项目工地例会制度
一、工地例会由项目监理部总监（总监代表）主持。
二、召开工地例会的时间：每周星期一下午2点整。（具体时间根据季节而定，一周时
间周期为：星期～下周星期）
三、召开工地例会的地点：工程承包单位项目部会议室。
四、参加工地例会的主要人员：
1、业主项目经理、技术负责人、各专业负责人（与工程相关事务的负责人）；
2、项目监理部总监、总代、各专业监理工程师（文员）、根据需要安排相关人员参加；
3、施工单位的项目经理、技术负责人、土建和安装主要施工管理负责人（含标段负
责人），安全、质量负责人和文员 (根据实际情况通知)；
4、分包单位：项目经理、技术负责人、质量、安全负责人；
5、设计单位的现场代表（有代表驻场时）；
6、其他与会人员由监理部总监根据会议需要事前通知。
五、工地例会的主要议题：
1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项的原因；
2、检查分析工程项目进度计划完成情况，实际进度与计划进度对比、分析、针对存
在问题，分析原因，研究应采取的纠偏措施，提出下一阶段进度目标及其落实措施；
3、检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；
4、检查工程量核定及工程款支付情况；
5、承包单位汇报劳动力、机械设备、材料的供应情况，针对存在问题，研究应采取
的措施，以保证工程能按计划进行；
6、承包单位提出需要解决的问题；
7、研究、解决需要协调的有关事项；
8、有关安全生产、文明施工的问题（含后勤：如工人宿舍、食堂等）；
9、其它有关事宜。
六、工地例会纪律：
1、承包单位周报（计划）在周四17：00点前送达监理部，逾期一次罚款100元；
2、参加工地例会人员必须准时到会，不得无故迟到及缺席，如遇特殊情况，须向会
议主持人请假（总监）；
3、每迟到一次每人次罚款人民币20元；
4、每缺席一次罚款人民币50元（事前请假除外，请假截止时间是会议开始时间前2
小时）；
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5、参加工地例会人员必须认真作好会议记录；
6、参加工地例会人员应将手机调为振动或静音，并不得在会议现场接打电话；一次
会议如接上三次电话，驱出会场，按缺席处理；
7、所有罚款通过监理单位交与建设单位建立台帐统一保管，作为会务基金使用；
8、承包单位提前准备会议室和投影仪的调试。
七、工地例会的会议纪要由项目监理部负责起草、整理和分发。各单位半天内进行确
认并反馈意见、签字确认，最后由总监（总代）签字并加盖项目监理部章，（决议事项必须注明相关落实单位或责任人）。
重庆联盛建设项目管理有限公司***项目监理部
关于“***项目第一次工地会议”的函
（致业主）：
***项目开工准备工作(基本就绪 ,工程进度紧急,受业主指示),拟订于20 年月日上午时在工地会议室召开第一次工地会议,按照工程建设管理惯例,贵方应给监理机构提供以下资料。
一、项目前期文件资料（已提供√未提供X）
1、批准的建设立项文件;□X
2、建设用地许可证;□X
3、工程规划许可证;□X
4、建筑工程施工许可证。□X
二、勘察设计文件
1、工程地质勘察报告;□X
2、工程勘查审查意见书;□X
3、施工图;□X
4、施工图审查意见书;□X
5、施工图审查备案书;□X
6、施工放线回单（放线办提供）。□X
三、施工合同文件
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