微笑”,会表明你愿意帮助他。 (2)让人听起来自信,表示出你的热情。 (3)证明你知道你正于讲什么。 (5)对于出现的问题,要承担责任。 第2章电话礼仪标准 第12条通话前准备。 (1)呼入电话时应愉快而迅速地接听,同时也应礼貌地对待打错的电话。 (2)于拨出呼出电话之前,电话营销人员应打好腹稿,表达准确、简明扼要。 第13条通话中的礼仪。 (l)接听呼入电话应于铃响3声内接听电话,使用礼貌用语且报上你的名字“早上/中午

医药行业流程管理解决方案

XXXCEA单链抗体药物项目 医药行业流程管理解决方案 [炎黄盈动2006年11月] 医药行业在集团化企业管理和研、产、供、销、服务等流程方面都有赖于网络技术固化和优化其经营流程,尤其在办公管理、分销、人力资源、财务预算等方面,固化流程与持续优化成为提高同行间竞争力的管理优势。借助AWS对业务流程管理的平台支撑,能够为医药行业提供结合自身特色的企业流程管理解决方案。 药品促销流程 ?药品促销活动审批流程 ?促销礼品申请流程 ?公共事项沟通流程 ?广告、促销、柜台租赁审批流程?近效期药品催销奖励流程 投诉服务流程 ?用户投诉处理流程 ?药品退/换货流程 库存管理流程 ?OTC药品出入库流程?中成药品出入库流程?保健药品出入库流程?赠品、样品出入库流程?库存盘点报告流程?不合格药品移库流程?存货处理申请流程?借样出库价格申请流程?药店到货签收流程?新商品采购申请流程?新药开户申请流程?新增品种审批流程 订单与配送流程 ?代理品种订货申请流程 ?产品订货申请流程 ?A、B类品种定单配送流程?省区一级分销商发货申请流程?医院药品配送流程 ?临时配送申请流程 ?全国招标信息发布流程 ?药店特价商品审批流程 ?区域内药品调拨流程 ?跨区域药品调拨流程 ?药店无货采购产品需求流程?三品领用申请流程 ?退货审批流程 ?换货审批流程 ?调货审批流程 ?失效药品上报流程 营销管理流程 ?区域调整申报流程?销售活动申请流程?分店销售日报流程?市场信息征集流程?首营品种审批流程?首营企业审批流程?首营医疗器械审批流程?停发、停售申报流程?物价员调价流程 ?下游客户沟通会议流程?药店特价商品审批?总代理品种备案流程?总经销品种备案流程?学术活动审批流程?销售奖金申请流程?报文流程组 ?PMS费用额度申请流程?商品篡货上报流程

呼叫中心质量监控管理规定

呼叫中心质量监控管理 规定 标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

一呼叫中心质量管理制度 本中心监听工作应以提高服务质量为目标,为业务培训提供素材,为中心的发展提供资料。 呼叫中心的质量监控人员要依据本中心《质量控制管理办法》开展工作,每月进行对本月的监听工作总结,反映到中心总监或相关管理人手中,并定期将汇总的监听记录交 备案。 各相关工作人员在监听过程中打分要严格遵守《呼叫中心监听评分标准》,本着“公正、公平、公开”的原则,不得徇私,不得偏袒、报复。 呼叫中心质量监控人员应及时与其它部门工作人员沟通,特别是要与培训师及时沟通,并提出培训需求。对重大问题要做到当时反馈,并报相关领导。 二质量管理体系 本中心作为客户服务的重要载体,运营中关键的一个问题就是如何保障各项服务指标达到设定的要求,即如何建立有效的质量控制体系。 以客户为中心 客户是市场的焦点,理解客户当前和未来的需求,满足客户要求并力争超越客户的期望,这样才能赢得客户,占领市场。在质量管理的各项活动中,应把使客户满意作为出发点和归宿,以优良的客户满意度作为服务体系管理的终极目标。 全员参与

各级人员都是组织的根本,只有员工充分参与,才能使他们的才干为组织带来效益。通过质量管理中的全员参与活动,可以极大地提高员工的积极性,增强组织内部的沟通和凝聚力。 系统管理 针对制定的目标去识别、理解并管理一个由相互联系的过程所组成的体系,有助于提高组织管理的有效性和效率。所以在本中心质量管理体系中运用系统管理的思路和方式。 持续改进 持续改进是采用能不断提高质量管理体系的有效性和效率的方法来实现质量方针和目标,是本企业在同行业中更具有竞争力的重要条件。纠正和预防措施能实现过程的改进,更多的运用持续改进的理念来优化流程,能使所有的客户都受益,并不断提升本中心的服务质量,树立企业的良好形象。 根据以上四点标准,建立客户服务中心质量控制体系。 质量控制管理办法 为保证本公司客户服务部质量监控工作的顺利开展,有效的进行质量管理,增强员工服务意识,保障客服中心的服务水平和质量,依照实施细则,制定本办法。 质量监控方法 1、按人员监控

呼叫中心的流程管理

概念、方法、测定:呼叫中心的流程管理 呼叫中心的流程管理 流程管理对于呼叫中心管理人是一项很重要的技能.我也经常被读者听众问及这一话题.。之所以先谈了十几个其它题目是因为在我看来,呼叫中心的流程管理与企业其它流程管理没有太大的分别,作为一个管理人,此为必备能力。一个管理人除了管人之外就是管事,而管事是无法回避流程管理的. 一、流程管理的基本概念 企业的业务流程是指围绕企业目标有序地进行一系列活动以产生某种特定结果的过程。这个结果可以是一种有形产品,也可能是无形的服务。在呼叫中心则主要为后者。在一个设计完整的流程中,每一个活动都是建立在前一个活动结果之上并对整体结果产生作用.管理流程要求连续性与可重复性。你不能设想两个情况相同的客户打电话问类似的问题会得到两个相去甚远的答复。你也很难想像同一个客户隔一天来电购买同样产品会得到完全不同的服务内容。但看一下我们许多呼叫中心这类现象并不少见。这种"无章可循"或"有章不循"是许多企业低效率、低士气、高成本、高投诉的重要原因,也是无法建立良好客户体验的原因

之一。 在呼叫中心中,面对客户的流程主要有三大类:核实流程,服务实现流程和知识流程。我将三个典型的流程图列出并希望能够省略文字解释的篇幅。根据业务类别的不同,围绕着主要流程还可以有许多子流程。如在销售型呼叫中心中服务实现流程中就可能会销售线索派送跟踪流程和立即销售流程等。而在立即销售流程中可能又会有付款收费流程的等。 二、流程管理的方法与工具 标准化的流程管理中最常用的就是流程图。这种树状图代表了在各个环节上具体工作的表现与递送。通常用圆圈代表起点与终点,方块代表任务,箭头代表关系,菱形则表示决策分叉点。用运算表可以产生其它几种相关文档用于流程的建立与实施追踪.这些文档包括ProjectPlanning,Worksheet,GanttChart,ControlSheet,Logo fErrors,WorkPlan,SOP和Checklist。有些用时间作横坐标,有些则类似流水帐。不少企业都有这些文档的标准模板,如果没有,负责运营的经理应当负责建立。 SOP是标准操作程序或类似我们通常所说的操作手册。该手册

呼叫中心的10个问题

呼叫中心的10个问题 问题一:有没有确立明确的服务水平指标? 服务水平指标经常被简单地当作呼叫中心的绩效指标或目标。事实上,它确实是呼叫中心运营管理水平的综合反应,但除此之外,服务水平指标还有更大的用途。它是呼叫中心所有重要活动-预测、排班、执行-的决策基础。呼叫中心所选择服务水平指标决定了你将招聘多少人;每天中的每一个小时或者半个小时你将安排多少个人接听电话;以及什么时候你需要采取现场应急措施,以保证服务水平目标的达成。 问题二:你对系统所提供的用于衡量呼叫中心及座席员工的数据信息是否感到可靠? 呼叫中心的各种数据信息系统能够提供有效管理呼唤中心的各种数据信息。但是,在很多情况下,这些信息常常被错误地解读,并导致错误的决策和行动。一定要确保每个收到呼叫中心报表的人都理解每项指标的定义和计算公式。在任何情况下都应该杜绝没有经过核实而想当然地假设某种指标的定义和算法。 问题三:你是否考核员工的通话质量及守时率(adherence to schedule)?只有两件事情一线座席可以控制,即通话质量和守时率。任何其它的生产力指标(如,每小时通话量、占用率等)都有可能引发错误的行为,并最终对呼叫中心整体绩效产生负面影响。要想准确地衡量员工的守时率,完善的守时跟踪与更新流程和工具必不可少。这对很多呼叫中心来说,是一项很大的挑战,但这样的努力是完全值得的。 问题四:你是否为电话之外的其它多媒体电子沟通手段制定了详细的运营及管理计划,并更新了各个相关流程? 很多用于传统呼叫中心管理的原理同样适用于电子化的多媒体呼叫中心。所有沟通联系渠道管理的核心仍就是首先设定清晰、明确、科学、合理的服务水平或响应时间目标。但是,尽管运营管理的关键流程相似,但是呼叫中心应该充分利用作业流程电子化所带来的效率的提升。首先应该为每一种渠道制定详细的运营流程,然后确定融入呼叫中心整体运营管理的最佳方式。不要仅仅为了符合呼叫中

业务流程管理BPM专项应用解决方案

协达业务流程管理BPM应用解决方案 一、需求分析 1、流程型扁平化管理组织 进入21世纪后,由于管理思想和IT应用的发展,内部管理的核心力量,已经由权力推动型,逐步跨越职能推动型、参与推动型,走向流程推动型。采用流程推动管理的扁平化组织,具有其他科层等级、职能分工、自主参与等组织形式,所不具有的九大优点: 强调企业和政府的业务活动中心只是服务于客户价值 强调管理者与被管理者的平等 内部职责分工不再僵化 强调企业是一个有机系统、是一个无边界组织 强调打破块块、条条,按照团队形式执行管理 企业和政府内部所有活动的目标,明确指向客户价值的满足和内部价值的增殖没有人拥有绝对不变的权力,每个人所服从的是由价值创造和增殖目标主导的流程 影响改变人们意志行为的方式主要是社会群体奖励,经济福利奖励主要落在团队集体中 不再有庞大的中间管理阶层 四种常见的组织形式 2、业务流程再造 20世纪80年代以来,企业和政府都广泛地进行业务流程再造(BPR:Business Process Reengineering,BPR),以提升管理效率,这些需要再造和优化的流程,即包括了行政办公流程,也包括企业和政府的核心业务及服务相关流程管理。以往,应用单位主要以ERP软件为主,辅助业务流程再造。目前,需要管理的业务流程,呈现更大的“融合性”,不仅ERP所涉及的业务流程需要管理,ERP之外的行政、客户、知识等管理领域,也有大量的流程需要再造。 3、流程持续优化 一般而言,无论是企业单位,还是政府部门,流程优化和再造不可能在某一个时间点全部完成,而是随着业务发展和工作推进持续优化,因此需要有一套系统能够帮助应用单位不断优化流程。 4、动态企业建模 每个单位的业务模式不一样,因此流程的节点属性、流转方向等流程引擎规则,和管理表单的栏目、数据分析等内容,都存在较大的差异性。目前,具有管理前瞩性的企业和政府单位,都在思考运用最新的动态企业建模(DEM:Dynamic Enterprise Modeling)思想,采用统一的底层平台,建立具有自身行业特性、符合自己所处管理阶段的个性化应用。 5、用BPM实现SOA 业务流程管理高度抽象了管理活动,将管理的本质描述为“表单+流程”的协作。业务流程管理软件最佳化体现了面向服务架构(SOA:Service-Oriented Architecture)松散、藕合的软件架构思想精髓,应用单位都希望采用“粗粒度”的表单、流程等WEB 服务,组建面向不同管理领域、产生不同管理效果的流程化管理应用方案。

完整主被叫呼叫的信令流程

1. 概述 作为一名网优工程师, 需要牢牢掌握一个完整呼叫的信令流程. 我们做GSM优化, 主要是对Um口要把握的更深些. 尤其是Layer3信令-也就是我们平常做路测的工程师说的层3信令。关于层3信令,可以参考GSM规范04.08. 对层3信令的准确理解,可以帮助我们快速分析和定位网络问题. 2. 理论部分 2.1一次完整的主叫流程(含切换) IDLE: DL: SYSTEM INFORMATION TYPE 1:包括小区信道描述和RACH控制参数 DL: SYSTEM INFORMATION TYPE 2(2bis,2ter):邻小区BCCH频点描述,RACH 控制信道,允许的PLMN(扩展邻小区BCCH频点描述+RACH控制信道;扩展邻小区BCCH频点描述2) DL: SYSTEM INFORMATION TYPE 3:CI,LAI,控制信道描述,小区选择,小区选择参数,RACH控制参数 DL: SYSTEM INFORMATION TYPE 4:LAI,小区选择参数,RACH控制参数,CBCH 信道描述,CBCH移动配置 DL: SYSTEM INFORMATION TYPE 7:小区重选参数 DL: SYSTEM INFORMATION TYPE 8:小区重选参数 UL: Channel request DL: Immediate assignment(SDCCH) 试呼: UL:CM service request(如果后面直接收到System Information Type1,则视为起呼失败) DL: CM service Request DL: CM service accept DL: AUTHENTICATION REQUEST UL: AUTHENTICATION RESPONSE DL: CIPHER MODE COMMAND UL: CIPHER MODE COMPLETE DL: TMSI REALLOCATION COMMAND UL: TMSI REALLOCATION COMPLETE UL: SETUP DL: CALL PROCEEDING DL: ASSIGNMENT COMMAND UL: ASSIGNMENT COMPLETE (TCH) DL: ALERTING 成功起呼: DL: CONNECT(呼叫成功的标志,) UL: CONNECT ACKNOWLEDGE DL: SYSTEM INFORMATION TYPE 5(5bis,5ter):邻近小区BCCH频点描述(扩展邻近小区BCCH频点描述) DL: SYSTEM INFORMATION TYPE 6:CI,LAI,小区参数设置

流程管理解决方案

企业随着业务的壮大、人员的增多、组织的庞杂,运作效率却越来越低下。而企业在发展中自发形成的诸多隐形的、不规范、不协调的内部流程也给企业高效运作造成障碍,造成管理上的紧张,甚至影响到企业文化的健康发展。 企业中常见的流程管理误区主要有如下表现 孤立地看待战略流程、管理流程和业务流程,对三者之间的环环相扣的关系缺少深刻认识。 把企业流程当作业务流程,认为流程仅是操作层面的东西,缺乏对战略流程和管理流程的认识。 企业组织架构设置与流程设计没有很好地配合,有许多流程迁就组织架构和架构设计降低流程效果的实例。 企业在发展中不断壮大,缺少对流程的动态管理和将隐形流程显性化的过程 流程缺乏系统性!大流程与小流程、同级流程之间缺少配合和协调。 企业内部存在着诸多实际起作用的隐形流程,这些隐形流程实际影响了企业的管理效率和企业文化的正常发展。 把企业流程和企业管理割裂。其实流程是可重复管理活动的固化部分,企业管理中,固化的成分越多,非固化的管理活动越灵活机动,管理成本越低。 岗位职责不清晰、绩效考核不到位造成流程的某些环节比较薄弱,从而整个流程链条缺乏劲道。 解决方案 个性化解决方案的产生并推动、落实,必须在提供具体咨询方案的同时,梳理和影响企业高管层的心智模式,只有这样,才能将咨询方案个性化并达成共识,有利于后续方案的落实和不断提高。 在咨询实施过程中,我们不仅帮助客户建立先进的管理体系,高效的信息系统和管理、业务流程,而且将华彩顾问的知识、经验、思考方法转移给客户的员工,从而使客户拥有一批中坚力量,产生组织

思考的能力,在改变客户物理架构的同时改变客户的心理架构,使客户方的战略、管理、业务流程能够随着内外部环境的变化而得到持续优化。 系统地解决问题 流程问题不是孤立的,企业的流程上与企业战略、文化、组织架构,下与业务的具体操作等密切相关。因此,对企业流程进行再造,必须在流程现状诊断、流程问题分析、流程再造设计和流程再造实施等各阶段的工作中从系统、全面的角度发现问题、分析问题和解决问题。 我们始终坚持从战略的高度把握组织和流程设计方向,从业务的实际需求寻找最简捷高效流程路径。我们始终坚持战略流程、管理流程和业务流程必须同步协调、循序改进,换档提速必须使用离合器,在追求改革最佳效果的同时,把改革的成本降到最低。 我们提供的系统解决方案示例如下: 战略决策流程 整体发展战略制定流程 年度经营计划制定流程 项目投资管理决策流程

呼叫中心技术方案

无锡市数字城管呼叫中心系统技术方案 一、总体概述 呼叫中心设在无锡市数字化城管监督中心内,主要是通过电话形式接受社会公众举报,并对各类管理信息进行分析、分类、处理、立案、销案。 无锡市数字城管项目呼叫中心系统采用3个E1数字中继(90路)接入,ISDN信令;90路IVR,30个坐席,30路录音,支持H323、SIP协议。先期实现其中市局25个坐席,将来支持升级至VIOP模式接入8个分中心各配备8个人工坐席。 呼叫中心负责接听、录入市民举报现场信息和处置结果信息,对各类管理信息进行分析、分类、处理、立案、销案。 二、呼叫中心系统设计方案 2.1平台特性 2.1.1 设计先进 在硬件上,采用一体化设计,节省维护和扩展成本;在软件上采用分布式处理,以统一的接口协议进行通信,提高系统的处理能力和故障冗余能力,保证系统运行的稳定性。IVR和CTI服务器都可以进行双机热备,做到自动倒换,而实现所有的功能只需要性能适当的计算机而无需增加新的交换和语音设备。 系统在建成后一段时间内不会因技术落后而大规模调整,并能够通过升级保持系统的先进性;所采用的技术是稳定的、成熟的,支持现有的多种呼叫功能和网络协议。 2.1.2 支持多信令处理 系统具备SS7、SS1和ISDN PRI信令,支持H323和SIP VOIP技术,为用户呼叫中心组网提供多种信令方式。 2.1.3 支持多种媒体接入 提供集成语音、传真、IP、Web、E-mail等多种媒体接入的全面方案,用户能够灵活地通过电话、传真、Internet、E-mail等多种方式与业务代表进行交流,提高客户满意度。 (1) 支持Web方式接入 1

VoLTE基础信令流程与详细解析

VOLTE信令流程 VOLTE是基于SIP协议的语音通话,所有与IMS交互的信令全部为SIP信令,在理解VOLTE 信令方面必须对SIP信令进行了解,EPC只是做为业务承载体。由于SIP信令是以加密方式传输,SIP信令只有在CN侧和终端侧才能解码,基站CDL无法记录SIP信令,同时CDL无法解码较多NAS层直传消息,所以本文中的信令说明部分不结合CDL信令进行说明 1.注册流程及重要信令详解 SIP 提供了发现机制,如果用户要发起和另一个用户的会话,SIP 必须发现可到达目的用户的当前主机,注册将记录地址URI 和一个或者多个联系地址相关联,这样才能进行呼叫等业务。 严格意义上说,SUBSCRIBE和NOTIFY过程不属于注册过程,但由于该过程在注册完成后紧跟着出现,所以本文将该过程放在注册流程中进行说明。用户的注销过程与注册过程相似,主要就是注销请求中,expire值为0,所以本文中不再进行单独说明,注销过程无SUBSCRIBE信令,是因为UE注册时已有SUBSCRIBE。

信令说明如下: 1.UE进行Attach,建立QCI=9的默认承载,并使用IMS APN建立PDN连接; 2.建立立QCI=5的默认承载,用于传送SIP信令; 3.UE通过QCI=5的默认承载向IMS发起注册请求; 4.P-CSCF通过HSS获知用户信息不在数据库中,便向终端代理回送401 Unauthorized 质询信息,其中包含安全认证所需的令牌; 5.终端将用户标识和密码根据安全认证令牌加密后,再次用REGISTER消息报告给P-CSCF服务器; 6.P-CSCF将REGISTER 消息中的用户信息解密,验证其合法后,IMS核心网将该用户信息登记到数据库中,并向终端返回成功响应消息200 OK; 7.用户向IMS订阅注册事件包

呼叫中心运营管理的四个核心要素

呼叫中心运营管理的四个 核心要素 This manuscript was revised on November 28, 2020

呼叫中心运营管理的四个核心要素: 我们知道影响呼叫中心运营好坏的因素有很多,结合自身在工作中的一些经验以及借鉴其它一些资料分析总结认为:呼叫中心运营管理中最核心的四个因素分别是人力资源管理、数字化管理、流程管理以及质量管理。 除去前期的技术、设备、固定资产等投入,在呼叫中心的实际运营管理过程中,人力资源成本占到整个呼叫中心管理成本的近60%以上,因此呼叫中心的人力资源管理是呼叫中心运营管理过程中最重要的一个因素。做好呼叫中心的人力资源管理工作,需要注意以下方面的一些要素: 1)人办资源管理的功能:包括组织架构、岗位分工和岗位职能;运营管理者的工作重点和时间管理。 2)呼叫中心人员招聘:人员选聘策略及工作流程;呼叫中心胜任素质模型的建设;人员选聘的常用方法。 3)呼叫中心现场管理:现场管理的作用;现场管理的分工;现场管理的方法和原则;员工服务水平测评标杆的建立和使用;培训与现场管理的结合。 4)员工职业发展:员工职业生涯设计;人员晋升;人员的流失管理。 5)员工的激励:呼叫中心员工激励的作用;激励的原则和注意问题;呼叫中心常用的激励方法。 6)绩效管理:绩效考核的意义和价值;绩效考核的内容构成与标准;绩效考核策略;绩效观察与绩效面谈;绩效改进与辅导。 关于数字化管理:因为呼叫中心在运营管理过程中,可以用很多可以高度量化的指标来评定其运营水平(这里就不再重复去叙述那些大家都熟悉的指标了),并且可以用数据进行分析、挖掘,通过数据反映出的问题进行有针对性的工作改进,促进工作的良性发展,因此做好数据的收集、分析、挖掘工作就显得龙为重要。而从我们接触到的情况来看,更多的呼叫中心只是将呼叫系统产生的数据进行了收集整理后汇报给上一级的领导来看,而并没有对数据反映出的深层问题进行挖掘与分析,或是没有对数据的关系联性进行研究和挖掘,这一方面可能与呼叫中心领导对数据的关心程度不够,另一方面也反映出在数据分析这个岗位上并没有真正合适的专业人才。对此我们要充分认识到呼叫中心的数字化管理这一要素和这一岗位在呼叫中心运营管理中的重要性,用数据来反映和提升呼叫中心的运营管理水平。 关于流程管理:对于任何一家具有规范管理体系的公司而言,都有其一套规范的指导流程,以确保其业务的顺利流转,确保工作的效率性。这些流程包括有关于公司政策、规定的手册;内容涵盖有工作职责规范、突发事件处理方式、员工安全细则、福利待遇制定以及加班薪酬等各各方面的细节,这些制度与规范是具有通用性,对大多数公司来说可以是一样,或是结合自身的实际情况或有所不同。而对于呼叫中心的运营来说,我们还应该有一些特殊的流程和规范,这些规范流程用来指导呼叫中心各个岗位的人员明确地工作、各司其职、相互之间融洽配合协调的工作。从另外一种作用的效果来说,就是呼叫中心不论哪个人刚上岗,他只要能理解和读懂这些规范的指导流程,他就能基本上开始这份工作。这些规范主要由两个部分构成:一部分为管理规范流程,一部分为服务规范流程;前一部分我们习惯称之为管理手册(或是员工手册),后一部分我们习惯称之为呼叫中心运营手册。 而呼叫中心的质量则反映着呼叫中心运营管理水平的高低,因此质量管理也决定着运营的成败。呼叫中心服务质量的控制关键是:一方面通过质检来发现问题,并在发现

信令流程详解

1 信令分析 在分析问题时,请参照正确的流程,逐步检查到底哪一条消息没有收到,并且分析上一条消息里面携带的内容,从而定位原因所在。 1.1 主被叫呼叫建立流程 1.1.1正常信令 在分析接入问题时,请参照上图所示正确的流程,逐步检查到底哪一条消息没有收到,且分析上一条消息里面携带的内容,从而定位原因所在 【注】Abis-BTS setup消息里面,携带了接入的小区、扇区、walsh码、频点。 关键点1:BSC向MSC发送CM Service Request后,是否收到Assignment Request。如果没有收到MSC发的Assignment Request,等到6s后定时器超时,基站会给手机发送release order.这种情况是A1接口失败。 关键点2:BTS是否向BSC发送Abis-BTS Setup Ack。Abis如有问题,如误码高、信令链路带宽不足等,将会体现为Abis无法建链成功,话统原因“指配资源失败” 关键点3:是否发送ECAM(扩展信道指配消息)消息。如Abis正常建链,但却没有发

送ECAM消息,在话统里面会体现为“指配资源失败”,可能原因是walsh、CE、power不足。 关键点4:是否在F-DSCH发送order message,如没有收到,说明捕获业务信道前导帧失败。 关键点5:是否发送Assignment complete。如发送表明呼叫建立成功。如没有收到,在话统里面体现为“信令交互失败”。 被叫流程与主叫几乎完全一致,被叫中的Paging Response相当于主叫的origination message。 1.1.2典型异常信令 1、A1接口失败。 2、传输误码率高导致指配资源失败

呼叫中心在企业中的定位(作业)

一、呼叫中心在企业中的定位: 呼叫中心定位的分类有许多种,以下的分类有助于我们更清楚地说明问题。前端——营销型呼叫中心: (1)电话销售-Telesales (2)电话覆盖—Telecoverage (3)电话机会管理—Teleprospecting 后端——服务支持型呼叫中心: (4)客户服务 (5)技术支持 对于后端支持型呼叫中心, 经理人的主要任务就是在最低成本内最大限度地提高客户满意度. 呼叫中心的主要衡量指标为话务相关的衡量, 也可将成本/话务量列入衡量指标, 但不应衡量单位获利. 有些后端支持呼叫中心也承担一些销售任务. 是不是呼叫中心的这种界限就应该被模糊呢? 一般说来, 在实施客户关系管理战略中, 不少企业将不同功能的呼叫中心整合在一起, 让客户面对一个电话号码, 一种服务标准(所谓contact center概念). 一个整体呼叫中心之所以能这样做是由于技术的发展使得这种整合成为可能. 但服务与销售需要完全不同的技能群组, 让同一组人掌握全部是不符合企业经济效益与个人潜能发展的. 所以即使是服务的销售也应由专门的电话销售团队去完成. 对于前端的营销型呼叫中心, 往往容易将其视为单独的利润中心. 一个至关紧要的事应该是如何将呼叫中心作为整个企业“Go-To-Market”(走向市场)

模式中的一个渠道. 除了电话销售有时可设计成利润中心外, 一般都不应强求. 包括呼叫中心在内的Go-To-Market模式可以包含这样一些渠道. ——面对面销售员 ——增值伙伴 ——分销商/经销商 ——零售店 ——电话营销 ——网络营销 ——其它直接营销 整个模式的最佳设计是应当根据产品, 客户, 地域等各方面因素制定出综合方案. 让呼叫中心“单兵作战”在目前的中国应该是不很适宜的. 如何设计包括呼叫中心/电话营销渠道在内的Go-To-Market模式是很多企业决策者与经理人必须掌握的一门基本功. 很多大型企业的呼叫中心还仅仅停留在后端服务型呼叫中心层次, 少数有着营销型呼叫中心的企业也往往只会用作销售线索的记录转发. 特别是一些依靠分销渠道的企业更会担心呼叫中心的营销一定会与分销渠道相冲突. 事实上, 根据我的经验, 中国的很多经销商非常欢迎企业的呼叫中心恰到好处地帮助他们做一些他们在自身范围内很难或不划算去做的事. 特别是当潜在客户刚开始在几家竞争厂商之间了解比价时就用呼叫中心帮助经销渠道迅速“抓住”而不是简单的“线索派发”. 此外, 呼叫中心的座席代表与实地销售代表也不应该是独立的团队而应是互相支持帮助, 一个衡量指标而责任有所侧重的团队. 中国惠普在过去的财年中通过呼叫中心(telesales)可测的销售收入近亿美元, 其实现包含了多种与其它销售渠道的合作方式.

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