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体系运行报告

体系运行报告
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质量管理体系建立运行情况报告

总经理、各位领导,大家下午好:

根据会议议程,现将公司质量管理体系建立、实施和保持情况向大家作如下总结汇报,敬请审议。

公司推行GB/T19001标准以来,建立起质量管理体系,为了确保管理认证工作顺利进行,公司最高管理层直接领导各部门参与的管理体系建设,具体直接修订程序文件32个,对全公司员工进行了标准的宣贯培训,使全体员工认识到质量的重要性和必要性,为体系的建立推行打下理论基础,对于整个体系的建立、实施、运行分以下几个阶段进行。

一、公司目标完成情况

见附件

产品一次送检合格率97.78%,比目标低0.22%,此项未完成,其它皆达成目标。

二、体系的策划和建立:

在体系策划和建立过程中,一是在巩固原有的质量管理体系的基础,确定了32个质量控制过程,含管理过程、物流过程;二是再次识别评价公司的适用遵守的法律法规标准,获取适用的法律、法规、标准及其它要求共计16个,为制定公司方针目标和指标提供充分依据。

三、文件的编写和宣贯:

1.为了使管理体系有运行的依据,部门、管理层之间能进行有效的沟通,有统一的行动。推行委员会负责编写体系文件,共包括三个层次的文件。第一层次文件《质量手册》是管理体系的纲领性文件;第二层文件《作业规范》为确保公司质量管理体系和产品实现运行过程的持续改进,再次优化修订了32个作业规范加以控制。目前在最后定稿中。

2.所有文件形成的过程都是经过个人起草,发放各部门讨论集体修改定稿的,自上而下的编制程序,最后经领导批准后实施。同时把多年来行之有效的大量作业文件、记录表格和规章制度纳入体系文件,效果很好。为体系正常运行提供依据。

3.公司领导十分重视体系文件的宣贯,质量手册和作业规范发布后,要求贯标认证工作组对各部门进行全员宣贯培训,并对培训效果进行考核,同时将规范进入公司OA 系统,进行广泛、多次的解释、宣传,为标准的实施和体系的运行打下了坚实的基础。

四、质量管理体系的实施和运行

公司的综合管理体系在今年运行过程中分三步进行:

第一步:基础工作:在进一步巩固质量管理工作的基础上,各部门检查自己的工作程

序是否符合ISO9001标准,是否符合体系规定的要求,需作进一步调整。

第二步:执行和实施过程,公司对重要、特殊过程制定应急预案和目标、指标及管理方案分别予以控制,并将目标、指标分解到各部门,管理方案落实到相应的部门和责任人,并为运行控制过程编制了相关的控制文件。各部门根据标准要求和程序控制文件的规定,按详细的作业文件进行实际操作并做好相应的记录,做到可追溯性,为持续改进提供依据,考虑产品在整个生命周期对质量造成的影响。

第三步:检查规范:各部门在体系运行过程中,采用了一面运行一面对照标准和体系进行检查、互查和自查相结合的方式,对运行过程出现的问题及时改进。

重大质量及安全问题。质量管理体系自运行以来,无重大质量及安全问题发生,各部门在正常工作中比较重视发现重大问题产生的苗头,客观控制了问题产生,这也是体系运行较好的一方面。

五、持续改进情况

根据内外部质量信息反馈,及时汇总、整理发布《产品缺陷图集》于公司OA系统,去年底已发布17种缺陷图片,目前已累计收集缺陷图片61个,为故障模式影响分析、质量培训素材、质量预防控制提供经验指导、增强质量意识提供警示、累积公司产品质量缺陷方面系统全面的经验教训。

XXXX年持续改进措施总项数20 次

今年截止到3月底,累计采取8项整改措施。

见附件

六、体系运行和实施后的效果:

公司的管理体系运行从各方面来讲,都取得了很好的效果。各部门加强了对质量意识的宣传、培训,通过座谈会、白板报、宣传栏等进行培训,按计划进行了一次消防演习,制定目标指标及管理方案进行控制,自体系建立以来,还没有接到顾客、相关方的投诉,全员的质量、环保、安全意识得到进一步提高,能源、材料消耗得到控制。

七、内审情况

XXXX年04月17日到18日用了二天的时间对公司的质量管理体系所覆盖的所有产品和场所,进行了一次内审,按实施计划进行,并按程序文件规定,成立了审核组,由( )同志担任组长,审核组按《内部审核控制规范》进行,内审共书面开出了1项一般不合格报告,根据不符合情况,没有发现构成系统性、区域性的严重不符合。责任部门在分析原因的结果上,并做到举一反三制订相应纠正预防措施,并及时进行了整改,整改结果均通过了内审员的验证。通过审核验证,公司的管理体系基本上符合标准和体系文件要求,体系运行是有效的。

综上所述,公司的管理体系基本达到符合性、适宜性,组织机构人员资源配置基本合

理,管理方针具有持续适宜性,目标、指标通过努力能够实现,过程开展充分并受到控制。体系运行已取得了初步成效,由于管理体系建立不久,各级管理人员对体系文件不够熟悉,难免会出现一些差错,但只要全公司员工齐心协力,认真按照标准和体系文件做好本职工作,在后一个月的时间里进一步规范,做到持续改进.

改进的建议:(下一步的工作计划)

各部门深化管理的深度和广度,组织各部门深入推行全面质量管理,丰富质量文化。

谢谢。

管理者代表:

管理体系运行总结报告

2011年度管理体系运行情况总结报告 总经理、各位参加评审会的代表: 我们今天召开管理评审会, 我代表公司质量、环境、安全管理体系的所有工作人员,汇报我们公司体系运行情况, 请参会人员充分发表建议, 为公司质量、环境、安全管理体系寻找改进点, 使管理体系保持持续的适宜性、符合性和有效性。 一、体系文件的建立情况 1、在2011年年初,经各部门相关人员的共同努力,《综合管理手册》和《程序文件》等文件(2011版)已于2011年2月15日由总经理发布,并于3月1日正式实施。 2、公司的管理体系文件在运行中,基本能起到指导作用。 二、检讨管理方针、目标及体系运行实现情况 在公司领导层的关怀下, 以及全体员工的协做下, 体系管理工作取得了一定的成绩,全体员工在质量、环境、安全管理方面做了大量的工作, 如针对公司机构对的职能部门进行了相应职责划分,明确了各部门的职责和权限,防止了互相扯皮现象的发生。 回顾近一年,我们对日常运行做到监视,并进行了分析,发现了目前体系运行过程中仍存在如下不足之处: 1、在体系运行中,纠正措施执行和跟踪措施验证方面,我公司各部门对内审中发现的不符合项,在各部门执行纠正措施完成后,组织内审员进行了跟踪措施验证,验证结果证明纠正措施是有效的,这说明我们建立的管理体系基本具备自我纠正的能力;但是在日常的运行中,发现不符合的能力和经验还不足,大家的经验和识别能力不够, 办公室作为监管部门虽能及时发出了不符合报告,各部门也能认真对待,也能积极的采取了纠正,但在纠正措施有效性方面仍存在许多不足,但随着质量管理体系运行的不断深入,我相信我们体系管理会逐步走向成熟。 2、在数据分析方面,虽然我公司统计分析各类报表体系还有待进一步完善,

环境管理体系运行情况报告

环境管理体系运行情况报告 公司环境管理体系于2017年4月开始正式运行,截止至2018年7月,公司识别出了公司在经营活动中各部门存在的重要环境因素,公司针对重要环境因素制定了环境目标、指标及管理技术指导文件。并定期检查环境目标、指标及管理技术指导文件。从而对公司重要环境因素重点加以控制和管理,具体运行情况汇报如下: 一、目标指标和管理技术指导文件 公司自2017年4月份环境体系运行以后,严格按照环境管理体系和目标指标要求,各部门严格控制,到目前为止,未发生任何环境污染事故,生产污水、噪声、废气等污染物都达标排放,2018年6月委托西安圆方环境卫生检测技术有限公司进行实地检测,各项污染物都达标排放,符合环境保护的相关要求。节能节材方面,生产车间根据公司生产现状,明确了各项控制指标,2018年1月至2018年7月各项指标都控制在目标之内,详细完成情况见《环境目标、指标管理技术指导文件完成汇总表》和《环境目标指标达成情况统计表》。通过运行情况来看,公司制定的环境方针、目标指标和管理技术指导文件符合公司的总体经营方针和战略方向,也满足法律法律法规及环保部门管理要求,适应公司现状和近期发展需要,总体上是适宜和充分的。同时,通过扎实的培训和宣传,也使环境方针和目标指标得到了较好的贯彻和落实。 二、环境因素辨识、评价 公司严格按照环境体系要求,各部门识别了各部门环境因素,并制定了《环境因素识别一览表》和《重大环境因素清单》,公司的重要环境因素包括:1)生产污水排放。2)噪声排放。3)潜在火灾。4)废气排放。5)能源、资源消耗。6)固体废弃物处置。7)危险废弃物处置。

三、适用法律法律法规合规性评价 适用法律法律法规主要有:《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国水污染防治法》、《中华人民共和国大气污染防治法》、《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》、《中华人民共和国环境噪声污染防治法》、《中华人民共和国节约能源法》、《中华人民共和国消防法》、《锅炉大气污染排放标准》、《污水综合排放标准》、《工业企业厂界环境噪声排放标准》、《饮食业油烟排放标准》、《黄河流域(陕西段)污水综合排放标准》等共计46条法律法律法规及规定,详见《法律法律法规和其他要求一览表》。管理者代表组织各部门负责人对公司各项环境因素适用法律法律法规进行了合规性评价,从本次检查的结果来看,我公司没有违反国家法律、法律法规及相关标准,能严格遵守国家有关环境管理方面的相关规定,密切关注法律法律法规的变化,适时调整,严格按环境体系标准执行。公司能够有效遵循法律法律法规进行生产,未发生重大安全生产事故,未发生环境扰民事件,无环境污染事件发生,各项目的环境管理行为均符合国家相关法律法律法规和标准要求,对于合规性评价分析所发现的薄弱环节,公司相关部门将制定改进措施,以持续改进公司环境体系,确保公司环境管理中重要环境因素对应法律法律法规遵循的符合性、自觉性、有效性。 四、环境教育培训 公司综合部人事对每位新入职员工进厂时就公司环境管理方针和体系相关文件进行简单讲解,各部门岗位培训时就岗位环境工作要求进行深入培训,新入职员上岗培训率100%。综合部每年就各关键岗位制定年度培训计划,2018年度培训计划中第4条《质量和环境管理体系文件培训》于2018年3月24日聘请行业环评老师进行培训,各部门负责人都参与培训,集中学习培训后,各部门负责人也不定期对本部门相关岗位人员进行环境体系相关文件培训,取得较

管理体系工作总结

管理体系工作总结 进入公司三个月了,根据人力资源部的安排到采购、生产车间、储运、技术、质量进行学习了解,经过一周的工作接触,我对公司的基本状况和生产过程有了一定的了解,现谈谈我对质量管理现状的一些看法和建议。 质量是企业的生命,二十一世纪是一个质量的世纪,任何一个企业要想成为行业内的领袖,必须将质量放在第一位,许多企业将质量作为一种经营口号已经喊了多年,遗憾的是真正将这种口号转变成自己活动实践的企业却廖廖无几,但是质量却伴随着每一个企业经营活动的始终。 一、公司质量管理现状: 我公司很早就引入了质量管理体系,经过这么多年的运行,公司的质量管理体系从整体上来说已经运行开来,公司质量方针和质量目标以及按程序办事的工作思想已深入到部分员工心里,公司领导很重视体系建设,投入了较大的人力和物力、财力。从体系管理上讲较其他多数企业有很大的提高和优势。但也存在一些不足。具体表现在: 1、体系的策划缺乏可操作性、体系运行缺少指导性和体系缺少持续改进的体现目前公司有多个体系在运行,公司的手册及程序文件各单独形成一套,各体系的组织机构不尽相同,各部门职责也略有不同,这就造成了部门较多,体系多,体系管理凌乱,各部门间接口不是很顺畅,多重管理的现象较多。同时也给员工造成混乱复杂的感觉,人为地增加了员工思想负担,使多数人认为体系太繁琐、不知道如何去做。这也造成了文件执行与实际运作两层皮现象,外审之前狂补记录,外审之后,该怎样还是怎样,完全没有利用体系的优势和高效给企业创造价值。久而久之,管理体系实际上变成一个空壳。空壳下运作的仍旧是传统的做法,导致双轨并行,表面一套,实际一套。管理体系的建立和贯彻脱离了组织战略的管理体系,合体系运行流于形式主义。人们已经习惯了在形式主义下活动,审核员已经成为“文件要素的审核的熟练工种”。

综合部质量体系运行情况报告

竭诚为您提供优质文档/双击可除综合部质量体系运行情况报告 篇一:技术部质量管理体系运行总结报告 技术部质量管理体系运行总结报告 根据质量管体系程序文件运行要求,技术部在公司建立的质量管理体系中承担着很重要的质量活动,现将我部今年来的运行情况提交管理评审: 一、技术部质量过程业绩和质量目标实现情况 1、技术部质量过程运行情况 本部门严格执行质量管理手册的各项适用条款,贯彻公司质量方针,努力实现公司质量目标,并将质量目标分解,落实到每个人,明确各岗位人员职责、权限,使公司制定的质量管理体系在技术部持续有效的运行。 1)产品实现过程的策划:由各项目负责人、项目主任工程师组织对技术协议、合同评审并制定实施方案,根据合同分解表或生产计划提供相应技术文件、图纸,明确产品质量目标与要求,明确产品实现各过程的检验试验活动。没有因策划出现严重质量问题及引起顾客的抱怨。因此产品实现过

程的策划运行有效。 2)文件资料的控制:技术部根据公司制定的《文件控制程序》管理本部门的技术文件,并制定了支持性文件《技术部图纸文件管理规定》,详细管理技术部的内部文件,并建立本部门的受控文件清单,对外来文件(标准、规范)进行确认登记。对发放各部门的文件例行审批登记手续,对需归档的文件建立档案易于检索并进行防护,防止过期失效、作废文件的误用。今年没有因技术文件管理不当给公司造成经济损失,此过程运行有效。 3)生产和服务提供的控制:在生产和服务提供过程中,技术部为指导产品的生产,编写了《铸件技术要求》《钢构件表面油漆作业规范》《产品工艺流程图》《产品工艺过程卡》《震动时效设备操作及检验规程》《焊接工艺守则》《机电设备加工件通用技术条件》等文件。根据产品内容为供应部提供正确详细的外购件定额汇总清单,为生产车间提供正确、详细、清晰的加工、装配详图,并对生产过程提供周到的技术服务,解决生产过程中出现的质量问题。保证产品生产顺利进行,以达到顾客满意。 2、技术部本年质量目标实现情况 二、技术管理的控制和工艺技术档案管理的情况 1、技术管理的控制情况 技术部根据公司制定的《文件控制程序》制定了《技术

管理体系运行情况的报告

质量/环境/职业健康管理体系运行情况的报告 我公司从xx年3月起按ISO9001:2008、ISO14001:2004、OHSAS18001:2007标准建立文件化的职业健康安全管理体系并正式实施,经过几个月的试运行,质量/环境/职业健康安全管理体系已经基本形成,各级干部和职工严格按文件要求运行,企业安全管理水平有所提高,产品质量达到或超过客户的要求、环境/职业健康安全达到公司与社会及员工的双和谐,体系运行基本有效。 半年多的体系实际操作,我们紧紧围绕过程方法,对过程进行严格的控制和管理,做了如下几项工作。 一、体系文件学习培训情况 首先,采用分级培训方式,对涉及质量/环境/职业健康安全管理的各级管理人员、操作人员进行培训,确保相关人员掌握体系。总经办根据各部门、岗位与体系文件的衔接特点,编制了较为详细的年度培训计划,其中对新员工入职培训及在岗人员的培训。积极组织实施企业管理人员外训如ISO9000、ISO14000、OHSAS18000以及电镀化验员外训。 二、目标、指标及管理方案完成情况 为了实现质量/环境/职业健康安全管理体系方针,我们制定目标、指标,管理方案,其总体完成情况如下: 环境/职业健康方面: 1.未发生重大伤亡事故、重大火灾事故,员工职业病数为零 1)已制定教育培训计划强化安全教育,已提高员工安全意识; 2)健全安全生产管理制度和安全生产操作规程,落实安全生产责任制,设立专职安全员; 3)对化学物品、有毒有害物品及易燃、易爆物品的管理;已制定了(化学物品、有毒有害物品及易燃、易爆物品的管理办法)并予以实施 4)已建立应急计划,组织了应急演习,杜绝重大伤亡事故和重大火灾事故的发生; 5)已建立设备维修保养,消除设备隐患; 6)根据各工种的生产实际,配置劳动保护用品; 7)我公司按照有关法律、法规及其他要求规定,定期对特殊岗位员工进行体检, 8)已在生产岗位配置急救药品箱; 9)配置喷漆、喷粉作业通风设施,消除漆雾污染与危害。 2.未发生重大环境污染事故 1)污水达标后排放,公司已建立污水处理站对公司的污水100%处理达标后排放 2)废气、粉尘达标后排放,公司对老设备、老工艺予以改进实现粉末90%的回收 3)噪音达标后排放,公司委托县环境检验所对对我公司及车间内的噪音予以检测,结果在85DB以下达到排放要求4)对固体废弃物进行分类回收,以做到对危险废弃物100%交有能力的回收机构回收,并制定了《固体废弃物管理程序》 质量管理方面: 2010年3-5月质量说据如下: 钢制家具成品合格率:99% 窗轨家具成品合格率:99.5% 壹美家具成品合格率:95% 退货率:0批次 客户满意度:最近一次调查平均值86分 准时交货率:100% 客户投诉率:;3月份0.132%;4月份0.106%;5月份0.139% 通过以上数据可以看出质量管理方面基本达到要求。 三、质量/环境/职业健康内部审核情况 第一,抓好内审培训。为促进组织管理水平的提高,确保内审工作顺利、有效的开展,我们尤为重视内审队伍建设,在内审之前公司组织各部门的内审员进行外部及内部培训,公司32内审员参加了取证考试,组织内审员学习安全管理体系手册、程序文件和作业文件,交流探讨内部审核方法,提高内审人员审核能力和水平。 第二,抓好内部审核。内审之前,我们详细制定了《内部审核计划》,明确了审核目的、范围和准则,对各审

(完整版)管理体系运行情况的总结报告

管理者代表输入材料: 质量、环境、职业健康安全管理体系 运行情况总结报告 依据GB/T19001-202016《质量管理体系要求》、GB/T24001-202016《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T28001-2011《职业健康安全管理体系规范》,公司不断修订完善《质量、环境、职业健康安全管理手册》并有效运行。通过体系的运行控制、严格执行程序文件、制定完善作业指导书等多项措施对各质量过程控制、环境因素及危险源进行控制,今年以来,公司未发生损工及以上安全生产事故,未发生环境污染事故,无任何重大的质量事故和顾客投诉事件,有效降低了环境和职业健康安全风险。 一、体系运行成效 公司建立并实施质量、环境、职业健康安全管理体系以来,一直强化体系运行,并遵循PDCA循环的科学程序不断完善。通过体系运行,不仅强化了公司的管理机制,增强了产品市场的竞争能力和客户满意度,为员工创造了安全、温馨的工作环境,而且树立了较好的企业形象,为公司的进一步发展奠定了一定的基础。 (一)建立了科学和完善的质量、安全、环保体系管理体系和系统循环式的运行方式,各项工作都处于比较严格的受控状态。公司的行政文件、体系文件和技术文件都进行了有效管理,均按照文件控制程序的要求执行。各部门都建立了外来文件清单,质量纪录清单等,合理运用各项管理机制和表单进行工作的管控,方便了日常的管理工作。通过定期的内部质量管理体系审核、管理评审、工作质量检查,运用数据分析等各种科学手段,对系统的适宜性、充分性、有效性进行评价,力求不断改进工作,促进系统管理水平不断提高,确保预期方针、目标的实现。 (二)促进了公司工作的规范化管理,提高了工作效率。确定管理者职责,各项内部事务工作都制定了文件化的工作程序,各部门、各环节、各岗位都有明确的工作程序和工作质量要求,让全体工作人员都了解体系管理的内容,都知道自己该做什么、如何做和做得怎么样、如何自我评估和自我控制。全体工作人员均按规定的要求去做,形成一个全面控制、高效运转的质、安、环管理体系,克服以往那种凭经验管理的不规范做法,解决基础管理弱化、内部协调不畅等问题,使管理工作步入科学、系统、规范的要求。 (三)制定出各部门的质量目标。部门的目标管理意识有了较大的提高。通过质量目标检查,各部门基本实现了本部门的质量目标,且各部门依照质量体系文件的要求严把质量关,持

质量管理体系运行情况报告.doc

质量管理体系运行报告 公司问绕质量管理体系要求,根据体系的各项文件,以提升质量管理体系规范化、科学化水平,完善和深化具体工作,全员质量意识已有所提高,公司体系管理情况开始规范,各项工作开展情况也更加有效。下面将X年上半年质量体系运行情况作如下汇报: 一、主要工作开展情况 1、积极组织修订完善体系文件记录 各部门在实际工作中,对体系中没有覆盖的文件内容及时反馈,纠正和完善了相关记录文件。特别是体系的符合性和有效性得到了很大提高。 2、积极开展内审及管理评审工作 目前内审工作前期工作正在开展,对其中发现的若干问题,例如,各部门岗位职责的划分和确定、相关记录的补充和完善、重要问题的协商处理等等方面,都得到了有效提高。接下来在整个内审工作及管理评审工作中将一如既往的发现问题,及时纠正和改善。 3、积极围绕质量体系要求,开展各部门的培训工作 各部门已围绕质量体系和实际工作需要制定了培训计划,并有管代汇总编制了公司X年度培训计划,紧紧围绕体系开展各项工作。目前各部门都在认真执行此项工作,重视程度也进一步提高,相关培训记录与考核记录逐步完善,在执行质量体系的同时,各项工作逐步有条不紊的进行。

二、存在的主要问题 1、对质量管理体系的认识和重视程度需要进一步提高 部分工作人员的执行力需要提高,特别是对对质量管理体系重视程度还不够,认为有些工作不必做的那么详细,没有能起到带头模范作用,这需要各部门负责人常抓不懈的开展质量体系工作,加强质量管理体系意识。 2、质量体系相关记录还需要进一步规范和完善 在各项工作开展过程中,发现需要记录文件断断续续,缺少完整性,有些记录缺失,需要规范和完善。质量管理人员在登记和下发记录的时候,有些相关数据没有第一时间更新和填补。后期对记录要进一步加强监控和重视,要求各部门规范和完善相关记录文件。 3、内部监管力度需要进一步加大 此项主要存在监控的问题,部门之间缺少沟通,对存在的问题没有及时解决,往往在发现问题并出现工作开展有问题时才有所反馈,所以要求各部门内部、部门与部门之间要定期和不定期进行沟通,找出相关问题和可能出现的问题,加以协商解决。 三、接下来的工作要求 1、根据公司工作的总体布局和要求,组织修订完善好相关体系文件,进一步提高文件的覆盖性、符合性和可操作性。 2、加强质量体系培训学习工作,结合各部门工作实际,定期开展相关岗位的培训,确保各岗位熟悉质量体系要求,自觉遵守体系各项要求。

三体系认证工作总结[工作范文]

三体系认证工作总结 篇一:体系认证总结报告 XXXXX电力工程有限公司体系认证 总结报告 20XX年12月28日公司体系认证贯标,50430、19001、18001、14001,这几个标准在国内范围内广泛应用,具有很强的权威性、指导性和通用性,体现了企业的可持续竞争发展的思想。 三体系分别立足于质量管理,环境管理和职业健康安全管理,这三个关键生产要素,利用PDCA过程循环管理模式,对企业进行规范化、系统化的管理,提升企业核心竞争力,是对我们企业以往管理体系的补充和完善。 企业要在市场中经营,管理体系应符合这些标准的要求,这是最起码的要求,获得了体系认证就意味着取得了进行国内范围内市场竞争的通行证。 1、各职能部门应该提高思想认识,立足本公司现状,落实这次体系认证审核指出的不足,加以改善,各主管领导应该以身作则。 2、针对各职能部门作出的体系认证审核资料,各部门领导应该归档,并结合本部门自身特点贯彻执行。例如,综合办对各工程材料供应商的评审,制定其相关评审记录、评

审表,合格的纳入公司合格供方名册,并再下一次供应材料时作出复审记录及复审表。 3、我认为公司应坚持安全第一,质量第二,效率第三的方针,所以公司安环部要首当其冲,加强安全管理,制定安全小组或设专职安全员,不定期检查,对不符合安全操作规程及制度的应予以惩戒,另外要贯彻执行这次体系认证审核的材料、记录、标准等并加以完善。例如,公司新员工入职的三级安全教育培训,各计量器具及检验器具的年检,施工现场重大危险源的识别及交底等。 4、这次认证已经明确了各职能部门的分工,要按分工履行其职责,不能有嫌麻烦,没用,对我公司不适用的态度,所以领导层应层层落实生产责任制,制定各部门的质量、环境、职业健康安全目标,以保证公司的总目标的实现,各部门应作出年度目标完成情况统计,综合办负责收集分析,最后汇总出公司总的目标的完成情况。公司要发展就要有目标有方向。 5、公司应组织季度内审,检查各部门运行情况及目标完成情况,这就要求我们各部门根据标准的要求规范我们的行为,完善我们的记录,以求达到公司安全第一,质量第二,效率第三的方针目标,这样年复一年,日复一日公司的管理水平一定会有很大改观。 管理体系的运行及运行质量应与年度经济责任制挂钩,

2017质量管理体系运行报告

2017质量管理体系运行报告 自公司通过了IATF16949质量管理体系标准审核后,通过运行,实施并保持了符合公司实际的质量管理体系。一年以来,公司实施了四次过程审核、两次内审和二次管理评审。健全了自我完善机制,提高公司内部整体的持续改进效果。现将一年来质量体系运行情况报告如下: 一、质量方针和各部门质量目标执行情况: 由公司制定并发布和执行的质量方针和质量目标,坚持了以顾客为关注焦点的理念,明确了公司开展质量管理的指导思想和基本准则,体现了持续改进质量体系有效性的要求。公司的质量目标是对质量方针中顾客的期望和需求的进一步展开,既追求高水平,又保证能够实现。 经过一年来的运行,与质量体系有关的员工已能够准确地理解公司的质量方针和质量目标,并在各项质量活动中贯彻执行。我们认真地管理,跟踪质量方针和质量目标的实施,及时地纠正偏离质量方针的现象。 质量方针: 顾客的满意是我们追求的目标 坚持质量第一追求质量效益实施品牌战略满足客户需求 质量目标: 1)成品合格率100%。 2)顾客满意度100%。 至今为止,公司质量目标已基本实现。合同履约率已达到100%、顾客满意率达到95%以上,各部门质量指标也圆满完成,并对职工进行了综合考核。

二、文件管理和执行情况 一年来,根据公司实际情况,对体系文件做了适当修改,使之更具有可操作性。 各部门工作中严格执行文件精神,全体员工严格遵守公司制定的各项规章制度,做到分工明确,奖惩严明。 三、纠正、预防措施的实施情况 对于内审和管理评审中发现的问题均通过原因分析,制定纠正措施,并得到了有效实施。今年5月公司进行了本年度第一次内审,开具3项不合格报告,其中一项为严重不符合项,其他均为一般不合格项。从IATF16949质量管理体系的标准中解读出,设备管理的严重不符合项目将直接的影响到公司取得再次认证通过的资格,请设管部务必配合体系工程师做好整改工作。内审的不符合项中发现在产品开发、人员技能的获得与持续改善方面也是很薄弱的环节,望各部门尽快完成不符合项的改善,并在以后工作中更加倾向于事务的纠正、预防实施情况跟踪其有效性,避免重复发生。 四、人力资源管理工作情况 为了达到公司所有从事与质量有关人员的能力能够达到要求相应岗位的要求,各部门分别加强了对公司技术人员、新进员工及全体员工的培训工作,以满足规定的要求。具体做了如下工作: 1、为了达到公司所有从事与质量有关人员的能力能够达到要求相应岗位的要求,操作工人的技能达到加工工艺要求,我们采取多种形式对公司新进员工的入职培训和在职职工的技术提升培训,对公司职工进行规范化管理。 2、组织有关设备的供应商技术人员到公司进行操作技能培训,请客户的技术人员,检验人员来厂指导操作者和检验员工作。针对工作中出现的问题,及时进行教育和学习。

关于质量管理体系运行情况的总结报告

关于质量管理体系运行情况的总结报告 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

关于质量管理体系运行情况的总结报告 公司从2002年引入ISO9001-2000质量管理体系以来,质量方针和质量目标以及按程序办事的工作思想已深入人心,从管理上较原来有了脱胎换骨的改变。自从2009 年 12月的管理评审和外审以来,公司各相关部门根据管理评审中提出的问题、外审的不符合项以及纠正和改进建议进行了全面整改,并根据实际运行情况坚持持续改进,不断提升和完善我们的管理体系。现将一年多来体系运行的情况总结如下: 一、前言 鉴于GB/T19001-2008 / ISO9001:2008标准已于2010年度开始执行,为保证公司质量管理体系的正常运行,在公司总经理的领导下、管理者代表的指导下以及各部门的配合下,综合办编制了新版《质量手册》及《程序文件》,并反复征求公司领导和各部门的建议和意见,多次进行修订和完善。2010年5月1日公司开始全面运行 RSFZ-SC-D/0-2010版《质量手册》和RSFZ-CX-D/0-2010版《程序文件》。9 月份开始实施了质量管理体系内部审核,审核涉及体系运行的6个分公司及旗下的12个职能部门,审核范围覆盖了要求的全部条款。10 月份在公司总经理的主持下召开了管理评审,各部门提出了体系持续改进的建议,这标志着公司已经建立了适合公司发展需要的质量管理体系。从质量体系运行以来,所有的部门都按照公司质量体系的要求执行。没有发生任何重大的质量事故和顾客投诉事件。 二、在质量管理体系运行方面做的主要工作: (一)综合管理办公室组织相关部门学习有关质量手册、程序文件和作业指导书,加深对GB/T19001-2008 / ISO9001:2008标准的理解,对内部审核中提出的多个不符合项于一个月内整改到位。 (二)对于上次管理评审中提出的问题进行了整改。加深了对体系文件的学习和理解,为今后工作的条理化、流程化奠定了基础。

体系运行报告

关于质量管理体系运行状况报告 报告人:品技部部长 1 体系变更。 1)公司于2017年策划ISO9001:2015换版工作,组织各部门对新版质量管理体系标准进行了培训和学习,2017年底完成质量手册和程序文件新版修订,并于2017年12月25发布实施。此次换版工作对文件作了较大的调整,将质量手册和程序文件分开编制。目前各部门的程序文件已完成,并发布实施,并在今后的实施中进行修改和完善。 2)我司的质量方针没有作出变化,并且在全公司内对方针进行了宣贯,各部门对公司的质量方针都已经有了一定的了解和理解。 3)质量目标根据我司这几年的发展,并根据新的部门的职责作了调整,公司总目标及各部门核心目标无变化,删掉无实质意义的目标。2018年目标统计分析,公司产品质量稳定,一次交验合格率达93%;顾客满意率达98%。 2 通过这次体系内部审核发现,新版换版体系在我公司运行较好。但是在条款上还存在一些不足,通过纠正措施的实施并跟踪验证,此情况已得到彻底改善。各过程的风险和机遇分析需会议形式讨论,根据目前公司的内、外部环境的实际情况以及客户、供应商等相关方的情况进一步完善分析。 3 公司目前的机构设置比较合理,作了部门名称上的调整,设施资源较充分,能够满足目前的生产需求。

4 全体员工对公司质量方针、目标已深入理解,并在实际生产工作中进行了有效的贯彻和实施,质量方针已成为公司全体员工的自觉行动。 5 通过对以上报告的综合评价可以认为,公司制定的质量方针及目标,合乎公司战略目标,也充分体现了顾客需求,适应公司现状和近期发展需要,总体上是合适和正确的。公司现有的质量管理体系文件充分、适宜,能够有效指导各岗位及全体员工抓好质量工作。公司的质量管理体系运行状况目前处于良好的受控状态,符合公司当前实际情况,也适应公司近期发展需要,总体上是符合和有效的。 6 改进的建议: 在对公司流程的梳理中,各部门配合加快各程序文件的编制完善和文件的实施工作,使公司的体系运行更加的顺畅。 2018 .05.03

三体系运行情况总结

三体系运行情况总结 三体系运行情况总结 三体系运行情况总结 项目部于202*年8月20日成立,三体系在项目上运行时间较短,在运行的过程中存在一些问题,项目人员的调动频繁给项目的运行带来了难度。 总体来说,三体系在项目上运行还是比较顺利,根据公司的质量要求、环境管理和职业健康安全管理以及“三体系”文件的精神,现对项目三体系开展情况,作如下简述: 1.项目开工前期,制订了项目质量、环境、职业健康安全的目标,有目标,把目标层层分解才能落实到实处,环绕所制订的目标,开展工作,保证其针对性,有效性、适用性。 2.建立相对应的组织机构,包括项目组织结构、质量领导小组、安全领导小组、职业健康安全领导小组。 3.制订了职能分配表,在职能分配表按项目人员和各自的岗位作了相应的分配,充分合理的分配工作。 4.项目在完善以上3个方面的同时,考虑威尼斯项目的实际情况、包括周边环保、现场环境以及施工中可遇见或不可遇见的危险因素,针对环境、危险因素编制出环境因素清单、危险源,结合“三体系”评价出重要环境因素、重大危险源。 在工程施工过程中项目依据体系文件的要求从质量、环境、职业健康安全三个方面来控制:

1.质量管理:针对施工工序的各个阶段,项目编制了相应的、合理的施工方案来指导施工,从方案交底、技术交底各个方面来加强保证施工,质量部门按相关规定要求,对施工的质量进行检查,对质量严格把关,对一些整改做到跟踪检查,对一些重要部位进行“PDCA”循环跟踪检查,对特殊过程(文件要求及项目自身评定的施工工序)实现连续监控,有特殊过程预先鉴定记录、特殊过程连续监控记录。并履行“三检”及隐蔽验收记录,加强质量关,另一方面从材料加以控制,材料人员对所供材料做好有关验收工作,挂好标识,配合相关部门送试工作,严把材料关,对不合格的材料一律清理出场,做好相关的记录,保证材料的可追溯性。 2.环境方面:建立领导小组,编制环境应急预案,对评价出的重要环境重点对待,做好环境保护工作,对施工中产生的固体废弃物集中处理,每周进行噪声测试,并形成记录,现场道路每天进行清扫,灰尘大时洒水除尘;进行顾客满意度的调查,根据调查的结果对施工中存在的问题做出相应的整改和调整。 3.职业健康安全:项目在运行中突出“以人为本”的理念,把“安全第一”放在首位,紧紧把握“安全第一、预防为主”的方针。 对识别出来的危险因素,制订相应的措施,编制生产应急预案、大型设备应急措施等,做好各个工种的安全交底、工人进场的三级教育等。对特殊工种严格要求,均持证上岗,进行相应的培训,加强工人安全意识,提高安全认识,积极开展安全生产活动,抓好安全检查例会制度及每周的项目安全检查,狠抓项目安全生产管理工作,做好安全资料并形成记录。 每周对工人宿舍卫生、食堂的管理,食堂人员均办理健康证并上墙,专人负责卫生打扫。

管理体系工作总结

管理体系工作总结 进入公司三个月了,根据人力资源部的安排到采购、生产车间、储运、技术、质量进行学习了解,经过一周的工作接触,我对公司的基本状况和生产过程有了一定的了解,现谈谈我对质量管理现状的一些看法和建议。 质量是企业的生命,二十一世纪是一个质量的世纪,任何一个企业要想成为行业内的领袖,必须将质量放在第一位,许多企业将质量作为一种经营口号已经喊了多年,遗憾的是真正将这种口号转变成自己活动实践的企业却廖廖无几,但是质量却伴随着每一个企业经营活动的始终。 一、公司质量管理现状: 我公司很早就引入了质量管理体系,经过这么多年的运行,公司的质量管理体系从整体上来说已经运行开来,公司质量方针和质量目标以及按程序办事的工作思想已深入到部分员工心里,公司领导很重视体系建设,投入了较大的人力和物力、财力。从体系管理上讲较其他多数企业有很大的提高和优势。但也存在一些不足。具体表现在: 1、体系的策划缺乏可操作性、体系运行缺少指导性和体系缺少持续改进的体现目前公司有多个体系在运行,公司的手册及程序文件各单独形成一套,各体系的组织机构不尽相同,各部门职责也略有不同,这就造成了部门较多,体系多,体系管理凌乱,各部门间接口不是很顺畅,多重管理的现象较多。同时也给员工造成混乱复杂的感觉,人为地增加了员工思想负担,使多数人认为体系太繁琐、不知道如何去做。这也造成了文件执行与实际运作两层皮现象,外审之前狂补记录,外审之后,该怎样还是怎样,完全没有利用体系的优势和高效给企业创造价值。久而久之,管理体系实际上变成一个空壳。空壳下运作的仍旧是传统的做法,导致双轨并行,表面一套,实际一套。管理体系的建立和贯彻脱离了组织战略的管理体系,合体系运行流于形式主义。人们已经习惯了在形式主义下活动,审核员已经成为“文件要素的审核的熟练工种”。 ISO9000质量体系有效运行最根本的要求是:“说=写=做”。即“写下要做的,做所写的,检查所做的”。质量体系管理的这三条基本要求看似简单,但实际工作中执行起来,多数企业还是存在一些问题,有待进行一步改进。我公司在这方面做得已经很不错了,但也存在不足,需要不断完善。公司规章制度、文件较多,

2017年质量管理体系运行报告

2017质量管理体系运行报告自公司通过了IATF16949质量管理体系标准审核后,通过运行,实施并保持了符合公司实际的质量管理体系。一年以来,公司实施了四次过程审核、两次内审和二次管理评审。健全了自我完善机制,提高公司内部整体的持续改进效果。现将一年来质量体系运行情况报告如下: 一、质量方针和各部门质量目标执行情况: 由公司制定并发布和执行的质量方针和质量目标,坚持了以顾客为关注焦点的理念,明确了公司开展质量管理的指导思想和基本准则,体现了持续改进质量体系有效性的要求。公司的质量目标是对质量方针中顾客的期望和需求的进一步展开,既追求高水平,又保证能够实现。 经过一年来的运行,与质量体系有关的员工已能够准确地理解公司的质量方针和质量目标,并在各项质量活动中贯彻执行。我们认真地管理,跟踪质量方针和质量目标的实施,及时地纠正偏离质量方针的现象。 质量方针: 顾客的满意是我们追求的目标 坚持质量第一追求质量效益实施品牌战略满足客户需求 质量目标:

1)成品合格率100%。 2)顾客满意度100%。 至今为止,公司质量目标已基本实现。合同履约率已达到100%、顾客满意率达到95%以上,各部门质量指标也圆满完成,并对职工进行了综合考核。 二、文件管理和执行情况 一年来,根据公司实际情况,对体系文件做了适当修改,使之更具有可操作性。 各部门工作中严格执行文件精神,全体员工严格遵守公司制定的各项规章制度,做到分工明确,奖惩严明。 三、纠正、预防措施的实施情况 对于内审和管理评审中发现的问题均通过原因分析,制定纠正措施,并得到了有效实施。今年5月公司进行了本年度第一次内审,开具3项不合格报告,其中一项为严重不符合项,其他均为一般不合格项。从IATF16949质量管理体系的标准中解读出,设备管理的严重不符合项目将直接的影响到公司取得再次认证通过的资格,请设管部务必配合体系工程师做好整改工作。内审的不符合项中发现在产品开发、人员技能的获得与持续改善方面也是很薄弱的环节,望各部门尽快完成不符合项的改善,并在以后工作中更加倾向于事务的纠正、预

关于质量管理体系运行情况的总结报告

关于质量管理体系运行情况的总结报告 公司从2002年引入ISO9001-2000质量管理体系以来,质量方 针和质量目标以及按程序办事的工作思想已深入人心,从管理上较原来有了脱胎换骨的改变。自从2009 年12月的管理评审和外审以来,公司各相关部门根据管理评审中提出的问题、外审的不符合项以及纠正和改进建议进行了全面整改,并根据实际运行情况坚持持续改进,不断提升和完善我们的管理体系。现将一年多来体系运行的情况总结如下: 一、前言 鉴于GB/T19001-2008 / ISO9001:2008标准已于2010年度开始执行,为保证公司质量管理体系的正常运行,在公司总经理的领导下、管理者代表的指导下以及各部门的配合下,综合办编制了新版《质量手册》及《程序文件》,并反复征求公司领导和各部门的建议和意见,多次进行修订和完善。2010年5月1日公司开始全面运行 RSFZ-SC-D/0-2010版《质量手册》和RSFZ-CX-D/0-2010版《程序文件》。9 月份开始实施了质量管理体系内部审核,审核涉及体系运行的6个分公司及旗下的12个职能部门,审核范围覆盖了要求的全部条款。10 月份在公司总经理的主持下召开了管理评审,各部门提出了体系持续改进的建议,这标志着公司已经建立了适合公司发展需要的质量管理体系。从质量体系运行以来,所有的部门都按照公司质量体系的要求执行。没有发生任何重大的质量事故和顾客投诉事件。

二、在质量管理体系运行方面做的主要工作: (一)综合管理办公室组织相关部门学习有关质量手册、程序文件和作业指导书,加深对GB/T19001-2008 / ISO9001:2008标准的理解,对内部审核中提出的多个不符合项于一个月内整改到位。 加深了对体对于上次管理评审中提出的问题进行了整改。(二). 系文件的学习和理解,为今后工作的条理化、流程化奠定了基础。(三)为使体系文件能够更好的与实际相结合,真正起到指导实践的作用,综合办征集了各部门对于质量管理体系文件运行的意见,对于不适合工作运行的部分作业文件进行修改,并理顺工作流程。(四)为了集中验证下半年质量管理体系运行情况,同时为今年的外部监督审核做好准备,综合办组织各职能部门实施了本年度内审工作。其中×项不符合项,×项纠正观察项,虽然与第一次内审相比有进步,但较外审时还是有所放松,分析原因主要是整体思想重视不足,今后应定期加强学习提高重视程度。 三、质量体系运行的收获及取得的成效 公司于2002 年开始建立实施ISO9001:2000 质量管理体系,发展至今质量体系已经运行达8年之久。不仅强化了公司的管理机制,增强了市场的竞争能力和客户满意度,而且树立了较好的企业形象,为公司的进一步发展奠定了一定的基础。 (一)建立了科学和完善的质量管理体系和系统循环式的运行方式,各项工作都处于比较严格的受控状态。公司的商务文件,行政文件,体系文件和技术文件都进行了有效管理,均按照文件控制程序的要求

三体系运行工作总结-产品研发部

三体系运行工作总结 产品研发部 我们通过这次学习质量、环境、职业健康安全标准,掌握了不少 管理方面的经验,工作也正规化了,设计过程失误也少了,提高了工作 效率。从设计计划、设计输入、设计输出、到设计验证设计确认等一套 完整的资料建成了,这对今后的查阅起到了很好的作用,要求在工作 中仔细,资料提供应统一、完整,并与实施内容一致。在交房标准、户 型图、总图、面积指标、模型、以及承诺提供业主某些产品等方面要及时、全面、准确。要以客户的要求来衡量工作,以“鸡蛋里挑骨头”的 工作精神对待这项工作。保证产品销售的完整性、连贯性。 新项目的决策和考察调研 单县紫玉东郡项目:在许老师的指导下对项目进行了投资测算,并对该区域进行了较为详细的市场调研和成本调研,并结合项目后期情况和设计院沟通修正了规划设计。已经做出项目规划设计,并进入了方案报审程序。东平县住宅开发项目、休闲观光农业项目:在公司的组织下,参与了该地区的住宅开发和休闲观光农业两个项目的前期考察及决策工作,对东平县城做出了较为详细的市场调研和成本调研,魏项目合作肥西情况提供了必要的建议。任城区开发项目、健康养生项目:在营销部的配合下,进行了该区域的市场调研和成本调研为项目各做分析提供了工作建议,住宅开发项目进入了暂缓待议阶段。曲阜市南泉片区项目,该项目在项目公司的主导下,已进入拆迁程序。金乡县项目,先后参与了该区域的名流商业项目、文化路住宅项目,金马河地块住宅项目的前期考察和市场调研、成本调研工作,做出了初步测算。 新项目的策划设计工作 曲阜市南泉片区项目,对该项目进行了项目策划招标。现在正对策划单位选择工作和策划开展工作进行跟进,并对该片区的回迁做了规划设计并提报给了公司。金乡县商业项目,该项目已进入规划设计单位选择程序。 设计管理工作

质量管理体系运行总体情况汇报

总经理: 根据本公司《管理评审程序》的有关规定和关于20xx年管理评审的工作安排,对我司质量管理体系的实施、保持以及其业绩和改进的要求作如下汇报: 一、内审和外审结果 1、内审 按内审计划的安排,公司组成两个内审小组于07年11月19日—30日分别对有关部门进行了20xx年度质量管理体系内审。通过这次审核可以看到,本公司质量管理体系运行情况良好。各部门都配有兼职质量管理体系管理人员,员工的质量管理意识较强。有关业务能按公司策划的要求、过程方法、规定执行。公司qms越来越被广大员工自觉执行,公司有关业务的操作依靠体系越益规范有序。经过审核共查出一般不符合项10项,提出改进意见和建议如下:(1)部分业务人员要重视填写进出口履约过程中的规定质量记录。 (2)要加强出运验货工作,保持好客检或厂检记录。 (3)部门要进一步指导新进员工的iso9001日常操作。 各部门要积极举一反三寻求改进机会,不断完善公司质量管理体系。 2、外审 07年3月,cqc上海评审中心老师对我司质量体系做了审核,他们认为:公司在实施质量管理体系过程中能贯彻质量方针,并落实公司的质量目标。通过目标分解和努力,公司在不断攀登新的台阶,公司的质量管理水平在提高,方针、目标和运用和实施是有效的,是能够贯彻公司领导层的经营意图的。现场审核发现,体系在公司能做到有效实施,希望在8.3不合格品控制的学习和实施,持续地改进质量管理体系。根据外审意见,公司立即进行了整改,并且加强了日常审核工作。 二、顾客的反馈意见 根据公司sggiec-od05-23《顾客满意度的监视和测量办法》的规定,办公室于20xx年11月5日至16日组织业务部调查测量顾客满意度,20xx年以来公司现有较稳定并且可联系的顾客83户,业务部共发出《客商意见征询表》83张。至回收截止日,共收回83张。 依据办法的4.3条规定,回收表格在50%以上方为有效,针对外商客户,如其中部分顾客没有在规定的时间内回复,视作一般满意。此次调查共发出83张《征询表》,收回83张,故为有效调查和统计。 依据《办法》4.3.1条规定,调查问题分为8项,每一项的评价分值分别为 5、4、3、1、0分。根据我司十四个部门的统计结果,按上述办法规定的方法统计,得出我公司的顾客满意度为94.99%。 根据统计,对上述15个部门的汇总分析可以看出,大部分顾客对条款4,即交易中我方能否尽力为贵方提供便利,评价为比较积极;对条款6,即如贵方提出特殊要求,我方人员相应程度如何,评价为比较积极响应。这两点意见为我公司各部门服务工作做出了较好的评价。本年内未收到顾客投诉。 三、过程的业绩和商品、服务的符合性 1、资源管理 (1)人力资源部按公司质量文件规定,按任职条件和工作能力、工作表现认真确定和配置从事影响质量工作的人员,适时提供培训或采取其他措施以满足要求。年内组织办班10期,员工接受各类培训212人次。07年录用新员工10人,其中1人配置到中层领导岗位上,培训有效性为合格率100%。 (2)为了提升公司形象,提供工作效率,公司加强了办公场所、工作环境等方面的管理。并且建设了公司局域网系统,应用宽带技术满足了与客商快捷联系的需求。根据公司领导要求,今年完成了外贸手册台帐程序的设计、调试工作,并于上半年正式进行运行。

管理体系工作总结

管理体系工作总结

管理体系工作总结 进入公司三个月了,根据人力资源部的安排到采购、生产车间、储运、技术、质量进行学习了解,经过一周的工作接触,我对公司的基本状况和生产过程有了一定的了解,现谈谈我对质量管理现状的一些看法和建议。 质量是企业的生命,二十一世纪是一个质量的世纪,任何一个企业要想成为行业内的领袖,必须将质量放在第一位,许多企业将质量作为一种经营口号已经喊了多年,遗憾的是真正将这种口号转变成自己活动实践的企业却廖廖无几,可是质量却伴随着每一个企业经营活动的始终。 一、公司质量管理现状: 我公司很早就引入了质量管理体系,经过这么多年的运行,公司的质量管理体系从整体上来说已经运行开来,公司质量方针和质量目标以及按程序办事的工作思想已深入到部分员工心里,公司领导很重视体系建设,投入了较大的人力和物力、财力。从体系管理上讲较其它多数企业有很大的提高和优势。但也存在一些不足。具体表现在: 1、体系的策划缺乏可操作性、体系运行缺少指导性和体系缺少持续改进的体现

当前公司有多个体系在运行,公司的手册及程序文件各单独形成一套,各体系的组织机构不尽相同,各部门职责也略有不同,这就造成了部门较多,体系多,体系管理凌乱,各部门间接口不是很顺畅,多重管理的现象较多。同时也给员工造成混乱复杂的感觉,人为地增加了员工思想负担,使多数人认为体系太繁琐、不知道如何去做。这也造成了文件执行与实际运作两层皮现象,外审之前狂补记录,外审之后,该怎样还是怎样,完全没有利用体系的优势和高效给企业创造价值。久而久之,管理体系实际上变成一个空壳。空壳下运作的仍旧是传统的做法,导致双轨并行,表面一套,实际一套。管理体系的建立和贯彻脱离了组织战略的管理体系,合体系运行流于形式主义。人们已经习惯了在形式主义下活动,审核员已经成为“文件要素的审核的熟练工种”。 ISO9000质量体系有效运行最根本的要求是:“说=写=做”。即“写下要做的,做所写的,检查所做的”。质量体系管理的这三条基本要求看似简单,但实际工作中执行起来,多数企业还是存在一些问题,有待进行一步改进。我公司在这方面做得已经很不错了,但也存在不足,需要不断完善。公司规章制度、文件较多,也比较全面,相应的质量记录也都较完善,也在随时填写,但在实际运行过程中文件和记录适合不适合公司,文件是否有很强的操作性,这就需要体系管理人员不断了解学习,拿出适合我公司运行的完整的体系文件和记录。

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