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五星级酒店全套运营管理手册-公共危机预案

五星级酒店全套运营管理手册-公共危机预案
五星级酒店全套运营管理手册-公共危机预案

目录

第十一部分公共危机预案

灭火应急疏散预案

为了做好酒店在发生火灾情况时,各部门之间的协调与配合,及时将初期火灾扑灭,减少人员伤亡和酒店的财产损失,特制如下灭火方案。

1.1酒店任何部位发生火灾时:

1、发现火情的工作人员保持镇静避免惊慌失措,立刻向中控室报告,报告内容包括:着

火的地点,火势的大小,燃烧的物质,自己所在的部门、姓名。在安全人员没有到达现场前,自己先呼唤附近同事,然后用最近的灭火器进行自救;引导客人从最近的消防通道逃生。

2、中控室接到报警后,立即用对讲机通知当班的人员携带救火工具和防护工具前来扑救。

值班人员到达现场后,立即向中控室汇报火势情况。中控室马上通知保安部经理或保安部值班人员报告总经理(如总经理不在酒店,报告在酒店内最高级别负责人)。对火场燃烧的物质,保安部人员使用灭火器或消防栓进行灭火。当火势难以控制时,由总经理(总经理不在酒店由在酒店内最高级别负责人)下达命令中控室人员拨打119火警电话报警,电话报警时必须详细的报告单位、单位地址、着火部位、火势大小、自己的姓名,并派一名安全人员到单位门口引导消防车进入离火势最近的地点进行灭火。

3、中控室由总经理(或店内的最高级别负责人)下达命令紧急启动自动灭火系统,播放

人员疏散广播词,并打开排烟加压新风机。中控室人员通知工程部把客用电梯暂停回一层。

1.2酒店各部门全天24小时动作程序

1.2.1保安部:

(1)保安部在岗人员迅速更换好战斗服,携带灭火、照明工具、对讲机,赶到火灾现场进行灭火自救,控制火势蔓延。

(2)控制酒店的每个出口,对要求进入酒店的客人和员工说明情况,对出入的客人要注意其携带的物品,防止酒店财物丢失,保安部人员要维护好秩序,划出警戒区,防

止围观人员堵塞通道,影响灭火疏散工作。

(3)中控室人员坚守工作岗位,监视中控室一切灭火系统设备运行情况,听从在场最高负责人的指挥命令。

1.2.2工程部:

(1)值班经理或当班负责人带领员工持灭火器、照明工具和机房钥匙赶往现场断电、断气进行灭火。

(2)安排专人在高低压配电室、空调机房、泵房、机房值班不得脱岗。

(3)根据着火现场和最高负责人的命令,切断部分区域电源和全酒店的电源、空调机停机、关闭天然气总阀门等。

(4)在岗值班人员的疏散根据火灾情况听从在场最高负责人的命令方可撤离。

1.2.3客务部:

(1)前厅:

①派门童协助保安部人员阻止无关人员进入酒店,维护好门前秩序,确保通道畅通。

②派专人疏散大厅客人至门前停车场,解释客人的询问,处理好客人投诉。

③电话总机接线员在没有接到撤离命令时,要坚守岗位,保护酒店通讯联络的通畅。(电

话总机人员接到火灾报警应及时报酒店领导及相关部门)

④安排一台汽车在酒店前待命,准备送伤病员去医院并立即通知急救中心到现场帮助救

护。

(2)客房(楼层)

①客房如发生失火,值班或在岗人员应及时报警,携带灭火器、大通卡钥匙、对讲机、

照明工具赶往现场灭火。

②安排二名员工持大通卡从失火楼层两端顺序打开房门,进行房屋清查,引导客人从最

近的消防楼梯疏散到一层,告知客人在东侧停车场集合,随后将房门锁好,在房门下方离地0.5米处画一个十字(表示客人已疏散)。疏散时切记不可使用电梯。

③其他楼层的员工立即停止现有的清扫工作听从值班人员命令原地巡视待命,引导客人

疏散。(先疏散着火层,再疏散着火上一层和着火下一层)

④如酒店其它部位失火,客房层工作人员只负责楼层客人疏散和楼层控制,不必派人前

去现场灭火。

⑤客房中心文员和前台人员要核对疏散到停车场客人的名单,并将核对结果报在场领

导。

1.2.4餐饮部:

(1)餐厅或相邻的厨房内发生火灾时,现场工作人员要分开行动,一要关闭炉具开关和天然气总阀门,二要立即使用灭火毯和灭火器进行灭火,三要立即向总控室报告火警,四要立即疏散就餐客人,从安全出口的消防通道疏散到酒店东侧停车场。

(2)如火灾现场远离餐厅厨房,所有人员原地待命。

(3)接到在场最高负责人疏散客人命令,各餐厅、厨房、酒吧立即引导客人从最近的安全出口离开酒店,到前后停车场集合。

(4)各收银员携带好现金、单据到酒店停车场。

(5)如酒店其它部位失火,根据火灾地点离餐厅、厨房的距离情况,接到疏散命令后餐厅部人员只负责疏散本部门客人,不必派人前去火灾现场灭火。

1.2.5财务部:

(1)接到火灾通知后,立即收拾携带财务单据和现金在原地待命。

(2)接到疏散命令后,立即携带现金帐目和单据迅速离开酒店到东侧停车场集合,加强守护,防止丢失。

1.2.6市场销售部、人力资源部等:

(1)如火灾发生在其它部门,原地待命。

(2)如火灾发生在本部范围内应组织员工灭火自救。

(3)在未接到全体人员撤离的命令前,各部门员工一律不准撤离,除参加灭火疏散人员外,一律在原地待命(巡视本岗位安全情况)。接到酒店撤离命令后,全体人员一律从员工通道撤离酒店在东侧停车场集合。

(4)火灾扑灭后,保安部、工程部和失火部门要安排专人清理现场,做好善后工作,并将检查清理情况当即报告相关领导或在店总经理。

发生灾害性事故的应急方案

在发生灾害性事故(指大风、暴雨、雷击、台风、洪水、沙尘暴、暴风雪等)时,为了减少人员伤亡和财产损失,特制定如下预案:

一、各部门经理一律听从在酒店级别最高的值班经理指挥。

二、酒店值班经理要根据情况安排以下工作:

(一)尽快向酒店总经理、书记、副总经理汇报情况;

(二)通知客务前厅部派车接在店外的酒店领导回店;

三、各工作岗位人员应坚守岗位,未经允许或接替决不可离岗,应保证客人的基本要求。

(一)工程部应对天棚、墙外装饰、招牌等进行检查,必要时给予加固。应做好电力设备的保障工作,防止因大风、暴雨等引起线路故障或电击伤人事故。要确保下

水道畅通,避免引致水浸。

(二)保安部人员要留意和指导车辆停放,避免被吹落物砸坏。同时要加强警戒,防止坏人趁机作案。

四、如灾害性事故造成酒店建筑物损坏时

(一)通知工程部采取紧急断电、断气措施;

(二)认为必要时利用紧急广播系统通知店内客人撤离酒店;

(三)通知保安部、客务部疏散楼层客人(从防火楼梯);到酒店东侧车场集合,由客务前厅部清点客人;

(四)通知餐饮部疏散各餐厅及其他营业区域的客人;

(五)通知客务前厅部疏散大厅的客人;

(六)通知财务部锁好库房门、关闭库内用电设备,将现金和帐目投入保险柜;

(七)通知各厨房关闭各灶头和总煤气开关及用电设备;

(八)如出现酒店结构倒塌,应考虑人员全部撤离,并作好外围警戒工作。

五、各部门在紧急处置中要随时与值班经理保持联系,以便尽快解决相关的问题。

六、以上各项工作做完后,各部门经理要向值班经理汇报情况,值班经理要有重点地对各重要部位进行检查。

发生食物中毒的食品安全预案

在酒店如发现任何人员有中毒情形,无论是误服或故意服毒,应立刻告知总机通知酒店总经理,请示报警。通知副总经理和各部门经理要立即到达出事现场,了解情况,还需采取以下措施:

一、总机拨打急救中心电话“120”说明情况要求救助。

二、如医务人员没有及时赶来,中毒者有生命危险,酒店要安排酒店车辆将中毒者送附近医院抢救,并通知中毒者的单位或亲友。

三、如发生大面积的食物中毒,酒店要组织员工将中毒者集中到宽敞的地点(如宴会厅),以便治疗和抢救。

四、保安部要保护中毒者所在现场,查明食物中毒的时间、地点、人数,餐饮部协助急救中心人员抢救、转移中毒者,保留呕吐物、使用过的食品、厨房内的食品进行封存、备查。保安部要防止不让任何人触摸有毒或可疑有毒的物品(如:药物、容器、饮品、食物及呕吐物等)。

五、保安部需安排好车位以便警车和救护车到达及离开时使用。

六、要将中毒者的私人物品进行登记交于警方。

七、保安部、餐饮部人员要防止闲杂人员围观。

八、保安部将有关资料(包括警车、救护车到达及离开的时间、警方负责人姓名等资料)进行登记备案。

九、保安部、餐饮部人员要对中毒者现场进行监控,发现投毒者或可疑人员,立即滞留,交警方处理。

十、保安部要协助公安机关和卫生防疫部门调查中毒的原因。

防爆炸物及危险化学品的应急预案

近年来,国内爆炸案件时有发生,对社会治安和人民群众的人身安全构成了直接的威胁,对外也造成了极其不良的负面影响。为了有效地预防和妥善处置爆炸案件,减少人员伤亡,确保客人和员工的人身安全,现制定我酒店应急方案如下:

一、各部门经理要组织员工认真学习应急方案,领会方案的精神和处置原则,了解方案的具体部署和方法步骤,要教育员工提高警惕,增强敌情观念,克服麻痹思想,遇事要保持头脑清醒,服从酒店领导统一指挥,严格按方案要求办,切不可惊慌失措和各行其事。

二、各部门要安排员工每天对本部门经营范围内和卫生责任区内的花丛,角落以及易于隐藏爆炸物的部位进行搜索检查,发现爆炸物、可疑物品、可疑情况立即报告保安部中控室。报告的内容包括发现的时间、地点和物品的类别,并报本部门领导。

三、发现爆炸物(可疑物)部门的领导要马上赶到现场,根据现场情况组织员工疏导客人撤离现场。

四、保安部在接到报警后应做到:

(一)要立即向在店的最高领导报告情况;

(二)通知警卫人员携带毛毯赶往现场,到现场后将毛毯盖在爆炸物或可疑物品上,以消弱爆炸物的能量;

(三)协助在场服务人员疏散客人并划定警戒区。

五、如在各餐厅、卡拉OK、酒吧发现爆炸物,可将客人疏导至其它餐厅或大堂,将出事地点的各出入门封闭并派专人把守,阻止无关人员进入现场,警戒人员也要注意隐蔽,避免伤亡。

六、如在大厅发现爆炸物,可将客人疏散至门外,如是住店客人可劝其回房休息,并将大厅正门和通往大厅的通道封闭,将员工通道做为客人进出酒店的通道。

七、如在客房区发现爆炸物,可将楼层的各楼梯口和电梯封住,(电梯可设置在相临的楼层停梯,出事楼层不要停梯)经在店最高领导同意后,由总机通知房内客人在服务人员的引导下撤离房间,转移至安全地点。

八、如在车场发现爆炸物,可将车场出入口封住,同时把拟进入车场的车辆引导至酒店正门前。

九、疏导客人的同时经请示最高领导同意后,由保安部向市公安局涉外酒店管理处电话报告情况。

十、在整修处置期间,各部门应按酒店的统一安排行动,各部门应按管辖范围安排专人在酒店的各要害部位守护值班,把守各出入口,并注意掌握情况,注意发现可疑人、可疑物和可疑情况,防止犯罪分子声东击西,或在多处放置爆炸物或乘机混入酒店进行其它犯罪活

动。

十一、在爆炸物品处置后应组织人员对全店各部门部位,各角落进行一次检查清场,防止犯罪分子滞留店内危害酒店安全,并将清场结果报总经理。

十二、根据市公安局的布置精神和酒店领导层的决定,在预防和处置爆炸过程中,要尽量避免人身伤亡,尽量减少酒店的损失,严禁鲁莽从事和不顾员工和客人人身安全的不文明行为,否则责任自负。全店员工要加强组织纪律性,坚决服从酒店的统一指挥,各部门要协调一致,团结一心,共同与犯罪行为做斗争。

应对精神病人治安预案

一、在酒店外围,保安部警卫人员如发现有精神病人欲进入酒店应劝其离开,不得让其入内。

二、酒店各公共场所服务人员,一经发现在酒店内有精神病人员,要及时通知保安部中控室。服务人员应上前制止其行为,待保安部警卫到达后,劝其离开酒店范围。

三、保安部中控室接到报告后,应立即通知外围警卫人员到达出事地点,对精神病人进行劝阻,并将其带离酒店。如事态较严重,应由保安部警卫设置警戒线,封闭现场,疏导围观群众,以免造成不良影响。

四、酒店任何工作人员在劝阻神经病中,要注意处置方法,防止处置不当,授之以柄,造成影响。可视肇事者的性别派同性别的警卫人员或服务人员先行处理。

五、任何人对神经病采取措施、控制局面时,要预防别有用心的围观人借题发挥,制造事端,造成新闻热点。

六、发生此类事件,保安部警卫人员处置无效时,经请示酒店总经理,同意后,可向公安机关报告。

醉酒客人处理预案

为了保证在酒店各营业场所绝大多数客人能真正享受到四星级饭店的服务,有效处理客人因醉酒发生的各类事件,减少或避免酒店、客人人身、财产损失,现制定醉酒客人处理预案:

一、醉酒客人属在店客人

(一)酒店所属各营业场所如发生因客人饮酒过量而无法结帐时,服务员要尽量弄清客人居住的房间,协同醉酒客人的同伴将其送至房间;如醉酒客人同伴已经离去,与大堂经理确认客人房间和房费挂帐情况,通知保安部人员或礼宾协助将其送至房间;

(二)大堂经理通知客房服务员多注意醉酒客人的房间,通知保安部中控室对此房间加大监控力度,防止客人因酒后卧床吸烟等原因而造成的意外事件发生;

(三)醉酒客人清醒后,大堂经理要及时与客人取得联系,说明情况,由客人决定支付现金还是将费用挂入房帐。

二、醉酒客人属非住店客人

(一)酒店所属各营业场所如发生因客人醉酒,无法行走时(帐已结),服务员应征求客人意见送其回家或在店居住,等其酒醒离去;

(二)酒店所属各营业场所如发生因客人醉酒,无法结帐时,先征询其同伴费用如何解决,如协议客户或经常在各营业场所消费的客人应通知大堂经理与其同伴协商解决;如非协议客户也应通知大堂经理协同营业场所负责人与其同伴协商解决;

(三)经反复协商客人拒不结帐时,通知保安部值班人员视当时情况强行将费用收回。

三、客人酒后因各种原因不结帐

(一)客人消费后提出种种理由要求免单或打折时,各营业场所应针对客人的要求,视情况给客人合理答复。如客人对答复不满意,营业场所人员要与大堂经理联系说明情况,由大堂经理决定是否报EOD,拿出具体处理结果由大堂经理向客人做最终答复;

(二)如客人对酒店的最终答复仍不满意,EOD或大堂经理通知保安部执行酒店决定或答应客人要求。

四、客人醉酒损坏酒店设施、设备

(一)服务员发现客人醉酒闹事损坏酒店设施、设备时,首先询问客人是否受伤,是否需要救治。然后报大堂经理通知工程部对客人损坏物品进行估价,或咨询财务部查询物品价格;

(二)与客人协商进行赔偿。如客人对损坏设施、设备的赔偿价格有疑义,大堂经理可报EOD说明情况,拿出具体处理结果由大堂经理向客人做最终答复;

(三)如客人对酒店的最终答复仍不满意时,EOD或大堂经理通知保安部执行酒店决定或满足客人要求。

五、客人醉酒闹事

(一)发现醉酒客人有闹事迹象,服务员应规劝客人,如客人不听规劝事情有进一步扩大的可能时,应及时通知保安部人员,说明具体情况,同时将客人的相关资料准备好(包括消费金额、损坏物品数量及价格等);

(二)保安部人员应在最短时间内到达营业场所,将醉酒闹事客人带离营业场所,是闹事严重程度可将客人劝离酒店,进行必要的帐务清理,或报请EOD同意报公安机关处理。

六、外来醉酒客人

(一)保安部人员如发现有外来醉酒客人,要及时通知中控室对其进行监控;

(二)如客人在办公区域、客房区域内乱走,中控室应迅速通知保安部人员询问客人,了解客人到酒店的原因,如客人属在店客人或到酒店会客,应满足客人需求。如客人是醉酒闲逛的,应立即劝其离开。并通知外围警卫注意,不要让其再次进入酒店;

(三)如客人进入营业区域消费,可通知营业区域服务员对酒醉客人进行关注。如客人继续饮酒发生事件可参照以上各条预案进行处理。

七、客人因醉酒突发疾病

(一)客人因醉酒在酒店各营业区域突发疾病,服务员不得移动客人身体,应疏散围观客人,询问其同伴客人是否有疾病史;

(二)服务员通知立即大堂经理和保安部人员携带急救药品到达出事现场。根据客人病情及时做出处理;

(三)醉酒客人因突发疾病造成死亡,应第一时间拨打120、110,在110没到之前要保护现场,保留客人食用过的所有食品留样备查;

(四)及时疏导围观的客人说明情况,以免给酒店造成不良影响。劝阻其同伴不要离开现场,配合公安机关进行调查。

应对法轮功分子治安预案

为了防止和妥善处置在酒店内发生的法轮功分子影响酒店正常运营的行为,避免造成不良影响,特制定此方案如下:

一、各部门管理人员应及时了解本部门人员的思想动态,如发现有法轮功分子应及时劝导。

二、酒店范围内如发现有法轮功分子组织活动,各部门应立即报告保安部。发现人员及部门应对活动人员进行劝阻。保安部警卫到达后进行劝阻,劝阻无效应及时报公安机关。各部门应配合保安部维护现场秩序。

三、如酒店周围内发现有法轮功分子组织活动或制造治安事件,发现人员应及时报保安部,保安部了解情况后应及时报告公安机关。

四、公安机关到达后,保安部人员应配合公安机关对酒店内法轮功分子进行劝阻或疏导。

预防凶杀、劫持、敲诈、偷窃事件的预案

一、报告程序:

(一)发现人立即通知保安部中控室及本部门值班人员;

(二)保安部中控室立即通知当班警卫领班和大堂经理;

(三)待情况明了后,报告保安部经理、主管以上人员、总经理、副总经理、。

二、迅速到达现场,了解情况:

(一)保安部值班人员、当班的领班、警卫和大堂经理要迅速到达案发地点;

(二)由保安部及大堂经理一同向事主了解情况:

1、事主的姓名、性别、年龄、国籍、省籍、单位、职业、发案的时间、地点、人员、财物的损失情况;

2、犯罪人的特征,包括性别、年龄、面部特征、口音、穿着、携带物品;

3、作案经过,包括手段、过程、对话;

4、遗留在现场的物证。

三、保安部保护现场:

(一)划定保护范围;

(二)设定警戒线;

(三)派专人警戒,禁止无关人员进入现场;

(四)如无特殊情况,让受害人离开现场,并予以隔离保护;

(五)封闭现场,以免破坏物证和痕迹。

四、抢救伤者:

(一)现场如有受伤者,要立即送往医院医治;

(二)保安部应要派专人陪同前往。

五、根据案件性质、情况,保安部部门应立即通知保安部经理,并请示在店最高领导同意后,向公安机关报告案情。

六、保安部应将所有目击者和相关人员进行登记,并暂时请其留下,等待公安机关调查。

七、封锁控制酒店有关进出口,以防犯罪嫌疑人逃离酒店。

八、待公安机关到达后,保安部及现场人员应协助公安机关进行调查。

九、保安部应搜集、复制有关案件调查的全部材料,以备存查。

预防抢劫事件预案

近年来,全国各地多次发生入室抢劫恶性案件,对银行系统和各单位主管现金部门的安全构置了极大的威胁,为了减少和避免此类案件的发生,现制定我酒店防止入室抢劫钱款的工作预案,望各部门遵照执行。

财务部及各收款点的职工要认清当前的治安形势,提高警惕,增强敌情观念和安全防范意识:

一、外币兑换处的员工发现在兑换处附近闲逛的可疑人要及时通知保安部,及时采取

措施;对前来要求兑换钱币的客人要让其出示房卡,对非住店客人一律不予办理兑换手续。

二、总出纳室的门要随时保持关闭状态,并将门锁锁好,不准许无关人员进入,员工

报销需确认后方可开门,发生各类事件要立即打电话与中控室人员联系。

三、前台收款处的抽屉内要避免存放大量现金,现金超过一万元要及时存入前台保险

箱内,下班前需立即将现金投入前台保险柜内。

四、商品部的收款员要及时将收入的现金交前台结收帐处。

五、各部门如遇抢劫案件发生,在场人员要保持头脑冷静、沉着,切勿惊慌失措,要

尽量与犯罪分子周旋,拖延时间,尽快按动手动报警按钮,待保安部警卫人员赶到后,协助警卫人员力争将犯罪分子制服或当场抓获。

六、保安部警卫人员听到手动报警装置报警后,要迅速确定报警位置并立即录像,

同时通知外围警卫领班、部门值班人员,领班接到通知后要调动现场最近的警卫人员赶赴现场并调配其他警卫人员到达现场,根据现场情况处理;部门值班人员接到报告后也要尽快赶到发案现场了解情况,组织在场警卫和员工与犯罪分子做斗争。如事态较严重,保安部部门值班应及时通知总机报告总经理和在酒店的各部门经理到达案发现场,要根据情况,能抓获的抓获,不能抓获的也要采取相应的措施,以尽量避免人员伤亡为前提,尽量保全酒店财产的安全。

应对打架斗殴、流氓滋事、闹事人员安全预案

为加强应付聚众斗殴案件的发生,将酒店人身伤害及财产损失降低到最低程度,特制定本方案:

一、发现在酒店内、外有打架殴斗、流氓滋事、闹事时,发现人员应立即报告保安部。在保安部未到来前。应善意规劝闹事人员。

二、保安部警卫到达后应立即前去制止。如事态较大,闹事人员较多,无法制止时,应迅速用对讲机告知中控室通知酒店值班经理、保安部及各部门值班经理,呼出内容包括:地点、人数、使用器械。

三、总机接到保安部中控室电话后,立即通知各部门值班经理到达中控室了解情况,并赶赴现场。

四、各部门值班经理迅速赶赴出事现场,同时餐饮部、客房部应派5名、工程部、人力资源部各派2名部门员工,最好为男性,赶赴现场。(如闹事人员较多部门应增加派遣人员)

五、各部门其余人员应看护好自己工作范围内的物品,以防不法分子趁机作案。

六、各部门现场人员应服从店值班经理统一调度。

七、当殴斗、滋扰、闹事事件难以控制或人员较多的情况下,请示值班经理后拨打报警电话110。在110到达前应尽可能控制事态发展。保安部警卫应迅速到场戒备,防止损坏酒店物品。如有伤者应予以救助或后交警方处理。

八、110到达后,各部门人员应配合公安机关对闹事进行控制,对闹事人员进行抓捕。协助警方勘查打斗现场,收缴各种打架斗殴工具。

九、如闹事人员对酒店设施、设备、物品进行损坏,应将殴斗者截留,要求赔偿,现场须保持原状以便警方勘查,并协助警方辩认滋事者。由财务部出具损坏清单,交于公安机关要求索赔。

十、如斗殴者乘车逃离,应记下车牌号码、颜色、车型及人数等特征。

应对客人财务丢失被盗的预案

一、酒店内发生客人财物丢失被盗

(一)保安部中控室当接到酒店人员关于客人财物丢失被盗报警后,应及时通知外围警卫领班,大堂经理赶到出事现场。

1、如丢失时间较短,报案人员确定是外来盗窃人员时,应向保安部中控室说明盗窃人员体貌特征,中控室人员应立即通知各岗位对酒店出入口进行检查,防止盗窃人员逃离酒店。

2、保安部警卫和大堂经理到达现场后应了解客人丢失被盗的经过和有关情况;

3、客人陈述完毕后做进一步询问,要问清以下情况.

(1)丢失物品的名称、数量、特征(品牌、生产厂家、颜色、质地、体积、形状、购买时间、价值、新旧程度;如是现金,要问清是哪一种货币、票面及其它特征);

(2)丢失的时间、地点;

(3)最后一次见到的时间;

(4)丢失前的保管情况(曾去过什么地方,丢失物品放在哪);

(5)询问客人对丢失事件的想法、印象;

(6)征求客人的意见,是否报警,有何其它要求;

(7)让客人填写酒店的“失物报告”。

(二)指认现场并做检查:

如丢失事件发生在公共区域,带客人到现场,如发生在客房,要在征得客人同意的情况下,对客房进行细致的检查,以防客人由于记忆的原因误报(在检查时,对有价值的现场和可能是犯罪分子遗留的物证、痕迹要注意保护,不要破坏其原貌)。

(三)开展调查

1、保护现场;

2、把与案件有关的人员查清楚,并通知其所在部门,不经允许不准离开酒店;

3、如客人只要求我酒店协助调查,应根据情况立即找有关人员进行正面谈话,了解情况;

4、如调查需要,应及时检查相关人员的更衣柜和有关部位,以便及时发现物证;

5、如调查需要,可对嫌疑人员采取相关措施,如隔离、派专人看护、监视、控制等措施。

6、调查后由大堂经理与保安部负责人共同和客人解释。

(三)经请示部门经理后决定是否报警。

二、客人财物丢失被盗事件发生在酒店以外场所,应做如下处理:

(一)如丢失事件发生在酒店出租车上,应了解客人乘坐的是出租车号,或对中控室出

租车登记进行查找。如丢失在外来出租车内,应帮助客人翻查录像,是否可看到出租车车号,帮助客人查找。

(二)如发生在店外及其它公共场所,向客人建议到相关的公安机关去或我们直接报案。

(三)如客人要求我店协助调查,应立即展开有关调查,如报告公安机关,我部应积极协助调查。

大型活动人员安全预案

大型活动是指一个营业场所(餐厅、会议室、夜总会)参加活动、宴会、会议等人数超过150人以上(含婚宴、生日宴等)为大型活动,特制定如下预案:

一、保安部应提前详细了解大型活动时间、活动场所、人数、结束时间等。为警卫提供及时信息,便于有效安排客人车俩、增加岗位及应急准备。

二、活动开始前保安部对活动场所及消防通道进行安全检查,如发现有堵塞应及时清理,保证各通道畅通无阻。协助餐饮部对活动配备的食品进行安全检查。

三、保安部负责对客人车辆进行疏导、安排、检查,确保车辆安全。做好活动外围保卫工作,协助相关部门维护活动现场的安全秩序,做好内保工作。

四、餐饮部对大型活动的活动地点应增加服务人员,应做好对客有效提醒客人,注意观察客人动向、及小朋友的行动,避免造成丢失、小朋友受伤及损坏酒店物品。

五、餐饮部服务人员对醉酒客人应特关注,应提醒醉酒客人的朋友控制醉酒客人的行为,避免醉酒客人闹事或造成物品损坏、丢失。

六、活动结束后,保安部中控室应及时通知外围警卫对客人车辆进行疏导。并安排人员应对活动现场、消防通道进行安全检查,消除安全隐患,检查是否有客人遗留物品。

建筑施工现场安全生产预案

一、建筑施工承包方(或酒店工程部)应与酒店签定施工合同,明确施工安全责任(酒店工程部应制定安全规章制度)。

二、建筑施工承包方(或酒店工程部)应制定完善的施工管理规定及施工安全责任书。施工人员应严格遵守施工规定及责任书各条款。

三、施工现场应设立现场负责人,加强对施工现场的安全检查。

四、酒店应明确酒店中控室电话为安全应急电话,设立安全应急小组,指

定应急车辆,配备一定量的应急药品,确立应急时去往的医院。

五、如施工现场发生事故,处理程序为:

(一)现场有关人员应立即报告施工现场负责人,及酒店保安部中控室,并迅速采取有效措施组织抢救,现场负责人应尽快报告施工项目经理。

(二)如造成人员伤亡,应立即抢救伤员,拨打急救电话,防止事故扩大,减少人员伤亡和财产损失或派车将伤员送往医院进行救助。

(三)保安部接到通知后立即到达现场了解情况,帮助抢救。并立即通知保安部值班及部门经理。

(四)如事故较严重,保安部人员经应请示部门经理报告酒店总经理,要求施工现场立即停工,安全警卫人员应立即保护现场,取得部门经理、酒店领导同意后向公安机关报案或自行调查。公安机关人员到达后配合其进行调查取证,做好善后处理工作。

预防重大疫情预案

一、保安部应协助各部门做好对病人或疑似病人的隔离和监控。具体方法为:各区域发现病人或疑似病人后,做客人工作请客人就诊,如客人不接受,应立刻通知中控室,由中控室迅速派员将病人或疑似病人带到隔离室(东门警卫值班室)重点监控,待医疗部门抵达后做好移交工作。

二、保安部警卫执行任务前需做好完善有效的防护措施,主要有:口服预防药物,做好外部防护,每隔四小时更换一次。执行完任务后应立刻淋浴,并用“84”消毒液浸泡消毒全部衣物。

三、保安部警卫执行完任务后应彻底消毒隔离室,具体方法为:用2%过氧乙酸按8ML/M3气溶喷雾消毒1小时,消毒结束后通风换气。

四、酒店出租车司机应每天对车体内外消毒一次,对扶手、座套等部位要每天上下午各消毒一次。出租车每次到达酒店后应立刻进行消毒处理,经保安部检查各格后方可停靠载客。

五、人力资源部应对员工餐厅要做好食品卫生的管理,加大对餐具、器具的消毒,避免互感。

六、酒店各员工如出现有疫情的相关症状和体征,不得上岗工作,应立即通知部门,并及时到医疗卫生部门就诊,按政府疫情控制小组的有关规定办理;如员工没有合理原因出勤,部门应在第一时间落实员工未出勤的真实原因。如与疫情有关,则应做好说明工作,请员工与其一起工作或接触较多的其它人员及时就诊观察。

七、酒店部门不得安排员工密集型的活动,避免互感。

八、酒店员工在流行季节应减少外出,不去人群密集的公共场所。同时自觉加强体育锻炼,注意个人卫生,增强抵抗力和卫生防病能力。

地震救灾预案

为了提高地震灾害救灾能力,及时、有效的做好地震的救助工作,根据酒店实际情况制定预案如下:

一、救灾前准备

(一)组织机构由酒店安全管理委员会成员构成。

(二)疏散地点为酒店后车场。

(三)救灾食品由酒店餐饮部负责,使用物品储存。

二、地震灾害发生时的救助工作

地震开始阶段,主要依靠个人避险自救、酒店员工自救、救助客人和有组织地开展救援活动。原则是救助所有人脱险,保护客人、自身生命财产为主要任务,把救人工作摆在首位。

三、震后的救灾安置工作

(一)把救人摆在突出位置,减少人员伤亡。各部门应在安委会的安排下,各部门派年轻、体力好的人员做好伤病员的输送转移安置工作。

(二)客务部车队应立即准备好车辆将伤病人员护送到酒店最近的医院进行救治。

(三)保安部应对酒店内外加大安全巡视,增加岗位,做好内保工作,防止因地震造成客人、员工生命、财产受到侵害;防止因地震造成的其他安全隐患。

(四)客务部人员应及时依照酒店客情单对客人进行清点,如发现有失踪客人要及时查找,确保人员安全。向客人做出解释,安排客人住房,如客人提前离店应尽快为客人办理手续。

(五)工程部应检修设备、酒店建筑设施,对损坏设备、建筑设施进行维修。

(六)餐饮部人员应对食品、水等物资进行储备,确保客人及员工正常生活、工作。

(七)人力资源部应安排好酒店员工加班休息等后勤服务。

四、如遇特大地震应及时向政府机关请求支援。做好客人及员工住宿、食品、水、衣物的安排。

车辆管理制度,运营手册

车辆管理制度 一、目的 为规范酒店车辆管理,满足酒店各部门工作需要,保证酒店车辆处于良好状态,做到安全行车、计划用车、费用控制、杜绝滥用、私用公务车现象,特制定本办法。 二、公司车辆使用范围 公司车辆主要用于接待访客、外出办理业务、临时运送人员及材料等,公司车辆不可作私人用途。 三、责任部门 1、行政办公室为车辆的管理部门,负责对车辆的管理调配、维护和车辆费用的监督管理,并指定专职驾驶员负责驾驶车辆。 2、驾驶员归属于行政办公室管理、调配和考核。 四、管理规定 (一)车辆的管理 1、凡外出公干需要用车的部门或是员工,需提前半天填写《用车申请表》(临时、紧急情况除外),经部门负责人核准后报公司行政办公室审批后统一协调安排,必要时报公司总经理批准后方可出车。 2、行政办公室审核用车事由,按照申请的先后次序和事项的轻重缓急做出合理安排,尽可能安排外出线路相同的员工共同使用车辆。 3、外车行车时,如在审核内的时间内不能返回,使用者必须知照公司行政办公室并讲明原因,以免影响车辆的调度。 4、车辆设行驶登记薄,记录每次行驶的里程、使用时间、办事内容、该车的事故、故障及修理、加油及维护情况,由行政办负责实施,并由使用人亲自签名。 5、未经审批不得随意出车,严禁驾驶员私自出车。 6、未经公司批准,严禁驾驶员将车辆交由他人随意驾驶,行政办不定期抽

查,如因交由他人造成的损失由驾驶员和相关责任人承担。 7、车辆在下班后或是节假日必须停放在公司指定的地点,并采取必要的防盗措施。 8、各部门用车必须填写《用车申请表》将用车事由、到达目的地、公里数,填写明晰,经办公室主任核准后方可出车。 9、车辆管理属行政办管辖,车辆的故障、修理由车队队长签批,行政办审核,再报财务。 (二)行车资料及费用管理 1、公司车辆由行政办公室负责管理、调度。 2、行政办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,必需的随车资料由该驾驶员保管,其余资料由行政办公室保管。 3、行政办公室建立车辆的用油台账,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。 4、驾驶员应做到合理用车,节约用油。 5、车辆的行车一切费用报销,必须经行政办公室审核。 (三)车辆维护保养 1、驾驶员应严格遵守车辆保养规范,定期对车辆进行清洗,以保持车辆的内外整洁。 2、驾驶员对车辆的备件负有保管责任,如个人原因而导致的备件遗失,驾驶员应承担相应的责任。 3、驾驶员出车前后应对车辆的安全状况进行检查,如发现有安全隐患应及时通知行政办公室,由行政办公室确定具体维修事宜。 4、车辆均在公司指定的维修厂进行定期保养和维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由行政办公室报总经理批准。经批准后由行政办公室授权专职司机具体实施,并做好监督管理。车辆进行维修时,应由维修厂出具故障报告及费用说明。

从希尔顿的“双树旅馆事件”看危机公关

两位在西雅图工作的网络顾问——汤姆?法默(Tom Farmer)和沙恩?艾奇逊(Shane Atchison)在美国休斯敦希尔顿酒店的双树旅馆(Double tree Club)预订了一个房间,并被告知预订成功。 尽管他们到饭店登记的时间是在凌晨两点,实在是个比较尴尬的时间段,但他们仍然很安心,因为他们的房间已经预订好了。但在登记时,他们立刻被泼了一桶凉水,一位晚间值班的职员草率地告诉他们,酒店客房已满,他们必须另外找住处。这两位住客不仅没有得到预订的房间,而且值班人员对待他们的态度也实在难以用言语表达——有些轻蔑,让人讨厌。甚至在他们的对话过程中,这个职员还斥责了客人。 这两位网络顾问当时离开了,然后制作了一个严厉的但又不失诙谐幽默的幻灯文件,标题是“你们是个糟糕的饭店”。在这个文件里记述了整个事件,包括与那名员工之间不可思议的沟通。他们把这个幻灯文件电邮给了酒店的管理层,并复制给自己的几位朋友和同事看。 这一幻灯文件立刻成为有史以来最受欢迎的电子邮件。几乎世界各地的电子邮箱都收到了这份文件,从美国休斯顿到越南河内,还有两地之间的所有地区。这份幻灯文件还被打印和复印出来,分发到美国各地的旅游区。双树旅馆很快成为服务行业内最大的笑话,成为商务旅行者和度假者避之不及的住宿地。传统媒体的评论员们也将这一消息载入新闻报道和社论中,借此讨论公司对消费者的冷漠和网络对于公众舆论的影响力。 接着,法默和艾奇逊收到了3000多封邮件,大部分都是支持他们的。对此,酒店的管理层也迅速有礼而大度地作出反应。双树旅馆毫不迟疑地向他们俩道歉,并用两个人的名义向慈善机构捐献了1000美元作为双树旅馆的悔过之举。双树的管理层还承诺要重新修订旅馆的员工培训计划,以确保将此类事件再次发生的可能性降到最低。另外,双树旅馆的一位高级副总裁在直播网络上与法默和艾奇逊就此事展开讨论,以证明饭店认真对待此事。

手册-危机干预

第十章危机应对篇 一生活事件与应激心理障碍的关系 当你面临重大事件或改变时,请提醒自己小心心理障碍的靠近 前面的第四章中,我们讨论了压力的来源(表1): 可以这样说:生活中出现的各种事件,当它打破了个人的平衡时,就构成了压力! 这些事件让常规生活产生了大的改变,意味着你要去适应新的要求。为了适应这些变化,我们就需要去不断调整自己的身心,应对事件给心理造成的冲击,这个时候,我们就处于“应激”状态了。应激会产生很多生理,心理和行为上的改变。你的身心都绷着,随时准备迎战。这个时候,体内的各种激素分泌增多,神经变得兴奋和敏感,肌肉紧张,血压升高;产生高兴,愤怒,焦虑等情绪,记忆,注意,判断能力都会下降。你在努力地抵抗!当需要抵抗的强度超过你能承受的范围时,会发生什么呢? 让你难以应对的突然刺激并不能靠坚强来承受的,它很可能导致急性应激障碍。 “PTSD”(又叫创伤后应激障碍):这是心理障碍的一种,常出现在亲历性骚扰,交通事故,地质灾害等创伤事件的人群中。起初人们会不断体验到那个创伤情景中的感受,难以挣脱;之后开始逐渐对生活事件麻木,感觉和他人疏远了;最后,这些反应导致各种症状的出现,包括睡眠困难,注意力难以集中,以及极端的担心害怕,极大的伤害人们的正常生活能力。PTSD的人们并非都不够坚强,而是在不可控制的事件发生时,我们都需要专业的指导和帮助来降低危机对我们产生的影响。这就像胃痛不消化不能靠撑着来康复一样。 你知道吗:长期处于慢性应激状态的人不一定觉得自己压力很大,却最有可能患心理疾病。 生活中一些小事件的累积作用常常被忽略。举些例子:你有一个很难缠的老板;老是和伴侣吵架;孩子的成绩不好等等;这些事再平凡不过了,虽然我们不会24小时都要面对这些事,但它们对你的影响却没有消失,每天你都要调动自己的资源去应付,这样的你就不可避免的处于慢性应激当中。而慢性应激状态会削弱你的身体免疫能力,一件很小的事足以轻松攻下你! 所以,应激状态似乎成为了现代社会人们的常态,我们面对应激该怎么办? 一方面应激对健康有重要的意义。经过一些事,得到锻炼,更好的适应环境,我们成熟了。但是,人如果长期保持应激反应,或是某一次应激反应过于激烈,都会影响心身健康和内平衡。研究表明,应激反应与一些心理障碍之间常常有直接联系。目前严重影响人类健康的疾病当中,多数与心理应激因素的长期作用有关。 另一方面我们其实可以控制应激对自身产生影响的程度。因为障碍和疾病的发生有个发展过程,了解这个过程将帮助我们减少应激的不良影响。 首先来看看,当处于应激反应时,我们都在经历着怎样的变化? 二应激反应的四个阶段 了解自己正在经历的变化,可以帮助你知道,你究竟需要什么样的帮助 心理应激反应通常会经历以下四个阶段: 1.冲击期(在危机事件发生后不久或当时):主要感到震惊、恐慌、不知所措,之后就会出现现意识模糊,判断力下降等现象,或者脑袋里面一片空白。

危机管理手册

危机管理手册 转危为机 我们每个人,都会在生活中、工作中遭遇到危机情境:自然灾害、蓄意破坏、意外事件等各种情况让人应接不暇,所有这些都会导致危机四伏。因此,我们需要学会必要的技能以应对危机。不管何时何地,只要问题突然出现,危机管理的原则与技能便会同样适用,使你大受裨益! 沟通 沟通!沟通!在危机管理中,沟通是最重要的工具。如果身陷危机情境的人、与它有牵连的人和管理危机情境的人之间没有沟通的话,就无法评估危机及其影响。危机管理依赖于信息交换能力和危机管理者依据收集的信息制定有效行动方针的能力。危机管理还需要收集危机现场以外的数据,包括科学及专业知识、以前的经验和危机前的预防。 危机属突发性事故,但从事后的反思中可知,危机是由一系列细小事件逐渐发展起来的;危机管理包含对危机事前、事中、事后所有方面的管理。传统危机管理着重强调对危机反应管理,指向的是救火、治愈创伤、挽救伤员和降低损害程度。我们应意识到有效管理是要寻找在危机之前就缩小其损失范围和规模,并建立预警系统。通过寻找危机根源、本质及表现形式,并分析它们所造成的冲击,我们就能通过降低风险和缓冲管理来更好地进行危机管理。有效的危机管理需要做到以下几方面: ●转移或缩减危机的来源; ●提高危机初始化管理的地位

●改进对危机冲击的反应管理 ●完善修复管理,以能迅速有效地减轻危机造成的损害。 危机的定义: 凡是对公司的人员安全、声誉形象、公司资源及财政收入方面构成无可预计的负面影响并需要立即处理的事件,称为危机。 我们的使命: 把每一次危机都转化为公司的良机! 危机的共同处理原则: ●立即反应,保持镇静; ●把企业利益放在第一位; ●员工和顾客是最宝贵的资源; ●紧密的沟通,发扬团队合作精神。 一、当发生了任何危机时 你应该 1、保持冷静:冷静会帮助你更好地处理每一件事; 2、收集事实:根据事实而不是猜测来做出合理的决定; 建议提出的问题: ●发生了什么事?何时发生的? ●涉及到哪些人? ●查明地点、电话、姓名、地址、涉及员工、管理组等 3、开始沟通/报告:向有关部门主管和上级汇报有关事件,并通知地区主管; 4、提醒有关人员注意:如果影响到其他市场,那么应提醒公司及其他市场注意; 5、需要时采取解决危机的行动;

经营管理-国际酒店酒店经营管理方案及制度汇编236页236页 精品

XXXX 国际酒店 经 营 与 管 理 制 度 二O一七年二月二十二日编制

一、酒店经营管理负责人和酒店各部门职能职责 (一)总经理: 职级:1 级; 直属上司:董事长 直属部下: 执行副总经理;综合办、营销策划部、财务部、客房部、餐饮部、康乐部、工程部、保安部。 职务概述: 1.作为酒店管理的总指挥一职,负责推进酒店效益、服务及安全。 2.带领各部门负责人团结一致发挥各人所长,争取更高的效率。 职责范围: 1、直接向董事长负责,负责酒店的日常运营工作。 2、负责推进效益:监管酒店营销部门推进每年酒店已批的营业收入预算计划,并按其实际收入与预算对比做分析,于每月十号前告知各部门运营经理。 3、控制成本及费用支出获得最高收益利润。监管酒店的营运成本在预算之内,控制员工工资、员工福利、维修合同、交通费、宴请费等相关费用在预算之内。以最低的成本及费用得到最高的收益利润。 4、制定每年销售及市场计划,预算,方案,修改维护计划,人员组织架构,工资预算。 (1)于每年12月份提交下年度的收入预算计划,上报董事长及董事会审批及讨论。 (2)与综合办制定及更新人员组织架构,并以实际预算作对比及分析。 (3)与后勤保障部制定所有修改维护计划及其相关的合同。 5、实现每年的收入预算总额。按照董事会批阅的每年度收入预算计划,于每天推进及跟踪其结果,每月结束前追赶其完成的百分比率及收益。 6、与顾客保持良好的关系。 7、主持每周营运部门会议及每月盈亏报告会议等。 (1)主持每周与各部门的营运会议,讨论收入、成本、费用及营运发生的问题,给予正确指令于当周解决。 (2)主持每月与各部门的收入与支出的盈亏会议,表扬优秀的部门。 (3)按实际收入、成本、费用与预算分析及跟进结果。 8、维持与董事会之间的合作关系。与董事会保持良好的合作关系,解决困难及保障酒店与董事会的利益。 9、维持高水平的服务及安全性。

酒店危机管理培训

一、前言 近几年台湾应用材料公司随着营业规模、员工人数及在客户端之装机台数之持续增加,以及1996年6月在园区落成启用技术研发中心等因素,使我们意识到务必对外界环境、自我营运型态及管理制度作定期检查,以期早日发觉企业危机发生的可能性,拟订具体且积极的因应计画。特别是,员工人数增加代表参与公司营运的家庭增加;在客户端装机台数增加,代表对下游半导体产业的供应能力增加;技术研发中心的启用,代表对台湾半导体产业供应链上的角色更形重要。这些因素加总起来,使我们更有必要对潜在的企业危机,建立预应式的管理制度(Proactive Management System)。 本公司从1996年6月到1999年9月建立了企业危机管理(Crisis Management)的完整机制,分别为紧急应变小组、危机处理小组与营运持续方案,其间关系如图1。以下就建置时间先后次序,分别说明此三者在危机管理体制中的关系。 第一阶段 本公司从1996年6月建置紧急应变小组(Emergency Response Team,简称ERT),作为事故发生后第一时间抵达现场的应变人员。公司内部成立紧急应变小组的目的,系在公司营运规模与人员持续成长的情况下,避免因意外之突发状况,造成人员伤亡或财产损失,期望经由此一任务编组型的应变人员,提供急救、疏散与除污,并控制灾情不至于扩及周围厂家或社区环境。 第二阶段

在1998年3月建置危机处理小组(Crisis Management Team, 简称CMT)与危机管理手册(Crisis Management Manual, 简称CMM),手册内容定义本公司可能遭遇的危机类型、各项危机处理流程及紧急联络人员与联络方式,以便处理冲击程度大到足以形成企业危机之意外事故。 在建立危机管理制度后,ERT仍然定位为避免灾情扩大之第一时间处理人员。如果ERT能有效控制意外事故的后续发展,则由ERT全权处理该项事故,无需进行后续危机管理。反之,若意外事故超出ERT之掌握能力或有持续扩大之可能时,则待灾情被有效控制之后,即由危机处理小组接管后续情境的发展与灾后复原任务。 图1 本公司危机管理体系对意外事件之响应与处理 第三阶段

危机管理必备手册

危机管理手册 危机管理 使命: 把每一次危机都转化成为KFC的良机! 目标: ★提高避免危机的意识 ★确保及时,有效地作出反应 ★把KFC的损失降到最低,尽量保护和提高KFC的利益危机的定义: 凡对KFC的人员安全,声誉形象,公司资源以及财政收入方面构成无可预计的负面影响并需要立即处理的事件称为危机。

注意事项―――适用于所有危机

禁忌危机 ×除非迫不得已,不要 把KFC扯进任何可能 触发危机的事件或谣 言 -避免卷入他人的事件 -有些时候当我们表态时,情况会变得更糟,更不 利于KFC ★引起媒体注意 ★没必要与不良或负面的事件拉上关系 ×不要让员工与其他 KFC人员或顾客议论 该事件 ×在获悉真相之前,不 要假定KFC就是导致 事故的原因 -先不要承认责任 注意事项---应对媒体 你应该√争取缓冲时间 √态度友善 √对媒体的提问作充 分准备 -设身处地,预测记者的问题 --他想了解的是什么? --他想在我身上拿到什么资料? √指定代表KFC的适 当发言人 --由总经理判断及指定 √安排适当场地接受 访问 --避免一切KFC标志出现在访问中 --避免KFC形象在公众中产生负面影响或与负面事 件相联系 --避免在人多或代表KFC的地方进行访问,例如餐 厅 √及时追踪与回馈,不 要不了了之 --通知媒体KFC将于何时何地处理此事 --在较短的时间内,尽可能多收集信息 --根据事实,阐明实际情况 禁忌×不要让媒体摄像,照相或在餐厅内采访顾客和员工 建议的回答方式:对不起,您不能在我们的餐厅里照相或摄像,因为这 会影响在餐厅内就餐的顾客 如果您有什么问题,请写下来交给我,我会交到公司 办公室,KFC的有关人员会尽快与您联系 ×不要向媒体做出任何承诺 ×不要认为媒体所说的截止期限就是KFC的截止期限 ×在没有得到帮助之前,不要推测或回答媒体的问题

酒店危机管理预案

在现代市场经济环境中,企业的生存和发展与社会生活的方方面面息息相关。企业在其发展过程中,不可避免地都会发生一些危机管理预案问题甚至面临“危机”,这些情况都可能对企业造成伤害,造成直接的经济损失,甚至导致企业的倒闭和破产。对一个企业来说,是否建立起一个完善的“危机”管理机制,从容地应对和处理“危机”,将是对企业生存能力、应变能力和竞争力的一个重大考验。 所谓“危机”,一般是由客观(社会)或主观(人为)的因素,有时甚至是“不可抗拒力”所引发的意外事件,而使企业产生的紧急或危险状态。企业发生危机,是企业面临危险与机遇的分水岭。同时,“危机”也是一种挑战,是对企业管理素质、企业管理者领导能力的考验。 企业的危机管理是指:企业通过对危机的监测、防范、决策和处理,达到避免和减少危机产生的危害,甚至将“危”转化为“机”的管理过程。“危机管理”的对象是危机,因此,我们就必须来研究、分析危机的类别、特征、危机产生的原因、危机来临时的处理方法和危机处理危机管理预案的建立。 酒店危机管理预案及其原因分析 酒店容易遇见的、可能导致酒店经济遭受损失和酒店声誉受到损害的各类易发性、突发性事件如自然灾害、食物中毒、火灾等都称为危机。分析原因有: 我国属于自然灾害多发的国家。沿海地区的风暴灾害;地震带区的地震多发地;南方各大江、河沿岸的洪涝灾害;恶劣天气造成的冰雹灾害;甚至城市改、扩建后排水管网跟不上发展所形成的内涝等等,这些不可抗拒的自然灾害都可能给酒店和宾客造成财产和生命的损害,甚至导致“危机”的发生。 我国目前正处在社会转型时期,各种矛盾突出。而酒店所接待的客人又是来自四面八方、良莠难辨,特别容易发生各类治安性的突发事件。对此,酒店如管理不善或一旦疏于防范,处理不慎,必会酿成“危机”。 酒店装修装饰所使用的大量可燃物和其封闭性的结构,特别容易导致火灾等灾难性事故的发生。这里既有内部管理和设备管理、使用的原因,也有一些客人使用不当、不注意甚至故意而为的因素。此类事件一旦发生,将造成严重后果。 酒店餐饮所提供的食品与服务,牵系着千家万户和众多宾客的健康与安全。任何管理工作和服务工作中的管理不严、操作不当、措施不力甚至短期行为均可能造成食物中毒事件的出现,进而引发“危机”的发生。 酒店建筑、装饰、设备等施工的质量、保养、维护问题,广告牌、玻璃窗、建筑物外墙瓷砖从天而降;电梯关人、坠落;饰物、饰画突然砸落伤人;工程未完处不加警示等等都容易导致危机事件的发生。 服务人员因培训不够或应变能力差,管理人员素质不高,处理店、客纠纷不力。 各种事故发生后处理不慎,从而导致的媒体危机。

酒店危机处理

酒店危机处理 酒店危机管理计划 一份在紧急情况下为保护酒店客人、员工和财产安全而制定的计划,应当是酒店经营程序的重要组成部分,每个酒店和度假村应该让其员工做好一接到紧急通知就执行紧急计划的准备。下面的内容是提供给酒店制定紧急计划时参考: 宗旨 紧急计划的宗旨如下: 1(提供在危机情况下适宜的酒店管理程序,保证可能遭受火灾、自然灾害或其他灾难的酒店内,所有人员的生命和财产安全; 2(保证把准确的信息通知直接受事故影响的酒店客人、员工、公众及其他人; 3(协助快速估计损失原因,评价受损程度; 4(协助酒店员工有组织地(a)分析在发生危机情况时,饭店业主和经营者以及与酒店发生业务关系的第三方的潜在责任和义务;(b)立即制定索赔处理程序; 5(维护酒店在防止损失与保护员工和客人安全方面的正面形象; 6(在有重大损失时协助酒店进行起诉或应诉; 7(提供培训员工在酒店发生紧急情况时应采取的行动的手段。 紧急计划 紧急计划的关键部分是紧急情况发生之前的准备工作,下列步骤可以使你为紧急情况做好准备: 1(员工培训:总经理负责酒店员工的紧急程序的培训。应当每半年进行一次培训,以使现有员工了解他们的责任、新员工得到培训、应对策略得到及时更新。预防损失部人员?可以提供对培训和紧急计划的要求。 表回是员工技能调查表,便于你判定员工的技能。复印此表(酒店内每人

一份),要求每个人填写此表并返还有关人士。根据收集到的信息,可以判定哪些人可以在紧急情况下提供帮助。 2(紧急资源:一旦酒店出现紧急情况,往往要求外部公司和机构提供帮助,来满足酒店及客人的需要。必须事先准备一份详细的单位名单,列出单位名称、电话号码及所能提供的帮助。在一个单位不能满足紧急需要的情况下,要有备用单位。同每一个你要联系的单位或服务机构确认他们能够对你的要求做出反应并能提供所需的帮助或设备。表2是一份资源清单格式,供参考。 另外,你应当保留一份与饭店所有权有关的现任管理人员名单,因为发生紧急情况时应当与他们联系。表3是一份名单样本。 3(与当地官方机构的关系:酒店管理当局应与饭店发生紧急情况时能做出口应的当地官方机构建立一种工作关系,酒店应当了解能够协调饭店安全工作的政府机构内有关人员的名字。 如果发生重大紧急情况,事后当地政府和国家政府可能会对酒店控制一段时间。在紧急情况发生之前,与当地官方机构的合作会有助于酒店政策和程序的实施。 4(紧急检查清单:每个部门经理都应有一份在紧急情况时应采取的行动的检查清单。表4是每个部门的检查清单样本。在这些清单上,应加上酒店地图,标明电源控制室、装配点及其他重要区域或地点。 以这些检查清单为指导,通过实地演习对部门经理进行培训,使他们熟悉在紧急情况发生时或发生后各自应付的责任。部门经理应当把清单上所列的特殊责任授权给下属,并对他们进行培训。 5(演习和疏散:每个月应当轮班进行全饭店范围内的紧急演习。关于紧急计划其他部分的演习,应当每半年进行一次甚至更频繁一些。酒店管理部门应当对员工在这些演习中的表现进行评估,并修正饭店紧急计划。

餐饮行业危机处理手册

贵州回家餐饮管理有限公司 危 机 处 理 手 册 编号:

目录 一、食品卫生(或异物)抱怨 二、顾客在餐厅中失窃或治安事件 三、顾客受伤(食物或意外) 四、媒体采访 五、餐厅服务 六、电话恐吓/勒索/其他恐怖事件 七、火灾/水灾 八、停水/停电 九、政府部门(卫生、计量、物价、城管、市容委、环保、排水所、消防、工商、环卫、街道办、占道办、派出所等)检查 十、其它公众关心的问题参考回答

一、食品卫生(或异物)抱怨 1、顾客对食品卫生(或发现异物)提出抱怨,你如何正确应对? 应该:首先要保持礼貌和关心的态度,感同身受地对于发生这样的事情表示抱歉与遗憾。“真是对不起,给您带来不好的用餐经验,我也非常理解您现在的心情和感受,您看,我帮您换一个好吗?” (如果顾客不想再吃)“要不,我帮您把这种产品给您退掉。”(仅限问题产品) ×不应该:“这是什么东西,您在哪儿吃到的?” “没×关系,我可以保证,这种东西对您的身体绝对没有害处!” “异物是从哪儿来的呢,餐厅并没有这种东西啊!” 2、如果顾客对你提出的方式不满意,你该怎么办? 应该:如顾客不满意,可在更换产品或退产品款的基础上,再赠送与食品等值的餐券。仍不满意,可礼貌诚恳地征求顾客的意见,并立即报备你的主管或公司相关部门。 ×不应该:“对不起,我的权限只能到此为止。”(不要给顾客不同权限会有不同解决结果的感觉,而应该委婉地告诉顾客无论是你还是你的主管,解决这类事情都有一致的原则和标准。) 3、如果顾客需要就医治疗,怎么办? 应该:如果顾客因食品问题身体不适,应派专人或协助送医院检查,必要时为其联络亲友或在请示主管后为其垫付医药费。 ×不应该:不闻不问,不表示关心,或没有了解具体情况,就立即承担责任。

乳业危机管理手册危机管理规定页

乳业危机管理手册危机 管理规定页 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司 Q/MN-JT/6-1-2008 蒙牛乳业危机管理手册 起草人:审核人:审批人:文件实施日期:08.2.15 内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司集团营销中心发布 目录 目录 (2) 蒙牛乳业危机管理手册 (2) 1 目的 (4) 2 适用范围 (4) 3 文件换版说明 (4) 4 公共关系中心职责 (4) 5 危机事件管理 (4) 危机事件定义 (4) 危机管理的目标 (5) 危机处理、汇报流程 (6)

危机事件分类 (7) 危机管理团队 (8) 6 危机管理制度 (11) 危机事件管理责任人 (11) 职责 (11) 危机管理流程 (12) 7危机管理操作流程 (21) 8危机事件管理的基本原则 (21) 9危机管理奖惩制度 (22) 蒙牛乳业危机管理手册 1 目的 为了明确在危机处理过程的责任部门及责任人,以规范危机管理的全过程,使危机处理过程中有法可依,特制度本手册。 2 适用范围 集团公司各本部、中心、室 3 文件换版说明 本制度对《蒙牛乳业危机管理制度》(蒙牛营字[2007]31号)进行了修订,自本制度实施日起,原制度自行作废。 4 公共关系中心职责

蒙牛集团公共关系中心全面负责集团危机管理工作。对危机管理过程中反应迅速、表现出色、在扞卫品牌的过程中做出重大贡献的部门和个人进行表彰,并对在危机管理过程中处理失当、给蒙牛品牌造成损失的部门与个人进行处罚。 5危机事件管理 危机事件定义 本制度所指的危机事件为正常运营中潜在的或突发性的,危害到公司品牌形象和业务发展等方面,需要立即做出反应并紧急处理的事件。主要表现形式为: ——消费者投诉 ——媒体曝光或者意图曝光的采访 ——政府部门执法检查或处罚 ——其他对公司品牌与市场造成重大影响的事件,比如投毒、高层人事变动导致的资本市场动荡、竞争对手进行的恶意攻击、严重的产品质量问题等等。 危机管理的目标 危机管理是危机监测、危机预防、危机处理和危机公关以及危机经验总结与分享的全过程。 5.2.1危机管理的第一目标:扞卫品牌 扞卫品牌就是避免危机事件的发生,并在危机发生时进行快速、妥善的处理,从而减少品牌因此而遭遇的风险,降低对

酒店集团的员工手册

企业概况 久负盛名的Golden Peak Hotel始建于1820年,距今已有近200年的历史,是世界上最古老的酒店之一。她位于地中海共和国东部的天然良港、世界上最繁华的都市——黑山市。地处大西洋西岸,依山傍水,东临南海,背靠阿尔匹斯山,西距地中海国家森林公园两公里。占地0.7万公顷,建筑面积51万平方米,历史上经历了九次改建和扩建,形成了现在的规模,是世界上唯一的六星级大酒店。 Golden Peak Hotel拥有客房2290间,4708个床位,其中,标准客房1880间;套房180间;豪华套房90套;总统套房140套。大小会议室70个,可同时接纳200人的会议20个。 Golden Peak Hotel拥有全世界180个国家的高级厨师,设立了210个餐厅,可接纳5500人同时用餐。 Golden Peak Hotel拥有1800间写字间,是商业集团理想的办公场所。 Golden Peak Hotel拥有高素质的员工队伍,基层员工均具有学士学位,主管以上级管理人员均为硕士或博士。 这里风和日丽,气候宜人,四季如春。 豪华的设施,真诚的服务,让您享受温馨与快乐。 Golden Peak Hotel 产品介绍 客房服务 久负盛名的Golden Peak Hotel拥有2290套舒适豪华的客房,其中标准客房1880间,套房180间,豪华套房90套,总统套房140套。 Golden Peak Hotel各式客房装饰设计匠心独具,款款温馨;国际直播电话以及众多卫星电视台将您和世界紧紧连接;大理石地面的私人浴室,秀外慧中,体现贵族生活情趣;中央空调配合自动调温系统;完备的私人小酒吧;24小时的送饮服务,洗衣服务,保姆服务,叫早服务,关照您的每一天。 Golden Peak Hotel总统套房,设施高贵华丽、布置高雅、漫步其中,远眺黑山市,视野开阔,定会让您留下温馨美好的回忆。 Golden Peak Hotel拥有1800间写字间,经联合国多次考察后,三个委员会在此设址办公。Golden Peak Hotel华丽的会议厅,可容纳10000人就座,主席台宽敞大方,6种语言的同声传译系统,克服

如家酒店危机管理策划方案

“4.3女子遇袭事件”危机管理 策 划 方 案

目录 一、前言........................................... 错误!未定义书签。 二、危机分析....................................... 错误!未定义书签。(一)危机的产生................................. 错误!未定义书签。(二)问题点..................................... 错误!未定义书签。(三)机会点..................................... 错误!未定义书签。 三、危机公关目标................................... 错误!未定义书签。 四、危机公关主题................................... 错误!未定义书签。 五、危机公关活动安排............................... 错误!未定义书签。(一)召开会议,统一口径......................... 错误!未定义书签。(二)真诚致歉,寻求谅解......................... 错误!未定义书签。(三)联系媒体,寻求合作......................... 错误!未定义书签。(四)重塑形象,挽回顾客......................... 错误!未定义书签。(五)总结培训,评估效果......................... 错误!未定义书签。(六)拍摄公益宣传片............................. 错误!未定义书签。 六、危机公关活动流程............................... 错误!未定义书签。 七、危机公关预算................................... 错误!未定义书签。(一)召开新闻发布会............................. 错误!未定义书签。(二)网络澄清................................... 错误!未定义书签。(三)安全改进建议筹集........................... 错误!未定义书签。 八、效果预估....................................... 错误!未定义书签。(一)对于消费者................................. 错误!未定义书签。(二)内部员工................................... 错误!未定义书签。(三)媒体....................................... 错误!未定义书签。(四)总结....................................... 错误!未定义书签。附件............................................... 错误!未定义书签。道歉信........................................... 错误!未定义书签。声明............................................. 错误!未定义书签。新闻通稿......................................... 错误!未定义书签。危机小组管理与评析............................... 错误!未定义书签。

肯德基危机管理手册图文稿

肯德基危机管理手册文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

危机管理手册 危机管理 使命: 把每一次危机都转化成为KFC的良机! 目标: ★提高避免危机的意识 ★确保及时,有效地作出反应 ★把KFC的损失降到最低,尽量保护和提高KFC的利益 危机的定义: 凡对KFC的人员安全,声誉形象,公司资源以及财政收入方面构成无可预计的负面影响并需要立即处理的事件称为危机。 注意事项―――适用于所有危机

填写报告,保持良好的沟通 √在采取任何行动时,都应确保自身的安全-人身安全永远是最重要的 -当你做每一个动作或行动以前,也要注意自己的安全 禁忌×不要等候危机自 动消失 -危机不会自动消失,应主动予以解决 ×不要尝试独自处 理危机 -与其他部门共同处理危机,打开沟通渠道 ×除非迫不得已, 不要把KFC扯进任 何可能触发危机的 事件或谣言 -避免卷入他人的事件 -有些时候当我们表态时,情况会变得更糟, 更不利于KFC ★引起媒体注意 ★没必要与不良或负面的事件拉上关系 ×不要让员工与其 他KFC人员或顾客 议论该事件 ×在获悉真相之 前,不要假定KFC 就是导致事故的原 因 -先不要承认责任 注意事项---应对媒体 你应该√争取缓冲时间 √态度友善 √对媒体的提问作 充分准备 -设身处地,预测记者的问题 --他想了解的是什么? --他想在我身上拿到什么资料? √指定代表KFC的 适当发言人 --由总经理判断及指定 √安排适当场地接 受访问 --避免一切KFC标志出现在访问中 --避免KFC形象在公众中产生负面影响或与负 面事件相联系 --避免在人多或代表KFC的地方进行访问,例 如餐厅 √及时追踪与回 馈,不要不了了之 --通知媒体KFC将于何时何地处理此事 --在较短的时间内,尽可能多收集信息 --根据事实,阐明实际情况 禁忌×不要让媒体摄像,照相或在餐厅内采访顾客和员工 建议的回答方式:对不起,您不能在我们的餐厅里照相或摄像,因 为这会影响在餐厅内就餐的顾客 如果您有什么问题,请写下来交给我,我会交

手册大全--五星级酒店保安部营运手册及应急预案

五星级酒店保安部运营手册

目录 1、部门概述 2、组织结构图 3、人员编制图 4、岗位设置表 5、岗位责任制 6、政策、标准、程序 7、运转表格

部门概述 一、部门介绍 保安部是酒店安全管理的职能部门。保安部在酒店总经理、副总经理领导下开展工作,贯彻执行国家安全部门和上级主管部门有关安全工作的方针、政策、法律条例,全面负责酒店客人的人身、财产和酒店安全管理工作。 二、意义、地位、作用 保安部是酒店安全管理的职能部门,保安部在酒店总经理、副总经理领导下开展工作,贯彻国家安全部门和上级主管部门有关安全工作的方针、政策、法律条例。以“宾客至上”为宗旨,确定不同时期内酒店安全保卫工作的总目标和各岗位分目标,制定并实施安全保卫目标的具体方案;制定并不断完善酒店总体安全制度和各岗位安全责任制,制定监督检查措施,定期检查各种制度的落实情况;根据“预防为主”的安全保卫方针,以多种形式经常在酒店内开展以防盗、防火、等为中心的安全教育和法制教育,全面负责客人的人身、财产和酒店财产安全管理工作,维护酒店良好的经营次序。 三、部门功能(工作内容/功能、经营面积、硬件设施、服务项目等) 保安部主要负责制定监督检查措施,定期检查各种制度的落实情况;根据“预防为主”的安全保卫方针,以多种形式经常在酒店内开展以防盗、防火、等为中心的安全教育和法制教育,全面负责客人的人身、财产和酒店财产安全管理工作和维护酒店良好的经营秩序。 四、主要任务

1、认真执行酒店总经理的指示,努力完成总经理和副总经理布置的各项任务。 2、制定健全酒店的各项保卫制度和措施,积极推行安全保卫责任制,并督促执行,检查落实。 3、开展消防安全和法制教育,不断提高员工对做好安全保卫工作的认识。 4、加强酒店内部的治安管理和防火管理,维护酒店的治安秩序,确保客人的人身财产安全。 5、协助公安机关查处治安案件,协助国家安全部门侦察涉及国家安全的案件。 6、协助公安机关查处破坏事件的治安灾害事故。 7、协调处理好各级公安消防等机关的关系,有利于工作的开展。 8、协调处理好与酒店各部门之间的关系。 五、与各部门之间联系 横向沟通 六、服务最高原则 宾客至上。

餐厅危机处理手册

一、引言......................................................... 二、目的......................................................... 三、目标......................................................... 四、危机指引的必要性............................................. 五、面对危机时处理原则........................................... 六、危机分类 - 三个级别.......................................... 七、危机应对小组的任务........................................... 八、危机应对小组各成员的职责..................................... 九、危机处理流程图............................................... 十、紧急联络名单................................................. 十一、意外状况的发生和处理手法................................... 1.持械抢劫................................................... 2.炸弹恐吓................................................... 3.食物中毒................................................... 4.火灾....................................................... 5.台风....................................................... 6.水灾....................................................... 7.员工或客人受伤............................................. 8.煤气泄露................................................... 十二、可预防危机事故发生的措施................................... I.食物中毒的预防方法......................................... 1.清洁及清毒............................................. 2.接触食物的员工的衞生要求............................... 3.预防害虫、鼠患的滋生................................... 4.废物处理............................................... II.暴风雨或水灾保护措施....................................... 1.台风信号生效期间:..................................... 2.暴雨或雷暴警告信号生效期间:........................... III.火灾预防措施............................................. 1.消防警钟............................................... 2.灭火筒................................................. 3.灭火毡................................................. IV.一般安全守则............................................... 十三、资料来源................................................... 附件一餐厅特殊事件报告单............................................ 附件二急救或求生设备................................................

五星级酒店全套运营管理手册-公共危机预案

目录

第十一部分公共危机预案 灭火应急疏散预案 为了做好酒店在发生火灾情况时,各部门之间的协调与配合,及时将初期火灾扑灭,减少人员伤亡和酒店的财产损失,特制如下灭火方案。 1.1酒店任何部位发生火灾时: 1、发现火情的工作人员保持镇静避免惊慌失措,立刻向中控室报告,报告内容包括:着 火的地点,火势的大小,燃烧的物质,自己所在的部门、姓名。在安全人员没有到达现场前,自己先呼唤附近同事,然后用最近的灭火器进行自救;引导客人从最近的消防通道逃生。 2、中控室接到报警后,立即用对讲机通知当班的人员携带救火工具和防护工具前来扑救。 值班人员到达现场后,立即向中控室汇报火势情况。中控室马上通知保安部经理或保安部值班人员报告总经理(如总经理不在酒店,报告在酒店内最高级别负责人)。对火场燃烧的物质,保安部人员使用灭火器或消防栓进行灭火。当火势难以控制时,由总经理(总经理不在酒店由在酒店内最高级别负责人)下达命令中控室人员拨打119火警电话报警,电话报警时必须详细的报告单位、单位地址、着火部位、火势大小、自己的姓名,并派一名安全人员到单位门口引导消防车进入离火势最近的地点进行灭火。 3、中控室由总经理(或店内的最高级别负责人)下达命令紧急启动自动灭火系统,播放 人员疏散广播词,并打开排烟加压新风机。中控室人员通知工程部把客用电梯暂停回一层。 1.2酒店各部门全天24小时动作程序 1.2.1保安部: (1)保安部在岗人员迅速更换好战斗服,携带灭火、照明工具、对讲机,赶到火灾现场进行灭火自救,控制火势蔓延。 (2)控制酒店的每个出口,对要求进入酒店的客人和员工说明情况,对出入的客人要注意其携带的物品,防止酒店财物丢失,保安部人员要维护好秩序,划出警戒区,防 止围观人员堵塞通道,影响灭火疏散工作。 (3)中控室人员坚守工作岗位,监视中控室一切灭火系统设备运行情况,听从在场最高负责人的指挥命令。 1.2.2工程部: (1)值班经理或当班负责人带领员工持灭火器、照明工具和机房钥匙赶往现场断电、断气进行灭火。 (2)安排专人在高低压配电室、空调机房、泵房、机房值班不得脱岗。

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