Excel导入人事资料
作用：在使用初期能够将EXCEL 格式的原有企业人事资料方便快捷的导入到IC-HR 软件的人事资料库中，省去使用初期大量的人事资料录入所消耗的时间及人力物力，并避免人为录入造成的误差，让人事资料的完整建立简单、准确、高效。
●注意事项
●导入前必须在“系统参数”模块中设定好和EXCEL 表格相同的工卡号长度和卡片格式。
解释如下：
1、工号长度：这里面的工号长度有两种选择方式，第一个是设置为0，样无论Excel里面的工号长度是几位都可以导入到人事资料里面去；第二个是设置的和Excel里面的工号长度一致，如果EXCEl里面工号长度不足，系统会自动补0；
2、工号自动生成：勾选此项后，Excel里面不需要有工号，在导入人事资料的时候系统自动生成工号；
3、离职员工工号允许重用：勾选此项后，离职员工的工后才能重新分配给其他
员工使用；
4、卡号长度：卡号长度必须和选择的卡格式一致，如果是消费IC卡则卡号长度最长只能是6位；
5、卡号自动生成：此选项只是针对IC卡，系统使用的是IC卡的扇区卡号，需要将自定义的卡号写入到IC卡扇区里面去，所以可以选择自动生成；
●EXCE L 包含的诸如“部门资料”以及“数据字典”中的信息数据列必须先在部门资料以及数据字典中登陆建立才能正常的进行导入，不然导入不成功或导入后无法正常使用并会引起问题。如：部门资料没有对应上，数据会导入成功但是在人事资料库里面无法查询到信息，数据虽然进入了人事资料库，但由于没有部门资料看不到该数据只有进行查询，也会影响继续正常数据的导入。
●人事资料表格导入前需要整理，导入列要求连续，不能有空列，注意显示出EXCEL 中的隐藏列。
●所选EXCEL 文件的第A 列不能为空，否则系统会认为已到末尾。
导入Excel的操作步骤：
1、打开人事资料库，在菜单栏里面找到导入按钮，单击进入Excel文件选择窗
口；如下图：
打开Excel人事资料库后，出现如下界面：
● 通过人事资料库的导入功能键进行导入，导入项目选择界面中，右边选择框中的“列”项目从上到下的顺序必须和EXCEL文档中的从左到右的顺序相同。已选列名框中的“ A 、B 、C… ”对应EXCEL 中的列名。部分在导入选项卡中找不到的列名可以使用自定字段项目代替，如果希望修改自定义项目栏位及名称，可以在“人事资料库”模块中单击“自定”按钮，修改显示名称即可，总共有10 个自定字段可改。
在上图导入人事资料下面有个选项按钮，单击此按钮会弹出导入选项。
导入选项中选项解释如下：
1、选择第几行开始导入：第几行开始是员工信息，我们就选择从第几行开始导入数据；一般Excel前面第一行是标题栏，第二行开始才是员工的信息，所以我们选择第二行开始导入；如果Excel没有标题栏，直接从第一行就是员工信息，那么我们从第一行开始导入。
2、默认为已发卡，适用于IC卡格式：如果“系统设置”中的卡格式选择的IC 卡，则这里选项中的“默认为已经发卡，适用于IC 卡格式”勾选后，导入的数据会默
认有发卡标示，否则批量导入的人事资料没有发卡标示。
4、以Excel中的数据为准，允许按工号自动覆盖软件中的数据：不勾此选项在导入人事资料的时候，如果导入的工号在系统里面已经存在了，则软件会提示‘导入失败，原因工号***已经存在’；勾选此选项，在导入员工信息时，如果导入的工号系统里面已经存在，则软件会根据Excel中的信息来更新人事表中的信息。
5、允许导入离职人员：在导入的人事信息里面有一栏为专门存放在离职标识，在导入到系统里面后，如果在离职标识为离职，则系统会自动将此员工放入离职资料库。
注意事项：
1、当系统设置的卡格式为IC卡的时候，导入的人事信息必须要含有卡号，否则
系统在导入人事资料的时候会提示‘卡号为空’，则导入人事资料失败；
当系统设置的卡个是为ID卡的时候，导入的人事信息可以不包含卡号，如果包含卡号则导入的人事资料会默认为已发卡；
2、导入人事资料前一定要检查人事资料中的部门信息和IC-HR软件中的部门
信息是否对应，两边写的字都必须是一样的，否则会导入失败。
Excel在人事管理中的应用 第一天 一、员工招聘和培训 制作详细美观的招聘面试表 制作培训计划表 如何制作一份日程甘特图协助管理 培训成绩统计分析表 运用方差分析工具统计培训效果 培训现场评估反馈结果统计图 二、员工档案表 在表格中应该如何规范员工信息录入方式 输入日期格式的正确方式是什么 创建下拉列表进行学历录入 如何根据身份证号码自动计算出生日期和年龄 怎样利用条件格式设置用工合同到期提前提醒 怎样对表格进行美化，应该使用什么底色和字体 三、考勤和外勤管理 考勤机导出的不规范日期和数字不能汇总计算怎么办 学习简单的宏，轻松完成数据批量转换 如何根据考勤机导出内容快速汇总出勤情况 根据企业实际情况创建请假登记表格 如何将请假天数汇总到总表中 四、外勤与报销 制作可以打印的外勤单 将外勤单添加到明细表和输入好明细生成外勤单哪个好如何将外勤报销金额转换成大写 怎样共享外勤单表格文件以供审核 如何设置多张外勤单打印在一张A4纸上 五、员工业绩考核 怎样建立规范的奖金表 对多级阶梯式奖励用什么公式函数计算出奖金额 如何快速汇总出部门、员工业绩额 如何将出勤表综合到业绩考核中 六、薪资管理 根据请假表提取并计算出应扣工资 根据调岗或调薪提取最新工资进行计算 跨表根据人名或编号提取业绩奖金 使用什么公式正确计算出个人所得税 共享薪资管理文件进行审阅 如何制作工资条进行打印 怎样使用Word邮件合并功能发送工资到邮箱
第二天 七、年度考核管理 如何将多个月份、多个季度的考核表进行年终汇总 使用什么公式计算出员工的年终排名 怎样根据年度奖金标准计算年终奖 使用什么方法进行各个部门的年度考核汇总 根据表格结构快速完成部门小计 将各项年度考核数据绘制绘制成易读的柱形图、饼图八、人力成本分析 使用什么表格整理薪资数据 利用透视表实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计 使用堆积图和折线图进行薪资结构分析 利用Excel进行薪资趋势分析的技巧 九、员工工资管理 建立员工基本信息表 制作员工基本工资表 使用IF和VLOOKUP函数引用各级别工资数据 如何精确地计算工龄 制作员工考勤表或利用导出的考勤表进行出勤汇总 用Round进行工资的四舍五入计算 准确地统计员工实发工资 怎样使用公式计算个人所得税 如何根据工资表制作工资条 十、产品进销存表 表格系统的建立思想对于数据的汇总是很重要的 基础数据该怎么建立 加权平均法计算单价 根据前面的数据来汇总库存就很方便了 十一、固定资产和折旧明细表 用简单的DB函数进行固定余额递减计算 如何使用DDB和SLN函数计算双倍余额递减和直线折旧几项折旧的结果对比 如何制作一个动态图表进行折旧比较
南山公司人事管理系统 项目 需求分析说明书 文档作者：兄弟战队小组 项目组长：张雅芬 批准人： 批准日期：2008年08月XX日 兄弟战队小组 江西微软技术中心 JiangXi Microsoft Technology Center
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目录 1引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2文档概述 (4) 1.3参考资料 (4) 2项目概述 (5) 2.1项目名称 (5) 2.2项目背景 (5) 2.3项目目标 (6) 2.4业务用例 (6) 3系统功能性需求 (7) 3.1功能模块表 (7) 3.2系统基本功能图解 (12) 3.2.1体系基本结构图 (12) 3.2.2用例图解 (13) 3.3功能详情 (14) 3.3.1登录页面 (14) 3.3.2查询员工资料 (15) 3.3.3员工资料管理 (16) 3.3.4请假模块 (17) 3.3.5考勤管理 (18) 3.3.6加班模块 (19) 3.3.7业绩评定 (22) 3.3.8薪资查询及管理 (23) 3.3.9安全管理 (24) 4数据库 (24) 4.1数据库服务器体系结构 (24) 4.2账户安全性 (25) 4.3数据库日常维护 (25) 5性能需求 (25) 5.1用户数量 (25) 5.2反应速度 (26) 6运行环境规定 (26) 6.1设备 (26) 6.2支持软件 (26)
7项目研发计划 (27) 7.1计划图解 (27)
1引言 1.1 编写目的 本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容，保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。 本报告的预期读者是XX有限公司的领导、技术人员以及XX有限公司的领导和相关项目组的所有成员。 1.2 文档概述 本文档主要描述人事管理系统的功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，具体建设内容。 1.3 参考资料 《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书》； 《软件开发项目管理》，作者：栾跃，上海交通大学出版社。
人事管理系统功能模板需求方案 开发背景： 为适应当前信息化潮流以及企业日益扩大和延伸的业务范畴，急切需要一款适合企业实际情况的企业人事管理系统来管理企业日常人事工作，针对企业实际情况和需求量身订制开发，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。 文档说明： 详细说明本人事管理系统模块的业务功能，作为技术人员开发程序的依据，指导后续的概要设计、详细设计和数据结构设计。 实现目标： 规范化的信息化人事管理，高效率完成人事管理的日常事务，降低劳动成本； 功能概述： 该人事管理软件采用基于B/S（浏览器/服务器）模式运行，便于随时随地访问使用，降低客户端使用成本，并且在系统维护、操作、界面方面做到简单、灵活、美观的特点；系统主要从人事管理、薪酬管理、社保管理三大方面进行人事事务管理，各模块之间互联互通，形成一体，主要有以下功能： 一、人事管理模块： 1、员工信息管理： 包括个人基本信息、社会关系、工作经历、人事异动经历、培训记录、奖惩记录、劳动合同签订记录、员工证件信息等； 2、人事异动管理： 可以完成员工机构调动、职务或职级的调整、以及员工用工类型的调整（转正）， 并可以对人事异动信息进行分类查询； 3、员工离职管理： 可以实现对已经离职的员工信息进行统计查询，可以新增离职员工； 4、员工证照管理： 可以集中对所有员工的证件、照片进行管理，包括浏览、上传、删除等操作； 5、员工信息的综合查询及其导出： 首先可以对所有员工信息进行综合查询，复杂的多条件组合模糊查询，查询结果数 据可导出为Excel文件；
6、劳动合同管理： 可以对员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等各项管理功能，完成各种劳动合 同管理台帐；并且提供合同到期提醒功能； 7、人事数据统计分析： 用户可以根据系统定义好的统计项自行选择，并进行统计，这些统计项基本包括了 在人事管理当中常用的数据类，例如：在职人数、离职人数、本月新进人数、本月 离职人数、男女比例、按籍贯统计、按学历统计、按职级统计等； 8、人数数据图表分析： 把统计出来的数据来通过三维图表的形式展现给用户面前，这样用户可以方便地得 到美观大方的人事数据分析图表，可更加直观的来了解人事情况； 9、报表设置打印： 提供常用报表，可自定义报表字段，并导出报表或者直接打印报表。 二、薪酬管理模块 用户可以自定义薪酬工资套帐，每套套帐可以设置不同的薪酬项及其计算公式；在 工资计算公式中，还可以关联到其它模块的数据，如：保险基数、保险交纳数据、 考勤统计数据等；可以创建多套薪酬套帐、再经过对基本薪酬数据的录入（包括考 勤数据）、工资数据的计算、审核，最后在经确认无误后即可最后发放，并生成工 资报表；另外，如果某个月份的薪酬数据于以前某个月份的数据基本一样，在创建 该月份的薪酬时可以参照那个月份的薪酬数据来创建，以减少手工录入工作量，提 高办事效率；在工资报表方面，实现按不同机构、部门以及某个员工，再按不同年 份、月份的工资数据进行统计汇总，用户可以自行任意选择汇总报表项，汇总结果 可以导出到电子表格(EXCEL)，以供保存备案等处理。 三、社保福利管理模块 主要管理员工的有关薪资、社保、福利方面的基数信息，如：基本月薪、参加了哪 些社会社保、享有哪些福利等信息；在社保管理方面，根据预设的自动根据员工基 本工资计算出各项社保费用及应缴费，并生成报表导出电子表格（EXCEL）。同时，用户可以查询、修改员工的社保福利基数信息，并可以批量维护修改；同时也可以 对员工每个月份的有关社保福利缴纳情况进行登记、查询、汇总、导出等管理；此 模块和薪酬管理模块相结合，共同发挥作用。 四、预警提醒模块 提供预警平台，对员工转正、合同签订、合同到期、离退休、生日等进行预警提醒， 预警时间可设置，避免了一些人事风险，让员工关系处理更灵活。 五、组织结构管理模块 用户可以根据自身企业的实际情况来以树形结构来设置组织架构、部门层次，而且 以此为框架，以便更好地实施人事管理工作。可构建和维护多层级树形关系的企业 组织架构功能，可根据需要灵活调整组织架构，自动生成组织架构图，通过组织架 构可查询各级组织单元、职位、任职人员的详细数据；可对职务体系、职位、职称 进行创建和维护管理。
课程设计 课程《管理信息系统》 题目人事工资管理信息系统_______ 学生姓名 _ _（组长）________ 学号 ___ _ 专业班级物流管理132班________ 所在院系经济管理学院______ 小组成员： 完成日期2015年11月16日 1.引言 (1) 2.系统概况 (1) 3.需求分析 (2) 3.1组织结构图 (2) 3.2业务流程图 (3) 3.3数据流程图 (3) 4、系统设计 (4) 5、数据库设计 (6) 5.1ER图 (6) 5.2数据表结构设计 (8)
5.3数据字典 (9) 6、开发工具与环境配置 (10) 7．系统实体运维 (11) 7.1系统运维 (12) 7.2 登录界面 (12) 7.3 新用户信息录入窗口 (12) 7.4 系统调整与二次开发 (12) 8.模块界面 (14) 9.设计小结 (18)
人事工资主数据库 1.引言 人事工资主数据库是一个企业单位不可缺少的部分，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，所以人事工资主数据库管理系统的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的。人事工资主数据库管理系统是一款专业的人事档案管理软件，人事工资主数据库管理软件，界面设计简洁，美观，其人性化的软件流程，使普通用户不需培训也能快速掌握软件操作使用方法，上手极易。强大的报表统计功能更是能让用户完整的掌握企业，公司内部的人事，工资，档案的详细情况。企业人事管理软件广泛适用于企业,公司，传统人工处理方式来管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：花费时间长、效率低、保密性差、会产生大量的文件和数据，的人事管理，档案管理，是您企业进行人力资源管理的强大工具。以往这些缺点对于查找、更新和维护数据都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事，工资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极地提高人事，工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件 2.系统概况 人事工资管理系统是一款专业的人事档案管理软件，人事工资管理软件，人事管理软件界面设计简洁，美观，其人性化的软件流程，使普通用户不需培训也能快速掌握软件操作使用方法，上手极易。强大的报表统计功能更是能让您完整的掌握企业，公司内部的人事，工资，档案的详细情况。企业人事管理软件广泛适用于企业,公司的人事管理，档案管理，是您企业进行人力资源管理的强大工具。 该人事工资管理系统有以下功能特点： 员工资料：可在该模块完成员工资料、记录的常用操作 人事管理:对员工的相关资料及记录进行管理 工资管理:工资项目及计算公式自由设定，计算公式支持多种函数。支持报表表格格式调整功能。强大的工资统计分析、报表打印，各种数据可以转换为EXCEL等数据格式 统计管理:对员工的资料进行综合信息统计、员工积分统计、人事记录统计、人事信息统计 系统设置:可以对数据库备份/恢复/初始化，管理操作员，基础资料设置，系统设置，查看用户操作日志等 该人事工资管理系统能够实现的核心价值： 实现企业人员信息的详细记录 人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。 强大的查询功能，支持多条件值搜索 系统提供的多种报表、统计图表，可以帮助人事主管通过不同的查询条件查看人员信息、生日汇总、合同异动等，实现系统智能化操作。 自动提醒机制，人事管理专员的小助手 系统提供合同到期提醒、员工生日问候等职能提醒方式，并且支持邮件或者短信通知人事管理专员，以便提前进行相关准备工作。
用Excel建立一套小型人事数据管理系统 前言： 在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。 自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。 正文： 首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。如图(一)所示: 图一点击可看清晰大图 接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。 1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置
我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式: (1)性别:=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女") 含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符; “MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符; “MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1; “IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。 “IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。 (2)出生年月: = IF(LEN(E3)=15,DATE(MID(E3,7,2),MID(E3,9,2),MID(E3,11,2)),DATE(MID(E3,7,4),MI D(E3,11,2),MID(E3,13,2))) 含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY); “MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。 (3)年龄: =DATEDIF(G3,TODAY(),"Y") 含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值; “TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期; “DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。 2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置 劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。从一个人入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同，一系列的日期如何
*本流程圖僅供參考使用* 目 錄 NO 名稱 頁次 1 訂單出貨管理 作業流程圖 ---------------------------- 2 2 採購驗收進貨管理 ---------------------------- 3 3 産品結構管理 ---------------------------- 4 4 生産管理—排程計劃 ---------------------------- 5 5 生産管理—廠內作業 ---------------------------- 6 6 生産管理—委外作業 ---------------------------- 7 7 生産管理—多工作業 ---------------------------- 8 8 進銷貨及借還管理 ---------------------------- 9 9 庫存管理 ---------------------------10 10 簡易生管管理 ---------------------------11 11 帳款管理 ---------------------------12 12 收入、費用、索賠管理 ---------------------------13 13 財務總帳管理 ---------------------------14 14 銀行作業管理 ---------------------------15 15 應收、應付票據管理 ---------------------------16 16 成本管理 ---------------------------17 17 人事薪資管理 ---------------------------18 18 固定資産管理 ---------------------------19 19 攤提管理 ---------------------------20 20 進口管理 ---------------------------21 21 出口管理 ---------------------------22 22 海關手冊 ---------------------------23 正航ERP 製造業集成 應用系統流程圖
人事管理系统使用说明文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
人事管理信息系统操作说明书 目录 二、添加用户 一、系统登录 默认管理员登录名admin默认密码:123 二、添加用户 选择系统设置菜单—用户及权限管理—用户管理—添加用户，如图 三、权限管理 选择系统设置菜单—用户及权限管理—权限管理，单击左边列表框中用户，在右边模块权限中勾选相应权限，如图。 四、人事档案类别维护 选择人事管理—基础资料,单击左边类别名称，在右边窗体中添加、修改、删除类别值，如图。 五、人事档案部门维护 选择人事管理—人事管理，单击左边窗体部门列表，右键增加、删除、编辑部门信息，如图。 六、人事档案新增人员 选择人事管理—人事管理—新增，填写相关信息，需现场拍照，请先安装好摄像头
点击拍照—联机拍摄—打开摄像头—拍照，拍出照片如无需重拍请，点击照片裁剪—手工裁剪，裁剪照片大小完成后点击照片保存，返回员工档案窗体中图标显示照片。也可添加证件与简历照片，请点击字段边+号按钮。 七、厂证打印 厂证打印有2种打印方式，1、在员工档案登记中点击厂证打印，此方式只能单个打印。2、在人事档案主窗体中筛选出需打印人员，鼠标按下拖动记录选中需打印记录。 如图：打印方式一 打印方式二 八、档案导入\导出 档案导入需先将人员信息填入excel模板中，模板位置： D:\ProgramFiles\pomegranatc\rsda_mb.xls点击导入完成。 导出:员工档案获得焦点情况下点击导出，导出为excel文件格式，如图： 九、查询与筛选 1、按部门筛选，单击员工档案窗体左边相应部门，筛选出部门人员。 2、点击右边档案资料字段倒小三角，按字段值筛选。 3、点击查找，用筛选窗体中条件筛选。如图： 十、档案查询 查询方法如：第七条减少了添加、删除、编辑功能 十一、贺卡打印 选择人事管理—贺卡打印，选择相应日期打印贺卡。 十二、查询报表 1、花名册选择人事管理—统计报表—人事资料（花名册），如需导出，点击右键导出选择officeexcel1997-2003。 2、员工流失率报表，填写日期条件点确定，按部门统计流失率，双击列表中部门可展开明细。 3、人事分析报表，人事分析窗体可按部门、职位、学历、地图灯分析人员结构，如图。 十三、提醒设置 选择人事管理—提醒设置勾选需要提醒内容，填写需提前天数，打开系统时候会自动弹出按条件提醒内容。
人事管理系统 前景& 范围 xxx公司 作者 职位 日期 版本号 1.0
修正& 标记
目录 1.前景描述 ....................................................................................... 错误！未定义书签。 2.机会描述 ....................................................................................... 错误！未定义书签。 2.1.受益分析错误！未定义书签。 3.范围特性功能列表......................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.特性/功能列表错误！未定义书签。 3.2.超出范围的特性与功能错误！未定义书签。 4.目标............................................................................................... 错误！未定义书签。 4.1.解决方案概念错误！未定义书签。 4.2.用户类型错误！未定义书签。 4.3.使用分析错误！未定义书签。 4.4.需求 6 4.4.1.用户需求 6 4.4.2.操作需求9 4.4.3.系统需求9 4.4.4.商业需求9 4.4. 5.接口需求9 5.项目验收标准 (9)
1．前景描述 公司现有员工为70人，在今后的一年内，公司将扩大生产规模，预计招收新员工30人，人事部门将在原有基础上扩大28.5%，公司的人事管理将变得更为复杂。 2．机会描述 由于公司员工的增加，原有的人事关系将会有所变动，管理岗位也将有所增加。原有的管理方案也将有所变动。新的人事管理系统将摈弃原有的管理模式，引进国外的先进管理方法。这对于公司的运作模式，公司的人际交流，以及公司的业务效率都将是一场新的革命。 2.1受益分析 （1）新的系统将采用先进的管理模式，避免了原有模式带来的负面影响。（2）管理模式的改进将促进公司成员的交流，将有效的发挥人际关系对公司的影响。 （3）新的管理模式还将促进员工积极工作，有效提高公司的业绩。 3．范围特性功能列表 3.1特性& 功能列表 公司将人事管理系统拆分为三个子系统： ?Web 系统 主要实现信息查询功能。 其中所涉及的功能主要覆盖人事部之外的工作内容，如员工查询、经 理审批等。 ?Windows 系统 主要实现信息管理功能。 其中所涉及的功能主要覆盖人事部的工作内容，如员薪资料管理、薪 资管理等。 ?SQL 系统 主要实现数据管理功能。 其中所涉及的功能主要是设计数据库中的对象，如表、视图、存储过 程等。涉及界面操作的功能由Web 子系统和Windows 子系统实现。
EXCEL在人事管理方面运用 首先打开excel工作表,录入人员信息,具体项目依各自情况而定.如下图: 接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们工作产生事半功倍效果。 1、性别、出生月日、年龄自动填充功能设置 我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式: (1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女") 含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符; “MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符; “MOD(MID()，2)=1”表示提取字符除以2余数为1; “IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们身份证号码一般是15位或18位。 “IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2)) 含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY); “MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似表示方法一个人出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日日期格式，这样显示结果会非常容易理解。 (3)年龄: =DATEDIF(G3,TODAY(),"Y") 含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期差值; “TODAY()”表示系统自带日期即显示当日日期; “DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今天日期与G3所表示出生月日之间年份差值，这样一个人年龄就会容易显示出来了。 2、劳动合同期限自动生成和提前30天定期提醒功能设置 劳动合同管理也是人事管理中不可缺少一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果由于我们人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定损失。从一个人入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来续签劳动合同，一系列日期如何能够让系统自动生成，并且形成系统提前30天自动提醒我们功能呢？这需要对一些信息项进行函数设置。如图(二)所示:
EXCEL在人事管理方面的运用 首先打开excel工作表,录入人员信息,具体项目依各自情况而定.如下图: 接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。 1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置 我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式: (1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女") 含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符; “MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符; “MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1; “IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。 “IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2)) 含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY); “MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。 (3)年龄: =DATEDIF(G3,TODAY(),"Y") 含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值; “TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期; “DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。 2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置 劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。从一个人入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同，一系列的日期如何能够让系统自动生成，并且形成系统提前30天自动提醒我们的功能呢？这需要对一些信息项进行函数设置。如图(二)所示:
用E x c e l建立人事管 理系统
用Excel建立一套小型人事数据管理系统 前言： 在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。 自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。 正文： 首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。如图(一)所示: 图一点击可看清晰大图 接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。 1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置
我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式: (1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女") 含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符; “MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符; “MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1; “IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。 “IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。 (2)出生年月: = IF(LEN(E3)=15,DATE(MID(E3,7,2),MID(E3,9,2),MID(E3,11,2)),DATE(MID(E3,7,4),MID (E3,11,2),MID(E3,13,2))) 含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY); “MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。 (3)年龄: =DATEDIF(G3,TODAY(),"Y") 含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值; “TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期; “DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。 2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置 劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。从一个人入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同，一系列的日期如何
1．第1题 一些小型企业由于缺乏专职的研究人员，必须邀请外界有关的科研部门或高等院校研究人员共同进行。 您的答案：错误 题目分数：1.0 此题得分：1.0 2．第2题 通常在预测中需要了解的员工信息主要有：员工的基本情况，如姓名、性别、年龄等；工作情况，如参加工作时间、用工方式、来源等；所工作过的企业和岗位及服务时间与相应的工作评价；背景信息，如教育状况、培训经历、学习情况、技能资格、工作经验、工作爱好和活动等。 您的答案：错误 题目分数：1.0 此题得分：1.0 3．第3题 微观集成预测方法在大范围内进行人力资源预测时，工作量不太，而且在集成过程中不易失控。 您的答案：错误 题目分数：1.0 此题得分：1.0 4．第4题 微观集成预测方法在宏观人力资源预测中应用较少，但是对微观的企业人力资源现状分析和预测却十分适宜。 您的答案：正确 题目分数：1.0 此题得分：1.0 5．第5题 企业产品季节性比较强或企业临时进行专项生产时采取校园招聘的方式比较合适。 您的答案：错误 题目分数：1.0 此题得分：1.0
6．第6题 企业内部的人力资源供给是指企业依靠企业的人员培训、调配等措施来填补企业的人力资源需求缺口。 您的答案：正确 题目分数：1.0 此题得分：1.0 7．第7题 对于一个企业来说，关键成功因素有两类：一是企业所在行业的成功因素；二是企业自身的成功因素。 您的答案：正确 题目分数：1.0 此题得分：1.0 8．第8题 在人力资源队伍指标设计时应该注意指标能够反映企业人力资源自身及其相关环境的客观现实的是规范性原则。 您的答案：错误 题目分数：1.0 此题得分：1.0 9．第9题 用于评价员工的在职培训或自我进修情况的继续教育的评价指标包含继续教育结构。 您的答案：错误 题目分数：1.0 此题得分：1.0 10．第10题 企业人力资源队伍现状的分析需要从企业人力资源工作内容、工作业绩和现状对比等方面进行分析。 您的答案：正确 题目分数：1.0 此题得分：1.0 11．第11题 在进行预测时，需要将预测的各种有关因素按照时间序列或发展过程用程序流程图的方法进行描述的逻辑推理预测方法是流程图预测法。
企业人事管理系统 项目需求说明 目录 一、项目计划 (1) 1、系统开发目的 (1) 2、背景说明 (1) 3、项目确立 (2) 4、应用范围 (2) 5、定义 (2) 6、参考资料 (2) 二、逻辑分析与详细分析 (3) 1、系统结构 (3) 2、系统功能 (3) 3、用户类型与职能 (3) 一、项目计划 1、系统开发目的 1)大大提高企业的运作效率； 2)通过全面的信息采集和处理，辅助提高企业人事管理水平； 3)使用本系统，不仅能节省企业大量的人力和物力，还可以提高企业的经济效益， 从而带动企业快速发展。 2、背景说明 21世纪，企业的发展不仅需要技术的竞争，市场的竞争，服务的竞争，还需要人才的竞争，并且成为市场竞争中一个重要的环节。优秀的人才的引入将给企业的发展注入新鲜的血液，带给企业巨大的发展空间。所以，吸引人才，留住人才就成为了企业人事管理的一个重要的课题。要想留住人才不仅需要企业具有良好的发展前景，更重要的是企业要有一个健全的管理体制，这不仅能节省企业大量的人力和
物力，还可以提高企业的经济效益，从而带动企业快速发展。 3、项目确立 针对企业的特点，为了帮助企业解决现在面临的人事问题，提高中小型企业的竞争力，我们将开发以下模块：员工管理、人事管理、工资管理、统计管理。 4、应用范围 本系统适应于各中小型企业。 5、定义 1)员工资料：可在该模块完成员工资料、记录的常用操作 2)人事管理：对员工的相关资料及记录进行管理 3)工资管理：工资项目及计算公式自由设定，计算公式支持多种函数。支持报表表格格式调 整功能。强大的工资统计分析、报表打印，各种数据可以转换为EXCEL等数据格式 4)统计管理：对员工的资料进行综合信息统计、员工积分统计、人事记录统计、人事信息统 计 5)系统设置：管理操作员，基础资料设置，系统设置，查看用户操作日志等 6、参考资料 国家软件设计标准文档《软件需求说明书 GB856T-88》
[分享]做好人力资源统计需要掌握的函数 人力资源统计工作学会以下几个函数，任何统计工作都不成问题。 他们是： COUNTA()函数与COUNT()函数 COUNTIF()函数 SUM()函数 SUMIF()函数 SUMPRODUCT()函数 就其应用，分别说明 1、COUNT()函数，该函数返回单元格数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数（零值不统计）。用于员工人数统计，值得注意的是，该函数只能对数字单元格起作用，因此，下图的人员统计范围选择了表格的D列，如下图。 2、COUNTIF()函数，是统计某一区域中符合条件的单元格数目。其输入格式为：COUNTIF(单元格区域，该单元格统计条件)，单元格条件可以为数字、表达式或文本(如36、">160"和"男"等)，其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。该函数的属于单条件统计函数，在人力资源统计表中有广泛的应用价值，实用性很强，灵活加以应用可以达到事半功倍的效果。 如下图： 统计综合管理部的人数公式：D17=COUNTIF(C2:C14,"综合管理部") 统计年龄大于40岁以上公式：D17=COUNTIF(D2:D14,“>40") 提示：COUNTIF函数一般情况下只能设置一个条件 SUM()函数不多说一般人都知道。
3、SUMIF()函数，完成指定条件对若干单元格、区域或引用求和。应用格式：SUMIF(条件判断的单元格区域，数据或条件单元格的判定条件，需要求和的单元格区域或引用)。适用于编制工资或奖金汇总表，。一般情况下也只能设置一个条件。 如图：统计财务经营部的工资 4、SUMPRODUCT()函数 该函数在EXCEL定义中描述为在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。这种描述给人的感觉似乎是对数组进行计算，对乘积汇总。但实际上它对于多条件求和方面的功能超乎人们的想象，特别是应用于人力资源方面统计更是超强，不仅能完成多条件的统计功能，而且人数统计和工资汇总统计都能实现，灵活应用可以取代COUNTIF()和SUMIF()，因此掌握该这个函数的使用方法，可以说完成任何统计报表的数据统计工作，都能做到游刃有余。 该函数进行多条件计数统计时，如条件是”或者”关系。必须用+号连接判断条件，其公式形式如下： SUMPRODUCT(条件1 +条件2 +条件3…条件N) 应用见下图： 该()函数进行多条件计数统计时，如条件是“并列”关系，即同时满足。必须用*号连接判断条件，公式形式如下：SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3…条件N) 应用见下图：计算财务经营部具有“大学毕业”的人 该()函数进行多条件求和统计时，如条件同时成立。必须用*号连接判断条件，其公式形式如下：
人事管理系统 系统特点 编辑 输入功能 该系统提供了对人事管理、调动管理、合同管理、工资管理、培训管理、绩效考核、奖惩管理、辅助功能、基础设置、综合统计等模式录入和表格界面录入。录入信息时可能会出现相同的信息，为避免重复录入，部分字段设置了辅助录入功能，您只需输入几项即可完成录入功能。操作方便快捷，可大大提高您的工作效率。 查询功能 根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。 报表功能 根据查询或者统计出来的结果生成报表。 打印功能 系统支持打印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。 安全功能 进入系统后，单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。 数据备份与恢复功能 可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。 适应性 适应在WINDOWS98/ME/2000/XP/7系统上运行。 灵活的版本选择 系统有单机版和网络版，可以安装在每台电脑上，分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版。 常用功能 编辑 人事档案
人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段，可自行设计人事档案界面。 人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。 系统支持人事业务的在线办理，包括：入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理，也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。 人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。 可以使用人事档案的所有字段（包括自定义字段）组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。 人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。 系统内置丰富的人事报表、图表，包括：人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。用户可自定义二维统计报表，也可使用系统报表平台，自行设计个性化的人事报表。 支持自动快速识别、读入员工身份证信息，杜绝伪造身份证，提高员工个人档案信息准确度，减少信息录入工作量。（实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器）。 组织架构 部门管理。用户可以对部门进行设立和撤销操作，建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图，并直接打印，也可以导出为HTML格式。 职务及岗位管理。用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表，可以随时了解企业编制情况。 用户可以建立精确的岗位及员工能力素质模型。为人力资源各项工作提供量化依据。能力素质模块使用系统指标库来构建。 合同管理 客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。 合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。 合同数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的合同。