关于进一步规范行政公文管理的通知
吉高建局[2008]56号
各处室、各项目办：
随着我局业务工作量的不断增加，公文往来数量也相应增加，近期，在公文办理过程中发现存在“行文不规范、程序不明晰”的现象，为此，现就公文办理的有关事项进一步明确如下：
一、发文权限及发文对象
1、省高建局内设机构除各项目管理办公室（以下简称项目办）外，不得对外正式发文。与相应的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式（信函式格式），并加盖发文处室公章。
2、项目办无权独立向项目管辖外的机关和团体发文，对外函商协调公务需以高建局名义发文。项目办行文分上行文和下行文两种形式。
项目办上行文仅限于向高建局的请示、报告两种文体。原则上“请示”的内容，是确需局给予书面明确指示和批复的问题；“报告”是向局汇报工作或对局要求局面报告的重要事宜进行答复，无须指示或批复。要严格控制上行文的数量，除重要事项或有争议的事项需要以正式渠道报局协调批示外，其他事项应在职责范围内积极自行沟通、协调解决。
项目办的下行文包括对所辖项目的施工单位、监理单位下发的通知、通报、决定、批复、会议纪要等五种文体。重要的下行文，应同时抄送高建局。
3、以高建局名义同时下发给各项目办、施工、监理单位及各地市分指的通知、通报等普发性文件，应按照工作责任主体确定主送单位，主送单位只可标注一个部门，其他部门作为抄送单
位。
4、不得直接向局领导主送或抄送正式公文，需要局领导阅知的公文，可在印制后送相关领导备查。
二、公文格式
1、公文标题：必须包含“发文机关、主要内容、文种”三个要素。如：《吉延项目办关于加强安全生产的通知》（发文机关为“吉延项目办”；主要内容为“加强安全生产”，文种是“通知”）。特殊情况下，“发文机关”可以省略。公文标题中一般不使用标点符号，只限于标题中的法规、规章及转发文件的名称可标书名号。标题文字过长的可多行排列，但回行时不可断开词意，以免出现歧义。公文标题使用2号标宋体。
2、公文正文中的数字、年份不可拆开回行。点号（句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号）、句末省略号不得出现在一行之首；引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首；破折号不能分居两行；正文中第一层次的小标题末尾不加标点符号，第
二、三、四层次小标题末尾均须加标点符号。公文正文使用3号仿宋体。
3、公文如有附件，应当说明附件顺序和名称。在正文之下空出一行居左空两个字标注“附件”二字，“附件”后标冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号，附件名称也不加书名号。以“通知”形式印发、转发、批转的文件不属于附件。
4、公文除会议纪要外，必须加盖印章。印章必须与正文同处一页，不得采取标注“此页无正文”的格式。
三、公文办理程序
1、拟稿部门要填写省高建局发文处理单，经部门负责人签字后，连同拟文依据、参考资料等附件首先送交办公室核稿，核稿后再行会签。
2、需要其它部门会签的发文，局办公室核稿后，由拟稿部门与相关部门协调沟通，取得一致意见会签后，再交由办公室送局领导审签。主送单位不参加会签。
3、文件的抄送部门不包括参加会签的部门，可在文件印制完成后，送会签部门一份备案。
4、部门会签及领导审签过程中，文稿如有修改，由拟稿部门按修改意见修改后，将原文稿及修改后的文稿电子版一并交局办公室。文件正式印发前，拟稿部门必须进行校对并签字，否则不予印发。附件及图纸由拟稿部门自行印制。
5、以高建局名义印制的正式公文，送省交通厅的文件由局办公室负责送达，其它由拟稿部门自行送达。下发给各项目办，各施工、监理单位及各地市分指的文件，由项目管理处协助送达，急件可先传真下发。
6、承办部门负责人不在长春时，该部门负责文件管理的工作人员要及时与其电话沟通，利用传真会签。需要审签或签发的局领导出差时，由拟稿部门向有关领导电话汇报，领导同意后可先行发文，之后补签。
7、承办部门收到交办的公文后应及时处理，不得延误、推诿。一般性公文处理时限为一周，标有“急件”的公文在三日内办结，标有办理时限的在时限内完成。因公文处理延误而影响正常工作的，由相关处室负责人承担相应责任。
8、在规定期限内未能办结的公文，要及时到局办公室予以说明，并明确办结时间，否则视为公文延误。
9、需要多个部门协调承办的文件，由领导批示的主办部门牵头，汇总其它部门意见；没有明确主办部门的，由领导批示中位列第一的部门牵头，取得一致意见并经各部门签字，报主管领导同意后处理。处理意见及结果连同原文件一起返回局办公室。
10、由上级部门转批，需要提出意见或建议的公文，由主办部门负责汇总，经主管领导同
意后上报。
附件：公文格式示例
二00八年四月十四日附件：公文格式示例
吉高建局[XXXX]XX号（三号仿宋）
关于XXX的请示（二号标宋）
（以下三号仿宋）
XXX：
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX。
附件：1、XXX XXX
2、XXX XXX
XX年XX月XX日
抄送：XXXX
吉林省高等级公路建设局 2008年XX月XX日
公文管理规定 为加强公司公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，不断提高公文处理工作的质量和效率，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），结合公司工作实际，出台本规定。 一、党政机关公文种类 根据“条例”规定，公文种类分15种： 1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 5、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 6、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 7、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 9、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 11、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 12、批复。适用于答复下级机关请示事项。 13、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 15、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、行文规则 行文规则是制发公文必须遵循的基本准则。公司行文应遵循以下基本规则： 1、行文原则：实事求是、精干高效、集中统一、确有必要、注重效用。 2、行文权限： （1）上行文。根据工作需要，行文单位可以直接向其股东单位、上级行政或业务主管部门行文。一般情况，不越级行文。 （2）平行文。公司根据业务关系和工作需要，可以向系统内其他同级单位和不同系统各单位间行文。 （3）下行文。根据隶属关系，公司可以对直属公司、控股公司、参股公司直接行文。 （4）联合行文。公司同级单位或公司同其它相应单位可以联合行文。
公司行政后勤管理制度大全 1、公文管理细则 2、档案管理办法 3、办公用品及设备管理规定 4、办公区域管理规定 5、考勤管理制度（补充） 6、休、请假管理制度（补充） 7、离职管理制度 8、保密细则 9、惩戒细则 10、办公室卫生管理制度 11、职工食堂管理制度 12、公司车辆管理制度（补充） 一、公文管理细则 第一条目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。 第二条适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。 第三条管理权限：行政办公室 第四条公文的管理程序： 1．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。 2．收文管理程序： (1)公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。 (2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。 (3)公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。 (4)需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。 (5)如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。 (6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。 3．内部呈文管理程序：
(1)凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。 (2)所发公文原则上应一文一事。 (3)一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。 (4)发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。 (5)公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。 4．公司公文的行文要求： (1)拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。 (2)公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。 (3)公司发文统一编号。 (4)公司发文落款应标注公司全称。 (5)公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；。 (6)公司性法规公文，以总经理批准日期为准。 二、档案管理办法 第一条目的：为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。 第二条适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。 第三条管理权限：各相关部门 第四条档案的立卷归档： (1)立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的文件(定稿、存本、附件)；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等)；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档，行政办公室保存复印件)；在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。 (2)有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。 第五条档案的保管： 1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，
公司文件管理制度 1 目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。 3 职责 3.1 公司总经办是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。 3.2 总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3.4 文件编制、审批、发布的权责 3.4.1 总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。
3.4.2 财务部负责制定公司财务管理制度文件。 3.4.3 客服部负责制定公司客服管理制度文件。 3.4.4 生产部负责制定公司生产管理制度文件。 3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。 3.4.6 设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品BOM、检验标准、规范测试）等文件。 3.4.7 工厂负责制定产品BOM、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。 3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。 3.4.9 公司及各部门文件分发布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。 3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、发布，依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。 4.定义 4.1 文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。 4.2 受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持最新有效版本的文件，
公文行文管理制度 目录 第一章总则 (2) 第二章公文种类 (2) 第三章公文格式 (3) 第四章各类公文编制格式要求 (4) 第四章行文规则 (11) 第五章发文办理 (12) 第六章收文办理 (14) 第七章公文归档 (15) 第八章公文管理 (15) 第九章附则 (16) 附件 文件会签表 (17) 发文审批表 (18) 文件签收表 (19) 收文处理表 (20) 文件销毁申请表 (21)
第一章总则 第一条为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》，同时结合公司实际情况，制 定本制度。 第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是规范管理和进行开展工作的重要工具 第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则，以及文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一 系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 严格执行各项规定，确保公司秘密安全。 第五条公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。 第六条各部门（含分公司，以下同）的负责人应当高度重视文件处理工作，模范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。 第七条本制度适用于公司制发的公文（以下简称“公司文件”）及各部门制发的公文（以下简称“部门文件”）。 第二章公文种类 第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型： 一、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更 或者撤销下级部门不适当的决定事项，任免人员。 二、通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传 达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 三、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 四、议案：适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。 五、报告：适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。 六、请示：适用于向上级部门请求指示、批准。 七、批复：适用于答复下级部门的请示事项。 八、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
企业行政公文范本 一、决定 关于表彰设计部××同志的决定 公司全体员工： ××同志在第×届国际平面设计大赛中获得二等奖，为我公司赢得了荣誉。 为表彰××同志的突出成绩，鼓励公司各部门发扬业务钻研精神，公司领导作出如下决定。 一、授予××同志“优秀员工”称号，并颁发奖状和奖金10 000元。 二、授予设计部“突出贡献奖”称号，并颁发奖状和奖金1 000元。 希望公司全体员工向××同志学习，刻苦钻研业务，提高自身能力，取得更大的成绩。 ××公司（盖章） 年月日二、通知 关于××同志等人的任免通知 公司全体员工： 根据年月日董事会研究决定，特作出如下任命。 ××同志任行政部经理职务，同时免去其行政部经理助理职务。 ××同志任总经理助理职务，同时免去其行政部经理职务。 特此通知。 ××公司（盖章） 年月日三、请示 关于转移车辆管理权限的请示 总经理办公室：
随着公司行政部的成立，为了更好地为公司经营发展服务，特申请将现有人力资源部下属的车辆管理工作职能移交至行政部，由行政部负责车辆管理工作。 为了规范车辆管理，加强公司车辆的保管、调配、使用等管理制度，行政部已重新制定《公司车辆管理条例》，希望各部门能够严格执行条例内容，配合做好公司车辆管理工作。 《公司车辆管理条例》详见请示附件。（略） 妥否，请示。 ××公司行政部（盖章） 年月日四、报告 关于调整生产线工作程序的答复报告 总工程师： 我生产车间收到行政部转来总工程师提出的调整生产线工作程序事项的询问文件，经生产车间技术人员、操作人员的集体会议讨论，对询问文件中的各类问题制定了解决方案，特报告如下。 一、调整生产线工作程序的可行性研究。（略） 二、调整生产线工作程序的具体实施方案。（略） 三、生产线工作程序调整结束后的评估方案。（略） 四、生产线工作程序调整预算方案。（略） 特此报告。 ××生产车间 年月日 五、批复 关于同意举办“中秋节联欢晚会”活动的批复 公司行政部： 你部关于举办公司“中秋节联欢晚会”活动的请示已收悉。
XXX公司 公文管理制度 第一章总则 第一条为了实现公司公文管理的科学化、制度化、规范化，提高公文处理质量和效率，结合公司实际，制定本制度。 第二条公司公文是公司在经营管理过程中形成和使用 的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理、传达信息、处理公务的载体，是指导、布置和商洽业务，请示和答复问题，报告、通报和交流工作情况等的重要工具。 第三条公司办公室主管公司公文处理工作，负责公文 收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作；并对 公司所属部门和分 / 子公司的公文处理工作进行指导和督促 检查。 第四条以公司、公司所属部门和分 / 子公司的名义行文的纸质、电子文件，均适用本制度。 第二章公文种类 第五条公司公文有如下文种，一般以红头文件印发。
（一）决定、决议。对公司的重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员及变更或撤销所属部门或分 / 子公司不适当的决定、决议等事项用决定；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项用决议。 （二）意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。 （三）通知。用于颁布规章制度；批转、转发公文；任 免管理人员；传达上级指示、转发上级和不相隶属单位的公文；发布、传达要求所属部门或分/ 子公司执行、办理和周知的事项。 （四）通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神 和交流重要情况。 （五）报告、请示。向上级汇报工作、反映情况及回复 上级的询问用“报告” ；向主管部门、上级请求指示、批准 用“请示”。 （六）批复。适用于答复下级单位请示事项。 （七）函。用于公司与其他无隶属关系的单位之间商洽 工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；答复征 求对某项工作的意见。 （八）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项，提 示与会单位共同遵守和执行。 第六条公文按照行文方向分为: 上行文 : 指下级单位向所属上级单位的发文，如请示、
（公文写作）某公司行政公 文处理办法
（一）令（命令） 适用于****公司宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 （二）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）公告 适用于向国内外宣布重要事项。 （四）通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 （五）通知 适用于发布行政规章，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免人员。 （六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（七）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （八）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （九）批复 适用于答复下级机关请示事项。 （十）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。可用于上行文、下
行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。 （十一）函 适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十二）会议纪要 适用于记载和传达会议情况及议定事项。 第八条****其他常用文种包括： （一）签报 机关内部各部门负责人向分管领导人书面请示工作，用“签报”。 “签报”必须由主办单位负责人亲笔签字，送分管领导人。“签报”不盖章，原件批回。 （二）简报 是反映情况，指导工作或单位间沟通消息时常用的一种简便的文字材料。 （三）工作总结 是对前一段时间内的工作进行综合、归纳、分析，从中找出经验、教训，并使之条理化、系统化，以便指导今后工作的文字材料。 （四）调查报告 是对客观事物进行实地调查研究、综合分析后形成的书面材料，是了解情况、掌握政策的基本工具。 第三章公文格式 第九条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机
行政管理体系手册 行政部门的工作职责 行政部门的工作职能 三、行政部门的工作流程 四、车辆管理 五、设备维修及网络管理流程 六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容
一、行政部门的工作职责 1.服务：各部门的后勤服务工作； 2.协调：各部门之间的协调组织工作； 3.监督：公司行政制度的执行及监督工作； 4.管理：公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作； 5.成本控制：公司物资采购及各项运营成本控制； 6.固定资产：公司所有固定资产管理、盘点清查工作； 7.负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件，决定的事项进行催办、查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订； 8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督；运用刚柔并济的管理模式，制定符合企业自身的管理制度，运用权力和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性（原则性）、运营管理来达到目的； 9.负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了公司稳定正常的进行， 首先要制定相关的制度，加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管，办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等； 安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”，“防护为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全； 强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而
三十公司行政事务管理制度 三十、公司行政事务治理制度 （-）总则 第二条本规定所指行政事务包括档案治理、印鉴治理、公文打印治理、 办公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。 （?二）档案治理 第三条归档范畴： 公司的规划、年度打算、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情形、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续，直截了当提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一样内部档缘故总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 1.任何组织或个人非经承诺无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一样内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监 督销毁。（三）印鉴治理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的使用一律山主管副总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果山直截了当责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、讲明及对外开出的任何公文，应
统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一样不承诺开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它专门情形确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十一条盖章后显现的意外情形由批准人负责。 （四）公文打印治理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑 部打印，按价计费。 第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理 办公室留底存档。 （五）办公及劳保用品的治理 第十五条办公用品的购发： 1?每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定打算提交总经理办公室； 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品打算及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依照实际工作需要有打算的分发给各个部、室。山部室主任签字领回； 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用； 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室依照部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； 7.办公室用品治理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不承诺非工作人员进入库房。
公司公文管理规定 第一条目的 为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本规定。 第二条定义 是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成各种来往和记录的文本。 第三条使用公文的种类 公司使用公文的种类有：决定、决议、公告、通知、通报、章程、制度、规定、条例、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作志、工作简报、大事记、通告。 第四条公文格式 从格式上将公司目前的公文分为4类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告，各公文格式家具体见附件。 1、红头文件 适用范围：主要用于印发制度、规定，重要工作计划、机构和人事异动等公司或公司一级部门的重要文件。公司一级部门（直属公司管辖）所有的红头文件须抄报公司领导及抄送公司人事行政部，公司二级（公司一级部门以下各部门）及以下部门不得印发红头文件。 2、内部通告 适用范围：主要用于内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。 3、会议纪要 适用范围：主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。 4、工作报告 适用范围：主要用于下级机构向上级机构定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建议的文件。公司工作报告分工作周报、工作月报、年度工作报告3种。 第五条处理公文的表格 公司处理公文的表格为《公司公文审批表》（见附件），适用于处理各种公文。 第六条公文密级 公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级，具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。 第七条公文处理时限 除有专门规定外，公文的处理时限一般为2个工作日，公文每个分流环节的时限为0.5小时，每个审核、审批环节的时限为1个工作日，紧急公文需即时处理。
行政办公管理制度公文管理 1．公文的种类 1.1 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。 1.2 通告：适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 1.3 通知：适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。 1.4 通报：适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。 1.5 报告：适用于向上级部门汇报工作、反映情况，不需要上级回复及批示。 1.6 请示：适用于向上级部门请求指示、批准，需要上级批示。 1.7 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和决定事项。 1.8 函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。
2．发文 2.1 凡以公司名义制发的文件，一般文件由主管总监签发，重要文件需请示副总裁同意后，由有关部门负责拟稿，由副总裁签发。 2.2 副总裁签发的文件底稿，由秘书进行登记，统一编号后打印、校对，盖章后发出。 2.3 以部门名义发文，由文件起草部门打印、校对，盖章后发出。 2.4 复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，以节省开支。 2.5 发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。 3．公文格式 3.1 公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章（签名）、成文时间、抄报及抄送单位等部分组成。
3.2 发文字号格式：部门简称+ （年号）+文件编号（**号），例如行政人事部发文：行政人事（xx）012号，表示行政人事部xx年发的第12次公文。 3.3 紧急文件分别标明“特急”、“急件”。 3.4 公文标题应准确简要地概括文件的主要内容，并准确标明公文种类，标题举例：“关于******请示”（报告、通知、决定、通报）。 3.5 公文除会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月。 3.6 公文统一简体字，题目用黑体字，正文用仿宋体。 4．行文规则 4.1 “请示”应当一文一事，只写一个主送上级，如需同时送其它上级，应当以抄送形式，有相关联的事可以一文多事。 4.2 “报告”中不得带请示事项。 4.3 行文统一使用《签报单》并付上公文，给各级领导批示。
一、总 则 第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定为 规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理，印鉴管理，公文打印管理，办公用品管理，库房管理、邮发管理等。 二、 档案管理 第三条归档范围： 公司的规化、年度订划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决 议、 决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条 档案的借阅与索取： （一） 总经理、副总经理、部门主任、丄管经理、借阅非密级档案可-通过档案管理人员办理借阅手续，宜接 提档。 <-） 公司其他人员需借阅档案时，需经部门主管批准,并办理借阅手续。 （三） 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻卬、抄录、转借、遗失，如确 屈工作需要摘录和复制，凡屈密级档案，必须由总经理批准加J .摘录和女制，_般内部档案由公 司办公 室主任批准方可摘录和复制。 第六条 档案的销毁： （一） 任何组织或个人-IF .经允许无权随意销毁公司档案材料。 （二） 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主 任批准后方可销毁。 （三） 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真壊写，编制销毁清单,由专人监督销毁。 三、印鉴管理 第七条 公司印鉴由公司办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的使用一律由副总经理以上领导签字许可后管理印签人方可盖 编号 FNCD1 行政事务管理规定
行政公文处理办法 第一章总则 第一条为使我院行政公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文质量与公文处理效率,根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》及山东省、济宁市有关文件精神,结合我院实际情况,特制定本办法。 第二条行政公文就是我院在行使管理职能过程中所形成得具有法定效力与规范体式得公务文书，就是依法行政与进行公务活动得重要工具。 第三条公文处理指公文得拟制、办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序得工作；公文处理应当坚持实事求就是、精简、高效得原则，做到及时、准确、安全。 第四条本办法适用于我院行政部门中得公文处理工作。院长办公室就是医院行政公文得管理部门,主管医院行政公文处理工作:并负责指导各行政处室得公文处理工作。 第五条医院各行政处室负责人主管本部门得公文处理工作，应当高度重视公文处理工作，模范遵守公文处理办法,并加强对本部门公文处理工作得检查与领导。 第二章公文种类 第六条应当根据职权范围、发文目得以及公文内容、行文关系等,正确选用公文种类。我院常用公文种类主要有: （一）决定:适用于对医院重要事项或重大行动做出安排；奖惩有关部门及人员。 （二）通告：适用于医院在一定范围内公布应当遵守或者周知得事项. （三)通知:适用于发布医院制定得规章制度;转发上级机关、不相隶属机关得公文;需要各处室周知、办理或者执行得事项:任免人员.医院制定得规章制度、行政措施与其她规范性文件可根据实际内容分别冠以“规定”、“办法”、“细则”等名称,一般用“通知"形式印发。 （四）通报:适用于表彰先进,批评错误．传达重要精神或者情况。 （五）报告：适用于向上级机关汇报工作,反映情况，答复上级机关得询问。 （六）请示：适用于向上级机关请求批示、批准. （七）批复:适用于答复下级部门请示事项. (八）意见：适用于对重要问题提出见解与处理办法. (九）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、请求批准与答复有关事项。 (十)会议纪要:适用于记载与传达院长办公会议或其她重要会议情况与议定事项。 （十一)周会记录：适用于记载与传达院周会会议精神。 第三章公文格式 第七条公文—般由秘密等级与保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发部门与印发日期等部分组成.公文得具体要求如下： (一)秘密公文应当分别标明密级与保密期限。密级分为“绝密”、“机密”与“秘密”三级,其中“绝密"、“机密"公文应当标明份数序号. （二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。 (三）发文机关标识（公文版头)应当使用发文机关全称或规范化简称。我院常用行政公文得发文机关标识有二种： 1、“济宁医学院附属医院文件”.用于处理关系医院全局比较重大得问题、需要上报得文件以及依照上级规定必须以济宁医学院附属医院名义发文得事项。上报得文件格式详见“附件１”,院内发文格式详见“附件２"。 ２、“济宁医学院附属医院”.用于对院内各部门与科室发文，主要用于传达院行政领导议定得工作意见，宣布、安排与布置常规得综合性行政事务工作；向院外无隶属关系得有关机关或单位请求批准与答复审批事项，医院对外联系工作等。具体文件格式详见“附件3”。 （四)行政公文得发文字号包括机关代字、年份、序号.年份、序号用阿拉伯数码标识;年份
公司行政公文制发管理制度 目的 为使公司行政公文制发程序规范化，特制定本制度。 范围 本制度适用于公司机关及各直属单位、分公司、子公司和各分支机构。 术语和定义 主要术语：行政公文 行政公文指代表公司制发的上行文和下行文，包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 3.1.1 决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3.1.2 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。 3.1.3 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 3.1.4 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 3.1.5 请示适用于向上级机关请求批示、批准。 3.1.6 批复适用于答复下级机关的请示事项。 3.1.7 意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。 3.1.8 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 3.1.9 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 职责 公司办公室是公司行政公文制发的管理机构，主管本机关的公文制发并指导各直属单位、分公司、子公司和各分支机构的公文制发工作。 各职能部门负责属于部门职权范围内事务的行政公文的起草。 工作程序 行文规则 5.1.1 行文应当确有必要，注重效用。情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 5.1.2 凡以公司名义上报或下发的文件由职能处室拟稿，经处室负责人初审后，送办公室核稿，经办公室审核（审核重点：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和公文拟制的有关要求等）后送分管领导签发。
行政管理与公文 一、行政管理基本原理 1．系统原理 系统原理是指运用系统理论，对行政管理活动进行系统分析，通过正确处理行政管理系统内、外部环境之间的各种关系，实现行政管理系统的整体优化 2．人本原理 人本原理旨在强调行政管理活动，以尊重人、理解人、关心人，从而发挥人的工作积极性、主动性、创造性为基点，主张行政管理工作均以做好“行政人”的工作为前提。 3．动态原理 动态原理是指根据国家行政管理系统所处的内外环境的变化，因势利导，随机制宜，适时调整行政对策和行政方法。 动态原理的运作原则有反馈原则和弹性原则。 4．效益原理 效益原理是指在行政管理活动中，按照行政目标的要求，力图以尽可能少的行政总投入，获得尽可能多的行政总产出。它揭示了行政管理的目的属性，国家行政机关的一切职能、措施、手段和方法等，最终都是为了获得更佳行政效益。 效益原理的运作原则有优化原则和科技原则 二、行政管理的一般原理 1．计划原理 ①“木桶”原理，亦称限定因素原理。含义是木桶能盛多少水，取决于桶壁上最短的那块木板条。它指“行政人”越能清晰地了解达到行政目标起主要限制作用的因素，则越能有针对性地拟定各种行政计划和行动方案，其实质是界定行政目标实现过程中的主要矛盾。注重整体性 ②承诺原理，指任何一项行政计划都是对完成各项行政管理任务所做的承诺，任务越多，承诺越大，实现承诺的时间就越长，计划的期限也就越长。行政计划的期限与其所要完成的任务是成正比的。 ③灵活性原理，指行政计划的灵活性越大，因未来意外事件引起损失的可能性就越小，两者是反比例关系。灵活性原理是行政计划工作中最主要的原理，它主要针对计划的制定过程，使计划本身具有适应性，要求计划的制定“量力而行，留有余地”。至于计划的执行，则必须严格准确，要“尽力而为，不留余地”。 ④改变“航道”原理，指计划实施过程中，在保持行政计划总目标不变的前提下，实现目标的进程可因情况的变化而变化，使计划的执行过程具有应变力。因此，在行政计划实施过程中，必须进行定期检查和调整。 计划原理的障碍，主要有支持障碍和经验主义障碍。 2．组织原理 ①目标统一性原理，指国家行政机关组织结构的设计和组织形式的选择，必须有利于组织统一目标的实现。目标统一性原理，还要求在组织设计中以事为中心，从事入手，因事设职，避免出现因人设事、因人设职。 ②管理幅度原理，管理幅度指行政领导者有效地监督、指挥其直接下属的人数限额。它取决于多方面的因素，其中，管理层次是一个最主要的因素。在被管理单位或人员不变的情况下，管理幅度与管理层次成反比例关系，管理幅度大，管理层次就少；管理幅度小，管理层次就多。2006年山东 82.有效管理幅度取决于多种因素。在影响管理幅度的因素中：BCD A.工作的复杂程度越大，管理幅度就越宽 B.新问题的发生率越高，管理幅度就越窄 C.组织的健全程度越高，管理幅度就越宽
某某公司公文管理制度 公司公文管理制度 一、目的 为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，最大限度地提高工作效率，结合公司实际，特制定本制度。 二、适用范围 《公文管理制度》适用于企业内外公文的制作、收发及管理。 三、管理职责 综合管理部公司为公文管理部门，负责公文的规范、起草、核稿、公布、存档等管理工作。 四、公文分类 公司公文按其内容性质分为5类，包括： 1.制度类公文 2.机构设立及人员任免公文 3.内部通知、通告类公文 4.对政府职能部门的报告、请示、公函类公文 5.会议纪要、备忘录类公文 五、权限划分 1.制度类公文代码为A，由综合管理部拟稿，分管副总经理审核，公司经理例会讨论通过，公司总经理批准和签发。 2.机构设立及人员任免公文(限公司部门级机构设立及人员任免)代码为B，由综合管理部行政科拟稿，分管副总经理审核，公司总经理批准和签发。
3.内部通知、通告类公文代码为C，由综合管理部行政科根据相关部门的发布内容拟稿，综合管理部部长审核，由相关部门的分管副总审核、签发，综合管理部备案。 4.对政府等部门报告、请示、公函类公文代码为D，由综合管理部根据相关部门的报送内容拟稿，由相关部门的分管副总审核，总经理审批和签发。 5.会议纪要、备忘录类公文代码为E，由综合管理部拟稿，综合管理部部长审核，总经理审批和签发。 6.各类公文发文端口、审核人、签发人、公文类别、公文头、公文字号详见附表一。 7.各类公文拟稿、审核、审批和发放均需依照权限实施，并办理审批手续。公文签发审批表详见附表二。 六、公文格式 1.内容范式 1)制度类公文 经公司会讨论通过，并报董事长批准，现发布制度，自 年月日施行。特此通知 2)任免类公文 经公司研究，并报上级批准(如必要)，决定设立/撤销机构，任命/免去先生/女士为职务，以上任命自年月日起生效。特此通知 3)其他类别公文内容范式参照其文种固有格式书写。 1.文本格式 发文用纸为A4纸，标题小二号字，宋体加黑，正文一般为四号字，仿宋体，页边距上下左右各2cm，文件名与分隔线空1行，正文1.5倍行距，正文与文件名空1行，发文单位与正文空3行，发文日期与发文单位空1行，发文日期与发文单位位于页面右下靠右位置，发文单位公章盖在发文单位正中。 2.公文编号 1)制度类公文、机构设立及人员任免公文和对政府等部门报告、请示、公函类公文采用按发文的时间先后顺序获取公文编号。 2)内部通知、通告类公文和会议纪要、备忘录类公文分别按各自的公文文种单独编号，
行政事务管理制度 中小型企业行政事务管理制度 (一)总则第一条为加强公司行政事务管理理顺公司内部关系使各项管理标准化、制度化提高办事效率特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责明确责任保证原始资料及单据齐全完整密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续直接提档； 2.公司其他人员需借阅档案时要经主管副总经理批准并办理借阅手续；
3.借阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全和保密严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失如确属工作需要摘录和复制凡属密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁一般内部档案须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单由专人监督销毁。 (三)印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文应统一编号登记以备查询存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时必须经主管副总经理签字批条方可开出持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
XXX公司公文管理制度 一、目的 为规范公司各类办公文件的管理，提高工作效率，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各类办公文件的处理。 三、常用公文文种 1、公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。 2、我公司用的公文种类有：通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。 通知：适用于发布和传达公司内部事项； 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项； 报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复询问； 请示：适用于向上级单位请求指示和批准； 函：适用于不相隶属单位之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项； 纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项；
决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员等。 3、公文保密等级分为：绝密、机密、秘密、一般文件。 四、版面要求 1、纸张尺寸： 公文用纸一般采用国际标准A4 型纸（210mm×297mm），特殊形式的公文用纸，可根据实际需要确定。 2、版面（附件1《公文样本》） 页边距：上：2.8厘米，下2.8厘米，左2.8厘米，右2.5厘米。如使用公司红头稿纸（附件2），则可去掉《公文样本》中的“版头”，并将页边距的上尺寸调为4.5厘米。 字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，特殊情况可以进行适当调整。 文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 装订：公文应左侧装订，不掉页。 五、公文内容要素划分及格式要求 公文内容要素分为版头、主体、版记三部分。版头指公文首页红色分隔线以上的部分；主体指公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分；版记则是指公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分记。
1.0总体要求 1.1各级行政事务部门为公司行政公文的管理部门。 1.2集团各单位【集团公司、成员企业、部门（城市公司）、管理处】的各类行政公文的编写、 发文、收文、存档的管理应执行本要求。 1.3行政公文发文应经公司规定程序批准后方可发文；外来行政文件应报主管领导审阅并按 领导审阅意见进行处理。 2.0发文 2.1以单位名义发出的如下文件种类，均属发文范围： 2.1.1决定：对重要事项或重大行动做出安排，有关单位或人员人事任免及奖惩。 2.1.2通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 2.1.3通知：发布行政规章；转发上级、同级和不相隶属单位的公文；要求下级单位办理和 需要周知或共同执行的事项。 2.1.4通报：表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 2.1.5报告：向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。2.1.6请示：向上级单位请求指示、批准。 2.1.7批复：答复下级单位请示事项。 2.1.8函：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属的有关主管部门 请求批准等。 2.1.9会议纪要：记载、传达会议等情况和议定事项。 2.2行政公文行文时均应执行公司规定的行文形式。公司公文形式分为红头文件、传真文件 和其它文件等三种形式： 2.2.1红头文件仅适用于公司（经工商注册）对内部或外部单一单位行文的重要公文。 2.2.2传真公文和其它文件适用于公司各类公文。 2.3行政公文均应进行文件编号，编号规则为：发文单位代字+（文类简写）+[年号]+流水号。 2.3.1发文单位代字 ?集团公司用“长城物业”； ?区域公司用“长城+区域简称”，如华北区域公司用“长城华北区”； ?城市公司用“长城+城市简称”，如华北区域银川公司用“长城银川”； ?管理处用“长城+物业项目简称”，如天创管理处用“长城天创”； ?地产公司用“深长城+项目公司商号”，如韶关东方公司用“深长城东方”； ?长城楼宇公司用“长城楼宇”；长城电梯公司用“长城电梯”；咨询公司用“长城咨询”。 ?单位代字后应增加组织类别（经营管理文件省略），如董事会文件用“董”，党务文件