监理资料整理要求及填写范例
一、施工资料分类：
工程施工过程文件分为A—G 类：工程管理文件 A 类工程技术文件 B 类工程测量记录C类工程施工记录D类工程试验检验记录E类工程物资文件F类
施工质量验收文件G 类
09 版资料填写范例增加如下：
A 类表增加了：施工现场质量管理检查记录；
B 类表：所有表格基本未做修改
C 类表：修改原单位工程垂直度观测记录表，改为建筑物垂直度，标高测量记录，其它的表格基本未做修改；
D 类表：增加了人工挖孔桩隐蔽工程记录，电气接地裝置隐蔽工程检查记录，避雷装置隐蔽工程检查记录，电气等电位联结隐蔽工程检查记录，砼坍落度测量记录，砼拆模申请表等共计20 张
表格，修改了隐蔽工程检查记录，砼施工记录，其它表格基本未做修改；
F 类：新增钢筋机械连接，焊接接头检查要录，防水材料合格证，试验报告检查要录；
G 类：新增分部工程质量控制资料检查记录，分部工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录；分部工程观感质量检查记录；对施工报验资料的一般要求：
(1)、施工组织设计(方案)由施工单位项目技术负责人组织编制，项目经理和企业技术管理部门审核，企业技术负责人审批；
(1)、施工资料签字应由各相关人员签写，不允许代签：
(2)、施工工序的报验日期必须与施工现场同步并确保真实：
(3)、报验申请表(A4)不准复印，应为原件。
( 4 )、根据分项工程对每分项工程检验批工程资料进行连续编号，便于整理归档。
( 5)、资料的签字要齐全，严禁发生漏签现象，对没有原件的资料，应在复印件上加盖原件存放单位公章。
( 6)、在各检验批记录表内，主控项目与一般项目的施工单位检查评定中监理应根据验收部位注意何处要填写，何处不需要填写。在此处，施工单位的资料员最容易出错，监理人员签字时应多检查；
( 7)、及时性：确保送检日期及报告反馈信息合格后，方能投入使用或是进入下一道工序；钢筋隐蔽前，相关检测结果应明确。
( 8)、真实性：按规范及现场情况，及时做好取样送检，获得合格信息后，方能允许施工单位进行相关施工。对反馈检测报告及时监理相关日志，并载入台账；
( 9)、检查各种检测报告，报告上的时间最为敏感，应特别注意报告时效性。三、监理对施
工报验资料签认的一般要求：
1、签字权：单位工程、分部工程、核查要录、工程暂停令、工程开工/ 复工报审表、工程款支付证书、工程竣工报验单。应由总监签认。
2、监理签字应与工程同步，不能出现某一道工序已在施工，或已完成而监理却未签认，也未表示否认，或者事后签认的情况。
3、监理签字前后应仔细审查施工报验资料的完整性、真实性，未发生项目不能签，实际已发生却未做记录的也不能签。
四、监理规划、监理细则：
1、监理规划在总监理工程师的主持下编制、经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。
2、监理实施细则根据监理规划，由专业监理工程师编写，并经总监理工程师批准，针对工程项目中某一专业或某一方面监理工作的操作性文件。
3、完整性：根据项目具体情况及要求和工程特点、难点进行有针对性编制。
4、针对性:不同工程，空调、通风和智能化未有的项目应删除，不能照本宣科。
5、根据监理规范要求编制完整的规划、细则，不缺项。
6、编制程序符合监理规范规定手续完整，有审批签字。
五、评估报告：
1、及时性：在正式验收前及时编制。
2、完整性:编制内容符合统一验收标准要求，有依据、过程、数据、结论。
3、审批手续：手续符合要求，有审批签字。
六、监理工程师通知单是监理工程师在工程建设过程中向承包单位签发的指令性文件，监理通知单的签发应注意以下内容：
1）通知单中不能使用白话，要用专业术语，并且不能有错别字；
2）提出存在的问题要详细，包括具体部位，具体质量问题及违反规范哪一条；
3）通知单的下发要有时间观念，下发要及时，并同时抄送建设单位；
4）撰写监理通知单时，一方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。
七、监理月报：
1、及时性：每月底前按规定要求及时编制。
2、针对性：月报内容应完整不缺项（当月工程概况、进度、质量、安全、建议、下月重点等）
3、按月统计资料齐全。
八、例会纪要：工地例会由项目监理机构主持的，在工程实施过程中针对工程质量、造价、进度、合同管理等事宜定期召开的，由有关单位参加的会议。项目监理机构起草编写符合监理规范要求的工地例会纪要，并有与会者签名。
九、监理日志填写：
（ 1 ）、当日施工部位：现场施工人员及工种，材料进场，机械设备使用情况；
（ 2 ）、监理实施情况：
1、对何种试件见证取样的记录及其检测报告反馈日期，并及时载入台账；
2、现场安全巡查情况及检查记录；
3、质量验收过程中，该部位存在的问题及处理意见；
4、什么部位浇筑砼，简略带写，详见你的旁站记录；
（ 3 ）、重要事件：
1、建设单位下发指令；
2、设计变更、图纸会审；
3、政府部门检查；
4、相关会议记录做简单记录（写明主要内容）及参加人员；
5、监理通知单下发时间及编号，并跟踪施工单位的整改情况，做好连续记录（保证监理日志的连续性）；
6、施工现场停水、停电及因事故而下发的工程停工令等，要相关记录，注明回复日
期;
（4）、存在问题及处理意见：
凡对当日发现的问题或施工当中遗留的问题，应注意处理意见及施工单位整改结果。并最终注明
验收结论，做好记录，确保连续性。
十、旁站记录填写：
1、施工情况：
（1）、混凝土浇筑前现场人员到场情况，应注明人数及工种：
（2）、现场设备、机具施用情况：
（3）、浇筑方式、地泵、车泵、现场搅拌应注明清楚：
（4）、混凝土品种、数量及强度等级（品种为自拌及商混）
2、监理情况：
（1）、浇筑日期真实性（要和现场浇筑时间同步，同时检查检验批资料）；
（2）、对现场浇筑前验收，作岀是否具备开盘条件结论；
（3）、资料是否齐全，工种是否到位，机具是否正常，现场整改是否符合要求晚间作业是否满足规范做出详细记录；
（4）、全程旁站中，对塌落度的检测记录，现场钢筋、模板是否符合要求绑扎，是否有
专人看守，做好记录；
（5）、试件是否按要求设置，做好记录。
卜一、监理规范用语统一规定
承包商报审表中监理批复用语。
监理资料归档整理要求 一、监理资料的分类 （一）分类整理原则 分类有序、规范完整、科学系统 （二）监理资料的分类要求 1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下： 第一册（1）基础卷（2）综合卷 第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4 ）付款卷 第三册（1 ）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷 （4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷 第四册（1 ）监理日记卷 二、各类资料内容 （一）基础卷 1、按有关规定建设单位应提出的材料： ①建设工程批准文件、技术资料 ②工程建设招标投标文件 ③施工承包合同、分包合同 ④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。 2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本） ①监理招投标文件（含监理大纲） ②监理合同 ③监理单位资质证书 ④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ⑤监理人员项目手册 ⑥主要监理设备资料（含设备明细表） （二）综合卷 ①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报 告 ②A1工程开工报审表（附件）
③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）
④B10监理工作总结 （三）进度卷 ①A2.1工程进度计划报审表（附件） ②A2.2延长工期报审表（附书面证据材料） （四）材料验收卷 ①A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件） （五）施工验收卷 ①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或 施工方案审查意见） ②A3.3工序质量报验单（附□⑥验批质量验收记录表口囲项工程质量验收记录表、 □ □F分部工程验收记录表、□硏部工程验收记录表） ③A3.3工序质量报验单（通用）（□:质量验收记录表） ④A3.5施工测量报验单（附测量记录、测量复核、计算书（图）等） ⑤A3.6混凝土浇筑报审表（附混凝土浇筑方案报审表及审查意见） ⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录） ⑦A7工程竣工报验单（附竣工资料、自评报告） （六）付款卷 ①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单） ②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单） ③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）（七）施工单位联系单卷 ①A8承包单位通用报审表（附报审资料） （八）B表卷 1、工程资料 ①图纸会审记录 ②A9工程变更单 ③B9工程质量评估报告 2、监理管理资料 ④B12监理规划 ⑤B13监理实施细则
监理日记 项目名称： 监理单位： 建设单位： 施工单位： 年月日至年月日 监理日志 概念和作用 （1）监理日志是监理公司、工作内容、效果的重要外在表现；管理部门也可以通过监理日志的记录内容了解监理公司的日常管理活动。 （2）通过监理日志，监理工程师可以对一些质量问题和一些重要事件进行准确追溯和定位，为监理工程师或总监的重要决定提供依据。 （3）对监理日志进行统计和总结，可以为、质量评估报告、监理、监理会议等提供重要内容。 （4）监理日志需要正确反映工程建设过程中监理人员参与工程投资、进度、质量、合同管理及现场协调的实际情况，尤其是施工中存在的安全、质量隐患和对承包商的重要建议、要求等，因此，监理日志也是监理和监理企业用于检查、评价日常工作的重要依据之一。 （5）监理日志是记录项目管理过程中施工质量、安全、费用、工期等各方面最原始最可靠的资料，因此，监理部门需要妥善保管监理日志，特别是在发生有工程延期、索赔、结算的纠纷或法律诉讼的时候将成为最主要的举证资料。因此，除总监授权和主管部门调阅以外，即使是建设单位也通常只能查阅，但不能复印和拍照，监理部门也不允许将监理日志提供给任何的第三方（包括但不限于承包商）使用，以免影响监理工作的公平、公正及其独立性。 监理日志的内容 监理日志应该真实、准确、全面地记录与工程进度、质量、安全相关的问题，用词要准确、专业、严谨、规范。把所发生的问题以及解决途径、方法记录下来，这样不仅便于查找，也有利于业主和主管部门更全面地了解监理工作内容与监理工作业绩。 主要事件、重大的施工活动均应记录在监理日志上，尤其是施工中存在的安全、质量隐患和对承包商的重要建议、要求等。通过多年的探索、改革、引进先进制度，我国监理市场正逐步走向成熟，监理人员也应不断提高素质，使自己适应不断变化的环境，监理日志的填写就是这种素质的一个侧面反映。全面、详细的监理日志不仅能为监理工作提供方便，同时还是工程延期、索赔的依据。 监理日志的记录内容应包括以下几点： 1、日期、天气 2、、分部工程开工、完工时间及施工情况 3、承包商的组织机构、人员动态 4、承包商主要材料、设备进场及使用情况
建设工程监理文件档案资料概述 前言 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内 目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅 面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容） 建设工程监理文件档案资料 一、施工阶段监理资料的基本内容：
监理资料整理需要注意的一些细节 一、需要注意的几个监理文件： 1、监理规划在总监理工程师的主持下编制、经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。 2、监理实施细则根据监理规划，由专业监理工程师编写，并经总监理工程师批准，针对工程项目中某一专业或某一方面监理工作的操作性文件。 3、工地例会由项目监理机构主持的，在工程实施过程中针对工程质量、造价、进度、合同管理等事宜定期召开的，由有关单位参加的会议。 4、施工组织设计(方案)由施工单位项目技术负责人组织编制，项目经理和企业技术管理部门审核，企业技术负责人审批； 5、监理工程师通知单是监理工程师在工程建设过程中向承包单位签发的指令性文件，监理通知单的签发应注意以下内容： 1）通知单中不能使用白话，要用专业术语，并且不能有错别字； 2）提出存在的问题要详细，包括具体部位，具体质量问题及违反规范哪一条；3）通知单的下发要有时间观念，下发要及时，并同时抄送建设单位； 4）撰写监理通知单时，一方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。 报审表种类专业监理工程师总监理工程师 签署栏签署用语签署栏签署用语 工程开工/复工报审表、审查意见、该工程各项开工准备工作符合要求，同意某年某月开工。 某部位已具备（不具备）复工条件，同意（暂不同意）该部位于某年某月某日复工。 施工组织设计（方案）报审表审查意见施工组织设计（方案）合理、可行，且审批手续齐全，拟同意承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工，请总监理工程师审核。 暂不同意（部分或全部应指明）承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工，待修改完善后再报，请总监理工程师审核。审核意见同意专业监理工程师审查意见，并同意承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工。 同意（不同意）承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工（修改后再报）。分包单位资格报审表审查意见该分包单位具备分包条件，拟同意分包，请总监理工程师审核。 拟不同意分包，请总监理工程师审核。审核意见同意（不同意）分包 二、监理规范用语统一规定 1、承包商报审表中监理批复用语。
表格应用说明 （1）基本表式分A、B、C 三类。A 类表为工程监理单位用表，由工程监理 单位或项目监理机构签发；B 类表为施工单位报审、报验用表，由施工单位或施工项目经理部填写后报送工程建设相关方；C 类表为通用表，是工程建设相关方工作联系的通用表。 （2）各类表的签发、报送、回复应当依照合同文件、法律、法规、规范标准 等规定的程序和时限进行。 （3）各类表应按有关规定，采用碳素墨水、蓝黑墨水书写或黑色碳素印墨打 印，不得使用易褪色的书写材料。 （4）各类表中“□”表示可选择项，以“√”表示被选中项。 （5）填写各类表应使用规范语言，法定计量单位，公历年、月、日。各类表 中相关人员的签字栏均须由本人签署。由施工单位提供附骑缝章。 （6）各类表在实际使用中，应分类建立统一编码体系，各类表式的编号应连 续编号，不得重号、跳号。 （7）各类表中施工项目经理部用章的样章应在项目监理机构和建设单位备案， 项目监理机构用章的样章应在建设单位和施工单位备案。 （8）下列表式中，应由总监理工程师签字并加盖执业印章： 1）A.0.2 工程开工令 2）A.0.5 工程暂停令 3）A.0.7 工程复工令 4）A.0.8 工程款支付证书 5）B.0.1 施工组织设计或（专项）施工方案报审表 6）B.0.2 工程开工报审表 7）B.0.10 单位工程竣工验收报审表 8）B.0.11 工程款支付报审表 第2 页共65 页 9）B.0.13 费用索赔报审表 10）B.0.14 工程临时或最终延期报审表 （9）“A.0.1 总监理工程师任命书”必须由工程监理单位法人代表签字，并 加盖工程监理单位公章。 （10）“B.0.2 工程开工报审表”、“B.0.10 单位工程竣工验收报审表”必须 由项目经理签字并加盖施工单位公章。 （11）各类表中，“施工项目经理部”是指施工单位在施工现场设立的项目 管理机构。 （12）对于各类表中所涉及的有关工程质量方面的附表，由于各行业、各部 门的专业要求不同，各类工程的质量验收应按相关专业验收规范及相关表式的要 求办理。如果没有相应的表式，工程开工前，项目监理机构应与建设单位、施工 单位根据工程特点、质量要求、竣工及归档组卷要求进行协商，定制工程质量验 收相应表式。项目监理机构应事前使施工单位、建设单位明确定制表式的使用要求。
一．监理资料归档要求 在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。 监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。 工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》（详见附件2），并经建设单位签收。本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。 向档案馆提交的监理资料主要有： 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结工作 4、工程暂停令 5、工程复工报审表 6、工程开工报审表 7、质量事故报告及处理资料 8、工程延期申请表 9、工程延期审批表 10、竣工移交证书 以上资料必须提交原件。为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求。 二、监理资料的组卷与装订。 1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。 2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。 3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符。 十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行。 十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。 监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。 十三、本办法自发布之日起开始施行. 工程技术部 二〇一六年十一月二十六日附件： 1、监理资料归档编号表 2、建设工程竣工档案移交备案表 3、卷内备考表
监理资料整理要求及填写范例 一、施工资料分类： 工程施工过程文件分为A—G类： 工程管理文件A类工程技术文件B类 工程测量记录C类工程施工记录D类 工程试验检验记录E类工程物资文件F类 施工质量验收文件G类 09版资料填写范例增加如下： A类表增加了：施工现场质量管理检查记录； B类表：所有表格基本未做修改 张表格， 料签认的一般要求： 1、签字权：单位工程、分部工程、核查要录、工程暂停令、工程开工/复工报审表、工程款支付证书、工程竣工报验单。应由总监签认。 2、监理签字应与工程同步，不能出现某一道工序已在施工，或已完成而监理却未签认，也未表示否认，或者事后签认的情况。 3、监理签字前后应仔细审查施工报验资料的完整性、真实性，未发生项目不能签，实际已发生却未做记录的也不能签。 四、监理规划、监理细则： 1、监理规划在总监理工程师的主持下编制、经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构 全面开展监理工作的指导性文件。
2、监理实施细则根据监理规划，由专业监理工程师编写，并经总监理工程师批准，针对工程项目 中某一专业或某一方面监理工作的操作性文件。 3、完整性：根据项目具体情况及要求和工程特点、难点进行有针对性编制。 4、针对性:不同工程，空调、通风和智能化未有的项目应删除，不能照本宣科。 5、根据监理规范要求编制完整的规划、细则，不缺项。 6、编制程序符合监理规范规定手续完整，有审批签字。 五、评估报告： 1、及时性：在正式验收前及时编制。 2、完整性:编制内容符合统一验收标准要求，有依据、过程、数据、结论。 3、审批手续：手续符合要求，有审批签字。 六、监理工程师通知单是监理工程师在工程建设过程中向承包单位签发的指令性文件，监理通知单的签 2、设计变更、图纸会审； 3、政府部门检查； 4、相关会议记录做简单记录（写明主要内容）及参加人员； 5、监理通知单下发时间及编号，并跟踪施工单位的整改情况，做好连续记录（保证监理日志的连续性）； 6、施工现场停水、停电及因事故而下发的工程停工令等，要相关记录，注明回复日期； （4）、存在问题及处理意见： 凡对当日发现的问题或施工当中遗留的问题，应注意处理意见及施工单位整改结果。并最终注明验收结论，做好记录，确保连续性。 十、旁站记录填写：
监理资料表格填写范例要求 一、施工组织设计（方案）报审 审查意见： 1、该施工组织设计（方案）可行，且审批手续齐全，同意承包单位按施工组织设计（方案）组织施工； 2、该施工组织设计（方案）可行，且审批手续齐全，但在施工中应注意以下几点问题： 1、2、3……（含补报内容） 3、经审查，该施工组织设计（方案）存在以下问题：1、2、3……请修改后报（重新编制） 二、工程开工／复工报审 审批意见： 1、经查，该工程各项开工准备工作己符合要求，具备开工条件，同意××年××月××日开工； 2、经查，该工程开工准备工作尚有×××工作没有完成，不具备开工条件请尽快完成； 三、工程报验审核（申请）表 审查意见： 1、所报附件材料真实、齐全、有效。所报检验批实体工程质量符合规范和设计要求，审查合格； 2、所报附件材料中×××项与实际不符（×××不完整），所报检验批实体工程质量的××项存在超差，最大偏差达××，不符合规范要求，审查不合格，整改后重报； 四、分包单位资格报审表 审查意见： 1、经审查，分包单位资质、业绩材料齐全、真实、有效，具有承分包工程的资质和施工能力；
2、经审查，该分包单位提供的××材料为复印件未经核对，无法证明其真实、有效，不具备承担分包工程的资质，另行选择； 3、经审查，该分包单位的资质，本工程已超出其资质范围，不具备承担本工程的分包资质，另行选择； 五、材料/构配件/设备报验表 审查意见： 1、检查上述工程材料/构配件
面 编号：由总监确定，原则上各监理工程师的编号一经确定，就尽可能维持不变。 工程名称：如监理工程师负责监理的单位工程有明确分工时，工程名称应从整个工程项目写至单位工程。例如方迪满堂村民改造工程6#楼；如监理工程师负责整个工程项目的监理，就写整个工程项目名称，工程名称应与监理合同相一致。 “封面”内容（工程规模、结构形式、工程地点、专业、记录人等）必须填写齐全，不得漏项。 2.日期：填写当天日历号，如：2007年07月21日。 3.天气：填写当天当地气象台播报的温度和气象状况（如与实际不同，按实填写），如：风力3级转6级、偏北风，阴转小雨、最高℃、最低℃。 4.材料、设备及工程报验 填写当日本专业所有的报验事项： 进场材料、设备外观检查：名称、规格型号、数量、使用部位、外观状况。 材料、设备资质检查：名称、规格型号、数量、使用部位、报验资料、报验单号、见证取样、送检、验收情况。 施工机械：名称、规格型号、数量、用途、报验资料、验收结论。 检验批、分项、分部工程：名称、部位（轴线、层数）、数量、报验单号及报验情况和验收结论。 外出考查：厂家资质、质保体系、生产工艺、规模、能力、信誉、供货期、运输条件等。 5.承（分）包商动态 填写所有与本专业有关的承（分）包商（包括设备安装厂家）承担的分项工程名称，
项目管理中心监理项目部内业资料整理标准 依据河北省建设厅、廊坊市建设局对监理单位下发的检查文件要求，结合此次省建设厅对公司项目部资料检查情况，整理汇总监理项目部内业资料整理标准，要求公司各监理项目部严格按照此次标准完善整理内业资料，公司在半月后组织专业人员进行复查，复查结果与项目部年底考核挂钩。 各监理项目部应将监理资料按施工时间顺序分类、分册编目归档，案卷装具统一采用硬壳档案盒。 第一册 1、委托监理合同： 2、监理中标通知书 3、建设工程监理报审表（即监理人员备案表，附具备案人员上岗证件复印件——加盖公章） 4、施工许可证（复印件） 5、审图合格证； 6、施工合同（含各类合同，如分包合同等） 7、建设工程监理许可证（即公司资质证明文件——包含3份文件，需要加盖公章和复印无效的方条章） 8、项目监理机构组织形式（树状图）、项目监理机构组建报告（以工作联系单的方式形成，内容包括本项目监理机构组建形式、专业配置、岗位资格等——采用项目管理中心办公室统一模板）、总监理工程师任命书、总监理工程师代表授权书、专业监理工程师任命书、见证人员员授权证明及人员变更资料。
9、合同争议处理意见（B2—12） 10、合同变更资料（B2—13） 第二册 1、勘察设计文件（地勘报告、施工图纸等） 2、设计交底与图纸会审纪要； 3、工程变更单（B3—3）（图纸变更监理单位存档蓝图原件，临时复印件应加盖建设单位公章） 4、工程开工报审表（B1—1）工程暂停令（B2—2）复工报审表（B1—2） 5、施工组织设计（方案）报审表（B1—3）（施工过程中的各专项方案应齐全，尤其注意塔吊安装∕拆除方案、脚手架搭设∕提升∕拆除方案、突发事件应急预案等与安全相关的专项施工方案） 6、分包单位资格报审表（B1—4） 7、主要施工机械报审表（B1—5）（所报的施工机械设备应附有关技术说明、调试结果；计量设备还应附有法定检测部门的鉴定证明） 8、实验室资格报审表（B1—14） 注：各类报审表文件的审核签署意见应统一参照《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》规范填写。 第三册 1、监理规划（B2—7）（监理规划应有总监理工程师编写，由公司技术负责人审批签字） 2、监理实施细则、安全监理实施细则（B2—8）（监理实施细则应分专业 编制，由总监理工程师审批签字）——完善一套《安全监理手册》、《安
监理常用表格填写范例 广州xxxxxxxxxxxxxxxx监理有限公司 （总工室编制） 2008年10月8日
第一部分 A类表(承包单位用表) 1、工程开工/复工报审表（A1）----------------------------------------------1 2、施工组织设计（方案）报审表（A2）---------------------------------------3 3、分包单位资格报审表（A3）-----------------------------------------------4 4、进度计划报审表（A4）---------------------------------------------------5 5、施工测量放线报验申请表（A4）-------------------------------------------6 6、隐蔽（检验批、分项、分部）工程报验申请表（A4）-------------------------7 7、模板拆除工程报验申请表（A4）-------------------------------------------8 8、工程款支付申请表（A5）-------------------------------------------------9 9、监理工程师通知回复单（A6）--------------------------------------------10 10、工程临时延期申请表（A7）---------------------------------------------11 11、费用索赔申请表（A8）-------------------------------------------------12 12、工程材料/构配件/设备报审表（A9）-------------------------------------13 13、工程竣工报验表（A10）------------------------------------------------14 14、工程变更费用报审表---------------------------------------------------15 15、施工现场质量管理检查记录表-------------------------------------------16 16、混凝土浇筑申请表 17、混凝土试块留置报审表-------------------------------------------------19 第二部分 B类表(监理单位用表) 18、监理工程师通知单（B1）-----------------------------------------------20 19、工程暂停令（B2）-----------------------------------------------------21 20、工程款支付证书（B3）-------------------------------------------------22 21、工程临时延期审批表（B4）---------------------------------------------23 22、工程最终延期审批表（B5）---------------------------------------------24 23、费用索赔审批表（B6）-------------------------------------------------25 第三部分 C类表(各方通用表) 24、监理工作联系单（C1）-------------------------------------------------26 25、工程变更单（C2）-----------------------------------------------------27 第四部分其它 26、见证记录-------------------------------------------------------------28 27、备忘录---------------------------------------------------------------29 28、竣工移交证书---------------------------------------------------------30 29、工地例会签到表-------------------------------------------------------31 30、工地例会纪要---------------------------------------------------------32 31、专题会议纪要---------------------------------------------------------33 32、旁站监理记录---------------------------------------------------------34 33、监理日记-------------------------------------------------------------35 34、第一次工地例会-------------------------------------------------------36 35、监理工作的书面交底---------------------------------------------------38 36、监理月报-------------------------------------------------------------39 37、工程质量评估报告-----------------------------------------------------49 38、监理工作总结---------------------------------------------------------56
一、《江苏省建设工程监理现场用表》（第五版）应用（A、C类表除外） 《江苏省建设工程监理现场用表》（第五版）（以下简称《监理现场用表》）是江苏省建设厅根据国家《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）和《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）结合工程实际在四版表的基础上研究制定的；希望我公司现场监理人员认真研究和学习。 需要提醒注意的是，项目监理组应在项目开工之前、监理交底时就本《监理现场用表》的使用对施工单位、建设单位进行交底，使施工单位、建设单位明确《监理现场用表》的使用要求（可作为监理交底的一项内容，即资料交底）。 一、《监理现场用表》的主要应用原则为： 1、注重实用性，力求《监理现场用表》符合监理工作实际，简洁、便利、好用。 2、在保持江苏特色的基础上，力求与国家《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)的规定一致。 3、力求使《监理现场用表》在适合建筑工程特点、满足建筑工程监理需要的前提下，尽量提高其通用性，使之也能满足市政、道路、桥梁及环保等专业工程监理需要。 4、《监理现场用表》强调“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的指导思想，主要用于工程建设三方主体之间工作往来，对监理企业内部管理范围的文档形式未作明确要求。 5、力求程序化、规范化、标准化、科学化，如单位的称谓、表述的用词、用语等，尽量做到统一规范。 6、强调职、权、责相称的原则，力求使《监理现场用表》的签字者与其岗位职务、职责相符。 二、《监理现场用表》填写要求： 1、总的要求为8个字“明确（导向性）、准确（导向性）、及时（时效性）、完备（闭合性）”。 明确：意见要明确，是“同意”还是“不同意”，同意(不同意)哪些内容，是技术、措施、工期、费用，还是兼而有之?不能含混、模棱两可。 准确：依据、计算、结论、日期、时间及合同条款、“第几次申报”、计量单位等均应准确无误。 及时：强调时效性，不论施工单位申报资料及监理组发出资料，应及时有效，与工程实际情况对应。 完备：施工单位的申报资料、监理单位的抽查数据等应齐全；监理工程师通知单、联系单、备忘录及工程暂停令使用正确，逻辑严密，回复单及时、齐全、闭合；监理规划、监理细则、监理月报、监理日记、工程质量评估报告、监理工作总结等内容齐全、完备，符合《建设工程文件归档整理规范》及苏州市的相关要求。 2、具体要求 B类表：该类表是施工单位报审、报验用表，由施工单位或施工项目经理部填写后报送项目监理组、工程建设相关方。 （1）B．0.1 施工组织设计／方案报审表 专监审查意见： 经审核，你单位申报的施工组织设计/方案，质保体系和安保体系齐全，施工部署合理，措施可行，质量安全控制标准符合现行规范及强制性标准要求，自审手续齐全，同意你单位按此施工组织设计/方案指导施工，并作为监理实施过程控制的依据之一。 或者：1、编审程序符合相关规定；2、本施工组织设计编制内容能够满足本工程施工质量目标、进度目标、安全生产和文明施工目标均满足施工合同要求；3、施工平面布置满足工程质量进度要求；4、施工进度、施工方案及工程质量保证措施可行；5、资金、劳动力、材料、设备等资源供应计划与进度计划相符；6、安全生产保障体系及采用的技术措施基本符合相关标准要求。 总监审核意见： 同意专监审核意见，该施工组织设计/方案满足施工要求，安全、技术、质量保证措施满足《建设工程安全生产管理条例》、强制性标准等相关法律、法规的要求，同意按该施工组织设计/方案指导现场施工。 如施工单位报审的施工方案导致合同外的费用增加，监理需签署明确的不同意增加费用意见：同意该施工方案，但增加费用不予认可；如因工程需要，有些特殊施工方案确需增加费用，监理签署意见为：同意该施工方案，施工单位需要与建设单位签定合同补充协议确定增加的费用。 经审核，报审的施工组织设计/方案，不能满足施工要求，不同意按该施工组织设计/方案指导施工；请按监理的要求（附监理详细的审核意见），请于****年**月**日前重新报审。 注意事项： 1）程序性审查：施工单位报审的施工组织设计／方案要有编制人、申报人、审核人、审批人签字，单位盖章，日期齐全(施工组织设计、重要方案、新技术方案须施工单位技术负责人签字)，即TJ1.4表中
项目管理中心监理项目部业资料整理标准 依据省建设厅、市建设局对监理单位下发的检查文件要求，结合此次省建设厅对公司项目部资料检查情况，整理汇总监理项目部业资料整理标准，要求公司各监理项目部严格按照此次标准完善整理业资料，公司在半月后组织专业人员进行复查，复查结果与项目部年底考核挂钩。 各监理项目部应将监理资料按施工时间顺序分类、分册编目归档，案卷装具统一采用硬壳档案盒。 第一册 1、委托监理合同： 2、监理中标通知书 3、建设工程监理报审表（即监理人员备案表，附具备案人员上岗证件复印件——加盖公章） 4、施工许可证（复印件） 5、审图合格证； 6、施工合同（含各类合同，如分包合同等） 7、建设工程监理许可证（即公司资质证明文件——包含3份文件，需要加盖公章和复印无效的方条章） 8、项目监理机构组织形式（树状图）、项目监理机构组建报告（以工作联系单的方式形成，容包括本项目监理机构组建形式、专业配置、岗位资格等——采用项目管理中心办公室统一模板）、总监理工程师任命书、总监理工程师代表授权书、专业监理工程师任命书、见证人员员授权证明及人员变更资料。 9、合同争议处理意见（B2—12）
10、合同变更资料（B2—13） 第二册 1、勘察设计文件（地勘报告、施工图纸等） 2、设计交底与图纸会审纪要； 3、工程变更单（B3—3）（图纸变更监理单位存档蓝图原件，临时复印件应加盖建设单位公章） 4、工程开工报审表（B1—1）工程暂停令（B2—2）复工报审表（B1—2） 5、施工组织设计（方案）报审表（B1—3）（施工过程中的各专项方案应齐全，尤其注意塔吊安装∕拆除方案、脚手架搭设∕提升∕拆除方案、突发事件应急预案等与安全相关的专项施工方案） 6、分包单位资格报审表（B1—4） 7、主要施工机械报审表（B1—5）（所报的施工机械设备应附有关技术说明、调试结果；计量设备还应附有法定检测部门的鉴定证明） 8、实验室资格报审表（B1—14） 注：各类报审表文件的审核签署意见应统一参照《省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》规填写。 第三册 1、监理规划（B2—7）（监理规划应有总监理工程师编写，由公司技术负责人审批签字） 2、监理实施细则、安全监理实施细则（B2—8）（监理实施细则应分专业 编制，由总监理工程师审批签字）——完善一套《安全监理手册》、《安 全管理制度》资料
监理资料基本表格填写范例 A 1 表：开工报审表 1) 由总监最终签发； 2) 承包单位自查认可后，向监理机构报送《工程开工报审表》及相关 资料； 3) 专业监理工程师审核相关资料，现场核查各项准备工作，报项目 总监审批。 审查内容： 1) 建设工程施工许可证办理； 2) 现场主要管理人员和特殊工种人员资格证，上岗证； 3) 施工组织设计批准； 4) 施工机械、材料准备，到场情况； 5) 路、水、电、通讯、现场平整(四通一平) 。 6) 临时设施是否满足； 7) 地下障碍物清除查明； 8) 测量放线资料、控制桩、实验室等。 填写范例：专业监理工程师须逐项检查记录结果，报总监理工程师审核。检查结果，总监批复:“同意开工”并报建设单位或“不符合开工条件”并指出不符合开工条件之处。 2.工程复工报审表： 1) 附件：承包单位应报告整改情况和预防措施，由于承包单位原因引起 的工程暂停，承包单位仅提供工程暂停原因消失证明。 2) 审查意见：工程具备复工条件，同意复工或不同意复工； 3) 时效：48 小时内完成对复工申请的审批程序。
2 表：(施工组织设计/ 方案报审表) A 总监理工程师对施工组织设计/ 方案的审查、签认或解除承包单位的责任。 专业监理工程师审查意见及内容： 1) 承包单位现场项目管理机构的质量管理，技术管理，质量管理保 证体系健全，质量保证措施切实可行且有针对性； 2) 施工现场总体布置是否合理，有利于保证工程的正常顺利施工， 保证质量，总平图布置是否与地貌环境，建筑平面协调一致； 3) 施工部署和程序应符合工程特点及施工工艺满足设计文件要求。 优先选用成熟的、先进的施工技术，对工程质量、安全和降低造 价有利； 4) 进度计划应保证施工的连续性和均衡性，且工、料、机进场与进 度计划保持协调性； 5) 安全、环保、消防和文明施工措施可行并符合有关规定； 6) 主要内容齐全。 填写规范：专业监理工程师：“合理、可行、审批手续齐全。拟同意承包单位按该方案组织施工” 。总监理工程师：“同意专业监理工程师的意见，同意承保单位按该方案组织施工”
工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加
盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内
监理常用表格填写范例 XXX 监理有限公司 （总工室编制） 年月日
第一部分 A类表(承包单位用表) 1、工程开工/复工报审表（A1）----------------------------------------------1 2、施工组织设计（方案）报审表（A2）---------------------------------------3 3、分包单位资格报审表（A3）-----------------------------------------------4 4、进度计划报审表（A4）---------------------------------------------------5 5、施工测量放线报验申请表（A4）-------------------------------------------6 6、隐蔽（检验批、分项、分部）工程报验申请表（A4）-------------------------7 7、模板拆除工程报验申请表（A4）-------------------------------------------8 8、工程款支付申请表（A5）-------------------------------------------------9 9、监理工程师通知回复单（A6）--------------------------------------------10 10、工程临时延期申请表（A7）---------------------------------------------11 11、费用索赔申请表（A8）-------------------------------------------------12
监理旁站记录填写范例 （共6个工序范例） 填写说明： 1. 为规范各监理人员的旁站记录填写工作，确保旁站记录如实、全面反映旁站工程的施工全过程，结合现场检查旁站记录中经常出现的问题，就常见的关键工序旁站记录编制了记录内容和格式范例，并采用填空形式进行，供大家参考。 2. 各监理项目部可结合本管段内工程实际, 把旁站记录编制成填空格式, 印发监理人员在现场进行旁站记录，既可以减少现场监理人员的重复填写, 又保证填写内容全面。 3. 有关栏目填写说明 工程项目名称：宁启复线电化工程； 施工合同段：NQFX-×； 编号：根据监理项目部规定编制； 日期：应据实填写，应和监理日记和施工日记互相吻合； 气候：据实填写； 工程地点：×××桥段（隧道、路基）； 旁站监理部位或工序：要表明具体部位，如： ×墩×号桩基混凝土灌注（DK××+××）、×号墩承台混凝土灌注（DK××+××）、×号墩身混凝土灌注（DK××+××）、×部位混凝土灌注（DK××+××）； 旁站监理开始时间和旁站监理结束时间：要据实填写到几点几分； 施工情况和监理情况：按范例格式填空，如需增加内容，在填空后面自行填写； 发现问题、处理问题和备注：要如实填写，如没有，则打斜杠“/”，不得空白。
宁启复线电化工程 旁站监理记录表（桥梁桩基混凝土灌注）（TB2）工程项目名称：施工合同段：编号：
宁启复线电化工程 旁站监理记录表（桥梁承台混凝土灌注）（TB2） 工程项目名称：施工合同段：编号：
宁启复线电化工程 旁站监理记录表（桥梁墩身混凝土灌注）（TB2）工程项目名称：施工合同段：编号：
监理日记 项目名称：__________________________________________________ 监理单位：__________________________________________________ 建设单位：__________________________________________________ 施工单位：__________________________________________________ _______ 年 ___ 月____ 日至_______ 年____ 月____ 日
监理日志 概念和作用 （1）监理日志是监理公司、监理工程师工作内容、效果的重要外在表现；管理部门也可以通过监理日志的记录内容了解监理公司的日常管理活动。 （2）通过监理日志，监理工程师可以对一些质量问题和一些重要事件进行准确追溯和定位，为监理工程师或总监的重要决定提供依据。 （3）对监理日志进行统计和总结，可以为监理月报、质量评估报告、监理工作总结、监理会议等提供重要内容。 （4）监理日志需要正确反映工程建设过程中监理人员参与工程投资、进度、质量、合同管理及现场协调的实际情况，尤其是施工中存在的安全、质量隐患和对承包商的重要建议、要求等，因此，监理日志也是监理项目部和监理企业用于检查、评价监理工程师日常工作的重要依据之一。 （5）监理日志是记录项目管理过程中施工质量、安全、费用、工期等各方面最原始最可靠的资料，因此，监理部门需要妥善保管监理日志，特别是在发生有工程延期、索赔、结算的纠纷或法律诉讼的时候将成为最主要的举证资料。因此，除总监授权和主管部门调阅以外，即使是建设单位也通常只能查阅，但不能复印和拍照，监理部门也不允许将监理日志提供给任何的第三方（包括但不限于承包商）使用，以免影响监理工作的公平、公正及其独立性。 监理日志的内容 监理日志应该真实、准确、全面地记录与工程进度、质量、安全相关的问题，用词要准确、专业、严谨、规范。把所发生的问题以及解决途径、方法记录下来，这样不仅便于查找，也有利于业主和主管部门更全面地了解监理工作内容与监理工作业绩。 主要事件、重大的施工活动均应记录在监理日志上，尤其是施工中存在的安全、质量隐患和对承包商的重要建议、要求等。通过多年的探索、改革、引进先进制度，我国监理市场正逐步走向成熟，监理人员也应不断提高素质，使自己适应不断变化的环境，监理日志的填写就是这种素质的一个侧面反映。全面、详细的监理日志不仅能为监理工作提供方便，同时还是工程延期、索赔的依据。 监理日志的记录内容应包括以下几点： 1、日期、天气 2、单位工程、分部工程开工、完工时间及施工情况 3、承包商的组织机构、人员动态 4、承包商主要材料、设备进场及使用情况 5、监理单位对不同问题的处理 6、分项、分部、单位工程的验收情况 7、记录工程中存在的影响工程质量、进度、造价、安全的各类问题及解决情况，合同、住处管理情况，监理会议、考察、抽检等活动情况 8、审阅记录 9、关键时间和位置的记录 存在问题处理情况填写的内容的要求 1、对现场存在的不符合现行法律法规、行业规范、标准的安全问题进行简易记录，在安全监理日志上做详细记录。 2、对现场存在的不符合现行法律法规、行业规范、标准的质量问题进行详细记录。 3、对安全质量问题、事故的处理应作跟踪记录，对安全、质量事故的处理应做联系相关单位整理完善齐全的事故处理资料。