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OA办公功能需求调研表

OA办公功能需求调研表
OA办公功能需求调研表

支持日常办公操作,异地办公选择栏XX领导宝贵建议

一公文管理起草公文、正文套红、打印、公文审批审批,全

面支持密级文件的收、发、传、存

满足则打

“√”

在公文管理,您和您的部门希望还可

以实现那些需求:

1起草公文包括收发文、请示、函等公文格式1、2红头文件可以设定红头模板,可以在线编辑2、3电子签章可支持OA里直接电子签章审批3、4公文审批通过、驳回、废弃、沟通等4、5公文催办加急、催办,待办提示5、6公文监督按部门、按发文、收文不同类别查询6、7公文点评对公文进行点评7、8打印正文审批中人可进行正文套红及打印公文正文8、

二规范制度可分规范制度、部门岗位规则、人事行政资料、

项目工程指引等

满足则打

“√”

在规范制度,您和您的部门希望还可

以实现那些需求:

1新建规范制度用户起草不同类型的制度规范1、2用户授权对员工进行阅读、编辑、下载等权限分配2、3审批规范制度审批的方式包括:通过、驳回、废弃、转办等3、

4作废文档将现有发布的规范制度进行作废操作,并注入作废时

间,便于查阅4、

5搜索文档按时间、部门、个人、类别等搜索5、

三会议管理提供会议安排、变更、会议纪要的管理功能满足则打

“√”在会议管理,您和您的部门希望还可以实现那些需求:

1新建会议新建会议安排,并通知与会人员1、2会议资源管理统一进行会议所需资源配置及管理2、3会议纪要可以在线编辑,也可以上传附件3、4会议审批审批后会根据要求自动发送给与会人员4、

5会议流程处理提供参加会议、不参加会议、催办会议、取消会议、

会议转送、会议抄送等功能

5、XX公司OA系统需求功能调研表

尊敬的领导:您好!

为了更清晰地了解集团协同办公平台项目的需求与现状,需要您根据以下资料,结合您的实际需求做一份OA用户需求调研,感谢您的支持与配合。

姓名:____________________ 所属部门:_______________ 职位:__________________

调研表填写说明:

1、“是否满足”一栏为选择栏,在您认为符合自己实际业务需求的对应功能后面打“√”;

2、“备注”一栏为填写栏,您可以根据自己的业务需求填写个人的OA功能需求和修改意见;

3、此需求调研表按XX集团的部门进行分类,各位领导可以直接在所属部门区域中填表;

功能名称功能描述

所属部门:XX XX家用电器需求

您的愿景:您和您的部门希望在此次的OA项目中,最希望实现哪方面的办公需求以提高您的工作效率,请留下您宝贵的意见。

_______________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________

您对于此次OA项目建设希望达成的目标是:_______________________________________________________

A 实现业务操作数据化, 将日常手工事务性工作转变为机器工作的过程,提升个体效率

B 实现业务流程信息化, 通过IT固化和优化跨部门的业务操作流程

C 实现业务管理知识化,让合适的人在合适的诗句和场景获取合适的知识和资源

D 实现业务决策智能化, 在已有知识基础上智能创造、挖掘新知识,提供更有效的决策支持

办公管理类

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