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新版各国家和地区差旅费标准

新版各国家和地区差旅费标准
新版各国家和地区差旅费标准

各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表

2014-03-24 11:18 gjjlc

各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表(2014年开始执行,财行〔2013〕516号《因公临时出国经费管理办法》附表2)

公司差旅及出差补贴规定

有限公司 差旅费及出差补贴规定 第一章总则 第一条为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。 第二条差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费。 第三条交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。 第四条依据出差人员工作职责的不同,相应分为总经理、高管、中层和基层四个级别,按不同级别,适用不同的报销标准。 第二章差旅费报销预支规定及程序 第五条出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。手续办妥后 到财务部办理借款;关于出差的申请、审批、报告等文档的提交,遵从公司有关规 定;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部 门费用考核依据。 第六条员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币300元,并应在《出差申请单》上“暂支数额”栏内注明,如有特殊 出差任务,增加的借款另行提出申请;中层和高层依据出差任务的不同据实提 出申请。 第七条出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。 审批流程:填写《出差申请单》《出差预算》《借款单》→部门经理审批→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)→行政部备案

第三章差旅费报销标准 第八条依据出差人职位的不同,差旅费实行不同的报销制度,总经理以上人员实行据实报销制度,其他出差人员执行包干制度,具体包干金额见下表: 说明:(1)地州办事处跨区域暂按此标准执行,在本区域内出差另行规定。 (2)股东、总经理、副总连续乘火车超过30小时以上路程,可不经董事长批准乘坐飞机。 (3)超支部分自理,节余不补。 (4)地区类别。 一类地区:北京、上海、重庆、南京、沿海省会及副省级城市。 二类地区:除一类地区以外的省会城市及地级市、一类地区周边的县级市。 三类地区:所有县级城市及地区。 第四章交通费规定 第九条出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。 第十条一般情况,业务员应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧或汽车卧铺,超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。 第十一条遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D字头车次或飞机时,须先申报,经上级领导批准后方可乘座,(上级领导同意乘坐时飞机票最高不得超过7折,超过时 按7折报销),未经批准按同程火车硬卧报销。

差旅费开支标准

差旅费开支标准 The document was prepared on January 2, 2021

某油田服务股份有限公司文件 关于差旅费开支标准的通知 机关各部门,各直属单位: 为了加强管理,规范公司员工境内出差费用开支标准和相应管理办法,规定如下: 一、出差交通费开支标准及范围 1. 乘坐飞机: 岗薪四级以上的人员可乘坐飞机公务舱。 岗薪五至八级人员可乘坐飞机经济舱。 其他人员出差原则上可以单程乘飞机,另一程只能乘坐火车或轮船。 2. 乘坐火车、轮船标准: 岗薪四级以上人员可乘坐轮船一等舱,火车软卧。岗薪五、六级人员可乘坐轮船二等舱,火车软卧。其他人员可乘坐轮船三等舱,火车硬卧。 二、住宿费开支标准 1. 住海油总系统内招待所的费用标准: 岗薪四级以上人员:套间标准。 岗薪五、六级人员:单间标准。 其他人员:双人间标准。 2. 住其他宾馆或招待所的费用标准: 岗薪四级人员:可按单间标准实报实销,一般情况不得住四星级以上宾馆。 岗薪五至八级人员:一般地区不超过220元/日,特

殊地区不超过280元/日。 其他人员:一般地区不超过150元/日,特殊地区不超过220元/日。 (特殊地区是指:深圳、珠海、厦门、汕头、海南省,以下相同) 三、出差伙食补助标准 1. 连续乘车6小时以上者,可以乘坐火车卧铺。岗薪六级以上人员,可乘坐火车软卧;其他人员,可乘坐火车硬卧。乘坐其他交通工具6小时以上者,参照火车的标准执行。 2. 连续乘坐火车6小时以上者(按自然天计算)途中补贴70元/日,不再另外享受每天的出差伙食补助费。 3. 对符合乘火车卧铺条件而改乘硬座席位的,按票面金额的70%增加补贴;软座席位按票面金额的30%增加补贴。 4. 对符合乘软卧条件,改乘硬卧的途中补贴增加50%。 5. 出差人员的出差伙食补助费和市内交通费:(1)出差伙食补助费一般地区为32元/日;特区为50元/日。 (2)工作人员出差期间,不分职务,市内交通费一律按在该地区的实际天数,每天以5元计发包干使用,原则上不报销市内交通费。如因特殊情况需要给予报销市内交通费的,不再发放市内交通费。 6. 凡参加外地短期培训班的人员首30天内的伙食补助费按出差人员的标准执行;超过30天的,按同样的标准减半执行。 四、工作调动费用的报销标准

差旅费报销标准-最新

单位名称:XXX有限公司,以下正文中简称“公司” 编号:CW -002 版本:2.0 主送:全体员工抄送: 发自:财务部日期:2017年12月20日 编制:审核:批准: 主题:差旅费标准 差旅费标准 第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司 实际情况,制定本办法。 第二条行政人力部门是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。 第三条差旅费报销标准 差旅费是指工作人员办理公务出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费等各种费用。住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据报销;车船费在规定的等级标准内凭据报销;伙食补助费按出差的自然天数计算包干使用。 1.城市间交通费报销标准(金额单位:元) 备注要求: (1)白天(早8点到晚8点)或节假日(国家法定节假日)需乘坐8折以内飞机票,超过8折的机票需请示部门直属领导报部门负责人审批后,方可购买乘坐。(2)超过控制标准的,财务部原则上不予报销,副总经理以上级别实报实销。(3)与公司上级一起出差,需征得上级和总经理同意后方可一同乘坐同类交通工具。

2.市内交通费上限标准(金额单位:元) 备注要求: (1)员工出差住宿费在规定的限额内凭据报销,特殊情况经总经理批准方可报销。 (2)其他人员如同上级职务或职称人员一起出差,如因工作需要,其他人员可随同住宿,享受上级职务或职称相同的标准。并征得同行上级批准,报销时签字证明。 (3)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。(4)出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。 (5)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。

出差管理制度及出差标准89607

( ) 有限公司 员工差旅制度 第一条:出差费用标准 住宿标准 餐饮标准 第二条:出差类型 (一)近距离出差(当日可往返) 1、住宿:近距离出差原则上不安排员工住宿,如遇特殊原因产生住宿费用,需事先取得本部门主管及公司主管领导批准,后按公司差旅住宿标准执行。 2、交通: (1)一般情况下公司不派公务车,如业务实际需求,需要派公务车或员工自驾车出行的,事前须填写“车

辆使用申请单”经部门主管部门审批后,到行政部备案后,方可执行,完成差旅后按照“滴滴打车”的费用标准予以报销。 (2)如乘用公共交通工具,凭乘车证明可予以实际报销。 3、餐饮:按照公司统一标准予以报销。 (二)远途出差(当日无法往返,须住宿者) 1、交通:远途出差火车出行如遇特殊原因需租车或乘坐飞机的,需事前得到部门主管及公司主要领导批准,后方可按公司差旅住宿标准执行。 员共乘飞机标准:总经理及以上(头等舱)、普通员工(经济舱),由行政部门统一订购机票。 2、食宿:按照公司标准执行。 第三条出差审批、报销流程 (一)差旅申请流程 1、出差人须提前不少于2个日工作日提出书面出差申请,做好书面出差计划,填写《出差申请表》。并得到部门经理及公司主要领导签批后方可执行。 2、因公务紧急,未能按公司规定办理出差手续的,出差前可由通讯方式电话请示批准,并委托部门员工或同事予以代办出差手续,出差结束后补签字,并到行政部门备案。 3、出差期间,因工作实际需要延长出差时间的,须报请主管领导批准后方可,并将批准结果报行政办备案。 (二)出差费用预支及报销程序 1、出差费用预支方式 因公出差的员工需要预支出差费用的,凭已核准的《出差申请单》到财务部依财务程序办理出差费用预支。 2、出差人员亦可自己垫付出差费用,出差结束后凭正规票据进行实报实销。 第四条附则 (一)本制度由公司行政部及财务部负责解释。 (二)本制度的拟定、修改由行政部及财务部负责,报总裁审核批准后颁发。

公司差旅费报销规定标准范本

编号:QC/RE-KA9415 公司差旅费报销规定标准范本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. (管理规范示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

公司差旅费报销规定标准范本 使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。 公司差旅费报销规定 第一条为了规范公司费用管理,在保证员工出差有个良好工作条件的前提下,节约开支,降低成本,特制定本规定。 第二条公差类型分为以下四类: (一)与公司生产经营相关的商务活动; (二)公司批准参加的与公司业务有关的各类会议、培训等; (三)其他经过公司批准的公务活动; (四)因公出国的费用,按照国家和集团公司相关规定执行。

第三条员工出差前必须填写出差报告,写明出差事由、主要地点、路线、时间和往返的交通工具,经本部门负责人、财务部负责人、主管领导签批后,作为借款和报销依据。 外出参加培训需到人力资源部进行审核,并持经审核的外出培训审批单方可到财务部办理借款手续。 第四条员工预借的差旅费,必须及时报销,出差返回后15个工作日内报销,不得拖欠,逾期不报的从下月工资中扣回,原借款未报销的,不得再次借款。 第五条员工出差乘坐交通工具可报销的上限标准: 职务

差旅费报销标准及管理制度

8A Unit2 School life单元测试卷 差旅费报销标准及管理制度 一、凡经公司领导批准(凭出差申请单)出差的人员乘坐汽车、火车、轮船等交通工具的票据和市区交通费按规定可凭票据实报销(原则上出差乘坐出租车不准报销,但特殊情况经请示公司分管领导同意后可以报销),出差人员往来各地的车票必须是电脑票,否则不予报销。 二、出差人员的住宿费实行限额凭票报销,超额自理,节约有奖的办法(在限额内如有节约,可按节约部分的50%奖励出差人员),无当地的原始住宿税务发票或无盖有旅社公章的票据原则上不予报销住宿费,在当地索取空白发票然后由自己填开的住宿发票一律无效;对出差在边远山区的城镇,确实无法索取原始住宿税务发票的,应向店方索取收款收据并加盖章后方可作为报销凭据。同性别双人同一件事至同一地点出差按级别高的一人住宿标准报销。伙食补助费实行包干办法,按出差的自然天数计算,凡中午12点以后出差或中午12点以前出差回来的,当日伙食补助费则按半天计算。具体标准和补助标准详见附表。 三、出差人员因工作需要在外接待客人,经请示董事长同意报销餐费发票者,应相应扣除当天的伙食补助费。 四、出差人员乘火车,凡在车上过夜超过6小时或连续乘车超过12小时者,允许购买硬卧车票,对未买硬卧车票的,可依据本人实际乘坐的火车票价按下述比例计发补助费: ①乘坐慢车或普快车的,分别按慢车或普快车硬座票价的60%计发; ②乘坐新型空调特快车或新型直达特快车的,按其硬座票价的30%计发。 五、出差人员因工作需要乘坐飞机、高铁或火车软卧者,必须经董事长批准方可凭票据实报销,否则按该区间的火车硬卧票价报销;原则上飞机只能坐经济舱,高铁只能坐二等座。 六、出差人员市内交通费凭票报销,但每天不得超过15元,对往来城镇之间无电脑票的车票一并包含在此范围内。 七、根据我国各地生活水平高低,公司将全国城市粗略划分为一、二类地区,到哪类地区出差,则按该类地区的住宿费和伙食补助费标准给予报销。 ①一类地区:北京市、天津市、上海市、重庆市、广州市(含东莞市)、大连市及深圳、珠海、厦门、汕头、海南等特区。(到香港与澳门两个特别行政区出差,则按出国与出境特殊情况处理差旅费); ②二类地区:一类地区以外的所有城市。 八、话费管理:省内业务员每月报销100元,省外业务员每月报销200元,区域经理每月报

差旅费报销管理规定范文

差旅费报销管理规定范文 为了规范出差行为,提高效率,制定本制度。本制度适合公司所有员工。 1、差旅所乘坐交通工具标准: (a)公司员工出差乘坐火车(高铁,动车),公司所有人员出差在600 公里(含)以内的,按照动车二等座或高铁二等座标准的实际票价予以报销,如果员工换成其他交通工具均按此标准执行,超出标准 以外的金额部分自已承担。600公里以上按照硬卧级别票价予以报销,换成其他交通工具按此标准执行,超出标准以外的金额部分自 已承担。如果是特殊原因,在非常紧急的情况下,选择其他交通工具:例如飞机,做情况说明请总裁(委托人)特批后,可以报销。 (b)自驾车报销标准 自驾车报销标准:150公里内每车每次补助150元,150-300公 里内每车补助往返油费过路费500元,300—600补助700元,每次 不限时间。600公里以上至1000元封顶。2、差旅住宿、补贴标准: 3、出差日期的计算 员工出差可以按所乘交通工具日期计算出差天数,出差天数(24 小时)算头不算尾,但一天(24小时)超过8小时,可增加一天补助; 自驾车按公里计算,补助按4-1(b)执行。 4、员工出差前,到财务处办理出差借款手续,回来后,差旅费 由出差人本人将票据分类汇总,包括出差申请,各类票据,按差旅 费报销制度规定,在结束出差一周内到财务报销费用,过期不予报销。4-6.员工报销必须填写差旅费报销单,由出差人填写签字,(多 人出差要写明人数),出差起止日期必须和火车票一至,住宿日期要 和该发票一致。补贴按住宿日期发放。报销单由经理签字,人力、

财务部经理审批签字,特殊情况总裁(委托人)签字后,出纳核实后办理。 备注: 以上费用必须在实际发生后按标准报销(必须提供正规发票,并注明起始和终止时间、地点、内容)。公司举办的会议和活动由人力行政部统一安排食宿。 5、本制度自发布日执行。 第一条目的:为规范公司员工出差管理,完善差旅费报销制度,根据公司实际情况,制定本制度。 第二条适用范围:公司员工因公出差期间发生的各种交通工具费及附加费用、住宿费、生活补助费等。 第四条公司员工出差分别按以下定额标准报销差旅费。 4.1.1、部门总监及其他职务人员出差,当出现以下情况之一的经总经理批准后可乘坐飞机:当出差任务需要时;当陆地交通工具行驶时间达24小时(含)以上时;当机票折扣后票价与陆地交通工具票价差价在10%以内(含10%)时; 4.1.3、市内交通费凭票每人每天分别按上限:省会(区)城市上限60元/天;地、市(区)城市及以下地区40元/天;县(市)城市30元/天;乡镇10元/天,据实报销。随公司车辆出差,只报汽油费、过路费、停车费,不报销其他交通费; 4.1.5、票据丢失或无票据者,一律按定额标准的80%报销(需提供同类性质发票); 4.1.5、所有因公需报销交通费用的员工,必须在交通票据背面注明事由及往返地点(票据正面已注明了往返地点的除外)。 4.2、出差住宿费标准(上限): 单位:元/天

差旅费包干标准

差旅费包干标准 集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

差旅费包干标准为了节约、合理地使用出差费用,参照有关单位差旅费包干标准,结合本公司实际情况,本着勤俭节约的原则,特制订本标准: 一、差旅费包干原则 1、差旅费包干的原则:核定标准,包干使用;节约归已,超支不补。 2、出差前要定任务,定人数,定地点,定时间。 3、住宿费、通讯费、市内交通费和伙食补贴费,均按出差天数计算,实行包干使用。 4、本标准适用于本企业因公出差的所有工作人员。 二、差旅费包干范围 1、包干标准: 2、实报实销的范围 (1)实行差旅费包干办法后,出差人员的车船费以及相关费用,仍按出差规定执行,据实报销。传真费、行李、物品寄存和出差购置物品的运输费用及其他相关费用的报销,视实际情况从严掌握,采取实报实销。

(2)因公出差到外地参加各类会议,其会务费、会议安排的住宿费按实报销。不发给伙食补贴费和市内交通费。如会议无伙食补贴,可按市内出差包干标准发给。 公司人员外出学习、培训,可按市内出差包干费标准发给补贴。 三、差旅费的报销办法 1、出差人员的住宿费,仍应将住宿费发票粘贴在差旅费报销单上,以此作为计算出差住宿费的依据。 2、市内交通费包干以后,公司不再收缴市内交通费的报销凭证。 3、小车驾驶员或乘坐公司小车去外地出差的人员按市内包干标准发放补贴,特殊情况需乘坐市内公共汽车的可凭据,报总经理批准后,方可报销。 4、出差人员原则上只能乘火车、公共汽车、轮船三等舱。连续乘车12小时以上或晚上8时至凌晨7时之间连续乘车6小时以上,可乘座硬席卧铺。 四、因公出差人员经所在部门经理同意,报总经理批准后,可 向公司财务预支差旅费用。总经理外出期间,由副总经理审批。 五、出差人员应按规定,认真、详细填写差旅费报销单,清楚 记录出差日程、时间、地点。经财务部审核无误,报总经理批准,方可向出纳人员办理差旅费报销,并结清出差借款。 六、出差人员必须在返回公司的三日内办妥出差报销事宜,逾 期办理,按报销总额的5%计算滞纳金,从报销金额中扣减。差旅费未结清者,不得再预支差旅费。

出差标准及差旅费管理规定

出差标准及差旅费管理规定 一、范围:因公出差的人员(不含销售部) 二、申请及批准: 1、员工出差前应填写《出差申请表》,办理工作交接、且办理好出差审批手续; 2、出差的审批权限:各部门员工出差由部门负责人批准;常务副总经理、部门负责人出差由总经理批准;出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延长时间,必须电话请示其主管领导,并获批准。批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。 三、出差补贴范围及标准:主要包括交通费、住宿费、伙食费和公杂费等费用。 1、交通费标准:常务副总经理、部门、科室负责人、技术人员:可选择软卧、硬卧、动车二等座、高铁二等座、轮船二等舱、飞机经济舱,自驾车(部门负责人批准);其他员工:可选择硬座、硬卧、高铁动车二等座、轮船二等舱,飞机经济舱(视情况而定、经领导批准)、自驾车(部门负责人批准);自驾车:自驾车根据公里数报销油费,每10公里报销1L油(过路费实报实销),出差前填写“用车申请单”,出差结束后部门负责人在用车申请单上签字,凭用车申请单上的公里数,到行政部领取油补(行政部提前办好油卡);

特价机票、出差特殊情况除外。 2、住宿费标准:常务副总经理、部门、科室负责人、技术人员:可选择当地普通单间,或者标间单人;其他员工:住宿标准均为双人标准间,同性员工出差按合住标准核定。员工出差乘夜车往返者,不另支住宿费。 注:技术人员一般地区200元/天,省会城市350元/天,直辖市400元/天;常务副总经理、部门、科室负责人一般地区150元/天,省会城市300元/天,直辖市400元/天;其他员工一般地区100元/天,省会城市250元/天,直辖市300元/天。标准范围内凭发票据实报销,超过部分自理。 3、伙食费标准:当出差时间<1天,常务副总经理、部门、科室负责人、技术人员以及其他员工:早餐每人10元,午餐每人30元,晚餐每人30元;当出差时间≥1天,常务副总经理、部门、科室负责人、技术人员每人每天100元;技术人员:每人每天餐费200元;其他员工每人每天80元。按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算,超过部分自理。如与领导共同就餐,不另支伙食费; 4.公杂费标准:公关费、招待应酬等费用经总经理同意后执行的,可凭发票据实报销; 5、技术人员出差可根据实际情况申请考察和学习延长1至3天。 四、出差费用的申请与冲抵

沈师师范大学差旅费开支标准及管理办法

沈阳师范大学文件 沈师大校发〔2005〕42号 关于印发《沈阳师范大学差旅费开支标准管理办法》的通知 学校各单位: 现将《沈阳师范大学差旅费开支标准及管理办法》印发给你们,请认真遵照执行。 二○○五年二月二十八日 沈师师范大学差旅费开支标准及管理办法 第一条为了规范和加强出差人员的费用开支管理,加强预算的监督,提高资金使用效益,保证学校此项工作的顺利开展,特制定本办法。 第二条本办法适用于我校校内各级行政处室、教学教辅部门、各研究院所因公派出差的各类人员。 第三条各单位要认真贯彻“勤俭办事“的方针,在核定的年度预算内组织安排出差及外出开会活动,严格执行各项费用开支标准。 第四条国内出差人员的费用开支标准按以下办法执行: 一、出差人员的交通费 1.乘火车、船、飞机的等级标准如下:

2.乘坐飞机人员范围:校领导、特聘教授、首席教授、责任 教授出差可乘坐飞机,机票由本人所在单位经费负责人签批后报销。其他工作人员办理公务,由于任务紧急,乘火车来不及的,应事前提出申请,经校长或其授权人同意后方可乘坐飞机,否则,乘坐飞机所发生的费用按同程火车票价格报销。 3.凡用横向科研课题费或在代管款项中开支的机票款,需经 项目负责人和财务处长批准后方可报销。 4.职工出差期间(指外市),每人每天发市内交通费3元,包 干使用,不再凭据报销市内交通费。 5.市内交通费包干按公出往返的自然天数计算。乘坐飞机者, 其往返机场的专线客车费用,可在市内交通费包干的范围之外凭据报销。 6.参加支援工作(包括支援“三辽”地区)、会议(不包括订 货一类会议)、各种训练班、学习班等人员,往返途中每人

差旅费报销标准

差旅费报销标准 一、定义 差旅费是指出差旅途中的费用支出,包括汽车、轮船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他支出。 二、报销标准 员工应于出差返回后7天内报销差旅费,填写《差旅费报销单》,应填列好出差人姓名、所属部门、出差地、出差时间、出差费用明细、报销人等要素,经相关部门及人员审核批准后,予以报销。公司员工前往项目部工作,不得以出差标准报销差旅费。 具体规定如下: 1、交通工具:员工出差按下表的标准乘坐交通工具。乘坐飞机或火车时一般不得乘坐一等舱、一等坐,如有特殊情况需乘坐时需报总经理助理批准。未经过批准擅自乘坐的,超支金额自负。 2、异地出差住宿交通费用标准(安排方面以最节省为标准)。注:a.一线城市指北京、上海、广州、深圳、天津。随同公司经理及经理以上的其他员工,住宿费用服从上级领导的安排,但不得擅自安排。报销标准由该上级领导签字认可后可作适当调整。 b.多人同往同一目的地出差时,性别相同的住同一间房,报销标准按出差员工的最高级别来算。 c.员工派赴外省市受训考察等,须服从公司统一安排,并根据公司制度报总经办,由总经办核批方可报销有关费用。 d.因招待客户出差时,由总经理或部门副总经理设定支付预算,

支付预算范围内的接待费、交通费、住宿费实报实销。如有其它支出或超过预算,须先征得总经理或部门副总经理同意方可实施,否则按违纪处理。

e.出差中途除因公务、疾病或意外灾害需经部门负责人同意延时外,不得借故增加旅程或延长出差期,否则不予报销差旅费。 f.出差期间发生业务招待费,应扣回当天对应的早、中、晚餐伙食补贴额; g.伙食补贴(即出差补助)以实际往返净天数计算,往返时差不足八小时的,按中餐计算补助;往返时差超过八小时的,按一天计算补助。 h.因公出差整天餐补:非一线城市50元/天(早10元;中、晚餐各20元)、一线城市75元/天(早15元;中餐、晚餐各30元)(陪同客户用餐按实际报销,不再另补)。

事业单位出差报销标准

事业单位出差报销标准 差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费、伙食费和公杂费等各项费用。以下是小编为你整理的事业单位出差报销标准,希望能帮到你。 为了规范出差行为,提高效率,制定本制度。本制度适合公司所有员工。 1、差旅所乘坐交通工具标准: (a) 公司员工出差乘坐火车(高铁,动车),公司所有人员出差在600 公里(含)以内的,按照动车二等座或高铁二等座标准的实际票价予以报销,如果员工换成其他交通工具均按此标准执行,超出标准以外的金额部分自已承担。600公里以上按照硬卧级别票价予以报销,换成其他交通工具按此标准执行,超出标准以外的金额部分自已承担。如果是特殊原因,在非常紧急的情况下,选择其他交通工具:例如飞机,做情况说明请总裁(委托人)特批后,可以报销。 (b) 自驾车报销标准 为防止出现安全隐患,公司不鼓励驾驶汽车出差,在总裁特批许可的情况下,员工出差可以选择自驾。 自驾车报销标准:150公里内每车每次补助 150元, 150- 300公里内每车补助往返油费过路费 500元, 300—600 补助 700 元,每次不限时间。 600公里以上至1000元封顶。 2、差旅住宿、补贴标准: 员工同性双人出差按住标准间进行报销,报销标准等同于住宿单人住宿标准,住宿标准单人出差每人住宿费,一线城市(北京、天津、上海、广州、深圳等)每天300元,二线城市260元(省会级城市),三线城市200元(普通城市)。出差补贴每人每天60元补贴,

一律按发票(收据)报销。连续出差7日以上按40元/天补助。公司除交通工具、住宿费、补贴,不再报销其他费用。 3、出差日期的计算 员工出差可以按所乘交通工具日期计算出差天数,出差天数(24小时)算头不算尾,但一天(24小时)超过8小时,可增加一天补助;自驾车按公里计算,补助按4-1(b)执行。 4、员工出差前,到财务处办理出差借款手续,回来后,差旅费由出差人本人将票据 分类汇总,包括出差申请,各类票据,按差旅费报销制度规定,在结束出差一周内到财务报销费用,过期不予报销。 4-6.员工报销必须填写差旅费报销单,由出差人填写签字,(多人出差要写明人数),出差起止日期必须和火车票一至,住宿日期要和该发票一致。补贴 按住宿日期发放。报销单由经理签字,人力、财务部经理审批签字,特殊情况总裁(委托人)签字后,出纳核实后办理。 备注: 以上费用必须在实际发生后按标准报销(必须提供正规发票,并注明起始和终止时间、地点、内容)。公司举办的会议和活动由人力行政部统一安排食宿。 5、本制度自发布日执行。 一、目的 根据公司业务发展的需要,规范公司差旅费开支的标准,特制定本制度。 二、适用范围 全公司 三、职责: 1、公司财务部负责监督公司各部门实施本制度。

公司出差管理制度(完整版)54450

出差管理制度 1.0目的 为了统一公司员工外出办公管理,同时规范内部出差申报、费用报销流程,合理控制费用支出,现制定本管理制度。 2.0范围 适用于公司所有因公外出办事的人员。 3.0职责与权限 人力行政部:负责本制度的制订、修改和解释。 财务部:按本制度规定负责出差费用的审核和1000元以内费用额度的审批付款。 总经理:负责1000元以上(含1000元)费用额度的审批。 4.0管理规定: 4.1 出差的类别 4.1.1 常规出差:销售部按计划一般性客户拜访、一般性市场考察、区域检查、工程谈判、渠 道拓展、售后问题等;市场部常规检查(店面、广告、促销)、活动培训指 导、市场调研、新品推广、产品调研、信息收集等。 4.2.2 特殊出差:特殊客户拜访、渠道重大事件调查、专项调研;公司委派特殊任务出差。 4.2.3 活动出差:经销商大会、样板市场建设、年终峰会、大型培训活动、订购会、公司展会 活动、公关活动、委派学习等。 4.1 出差签核程序 4.1.1 业务员申请出差 出差人员应提前3日办理出差申请,填写《出差审批单》,注明出差时间、出差地点、出差路线、出差事由、所需资金等信息,经部门负责人签署意见、上级领导批准后方可出差,《出差审批表》批准后交人力行政部备案,人力行政部按《出差审批单》记录考勤。 4.1.2 公司指派出差

即由公司原因(业务需要、培训、外部培训、会议等)指派涉及岗位人员出差,由指派人填写《出差审批单》,申报流程按以上规定执行。 4.1.3其他规定 ⑴ 因公务紧急,未能履行出差审批手续的或因工作需要延长出差时限的,可以用通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。 ⑵ 出差员工在出差前须到人办行政部办理考勤登记,并知晓出差报销规定。 4.2 出差借款 4.2.1 借款流程 出差人员借款需持批准后的《出差审批表》,填写“借支单”,经主管领导批准,财务 负责人审核后方可借款,如下图: 4.2.2 借款时,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由主管领 导特批。 4.2.3 出差回公司应在一星期内完成差旅费报销,凡与原出差申请单规定的地点、天数不符的 原则上差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数的,经分管领导签署意见后方可报销。 4.3 出差补贴标准 4.3.1总体原则:对出差人员补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支 不补”原则,实行出差区域规划报销出差补助费。 4.3.2 住宿、伙食补贴标准(金额单位:元/天)

业务员出差报销程序及标准

业务员出差报销程序及标 准 Last revision on 21 December 2020

业务员出差报销程序及标准为规范企业财务管理,合理使用资金,提高办公效率,根据公司有关规章制度和实际情况,特制定本办法。 一.费用报销的种类及补贴标准: 1.车费报销:市内车票15元 2.餐费补贴:省内(中山、江门、顺德)15元/天;省外及广州市30元/ 天; 3.住宿费:70元/宿; 4.交际应酬费:因业务需要,需开支交际费用,必须先请示总经理,经批 准后方可执行,否则不给予报销; 5.话费补贴:补助电话费200元/月,直接计入当月工资(不出差者,不享 有补助)。 二.业务员出差管理制度 1.员工出差需填写《出差申请表》经总经理审批签字方为有效; 2.员工出差应严格履行报批手续,未经批准不得自行出差,自行出差或因 私出差所发生的费用均由其本人自行承担,公司不予报销; 3.员工出差住宿应索取正规盖章发票; 4.公司不允许员工接受客户的礼节性招待,若接到客户投诉,差旅费不予 报销; 5.出差人员回到公司后,需在3~5天内上交《出差报告》;若因出差错 过正常休息时间,需调休的应事先请示总经理;

6.差旅费报销时间为业务员返回公司的3~5个工作日内,超过一个月以 上的出差单据或不符合规定的票据,将不予以报销; 7.员工出差首选交通工具为火车、汽车按标准程序给予实报实销,出差路 途较远或任务紧急的,经公司总经理批准后,方可改用其它交通工具(不包含出租汽车),否则不给予报销。从出发地点→到达地点(三天内),要使用本地电话向总经理汇报已到达目的地(如果从A城市去往B城市,在出发前与到达后都要使用本地电话向总经理汇报。否则不予报销),如需返回公司必须提前三天(用本地电话)向总经理报告返回计划。 三.费用审核 1.费用经办人原则上应在费用发生后(或出差回来后)的3~5个工作日 内填制报销凭证,履行报销手续,当月费用在当月办理报销,特殊情况可另行处理; 2.现金报销需填写《报销明细单》并附真实、合法、完整的原始凭证,并 在《报销明细单》上注明人员、用途、数量、原因和发生的时间等信息; 3.发票上的任何一栏内容均不能任意涂改,若有错误,应要求开票部门重 开或在发票上更正;更正过的发票应在更正处加盖开票单位印章,发票大小写金额应一致;金额有差错,不得更改,必须重新开具发票; 4.短途车票若是没显示“出发地点→到达地点及时间”的,要在车票反面注 明“出发地点→到达地点及时间”,以便审核。

差旅费包干标准

差旅费包干标准 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

差旅费包干标准 为了节约、合理地使用出差费用,参照有关单位差旅费包干标准,结合本公司实际情况,本着勤俭节约的原则,特制订本标准: 一、差旅费包干原则 1、差旅费包干的原则:核定标准,包干使用;节约归已,超支不补。 2、出差前要定任务,定人数,定地点,定时间。 3、住宿费、通讯费、市内交通费和伙食补贴费,均按出差天数计算,实行包干使用。 4、本标准适用于本企业因公出差的所有工作人员。 二、差旅费包干范围 1、包干标准: 2、实报实销的范围 (1)实行差旅费包干办法后,出差人员的车船费以及相关费用,仍按出差规定执行,据实报销。传真费、行李、物品寄存和出差购置物品的运输费用及其他相关费用的报销,视实际情况从严掌握,采取实报实销。

(2)因公出差到外地参加各类会议,其会务费、会议安排的住宿费按实报销。不发给伙食补贴费和市内交通费。如会议无伙食补贴,可按市内出差包干标准发给。 公司人员外出学习、培训,可按市内出差包干费标准发给补贴。 三、差旅费的报销办法 1、出差人员的住宿费,仍应将住宿费发票粘贴在差旅费报销单上,以此作为计算出差住宿费的依据。 2、市内交通费包干以后,公司不再收缴市内交通费的报销凭证。 3、小车驾驶员或乘坐公司小车去外地出差的人员按市内包干标准发放补贴,特殊情况需乘坐市内公共汽车的可凭据,报总经理批准后,方可报销。 4、出差人员原则上只能乘火车、公共汽车、轮船三等舱。连续乘车12小时以上或晚上8时至凌晨7时之间连续乘车6小时以上,可乘座硬席卧铺。 四、因公出差人员经所在部门经理同意,报总经理批准后,可向公司财务预支差旅费用。总经理外出期间,由副总经理审批。 五、出差人员应按规定,认真、详细填写差旅费报销单,清楚记录出差日程、时间、地点。经财务部审核无误,报总经理批准,方可向出纳人员办理差旅费报销,并结清出差借款。 六、出差人员必须在返回公司的三日内办妥出差报销事宜,逾

差旅费报销管理制度

差旅费报销管理制度 为了提升企业形像,提高外出办事工作效率,本着勤俭节约、反对浪费的原则,公司现对差旅费标准进行规范化、统一化管理,结合我公司实际条件,经总经办研究决定,自2012年5月1日起制定差旅费报销标准,请各部门遵照执行。现将具体条款规定如下: 1适用报销范围 本制度所称出差,是指员工因工作需要,受公司派遣前往异地洽谈业务、开发市场,协调关系或处理公司事务,开会、学习的活动差旅费包括城际交通费、住宿费、出差地市内交通费,出差补贴费等项目;不包括外出接待客户、洽谈业务、联络关系所需的招待费及购买材料、配件的费用。(差旅期间的洗衣费、健身保健费及住宿房间内的有价商品等,不予报销;) 本规定适用于深圳市西施世家服饰有限公司所有人员。 2本规定所涉及的城市等级分类: 2.1一类城市(4个):北京、上海、广州、深圳; 2.2 二类城市:南京、武汉、沈阳、西安、成都、重庆、天津、杭州、青岛、大连、宁波、济南、哈尔滨、长春、厦门、郑州、长沙、福州、乌鲁木齐、昆明、兰州、无锡、南昌、贵阳、南宁、合肥、太原、石家庄、呼和浩特。 2.3三类城市:除一、二类城市以外的市、县、区。 3本规定所涉及的职别分类: 3.1 总经理 3.2 副总经理

3.3 部门经理、主管 3.4 其他人员 4差旅费各项报销标准: 4.1住宿及市内交通费标准: 说明:在一类、二类城市的郊县、郊区出差时,按递减一级城市标准执行。 4.2 生活补助标准:生活食补统一标准为每天40元。 4.3 长途交通工具乘坐标准: 5报销规定细则: 5.1差旅费报销规定: 出差住宿费和市内交通费按规定标准凭有效单据在限额内报销,超标部分自付;无住宿发票、发票被认定不合格的均按标准60/天报销住宿费,相同性别两人出差,

差旅费报销标准及管理制度

差旅费报销标准及管理制度 一、凡经公司领导批准(凭出差申请单)出差的人员乘坐汽车、火车、轮船等交通工具的票据和市区交通费按规定可凭票据实报销(原则上出差乘坐出租车不准报销,但特殊情况经请示公司分管领导同意后可以报销),出差人员往来各地的车票必须是电脑票,否则不予报销。 二、出差人员的住宿费实行限额凭票报销,超额自理,节约有奖的办法(在限额内如有节约,可按节约部分的50%奖励出差人员),无当地的原始住宿税务发票或无盖有旅社公章的票据原则上不予报销住宿费,在当地索取空白发票然后由自己填开的住宿发票一律无效;对出差在边远山区的城镇,确实无法索取原始住宿税务发票的,应向店方索取收款收据并加盖章后方可作为报销凭据。同性别双人同一件事至同一地点出差按级别高的一人住宿标准报销。伙食补助费实行包干办法,按出差的自然天数计算,凡中午12点以后出差或中午12点以前出差回来的,当日伙食补助费则按半天计算。具体标准和补助标准详见附表。 三、出差人员因工作需要在外接待客人,经请示董事长同意报销餐费发票者,应相应扣除当天的伙食补助费。 四、出差人员乘火车,凡在车上过夜超过6小时或连续乘车超过12小时者,允许购买硬卧车票,对未买硬卧车票的,可依据本人实际乘坐的火车票价按下述比例计发补助费: ①乘坐慢车或普快车的,分别按慢车或普快车硬座票价的60%计发; ②乘坐新型空调特快车或新型直达特快车的,按其硬座票价的30%计发。 五、出差人员因工作需要乘坐飞机、高铁或火车软卧者,必须经董事长批准方可凭票据实报销,否则按该区间的火车硬卧票价报销;原则上飞机只能坐经济舱,高铁只能坐二等座。 六、出差人员市内交通费凭票报销,但每天不得超过15元,对往来城镇之间无电脑票的车票一并包含在此范围内。 七、根据我国各地生活水平高低,公司将全国城市粗略划分为一、二类地区,到哪类地区出差,则按该类地区的住宿费和伙食补助费标准给予报销。 ①一类地区:北京市、天津市、上海市、重庆市、广州市(含东莞市)、大连市及深圳、珠海、厦门、汕头、海南等特区。(到香港与澳门两个特别行政区出差,则按出国与出境特殊情况处理差旅费); ②二类地区:一类地区以外的所有城市。 八、话费管理:省内业务员每月报销100元,省外业务员每月报销200元,区域经理每月报销300元。(话费余款累积制,不允许提现金) 九、货车司机驾车在外鼓励在车上住宿,住宿和伙食费报销按(80+50)元/天包干补助。 十、出差人员填写差旅费报销单应注意每变化一个地点,应填上相对应的日期、电脑车 票金额、住宿费。 十一、销售人员未经分管销售的公司领导同意,严禁跨市场范围出差;如有违反,公司不报销由此产生的差旅费。

关于差旅费报销标准及规定

差旅费补助标准 一、目的 根据公司业务发展的需要,规范公司差旅费开支的标准,特制定本制度。 二、适用范围 全公司 三、职责: 1、公司财务部负责监督公司各部门实施本制度。 2、各部门主管领导为本部门所有费用支出审核的第一责任人。 四、伙食补助规定 1、本市所辖市/区及周边城市出差,当日往返补助20元/天。市内 出公差不能回公司就餐的补助15元/天。 2、市外省内出差,当日往返的,补助40元/天,当日不能往返的 参照外省出差住宿补助标准。 3、办事处人员出差到附近地区,当日往返的40元/天,当日不能 往返的参照外省出差补助标准。 4、出差伙食补助实行包干办法、按出差的自然天数计算。不需出 具补助票据。 五、差旅费报销的一般规定 1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销,按实际出差自然天数计 算报销。

2、业务人员出差借款,要事先还清借款,前不清后不借。由本部 门总监签批,部门借款汇总表由总经理批准并交财务部备案。 其他特殊费用须提前申请特别说明后由总经理批准。 3、出差期间非工作需要的一切费用均由个人自理。 4、按规定在公司工作实习期满,正式录用的父母不在本市的外地 未婚大学生及公司特聘家庭不在本市的外地人才享受一年一次 探亲待遇的,只报销往返车船费。车船费标准参照出差标准。 其余费用不予报销。 5、因公乘坐飞机的,由机场到市内,如果在晚上10点以后降落的, 可以乘坐出租车,否则一律报销机场巴士费用。 6、票据必须按时间先后顺序粘贴,每张粘贴单最高粘18张票。并 在票据右上角注明时间、地点、金额。 7、出差回公司七日内将粘贴好的票据交给财务审核报销。否则按 占用公司资金处理每天收取占用费5元。 8、任何人不得随便接受客户的吃请及其他礼物。 七、发票报销规定: 1、车票:50元以上的车票一律凭机打票,如果是手撕发票,只按 票价8折给予报销。 2、购票或退票手续费报销限额30元/次/人,超出部分自理。 3、住宿发票和市内公交发票,必须是到达目的地的发票,否则不 予报销。 4、出租车票需注明出发地,目的地及乘车日期、时间、金额。

差旅费报销标准的规定

差旅费报销标准的规定 供热计量与节能行业专家 潍坊××××科技有限公司 差旅费报销标准补充规定 编制: 行政部 审核: *** 签发: *** 科技有限公司 2011年8月12日发布 2011年8月实施 潍坊××××科技有限公司 1 供热计量与节能行业专家 关于差旅费报销标准的补充规定 1、目的: 为适应公司业务发展的需要,增加对出差人员的关怀,简化报销要求,提高报销标准,提高工作效率,现将出差人员住宿、餐费等费用报销标准规定如下: 2、交通工具、住宿及伙食标准 住宿标准 (元/天) 类别地区类别交通工具伙食补助(元) 总经理/总监/ 实报实销实报实销 总工(含副职) 特一级地区 260 70 火车软卧/飞 大区总监/ 一级地区机经济仓(单240 60 各部门经理二级地区程1000公里180 50 以上) 三级地区 120 40

特一级地区 220 70 区域经理/部一级地区 180 60 火车硬卧 门副经理、主管二级地区 150 50 三级地区 100 40 特一级地区 180 70 一级地区 140 60 业务员/员工火车硬卧 二级地区 100 50 三级地区 80 40 3(报销补充规定 潍坊××××科技有限公司 2 供热计量与节能行业专家 3.1白天行程超过8小时,夜间行程超过6小时,可乘坐火车硬卧或软卧而乘坐火车硬座(不含动车)时,按火车硬座票面价值的30%补贴给乘车人。 3.2业务人员住宿、伙食补助均以补贴的形式发放,对于超出标准的部分由个人承担(报销时在报销单后必须附有GPS卫星定位表,由相关人员对应行程进行票据的审核,因个人原因不能取得定位的,2天扣除一天补贴费用,3天扣除3天补贴费用,3天以上取消住宿及餐费补贴)。 3.3无定位人员出差时,住宿费用在标准内凭发票报销。 3.4 出差人员出差前必须填写《出差申请单》,合理规划行程,严禁擅自改变行程,否则不予报销。 3.5 驻外人员前往工作区域前须填写《驻外人员行程审批表》,原则上驻外时间不得超过30天,30天内必须回公司述职(因公务需要无法按时回公司述职时,需单独审批),同一地点不得驻留3天,特殊情况提前一天提出申请。 3.6驻外本

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