大连大学超星电子图书采购项目单一来源采购文件
(项目编号：)
采购人：大连大学
采购代理人：大连鸿沨招标代理有限公司
日期：二一七年七月
目录谈判邀请函第一章
供应商须知及前附表
第二章合同条款及合同格式
第三章项目需求及技术要求
第四章报价文件格式
大连大学超星电子图书采购项目谈判邀请函大连鸿沨招标代理有限公司受大连大学的委托，就其大连大学超星电子图书采购项目进行单一采购谈判采购。
一、项目编号：
二、项目内容：
超星电子图书（具体要求详见单一来源采购文件）
采购文件中要求投标人须提供非进口产品，否则视为无效报价文件。进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品。
三、采购预算：万元（供应商的报价超出采购预算的，按无效报价处理）。
四、供应商的资格要求：
、在中华人民共和国境内注册的具有法人资格。
五、单一来源采购文件售价（人民币）：元套，售后不退。
六、谈判时间与地点：
年月日：整在大连市公共行政服务中心楼第二十一评标室（地址：大连市甘井子区东北北路号）。
十、采购人：大连大学
十一、采购代理人：大连鸿沨招标代理有限公司
联系人：安妮
电话：－
传真：－
地址：大连市中山区港湾街号海景酒店层座
开户银行及帐号：中国银行大连东港支行
第一章供应商须知及前附表
前附表
供应商须知
一、适用定义：
本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。
（一）“采购人”系指大连大学。
（二）“供应商”系指能够满足本次采购条件的供货商。
（三）“采购代理人”系指大连鸿沨招标代理有限公司。
（四）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。
（五）“货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料。
（六）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险等和合同中规定卖方应承担的其它义务。
二、项目概述
本次采购项目按照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，就大连大学超星电子图书采购项目进行单一来源谈判采购。
（一）本次采购的内容为：超星电子图书。
（二）服务时间：合同签订后年。
（三）供货及安装地点：采购人指定地点。
（四）采购人名称：大连大学。
（五）付款方式：产品安装并调试完毕，经买方最终验收合格后，买方一次性支付卖方合同全款（无息）。
（六）资金来源：财政性资金。
三、供应商的资格条件
、在中华人民共和国境内注册的具有法人资格。
其他要求：
（一）供应商只有在法律上和财务上独立，并且与采购人没有行政隶属关系才可以参与本项目的采购。
（二）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加；供应商之间不应存在授权关系。如有此类情况，则只接受先报名的供应商。
（三）因腐败和欺诈行为而被有关部门禁止投标的不能参加本次报价。
（四）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
（五）本项目不接受联合体报价。
四、促进中小企业发展
根据财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔〕号）规定，符合条件的中小企业，享受政府采购扶持政策。
.享受政府采购扶持政策的中小企业，应当同时符合以下条件：
①符合中小企业划分标准；
②提供本企业制造的货物或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
③提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函，以及企业所在地县级以上（含县级）的中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明。
.中小企业：符合工信部联企业[]号文件《关于印发中小企业划型标准规定的通知》中小企业划型标准规定的企业。中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业。
.投标人投标产品是小微企业制造的，其产品报价给予一定比例的扣除，其中：小型企业给予％的扣除，微型企业给予％的扣除，用扣除后的价格参与投标报价计算。
.中小企业签订的政府采购合同，履约保证金支付比例为合同金额的。
五、政府采购信用担保
．为贯彻落实财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔〕号），发挥政府采购的政策功能，促进中小企业发展，大连市企业信用担保有限公司可为参加大连市市本级政府采购活动的中小企业提供政府采购信用担保。
．大连市企业信用担保有限公司提供的政府采购信用担保包括：投标担保、履约担保、预付款担保及银行融资担保。
．无论投标担保、履约担保、预付款担保、融资担保，只要供应商未履行保函所保证的义务，担保公司即刻履行担保责任。
．有关政府采购信用担保事宜，供应商可登陆大连市政府采购网（网址：）查阅《关于开展政府采购信用担保工作的通知》（大财采〔〕号），或向大连市企业信用担保有限公司联系咨询，联系方式如下：
地址：大连市中山区中山路号天安国际大厦层
电话：（）
六、单一来源采购文件组成：
单一来源采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款及合同格式、项目需求及技术规格和报价文件格式共五部分组成。
七、报价文件组成：
（一）报价函；
（二）规格响应表；
（三）技术和商务条款偏离表；
（四）报价表；
（五）资格证明文件；
（六）服务承诺书；
（七）其他；
（八）供应商需说明的其它问题；
以上为投标文件的必要组成部分，须提供证明资料。以上材料缺少任意一项，报价文
件无效。
八、报价文件的签署等规定：
（一）供应商应填写全称，同时加盖单位行政公章，加盖供应商单位的财务章、投标专用章或其他印章无效。
（二）报价文件必须由法定代表人或其授权代表按单一来源采购文件要求签署。（三）报价文件一式五份，正本一份，副本四份。如果正本与副本不符，以正本为准。（四）供应商应在报价文件封皮上标明“正本”“副本”字样，还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称。供应商将递交的文件正本和所有的副本需封装在同一密封袋内，标明项目名称、编号、供应商名称，并在密封袋封口处加盖公章。
九、货币：
本次采购报价采用人民币报价。
十、报价：
（一）供应商报价应是单一来源采购文件确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现，应包括运费、保险费、安装费、调试费、验收费、检测、售后服务及其他相关费用。（二）本次谈判采购采用固定价格合同，在现有的采购条件下（单一来源采购文件要求等）所报货物单价、总价一次性包死（合同另有规定的除外）。
十一、证明货物的合格性和符合单一来源采购文件规定的文件
（一）供应商应提交本项目所有货物及其货的合格性以及符合单一来源采购文件规定的证明文件，并作为其报价文件的一部分。
（二）货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务来源地的声明。
（三）证明货物和服务与单一来源采购文件的要求相一致，文件可以是文字资料、图纸和数据。供应商应提供：
.货物主要技术指标和使用性能的详细说明；
.逐条填报的规格响应表及偏离表。
十二、谈判保证金：
（一）供应商应提交谈判保证金，并作为其谈判的一部分。
（二）谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失，采购人在因供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿。
（三）谈判保证金应为支票、电汇、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函的一种（谈判保证金保函格式见第四章报价文件格式）（支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票）。
（四）在谈判时，对于未能按要求提交谈判保证金的供应商，将被视为非响应性谈判予以拒绝。
（五）未成交的供应商的谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日内予以退还（无息）。
（六）成交供应商的谈判保证金，在成交供应商按本单一来源采购文件规定签订合同并在政府采购管理部门备案后，予以退还（无息）。
（七）供应商有下列行为之一的，谈判保证金将被没收：
.弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交；
.谈判有效期内撤回其单一来源采购文件；
.因成交供应商过错被废除授标；
.成交供应商未按要求在规定时间内签订合同；
.法律法规规定其他损害采购人利益的情形。
十三、谈判的时间地点及合格的谈判代表：
（一）供应商应按单一来源采购文件中的要求按时到达“谈判邀请函”中指定谈判地点；
（二）供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书姓名一致)；
（三）供应商应在规定的时间内将报价文件递交给采购代理人。
十四、竞争性谈判小组的组成：
（一）本次项目采购依法组建谈判小组；
（二）与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组；
（三）竞争性谈判小组中，经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二。
十五、谈判程序：
（一）资格性和符合性审查
若发现下列情况之一的，供应商的报价将被拒绝：
.报价文件未按单一来源采购文件要求加盖供应商公章或供应商法定代表人或被授权人未签字的；
.没有提供资格证明文件或资格证明文件不全的经谈判小组确认以后仍不能满足单一来源采购文件要求的；
.供应商的谈判代表无法定代表人有效授权委托书的；
.报价文件有效期不符合单一来源采购文件规定的；
.不符合法律法规及单一来源采购文件规定的其他实质性要求的。
只有通过上述审查的供应商方有资格进入谈判程序。
（二）澄清有关问题
为有助于对报价文件的审查、评价和比较，谈判小组可分别要求供应商对其报价文件进行澄清，有关澄清的答复应以书面形式提交，需要补正的材料应在谈判小组规定的时间内递交。
（三）比较与评价
.谈判小组依据单一来源采购文件和报价文件，集体与供应商就用户需求、报价、技术规格、供货及安装时间等因素分别进行谈判；
.谈判时，采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整，调整可能涉及技术及商务方面的要求。采购内容有变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商可根据谈判情况和调整内容对其报价文件进行书面补充和说明，补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署；
（四）谈判小组依据单一来源采购文件、调整内容、报价文件及其补充和说明、最终报价进行最终评审。评审结束后,谈判小组根据符合采购需求且报价合理的原则推荐成交供应商并签署谈判小组意见书。采购人根据谈判小组的推荐情况及采购人认为有必要进行的资格后审情况确定成交供应商。采购代理人将谈判情况形成政府采购评估报告，书面送达政府采购管理部门审查。
本项目最终报价采用电子竞价，电子竞价流程及供应商报价操作说明详见大财采（）
号文件。
（五）资格后审
资格后审的对象是谈判采购项目的成交候选人。
.如果采购人认为有必要对成交候选人履行合同能力进行确认，可以进行资格后审。资格后审的内容是对成交候选人资格、产品质量以及采购人认为有必要了解的其他问题作进一步的考查；
.资格后审的方式：
（）对成交候选人进行询问；
（）对成交候选人进行实地考察；
.接受资格后审的成交候选人，必须如实回答采购人的询问，并有义务提供采购人所需的有关资料。成交候选人对其所做的回答与提供的资料的真实性负责；
十六、成交条件：
谈判小组根据符合采购需求且报价合理的原则，推荐成交候选人。
十七、谈判过程的保密及其他要求：
（一）凡与审查、澄清、评估和比较的有关资料以及推荐意见等，谈判小组及参加谈判会议的工作人员均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露；
（二）在评审过程中，如果供应商试图在单一来源采购文件的审查、澄清、比较及授予合同方面向谈判小组施加任何影响，其报价文件将被拒绝；
（三）报价文件是谈判工作的重要依据。报价文件必须满足单一来源采购文件的各项实质性要求：包括报价文件的有效性、完整性和与单一来源采购文件的一致性。如果供应商的报价文件不满足上述要求，谈判小组有权拒绝供应商的报价文件。经谈判小组评审，供应商递交的报价文件属于无效报价文件的，无资格进入下轮谈判。
十八、成交通知书：
（一）在谈判报价有效期内，采购人确定成交供应商并经政府采购管理部门审查后，由采购代理人向成交供应商发出“成交通知书”。
（二）成交通知书经备案后，采购代理人应当在个工作日内向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变中选结果的，或者成交供应商放弃中选的，应当依法承担法律责任。
（三）成交通知书将是合同的一个组成部分。
（四）成交通知书发出同时采购代理人将在《大连市政府采购网》发布中标公告并发布本项目采购文件。
十九、合同的签订：
（一）成交供应商在收到成交通知书后应当按单一来源采购文件、调整内容、报价文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的有效文件确定的事项与采购人签订供货经济合同；
（二）采购文件、调整内容、报价文件及谈判过程中有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的合法有效文件均应作为合同附件。
（三）合同签署后两个工作日内，成交供应商应在《大连市政府采购网》进行合同公示。
二十、履约保证金
（一）成交供应商在收到成交通知书后与采购人签订合同，并在合同签订之前或同时向采购人提供相当于合同总价％的履约保证金。
（二）履约保证金可以是支票或银行汇票或银行出具的不可撤销的履约保函或大连市企业信用担保有限公司出具的履约担保函。
（三）如果成交供应商未能履行合同并给采购人造成损失，履约保证金将作为对这一损失的补偿而付给采购人。
（四）履约保证金将在验收合格之日起十个工作日内予以退还，不计利息。
二十一、谈判有效期: 谈判有效期为自递交报价文件之日起个日历日。
二十二、代理服务费：
（一）采购代理人向成交供应商收取代理服务费。
（二）成交供应商在领取“成交通知书”时，须向大连鸿沨招标代理有限公司缴纳代理服务费。
（三）招标代理服务收费标准:
额为万元，计算招标代理服务收费额如下：
万元×％＝万元
（）万元×％＝万元
（）万元×％＝万元
（）万元×％＝万元
（）万元×％万元
（）万元×％万元
合计收费十＋＋＝（万元）
（四）本次招标代理服务费按货物招标标准向中选人收取。
二十三、其他注意事项：
（一）供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况；
（二）供应商应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例，不得违反；
（三）供应商应承担参加谈判所有费用，不论谈判结果如何，采购人及采购代理人无义务和责任承担这些费用；
（四）供应商应详细阅读单一来源采购文件的全部内容。不按单一来源采购文件的要求提供的报价和资料，可能导致报价文件被拒绝。
第二章合同条款及合同格式
合同条款及合同格式
项目名称：
采购编号：
合同编号：
甲方（买方）：
乙方（卖方）：
甲乙双方根据年月日政府采购项目的采购结果，甲方接受乙方为本项目采购所做的报价文件，乙方必须完全按成交通知书中项目履行义务。甲乙双方同意签署本合同（以下简称合同）。
一、货物内容
（一）货物名称:
（二）型号规格:
（三）技术参数:
（四）数量(单位):
二、合同金额
（一）本合同金额为(大写): 元 (￥: 元) 人民币。
（详见谈判报价表）
三、技术资料
（一）甲方向乙方提供所采购货物的有关技术资料。
（二）乙方应按单一来源采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
（三）未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
四、知识产权
乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权，否则由此产生的一切后果由乙方负全责。
五、无产权瑕疵条款
乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如
乙方所交货物有产权瑕疵的，视为乙方违约，按照本合同第十二条第三款的约定处理。但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的，除了支付违约金外，乙方还应负担由此而产生的一切损失。
六、质保期
质保期年。（自交货最终验收合格之日起计算）
七、交货期、交货方式及交货地点
（一）交货期：
（二）交货方式：
（三）交货地点：
八、付款方式
付款方式：产品安装并调试完毕，经买方最终验收合格后，买方一次性支付卖方合同全款（无息）。
九、质量保证及售后服务
（一）乙方应按单一来源采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
（二）乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起不少于年。在质量保证期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可以按以下办法处理：
.更换：由乙方承担所发生的全部费用。
.贬值处理：由甲乙双方合议定价。
.退货处理: 乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。
（三）如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。
（四）在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
（五）上述的货物免费保修期为年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。
十、调试和验收
（一）甲方对乙方提交的货物依据单一来源采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合单一来源采购文件技术要求的，给予签
收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方需在五个工作日内验收。
（二）乙方交货前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。
（三）甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。
（四）对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。
（五）验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。
十一、货物包装、发运及运输
（一）乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。
（二）使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。
（三）乙方在货物发运手续办理完毕后小时内或货到甲方小时前通知甲方，以准备接货。
（四）货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。
（五）货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。
十二、违约责任
（一）甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。
（二）甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。
（三）乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期十个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值百分之五的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
（四）乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及单一来源采购文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。
十三、不可抗力事件处理
（一）在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
（二）不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
（三）不可抗力事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
十四、争议的解决
在履行合同过程中发生争议时，双方当事人协商解决，协商不成的，采用下列第种方法解决。
.提交大连仲裁委员会经济建设仲裁中心仲裁；
.依法向采购人所在地人民法院提起诉讼。
十五、合同生效及其它
（一）合同经双方法定代表人或被授权人签字并加盖单位公章后生效。
（二）合同执行中涉及采购资金和谈判采购内容修改或补充的，须经市财政部门审批，并签书面补充协议报大连市政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
（三）下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力：.供货清单和分项价格表
.技术规格
.乙方报价文件的内容及澄清内容
.其他与本合同相关的单据
.本合同适用的特殊条款
（四）本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。
（五）本合同正本一式四份（采购人、供应商、采购代理机构及大连市政府采购管理办公室各执一份），具有同等法律效力，合同签订后七个工作日内送达大连市政府采购管理办公室确认备案，在项目验收合格后立即将验收报告（一份）送达采购代理机构。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
地址：地址：
法定代表人：法定代表人：
被授权人：被授权人：
电话：电话：
传真：传真：
邮政编码：邮政编码：
开户银行：开户银行：
帐号：帐号：
签订地点：签订日期：
注：本合同范本仅作为参考文本。合同签订时，采购人与供应商可按实际情况进行调整，但合同不得有与采购文件实质性背离的条款。
第三章项目需求及技术要求