如何准备商务谈判
准备商务谈判1：判前的准备
因此，收集谈判双方的信息资料，整理后提供给上司是秘书的主要工作，尤其是对方的真实情况，譬如，对方的法人资格、资信状况、法定地址、本人身份和经营范围以及企业现状，对这些基本情
况事先应予审核或取得旁证。如果对方是外商，这时信息资料最好
由我国驻外商业机构和可靠的外国商社或外国朋友提供，也可由外
商提供，不过要判断其是否可靠。
商务谈判的成败，谈判者地位的强弱，往往取决于其中一方对信息资料的掌握程度。掌握信息资料越多，在谈判中越容易驾驭谈判
的进程。通过这些了解和分析，对双方在谈判中所处的地位，各自
最大的需求和让步的范围、幅度、谈判的时限等等有一个清醒的认识。这样，在谈判中就能做到审时度势、进退自如。
准备商务谈判2：定谈判方案
企业秘书要协助上司拟定谈判方案，并做预演，以保证谈判有条不紊地进行。
一是确定谈判班子
二是确定谈判时间
谈判于何时举行、何时结束，很有讲究，有时候甚至会影响谈判的过程和结果。谈判必须等候合适时机，否则难以达到预期目标。
除此之外，要避免在上司或其他重要谈判成员身体不适、过度疲劳、精神心情不佳时安排谈判。
三是确定谈判地点
谈判环境不仅是指谈判的地点，而且还包括谈判时的气氛和情绪。谈判环境的优劣会对谈判产生严重影响。在舒适明亮、色彩悦目的
房间里，人们容易心平气和、思维清晰，便于倾听和理解对方的意
愿和要求，作出恰当的反应。反之，人就会烦躁不安，思维呆滞，
情绪恶劣。
四是确定谈判主题
五是确定谈判事项日程表
设计方案时，要对对方可能提出的方案作预测，并提出自己应对的方案。只有这样，对手提出方案时，才能应付自如。谈判方案应
尽量切实可行，并且留有现场发挥和见机行事或者必要调整的空间。
所有成员都应谙熟谈判方案，争取达到最理想的效果。还要绝对保守谈判方案的秘密，否则将会造成谈判的失败。