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网络会计的利弊及其发展

网络会计的利弊及其发展
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网络会计的利弊及其发展

所谓网络会计,是指在网络环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表。报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。网络环境为会计信息系统提供了最大限度的全方位信息支持,使之在环境和内容上都与传统会计发生了很大的改变。目前,我局已经建成了局与分局的会计网络,正在建设的分局与站段的会计网络。在此,将就网络会计的利弊及其发展作初步的探讨。

一、网络会计的优越性

1.会计信息提供更及时

以往财务部门信息实时反馈能力不强,一份计划的执行情况、一项投资的获利情况,一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。随着知识经济时代的到来,产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现,使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性,现行的定期财务报告制度,满足不了会计信息使用者以及管理者对及“时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态的跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的披露。企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。2,会计信息的获取更具针对

一个计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性,因为网络为信

息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话,一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面,使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理。如:自己建立索引。若按报表项目建立索引,就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告;若按部门建立索引,就可获得企业的分部报告;若按时间建立索引,就可以获得各个时期的财务报告。

3.会计业务的分布式处理

在单机工作的情况下,财务部门往往选定某些计算机完成某项工作,。使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录人工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。

4.计算机资源的共享

单机系统的共享性差,常常出现系统中有的机器忙得不可开交,有的却负荷不足;或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享,而使设备闲置,造成浪费。当网络配有一台高性能的服务器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干台普通工作站可在网上共享服务器CPU的高速度,文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘,

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