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某项目公司的组建方案.docx

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项目公司组建方案

1.1 项目公司的组建

PPP项目合同签订后 30 日,确定项目公司组建方案,拟定股东协议、公司章程,报市政公用局审查认可后,向工商行政管理部门提出申请、进行企业名称预核准、向专用银行账户注入注册资本金,完成项目公司注册登记。

1.2 项目公司组建时间

根据合同文件要求,联合体再收到中标通知书后30 个完成

《P PP 项目合同》的签订;在此后 30 天完成项目公司组建,并完成项目公司注册登记及项目审批手续。

1.3 项目公司部门机构设置

1.3.1 董事会

项目公司设立董事会,董事会由5名董事组成。董事会设董

事长 1 名,副董事长 1 名。董事长由社会资本方委派;副董事长

由市保障性安居工程投资委派,并经市市政公用局书面同意。

1.3.2 监事

项目公司设监事 1 名。

1.3.3 经营管理机构

项目公司经营管理机构由总经理 1 名(高级工程师)、副总

经理 1 名、财务总监 1 名、技术总监 1 名组成,拟派人员的职称

均为中级以上职称,承诺未经招标人同意不得擅自变更本项目拟

派出的主要人员。

项目公司建设期设置的主要部门为:财务资金部、工程管理部、工程经济部、安质环保部、办公室(党群办公室)。见下图“项目公司部门机构设置框图”

项目公司部门机构设置框图

监事董事会

总经理

财务总监副总经理技术总监

财工工安

办务程程质

资经管环公

金济理保

室部部部部

1.4 项目公司管理制度体系

项目公司为具有独立法人资格的公司,负责本项目建设所需资金的投融资、项目建设管理、运营维护等工作,主要如下:

1.4.1 编制本项目实施计划和年度计划,并组织实施;

1.4.2 负责项目建设资金的筹措和管理;

1.4.3 负责施工组织设计、重要施工工艺的审查,对工程质量、

进度、投资、安全生产和环境保护进行全过程监督管理,与相关

单位依法履行合同;

1.4.5 按时报送本项目建设有关信息、资料、报表等,按国家档

案管理规定建立健全本项目所有档案;

1.4.6 及时组织工程验收,按规定组织项目后评价,提出项目后

评价报告;

1.4.7 负责按特许权协议约定,按时办理项目的移交工作。

1.4.8 主要机构职责

1.4.8.1 董事会职责

(1)负责向股东报告工作;

(2)执行股东的决定;

(3)决定公司的经营方针和投资、融资方案;

(4)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

(5)制订公司的利润分配方案等;(6)决定公

司部管理机构的设置;

(7)决定公司的人事、劳资、财务、资金、计划、物资设备、合同、质量、安全、环保、廉政、招标、验工计价、变更设计、总经理班子考核等基本管理制度;

(8)决定聘任或着解聘公司总经理,以及根据总经理提名,决定聘任或者解聘副总经理、财务总监、技术总监、各部门人员

进行考核,并决定上述人员的报酬事项;

(9)审议决定项目投资建设过程中的重大事项。

1.4.9 总经理职责

(1)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;

(2)组织实施公司年度经营计划和投资、融资方案;

(3)拟定公司部管理机构设置方案;

(4)拟定公司的人事、劳资、财务、资金、计划、物资设备、

合同、质量、安全、环保、廉政、招标、验工计价、变更设计、

总经理班子考核等基本管理制度;(5)制订公司的具体规章;

(6)提请聘任或者解聘公司副总经理、财务总监、技术总监;

(7)决定聘任或者解聘应由董事会决定聘任或者解聘以外

的负责管理人员;

(8)定期向董事会汇报工作;

(9)执行有关法律、法规、规章和工程建设强制性标准,

依据批准的设计文件组织项目建设,就工程质量、安全、工期、

投资、环保、廉政等全过程对董事会负责,对工程质量总负责,

并组织完成项目建设过程中的相关工作。

1.4.10 副总经理职责

(1)经项目公司总经理授权,负责实现项目建设管理、进度、质量、安全和文明工地、投融管理、成本管理;

(2)协助总经理解决日常管理中的各类问题;

.

(3)负责项目公司的各项经济指标制定、计量支付管理、

工程结算、决定和项目投融资、成本管理工作、施工阶段及竣工

验收合同阶段的组织、指挥和调度工作;

(4)组织制定与工程建设有关的管理制度,主持、监督、

协调各部门日常管理工作。

(5)根据年度投资计划,负责编制并下达年度、季度和月

计划,根据执行情况进行动态调整并制定相应的纠偏措施;

(6)负责组织与工程建设有关的各类招标和工程合同文件

的审核工作;

(7)负责工程设计变更等审核;

(8)负责工程造价及成本控制,配合财务资金部的资金管

理工作;

(9)负责工程结算审核、决算报告编制及设计概算调整的

初审与报批工作。

1.4.11 财务总监职责

(1)经项目公司总经理授权,负责项目公司的财务管理、

融投资管理及工程审计工作;

(2)负责编制项目公司的财务报表、财务计划和预算方案;

(3)负责编制项目资金整体使用计划和现金流量表,根据

项目建设、运营计划编制相应年度、季度和月资金使用计划;

(4)跟踪并落实项目公司银行贷款到位和使用情况;

(5)负责工程外审的报送和配合工作,并根据审核结果,

向总经理提交解决方案;

(6)主持项目部的审核工作。

1.4.12 技术总监职责

(1)经项目公司总经理授权,负责工程建设、运营的技术

管理和质量控制;

(2)协助副总经理建立项目质量管理体系和安全管理体系,并组织实施;

(3)组织、论证、确定设计方案和初步设计的评审、施工

图纸的会审,及对工程设计工作进行管理;

(4)负责组织施工组织设计,重大施工方案和重大变更的

审核工作,负责现场重大质量、进度问题的处理;

(5)组织“新技术、新工艺、新材料、新设备”的推广及应用工作,组织优质工程的创建工作;

(6)负责对监理单位、施工技术单位管理的监督检查工作。

1.4.13 资金财务部职责

(1)根据总体投资计划、年度计划,向财务总监和总经理

提交项目资本金使用计划,并负责项目建设资金的融资工作;

(2)监督参建单位建设资金的使用,保证建设资金专款专用,不被挪作他用;

(3)负责执行工程预算和用款计划,申请和管理项目账户

资金,办理工程款支付手续;

(4)审计报销项目部日常费用支出;

(5)负责项目成本与费用的管理,开展财务分析,努力降

低工程成本;

(6)参与合同管理,参加招标、评标和采购合同的谈判;

(7)负责项目代扣代做税收以及工程保险理赔的具体工作;

(8)负责项目公司固定资产核算、盘点、清查等管理工作;

(9)负责工程竣工决算的财务工作,参与竣工验收报告的

编制。

1.4.13 工程管理部职责

(1)负责工程质量、安全、进度和文明工地建设的组织与

管理,制定相应的考核办法;

(2)负责编制、下达项目总体和阶段进度计划和目标并组

织贯彻实施;

(3)负责组织交桩、图纸会审及设计交底工作;

(4)组织审核各个标段的施工组织设计和重大施工方案;

(5)负责工程施工变更立项,协助工程变更和计量等合同

管理工作;

(6)负责对总承包和监理单位的日常管理工作;

(7)负责概算调整和优化方案的初步审查工作;

(8)负责新技术、新工艺、新材料和新技术的科研及推广

应用工作;

(9)负责组织交工和竣工验收工作及工程档案管理;

(10)具体编写并组织修订手册、程序文件、及其他质量体

系文件;

(11)拟订并执行年度质量工作计划;

(12)拟定并执行部质量检查审核;

(13)组织各部门负责人执行管理评审后的纠正、预防措施,并进行跟踪和验证;

(14)具体分析顾客反馈信息,确定责任部门并监督其纠正;

(15)收集、分析、传递与处理与质量管理体系有关的数据

的收集;

(16)监测、测量装置的管理与调校;

(17)委托相关人员进行进料检验;

(18)协助配合相关部门的质量工作的推展;

(19)本部文件发放、处理、归档;

(20)负责提供与项目有关的技术文档资料建立、保管。

1.4.14 工程经济部职责

(1)负责项目公司各类合同文件的管理工作,包括合同文

本文件管理,合同履约检查,信息、档案资料管理;

(2)负责组织实施与工程建设有关的招标活动及合同文件

的编制;

(3)负责工程变更与索赔的审查与确认;

(4)负责工程造价及成本控制,实现工程造价控制目标;

(5)负责编制上报和下达总体、年度、季度和月计划,根

据执行情况进行动态调整;

(6)负责审查各类工程计量、付款的申请并提出初审意见;

(7)负责项目参建单位的履约检查。

1.4.15 安质环保部职责

(1)宣传和贯彻国家有关安全生产法律法规的标准。

(2)编制并适时更新公司安全生产管理制度并监督实施;

(3)组织或参与公司生产安全事故应急救援预案的编制及

演练。

(4)组织开展安全教育培训与交流;

(5)协调配备项目专职安全生产管理人员。

(6)制定项目公司安全生产检查计划并组织实施;

(7)监督在建项目安全生产费用的使用。

(8)参与危险性较大工程安全专项施工方案专家论证会;

(9)通报在建项目违规违章查处情况;

(10)组织开展安全生产评优评先表彰工作;

(11)建立项目公司在建项目安全生产管理档案;

(12)考核评价分包单位安全生产业绩及项目安全生产管

理情况;

(13)参加生产安全事故的调查和处理工作;

(14)负责公司已完成工程项目的部安全审核工作。

1.4.16 办公室职责

(1)负责文件的收发、督办、文印和档案的整理工作;

(2)负责综合性文件、工作报告、会议纪要、工作计划、

规章制度的起草工作;

(3)负责总经理会议、项目公司综合性工作会议的筹备和大型活动的组织工作,协调各部门的工作;

(4)负责承办、督办和检查总经理办公会作出的决议、决定和布置的各项工作任务的执行情况;

(5)负责与各级政府、行政主管单位业务往来单位的联络、协调、接待等公共关系工作;

(6)负责政府调研、法律咨询、宣传报告和精神文明工作;

(7)具体负责党委、劳动人事、监察和工会工作;

(8)负责项目公司机关行政后勤安全保障工作;

(9)负责项目公司领导交办的其他工作。

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