第八届中国国际农产品交易会产品评奖模板填报说明
第八届中国国际农产品交易会
组委会办公室
2010.5
目录
1. 填报说明 (3)
2. 申请人使用须知 (4)
2.1 打开模板 (4)
2.1.1 使用office 2003 (4)
2.1.2 使用office 2007 (4)
2.2 填写模板 (5)
2.2.1 附件2表1:产品评奖申请表 (5)
2.2.2 附件2表2:申请人综合情况表 (6)
3. 省(区、市)农交会筹备组用户使用须知 (7)
3.1 附件3:参评产品基本情况表 (7)
3.2 附件4:中国国际农产品交易会参评产品推荐汇总表 (7)
3.3 数据整理 (9)
3.4打印全部申请表 (10)
为了提高评奖工作效率,便于对申请企业信息的检索、查询,评奖委员会组织开发了相应的信息管理系统,为保证申报信息的快速、正确导入,减少相同信息的重复录入,特设置了包含数据自动引用的报表模板,请申报企业按照填写说明顺序填写。
特别提示:
1、请不要修改模板格式(不要増、删行列,以免影响填报内容的引用、提取、导入)。
2、不要将本模板拷贝到其它文件中编辑后上报,增删行列后会导致数据提取错误。
3、由于附件4(第八届中国国际农产品交易会参评产品推荐汇总表)的产品编号及顺序均为自动生成,省级将所有推荐企业合并到一个excel文件中时不能包含空的企业申请表,否则会导致排序混乱。
表格单元背景色含义说明:
1、各表中绿色单元格为数据引用项,不用填写。
2、黄色单元格为系统开发新增由省级农交会筹备组填写。
业务咨询电话:010-65520103
技术支持电话;010-62669231
技术支持手机:135********
在线支持网址:https://www.doczj.com/doc/2c12220386.html,
2.1 打开模板
2.1.1使用office 2003
双击本地计算机中的“第八届中国国际农产品交易会产品评奖模板.xls”,在弹出的安全警告对话框中选择“启用宏”,打开第八届中国国际农产品交易会产品评奖模板。如图1-1
图1-1
2.1.2使用office 2007
双击本地计算机中的“第八届中国国际农产品交易会产品评奖模板.xls”,会出现如图1-2所示的安全警告
图1-2
点击“选项”,出现如图1-3所示的对话框,选择“启用此类容”,点击确定即可。
图1-3
2.2 填写模板
2.2.1附件2表1:产品评奖申请表
在附件2产品评奖申请表中,请申报企业根据自己的实际情况填写。其中,产品类别和所在省份可以从下拉菜单中选择,如图1-4, 1-5
申请人的基本情况表,请申请人根据实际情况填写。其中,绿色单元格是引用附件2产品评奖申请表的填写内容,不需要申请人再次填写。
图1-4
图1-5
2.2.2附件2表2:申请人综合情况表
表2是申请人综合情况表,请申请人根据企业产品前3年的指标填写。
3. 省(区、市)农交会筹备组用户使用须知
3.1 附件3:参评产品基本情况表
附件3参评产品基本情况表,请根据企业产品的实际情况填写。其中,绿色单元格直接引用了前面表格的内容填写,不需要再次填写。
3.2 附件4:中国国际农产品交易会参评产品推荐汇总表
在进行数据整理之前,请用户把所有申请人填写的申请表汇总到一个excel中。
1、复制申请表
点击要复制申请表左上角的单元格,选中整张表格。然后在申请表上点击鼠标右键,选择“复制”;或使用快捷键Ctrl+C,复制整张表格。如图2-1
图2-1
2、在要进行数据整理的excel中插入新的工作表
在工作表下方的书签上,点击鼠标右键,选择“插入”,如图2-2
图2-2
在弹出的对话框中选择“工作表”,插入一张新的工作表。如图2-3
图2-3
3、将复制的申请表粘贴到新插入的工作表中
点击刚插入工作表的左上角单元格,选中整张表格。然后在表格上点击鼠标右键,选择“粘贴”;或使用快捷键Ctrl+V,把复制的申请表粘贴到该工作表中。如图2-4
图2-4
4、修改每个申请表最下方黄色单元格的省(区、市)农交会筹备组推荐排序,如图2-5
图2-5
3.3 数据整理
完成上述所有准备工作之后,切换到“推荐汇总表”,点击表格右侧的“数据整理”按钮,进行数据整理。如图2-6
图2-6
3.4 打印全部申请表
省级农交会筹备组可以一次将所有申请表打印出来,具体操作如下:
方法一:打印多个选定工作表
选择要打印的第一个工作表,按住shift(位于键盘左下角)键不放,选择要打印的最后一
个工作表,即可看到所有选择的工作表为选中状态(白色)
在菜单中选择打印选定工作表即可。
方法二:打印整个工作簿,菜单中选择文件-打印,选择整个工作簿,即可打印所有工作表。