OFDC加工有机认证文件清单
说明：以上文件清单是对所有申请加工经营认证的一般性要求，检查组在检查时还有可能会针对各加工经营者的具体情况要求申请者提供一些本清单未涉及的文件。
消毒产品生产企业基本生产设备清单（试行）1.消毒剂类 附件 消毒产品生产企业卫生规范（2009年版） 第一章总则 第一条为规范消毒产品生产企业卫生管理，保证消毒产品卫生质量和使用安全，根据《中华人民共和国传染病防治法》及《消毒管理办法》等法律法规的有关要求，制定本规范。 第二条凡中华人民共和国境内从事消毒产品生产（含分装）的单位和个人应遵守本规范。 第二章厂区环境与布局 第三条厂区选址卫生要求： （一）与可能污染产品生产的有害场所的距离应不少于30米。 （二）消毒产品生产企业不得建于居民楼。 （三）厂区周围无积水、无杂草、无生活垃圾、无蚊蝇等有害医学昆虫孳生地。 第四条厂区环境整洁。厂区非绿化的地面、路面采用混凝土、沥青及其他硬质材料铺设，便于降尘和清除积水。 第五条厂区的行政、生活、生产和辅助区的总体布局应合理，
生产区和生活区应分开。 第六条厂区应具备生产车间、辅助用房、质检用房、物料和成品仓储用房等，且衔接合理。 第七条厂区的生产和仓储用房应有与生产规模相适应的面积和空间。生产车间使用面积应不小于100平方米，其中分装企业生产车间使用面积应不小于60平方米；生产车间净高不低于米。 第八条厂区内设置的厕所应采用水冲式，厕所地面、墙壁、便槽等应采用易清洗、不易积垢材料。 第九条动力、供暖、空调机房、给排水系统和废水、废气、废渣的处理系统等设施应不影响产品质量。 第三章生产区卫生要求 第十条生产区内设置的各功能间（区）应按生产工艺流程进行合理布局，工艺流程应按工序先后顺序合理衔接。人流物流分开，避免交叉。 第十一条生产区各功能间（区）应配置有效的防尘、防虫、防鼠、通风等设施。 第十二条消毒剂、化学（生物）指示物、抗（抑）菌制剂、隐形眼镜护理用品、卫生湿巾、湿巾的生产企业生产车间包括：配料间（区）、制作加工间（区）、分（灌）装间（区）、包装间（区）等。 分装企业生产车间至少包括：分（灌）装间（区）、包装间（区）等。 第十三条生产区内应设更衣室，室内应配备衣柜、鞋架、流动水洗手等设施，并保持清洁卫生。 消毒剂和卫生用品生产企业更衣室内还应配备空气消毒设施和
附件4 水产品申请材料清单 1.《绿色食品标志使用申请书》及《水产品调查表》 2.质量控制规范 3.养殖基地来源及证明材料 4.养殖区域分布图（养殖区域所处位置图）；养殖区域图（养殖区域形 状、大小、边界、养殖品种及周边临近区域利用情况等） 5.水产养殖相关许可证（适用时） 6.苗种购买合同及证明 7.饲料（饵料）来源及证明 8.养殖、捕捞、运输规程 9.产品加工、储藏规程（初级加工产品适用） 10.生产记录(仅续展申请人提供） 11.预包装食品标签设计样张（预包装食品提供） 12..渔业用水检测报告、底泥检测报告（远洋捕捞的不必提供）、加工 用水检测报告（涉及加工水的提供） 12.产品检验报告 13.中国绿色食品发展中心要求提供的相关文件 14.国家农产品质量安全追溯管理信息平台注册证明
水产品申请材料清单说明 一、质量控制规范要求 应包含申请人组织机构设置情况、投入品使用、生产过程的管理、质量内控措施、捕捞及运输管理、平行生产管理等。 二、养殖基地来源及证明材料 自有基地，应提供相关证明；专业合作社，应提供合作社社员名单、合作社章程；委托养殖，应提供有效期3年以上的委托养殖协议。 基地清单 申请人（盖章） 注：养殖方式“湖泊、池塘、海水网箱、江河围栏”等； 养殖模式“单养、混养”等。 三、水产养殖相关许可证 1)特种鱼类养殖许可证（适用时） 2)水生野生动物经营利用许可证等（适用时） 四、饲料（饵料）来源证明 自制饲料，应提供饲料加工规程（其原料符合《绿色食品饲料及饲料添加剂使用准则》（NY/T 471））；外购饲料或饲料原料，应提供绿色食品生产资料证书复印件或绿色食品证书复印件、有效期3年以上的购买合
外来文件管理规范 （ISO9001：2015） 1. 目的 对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用。 2. 范围 本标准规范了公司外来文件的管理办法 3．工作职责 技术部负责外来文件的收取、登记、分送、会签、执行、归档及时限。 4. 术语及定义 外来文件：顾客要求文件（图纸、规格书、技术规格等）。 5、外来文件管理规则 5.1、保存期限：顾客要求时限延长一年； 5.2、编号规则：以外来文件名称为索引，不设内部编号； 5.3、使用方式：A、直接引用（如客户图纸） B、转换引用（如产品标准，接收准则等） C、参考(如工具书，体系标准) 6、外来文件的管理流程
6.1 文件接收、评审： 技术部在接收到外来文件（电子版/书面版）后，提交相关职责部门，由职责人员对文件有效性和适宜性进行评审，如技术标准，图纸等需提交技术部确认是否为最新版，是否可依照执行；产品检验、接收标准需提交质量部确认是否可执行。 6.2 文件转化： 如果需要将外来文件转化为内部标准，则职责人员需要将其进行转化，转化时视紧急/难易程度而定，一般应在一周内完成，转化后的内部文件经内部审批、签字。 6.3文件发放： 技术部将所接收到的外来文件登记在《外来文件清单》中，将转化后的文件登记在相应的内部管理清单中。 A、外来文件直接引用时，如需发放书面版，技术部对外来文件印章发放给相关人员，登记《文件接收，发放，回收记录》并得到接收者签字确认；如需发放电子版，将电子版文件通过Email或QQ等工具发放，并将存信息电话通知相关人员。 B．由外来文件转化后的内部文件，技术部按照《文件控制程序》的要求进行发放。 C．外来文件作参考文件时，技术部将电子版文件的通过Email或QQ等工具通知相关人员。必要时，打印一份，盖外来文件章分类保存，以便需求者查阅。
知识产权管理程序文件 知识产权外来文件与记录控制程序 文件编号： 编制： 审核： 批准： 受控状态： 文件发放号： 2016年02月20日发布2016年03月01日实施 *********** 发布
1、目的 为做好本公司经营过程中与知识产权相关的外来文件的接收、审核、发放等管理工作，保证外来文件在受控状态下使用；为了对记录的标识、贮存、检索、保存期限和处置等进行有效控制，以提供符合要求和管理体系有效运行的证据，也作为管理过程的追溯和改进的依据，特制定本程序。 2、范围 本程序适用于集团公司知识产权体系相关外来文件和记录的管理。 3、职责 3.1知识产权办公室是集团公司知识产权体系外来文件和运行记录的主管部门，负责监督、 审查外来文件、记录控制的实施情况。 3.2集团办公室负责对外发文的统一管理及外来公文的接受、登记、审查、标识、分发和保管等。 3.3公司各级负责人负责相关记录的编制、处理的审批。 3.4记录的填写人员，对所记录的每一个数据和文字负责。 3.5各部门接受外来公文，转交集团办公室处理。 4、工作程序 4.1外来文件的控制 4.1.1知识产权办直接对行政决定、司法判决、律师函件等重要知识产权类外来文件进行直接管理，确保其来源与取得时间可识别，形成《知识产权外来文件清单》。 4.1.2每年各部门对文件进行整理归档，交档案室保存，保存期限按《档案管理制度》执行。 4.1.3法律法规等外来文件的进一步控制，详见《法律法规和其他要求管理程序》。 4.2记录的编制、评审、批准和发布 记录可以是固定表格的形式或其他形式，固定表格形式的记录可以作为所附属程序文件或三级文件的附件进行编制、审核和批准，也可以单独作为文件进行审核批准，但审批权限必须和相关程序或三级文件一致。 4.3记录的标识和填写 4.3.1记录的标识内容应包括记录的名称、格式、编号、填写日期、签署。 4.3.2记录的编号可按照《文件编写及编号规则》进行编制。各部门为临时工作需要而编制的记录可由各部门自行编号，报集团办备案。 4.3.3其它媒体形式的记录（如光盘、软盘、磁带、照片等），可采取贴标签的形式进行标识。 4.3.4对有标准格式的记录的填写,应按照记录格式内容的要求填写，对无格式要求的记录的编写应根据实际情况进行编写。
外来文件管理流程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
外来文件管理程序 1 目的 对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用。 2 适用范围 适用本公司对获取、识别、传递、更新外来文件等过程进行控制。 3 术语定义 外来文件：任何被引用于产品开发、生产、制造、运输及交付过程中的与产品质量相关的外部资料。 技术标准：涉及到本公司产品及其零部件、材料等相关的国际标准、国家标准、行业标准； 法规规范：与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章； 政策文件：国家和地方政府，以及各职能部门颁发的与安全、质量有关的文件、通知； 顾客提供的与产品相关的技术/质量等标准及接收准则，如图纸、技术规范等； 适用的质量管理体系标准，工具书。 4、外来文件管理规则 、保存期限：外来文件永久保存，随时更新； 、编号规则：以外来文件名称为索引，不设内部编号； 、使用方式：A、直接引用（如客户图纸） B、转换引用（如产品标准，接收准则等） C、参考(如工具书，体系标准) 5 工作程序 外来文件的获取 a.国家、省、市政府及各相关职能部门； b.各种会议、专业报刊、杂志、出版社； c.互联网、电话传真。 外来文件的识别 a.凡是购买、赠送、发放的与本厂产品有关的技术标准，收到后应移交到技术部进行识别； b.识别标识的有效性，应对标准的发布实施年份进行识别，是否是最新的有效版本； c.标准中条文进行识别，应识别哪些条款是适宜的。 a.凡是国家颁布的与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章，收到后应移交到质检部进行识别； b.质检部对收集到的法规规范进行识别，识别其应实施的部门、范围； 政策文件 a.凡是上级颁发的文件、通知，收到后统一移交到办公室； b.办公室对收集到的文件进行识别，按文件重要程度分别呈报给总经理或管理者代表签批； c.办公室根据总经理或管理者代表签批的意见，分送到相关人员进行传阅。 外来文件的分发 涉及到更新的外来文件，在发放新版本外来文件的同时，应及时回收作废文件。对外来文件合订本不能收回时，应在目录和正文中加盖作废字样。 外来文件的查询 各部门可根据需要，到各归口部门查阅。 外来文件的检查 质检部通过内部审核的方式对各部门、各单位使用外来文件的执行情况进行检查，对其有效性进行确认。
出口产品加工工序及成份明细单 申请单位（加盖公章）注册号：填写人：填写日期：年月日
填制说明：（每种产品填写一份产品成本明细单） 1 “品名”一栏填写产品的具体商品名称。不可用统称（如水果、服装、配件、家具等）。 2“产品计算单位”一栏填写量词单位，例如：“公斤”“件”“双”等单位量词，“产品计算单位”与原材料“单位用料”中的单位相一致。 3 “货币单位”一栏填写产品价格和原材料价格的货币计算单位，例如，“元”“美元”“欧元”等，明细单中填写的货币单位要统一。 4 “原材料中文名称”一栏的填写分两类，如果产品是轻工纺织类填写所用原辅料名称；如果产品是机电类填写所用零部件名称。构成产品的所有原材料都应该填写。 5 “原材料HS编码”一栏填写原辅料或零部件的税则号（10位）。 6 “原产地”一栏填写产品所用原辅料或零部件的实际产地，如果是中国生产，填写具体地区；如果是其他国家生产，填写具体国家。港澳台生产和产地不明的原材料视同进口。如果是从国内中间商购买的进口原辅料或零部件，不能视同国产，应如实填写实际原产国家。 7 “计算单位”一栏填写原材料计算单位，例如，“吨”“克”“个”“件”等单位量词。 8 “单价”一栏填写原材料的购买价格。 9 “单位用料”一栏填写单位产品所用原辅料或零部件的数量。 10 “原辅料、零部件”一栏若填写国产原材料，单价与单位用料的乘数，即原料价值相应填在“原产（国产）”一栏，若填写非国产原材料或产地不明原材料，单价与单位用料的乘数，即原料价值相应填在“非原产”一栏。 11 “原材料合计”一栏，分别填写“原产”各项价值总和与“非原产”各项价值总和。 12 “成品出厂价”=原材料、人工等各项成本+利润。 一般贸易产品的“成品出厂价”按合同实际价格填写； 加工贸易产品的“成品出厂价”＝加工费＋原料价值。 13“非原产原料价值占成品出厂价的百分比”= 非国产或产地不明原料价值/成品出厂价*100%。 14 “加工工序”简述车间内加工流程或步骤。
外来文件资料管理程序 （ISO9001-2015） 1.目的： 为了规范管理客户产品的文件、软件等，特制定本规定。 2.适用范围: 适用于非本公司品牌的所有产品。 3.名词定义: 无 4. 职责： 4.1文控：负责BOM、外来文件等受控管理。 4.2工程部：负责接收外来文件、软件、原理图、geber文件管理及保密保存工作。 4.3物控部：负责客户生产计划安排及出货数据及客户信息保密工作。 4.4生产部：负责客户产品按照客户要求来生产。 4.5品质部：按照客户文件要求来检验。 4.6人力资源部：负责检查员工及外来人员禁止带手机及相机到车间。 5.作业流程： 5.1BOM管控：客户资料及外来文件由客户发到工程部，BOM转换为内部资料后
下发到文控，文控盖受控章发行到相关部门，文控每次文件发放保留好文件发放记录表，文件版本更新后文控发放最新版本，同时回收旧版本文件。 5.2软件应用管控：客户软件发放到工程部，工程部保留软件文件，工程部制作软件对应生产机型单，发放到文控盖章受控发放到生产、品质，确保不同批次产品使用对应的软件。 5.2.1软件保存方式：软件在工程部电脑上要文件加密处理，USB加密保存，每次软件升级时由工程部负责将软件资料COPY到相应的电脑上，生产使用的电脑要采用加密文件保护，COPY文件由专人来操作并签订保密协议复制文件内容外泄。软件发放要有管理台账登记，确保文件发放的及时性及准确度。 5.3原理图及geber文件发布管控：原理图及geber文件由工程部负责接收及保管，文件保存要加密处理，此文件的发放只限于工程技术部门，其它部门无权获得。工程部保存人员要签订保密协议。 5.4生产过程管控：已建立不同客户有不同的封闭式生产车间，禁止非生产车间的人员随便进入。禁止外来人员参观及拍照。 5.5销售数据管控：物控部安排专人来负责管控不同客户的生产及销售数据，数据使用加密文件管理，其它无关人员无权查看相关信息。 5.6保密管控：涉及到客户资料需要保密工作的人员要签订保密协议，复制文件资料泄密，对泄密者要做到相应的处罚。 6.相关文件 无
附件1 申报材料清单 一、XX省工业设计中心 （注：工业企业提供1-12，16项；工业设计企业提供1-9、13-16项；） 1、XX省工业设计中心认定申报书； 2、XX省工业设计中心认定申请报告； 3、地方工信部门推荐意见表； 4、企业上一年度审计报告（须包括审计报告正文、资产负债表、利润表、现金流量表等）； 5、企业营业执照复印件（在线办理时若系统自动生成则无须提交）； 6、上年末工业设计从业人员花名册（须包括姓名、岗位及职务、学历、专业、联系电话等）； 7、近三年工业设计成果获得授权的专利清单及证书复印件（清单须包括专利名称、专利号、专利权人、授权公告日等，在线办理时只需提交清单）； 8、近三年工业设计成果获奖清单及证书复印件（清单须包括获奖产品、获奖名称、奖项主办单位、获奖时间等，在线办理时只需提交清单）； 9、近三年企业开展或参与工业设计宣传推广、公共服务的活动清单及佐证材料（清单须包括活动名称、简介、时间等，在线办理时可只提交清单）；
10、近三年主要工业设计成果产业化清单及佐证材料（清单须包括项目名称、合作单位、销售合同（或发票单据）金额等，在线办理时只需提交清单）； 11、独立的工业设计中心证明材料（独立核算的提供营业执照复印件，非独立核算的提供工业设计中心成立文件或中心人事任免文件等能够证明工业设计中心为独立部门的材料）； 12、近三年企业R&D支出、工业设计投入清单及佐证材料（工业设计投入主要包括：1）工业设计人员人工费用；2）工业设计活动直接消耗的材料、燃料和动力费用；3）用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费；4）用于工业设计活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于工业设计活动的仪器、设备租赁费；5）用于工业设计活动的仪器、设备的折旧费，用于工业设计活动的软件、专利权、非专利技术的摊销费用；6）新产品设计费、新工艺规程制定费；7）与工业设计活动直接相关的其他费用；8）工业设计外包服务费用等）（在线办理时只需提交清单）； 13、近三年企业工业设计服务收入清单及佐证材料（在线办理时只需提交清单）； 14、近三年企业承接的工业设计项目清单（清单须包括项目名称、合作单位、合同金额等,下同）；
附件4 加工产品申请材料清单 1.《绿色食品标志使用申请书》和《加工产品调查表》； 2.定点屠宰许可证、采矿许可证、食盐定点生产许可证、采水许可证， 其他法律法规要求办理的资质证书复印件（适用时），（如为委托加工，提供被委托加工厂的营业执照、SC证书及明细表）； 3.工厂所在地行政区域图（标明加工厂周边1公里范围内土地利用情 况） 4.加工厂区平面图、设备布局图 5.质量管理规范 6.生产加工管理规程 7. 配料来源和证明 8.生产加工记录（能反映产品生产过程和投入品使用情况，仅续展申请 人） 9.预包装食品标签设计样张（仅预包装食品提供） 10.加工用水检验报告（必要时） 11.产品检验报告 12.中国绿色食品发展中心要求提供的相关文件 13.国家农产品质量安全追溯管理信息平台注册证明
加工产品申请材料清单说明 一、质量控制规范要求 应包括管理组织机构设置及其相关岗位的责任和权限、可追溯体系、内部检查体系、文件和记录管理体系等。 二、生产技术规程 加工生产过程，技术参数；产品的包装材料、方法和储藏、运输环节规程；污水、废弃物的处理规程；防止绿色食品与非绿色食品交叉污染的规程（存在平行生产的企业须提交）；运输工具、机械设备及仓储设施的维护、清洁规程；加工厂卫生管理与有害生物控制规程；批次号的管理规程。 三、配料来源和证明 1）来源于绿色食品原料标准化生产基地的，需提供与基地内生产经营主体（基地办提供证明）签订的3年以上有效期的委托生产、购销合同或协议，提供购买证明； 2)来源于绿色食品产品或其副产品的，需提供3年以上有效期的购销合同或协议及购买证明； 3)来源于非绿色食品产品、比例在2％～10％的，需提供3年以上有效期的购销合同和发票复印件，绿色食品定点检测机构或省部级以上检测机构出具的检测报告；原料比例小于2％（食盐小于5%）的需提供固定来源的证明文件，均不得含有绿色食品禁用成分。
农产品加工项目资料清单 1、营业执照（营业范围应含农产品加工）。 2、2018年、2019年财务审计报告。 3、农业产业化省级龙头证书或2020年申报省级龙头企业证明材料。 4、环境、食品安全及质量管理等方面的认证证书（绿色、有机证书、ISO90000、HACCP、GAP、GMP等）。 5、实施意向书、自筹资金承诺函及真实性材料承诺函（等正式文件下发后提供相应模板）。 6、土地证书、租赁合同等。 7、环保部门审批意见（市级的最好，不行县级也可以）。 8、食品加工许可证、食品流通许可证等。 9、与科研院所签订的技术合作协议。 10、利益联结协议、购销合同、其他相关荣誉证书、一些漂亮的照片等。（最好提供扫描件） 另外，需提供一些相关基础材料：
1、项目申报单位基本情况； 2、省级龙头企业申报材料及主营业务相关规划； 3、本次申报所属产业及地方财政资金； 4、本项目拟建内容及投资（一是支持龙头企业扩大生产规模，支持企业技改扩建，新增自动化生产线、智能化分装线，运用新工艺、新技术、新装备，淘汰落后产能，提高集成化、自动化、智能化装备水平。二是支持龙头企业新（扩）建技术研发中心及质检中心，大力开展新品种、新技术研发，不断提升产业化水平和质量安全控制能力。三是支持龙头企业围绕市场需求，进行农产品采后商品化处理，建设保鲜、储藏、分级、包装等初加工设施，使产品通过整理后适宜进入精深加工；总投资不低于515万元），提供设备清单及型号； 5、技术依托单位情况介绍（技术依托单位及团队力量、相关成果及与项目的关联情况等）； 6、建设用地现状介绍（包括四邻情况及周边水、电、路情况介绍）； 7、原材料与成品加工比，原材料收购价格及产品销售价格。
生产厂家生产能力证明材料 定州市弘润教学设备有限公司座落在定州市庞村镇东坂村,就是一家集研发、生产、加工、销售、服务为一体的大型专业性公司,公司始建于2013年,为有限责任公司,占地1万多平方米,员工158人,注册资本1005万元。 我公司拥有各种生产设备,其中包括国际上先进的粉末涂装生产线与焊接机器人生产线,焊接机械手,循环步进式抛丸除锈处理生产线、磷化除锈生产线、数控加工中心、激光切割、数控火焰切割机及一流水平的电脑检测设备与计算机管理系统等各种设备1800多台(套)。完全满足日常生产的各种产品的检测实验要求。
22 各式钻床8台24012、Z4016 23 摇臂钻9台Z3040 24 剪板机2台Q11-13*2500 25 冲床6台JC23-80 26 数控弯管机3台NC80 27 台面喷涂机4台Ultra 490 28 铣床2台BT400K、X5040A、 29 刨床2台B690、B665 30 包装机械5台KB390、KZB-II 检测设备: 序号名称型号生产企业数量 1 户外器械安装后性能测 试设备 WET-568 自制15 2 洛氏硬度计HR-1500 山东莱州华银公司 4 3 携带式布氏硬度计HR-2300 山东莱州华银试验仪器有限公司 5 4 多功能轴承故障测试仪CCL-2251 深圳江阳光电有限公司 2 5 耐压测试仪CS2671 常州惠发电子有限公司 5 6 多功能卡尺JM526 上海精密仪器仪表有限公司9 7 电阻炉温控制器BRZ-2 上海第二工业大学实训中心 1 8 电阻箱ZX38/11 北京市大西洋仪器工程有限责任公司 1 9 防锈实验箱SY-608/X 上海实验仪器厂有限公司 1 10 高低试验箱CCDW-408 无锡市贤臣环境实验设备有限公司 1 11 烟雾腐蚀试验箱HOC-YW160 无锡市贤臣环境实验设备有限公司 1 12 臭氧老化试验箱CY-500L 无锡市贤臣环境实验设备有限公司 1 13 热老化试验箱GHX-150 无锡市贤臣环境实验设备有限公司 1 粉末涂装生产线 数控弯管机
加工产品申请材料清单 1.《绿色食品标志使用申请书》和《加工产品调查表》 2.营业执照复印件 3.商标注册证复印件（有必要的应提供续展证明、商标转让证明、 商标使用许可证明等） 4.QS证书、食盐定点生产许可证、定点屠宰许可证、饲料生产许可 证等其他国家强制要求办理的资质证书复印件（适用时） 5.工厂所在地行政区域图（市、县或乡的行政图，标明加工厂位置） 6.加工厂区平面布局图（包括厂区各建筑物、设备和周围土地利用 情况） 7.加工厂所使用证明文件（如为委托加工，提供委托加工合同书、 委托加工厂的营业执照、QS证书） 8.质量管理手册 1)绿色食品生产、加工、经营者的简介； 2)绿色食品生产、加工、经营者的管理方针和目标； 3)管理组织机构图及其相关岗位的责任和权限； 4)可追溯体系； 5)内部检查体系； 6)文件和记录管理体系。 9.生产加工管理规程，需申请人盖章
1)加工规程，技术参数; 2)产品的包装材料、方法和储藏、运输环节规程； 3)污水、废弃物的处理规程； 4)防止绿色食品与非绿色食品交叉污染的规程（存在平行生产的 企业须提交）； 5)运输工具、机械设备及仓储设施的维护、清洁规程； 6)加工厂卫生管理与有害生物控制规程； 7)生产批次号的管理规程。 10. 配料固定来源和购销证明 1)对于购买绿色食品原料标准化生产基地原料的申请人需提供 基地证书复印件，购销合同和发票复印件； 2)对于购买绿色食品产品或其副产品的申请人需提供有效期内 的证书复印件，购销合同和发票复印件； 3)对于购买未获得绿色食品认证、原料含量在2％～10％的原料 （食盐大于等于5%）的，申请人需提供购销合同和发票复印件， 绿色食品检测机构出具的符合绿色食品标准的检测报告； 4)对于购买未获得绿色食品认证、原料含量小于2％的原料（食 盐小于5%）的申请人需提供固定来源的证明文件。 11.生产加工记录（能反映产品生产过程和投入品使用情况） 12.预包装食品标签设计样张（非预包装食品不必提供） 13.加工水监测报告
绿色食品申报材料清单及审查程序 申报材料清单 申请人向所在省绿办提出认证申请时，应提交以下文件，每份文件一式两份，一份省绿办留存，一份报中心： 1. 《绿色食品标志使用申请书》 2. 《企业及生产情况调查表》 3. 保证执行绿色食品标准和规范的声明 4. 生产操作规程（种植规程、养殖规程、加工规程） 5. 公司对“基地+农户”的质量控制体系（包括合同、基地图、基地和农户清单、管理制度） 6. 产品执行标准 7. 产品注册商标文本（复印件） 8. 企业营业执照（复印件） 9. 企业质量管理手册 对于不同类型的申请企业，依据产品质量控制关键点和生产中投入品的使用情况，还应分别提交以下材料： 1. 矿泉水申请企业，提供卫生许可证、采矿许可证及专家评审意见复印件； 2. 对于野生采集的申请企业，提供当地政府为防止过渡采摘、水土流失而制定的许可采集管理制度； 3. 对于屠宰企业，提供屠宰许可证复印件； 4. 从国外引进农作物及蔬菜种子的，提供由国外生产商出具的非转基因种子证明文件原件及所用种衣剂种类和有效成份的证明材料； 5. 提供生产中所用农药、商品肥、兽药、消毒剂、渔用药、食品添加剂等投入品的产品标签原件； 6. 生产中使用商品预混料的，提供预混料产品标签原件及生产商生产许可证复印件；使用自产预混料（不对外销售），且养殖方式为集中饲养的，提供生产许
可证复印件；使用自产预混料（不对外销售），但养殖管理方式为“公司+农户”的，提供生产许可证复印件、预混料批准文号及审批意见表复印件； 7. 外购绿色食品原料的，提供有效期为一年的购销合同和有效期为三年的供货协议，并提供绿色食品证书复印件及批次购买原料发票复印件； 8. 企业存在同时生产加工主原料相同和加工工艺相同（相近）的同类多系列产品或平行生产（同一产品同时存在绿色食品生产与非绿色食品生产）的，提供从原料基地、收购、加工、包装、贮运、仓储、产品标识等环节的区别管理体系； 9. 原料（饲料）及辅料（包括添加剂）是绿色食品或达到绿色食品产品标准的相关证明材料； 10. 预包装产品，提供产品包装标签设计样。 申请人及申请认证产品条件 1、申请人条件 申请人必须是企业法人，社会团体、民间组织、政府和行政机构等不可作为绿色食品的申请人。同时，还要求申请人具备以下条件： （1）具备绿色食品生产的环境条件和技术条件； （2）生产具备一定规模，具有较完善的质量管理体系和较强的抗风险能力；（3）加工企业须生产经营一年以上方可受理申请； （4）有下列情况之一者，不能作为申请人： a.与中心和省绿办有经济或其它利益关系的； b.可能引致消费者对产品来源产生误解或不信任的，如批发市场、粮库等； c.纯属商业经营的企业（如百货大楼、超市等）。 2、申请认证产品条件 （1）按国家商标类别划分的第5、29、30、31、32、33类中的大多数产品均可申请认证； （2）以“食”或“健”字登记的新开发产品可以申请认证； （3）经卫生部公告既是药品也是食品的产品可以申请认证；
文件编号QP－03 1、目的 为了有效地对外来文件进行控制，确保外来文件得到有效的识别和控制。 2、范围 适用于本公司所有外来文件的控制。 3、相关文件 4、定义与分类 4.1 外来文件定义：指取自公司外部的法律法规、规范、标准、或客户提供的图面、 规定等，被公司用来作为质量管理体系流程引用的标准，尤其是与产品要求有关的法律法规、国际国标文件、客户标准文件等。 4.2 外来文件的分类 a) 与质量管理体系或产品有关的当地政府机关、监督机构的行政管理文件，如 广东省食品药品监督管理局的通告等； b) 国家法律法规文件，如《中华人民共和国质量法》、《医疗器械监督管理条 例》等； c) 国际标准文件，如《ISO 13485 质量管理体系用于法规的要求》等； d）国家标准文件，如GB 9706.1-2007《医用电气设备第1部分：安全通用要求》等； e）客户提供的规范、标准，如与客户签订的协议书、承诺书等； f）客户提供的图档，如某客户提供的图档、模具图档等； g）供方提供的重要外来文件；（可以不要） h）其他与产品有关的重要外来文件，如客户的通知单等正式行文的资料；5、职责参https://www.doczj.com/doc/2c191203.html,/p-26583556.html 6、程序说明 6.8外来文件控制
文件编号QP－03 凡各部门因工作需要，将外部制订的文件或资料列为工作执行的依据或标准时，这些由外部所制定的文件须列入本公司文件的控制范围。外来文件包括客户的资料、规范以及采用的行业标准，国家标准。 6.8.1当收到外来文件时，由文控员将其记录在文件总览表和文件分类目录 上。 6.8.2编号与版本 6.8.2.1 当外来文件已有编号时，可以将其原编号、版本作为编号、版本。 6.8.2.1若外来文件无编号或版本时，则按《文件编号与编写规定》予以编 号及版本控制。 6.8.3外来文件的分发 6.6.3.1 外来文件的分发由管理者代表决定分发部门与数量并签名确认后，由 文控员按“受控文件”分发。 6.8.3.2外来文件的签收、分发与内部文件的管理相同。 6.8.4 外来文件的控制、使用 经批准分发的外来文件，可直接使用，不需另转换成内部文件。但如需要时，可换成内部文件，经转换的内部文件须按《文件编号与编写规定》的规定进行控制。 6.8.5 外来文件的变更 6.8.5.1 关于标准的变更 由管理者代表指定专人与专门的机构进行定期联络，以确保本公司所使用的标准是最新版本。并于标准变更时，将信息反馈给持有标准的部门。 6.8.5.2 关于客户资料、规范等的变更 由营销部负责与客户联络，掌握变更的信息。当收到变更的信息时，营销部必须对其进行审查确认，并将信息反馈给相关的部门。 6.9 CE技术文件的控制、使用 6.9.1 CE技术文件由研发部制定，由总经理审核批准。 6.9.2 CE技术文件按照受控文件进行控制,按6.1-6.5执行,当CE技术文件变 更时,由研发部通知公告机构。 6.9.3 CE技术文件目录附见件。 6.10 产品软件文件的控制
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产品用料明细表实施办法 1.总则 1.1.制定目的 规范产品用料明细表的制订、修改流程，使之有章可循。 1.2.适用范围 公司内有关产品用料明细的制订、修改与使用，悉依本办法执行。 1.3.权责单位 1)开发部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.产品用料明细表的作用 2.1.定义 产品用料明细表，也称产品结构或用料结构，通常简称BOM（即Bills of Materials），系表示产品与组件、组件与零件以及零件与原材料等明细以及其相互关系的一览表。 2.2.产品用料明细表的内容
应包括产品、组件、零件之阶数、料号、品名、规格、标准用量、标准损耗率、来源、图号等内容。 2.2.1.阶数 1)阶数表示半成品、组件、零件在产品用料明细表中所处的结构层数。 2)直接组成成品之半成品、组件、零件，其阶数为第1阶，即最后一个加工工程所用 之成品材料为第1阶材料。 3)直接组成第1阶材料之半成品、组件、零件、原材料，其阶数为第2阶。依此类推 第3阶、4阶……。 4)每种材料必须层层细分至购入之原材料或零件为止。 5)同一种材料由于在不同的地方使用，其阶数可以不同，但料号却相同；材料经过加 工后成为半成品或组件，其料号、阶数均不同。 6)阶数用阿拉伯数字1、2、3……表示。 2.2.2.料号 1)依《物料编号原则》的规定，每一个成、半成品、组件、零件、原材料均料号。 2)相同的材料料号只有一个，但材料经加工后，其料号就发生变化。
3)料号表示见《物料编号原则》。 2.2. 3.品名 1)不同的产品中相同的组件、零件应统一名称。 2)同一组件、零件经加工后，其料号变化，但品名可以不变。， 3)品名用中文表示。 2.2.4.规格 1)明确各材料之规格型号加工阶段，不同料号之材料其规格、型号一般不同。 2)同一组件、零件经加工后，其料号变化，规格型号不变，但因加工阶段不同，故其 规格内容仍然不同。 3)规格用中文表示，并可加入“220V”、“Made in China”等其他文字形式或符号作 补充。 2.2.5.标准用量、标准损耗率 1)明确各材料之标准用量。 2)依来料及生产现状确定标准损耗率。 2.2.6.材料来源
有机产品认证初次申请提交材料清单 有机产品认证(种植业)需提交 1认证申请书 2基地环境检测报告(三年内有效，水质\土壤\大气) 3土地使用证或租赁合同（有效期内） 4小农户清单 (如存在) 5营业执照（通过年检） 6组织机构代码证 7基地位置图 8地块分布图(含面积、缓冲带、临近地块使用情况） 9有机生产、管理、技术人员资质 10内部检查报告（当年度） 11产品检测报告（1年内有效） 12有机管理手册（目前有效版本） 13有机产品认证调查表（种植业） 有机产品认证(野生采集)需提交 1认证申请书 2野生采集许可证（有效期内） 3采集者名单(如存在) 4营业执照（通过年检） 5组织机构代码证 6采集区域图 7有机生产、管理、技术人员资质 8内部检查报告（当年度） 9前三年没有受到任何禁用物质污染的证 10可持续生产的管理方案 9有机管理手册（目前有效版本） 11有机产品认证调查表（野生采集） 有机产品认证(食用菌)需提交 1认证申请书
2生产用水水质检验报告（本年度） 3土壤检测报告(如存在覆土生产) 4土地使用证或租赁合同（有效期内） 5小农户清单 (如存在) 6营业执照（通过年检） 7组织机构代码证 8基地位置图 9菇地块分布图(含面积、缓冲带、临近地块使用情况） 10有机生产、管理、技术人员资质 11内部检查报告（当年度） 12采用有机生产或天然材料的基质的证据 13有机管理手册（目前有限版本） 14有机产品认证调查表（食用菌） 有机产品认证（畜禽养殖）需提交 1认证申请书 2养殖场污染物的排放应符合GB18596 养殖场污染物排放标准。 3畜禽饮用水检测报告（1年内有效） 4养殖基地位置图 5养殖场分布图/圈舍分布图（包括畜禽检疫隔离区） 6有机饲料来源证明（自产须根据情况申请种植/加工认证，外购须提供有机饲料证据和采购证据） 7土地使用证或租赁合同 8小农户清单 (如存在) 9营业执照（通过年检） 10组织机构代码证 11有机生产、管理、技术人员资质 12内部检查报告（当年度） 13有机管理手册（目前有效版本） 14有机产品认证调查表（畜禽养殖业） 有机产品认证(水产养殖业）认证需提交 1认证申请书 2养殖用水质检测报告（1年内有效）
外来文件管理流程 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
外来文件管理程序 1 目的 对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用。 2 适用范围 适用本公司对获取、识别、传递、更新外来文件等过程进行控制。 3 术语定义 外来文件：任何被引用于产品开发、生产、制造、运输及交付过程中的与产品质量相关的外部资料。 技术标准：涉及到本公司产品及其零部件、材料等相关的国际标准、国家标准、行业标准； 法规规范：与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章； 政策文件：国家和地方政府，以及各职能部门颁发的与安全、质量有关的文件、通知； 顾客提供的与产品相关的技术/质量等标准及接收准则，如图纸、技术规范等； 适用的质量管理体系标准，工具书。 4、外来文件管理规则 、保存期限：外来文件永久保存，随时更新； 、编号规则：以外来文件名称为索引，不设内部编号； 、使用方式：A、直接引用（如客户图纸） B、转换引用（如产品标准，接收准则等） C、参考(如工具书，体系标准) 5 工作程序 外来文件的获取 a.国家、省、市政府及各相关职能部门； b.各种会议、专业报刊、杂志、出版社； c.互联网、电话传真。 外来文件的识别 a.凡是购买、赠送、发放的与本厂产品有关的技术标准，收到后应移交到技术部进行识别； b.识别标识的有效性，应对标准的发布实施年份进行识别，是否是最新的有效版本； c.标准中条文进行识别，应识别哪些条款是适宜的。 a.凡是国家颁布的与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章，收到后应移交到质检部进行识别； b.质检部对收集到的法规规范进行识别，识别其应实施的部门、范围； 政策文件 a.凡是上级颁发的文件、通知，收到后统一移交到办公室； b.办公室对收集到的文件进行识别，按文件重要程度分别呈报给总经理或管理者代表签批； c.办公室根据总经理或管理者代表签批的意见，分送到相关人员进行传阅。 外来文件的分发 涉及到更新的外来文件，在发放新版本外来文件的同时，应及时回收作废文件。对外来文件合订本不能收回时，应在目录和正文中加盖作废字样。 外来文件的查询 各部门可根据需要，到各归口部门查阅。 外来文件的检查
涉密信息系统集成资质申请单位提交材料清单 1.申请书 2.书面审查表 3.企业营业执照或事业单位法人证书复印件 4.分支机构营业执照或事业单位分支机构登记证书复印件 5.组织机构代码证书复印件 6.单位章程复印件（须加盖工商行政管理部门印章） 7.法人股东的单位章程（须加盖工商行政管理部门印章）及营业执照复印件、自然人股东身份证复印件 8.办公场所产权证书或租赁合同复印件，注：屏蔽室建设类资质需另提供加工场所产权材料 9.涉密业务研发及办公场所平面图（须标明位置、尺寸、面积），注：屏蔽室建设类资质需另提供加工场所平面图 10.法定代表人及主要管理人员身份证复印件 11.资质相关人员名单（含姓名、性别、身份证号、岗位、职称或执业资格、涉密等级），注：屏蔽室建设类资质需另提供检测人员名单 12.近3年相关业务合同清单（含合同编号、合同名称、委托方、合同金额、收入金额、签订时间、项目所涉地区、项目所涉行业、涉密等级和服务年限、是否安全集成和党政军项目）
13.近3年完成的项目投资总值证明材料（系统咨询和工程监理类提供） 14.验资报告及上2个年度财务审计报告（含资产负债表、利润表和现金流量表） 15.企业上2个年度完税证明（须分年度提交国税、地税证明） 16.近5年企业牵头完成的科研项目材料复印件（须附验收报告） 17.近5年获得的科技奖励或者知识产权材料复印件 18.近5年企业保密工作获国家级、省部级嘉奖材料复印件 19.近3年在中文核心期刊或省部级主办的公开出版刊物发表的保密管理或技术有关论文复印件 20.保密设施设备清单（含涉密信息系统、信息设备），注：屏蔽室建设类资质需另提供加工设备、检测设备清单；数据恢复资质需另提供备件库清单 21.单位基本管理制度（含人事、财务、生产、资产、保密管理制度） 22.保密管理情况报告 23.保密风险评估报告 24.取得的行业主管部门颁发的有关资质认证证书复印件，注：屏蔽室建设类资质需另提供自主研发的屏蔽产品检测证书或相关证明材料 25.资质（申请）单位董事会、监事会、高管人员身份情况
外来文件管理程序 1 目的 对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用。 2 适用范围 适用本公司对获取、识别、传递、更新外来文件等过程进行控制。 3 术语定义 外来文件：任何被引用于产品开发、生产、制造、运输及交付过程中的与产品质量相关的外部资料。 3.1 技术标准：涉及到本公司产品及其零部件、材料等相关的国际标准、国家标准、行业标准； 3.2 法规规范：与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章； 3.3 政策文件：国家和地方政府，以及各职能部门颁发的与安全、质量有关的文件、通知； 3.4 顾客提供的与产品相关的技术/质量等标准及接收准则，如图纸、技术规范等； 3.5适用的质量管理体系标准，工具书。 4、外来文件管理规则 4.1、保存期限：外来文件永久保存，随时更新； 4.2、编号规则：以外来文件名称为索引，不设内部编号； 4.3、使用方式：A、直接引用（如客户图纸） B、转换引用（如产品标准，接收准则等） C、参考(如工具书，体系标准) 5 工作程序 5.1 外来文件的获取 5.1.1公司各部门可通过如下渠道搜集相关的外来文件： a.国家、省、市政府及各相关职能部门； b.各种会议、专业报刊、杂志、出版社； c.互联网、电话传真。 5.1.2各部门搜集的外来文件应及时进行筛选确认，并正确传递给相关管理部门。 5.2 外来文件的识别 5.2.1技术标准 a.凡是购买、赠送、发放的与本厂产品有关的技术标准，收到后应移交到技术部进行识别； b.识别标识的有效性，应对标准的发布实施年份进行识别，是否是最新的有效版本； c.标准中条文进行识别，应识别哪些条款是适宜的。 5.2.2法规规范 a.凡是国家颁布的与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章，收到后应移交到质检部进行识别； b.质检部对收集到的法规规范进行识别，识别其应实施的部门、范围； 5.2.3 政策文件 a.凡是上级颁发的文件、通知，收到后统一移交到办公室； b.办公室对收集到的文件进行识别，按文件重要程度分别呈报给总经理或管理者代表签批； c.办公室根据总经理或管理者代表签批的意见，分送到相关人员进行传阅。 5.3 外来文件的分发 5.3.1办公室、质检部对外来文件识别后，将外来文件正本存档，副本及清单传递给技术部； 5.3.2对需分发的外来文件，由技术部报请管理者代表确定分发范围后发放，并对相关人员及时进行宣贯； 5.3.3涉及到更新的外来文件，在发放新版本外来文件的同时，应及时回收作废文件。对外来文件合订本不能收回时，应在目录和正文中加盖作废字样。 5.4 外来文件的查询 各部门可根据需要，到各归口部门查阅。 5.5 外来文件的检查 质检部通过内部审核的方式对各部门、各单位使用外来文件的执行情况进行检查，对其有效性进行确认。
外来文件的识别、流传程序管理办法 一、目的 对外来文件进行识别,并控制其分发,防止误用。 二、适用范围 适用本单位对获取、识别、传递、更新外来文件等过程进行控制。 三、术语定义 1 、技术标准 涉及到本单位产品及其零部件、材料等相关的国际标准、国家标准、行业标准; 2 、法规规范 与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章; 3、政策文件 国家和地方政府,以及上级各职能部门颁发的与安全、质量有关的文件、通知。 四、职责 1、技术部是外来文件的归口管理部门,并负责对外来的技术标准进行识别; 2、质检部负责对外来的法规规范进行识别; 3、办公室负责对外来政策文件进行识别。
五、工作程序 1、外来文件的获取 2、各部门可通过如下渠道搜集相关的外来文件: (1).国家、省、市政府及各相关职能部门; (2).各种会议、专业报刊、杂志; (3).互联网、电话传真。 (3)各部门搜集的外来文件应及时进行筛选确认,并正确传递给相关管理部门。 (4)外来文件的识别 a.凡是购买、赠送、发放的与本厂产品有关的技术标准,收到后应移交到技术部进行识别; b.识别标识的有效性,应对标准的发布实施年份进行识别,是否是最新的有效版本; c.标准中条文进行识别,应识别哪些条款是适宜的。 (5)法规规范 a.凡是国家颁布的与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章,收到后应移交到质检部进行识别; b.质检部对收集到的法规规范进行识别,识别其应实施的部门、范围;
(6)政策文件 a.凡是上级颁发的文件、通知,收到后统一移交到办公室; b.办公室对收集到的文件进行识别,按文件重要程度分别呈报给总经理或管理者代表签批; c.办公室根据厂长或管理者代表签批的意见,分送到相关人员进行传阅。 (7)) 外来文件的分发 a.办公室、质检部对外来文件识别后,将外来文件正本存档,副本及清单传递给技术部; b.对需分发的外来文件,由技术部报请管理者代表确定分发范围后发放,并对相关人员及时进行宣贯; c.涉及到更新的外来文件,在发放新版本外来文件的同时,应及时回收作废文件。对外来文件合订本不能收回时,应在目录和正文中加盖作废字样。 (8)外来文件的查询 各部门可根据需要,到各归口部门查阅。 (9).外来文件的检查 质检部通过内部审核的方式对各部门、各单位使用外来文件的执行情况进行检 查,对其有效性进行确认。 六、记录