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会议筹备清单

会议筹备清单

会议筹备工作清单

会务工作总结

会务工作总结 2011年*月*日至*日,***论证会在***风景区召开,本次会议由*****主办,****承办,具体由*****负责。本次会议,无论在人数上还是规模上,是***第一次高规格、大规模的隆重接待。会议期间,我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下: 一、节俭高效,各负其责 本着“节俭、高效办会”的原则,为切实做好***论证会的会议服务工作,我司仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组,统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以后,结合本次会议特点,在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫5个工作组,明确划分了各小组工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。各工作组又将分工的各项任务再次细化,使名单汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利召开。 二、群策群力,大胆创新

本次会务接待工作由****同志亲自挂帅,精心组织,全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协力,一齐上阵,基本上接待地点的每一个场所,都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。 本次会议接待期间,会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路,积极尝试会务接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家,会议组为此组建了5个迎接小组到***高速公路****迎接,每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆,同时带有接待参会人员的指示牌。 三、主要做法 各工作组分别按接待方案的要求各自分工,在经过大家的共同协商和反复推敲,确保万无一失后方组织实施。 1.综合协调组,自接到会议通知后,立即召集相关人员召开会议,为切实做好会务接待工作,加班加点对各工作组的方案进行了修改,确保万无一失后方组织实施。 2.秘书组,根据召开会议的要求,马上进行了会议所需汇报材料的收集工作,经过5余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了会议上汇报材料的详实无误;在准备

会务工作年终总结

会务工作年终总结 篇一:会务工作总结 工作总结 转眼间,到公司已经半个多月了。非常感谢公司领导和同事的关心和帮助。半个月来,通过公司培训以及日常工作感觉自己学到了很多东西,心理素质也比原来好了很多。 从开始对会务这份工作概念很模糊,到现在能从容的面对每一场 会议中的工作。这段时间,感觉变化最大也最重要的就是工作态度。应该时刻谨记的服务理念。 会务接待是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极大的耐心和细心。俗话说良好开端的是成功的一半,会前准备的充分是取得会议成功的前提,这就要求会务人员缜密的考虑每一项关键环节。 从七月一号到现在,我们接待过十余次会议和小餐厅服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼仪等相关知识,积累了很多的经验。 小餐厅接待是我之前一直都比较担心也是做得很不好的一项工作。上周的餐厅服务礼仪及一些常识培训对我来说帮助很大,之前自己上查到的资料都比较笼统,这次培训很

细致很实用,比如说鱼的摆放是左头右尾,鱼肚必须朝向客人,凉菜热菜的间隔摆放等。主动服务意识及细心观察是小餐厅接待是否成功的关键,每次接待要注意观察客户的喜好,酒水要及时添等等。 这半个月的工作中,我学到很多,也发现了自身的很多不足,遇 事考虑不够周全、不够细致。在以后的工作中,我会总结经验,发现自身的不足,严格要求自己,做到务实、守信、创新、发展。 会务 *** 篇二:会务工作总结 会务工作总结 XX年*月*日至*日,***论证会在***风景区召开,本次会议由*****主办,****承办,具体由*****负责。本次会议,无论在人数上还是规模上,是***第一次高规格、大规模的隆重接待。会议期间,我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下:一、节俭高效,各负其责 本着“节俭、高效办会”的原则,为切实做好***论证

会务管理工作总结

会务管理工作总结 会务管理工作总结 会务工作总结 20** 年*月*日至*日,***论证会在***风景区召开,本次会议由*****主办,****承办,具体由*****负责。 本次会议,无论在人数上还是规模上,是***第一次高规格、 大规模的隆重接待。 会议期间,我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下: 一、节俭高效,各负其责本着“节俭、高效办会”的原则,为切实做好***论证会的会议服务工作,我司仅提前 5 天成立了会议 筹备工作领导小组,统筹协调有关会务工作。 筹备工作领导小组成立以后,结合本次会议特点,在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫 5 个工作组,明确划分了各小组工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作 时限。

各工作组又将分工的各项任务再次细化,使 ___汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利召开。 二、群策群力,大胆创新本次会务接待工作由****同志亲自挂帅,精心组织,全面指挥。 会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。 大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协力,一齐上阵,基本上接待地点的每一个场所,都留下了每个筹备人员 ___身影。 应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。 本次会议接待期间,会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路,积极尝试会务接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。

会务年终总结范文3篇

会务年终总结范文3篇 会务工作在日常工作中不可或缺,会务工作的筹划细致、严密协调是会议顺利进行的保障,也是决定会议成功和效果的重要因素。本文是小编为大家整理的会务年终总结范文,仅供参考。 会务年终总结范文一: xx年x月x日至18日,中国企业家思想俱乐部一行9人在秘书长于彦忠的带领下,莅临辰龙集团指导考察。本次工作的具体接待工作由公司行政人事部负责。本次活动的接待工作无论是从人数上还是规模上,是***集团第一次高规格、高级别的隆重接待。活动期间,公司圆满完成了接待工作的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下: 一、规范高效,各负其责 本着"规范、高效"的原则,为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的服务工作,在集团公司领导的精心部署下,行政人事部提前数天成立了会务筹备工作小组,统筹协调有关接待服务工作。筹备工作小组成立以后,结合本次会议特点,筹备小组动员行政人事部全体人员明确划分了每个人的工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。 经过划分,住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车辆保障、车辆调度、等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利圆满完成。 二、群策群力,精心安排 本次会务接待工作在领导的精心部署下,由总裁助理亲自挂帅,精心组织,全面指

挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到重要任务、技术问题时,大家都是齐心协力,一齐上阵,在公司会议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所,都留下了行政人事部人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员共同努力的结果。 本次会议接待期间,会务组精心安排,使得会务和休闲两方面互相补充,相得益彰,取得了很好的效果。例如,在办公大厦前使用升空气球,在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语;在公司电梯到会议室使用红地毯,凸显隆重喜庆氛围;安排观看的曲艺表演,参观武侯祠,让中国企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气息。 三、经验与教训 (一)归纳起来,有如下的经验值得传承: 1、得到会务接待的消息后,公司分别举行了全体员工会议和行政人事部工作会议,传达了此次会务接待的内容、重要性和具体接待任务。 2、行政人事部根据此次会务接待要求,整理出了责任落实到个人的会务接待流程。 3、根据会议安排,组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安排等相关横幅、升空气球、地毯等具体事项,经过几天的。加班加点、昼夜工作,确保了会务开始之前各项准备工作的逐步完成。 4、在中国企业家思想俱乐部一行9人的会议行程变化后,迅速作出调整,重新统筹安排时间,保证了在有效时间内各项行程的顺利实施。 5、精心安排,注重细节,比如在贵宾接待室合影时,各位嘉宾在台阶上站位时,可根据提前布置好的嘉宾名称依次排列站位。

筹建销售总结

筹建销售总结 本页是精品最新发布的《筹建销售总结》的详细文章,觉得有用就请下载哦。篇一:筹备工作总结 筹备期工作总结 3月16日初来**,那时的**还只是一个由是一个由10个人组成的筹备组,藏在红木家具深处,到现在,4个多时间,我们已经有了自己明净几亮的办公区,有了5000平米的卖场,有了100多位热情洋溢的员工。 我是14年12月进的**做实习生,刚进**时,我是在**的电商公司—**在线,做人力实习生,后来经经理推荐,才辗转来到******。在来到****的这三个多月,见证了**的从无到有,从历尽艰辛的筹备到盛况空前的开业,也经历了我个人从学生身份到公司职员的变迁。这四个月无疑辛苦的,是磨人的,但却是饱满的,是充实的,在这四个月中,虽然我没有好好地向其他同学告别,没有预想中美美地毕业旅行,但我学到的可能是别人一年、两年也学不到的东西。 初组建的**人员紧缺任务重,在三月份时就已经开始停休了,虽然我作为一个实习生,但却没有把自己当做一个实习生,就算周六日工作,我也尽可能的保证一礼拜七天有五天在岗。 当时的办公室加上我也不过3人,我主要的任务就是尽可能快的学会一些办公室的日常工作,当时的工作也是比较琐碎,可

能临时有什么事,就需要你去做,有的时候一天下来,觉得自己没有什么空闲时间却也想不出自己到底干什么了,后来想想也无非就是一些打印,复印,送送文件,整理整理表格什么的,初期有一度的不能理解,后来想想这些也是工作,总会需要人来做这些,我帮他们做了这些简单的工作,他们就能有更多的时间处理一些其他的我还不能处理的工作, 范文写作随着时间一点一点的过去,我的努力,我的能力也得到了认可,慢慢的我开始接手一些更为重要的工作,比如员工档案的整理,录入,存档;员工关系的调动;日常招聘电话的接打,一些简单地面试工作;办公室物资的申领,发放;各种办公文件,集团发文的保存;公司证件的办理;以及后来的工服统计,定制;开业之后的促销员进场等工作。在此之中有几件工作令我印象深刻,学到的也更多一些。 一、20XX年*月*日的新闻发布会 **之家是我第一份比较正式的工作,在此之前我所接触的新闻发布会无非就是学校里社团里所举办的那种学生之间不太正式的,具有娱乐气息的台版。再加上这是我来****之后第一个正式的场合,所以我对此非常重视,从一开始的准备工作设想所需要的物资列表单整出,到要邀请的人员名单确认,再到所有出席人员的讲话稿,以及记者的车马费,能参与的我尽量参与,到新闻发布会当天的场景布置,人员跟进;到最后会场的收拾结尾工作,可以说这是我从开始到结尾都有参与确认的一次活动。

会议筹备经验总结

会议筹备经验总结 篇一:举办会议经验总结 举办会议的会后经验总结 一场会议的成功与否,关键在于会前的策划准备是否到位。 一、会议策划 会议策划工作直接决定着将要举办的会议的成败。会议策划 人员必须对整个会议的详细情况有清晰的认识,能够站在一定的 战略高度对会进行全局把控,因此,对于会议策划人员就有严格 的要求,要求策划人员具备一定的管理能力,对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制,以期高效达到举办 会议的目标。 (一)会前筹备 1.对此次会议的认识 在开会前必须清楚认识会议的内容(名称、地点、时间、场地、参会人 员、会议的意义) 2.组织会前动员会 组织召开会前动员会对于会议的成功起着至关重要的作用。 会前动员会 由会议策划人员主持召开,会议主持人、会议后勤服务人员、会议记录、音响师、会场控制、摄像师以及必要时会议邀请的嘉

宾及领导也请参会。 (1)在开会前必须清楚地向参会人员传达此次会议的内容(名称、地点、 时间、场地、参会群体分析、会议级别、会议意义及主办方 要达到的会议效果等) (2)进行人员安排。会议总策划给会场服务人员安排任务 (×××负责 主持、×××负责后勤服务、×××负责会议记录、××× 负责音响设备、×××会场引导及现场控制、×××负责摄像等)。 (3)介绍此次会议的详细流程 (二)会议承办方各块负责人应具备的素质 1、会议策划 能够站在一定的战略高度对会进行全局把控,要求策划人员 具备一定的管理能力,对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制,以期高效达到举办会议的目标。 2、主持 (1)主持人应具备良好的语言表达能力 语言,是节目传播内容的重要载体,主持人的语言对于主持 人而言非常重要。首先,语言要通顺流畅,。其次,主持人语言 应具备严密清晰的逻辑思维。再次,在语言表达上,要有自己的 特色,要富有感染力。 (2)主持人应具备一定的临场应变和即兴发挥能力

会务工作总结

---- 会务工作总结

2011年*月*日至*日,***论证会在***风景区召开,本 次会议由***** 主办,**** 承办,具体由*****负责。本次会 是*** 第一次高规格、大规模议,无论在人数上还是规模上, 的隆重接待。会议期间,我司圆满完成了筹备工作领导小组 安排的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总 结如下: 一、节俭高效,各负其责 本着“节俭、高效办会”的原则,为切实做好论证***

5 天成立了会议筹备工作领会的会议服务工作,我司仅提前 导小组,统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以 后,结合本次会议特点,在筹备小组下设了综合协调、秘书、 5 个工作组,明确划分了各小组会务、宣传报道和安全保卫 工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。各工 作组又将分工的各项任务再次细化,使名单汇总、住宿安排、 就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车

辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利召开。 二、群策群力,大胆创新 ----- ----

同志亲自挂帅,精心组织,全本次会务接待工作由**** 面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同

时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协力,一齐上阵,基本上接待地点的每一个场所,都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。 本次会议接待期间,会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路,积极尝试会务接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次会议参会人员有市级及外省来 高速公路个迎接小组到*** 5 的领导和专家,会议组为此组建了迎接,每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆,同时带****

会议筹备经验总结

篇一:举办会议经验总结 举办会议的会后经验总结 一场会议的成功与否,关键在于会前的策划准备是否到位。 一、会议策划 会议策划工作直接决定着将要举办的会议的成败。会议策划人员必须对整个会议的详细情况有清晰的认识,能够站在一定的战略高度对会进行全局把控,因此,对于会议策划人员就有严格的要求,要求策划人员具备一定的管理能力,对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制,以期高效达到举办会议的目标。 (一)会前筹备 1.对此次会议的认识 在开会前必须清楚认识会议的内容(名称、地点、时间、场地、参会人 员、会议的意义) 2.组织会前动员会 组织召开会前动员会对于会议的成功起着至关重要的作用。会前动员会 由会议策划人员主持召开,会议主持人、会议后勤服务人员、会议记录、音响师、会场控制、摄像师以及必要时会议邀请的嘉宾及领导也请参会。 (1)在开会前必须清楚地向参会人员传达此次会议的内容(名称、地点、 时间、场地、参会群体分析、会议级别、会议意义及主办方要达到的会议效果等) (2)进行人员安排。会议总策划给会场服务人员安排任务(×××负责 主持、×××负责后勤服务、×××负责会议记录、×××负责音响设备、×××会场引导及现场控制、×××负责摄像等)。 (3)介绍此次会议的详细流程 (二)会议承办方各块负责人应具备的素质 1、会议策划 能够站在一定的战略高度对会进行全局把控,要求策划人员具备一定的管理能力,对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制,以期高效达到举办会议的目标。 2、主持 (1)主持人应具备良好的语言表达能力 语言,是节目传播内容的重要载体,主持人的语言对于主持人而言非常重要。首先,语言要通顺流畅,。其次,主持人语言应具备严密清晰的逻辑思维。再次,在语言表达上,要有自己的特色,要富有感染力。 (2)主持人应具备一定的临场应变和即兴发挥能力 一定的临场应变和即兴发挥能力是节目主持人在节目的制作过程中,由于人的因素、设备的因素、以及组织管理协调等方面原因,使得节目制作过程发生了一些难以预料的但又客观存在的变故,此时主持人能够保持冷静,充分发挥自身的主观能动性,运用大脑迅速思维并作出判断,并根据大脑判断组织语言和反应,使变故通过主持人灵活巧妙的语言组织和反应逐渐朝好的方向转化的能力。比如,在主持节目的过程中主持人及时发现了自己的口误时,则应随机应变,保持冷静,用机智幽默的语言化解危机。 (3)主持人应具备个性鲜明的主持风格 任何一个人从事任何一项工作都具有自身的风格,作为主持人的主持风格则是在主持节目过程中,主持人的学识、思想、品德、举止、谈吐、能力、才艺、智慧、志趣和格调化的综

年度总结会议筹备方案范例

年度总结会议筹备方案范例 导语:年度会议需要做好筹备工作,保证会议的顺利进行。下面是收集的年度总结会议筹备方案范例,欢迎阅读。 xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。 一、会议名称:xxxx集团xx年度总结表彰会 二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。 三、会议主持人:xx、xx 四、会议时间:xx年x月x日 五、出席人:xx、xx 六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

七、节目表演: 1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材,反映xx公司的发展历程,体现xx 员工的精神面貌为宗旨。 2.节目数量:xx 3.审核时间:年月日——年月日之间 八、会议工作组: 1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。 负责部门:总经办 2.资料组:制发、请柬和等,编写、议程及 ___的收集和准备等。 负责部门:总经办

3.组织组:①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。 负责部门:人力资源部 ②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。 负责部门:xx部 ③文化娱乐活动的组织与安排。 负责部门:人力资源部 ④负责会后会场所有设备的清理,收回。 负责部门:总经办 4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。 负责部门:企划部

会议筹备工作总结范文

会议筹备工作总结范文 近阶段,XXXX会筹备情况汇报如下: 8月19日,市委召开第一次商情组工作会议,我区就本次会议安排、客商邀请、细节安排等相关工作进行了部署,按照工作要求,我们进行了精心组织,确定了综合科为责任科室,落实上报了责任人、联络员,做到了专人对接,责任明确,与上级部门保持经常联络,互通信息,不断完善筹备工作。区委、区政府 ___高度重视,召集相关区领导及部门召开专题会议,明确责任、落实人员,整个活动由区政府党组成员牵头负责,商务局具体承办,开发区配合。 按照会议要求,我区负责邀请客商30名,原则上要求邀请《财富》、《福布斯》、《金融时报》世界500强企业高管人员,根据以上要求,我局及时与各镇、园区进行了对接,认真梳理排查,于8月19日上报我区拟邀请客商总 ___,并下发了电子邀请函。并就会议的议程安排、参会细节、客商食宿安排与相关责任单位进行了对接落实,确保本次客商按时参会,同时让客商安心参会,舒心参会。 近年来,我区围绕全区产业规划定位,将侨商作为外资引进的对接突破口之一,与侨办积极联系沟通,并充分利用侨办海外丰富资源和平台优势,积极邀请一批侨商来淳考察兴业,为创造良好的投资

环境,我区在开发区内设立“华侨产业园”,力争全区外资利用取得重大突破。专场活动包含: 1、组织侨商实地考察。组织近100名侨商对我区经济开发区等进行实地考察,来全面了解我区投资环境及产业发展分布状况。 2、举行侨商产业洽谈会。会上,我区 ___重点推介我区投资环境与未来前景展望,并进行面对面洽谈,对侨商提出的投资环境、政策咨询等进行现场解答,力争一批项目早日落户高淳。 3、进行项目签约。对全区招商项目认真梳理,精心挑选制造业项目13个、现代服务业项目32个、生物医药项目52个、农业项目22个、文化创意项目14个举行签约仪式。 201*年*月*日至*日,***论证会在***风景区召开,本次会议由*****主办,****承办,具体由*****负责。本次会议,无论在人数上还是规模上,是***第一次高规格、大规模的隆重接待。会议期间,我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下: 本着“节俭、高效办会”的原则,为切实做好***论证会的会议服务工作,我司仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组,统筹协调

大型会务接待工作总结

大型会务接待工作总结 会议接待工作总结 准备工作: 1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案; 2、水果饮料的准备,此项工作不太到位; 3、用餐过程中的杯具要及时补充; 4、关于菜单:每道菜应摆放菜牌; 二、餐前工作: 1、开餐前15分钟将所有工作准备就绪,自助餐台食品全部上齐并加热; 2、服务人员站在规定的位置(开门请客人进宴会厅用餐); 三、开餐服务: 1、宴会开始,客人开始用餐后,服务员随时将客人用过的空餐具撤下并送至洗碗间; 2、随时为客人添加饮料; 3、后厨菜品的准备,轮上完后应炒出4-5道菜以便及时补充。 4、接近尾声前厅和后厨沟通,掌握好菜量; 结合以上的不足,本部门将逐步完善吸取经验,继续努力,并制定宴会自助餐服务标准。 ★房务部:

本次会议接待时间较为仓促,头天晚上接到通知即迅速与会务负责人协调房间安排事宜,经过很短时间即将3、4、5楼房间全部准备就绪,由此反映了客房团队日渐成熟,接待能力逐步提升,另外员工积极性在接待过程中也得以充分体现,如员工加班整理房间、配送果盘等,总体来说员工素质正在提高,令人欣慰。本次会议基本没出现大的问题,这是客房员工共同努力、协同工作的结果,相信客房今后还将而且也能够接待更为重要、更大规模的会议。 本次会议不足之处: 一、会务负责方面没有单独安排人与总台协调,开房事宜如哪些房该开,哪些不该开等,不认识会议的开房对象,致使总台工作略显被动; 二、会议接待太急,以至于购买水果的时间仓促,影响了水果配备; 三、果盘、果刀不太够,原来已申购没有及时到位,本部门须协调相关部门尽快解决; 四、水果成本太高,建议酒店不应去超市选购,应该联系水果供应商直接送货到店。 鉴于部门本次会议接待中存在的优劣问题,部门组织员工认真学习,扬长避短、取优舍劣,让部门运转更为灵活顺畅,客房部及客房部管理人员一定不负领导期望,争取客房工作再创佳绩!

筹备会务工作总结

筹备会务工作总结 篇一:会务接待工作总结 会务接待工作总结 XX年10月17日至18日,中国企业家思想俱乐部一行9人在秘书长于彦忠的带领下,莅临****集团指导考察。本次工作的具体接待工作由公司行政人事部负责。本次活动的接待工作无论是从人数上还是规模上,是***集团第一次高规格、高级别的隆重接待。活动期间,公司圆满完成了接待工作的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下: 一、规范高效,各负其责 本着“规范、高效”的原则,为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的服务工作,在集团公司领导的精心部署下,行政人事部提前数天成立了会务筹备工作小组,统筹协调有关接待服务工作。筹备工作小组成立以后,结合本次会议特点,筹备小组动员行政人事部全体人员明确划分了每个人的工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。 经过划分,住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车辆保障、车辆调度、等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,

各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利圆满完成。 二、群策群力,精心安排 本次会务接待工作在领导的精心部署下,由总裁助理亲自挂帅,精心组织,全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到重要任务、技术问题时,大家都是齐心协力,一齐上阵,在公司会议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所,都留下了行政人事部人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员共同努力的结果。 本次会议接待期间,会务组精心安排,使得会务和休闲两方面互相补充,相得益彰,取得了很好的效果。例如,在办公大厦前使用升空气球,在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语;在公司电梯 到会议室使用红地毯,凸显隆重喜庆氛围;安排观看四川的曲艺表演,参观武侯祠,让中国企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气息。 三、经验与教训 (一)归纳起来,有如下的经验值得传承: 1、得到

年终总结会议筹备方案

( 工作总结) 单位:____________________ 姓名:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-018655 年终总结会议筹备方案Year end summary meeting preparation plan

年终总结会议筹备方案 年终总结大会方案 xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。 一、会议名称:xxxx集团xx年度总结表彰会 二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。 三、会议主持人:xx、xx 四、会议时间:xx年x月x日 五、出席人:xx、xx 六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》 七、节目表演: 1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材,反映xx公司的发展历程,体现xx员工的精神面貌为宗旨。 2.节目数量:xx 3.审核时间:年月日——年月日之间

八、会议工作组: 1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。 负责部门:总经办 2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。 负责部门:总经办 3.组织组:①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。 负责部门:人力资源部 ②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。 负责部门:xx部 ③文化娱乐活动的组织与安排。 负责部门:人力资源部 ④负责会后会场所有设备的清理,收回。 负责部门:总经办 4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。 负责部门:企划部 5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。 负责部门:企划部 ②负责主席台排名及座次的布置。 负责部门:总经办

年度工作总结会议议程_年终总结工作会议流程.docx

年度工作总结会议议程_年终总结工作会议流程篇1 盐城市恒固建材(矿粉 )有限公司 一、年终总结大会会前准备 1、会场卫生打扫 2、水果、糖块、瓜子 4、红包、荣誉证书 二、会场纪律 会议主持人: 为了开好会、开出实效,在开会之前我首先要强调一下会议纪律: 1、请所有参会人员暂时关闭手机或调成振动状态。 2、会议期间如有紧急电话请到会议室外接听。 3、不要在会场内、外来回走动,保持会场安静、不得窃窃私语。 下面我宣布会议正式开始。 尊敬的各位同仁:大家下午好! 今天,我们公司全体同仁济济一堂,召开职工大会,这是我们公司成立四年来的首次, 也许有人会觉得不适应、不习惯,之所以会有这样的不适应、不习惯,只能说明我们公司这样的会议开的太少了,这与现代企业的管理要求是严重的不相适应,同时也说明我们公司企 业文化建设、家园文化建设没有到位。 一个正规的单位、一个现代企业能少得了开会吗?所以我希望今后这样的会议要经常开, 只有经常开会才能统一大家的思想,只有经常开会才能解决实际问题,只有经常开会才能集思广益、发挥集体的智慧和才干,找出一条适合公司业务发展的新路子。会议的重要性不用多说我想大家都很清楚。 在此我顺便强调一下,今后我们公司各种形式的会议要制度化,比如车间晨会、周例会制度、经营形势分析会、股东会等。今天会议的主题是总结、分析公司2012 年度工作,部署 2013 年度工作。具体议程有这么四项: 一、大会第一项议程,请生产厂长李德光同志将公司2012年年度生产运行情况进行总结、分析。 201X 年度工作,部署 二、大会第二项议程,请公司总经理周玉法同志总结、分析公司 201X 年度工作。 三、大会第三项议程,宣读201X 年公司度优秀员工获奖名单并为获奖人员颁发奖状和 奖金。 四、大会第四项议程,全体员工会餐。 下面就开始大会的第一项议程。第二项议程。第三项议程。会议结束总结: 今天的会议的各项议程已圆满结束,李厂长总结公司2012 年度的生产运行情况,周总 总结了201X 年度的工作成绩,也分析了不足之处,同时提出了201X 年的工作目标与具体措施。表彰了201X 年度的优秀员工。下面我就贯彻落实本次会议精神提几点要求: 一、既要肯定成绩,更要查找差距与不足。201X 年度,我们公司克服重重困难,奋力 前行,取得的成绩比我们预想的要好得多(我们预想201X 年亏损100 万元以上 ),成绩的取得是全体员工凝心聚力、奋力拼搏的结果,更是全体员工集体智慧的结晶,这一点必须得到充分的肯定与赞扬。但我们也必须清醒地认识到,我们公司还有很多的差距与不足,刚才公司两位领导已作了总结,希望大家再对照对照,在今后的工作中加以改进。 二、既要学习先进,更要赶超先进。刚才会上表彰了201X 年度的优秀员工,这几位优

2019年终总结会议筹备方案

年终总结会议筹备方案 以下是出国为大家关于年终总结会议筹备方案的内容,更多相关内容请进入出国工作总结栏目查看。 xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。 一、会议名称:xxxx集团xx年度总结表彰会 二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。 三、会议主持人:xx、xx 四、会议时间:xx年x月x日 五、出席人:xx、xx 六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》 七、节目表演: 1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材,反映xx公司的发展历程,体现xx 员工的精神面貌为宗旨。 2.节目数量:xx 3.审核时间:年月日——年月日之间 八、会议工作组:

1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。 负责部门:总经办 2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。 负责部门:总经办 3.组织组:①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。 负责部门:人力资源部 ②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。 负责部门:xx部 ③文化娱乐活动的组织与安排。 负责部门:人力资源部 ④负责会后会场所有设备的清理,收回。 负责部门:总经办 4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。 负责部门:企划部 5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。 负责部门:企划部 ②负责主席台排名及座次的布置。 负责部门:总经办

会议筹备方案范文6篇

会议筹备方案范文6篇 会议筹备方案范文6篇 为了确保工作或事情有序地进行,预先制定方案是必不可少的,方案具有可操作性和可行性的特点。制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的会议筹备方案6篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 会议筹备方案篇1xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。 一、会议名称:xxxx集团xx年度总结表彰会 二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。 三、会议主持人:xx、xx 四、会议时间:xx年x月x日 五、出席人:xx、xx 六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》 七、节目表演: 1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx 公司的日常工作、生活为题材,反映xx公司的发展历程,体现xx员工的精神面貌为宗旨。 2.节目数量:xx

3.审核时间:年月日——年月日之间 八、会议工作组: 1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。 负责部门:总经办 2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。 负责部门:总经办 3.组织组:①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。 负责部门:人力资源部 ②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。 负责部门:xx部 ③文化娱乐活动的组织与安排。 负责部门:人力资源部 ④负责会后会场所有设备的清理,收回。 负责部门:总经办 4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。 负责部门:企划部 5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。 负责部门:企划部

会议筹备工作报告范本

Screen and evaluate the results within a certain period, analyze the deficiencies, learn from them and form Countermeasures. 姓名:___________________ 单位:___________________ 时间:___________________ 会议筹备工作报告

编号:FS-DY-25075 会议筹备工作报告 各位代表: 年终之际,泉州市洛江区第四届人民代表大会第四次会议明天上午就要隆重开幕了。大会的筹备工作,经过各方的共同努力,目前已全部就绪。现在,我受区四届人大四次会议筹备组的委托,向大会报告筹备工作情况。 一、关于大会的筹备情况 今年国庆节后,区人大会就开始着手区第四届人民代表大会第四次会议的各项筹备工作,多次召开党组会议研究有关大会请示事宜,及时向区委请示、报告,并在区四届人大会第二十五次会上做出了召开区四届人大四次会议的决定,向社会公开了会议召开的时间、地点和建议议程。区委洪飞跃书记、区人大会朱清辉主任和区政府苏汉庭代区长对这次会议高度重视,多次作出具体工作指示。 一段时间来,我们先后成立了筹备组(下设秘书、行政、

议案、宣传、组织、保卫、信访、联络等8个小组),召开两次筹备工作会议,沟通协调各种关系,有条不紊的做好各项准备工作。为了充分发扬民主、尊重人大代表民主权利,集中全区人民智慧,使“一府两院”和人大会工作报告符合实际,区人大会、政府、法院、检察院都对各自的报告进行认真的撰写,广泛征求意见,反复修改,几易其稿。与此同时,为提高大会审议质量,充分听取和集中人民群众的意见和建议,会前,区人大会要求各乡镇人大主席团、街道人大工委和区直代表小组组织代表围绕本次大会议题开展视察活动,听取意见,集思广益。大会各筹备工作组按照工作职责,及时将大会所需材料依程序进行了送审、校对和印刷,根据实际做好代表分团、制作选票等工作。经过前段时间的积极努力,会议各种材料已经全部印好,会议的各种证件、代表食宿安排、安全保卫工作,以及其他各项筹备工作已经就绪,大会工作人员都各就各位,可以确保大会按时召开。 二、关于代表资格审查情况 泉州市洛江区第四届人民代表大会第四次会议代表共有160名。闭会以来,代表变动情况如下:马甲溪林选区的

酒店筹建工作总结

酒店筹建工作总结 筹建工作就是充分考虑到项目整体及项目各个环节的所有细节,并将这些细节完善;筹建统筹就是将项目时间进度和方案最优化组合,合理利用资金。 现代酒店筹建可划分五大阶段:策划规划阶段、设计阶段、建造阶段、开业筹备阶段和酒店营运阶段。按其工作性质区分,主要是如下几个阶段的工作:策划规划设计阶段(前期)、基建装修阶段(建造)、开业筹备阶段(筹备)。 一、酒店筹建各阶段总体工作任务 (一)策划规划设计阶段 1、筹建筹备内容:建设标准、酒店主题定位(建筑文化和风格及性能模式)以及酒店各功能项目的配套论证、市场调研、可行性分析、资金统筹计划,功能布局、设备设施配置、制定经营思路及方案、酒店设计与方案会审确认、图纸修改等; 2、参与团队组成:投资者(业主或雇主)、市场调研员、规划设计师、设计人员、监理人员、酒店筹建及未来经营者; 3、项目管理内容:项目背景描述、目标方向确定、范围规划及定义、工作分解后排序及延续时间估计、时间计划、资源计划、资费估算和项目预算、安全、质量保证及计划; 4、重点问题:先调研后规划设计。必须重点解决如下问题: (1)建设什么样(模式)的酒店?

(2)什么样的酒店适合当地消费环境? (3)投资要多少?回报期时间多长? (4)怎样的设计规划可避免经营面积的浪费? (5)怎样的设计可避免人力、物力的浪费? (6)如何合理组建配置筹建团队? (7)如何降低日后的营运成本及维修成本? (二)基建装修阶段 1、建设施工内容:施工要求、土建、设备安装督导、室内外装修装饰、道路管网工程、环保工程、基建数据归档等; 2、参与团队组成:酒店建设者团队、监理、内外装修装饰设计及施工人员、酒店筹建人员; 3、项目管理内容:招标计划和采购计划及实施,合同签订和执行及监督,各种实施计划,安全计划,项目进展报告,安全、质量、费用、进度的控制,范围变更控制,生产管理,现场管理及环境控制。防水问题是日后维保最头痛的问题,必须严格把控质量关。 4、重点问题:严格把控质量关,杜绝日后的工程质量问题及漏水现象。必须重点解决如下问题: (1)酒店工程设备设施的选型如何进行? (2)强电弱电的工程规划如何进行? (3)工程筹建成本控制如何进行? (4)各种计划的制定及可操作性如何控制?

大型会议筹备总结

大型会议筹备总结 最近几天总是晚上三点才能稍有睡意,没睡多久,七点的闹铃吵醒刚睡安稳的我,无奈的起来刷牙洗脸,拖着沉重的脚步走向办公室,平时也来的早的同事见到我,依旧还是那句话,“佩智,你怎么总是那么早就到办公窒来了,你这班主任当得可真敬业”,我微微一笑,“习惯了,你也一样啊”。工作的时候,自己确实是习惯了早起,可是最近几天,自己的状态真的很糟糕。到了办公室,哈欠连天,我真的怕这种状态会影响学生,想到要走进教室查看考勤,内心都在颤抖。休息不够,暖湿的气候,再加上感情上的那么一点点失意,真的感觉很无奈、很疲惫。在身体感官机能面前,所有的理性都显得那么的苍白无力。我很想控制自己不去想那些乱七八糟的.东西,集中注意力,专心的把精力投入到工作中来,可是大脑有时真的不听使唤,思维有时会发生跳跃。 要想思维不发生短路现象,最好的办法就是把自己想说的话,要交代的事情写在发言稿上,就像备课一样,这样就可以防止低级错误的发生。本来是今天晚上要参加晚自修值班教师会议,明天下午第四节课参加语文科组教研会,学生明天不用上第四节课的,可是因为自己没有把这些要交代给学生的事情写在发言稿上,因为自己的精神状态不好,所以在通知学生的时候,竟然说成是今天下午不用上第四节课,最终犯下这种愚蠢低级的错误。我原本在宿舍休息,听见年级组长的哨声,当时还感觉很诧异,突然回想一下,才知道自己好像在发布通知的时候出了差错。于是自己匆匆地跑回教室,把还没走尽的学生安稳下来。虽然年级组长没批评我什么,可是自己感觉更难受。真的该从这件事情上吸取教训,好好反省一下自己。首先要尽快调整自己这种疲惫的精神状态,晚上和中午好好休息,充足的睡眠是保证一天良好的精神状态的基础。其次是要全身心地投入到教学中来,不要胡思乱想,感情上的事先放一放,一切顺其自然。最后是要把自己要讲的东西以书面的形式形成文字,“照本宣科”就不会再次发生这类愚蠢低级的错误。 以上就是自己就这次失误所做的反省,“前车之辙,后车之师”,哪里跌倒就哪里爬起来,我一定会做的更好的。相信自己,我能行。 【大型会议筹备总结】

年终总结大会会议准备全套文件(议程主持词讲话稿)

20××年度总结大会议程 会议时间:1月19日 会议地点:集团十五楼大礼堂 主持人:(人名) 会议议程: 一、宣布大会开始; 二、(人名)董事长作年度总结报告; 三、副董事长宣读《货运物运输总集团年度目标责任考核情况报告》; 四、副董事长宣读《货运物运输总集团关于表彰年十佳驾驶员、党员模范号及安全文明号等的决定》; 五、副董事长宣读《货运物运输总集团关于表彰年集团先进集体、十佳标兵及先进个人等的决定》; 六、颁奖仪式; 七、上级领导讲话; 八、主持人作总结性讲话; 九、宣布会议结束。 物资流通运输集团总公司 年月日

年度总结大会主持词 快递员们: 今天,我们在这里召开货运公汽总集团年度总结大会,回顾过去的一年进行总结,布置明年的工作,嘉奖先进集体、先进个人等等。今天出席大会的领导有:物流部领导。下面让我们以热烈的掌声欢迎他们的到来。 现在大会开始: 第一项:请(人名)董事长作年度总结报告; 第二项:请(人名)副董事长宣读《货运物运输总集团年度目标责任考核情况报告》; 第三项:请(人名)副董事长宣读《货运物运输总集团关于表彰年十佳驾驶员、党员模范号及安全文明号等的决定》; 第四项:请(人名)副董事长宣读《货运物运输总集团关于表彰年集团先进集体、十佳标兵及先进个人等的决定》; 第五项:领奖仪式; 第六项:请物流部(人名)作重要讲话:

刚才,(人名)董事长对年度工作作了总结,(人名)副董事长宣读了《货运物运输总集团年度目标责任考核情况报告》(人名)副董事长宣读了《货运物运输总集团关于表彰年十佳驾驶员、党员模范号及安全文明号等的决定》;副董事长宣读了《货运物运输总集团关于表彰年集团先进集体、十佳标兵及先进个人等的决定》;并举行颁奖仪式;物流部 作了重要讲话;最后,给大家拜个早年,祝大家身体健康,合家欢乐,万事如事! 下面我宣布大会到此结束。

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