钉钉办公系统暨审批流程管理办法
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，达到无纸化和移动办公的目的，根据本公司《人事行政管理办法(试行)》、《货币资金暨成本费用管理办法(试行)》及会议纪要的规定，结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点，特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司全体员工。
第三条管理职责和总体要求
钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，综合管理部为钉钉办公系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉AP P，并加入本公司钉钉办公系统，接受公司办公系统的管理和监督，严禁将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息，员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。
第二章钉钉主要操作说明和总体要求
第四条主要操作说明和总体要求
(一)主要操作说明
1．每位员工下载钉钉APP安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面，需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING、工作、联系人、我的等都要点击进去认真学习。如右图所示：2．“消息”是系统对员工工作的提示，右图就是提示的一个界面；
3．“DING”主要用途是钉住你要找的人，发出提醒事项，提醒被钉的人开会、审批等工作；
4．“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台，包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”等多种功能。“日志”可以每天记录工作情况，并报主管审查；“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、员工入职表”等各类审批流程单，具体操作和要求本办法将详细说明。如右图所示：
5．“联系人”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。点击“管理”菜单后可以添加联系人。特别是外部联系(客户)人可以本着自愿的原则共享给公司和其他员工使用。
(二)总体要求
1．每位员工必须每天登录钉钉APP，查阅相关信息，办理相应工作；
2．每位员工应自备智能手机和缴存足购的流量费用；
3．管理人员每日必须点击最下方“工作”→点击“审批”，对“待我审批”事项进行审批。
第三章财务管理各应用要求及操作流程说明第五条钉钉系统财务管理主要类别和操作流程总说明
(一)财务审批管理主要类别
目前公司钉钉系统中财务审批管理主要包括：采购申请审批、采购询价审批、备用金申请审批、紧急增补采购审批、物品领用审批、设备维修审批、成本费用报销审批、付款申请审批等。
(二)财务审批管理原则：事前申请、逐级审批
每笔费用在开支前，必须在钉钉系统中按类别填写审批事项，逐级报有权审批人同意后方能进入开支程序。钉钉系统已设置好审批人，申请人只需要填写相关的要素和上传相应附件即可。
(三)钉钉系统中部门经理包含：综合管理部主任、工程管理部经理、财务部经理、成本预算部经理、商务协调部主任、各项目部经理。
(四)操作流程总说明
登录钉钉系统→点击最下方“工作”→点击“审批”，进入相应“应用”发起财务工作审批事项。
(五)线下流程
所有财务审批事项应将纸质凭证，按流程逐级交有权审批人手工签字确认后，会计出纳人员才能计账付款。纸质文档要交财务部留档备查。条件成熟后，可以打印钉钉系统审批记录作为审批依据。
(六)公司财审会
公司财审会是指为加强成本费用管理而设立的财务审批委员会，主要对超过总经理审批权限的成本费用进行集体汇审。公司财审会由公司财务负责人、成本预算部负责人、综合管理部主任、副总经理、总经理等5人组成。财审会议事规则为全票通过方为通过审批，并由总经理签署财审会审批意见书，并交财务部留档备查。财审会汇审意见应出具由总经理签字的审批意见书，交财务部留档备查。
第六条采购申请审批权限和流程设置
公司所有采购申请都必须在钉钉系统中详细填写“采购申请单”，(或通过系统中的相片传输功能上传附件)，提交后按“相应部门经理→副总经理→总经理”的审批流程进行审批，经审批后的采购才能执行采购。
第七条采购询价审批权限和流程设置
(一)公司所有经申请审批同意采购的办公用品、设备、材料，均应进行3家以上供货方的“采购询价”程序。采购人员都应在钉钉系统中详细填写“采购询价表”，(或通过系统中的相片传输功能上传附件)。
(二)钉钉系统权限和流程设置
提交后按“副总经理→总经理”的审批流程进行审批，经审批后的采购才能执行采购，建议单项金额在5000元以上的由全部财审专员汇审通过后购买。
第八条备用金领用审批权限和流程设置
公司所有备用金领用都必须在钉钉系统中详细填写“备用金申请”，(或通过系统中的相片传输功能上传附件)，提交后按“相应部门经理→
钉钉办公系统暨审批流程管理办法 第一章总则 第一条目的和依据 为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，达到 无纸化和移动办公的目的，结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点，特制定本 办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司全体员工。 第三条管理职责和总体要求 钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，硬件产品部为钉钉办公系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。 本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP，并加入本公司钉钉办公系统，接受公司办公系统的管理和监督，严禁 将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息，员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。 第二章钉钉主要操作说明和总体要求 第四条主要操作说明和总体要求 ( 一) 主要操作说明 1．每位员工下载钉钉APP安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个 菜单和相应页面，需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING、工作、联系人、等都要点击进去认真学习。如下图所示：
2．“消息”是系统对员工工作的提示，右图就是提示的一个界面； 3．“DING”主要用途是钉住你要找的人，发出提醒事项，提醒被钉 的人开会、审批等工作； 4．“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台，包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购” 等多种功能。“日志”可以每天记录工作情况，并报主管审查；“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、立项申请、出货申请、合同审批、文件会签、付款”等各类审批流程单，具体 操作和要求本办法将详细说明。如下图所示： 5．“联系人”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。点击“管理”菜单后可以添 加联系人。特别是外部联系( 客户) 人可以本着自愿的原则共享给公司其他员工使 用。 (二) 总则要求 1．每位员工必须每天登录钉钉APP，打卡考勤，查阅相关信息，办理相应工作；
For personal use only in study and research; not for commercial use For personal use only in study and research; not for commercial use 常用钉钉申请审批流程 1、请假申请审批流程： 若无突发急事，至少提前一天提交申请审批 2、立项申请审批流程： 3、外出公干申请审批流程： STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“请假”，填写请假单 提交部门主管或上级领导审批 抄送总经办、行政部 审核通过，申请人即可休息 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“立项派单”，填写申请 提交部门主管或上级领导审批 抄送总监 审核通过，立项完成
4、物料采购申请审批流程： 5、办公用品采购申请审批流程： STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“外出”，填写申请 提交部门主管或上级领导审批 抄送总经办、行政部 审核通过，可外出工作 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 点击“采购”，填写申请 提交部门主管和上级领导审批 抄送采购部主管 审核通过，采购物料 STEP 01 STEP 02 STEP 03 STEP 04 STEP 05 打开钉钉，点击“审批” 部门主管点击“采购”，填写申请 提交部门主管和上级领导审批 抄送行政部 审核通过，采购办公用品
公司员工使用钉钉软件 的管理规定 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认， 1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”须微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从201年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”（请假、出差、外出、物品领用等）、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡两次，上下班各打一次。 2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）。 3、正常上班时间内有外出工作时，按签到流程，履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次。 2、签到时须确认： 2.1“签到时间”，手机系统默认； 2.2“签到地点” 须地点微调； 2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在外出、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别情况，管理人员在外出、出差、请假时，还需在部门群内发出消息知会相关人员。 2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 3、对未经审批同意的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
钉钉审批流程权限 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
钉钉审批流程与权限 一、人事类： 1、请假：小于等于1天，部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 大于1天，部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 2、出差：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 3、外出：部门主管——人事经理，抄送人事专员； 4、加班：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 5、补卡申请：部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 6、招聘：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 7、转正申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 8、调岗申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 9、离职申请：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 10、薪资社保：人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 11、工资预支申请：部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 二、行政类： 1、物品采购：部门主管——行政经理——副总经理——总经理，抄送行政专员； 2、用车申请：部门主管——行政经理；抄送总经理、商务车司机； 3、用印申请：部门主管——总经理——印章保管员； 4、文件上传申请：部门主管——行政经理——总经理，抄送行政专员； 5、合同审批：部门主管——副总经理——总经理，抄送印章保管员； 三、财务类： 1、报销：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 2、付款申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 3、备用金申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 4、合同审批：部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员； 5、签呈审批（与财务相关）：部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理 四、其他类： 1、采购部专用流程：部门主管——会计——副总经理——总经理——出纳；
公司办公室日常考勤管理制度（钉钉版） 为保证公司办公室正常工作运行，规员工的作息时间，格工作纪律和办公秩序；以规化管理和人性化管理为原则，公平公正、科学高效考勤管理针，制定本考勤制度。 一、适用围 本制度适用于公司办公室所有员工；本制度仅适用于钉钉考勤软件。 二、名词解释 1、迟到：在规定上班时间后到岗为迟到； 2、早退：在规定下班时间前离岗为早退； 3、离岗：工作时间未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗； 4、旷工 4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者； 4.2请假期限已满，未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者； 4.3不服从调动和工作分配，未按时到新的工作岗位报到者； 三、权限管理 1、人力资源部负责?钉钉系统维护及权限管理，考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作； 2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作； 3、全体员工应格按照遵守考勤管理制度，自觉接受人力资源部门考勤监察； 4、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总，于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对，如有疑问者及时到人力资源部核实。 四、考勤式 1、实施钉钉考勤打卡，员工入职第一天起开始打卡； 2、上班时间，监察人员实施不定期抽查，发现无故不在岗的一律按旷工处理，三次以上者按重违反公司规章制度处理，予以开除； 3、如遇在上班前停电或断网无法打卡的，由部门负责人提前向人力资源部说明情况，人力资源部以GPRS（个人手机流量）打卡作为考勤依据；否则按相关考勤规定处理。
4、上班时间要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡（两次上下班），上班两次，下班两次，未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。 五、考勤时间 上班时间规定：上午9:00-12:00 下午14:00-18:00，日打卡4次。每实行5天工作制度（特殊情况特殊计算）。 六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理 1、迟到、早退 1.1员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的，晚到10分钟以视为迟到；晚到30分钟以上视为旷工； 1.2考虑到市区修建地铁及高架桥，多条路段交通拥挤现象重，给予每人每月2次10分钟以迟到免罚，自当月第三次迟到起，每次罚款50元； 1.3员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提前离岗的，视为早退，早退10分钟以的将扣款50元，早退30分钟以上视为旷工。 2、忘打卡 2.1实际按时上班但忘记打卡的，可在当日或3个工作日申请补卡，每月申请补卡次数不得超过3次，超过3次的每次扣30元，月漏卡超3次的，将扣除全勤奖；（或按缺勤一天计算） 2.2实际迟到未打卡的，一律不得正常补卡。仅允补计迟到卡，且计入每月无责任补卡次数； 2.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批可有效，未审批或退回者按无出勤处理。（补卡也可采用直属主管填写人力资源部下发的《补卡单》并说明情况，经人力资源部核实后，可完成补卡申请，可核算考勤。此法作为辅助考勤措施）；2.4多打卡导致系统显示早退的，不允超过2次，超过2次的及以上的，每次按漏卡一次计算，不计早退； 2.5 销假上班的，必须打上班卡，下班后可打下班卡，否则按漏卡一次处理。 3、旷工
钉钉审批流程 一、请假审批 在工作栏审批假勤管理中选择请假进入请假审批选择请假类型填写相关的信息（带*必填）提交 流程：发起人发起直接主管审批（若请假大于3天，则需增部门经理审批和总经理审批）抄送人事 发起人发起（部门负责人）总经理审批抄送人事 二、加班审批 在工作栏审批假勤管理选择加班进入加班审批填写相关信息（带*必填）提交 流程：发起人发起部门经理审批抄送人事 三、补卡申请（每人每月可提交两次） 在工作栏审批假勤管理选择补卡申请填写相关信息（带*的为必填项）提交 流程：补卡人发起直接主管审批抄送人事 四、外出申请 在工作栏审批假勤管理选择外出填写相关信息（带*的为必填项）提交 流程：外出人发起直接主管审核抄送人事 五、换班 在工作栏审批假勤管理选择换班填写相关信息（带*的为必填项）
提交 流程：换班人发起替班人确认直接主管审核抄送人事六、出差申请 在工作栏审批假勤管理选择换班填写相关信息（带*的为必填项）提交 流程1：出差人发起（普通员工）主管审核部门经理审核 抄送人事 流程2：出差人发起（主管）部门经理审核总经理审核 抄送人事 流程3：出差人发起（部门经理）总经理审核抄送人事 七、签呈 在工作栏审批行政管理选择签呈填写相关信息（带*的为必填项）提交 流程：发起人发起直接主管审批总经理审批各部门会签（可多选）抄送人（自选） 八、用印申请 在工作栏行审批政管理选择用印申请填写相关信息（带*必填，若有文件则添加附件）提交 流程1：发起人发起部门经理审批行政复核总经理审核抄送行政 流程2：发起人发起（部门负责人）行政复核总经理审核抄送行政
九、工作联系单 在工作栏审批行政管理选择工作联系单填写相关信息（带*必填，若有文件则添加附件）提交 流程：联系人发起被联系人确认会签（可多选）抄送(自选） 十、招待申请 在工作栏审批行政管理选择招待填写相关内容提交 流程：发起人发起直接主管总经理审批抄送（后厨、财务） 十一、申购 在工作栏审批采购报损管理选择申购填写相关信息（带*的为必填项）提交 流程1：申购人发起（主管级）部门经理审核仓库复核总经理审批抄送采购人 流程2：申购人发起（经理级）仓库复核总经理审核抄送采购 十二、报损 在工作栏审批采购报损管理选择报损填写相关信息（带*的为必填项）提交 流程1：发起人（主管级，低值易耗品）部门经理审核仓库复核总经理审核抄送人 流程2：发起人（经理级，低值易耗品）仓库复核总经理审
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工从2017 年8月14日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”、“日志”、“客户管理”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Worktile”的功能，作为工作传达或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的协调分配、进度控制、监督等管理水平。 4、“钉钉”作为公司内部交流沟通平台，各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方或一个客户时到访时和离开时第一时间各签到一次。 2、签到时须确认： （1）“签到时间”，手机系统默认； （2）“签到地点”须微调准确位置； （3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。 4、签到流程不符合1、2两条标准时，如果没有执行则处罚50元/次，当月累计三次或以上给予基本工资降一级处理。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，实行钉钉和指纹考勤机并行打卡，互为参考，具体按公司《员工手册》的第五章规定内容执行。
钉钉操作流程 为了规范公司各项审批流程和人力行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，达到无纸化和移动办公的目的，结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点，特制定本办法钉钉办公系统暨审批流程管理办法。本办法适用于公司全体员工。 钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，办公室为钉钉办公系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP，并加入本公司钉钉办公系统，接受公司办公系统的管理和监督，严禁将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息，员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。 第一章应用综述 1．每位员工下载钉钉APP 安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面，需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING 、日清月结、联系人、我的几个主要窗口。 2．“消息”是系统对员工工作的提示，联系人→选择发消息的对象→点击发消息→进入发消息界面（对方看了消息显示已读，对方没有看消息显示未读）； 3．“DING ”主要用途是钉住你要找的人，发出提醒事项，提醒被钉的人开会、审批等工作；公司钉钉办公系统及审批管理流程办法；发消息未回，可直接长按消息选择DING，可选短信，可选电话，钉钉会以短息或电话的方式通知对方。平时也可在联系人处点击发消息的对象选择DING。钉钉免费电话，打开钉钉→联系人→选择电话对象→钉钉电话→可选择多人通话。 4．“日清月结”是我们公司各位员工的手机工作平台，“日志”主要周报填写，也可以每天记录工作情况，并报主管审查；“审批”中包含了“娃咋养员工请假、补卡申请、娃咋养员工出差审批、娃咋养费用报销审批、娃咋养物品领用申请”等各类审批流程单； 5．“联系人”是存放公司所有在职员工的姓名、职位及联系方式。点击组织架构，员工可自行寻找，并获取相应的联系方式。 第二章报销操作说明
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（施行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常( 外出) 考勤管理, 经公司硏究决定, 公司总部、** 事业部、** 事业部适用“钉钉”的员工，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项 目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具, 重要紧急的工作沟通, 仍需使用电 话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能, 目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、 出差等的工作状态, 特别是加强对外出人员的工作管理, 同时简化内 部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower 任务”、“Worktile ”的功能, 作为工作传单或项目团队协作的应用平台, 提高对工作任务 的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工正常上班时间内外出办公事时, 每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某 总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认,1)“签到时间”, 手机系统默认:2) “签到地点”
须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事 处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通 过“审批”平台进行审批。特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员)。 2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审 批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。
钉钉使用管理规定 一、目的 为了提高工作效率, 公司引进钉钉管理软件作为公司0A 系统, 该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理, 为了方便大家使用, 特制定此规定。本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。 二、使用原则 l 、所有同事需申请钉钉账号, 申请成功后此账号仅作为工作使用。 2、钉钉是非即时性构通工具, 重要紧急的工作沟通 , 仍需使用电话沟通 （钉钉中能查询所有员工的电话）。 3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能, 执行无纸化审 批办公。 4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批”功能, 目的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况, 及时发现并解决问 题，同时简化日常的管理工作。 三、转入时间节点 2018 年 7 月 1 日--2018 年 7 月 31 日为试用期 2018 年 8 月 1 日起正式使用 四、工作流程 序号内容 1群组沟通： 即日起 , 原有微信工作群全部转移至钉钉群组 , 在钉钉中建立相应的 群组用于沟通交流发布各类群通知、公告等等。
2考勤打卡： 现在上下班考勤打卡启用钉钉“考勤打卡”功能 , 一天打卡两次 其中：财务、行政人事、商品、电商运营部、业务部、丰庆店、丰 庆中转库上下班和打卡 时间为 8:30--18:00 物流配送部、店上下班时间和打卡时间为 8:00--18:30 暂定打卡范围为公司各部门100 米范围内 , 请知悉。 所有员工正常休假填写休假单，请假填写请假单，忘记打卡填写补卡申请。 3业务日报表、拜访签到： （1）业务人员每天需在钉钉业务日报表提交每天的工作日志。 （2）业务人员必须在钉钉上报拜访计划，审批后方可实施。 （3）拜访客户时一律使用签到功能，并按照拜访计划签到拍摄 店招。 （4）拜访客户要填写拜访记录，拜访商超客户时拍摄店招、堆头、 促销员的照片；拜访公司客户要有公司照片；拜访二批客户要有客户库房存货、店招、堆头照片；签到和客户拜访计划保持一致。 4入职、离职： （1）入职加入钉钉，在我的档案里填写完善个人信息 （2）员工的转正在钉钉提交转正申请，转正申请通过方可用转正后的薪资待遇
公司员工使用钉钉软件的 管理规定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认， 1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”须微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
钉钉审批流程与权限 一、人事类： 1、请假：小于等于1天，部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 大于1天，部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 2、出差：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 3、外出：部门主管——人事经理，抄送人事专员； 4、加班：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 5、补卡申请：部门主管——人事经理，抄送总经理、人事专员； 6、招聘：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员； 7、转正申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 8、调岗申请：部门主管——人事经理——总经理，抄送人事专员、会计； 9、离职申请：部门主管——人事经理——会计——总经理，抄送人事专员、出纳； 10、薪资社保：人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 11、工资预支申请：部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳； 二、行政类： 1、物品采购：部门主管——行政经理——副总经理——总经理，抄送行政专员； 2、用车申请：部门主管——行政经理；抄送总经理、商务车司机； 3、用印申请：部门主管——总经理——印章保管员； 4、文件上传申请：部门主管——行政经理——总经理，抄送行政专员； 5、合同审批：部门主管——副总经理——总经理，抄送印章保管员； 三、财务类： 1、报销：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 2、付款申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 3、备用金申请：部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳； 4、合同审批：部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员； 5、签呈审批（与财务相关）：部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理
关于公司各部门启用“钉钉”管理软件的通知 为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率，保证公司各部门的工作畅通，实现工作的制度化、规范化，经公司领导研究，决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下： 一、2018 年 8 月 31 日 17:00 前，请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号（请实名注册），注册后搜索群名“”，并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。 二、2018 年 9 月 1 日至 2018 年 9 月 30 日，为公司“钉钉”管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有： 1、智能内外勤：考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差； 2、高效汇报：日报、周报、月报、拜访记录； 3、财务管理：费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请； 4、客户管理：客户管理、添加客户、扫名片、找商机； 5、行政管理：物品领用、用车申请、用印申请、采购； 6、协同效率 : 电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。 三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡” 、“审批”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在
外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。（日志继续在OA上操作） 四、“钉钉”软件考勤打卡要求： 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一 天一次上下班打卡，正常上班时间为8：00-17:00 （周一至周日）；值休、周末不上班的当天则可不打卡；夜班另设考勤组，上班打卡提前15 分钟系统予以提醒。 2、根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（ 8：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，点开钉钉即可极速打卡；各项目 部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi ”，在连入对应 Wi-Fi 时可自动打卡。 3、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网 络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间15 分钟前会推送上班打卡消息提醒，打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我 的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。 4、试行阶段，采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考 勤管理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部文员或人力 资源反馈。 5、参与钉钉考勤打卡的部门有：部、部、部、。 6、销售部可以外勤打卡，需做好拜访记录，试用结束后根据反馈意见
XXX股份有限公 司 钉钉管理制度 文件编号：审核者：XXX 版本号： 批准者:XXX 发布日 期: 2017年3月31 日发布部门：人事行政部
本制度自2017年4月1日起施行
1、目的: 为了更好的利用现代化网络信息技术（钉钉软件）强化公司的规范管理，并提升执行力和办 公效率。 2、钉钉应用： 2.1审批（员工请假、员工外出、员工出差） 2.2签到 2.3日志 2.4钉邮 2.5钉钉群 3、范围： 公司全体员工 4、管理规定： 4.1审批、签到 4.1.1 外出、出差 4.1.1.1 外出：在上海市范围内的外出。 4.1.1.2 出差：出上海市范围的外出。 4.1.1.3 须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2请假 4.1.2.1 请假5天以下须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2.2 请假5天及以上须提前二个工作日，走纸质审批流程。 4.1.2.3 请假5天及以上需人事行政部审批，10天及以上需总裁审批。 4.1.3抄送 4.1.3.1 各部门部长（包括副部长）及以上人员在审批操作时，请选择自己所在部门提交，如发现审批人不是伊自新总裁的，请在抄送人中添加伊自新总裁。 4.1.3.2 各部门员工在审批操作时，请选择自己所在部门提交，并抄送给各部门的助理。
4.1.4报备 4.1.4.1夕卜出、出差、请假当日需在钉钉报备群里报备以知会团队成员。 4.1.4.2 管理层在沃迪装备管理人员外出报备群报备，其他人员在各部门群内报备。 4.1.5 签到 4.1. 5.1所有的外出及出差需在目的地签到一次。 4.1. 5.2如外出、出差2天以上，需每天在目的地签到一次，休息日除夕卜。 4.2罚款 4.2.1管理层： 4.2.1.1如没有按以上规定进行审 批，一次罚款200人民 币。 4.2.1.2如没有按以上规定进行签 到，一次罚款50人民 币。 4.2.2其他部门： 4.2.2.1如没有按以上规定进行审 批，一次罚款100人民 币。 4.2.2.2如没有按以上规定进行签 到，一次罚款20人民 币。 4.3日志 4.3.1上班第一件事，每日6+事，开始一天的工作。 4.3.2下班回顾总结当天的每日6+事。 4.4钉邮 关联Outlook ,实现随时随地回复邮件。 4.5钉钉群 4.5.1 建群要求： 4.5.1.1钉钉内只能建和工作相关的群，公司钉钉群的命名以组织架构上的名称为参考（例如：沃迪人事行政部、沃迪财务部）。 4.5.1.2公司钉钉群只加公司各部门内部相关人员，其他人员加入必须征得群主同意； 4.5.1.3因公司临时性工作或活动需要而建立的钉钉临时群，群主需在工作或任务结束后解散（需先移除群内全部成员，再删除群）。 4.5.2 信息发布： 4.5.2.1群信息主要以工作交流为主，拒绝上班期间闲聊、发布广告、游戏等与工作无关的内容。 4.5.2.2可发布重大事项提醒（如：大雾天气、节假日信息）。 4.5.2.3可分享时政、财经、科技等有价值信息。 4.5.2.4可发布机器人和食品行业相关的新闻，新工艺、新产品等相关报道，可发布绩优企业的经营管理类文章。 4.5.3 管理规则： 4.5.3.1钉钉群统一由总裁办管理，执行群管理规定，负责聊天监管、违规处理等。 4.5.3.2群主不定时检查群成员，不应加入人员予以移除。
关于公司使用钉钉软件的管理规定（试运行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的主要日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司各部门所有人员从2017年7月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制订本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、“钉钉”为非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤”、“签到”、“审批”、“电话会议”的功能；目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等工作状态，特别加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 2、签到时确认，1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”需微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，要同时实
行指纹考勤机及“钉钉”软件打卡； 2、出差人员项目所在地、办事处所在地、实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤两次，早上上班打卡1次，下午下班打卡一次。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容； 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。审批权限：各部门的由部门负责人进行审批；主管级以上的出差、请假由公司副总进行审批。 2、用车申请可通过“钉钉”平台进行审批，通过“钉钉”平台直接发给车队长，由车队长负责进行审批； 3、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 4、对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成经济损失或负面影响由当事人承担。 五、“钉钉”使用注意事项 1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用； 2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用； 3、信息的及时答复1）群成员在收到指令的信息后，可在手上工作完成后，在进行回复“收到”。2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。3）以通知形式发布的信息，请发布备注
最新资料推荐 XXX股份有限公 司 钉钉管理制度 文件编号: 版本号: 审核者：XXX批准者：XXX 发布日期: 2017年3月31日发布部门：人事行政部
本制度自2017年4月1日起施行
1、目的： 为了更好的利用现代化网络信息技术（钉钉软件）强化公司的规范管理, 并提升执行力和办公效率。 2、钉钉应用： 2.1 审批（员工请假、员工外出、员工出差） 2.2 签到 2.3 日志 2.4 钉邮 2.5 钉钉群 3、范围： 公司全体员工 4、管理规定： 4.1 审批、签到 4.1.1 外出、出差 4.1.1.1 外出：在上海市范围内的外出。 4.1.1.2 出差：出上海市范围的外出。 4.1.1.3 须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2 请假 4.1.2.1 请假5天以下须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2.2 请假5天及以上须提前二个工作日，走纸质审批流程。 4.1.2.3 请假5天及以上需人事行政部审批，10天及以上需总裁审批。 4.1.3 抄送 4.1.3.1 各部门部长（包括副部长）及以上人员在审批操作时，请选择自己所在部门提交，如发现审批人不是伊自新总裁的，请在抄送人中添加伊自新总裁。 4.1.3.2 各部门员工在审批操作时，请选择自己所在部门提交，并抄送给各部门的助理。 4.1.4 报备 4.1.4.1 外出、出差、请假当日需在钉钉报备群里报备以知会团队成员。 4.1.4.2 管理层在沃迪装备管理人员外出报备群报备，其他人员在各部门群内报备。
4.1.5 签到 4.1. 5.1 所有的外出及出差需在目的地签到一次。 4.1. 5.2 如外出、出差2天以上，需每天在目的地签到一次，休息日除外。 4.2 罚款 4.2.1管理层： 4.2.1.1 如没有按以上规定进行审 批， 一次罚款200人民 币。 4.2.1.2 如没有按以上规定进行签 到， 一次罚款50人民币。 4.2.2其他部门： 4.2.2.1 如没有按以上规定进行审 批， 一次罚款100人民 币。 4.2.2.2如没有按以上规定进行签 到， 一次罚款20人民币。 4.3 日志 4.3.1 上班第一件事，每日6+事，开始一天的工作。 4.3.2 下班回顾总结当天的每日6+事。 4.4 钉邮 关联Outlook ，实现随时随地回复邮件。 4.5 钉钉群 4.5.1 建群要求： 4.5.1.1 钉钉内只能建和工作相关的群，公司钉钉群的命名以组织架构上的名称为参考（例如：沃迪人事行政部、沃迪财务部）。 4.5.1.2 公司钉钉群只加公司各部门内部相关人员，其他人员加入必须征得群主同意； 4.5.1.3 因公司临时性工作或活动需要而建立的钉钉临时群，群主需在工作或任务结束后解散（需先移除群内全部成员，再删除群）。 4.5.2 信息发布： 4.5.2.1 群信息主要以工作交流为主，拒绝上班期间闲聊、发布广告、游戏等与工作无关的内容。 4.5.2.2 可发布重大事项提醒（如：大雾天气、节假日信息）。 4.5.2.3 可分享时政、财经、科技等有价值信息。 4.5.2.4 可发布机器人和食品行业相关的新闻，新工艺、新产品等相关报道，可发布绩优企业的经营管理类文章。 4.5.3 管理规则： 4.5.3.1 钉钉群统一由总裁办管理，执行群管理规定，负责聊天监管、违规处理等。 4.5.3.2 群主不定时检查群成员，不应加入人员予以移除。 4.5.3.3 群主对群成员发布非本群应发容有权制止，并指导其发布相应的内容，有权终止不合时宜的话题和言语，必要时移除。 4.5.3.4 员工离职后，由战略企划部统一在钉钉后台内清退，无需离职人员逐个退群。
温州革新链轮制造有限公司 钉钉办公的管理规定（暂行） 为提高公司各部门人员的沟通及办公效率，及时掌握相关事务的落实情况，特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。 一、实用范围 全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。 二、管理要求 1.钉钉使用的监督与管理由综合办负责，总经办负责指导和督促。 2.公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工，应邀后必须第一时间服 从与配合，综合办协助和指导其规范使用，并传达该管理规定。 3.钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事，且离职人员须及 时清除。 4.公司已分部门建群，使用成员未经允许，不得私自另行建群。 5.钉钉仅限工作使用，不得利用钉钉平台做与工作无关的任何事务。 6.严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密文件转载或传阅 给非公司职工，否则按泄密论处。 7.禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台，若因工作确实需要，应尽可能缩小 传阅范围（如：一对一传送）。 8.钉钉使用成员须时刻保持网络畅通，保障钉钉的正常使用。 三、使用项目及要求 1.当前须正常使用的项目有： 财务类：备用金申请、付款申请； 人事类：招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡；
行政类：用车、用印、通用审批、会议召集； 其他类：采购、报修，及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。 2.上述已开通的功能均须使用钉钉处理；如此不仅简化流程、提高办事效率， 还降低了沟通漏斗和工作疏漏，同时提高了无纸化办公率。 3.日常工作沟通交流、简单的议题讨论、各类告知、下达工作任务、要求、指 示或异常等，均可上传或反馈到对应的钉钉工作群内。 4.其他流程或功能亟待开发并通知后使用。 5.若使用过程中发现问题或建议，请及时反馈综合办进行完善。 四、成员答复： 1.群成员在收到工作指令等信息后，必须第一时间回复或确认收到信息，或回 复执行指令的计划、办法或完成时间等。 2.以通知形式发布的信息、或发布不需回复的信息时，发布人应备注无需回复。 3.完成指令或工作后，须再次回复“XXX工作要求已完成”。 4.需要较长时间段才能完成的任务或指令，应在任务节点完成时回复工作进度。 5.凡已明确限期完成时间的工作或指令，在限定的时间内必须回复“XXX工作 要求已完成”，或回复“XXX工作要求未完成及未完成的原因。 6.非即刻完成的工作指令，成员均需在规定期限内进行答复。 7.钉钉属于非即时性沟通工具，日常工作中紧急的事务沟通，仍需使用电话联 系。 8.发布人应跟进查看信息读取进度，工作时间内超过1小时/非工作时间超过 2小时未阅读，则以DING方式通知未读人。 五、其他 1.未按以上规定回复信息的，第一次提醒、第二次批评警告，第三次处罚10 元/次、当月未按规定及时回复的次数累计超过三次的，超出次数按30元/次论处。 2.违反本规定第二项“管理要求”的，根据情节轻重和影响程度，予以处罚