记账凭证的填制
总课时：4
一、教学说明
学生在本次课之前已学习了原始凭证填制的相关内容，以及分析经济业务并编制会计分录，本次课将在此基础上认识学习记账凭证的基本内容和填制方法（本次课4节连堂）。
二、教学目标
（一）知识目标
通过自主学习，了解记账凭证的主要作用，熟悉记账凭证的基本内容和填制要求。
（二）能力目标
能根据经济业务取得的原始凭证进行分析，正确填制通用记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证。
（三）德育目标
通过记账凭证填制的实训体验，感受成功喜悦，激发学习兴趣，培养严谨细致、实事求是的工作作风。
三、教学重难点
（一）教学重点
根据经济业务取得的原始凭证进行分析，正确填制记账凭证，了解记账凭证的填制依据和作用，熟悉记账凭证的基本内容和填制要求。
（二）教学难点
通用记账凭证、收款凭证、付款凭证、转帐凭证的填制技巧。
四、教学准备
多媒体课件、蓝黑钢笔或中性笔、直尺、课前发放实训资料：以小组为单位，每人一套（通用记账凭证和收、付、转记账凭证、原始凭证）。
五、上课、清点人数
六、教学过程
第一节课
【视频播放】（6分钟）
（设计意图：以通用记账凭证为例，引导学生初识记账凭证，熟悉记账凭证的基本内容。）
【复习旧知】（3分钟）
创设情境：课件演示成都永达实业公司三张原始凭证（课前发放的发票、转账支票存根、费用支出凭单）
问题：成都永达实业公司发生了怎样的经济业务？（学生结合课前发放的原始凭证讨论，个别回答）
（课件显示）经济业务1：2011年7月20日，成都永达实业公司采用转账支票结算方式支付家福广告公司广告费20000元。
（设计意图：创设情境，回顾原始凭证知识点。提问式让学生带着问题去学，激发学生对学习新知识的兴趣。）
【导入新课】（3分钟）
创设情境：如果你是成都永达实业公司的会计，是否会依据这三张原始凭证直接登记账簿？
（教师启发）：上述原始凭证中，发票是从企业外部取得的，支票企业填制、费用支出凭单是企业自制，而且这一笔业务涉及到三张原始凭证。即原始凭证来自不同的单位，种类繁多，数量庞大……
（引导学生说出答案）：所以在一般情况下，原始凭证不能作为登记账簿的直接依据，而是通过对原始凭证的归纳、分类，确定出相应的会计分录并填制在记账凭证中，以记账凭证作为登记账簿的直接依据。（同学们回答得好就给自己掌声鼓励）
（设计意图：通过这一问答，课堂气氛活跃起来，引导学生慢慢进入角色，由此引入新课“初识记账凭证”）。
【新课学习】（4分钟）
请同学们观察课前发给大家的记账凭证（获得感性认识）。
思考回答：
1、记账凭证的填制依据、主要作用？（个别回答）
填制依据：经审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表；
主要作用：确定会计分录，作为登记账簿的依据。
2、记账凭证与会计分录的关系？（个别回答）
会计分录是通过填制记账凭证来完成的，记账凭证是会计分录的载体，是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证，是登记账簿的直接依据，他们是理论与实践的结合。
（设计意图：由此问题，解决学生的学习重点、易混点）
【实训体验】（20分钟）
任务一（3分钟）：写出经济业务1的会计分录。（小组讨论完成后，请小组代表回答）借：销售费用20000
贷：银行存款20000
任务二（8分钟）：试一试，初次填制通用记账凭证。（学生实训，教师巡视指导，强调一点书写要用蓝色或黑色墨水笔写，不可以用圆珠笔或铅笔，不得轻易用红笔书写。填写顺序自上而下，从左到右来填制。）
任务三（6分钟）：成果展示：
学生成果展示：每组选出一位同学的成果，通过实物投影仪进行展示说明。
教师成果展示：（课件展示填制好的记账凭证）
自我评价——基础分20分（5分钟）
1、日期填写正确：加10分（不填或填错不得分）
2、摘要填写正确：加10分（不填或填错不得分）
3、借方科目填写正确：加10分（不填或填错不得分）
4、借方金额填写正确：加10分（不填或填错不得分）
5、贷方科目填写正确：加10分（不填或填错不得分）
6、贷方金额填写正确：加10分（不填或填错不得分）
7、合计金额填写正确：加10分（不填或填错不得分）
8、附单据*张填写正确：加10分（不填或填错不得分）
（从100分到80分举手验看，请小组长当场记下本组同学名字，分别5—3秒的掌声鼓励；请3位80分以下的同学讲一讲错误原因，以便教师及时掌握学生的学习情况。）
（设计意图：结合企业实际发生经济业务来初步学习如何填制记账凭证，从而理解记账凭证的填制依据、作用和基本内容。从学生自主动手操作，到相互检查并发现问题，教师动手填制记账凭证各部分内容，展示自己的成果，并引导学生进行自我评价，一步一步，把知识点落实到细处，使学生更进一步掌握本次课的重难点，也体现了以能力为核心的过程评价。）
【争优夺旗】（7分钟）
针对刚才所填制的记账凭证，各小组进行问题争答。（要求：以竞赛的形式进行，基础分100分，答对一题得10分，答错一题减10分，教师说“开始”后就可举手进行抢答。）分数最低的小组要交一份课堂总结或感想哟！
（将以下内容提前写在黑板上，根据回答情况在黑板上加减分）
1组：100分
2组：100分
3组：100分
4组：100分
5组：100分
6组：100分
1、记账凭证中的日期是写原始凭证上的日期还是填制记账凭证当天的日期？
答：是填制记账凭证当天的日期。记账凭证的填制日期与原始凭证的填制
日期可能相同，也可能不同。一般稍后与于原始凭证的填制。
2、“附件*张”填制的内容是什么？
答：是指本记账凭证所附原始凭证的张数。
3、记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，怎么办？
答：应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
4、“金额”要写到分吗？
答：金额数字一律填写到分，无角分的，角位、分位写“0”。
5、合计的金额前要加上什么符号？
答：要加上人民币符号“￥”。
6、摘要一定要固定字数吗？
答：摘要是对经济业务的简要说明，不固定字数。
7、如果在填制记账凭证时发生差错，可以在凭证上直接更正吗？
答：不能在凭证上直接更正，应重新填制。
8、记账凭证的编号必须要连续吗？
答：必须连续。
成绩公布（颁奖音乐、掌声鼓励）
（设计意图：通过竞赛的形式，带领学生在快乐中学习，进一步激发全体学生学习兴趣，加深易错点印象。）
第二节课
（设计意图：在第一节的基础上，学习记账凭证编制的基本要求和分类）
【问题呈现】（5分钟）
在刚才的实训中，有的同学填错了记账凭证，老师告诉大家是怎样处理的呢？一笔经济业务需要编制两张转账凭证,又如何对凭证进行编号呢？
（各小组讨论回答）
（设计意图：提问式让学生带着问题去学，引出本节课的学习内容。）
【教师精讲】（18分钟）
填制记账凭证有哪些基本要求？（同时结合教材和课件演示）
填制记账凭证,除了要遵守填制原始凭证的要求外，还必须注意以下几点。
1、填制记账凭证必须以审核无误的原始凭证为依据。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,也可以根据汇总原始凭证填制。但不同内容和类别的原始凭证不能汇总填列在一张记账凭证上。以自制的原始凭证或者汇总原始凭证代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的项目(加列会计分录)。
2、记账凭证的摘要栏是对经济业务的简要说明,填写时既要简明,又要确切。对于收付款业务要写明收付款对象的名称、款项内容,使用银行支票的,还应填写支票号码;对于购买材料、商品业务,要写明供应单位名称和主要品种、数量;对于经济往来业务,应写明对方单位、业务经手人、发生时间等内容。
3、会计科目使用必须正确,应借、应贷账户的对应关系必须清楚。编制会计分录要先借后贷,可以填制一借多贷或一贷多借的会计分录。如果某项经济业务本身需要编制一笔多借多贷的会计分录时,为了反映该项经济业务的全貌,可以采用多借多贷的会计科目对应关系,不必人为地将一项经济业务所涉及的会计科目分开,编制多张记账凭证。
4、记账凭证在一个月内应当连续编号,以便查核。在使用通用记账凭证时,可按经济业务发生的顺序编号。一笔经济业务,需要编制多张记账凭证时,可采用“分数编号法”,例如,一笔经济业务需要编制两张转账凭证,凭证的顺序号为20号时,可编转字20(1/2)号、转字20(2/2)号。前面的整数表示业务顺序;分子表示两张转账凭证中的第一张和第二张。
5、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。记账凭证上应注明所附的原始凭证的张数,以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件x张,见第x号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明。
6、如果在填制记账凭证时发生差错,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写—张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7、记账凭证填写完毕,应进行复核与检查,并按所使用的记账方法进行试算平衡。有关人员,均要签名盖章。出纳人员根据收款凭证收款,或根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付、防止差错。
【问题呈现】（2分钟）
我们已经初次认识了记账凭证，那么记账凭证是否可以分类？怎样分类呢？
【教师精讲】（10分钟）
记账凭证按内容分类，通常可以划分为收款凭证,付款凭证和转账凭证三种。（课件同时演示凭证）
（1）收款凭证
收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
（2）付款凭证
付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。库存现金和银行存款之间的收付业务,填制付款凭证。
（3）转账凭证
转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
【同步练习】（10分钟）
面对不同的经济业务如何选择记账凭证？
经济业务1：2011年7月20日,成都永达实业公司采用转账支票结算方式支付家福广告公司广告费20000元。
经济业务2：2011年7月20日,成都永达实业公司采用转账支票结算方式向成都人民商场销售100箱复印纸,单价100元。该公司为增值税一般纳税人,已办理进账手续。
经济业务3：2011年7月25日,成都实达公司技术一部生产GPS导航仪领用主板1000块,单价500元。仓库:第一仓库;领料单编号:领060356。
经济业务4：2011年7月25日,成都实达公司将现金10000元送存银行。
（各小组讨论并依次回答）
答案：经济业务1选择付款凭证填制，经济业务2选择收款凭证填制，经济业务3选择转账凭证填制，经济业务4选择付款凭证填制。
（设计意图：通过边讲边练，使学生针对不同的经济业务能选择不同的记账凭证来填制。）
第三节课
【实训体验】
任务四（15分钟）：收款凭证的填制（学生根据提供的原始凭证P65-66表3-18、19、20，结合教材和课件给出的关于收款凭证填制方法，自主探究学习，在此基础上完成相应记账凭证的填制，教师巡视指导。）
课件展示收款凭证的填制方法：
(1)收款凭证的左上方“借方科目”应填写“库存现金”或“银行存款”科目。
(2)正上方“年月日”应按记账凭证的编制日期填写。
(3)右上方“字第号”是记账凭证的编号,应按记账凭证的填制顺序填写,如现金收款业务,应按其本期编制的收款凭证顺序填写“现收字第1号”、“现收字第2号”……银行存款收款业务按顺序填写“银收字第1号”、“银收字第2号”……依此类推,各类凭证自成系统顺延编号,按月编制,并注意不要错号、重号、漏号。
(4)“摘要”栏填写经济业务的内容,要求简洁明确。
(5)“贷方总账科目”栏及“明细科目”栏,应填写与“借方科目”(银行存款或库存现金)相对应的贷方的一级科目及其所属的明细科目名称。
(6)在“金额”栏相对应的行次填写贷方一级科目及其所属明细科目的金额。
(7)“合计”行金额表示借方科目“库存现金”或“银行存款”的总金额。金额计算要求准确无误。
(8)“过账”栏填写已记入有关的总分类账及其所属明细分类账、“库存现金(或银行存款)日记账”的页码,或用“√”表示已经入账(过账完毕)。
(9)“附单据张”填写该编号记账凭证所依据的原始凭证的张数,以备查核。
(10)有关经手人员要在表格下面的相应项目后签章,以便明确所负责任。
任务五：成果展示（8分钟）：
学生成果展示：每组选出一位同学的成果，通过实物投影仪进行展示说明。
教师成果展示：（课件展示填制好的收款凭证）
任务六（14分钟）：付款凭证的填制（学生根据提供的原始凭证P68-69表3-21、22、23，结合教材和课件给出的关于付款凭证填制方法，自主探究学习，在此基础上完成相应记账凭证的填制，教师巡视指导。）
课件展示付款凭证的填制方法：
(1)付款凭证的左上方“贷方科目”应填写“库存现金”或“银行存款”科目。
(2)正上方“年月日”应按记账凭证的编制日期填写。
(3)右上方“字第号”是记账凭证的编号,应按记账凭证的填制顺序填写,如库存现金付款业务,应按其本期编制的付款凭证顺序填写“现付字第1号”、“现付字第2号”……银行存款付款业务按顺序填写“银付字第1号”、“银付字第2号”……依此类推,各类凭证自成系统顺延编号,按月编制,并注意不要错号、重号、漏号。
(4)“摘要”栏填写经济业务的内容,要求简洁明确。
(5)“借方总账科目”栏及“明细科目”栏,应填写与“贷方科目”(银行存款或库存现金)相对应的贷方的一级科目及其所属的明细科目名称。
(6)在“金额”栏相对应的行次填写借方一级科目及其所属明细科目的金额。
(7)“合计”行金额表示贷方科目“库存现金”或“银行存款”的总金额,金额计算要求准确无误。
(8)“过账”栏填写已记人有关的总分类账及其所属明细分类账、“现金(或银行存款)日记账”的页码,或用“、/”表示已经人账(过账完毕)。
(9)“附单据张”填写该编号记账凭证所依据的原始凭证的张数,以备查核。
(10)有关经手人员要在表格下面的相应项目后签章,以便明确所负责任。
任务七：成果展示（8分钟）：
学生成果展示：每组选出一位同学的成果，通过实物投影仪进行展示说明。
教师成果展示：（课件展示填制好的付款凭证）
值得注意的是:库存现金送存银行以及从银行提取库存现金的业务应填制付款凭证。
第四节课
（继续实训体验）
任务八（15分钟）：转账凭证的填制（学生根据提供的原始凭证P70表3-24，结合教材和课件给出的关于转账凭证填制方法，自主探究学习，在此基础上完成相应记账凭证的填制，教师巡视指导。）
课件展示转账凭证的填制方法：
(1)正上方的“年月日”按转账凭证的编制日期填写。
(2)右上方的“转字第号”按转账业务的顺序填写。
(3)“总账科目”、“明细科目”栏分别填写经济业务发生后所涉及的全部一级科目名称及其所属的明细科目名称。
(4)“摘要”栏书写经济业务的简要内容。
(5)在“借方金额”栏和“贷方金额”栏相应的行次内计算填列与前面会计科目及所属明细科目对应的应借或应贷的金额。
(6)最后一行“合计”填列借方会计科目金额合计和贷方会计科目金额合计,且二者应相等。
其他项目填写方法与收付款凭证基本相同。
任务九：成果展示（8分钟）：
学生成果展示：每组选出一位同学的成果，通过实物投影仪进行展示说明。
教师成果展示：（课件展示填制好的转账凭证）
【问题呈现】（1分钟）
胡军出差回来,报销差旅费800元,走前已预借1000元，剩余款项交回库存现金。在同一项经济业务中,如果既有库存现金或银行存款的收付业务,又有转账业务时,应该怎么办？
【小组讨论】（5分钟）
各小组讨论回答。
【教师评讲】（4分钟）
教师课件演示正确处理方法：相应的填制收、付款凭证和转账凭证。如胡军出差回来,报销差旅费800元,走前已预借1000元，剩余款项交回库存现金。对于这项经济业务应根据收款收据的记账联填制库存现金收款凭证,同时,根据差旅费报销凭单填制转账凭证。
现收字00*号：
借：库存现金 200
贷：其他应收款 200
转字00*号：
借：管理费用 800
贷：其他应收 800
（设计意图：学生根据提供的原始凭证，结合教材和课件给出的关于转账凭证填制方法，自主探究学习，并通过老师指导学生自己亲自动手填制记账凭证，培养学生自主学习能力和动手操作能力，使学生更容易牢记并掌握三种类型记账凭证的填制方法。同时，教师可在学生练习过程中，检查教学效果，了解学生学习情况，及时指出存在问题。）【归纳总结】（10分钟）
1、记账凭证的概念、基本内容、填制方法；
2、选择填制记账凭证的规律。
（对照自己填制的凭证，小组代表回答补充）
（设计意图：对本次课所学的内容进行梳理，引导学生归纳总结，提升理论高度。）
【作业布置】（2分钟）
创设情境：根据给出的成都永达实业公司一张原始凭证（领料单）和据此原始凭证填制的记账凭证（错误的记账凭证），请同学查找记账凭证的错误。
（设计意图：进一步巩固本节课所学内容，为下次课学习“记账凭证的审核”做好准备。）
附件1：通用记账凭证所附原始凭证
附件2：收款凭证所附原始凭证
附件3：付款凭证所附原始凭证
附件4：转账凭证所附原始凭证
附件5：更正错误凭证
附件6：购买的实务记账凭证（略）
记账凭证的审核、传递和保管
总课时：2
一、教学说明
学生在本次课之前已学习了记账凭证的基本内容和填制方法，本次课将在此基础上学习记账凭证的审核方法、传递和保管，并通过实训，加强记账凭证的填制训练。
二、教学目标
（一）知识目标
通过自主学习，了解记账凭证的传递和保管，熟悉记账凭证的审核方法，通过实训，加强记账凭证的填制训练。
（二）能力目标
能根据已填制的记账凭证进行分析，查找记账凭证的错误，明确记账凭证的保管要求，加强记账凭证的填制训练。
（三）德育目标
通过记账凭证填制的实训体验，感受成功喜悦，激发学习兴趣，培养严谨细致、实事求是的工作作风。
三、教学重难点
（一）教学重点
能根据已填制的记账凭证进行分析，查找记账凭证的错误，明确记账凭证的保管要求，账凭证的填制训练。
（二）教学难点
能根据已填制的记账凭证进行分析，查找记账凭证的错误，熟练掌握记账凭证的填制。
四、教学准备
多媒体课件、蓝黑钢笔或中性笔、直尺、课前发放实训资料：以小组为单位，每人一
套（通用记账凭证和收、付、转记账凭证）。
五、上课、清点人数（2分钟）
六、教学过程
第一节课
（一）记账凭证的审核
教师提问：记账凭证应审核哪些内容？（同时结合教材和课件演示）（8分钟）
记账凭证的审核，除了要对原始凭证进行复核外，还应对以下内容进行审核：
1、内容是否真实
2、项目是否齐全
3、科目是否正确
4、金额是否正确
5、书写是否正确
实行会计电算化的单位，打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或签字。
展示上节课后作业（查找记账凭证的错误）（5分钟）
（二）会计凭证的传递和保管
第一、会计凭证的传递（教师讲解 7分钟）
会计凭证传递,是指会计凭证从填制到归档保管整个过程在单位内部有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。各种会计凭证,它们所记录的经济业务不尽相同,所要据以办理的业务手续和所需的时间也不一样。因此,应当为每种会计凭证的传递规定合理的传递程序和在各个环节停留的时间。
科学的传递程序,应该使会计凭证沿着最迅速、最合理的流向运行。因此,在制订会计凭
证传递程序时,应当注意考虑下三个问题:
1、要根据经济业务的特点,企业内部机构的设置和人员分工的情况,以及经营管理上的需要,恰当地规定各种会计凭证的联数和所流经的必要环节,做到既要使各有关部门和人员能利用凭证了解经济业务情况,并按照规定手续处理经济业务,又要避免凭证传递流程中的不必要的环节,影响传递速度。
2、要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续(如计量、检验、审核、登记等)的繁简,确定凭证在各个环节停留的时间,既要保证办理业务手续的时间,又要防止不必要的耽搁。
3、建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整,在各个环节中都应指定专人办理交接手续,做到责任明确,手续完备、严密、简便易行。
第二、会计凭证的保管（教师讲解提问，学生回答13分钟）
会计凭证的保管,是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。
会计凭证的保管主要有下列要求:
1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。（提问）从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。
（展示封面实务进行讲解）
2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。（提问）原始凭证不得外借，其他单位如有特
殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。
4、原始凭证较多时可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。
5、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
（三）填制记账凭证实训
资料：20笔业务实务记账凭证（15分钟）
学生以小组为单位填制，教师巡视指导
第二节课
继续填制记账凭证实训（25分钟）
学生展示实训成果，教师讲评。（20分钟）
记账凭证基本内容 记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。因此，记账凭证必须具备以下基本内容： (1)、记账凭证的名称 (2)、填制记账凭证的日期 (3)、记账凭证的编号 (4)、经济业务事项的内容摘要 (5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 (6)、经济业务事项的金额 (7)、记账标记 (8)、所附原始凭证张数 (9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。 1)记账凭证各项内容必须完整。 2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。 3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。 4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 注意：
(1)所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。 (2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附 在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始 凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。 (3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当 由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。 6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同 的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时 再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号 凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确 数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额 用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当 用蓝字填制一张更正的记账凭证。 7)记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和 要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济 业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过 有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记 账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务， 发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来， 有以下三个方面： 1、会计凭证是登记账簿的根据 每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。
1. 2. 1、要以审核无误的原始凭证为依据 记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 3. 2 4. 3 2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录 填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。 在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。 5. 3、确认记账凭证的种类 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证；若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证；若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。 6. 4、选择书写工具 填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。 7. 5、填写记账凭证的日期 记账凭证的填写日期可分三种情况： （1）现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写； （2）现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期；银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写； （3）月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日期。 8. 6、摘要要真实准确又要简明扼要。 9. 7、记账凭证中金额的填写 记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符；阿拉伯数字应书写规范，并填至分位；相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行；合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写人民币“￥”字符号，以示金额封顶，防止窜改。 10. 8、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行 记账凭证金额栏最后留有的空行，用直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。
记账凭证的填制 【教学内容】：《基础会计》第四章第三节记账凭证的填制【教学目标】： 1、使学生识记记账凭证的格式、内容、掌握收款凭证的填制要 求和方法，并能熟练填制记账凭证。 2、让学生对现实中的会计工作有更直观的认识，培养学生填制凭 证的实际操作能力，同时让学生初步了解会计工作的基本流程。 3、了解会计工作的客观性与严谨性要求，培养学生认真、细致、 严谨、规范的操作态度和职业品德，适应会计工作的需要。【教学重点】： 1、根据经济业务内容，正确选择填制的记账凭证种类。 2、收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。 【教学难点】： 收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。 【教具、学具准备】： POWERPOINT课件、多媒体设备、记账凭证 【教学过程】： <一>温故知新，导入新课 一、出示课件，引导学生回忆。 师：我们已经学过了记账凭证的基本知识，下面一起回忆一下。（出示课件） 提问：记账凭证可以分为几类？ （学生答） （教师板书） 二、发放实物，导入新课 师：下面我们把这三种凭证都给大家发几张，这节课我们要学习记账凭证的填制，大家先观察一下手中的凭证是什么样的？想想它们有什么用？
（发放凭证） 三、课件引导，新课讲解 师：它们的用处相同吗？ （展示课件，讲解三种凭证的适用范围） 转账凭证适用：用来记录除现金银行存款以外的其他转账业务。（会计分录中既没有现金科目，也没有银行存款科目） 收款凭证适用：现金和银行存款的收款业务。（会计分录中借方有现金或银行存款科目） 付款凭证适用：现金和银行存款的付款业务。（会计分录中贷方有现金或银行存款科目） （教师板书） <二>启发诱导，幽径初探 一、以提问引出记账凭证的内容 师：我们讲了三种凭证的不同之处，下面大家观察一下手中三种记账凭证，讨论一下它们在内容上有没有相同之处？ 提问：有哪些相同之处？ （学生讨论、做答） 二、以课件展示记账凭证的内容 师：我们一起看一下记账凭证的基本内容有哪些。 （课件展示） 1、记账凭证的名称 2、填制凭证的日期 3、凭证的编号 4、经济业务内容摘要 5、会计科目的名称和金额 6、所附原始凭证的张数 7、记账备注 8、签名盖章 提示：大家一定要看仔细，一会儿填制时可不要漏掉任何一项。 <三>手脑协作、初步运用 一、讲解记账凭证的填制要求 师：虽然大家已经知道了不同的经济业务应该填制什么记账凭证，也了解了记账凭证中有哪些内容，但是现在让同学们动手去填，我还是不放心。因为记账凭证的填制还有些具体的要求，大家可能还不知道，我们一起来看一下。
记账凭证的填制 总课时：4 一、教学说明 学生在本次课之前已学习了原始凭证填制的相关内容，以及分析经济业务并编制会计分录，本次课将在此基础上认识学习记账凭证的基本内容和填制方法（本次课4节连堂）。 二、教学目标 （一）知识目标 通过自主学习，了解记账凭证的主要作用，熟悉记账凭证的基本内容和填制要求。 （二）能力目标 能根据经济业务取得的原始凭证进行分析，正确填制通用记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证。 （三）德育目标 通过记账凭证填制的实训体验，感受成功喜悦，激发学习兴趣，培养严谨细致、实事求是的工作作风。 三、教学重难点 （一）教学重点 根据经济业务取得的原始凭证进行分析，正确填制记账凭证，了解记账凭证的填制依据和作用，熟悉记账凭证的基本内容和填制要求。 （二）教学难点 通用记账凭证、收款凭证、付款凭证、转帐凭证的填制技巧。 四、教学准备 多媒体课件、蓝黑钢笔或中性笔、直尺、课前发放实训资料：以小组为单位，每人一套（通用记账凭证和收、付、转记账凭证、原始凭证）。 五、上课、清点人数 六、教学过程 第一节课
【视频播放】（6分钟） （设计意图：以通用记账凭证为例，引导学生初识记账凭证，熟悉记账凭证的基本内容。） 【复习旧知】（3分钟） 创设情境：课件演示成都永达实业公司三张原始凭证（课前发放的发票、转账支票存根、费用支出凭单） 问题：成都永达实业公司发生了怎样的经济业务？（学生结合课前发放的原始凭证讨论，个别回答） （课件显示）经济业务1：2011年7月20日，成都永达实业公司采用转账支票结算方式支付家福广告公司广告费20000元。 （设计意图：创设情境，回顾原始凭证知识点。提问式让学生带着问题去学，激发学生对学习新知识的兴趣。） 【导入新课】（3分钟） 创设情境：如果你是成都永达实业公司的会计，是否会依据这三张原始凭证直接登记账簿？ （教师启发）：上述原始凭证中，发票是从企业外部取得的，支票企业填制、费用支出凭单是企业自制，而且这一笔业务涉及到三张原始凭证。即原始凭证来自不同的单位，种类繁多，数量庞大…… （引导学生说出答案）：所以在一般情况下，原始凭证不能作为登记账簿的直接依据，而是通过对原始凭证的归纳、分类，确定出相应的会计分录并填制在记账凭证中，以记账凭证作为登记账簿的直接依据。（同学们回答得好就给自己掌声鼓励） （设计意图：通过这一问答，课堂气氛活跃起来，引导学生慢慢进入角色，由此引入新课“初识记账凭证”）。 【新课学习】（4分钟） 请同学们观察课前发给大家的记账凭证（获得感性认识）。
记账凭证的编制要求 一般来说，记账凭证的编制要求同编制原始凭证的要求差不多，但要注意以下几方面。 （1）填写摘要 摘要是在记账凭证的摘要栏中用简洁明了的语言对经济业务的概括表述，它既是对经济业务的简要说明，又是登记账簿的重要依据，必须根据不同经济业务的性质和特点，正确地填写，不可漏填或错填。 （2）科目应用 必须按照会计制度规定的会计科目编制会计分录，以便从科目的对
应关系中反映出经济业务的来龙去脉，保证会计核算的正确性。会计科目的使用应符合国家统一会计制度的规定，不得改变会计科目的核算内容,不得简化或改变会计科目的名称。使用会计科目图章的，应与横格底线平行盖正 （3）连续编号 记账凭证在一个月内应当连续编号，以便查核。在使用通用凭证时，可按经济业务发生的顺序编号。采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的，可采用“字号编号法”，即按凭证类别顺序编号。例如，收字第×号、付
字第×号，转字第×号等。也可采用“双重编号法”，即按总字顺序编号与按类别顺序编号相结合。 例如，某收款凭证为“总字第5号，收字第1号”。一笔经济业务，如果业务比较复杂，涉及的会计科目比较多，一张记账凭证写不下时，就需要编制多张记账凭证，这时记账凭证的编号可采用“分数编号法”。例如，在编制顺序号为第15号记账凭证时，该笔经济业务需要编制两张转账凭证，其编号可编为“转字15--1／2号”、“转字l5—2／2号”。前面的整数表示业务顺序号，分母上的
数字表示该业务顺序号的凭证共有两张，分子表示两张中的第一张或第二张。 （4）编制日期 收、付款凭证应按货币资金收付的日期填写。转账凭证原则上应按收到原始凭证的日期填写。如果一份转账凭证依据不同日期的某类原始凭证编制时，可按编制记账凭证的日期填写。在月终时，有些转账业务要等到下月初方可编制转账凭证时，也应按本月末的日期填写。 （5）金额的填写 记账凭证填写的金额要与原始
记账凭证封面填写 记账凭证封面填写一、记账凭证封面内容包括：单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。 二、封面项目的填写要求1、单位名称：必须用全称或通用简称。 2、会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证、“付款会计凭证、“转帐会计凭证等。 3、时间：填写本册会计凭证的起止年月日。 4、册数：填写会计凭证的册数。 5、册次：填写本册会计凭证的序号。 6、记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。 7、记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。 8、附件数：填写本册会计凭证的附件张数。 9、会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。 10、会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。 11、装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。 12、装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。 13、备注：填写该本凭证需要说明的事项。 三、以上填写内容可以用小写，也可以用大写，没有特殊规定。 大多数企业用小写。 记账凭证的基本内容记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作
用都在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。 因此，记账凭证必须具备以下基本内容：(1)、记账凭证的名称(2)、填制记账凭证的日期(3)、记账凭证的编号(4)、经济业务事项的内容摘要(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向(6)、经济业务事项的金额(7)、记账标记(8)、所附原始凭证张数(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。 3)记账凭证的书写应清楚、规范。 相关要求同原始凭证。 4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。 但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 注意：(1)所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。 (2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。 (3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
记账凭证的填制和审核的分析 记账凭证的填制要求： 填制记账凭证，是会计核算工作的重要环节，是对原始凭证的整理和分类，并按照复 式记账的要求，运用会计科目，确定会计分录，作为登记账簿的依据。填制记账凭证能使 记账更为条理化，保证记账工作的质量，也能简化记账工作，提高核算效率，具有十分重 要作用。 如果说，会计人员对原始凭证主要在于注重审核，那么，对记账凭证则主要在于注重 填制。填制记账凭证的具体要求如下： 1填制记账凭证的依据，必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。 2正确填写摘要。一级科目、二级科目或明细科目，账户的对应关系、金额都应正确 无误。 3记账凭证的日期。收付款业务因为要登入当天的日记账，记账凭证的日期应是货币 资金收付的实际日期，但是与原始凭证所记的日期不一定一致。转账凭证以收到原始凭证 的日期为日期，但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。 4记账凭证的编号，要根据不同的情况采用不同的编号方法。如果企业的各种经济业 务的记账凭证，采用统一的一种格式通用格式，凭证的编号可采用顺序编号法，即按月编 顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。如果是按照经济业务的内容加以分类，采用三 种格式的记账凭证，记账凭证的编号应采用字号编号法。即把不同类型的记账凭证用字加 以区别，再把同类记账凭证顺序号加以连续。三种格式的记账凭证，采用字号编号法时， 具体地编为“收字第**号”，“付字第**号”，“转字第**号”。例如，5月12日收到一笔现金，是该月第30笔收款业务，记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证的编号可采用分数编 号法。 5记账凭证上应注明所附的原始凭证张数，以便查核。如果根据同一原始凭证填制数 张记账凭证时，则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件**张，见第**号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时，则应在附件栏目内加以注明，但更正错账和结账的记账凭 证可以不附原始凭证。 6必须按照会计制度统一规定的会计科目，根据经济业务的性质，编制会计分录，以 保证核算的口径一致，便于综合汇总。应用借贷记账法编制分录时，就编制简单分录或复 合分录，以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。
三、记账凭证的填制要求 (一记账凭证填制的基本要求〈规范〉第五十条 1.审核无误 在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。 2.内容完整 记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:记账凭证的日期填写,实务操作中填写日期一般是财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。 如:现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写 3.分类正确 根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目,在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。如:购货、销货业务合在一起编制。 4.连续编号。 记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。 (二记账凭证填制的具体要求〈规范〉第五十一条 1.除结账和更正错误外,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
(1所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。 (2如果记账凭证中附有原始凭证汇总表则应该把所付的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。报销差旅费等零散票据,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。 (3一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。如:运费分割单 3.记账凭证编号。 (1使用通用记账凭证的单位,全月记账凭证按自然顺序编号。 (2使用专用记账凭证的单位,凭证编号采用字号编号法。 (3一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1 1/3 、1 2/3 、1 3/3 ,无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。 4.记账凭证错误更正方法 (1记账前,发现记账凭证填写错误时,可作废重新填制。 (2记账后,发现记账凭证中的会计科目用错,记账方向填错或金额错误,更正方法见错账更正部分。
记账凭证的填制步骤与要求有哪些 记账凭证的填制要求 (1)日期的填写。 (2)摘要的填写。 (3)会计科目的填写。 (4)金额填写。 (5)记账凭证附件张数的计算。 (6)会计分录的填制。 (7)记账凭证的编号。 (8)签名或盖章。 (9)对空行的要求。记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 (10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下，根据交易或事项填写凭证。 (11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。 (12)记账凭证填写完毕，应进行复核与检查。 (13)填制记账凭证时如果发生错误，应该要重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以采用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明订正某月某日某号凭证字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年
度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 记账凭证的填制步骤与要求 1.以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。 2.选择正确的记账凭证。如采用专用记账凭证的单位，应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。 3.日期栏，一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期。 4.编号要规范。 5.摘要填写要简明、正确 6.按凭证格式正确填写会计分录，记账凭证金额栏不得有空行 7.正确填写所附原始凭证张数 8.制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。 记账凭证的编制方法 1、专用记账凭证的编制方法 专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证，不同的记账方法下其格式不同，现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。 (1)收款凭证的填制方法。 收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下，在收款凭证左上方所填列的借方科目，应是现金或银行存款科目。在凭证内所反映的贷方科目，应填列与现金或银行存款相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额，
记账凭证怎样填写 【本章提要】本章介绍记账凭证的种类、必须具备的内容、记账凭证的填制方法和审核方法。 1、记账凭证怎样分类？ 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容进行归类，编制会计分录的凭证，是登记账簿的依据。记账凭证可进行如下分类： （1）按所反映的经济业务内容分类。记账凭证按所反映的经济业务内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证是记录货币资金收入业务的凭证，一般按现金和银行存款分别编制，例如：现金收款凭证、银行存款收款凭证；付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证，一般也要按现金和银行存款分别编制，例如：现金付款凭证、银行存款付款凭证；转账凭证是记录与货币资金收付无关的业务的凭证，例如：分配工资费用、计提固定资产折旧、产成品完工入库等业务编制的记账凭证。 （2）按填制的方式分类。记账凭证按所反映的经济业务内容可分为单式记账凭证和复式记账凭证。单式记账凭证是将一项经济业务所涉及的每个会计科目分别单独填制的记账凭证，每张记账凭证只登记一个会计科目，一项经济业务涉及几个会计科目就要填制几张记账凭证。其中，填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。单式记账凭证便于分工记账，但是不能反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系。复式记账凭证是将一项经济业务所涉及的全部会计科目都填制在一张记账凭证上，收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证。复式记账凭证能全面反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系，便于检查会计分录的正确性，但是不便于分工记账。工作中应用最广泛的是复式记账凭证。 2、记账凭证必须具备哪些内容？ 根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神，记账凭证必须具备如下内容： （1）填制凭证的日期：收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写；转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写，也可以按编制记账凭证的日期填写。 （2）凭证编号：记账凭证必须编号，有利于查找。 （3）经济业务摘要：摘要是对经济业务的简要说明。 （4）会计科目：会计科目是账户的名称，正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。 （5）金额：记账凭证所列金额是会计核算的基础，关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此，计算必须准确，书写清楚、符合要求。 （6）所附原始凭证的张数：原始凭证是编制记账凭证的依据，必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数，两者必须相符。 （7）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章：以便于明确经济责任。
1记账凭证的填制 记账凭证的填制要求： 填制记账凭证，是会计核算工作的重要环节，是对原始凭证的整理和分类，并按照复式记账的要求，运用会计科目，确定会计分录，作为登记账簿的依据。填制记账凭证能使记账更为条理化，保证记账工作的质量，也能简化记账工作，提高核算效率，具有十分重要作用。 如果说，会计人员对原始凭证主要在于注重审核，那么，对记账凭证则主要在于注重填制。填制记账凭证的具体要求如下： （1）填制记账凭证的依据，必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。 （2）正确填写摘要。一级科目、二级科目或明细科目，账户的对应关系、金额都应正确无误。 （3）记账凭证的日期。收付款业务因为要登入当天的日记账，记账凭证的日期应是货币资金收付的实际日期，但是与原始凭证所记的日期不一定一致。转账凭证以收到原始凭证的日期为日期，但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。 4）记账凭证的编号，要根据不同的情况采用不同的编号方法。如果企业的各种经济业务的记账凭证，采用统一的一种格式（通用格式），凭证的编号可采用顺序编号法，即按月编顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。如果是按照经济业务的内容加以分类，采用三种格式的记账凭证，记账凭证的编号应采用字号编号法。即把不同类型的记账凭证用字加以区别，再把同类记账凭证顺序号加以连续。三种格式的记账凭证，采用字号编号法时，具体地编为“收字第**号”，“付字第**号”，“转字第**号”。例如，5月12日收到一笔现金，是该月第30笔收款业务，记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证的编号可采用分数编号法。 （5）记账凭证上应注明所附的原始凭证张数，以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时，则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件**张，见第**号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时，则应在附件栏目内加以注明，但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。 （6）必须按照会计制度统一规定的会计科目，根据经济业务的性质，编制会计分录，以保证核算的口径一致，便于综合汇总。应用借贷记账法编制分录时，就编制简单分录或复合分录，以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。 （7）在采用“收款凭证”、“付款凭证”、和“转账凭证”等复式凭证的情况下，凡涉及到现金和银行存款的收款业务，填制收款凭证；凡涉及到现金和银行存款的付款业务，填制付款凭证；涉及转账业务，填制转账凭证。但涉及现金和银行存款之间的划转业务，按规定只填制付款凭证，以免重复记账。如现金存入银行只填制一张“现金”付款凭证。 例如: 1、2008年10月20日,企业将现金35000送存银行。出纳人员根据审核无误的原始凭证，填制“现金”付款凭证，见举例的例一。 2、2008年10月30日从银行提取现金56 000元，备发工资。出纳人员根据审核无误的原始凭证，填制“银行存款”付款凭证，见举例的例二。
财务记账凭证怎么写 记账凭证应该怎样编号? 给记账凭证编号，是为了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对，防止会计凭证的丢失， 并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种： 一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号，编为记字第××号; 一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第××号、付字第××号、转 字第××号; 业务量大的单位，可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法，事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个，由制证人注销，在装订凭证时将编号单附上，使记账凭证的编 号和张数一目了然，方便查考。 复杂的会计事项，需要填制二张或二张以上的记账凭证时，应编写分号，即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示，如第8号 记账凭证需要填制二张记账凭证，则第一张编号为8(1/2)，第二张 编号为8(2/2)。 记账凭证的日期如何填写? 填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期，也可以根据管理需要，填写经济业务发生的日期或月末日期。如报销差旅费 的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进 账单或银行回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单日期与银行戳 记日期相隔较远，或次月初收到上月的银行收、付款凭证，可按财 会部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证，一
般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于 计提和分配费用等转账业务的记账凭证，应以当月最后的日期填写。 如何正确处理记账凭证的附件? 如：某人报销差旅费，报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张，1元的公共汽车票12张，285元的火车票1张， 869元的飞机票1张，就应分别在汽车票一类下面空白处注明 0.5×20=10元，1×12=12元，在火车票一类下面空白处注明 285×1=285元，在飞机票一类下面空白处注明869×1=869元。这样，万一将来原始凭证不慎失落，也很容易查明丢的是那一种票面 的原始凭证，而且也为计算附件张数提供了方便。
填写记账凭证的方法 填写记账凭证的方法 填写凭证的方法：首先有一本凭证，填写日期，接着是凭证号，要和上页连续，填摘要栏，总账科目，明细科目;完了之后，就是借贷方的金额，注意划线注销没用完的空格，下来是合计，接着是经办人签字盖章。 记账凭证的填制要求 1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭
证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。 3.记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证，就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。 4.填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 5.实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准
如何填制记账凭证 会计凭证分原始凭证和记账凭证两类。记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的。记账凭证是记录经济业务,提供记账依据的;是明确经济责任,强化内部控制的; 是监督经济活动、控制经济运行的。 记账凭证必须具备记账凭证的名称及收款凭证、付款凭证、转账凭证。收支业务不多的单位,也可以使用通用记账凭证(即不分收、付、转的记账凭证);凭证编号;经济业务所涉及的会计科目包括一级科目及其所属名称金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、出纳人员、记账人员、会计主管人员签章。 记账凭证的填制要求： 一、日期的填写 现金收付款记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证, 一般以财会部门开出银行付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证, 一般按财会部门收到的银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单的日期与银行印戳日期相隔较长,或次月收到上月的银行收、付款凭证,以财会部门实际
办理转账业务的日期填列;对属于月终结转的业务,应按当月最后一天的日期填列。 二、摘要的填写 记账凭证中的摘要,是对某项经济业务的摘要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务内容的途径,尤其在当今网络化迅速发展和日益成熟的条件下,更显现出摘要的重要性。因此,会计人员必须认真、规范地填写凭证摘要。 1、”摘要”填写中的常见问题 (1)内容填写不完整,文字表达过于简单。 摘要应该包括该项经济业务的行为主体、实施对象,业务发生的时间、地点及原因。如有些记账凭证摘要”园长室X X 借款”、”收捐资助园款”、”发xx年加班费”等,都属于内容填写不完整的摘要,借什么款、收单位的还是收个人的捐资款、具体什么加班费等信息从会计账面上就反映不出来,若需要了解,还必须去翻具体的原始凭证。对此, 以上前两条摘要应该填写为”园长室X X借出差款”,”收X X单位捐资助园款”等。后一条记账凭证摘要则是缺乏对经济业务的概括,如果该笔加班费是对xx年职工假期的加班费,那么就应该填写为”兑付xx年职工假期加班费”,从而与该年正常发生的加班费有所区别。 (2)同一事项,前后反映不一致 例如，时而填写”提备用金”,时而填写”会计室提备用金”;
原始凭证的填制要求 原始凭证的基本内容： 1.原始凭证的名称。 2.填制凭证的日期和凭证的号码。 3.填制凭证单位的名称或填制人姓名。 4.经办人员的签名或签章。 5.经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额。 6.接受凭证单位的名称。 举例： 填写完整的增值税专用发票。
原始凭证的填写必须严格按如下要求进行： 1.真实可靠、手续完备。 o原始凭证上记载的经济业务，必须与实际情况相符。如实记录经济业务的真实情况，决不允许有任何歪曲或弄虚作假的情况。每张凭证上填列的日期、业务内容、数量、单价、金额等应当真实可靠，这样才能保证会计信息的客观真实性。 o从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章（或专用章）；从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。自制原始凭证，必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章，对外开出的原始凭证，必须加盖章本单位的公章或有关部门的专用章。 举例： 未加盖填制单位发票专用章的发票 无相关人员签章的入库单
2.内容完整、书写清楚 o严格按规定的格式或内容逐项填写经济业务的完成情况。 o凭证上的文字，用正楷字或行书书写，字迹要工整、清晰，易于辨认，不使用未经国务院颁布的简化字。 o一式几联的凭证，必须用双面复写纸套写，单页凭证必须用钢笔填写。 o凭证填写发生错误，应按规定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦补，现金和银行存款等收付凭证填写错误，不能在凭证上更正，应按规定的手续注销留存，另行重新填写。 3.数字填写必须准确无误，并按规定书写 o原始凭证上的数字填写必须清晰、正确，易于辨认。金额前要写明货币符号，如人民币用“￥”表示，港币用“HKD”表示，美元用“USD”表示等。 o阿拉伯数字要单个书写，不得连笔，金额大写一律用正楷字或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、染、拾、佰、仟、万、亿、元（圆）、角、分、零、整（正），大写金额最后为“元”的应加写“整”或“正”字断尾。 o填写大写金额时，事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空；金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字，如￥709.50，汉字大写金额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以中写一个“零”字，如￥3009.51，汉字大写金额应写成人民币叁仟零玖元伍角壹分。 o书写时，数字的大写金额和小写金额必须保持一致。 举例： 金额错误的现金存款凭条
课题专用记账凭证的填制 科目基础会计课时2课时（90分钟）班级2015级高8班时间2015年10月21日周三课型理实一体化教材高教版《基础会计》 学情分析 本课程的教学对象是会计电算化专业初中起点一年级学生，该班学生经过两个月专业课的学习，对会计专业知识有了初步了解，意识到了基础会计这门课程的重要性，教学中，该班学生虽基础一般，但自学意识强，学习知识的欲望强烈，课堂上能够积极配合老师，学习气氛较浓，基础知识掌握较好。 教学设计指导思想 基础会计是会计电算化专业当中非常重要的一门入门课程，它有着自己独立的、完整的知识体系，具有很强的理论性和实践性，是学生必须牢固掌握的理实一体化课程。在教学中，要注重职业操守的培养，将会计理论与会计实训紧密结合，提高学生的动手实践能力，重点培养“做中学，做中教”意识，强调职业院校学生学以致用，服务当地社会经济发展的教学宗旨。 教学目标 知识与技能目标：通过本节课的学习，能够掌握收、付款凭证的填制与审核的基本内容，并能够熟练的填制收、付款凭证。 过程与方法目标：培养学生发现式学习、小组式学习、交往式学习的方法，树立学生团队合作和竞争的意识。 情感态度与价值观目标：培养学生细致认真的工作态度，提高学生主动学习的积极性，增强学生的自信心，培养学生形成良好的职业素养。 教学重难 点 引导学生通过团队合作的方式，总结会计凭证填制与审核的工作过程，利用所学知识合作完成会计凭证的填制和审核，同时能够将自己的工作成果进行说明与展示。 教学内容分析 本节课教学内容理论性与实践性比较强，涵盖了基础会计中原始凭证的填制和审核、记账凭证的填制与审核、经济业务的账务处理、会计基本技能等知识，与企业工作实践联系非常密切。本节课通过角色扮演、小组讨论等工作形式，将学生的理论知识
记账凭证的填写规则 1.日期的填写。现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写；银行付款业务的记账凭证，一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写；银行收款业务的记账凭证，一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写；月末结转的业务，按当月最后一天的日期填制。 2.摘要的填写。记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明，又是登记账簿的需要。要真实准确，简明扼要，书写整洁。 3.会计科目的填写。会计科目应填写会计科目的全称或会计科目的名称和编号，不得简写或只填会计科目的编号而不填名称。需填明细科目的，应在“明细科目”栏填写明细科目的名称。 4.金额的填写。记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。在记账凭证的“合计”行填列合计金额；阿拉伯数字的填写要规范；在合计数字前应填写货币符号，不是合计数字前不应填写货币符号。一笔经济业务因涉及会计科目较多，需填写多张记账凭证的，只在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。 5.记账凭证附件张数的计算。填制记账凭证，可以根据每份原始凭证单独填制，也可根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制，还可根据汇总的原始凭证来填制。为了简化记账凭证的填制手续，对于转账业务，可以用自制的原始凭证或汇总原始凭证来代替记账凭证。应当指出的是，不同类型业务的原始凭证，不能混同编制一份记账凭证。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外，其他记账凭证必须附有原始凭证。附件张数的计算方法有两种：一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数，如转账业务原始凭证的张数计算。二是以所附原始凭证的自然张数为准，即凡与经济业务内容相关的每一张凭证，都作为记账凭证的附件。凡属收付款业务的，原始凭证张数计算均以自然张数为准。但对差旅费、市内交通费、医疗费等报销单，可贴在一张纸上，作为一张原始凭证附件。 附件张数应用阿拉伯数字填写。对简单的摊提转账业务，可以在摘要栏注明计算依据，而不经过分摊或计算的属于纯结转性业务的记账凭证可不附原始凭证。 当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时，可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在摘要栏说明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”的字样，在其他记账凭证上注明“原始凭证在××号记账凭证后面”的字样。记账凭证上应注明所附的原始凭证张数，以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证，则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件××张，见第×号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管，则应在附件栏目内加以注明，但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。 如果一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应根据其他单位负担的部分开给对方原始凭证分割单进行结算，并将该原始凭证及分割单副本附在记账凭证后面。 6.会计分录的填制。填制会计分录时，应按照会计制度统一规定的会计科目，根据经济业务的性质编制会计分录，保证核算的口径一致，便于综合汇总。应用借贷记账法编制会计
[记账凭证标准格式]会计记账凭证格式 记账凭证摘要是对所核算经济业务的基本概括。记账凭证摘要的填写质量,直接反映单位会计基础工作的质量和单位会计人员的业务素质。下面就为大家解开记账凭证标准格式，希望能帮到你。 不用隔开一行写，在同一行写 不在同一行写的是另外一种格式的记账凭证,那个大致是这样的格式 摘要;一级科目;二级科目;借方金额;贷方金额。 1)记账凭证各项内容必须完整。 2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。 3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。 4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 注意： (1)所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。 (2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。 (3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。 6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错